餐厅楼面管理知识
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餐厅楼面管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范餐厅楼面管理,提高服务质量,确保食品安全和环境卫生,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于餐厅楼面管理工作,包括餐桌安排、服务流程、服务态度、食品安全等方面。
第三条餐厅楼面管理工作应遵循服务至上、安全第一的原则,确保员工遵守规章制度,提供优质的服务。
第四条餐厅经理应严格执行本规章制度,确保员工了解并遵守相关规定。
第五条餐厅员工应认真学习本规章制度,遵守规定,做好服务工作。
第二章餐厅楼面管理岗位职责第六条餐厅楼面主管负责餐厅楼面管理工作的组织和协调,负责制定服务流程和岗位职责。
第七条服务员负责为顾客提供服务,包括接待、点菜、上菜、结账等工作。
第八条餐桌管理员负责安排顾客就座,维护餐桌秩序,保持餐厅整洁。
第九条食品安全员负责监督食品加工过程,确保食品符合卫生标准。
第十条调酒师负责调制酒水饮料,提供顾客所需的饮品。
第十一条值班经理负责协调各个岗位工作,解决客户投诉和意见。
第三章餐厅楼面管理规程第十二条服务员在接待顾客时应微笑服务,提供礼貌周到的服务。
第十三条服务员在点菜时应了解客户需求,推荐菜品并提供建议。
第十四条服务员在上菜时应保持食品的卫生和温度,确保食品质量。
第十五条服务员在结账时应核对账单,精确计算金额,并为客户提供优质的结账服务。
第十六条餐桌管理员应热情接待顾客,引导客人就座并安排餐桌。
第十七条餐桌管理员应随时清理餐桌,保持餐厅整洁。
第十八条食品安全员应随时检查食品加工过程,确保食品符合卫生标准。
第十九条调酒师应熟练掌握调酒技能,提供新鲜美味的饮品。
第二十条值班经理应及时协调各个岗位工作,解决客户投诉和意见。
第四章餐厅楼面管理培训第二十一条餐厅员工应定期接受相关培训,提高服务水平和食品安全意识。
第二十二条餐厅经理应组织员工参加相关培训,并制定培训计划。
第二十三条餐厅员工应积极参与培训,提高自身素质和技能。
第五章餐厅楼面管理考核第二十四条餐厅员工应定期接受考核,考核内容包括服务质量、食品安全等方面。
餐厅楼面规章制度餐厅作为一个提供餐饮服务的场所,为了保证菜品质量和服务品质,需要制定一些规章制度来管理楼面的运营。
本文将就餐厅楼面规章制度进行详细阐述。
一、员工着装规定为了展现餐厅的专业形象,员工需要按规定的着装要求进行工作。
员工的工作服必须整洁、无污渍,并保持熨烫平整。
同时,工作服颜色、款式要与餐厅整体形象相符,不得私自更换。
员工在工作期间需佩戴工作牌,并注意个人卫生,如鞋子保持干净,头发整齐。
二、服务流程规范餐厅楼面的服务流程将有利于提高整体服务效率和顾客满意度。
以下为服务流程的规定:1. 顾客接待:员工需主动迎接顾客,热情友好地引领顾客入座,并为顾客提供餐具和菜单。
2. 点餐与送菜:员工需耐心听取顾客点餐需求,并在推荐菜品时提供专业建议。
确保菜品的准确无误地送至顾客桌面。
3. 饮品供应:员工需确保餐厅的饮品供应充足,并及时、热情地为顾客提供饮品。
4. 结账与送客:员工需根据顾客点餐的情况准确结算并迅速送出账单。
在顾客完成付款后,礼貌地为其开门并致以道别。
三、桌面清洁与整理要求为了给顾客提供一个整洁舒适的用餐环境,餐厅楼面规定了桌面清洁与整理要求:1. 清洁:员工需对每张桌子进行定期清洁,包括擦拭桌面、餐椅和餐具,确保无明显污渍和异味。
