公司商业秘密管理制度(附员工保密协议)
- 格式:docx
- 大小:32.56 KB
- 文档页数:4
一、总则第一条为加强公司商业秘密保护,维护公司合法权益,提高公司核心竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度所称商业秘密,是指公司拥有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
二、保密原则第四条公司商业秘密的保密工作,应遵循以下原则:(一)合法性原则:保密措施应符合国家法律法规的规定。
(二)必要性原则:保密措施应限于保护公司商业秘密所必需的范围。
(三)合理性原则:保密措施应适度,不得过度限制员工的正常工作。
三、保密内容第五条公司商业秘密主要包括以下内容:(一)技术秘密:包括但不限于产品设计、生产工艺、技术参数、技术图纸、技术资料、技术流程等。
(二)经营秘密:包括但不限于市场分析、客户信息、销售渠道、财务数据、价格体系、营销策略等。
(三)管理秘密:包括但不限于公司组织架构、管理制度、内部报表、员工名单等。
四、保密措施第六条公司采取以下保密措施:(一)签订保密协议:公司与员工签订保密协议,明确双方的权利和义务。
(二)建立保密制度:公司制定保密制度,明确保密范围、保密措施、保密责任等。
(三