2. 摆放:员工需根据规定将餐桌摆放整齐,椅子放置在适当的位置,以方便顾客进出。
桌面的摆放需美观大方,符合餐厅整体的装修风格。
四、餐具消毒与保养为了确保饭菜的卫生安全,餐厅楼面规定了餐具的消毒与保养要求:1. 消毒:员工需按照餐厅的消毒制度对餐具进行合理的清洗和消毒,确保卫生安全。
2. 保养:员工需定期检查餐具的状况,如有损坏或磨损,应及时更换。
同时,对餐具的保养要注意避免刮擦和并保持清洁。
五、卫生保持与垃圾处理餐厅楼面卫生的保持是确保顾客健康和餐厅形象的重要环节。
以下为卫生保持与垃圾处理的规定:1. 卫生保持:员工需定期对楼面进行清洁消毒,包括墙壁、地板、灯具等,并保持良好通风,防止异味滋生。
餐饮楼面规章制度管理制度一、员工基本要求1、员工应保持良好的个人卫生,勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲。
工作期间必须穿戴整洁的工作衣帽,头发不得外露,不得留长指甲、涂指甲油。
2、员工应保持良好的工作态度,热情服务顾客,不得与顾客发生争吵或冲突。
3、员工应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导申请。
二、服务规范1、员工应微笑服务,主动迎接顾客,使用礼貌用语,如“您好”“欢迎光临”“谢谢”“再见”等。
2、员工应及时为顾客提供服务,满足顾客的合理需求。
在服务过程中,要耐心倾听顾客的意见和建议,不得敷衍了事。
3、员工应熟练掌握菜品知识和服务技能,能够准确地向顾客介绍菜品的特点、口味和价格,为顾客提供专业的服务。
三、楼面卫生管理1、餐桌、餐椅应保持整洁,每餐结束后及时清理桌面和椅面,不得有食物残渣和污渍。
2、地面应保持干净,无垃圾、无积水、无污渍。
每天定时进行清扫和拖地,营业期间如有污渍应及时清理。
3、餐具应保持清洁卫生,经过严格的清洗、消毒程序后才能使用。
餐具存放应整齐有序,不得随意堆放。
四、菜品管理1、员工应熟悉菜品的名称、口味、价格和制作方法,能够准确地为顾客点菜。
2、点菜时应认真核对顾客的点菜内容,确保无误后及时下单。
3、上菜时应注意菜品的摆放和搭配,确保美观大方。
同时要检查菜品的质量和数量,如有问题应及时处理。
五、安全管理1、员工应熟悉消防器材的使用方法和位置,定期进行消防演练,确保在紧急情况下能够迅速有效地采取措施。
2、楼面内的电器设备应定期进行检查和维护,确保安全运行。
员工不得私自拆卸或修理电器设备。
3、营业结束后,应关闭所有电器设备、门窗,确保楼面的安全。
六、投诉处理1、对于顾客的投诉,员工应认真倾听,诚恳道歉,并及时采取措施解决问题。
2、如无法当场解决投诉,应记录顾客的联系方式和投诉内容,及时向上级领导汇报,并在规定的时间内给予顾客答复。
3、定期对顾客投诉进行分析和总结,针对问题采取改进措施,不断提高服务质量。
餐饮楼面规章制度管理制度餐饮楼面是指餐厅内的用餐区域,是与客户直接接触的重要场所。
为了保证餐厅的正常经营和顾客的用餐体验,制定并执行餐饮楼面规章制度管理制度非常必要。
本文将详细介绍餐饮楼面规章制度的内容和重要性。
一、楼面卫生管理餐厅作为一个公共场所,卫生管理尤为重要。
以下是楼面卫生管理的相关规定:1. 厨房、用餐区域及配套卫生设施每天定期进行清洁消毒,保持清洁整洁。
2. 餐具、桌椅等设备设施要定期检修维护,确保使用安全、卫生。
3. 餐厅应配备专人负责楼面卫生管理,对各项卫生管理措施进行监督检查。
二、用餐秩序管理良好的用餐秩序能够提升顾客用餐的舒适度和满意度,维护餐厅的形象。
以下是用餐秩序管理的相关规定:1. 顾客排队进餐,不得插队或争抢座位,确保用餐的公平性。
2. 用餐期间,不得随地吐痰、吸烟或乱扔垃圾,保持餐厅整洁。
3. 餐厅应建立预约制度,提供预约服务,合理安排用餐时间,避免排队等待时间过长。
三、服务质量管理高质量的服务是餐厅吸引顾客的核心竞争力之一。
以下是楼面服务质量管理的相关规定:1. 服务员应按照服务规范进行工作,礼貌待客,听从客户需求,提供周到细致的服务。
2. 餐厅应定期开展员工培训,提升员工的服务意识和技能,不断提高服务质量。
3. 掌握客户的用餐反馈和意见建议,及时改进和调整服务模式,提升顾客满意度。
四、安全管理餐厅是一个涉及到食品安全和消防安全的场所,安全管理尤为重要。
以下是楼面安全管理的相关规定:1. 餐厅应建立食品安全管理制度,严格执行食品安全操作规程,确保食品的卫生和质量安全。
2. 餐厅应配备消防设施,定期进行消防演练和设备检查,确保楼面安全。
3. 餐厅应制定应急预案和逃生路线,员工应参加相关培训,提高紧急情况下的应对能力。
五、违规处理为了保证规章制度的有效执行和楼面的正常管理,需要对违反规定的行为进行处理。
以下是违规处理的相关规定:1. 对于严重违反楼面规章制度的顾客,可以暂停或取消其用餐资格。
餐饮楼面简单规章制度范本第一章总则第一条为规范餐饮楼面的管理秩序,保障员工和顾客的合法权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于餐饮楼面所有员工,须严格遵守。
第三条餐饮楼面的管理遵循公平、公正、公开的原则,对员工和顾客一视同仁。
第四条员工应按照本规章制度的要求履行职责,不得违反规定。
第五条餐饮楼面应严格遵守相关法律法规,加强食品安全管理,保障顾客用餐安全。
第二章员工行为规范第六条员工应遵守餐饮楼面的工作时间,不得擅自迟到早退。
第七条员工在工作期间应保持工作状态,不得在工作时间内做与工作无关的事情。
第八条员工应保持工作场所的卫生整洁,保持工作环境良好。
第九条员工不得泄露公司的商业机密和顾客的个人隐私。
第十条员工应遵守公司的规章制度,服从领导的指挥。
第十一条员工应保护公司的财产,注意节约用水用电。
第十二条员工有权享受工作中的合法权益,如有遭受不公平对待,可向领导投诉。
第三章顾客服务规范第十三条餐饮楼面对顾客服务时应礼貌、热情,主动为顾客提供帮助。
第十四条餐饮楼面应保障顾客用餐安全,加强食品安全管理,确保食品卫生。
第十五条如顾客有投诉或意见,应及时处理并及时反馈给相关部门。
第十六条餐饮楼面应保持顾客就餐环境整洁,提供良好的用餐体验。
第十七条餐饮楼面应尊重顾客的需求和意见,及时改进服务质量。
第四章安全防范规定第十八条餐饮楼面应加强安全防范措施,定期进行消防演练和应急预案培训。
第十九条员工应保护好个人财物,不私自放置贵重物品,如有遗失,餐饮楼面不承担责任。
第二十条员工在工作中应遵守相关安全操作规程,注意安全防范。
第二十一条如发生突发事件,员工应保持冷静,按照应急预案准备应对。
第二十二条餐饮楼面应加强对员工的安全教育,提高员工的安全意识。
第五章违纪处分第二十三条员工如有违反本规章制度的行为,按照情节轻重给予相应处罚。
第二十四条员工有违规行为,第一次警告;如再犯,第二次警告;如再犯,将视情况给予辞退处分。
第六章附则第二十五条本规章制度自颁布之日起正式实施。
餐饮行业楼面培训资料餐饮行业楼面培训资料一、培训目的和意义餐饮行业是一个竞争激烈的行业,为了提高餐厅的竞争力和服务质量,楼面培训成为餐饮企业的重要环节。
楼面培训旨在通过提升员工的服务技能、沟通能力和工作效率,提高餐厅营销能力,增加顾客满意度,提高销售额。
二、培训内容1. 服务礼仪仪容仪表:员工应保持整洁、干净的仪表形象,穿着整齐、得体的工作服。
问候礼仪:员工应学会使用恰当、友好的问候语,表达对顾客的尊重和关注。
姿态和语言:员工应注意自己的姿势、语言和表情,保持热情、亲切的服务态度。
服务流程:员工应熟悉餐厅的服务流程,包括接待、点菜、上菜、结账等环节。
2. 顾客沟通技巧倾听能力:员工应学会倾听顾客的需求和意见,及时反馈和解决问题。
回应顾虑:员工应学会回应顾客的疑虑,提供合理的解释和建议,增加顾客的信任感。
技巧性提问:员工应掌握技巧性提问的方法,帮助顾客更好地表达需求,提供个性化的服务。
处理抱怨:员工应学会冷静、尊重地处理顾客的抱怨,解决问题并保持良好的顾客关系。
3. 协作与团队合作项目分工:员工应明确自己的工作职责,清楚分工和任务目标。
协作配合:员工应与团队成员保持良好的沟通和协作配合,共同完成任务。
互助合作:员工应愿意主动帮助同事,共同解决问题,提高工作效率和团队凝聚力。
团队意识:员工应树立团队意识,关注整体目标,积极主动与团队成员交流和分享经验。
三、培训方法和形式1. 理论学习演讲讲座:邀请行业专家和顾问进行讲座,介绍餐饮行业的最新发展和趋势,分享成功案例和经验。
研讨会:组织员工参加研讨会,进行餐饮服务和管理方面的交流和讨论,共同解决实际问题。
2. 视频教学培训视频:制作餐饮服务技能和沟通技巧相关的培训视频,方便员工在自己时间进行学习。
3. 实践训练角色扮演:组织员工进行实战演练,模拟顾客沟通和服务流程,提供实际操作和反馈。
外出考察:安排员工参观和学习其他餐饮企业的楼面管理和服务经验,借鉴其他优秀企业的做法。
餐厅楼面管理第一章餐厅营运管理概述一、餐厅管理系统模型➢餐饮企划与营销管理➢人力资源管理➢厨房生产管理➢前厅营运管理(餐厅楼面管理)➢餐厅财务管理➢餐厅设备维修管理二、营运的定义营运即菅理运作的意思。
营:旧指部队的营寨,现指经营管理(如:国营);运:指运动、转动、流程等。
营运也指营业性的运输。
三、营运部门的职责1、营运部的定位营运部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制。
2、营运部的职责:营运部对公司的各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督职能。
在操作过程中,应做到指导有方、协调有度、监督有力。
3、营运部行使职权的工作步骤:(1)、提出具体工作目标。
(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订)。
(2)、制订实现目标的具体手段和办法。
(3)、明确实现分目标的实施计划。
确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。
(4)、实施跟踪。
对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出,交营运部分管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。
(5)、过程监督。
对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监督权力,指出存在的具体问题,督促并协助解决该项目的具体问题。
(6)、总结改进。
在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。
4、营运部职能权限(1)、对普通管理人员有调整的权力;(2)、对副经理级别有推荐、处罚的权力;(3)、行政处罚额度在50-200元内的处罚权;(4)、对操作失误的损失进行评估,明确赔偿责任。
5、“营运经理”与“首席营运官”Operation Manager.COO 是 Chief Operation Officer的缩写,现代公司管理制度中的首席营运总监。
餐饮楼面的管理规章制度第一章总则第一条餐饮楼面管理规章制度是为了规范餐饮楼面的经营活动,维护餐饮业的正常秩序,保障消费者的合法权益,确保餐饮业的安全和卫生。
第二条餐饮楼面管理规章制度适用于所有从事餐饮服务的单位和个人。
第三条餐饮楼面管理规章制度包括餐饮楼面的基本要求、经营管理、食品安全和卫生、员工管理等方面的规定。
第四条所有从事餐饮服务的单位和个人必须遵守本规定的规定,严格执行相关制度,保证餐饮服务的质量和安全。
第二章餐饮楼面的基本要求第五条餐饮楼面必须按照主管部门的规定进行登记注册,取得相关许可证件方可经营。
第六条餐饮楼面必须设立明显的经营场所标识,明示经营者的名称、经营品种、价格、消费者投诉电话等信息。
第七条餐饮楼面必须在合理位置设置消防器材和急救设施,确保消费者的生命安全。
第八条餐饮楼面必须保证食品的质量和安全,不得使用过期食材或添加有害物质。
第九条餐饮楼面必须保持经营场所的清洁卫生,定期进行消毒和清洁,保证消费者的健康。
第三章餐饮楼面的经营管理第十条餐饮楼面必须明确经营者的管理责任和权限,建立健全的管理制度,确保经营活动的正常进行。
第十一条餐饮楼面必须合理安排人员配置,确保经营活动的顺利进行。
第十二条餐饮楼面必须建立完善的采购和库存管理制度,确保食材的质量和安全。
第十三条餐饮楼面必须建立消费者投诉处理制度,及时处理消费者的投诉和意见,提高服务质量。
第十四条餐饮楼面必须建立员工培训制度,提高员工的职业素养和服务技能。
第十五条餐饮楼面必须建立财务管理制度,保证经营活动的财务安全和稳定。
第四章餐饮楼面的食品安全和卫生第十六条餐饮楼面必须按照主管部门的规定进行食品安全管理,保证食品的质量和安全。
第十七条餐饮楼面必须定期对食品进行检测和监控,及时发现和处理食品安全隐患。
第十八条餐饮楼面必须采取有效措施预防食品中毒事件的发生,确保消费者的健康和安全。
第十九条餐饮楼面必须保持经营场所的卫生,定期进行消毒和清洁,杜绝传染病的传播。
餐馆楼面管理制度第一章绪论一、总则为规范餐馆业务管理,提升服务质量,确保顾客用餐体验,特制定本《餐馆楼面管理制度》(以下简称“本制度”),以规范餐馆楼面工作。
本制度适用于公司旗下所有餐厅的楼面管理工作,包括但不限于服务态度、服务流程、服务技巧等方面的内容。
二、目的1.明确餐馆楼面管理的职责分工,提高服务效率;2.规范餐厅服务流程,提升服务质量;3.培养员工良好的服务意识,提升服务水平;4.保障顾客用餐体验,提升餐厅整体形象。
第二章组织管理一、楼面管理人员设置根据餐馆规模和业务需求,设立楼面管理层,具体设置如下:1.总经理:负责全面管理餐馆楼面工作,监督楼面管理团队及服务员工作;2.楼面经理:负责具体的餐厅服务管理工作,协调楼面人员的培训和分工;3.主管:负责具体区域的服务管理工作,监督服务员的工作表现;4.服务员:负责顾客点餐、上菜等工作,保持良好的服务态度。
二、岗位职责1.总经理:负责制定餐厅经营策略、目标和计划,并对餐厅整体经营工作负责;2.楼面经理:负责制定餐厅服务标准、流程和培训计划,并对楼面服务工作负责;3.主管:负责指导和监督服务员的工作表现,保证服务质量;4.服务员:负责顾客点餐、上菜等工作,保持良好的服务态度,提供优质的服务。
第三章服务流程一、接待服务1.接待顾客入座:服务员应及时、礼貌地接待顾客,引导顾客入座,并递上菜单;2.顾客点餐:服务员应耐心听取顾客点餐需求,帮助顾客做出选择,并及时记录并传达厨房;3.上菜服务:服务员应及时将菜品送至顾客桌前,保证菜品新鲜热度,并提前准备好所需的餐具和调味品;4.结账服务:服务员应主动询问顾客是否需要结账,并提供合适的支付方式及找零服务。
二、服务规范1.服务态度:服务员应保持亲切热情的服务态度,耐心为顾客解答疑问,主动为顾客服务;2.服务技巧:服务员应熟悉产品知识、服务流程和礼仪规范,灵活运用各种服务技巧,提供个性化服务;3.服务效率:服务员应做到快速响应、高效执行,及时解决顾客问题,保证顾客用餐体验。
餐饮楼面管理知识餐饮楼面管理知识一:1、菜品出现质量问题时怎么办?答:首先应了解是什么质量问题,向客人询问清楚:温度不够?口味不对?未做熟?变质变味?等等。
然后诚恳的向客人致歉,并争取第一时间将菜品撤下餐桌,并立即告知当区部长所了解的情况,部长得知后必须第一时间安排人员将问题菜品附上问题原因端到传菜部,传菜部部长立即向烹制档口负责人详诉问题原因并同时通知厨师长协同解决此事,同时传菜部部长应通知楼面部长问题处理结果或解决问题所需时间,楼面部长应在得知后立即亲自到问题客人桌边向客人致歉并告知他们处理结果(之前安排服务员重点照顾该台客人,勤斟茶水勤换烟缸等),并主动告知主管要求制作果盘赠送该桌客人,主管立即下单通知吧台制作好果盘待用,并询问部长果盘何时可上,待部长通知上果盘时,主管应亲自将果盘送给客人并再次致歉,并诚意斟询顾客对本餐厅的其他意见和建议,主动交换名片,求得顾客谅解(此时服务员应做好配合主管处理客诉的工作,如夸奖客人小孩或与女士交谈分散其他客人注意力等)如果是严重的质量问题,就要立即通知专门负责处理客诉的经理或相关人员前来处理,并且同样做好配合工作。
(要点:处理一定要迅速,不要拖泥带水延误时间,各级人员都必须面带微笑,通力协作,共同解决,并且一定把菜品名称和投诉台号及处理情况记录清楚,以便餐后会同厨师长一起作出内部处理意见)2、客人打碎物品不买单怎么办?答:当客人打碎物品时,首先将破损的残渣立即清理干净以免划伤客人,并询问客人有没有受伤,适当安抚客人,并且在餐毕合适时间由当区部长出面跟买单客人沟通(轻声耳语或请其离开座位另找地方),礼貌的明示客人赔偿的额度和酒店的要求,千万不能当着大家的面提出赔偿要求或在未提前给客人明示赔偿额度的情况下在结帐单上单方面显示破损赔偿项目,要给客人留足面子,通常情况下客人会碍于情面予以赔偿;如上述工作都按要求做到,客人还是不赔偿,也不要大声对客人喧哗或在表情上显示出对客人的不满,应立即通知负责处理客诉的经理或相关人员来协调此事,视客人的重要程度合理解决(部门应准备破损物品赔偿金额单放在餐区,必要时出示给客人查阅。
餐厅楼面管理
作为值班经理必须保证实现自己团队的目标。
怎样才能做到这一点呢?首先,你要作好值班前计划;然后在值班时,检查、追踪区域内的各项工作。
以下是你必须完成的一些事项。
值班前计划
1.安排人员。
明确哪些人员被指派到哪些区域。
然后:
·为你的团队制定计划。
确定在值班员工人数出现变化时,应如何重新进行调整。
·了解团队中每名成员的能力,切记要将他们安排到自己熟悉的工作岗位上。
人尽其才!
·明确在值班的关键时段(如:交接班,午市或晚市繁忙时段)有哪些人上班,并安排好这些人员的工作岗位。
·预先协调员工用餐的先后次序,以避免在某段时间出现人手不足的情况。
2.为设备作计划,要确定区域内的每一台机器:
·是否清洁、是否可以正常运作?
·在即将来临的值班中,它是否放置在恰当的位置。
·如果发生故障和损坏,如何替换或修理?
3.为物料作计划:
·确保你有足够的食品物料、调味料及其他物料,以避免在值班时出现短缺。
·确保所有物品都放在正确的位置。
·如发现有短缺物品,应立刻向上级报告,并计划如何取得所需的物品。
为人员、设备及物料作计划的最佳方法是在值班前30分钟,对区域进行巡视。
你应走遍整个区域,进行全面检查,保证所有物品都在正确的位置,而且状态良好。
在值班前找出短缺的物品或其它问题。
如果发现你不能独立解决的问题,应向上级报告,并作出计划解决问题。
值班时发生问题的最常见原因是值班前计划不完善。
缺乏经验的经理有时会将物品短缺及机器故障归罪于上一班次的人员。
但是你有责任在接班前了解本区域的情况,以便在问题发生前予以解决。
最后,将你的计划与你的团队进行沟通。
要确定所有人员都知道自己的职责。
值班
一旦你完成了值班前计划,你就为值班工作做好了准备。
如何最有效地完成值班工作呢?很简单只要将你的计划付诸实行就可以了。
这就是值班前计划非常重要的原因,如果你已经明确值班时需要做的工作,那么在值班时就会比较容易地把它们做好。
值班时应进行追踪。
值班经理的追踪内容包括:
·检查值班前安排的工作是否正在进行。
·确保员工遵循正确的工作程序。
·记录人员的上下班时间。
·确保Q.S.C. 各方面达到标准。
再次强调实施值班前计划的最佳办法,仍然是在值班区域内进行巡视。
应每30分钟彻底巡视一次你的区域,检查人员、设备及物料,检查方法与你在值班前进行的一样。
发现问题时,应立即解决。
你的目标是在值班期间保持高水准的Q.S.C. 。
值班前计划可以使你在值班时有一个较高的起点,在实施计划时要保持这一水平。
值班后
值班后分析实际上是为下次值班作计划。
如何做到这一点呢?办法就是评估以往的成功与失误,找出下次改进的方法。
根据分析所得的信息,你应加强优点,改正错误。
讲述完值班经理的各项工作,我们要再次讨论三C原则,如何利用这些原则,帮助你更有效地完成各项工作。
沟通是利用人际、沟通及追踪技巧,进行以下工作。
·与上级讨论本区域的基本工作计划,明确他的目标及期望,并使他了解你的区域中发生的事情。
·在适当时间,与其他值班经理进行沟通,确保各班次之间相互协调。
·与你所在区域的人员沟通:
——说明他们的基本职责及第二职责;
——追踪他们的工作表现,纠正错误的工作程序,表扬好的工作表现;
——给予必要的指示;
——留心员工之间的沟通,必要时,提出改进意见。
协调是指在值班前对人员、设备及物料进行安排,并在值班期间继续追踪,以保证人员、设备及物料始终在适当的时间出现在适当的位置。
合作是指通过以下行动促进团队合作:
·在帮助他人及团队合作方面以身作则。
·见到员工互相帮助时,给予表扬。
·利用人际我们现在来看看沟通、协调及合作的例子:
沟通的例子
·向上的沟通
作为值班经理,与上级讨论你发现的问题,并提出解决问题的方案。
·横向的沟通
在值班期间,有一项重要工作需要完成,但又没有人员可供调派。
你可以向其他非值班管理组寻求帮助。
·向下的沟通
让员工明确他们每个人的基本职责及第二职责。
协调的例子
·人员的协调
在繁忙时段,你安排的工作岗位应尽量发挥员工的工作能力。
换句话说,你的员工是在他们最能发挥效率的工作岗位上工作,而不是在不熟悉的工作岗位上工作。
·设备的协调
在制作鲜榨果汁时使你杯具及刀具在最便于使用的方式放在工作台上,并确保榨汁机放置在便于操作的位置上。
·物料的协调
值班期间,你发现茶食台的西瓜快用完了。
在短缺情况尚不严重时,派人到仓库补货。
合作的例子
·促进互相帮助的态度
当有员工要暂时离开工作岗位时,你立即接替了他,并鼓励其他员工也这样做。
·鼓励对团队的忠诚
“我的工作岗位很重要,我只负责我的工作岗位,其余的事我不管。
”对于这种态度,你应积极地反对,而且要以身作则,鼓励对团队负责的态度。
·强调速度和效率
你应行动迅速,注意为他人提供帮助。
员工将以你为榜样。
你应表示出对团队的优良表现感到自豪,从而鼓励大家做得更好。
有关人员的安排
我们已概括地讲述了三C原则。
现在重点强调一下对新经理来说比较困难的一项协调工作:人员的协调。
你必须作出安排,使每个岗位都由最好的员工担当,并在不同的时段,正确安排适当数量的人员。
我们在这部分提供了一些建议。
当你与店经理会面时,应更多讨论关于协调人员的事宜。
人员安排
调派员工前往不同岗位工作,归根到底是由值班经理负责,但你须与区域组长一起进行安排。
要完成这项工作,你应知道两点:
·了解本区域各个工作岗位的工作,使员工的分布均衡合理;
·确切掌握每名员工的优点及弱点。
员工的基本职责及第二职责
计划的另一个方面,是为值班期间的繁忙及非繁忙时段作好准备。
非繁忙时段是完成必做事项的机会,当营业额降低时,应安排员工完成这些工作。
你可以安排员工在非繁忙时段完成第二职责,以实现最高的生产力。
比如,茶食台员工在不忙时,就可以去补充物料,后厨员工在营业额下降时可以做清洁卫生工作。
此方法是为了有组织地完成一些必做事项,保证值班期间充分发挥所有员工的生产力。
团队领导风格
到目前为止,我们主要讨论了管理工作的技巧问题。
领导风格是一种不受重视,但却可能是茶楼管理的最重要因素。
我们已讨论过的种种管理活动能否有效进行,将取决于你是否有能力在管理时发挥领导能力。
如何才能成为称职的领导者?
首先,你要使区域的员工接受你的领导。
如何使他们接受你的领导呢?在清风人家,我们用一个方程式来表示领导者被人接受的必需条件:
尊重×信任=影响力
“影响力”是指你的言行对别人产生的作用大小。
如果你有影响力,那么员工就会照你所说的去做,因为他们想为你做好工作。
这也是领导风格的另一种说法。
领导风格就是尊重和信任的结果。
员工对你越尊重、越信任,你对他们就越有影响力。
“尊重”是由于你所具备的知识及技巧使员工对你产生的一种尊敬。
你知道的越多、程序遵守得越好,你就越受尊重。
“信任”是你用正确方法对待员工的结果:因为你的处事方法使员工们知道,无论何时他们都会得到公平的对待,他们每个人都会得到尊重,而且你会尝试用他们所希望的方式去对待他们。
一旦你建立起自己的领导风格,便要利用它,使你的团队工作表现达到最优。
你应确立一致的基调和步伐。
如果你的团队看到你对他们的表现引以为荣,并且在Q.S.C. 各方面都保持杰出水准,那么他们定会以你为榜样。
因此,在你开始进行楼面管理前,先要考虑你的领导角色的重要性,并去赢得员工的信任和尊重。
关系技巧,促进开诚布公、融洽相处及积极进取的态度。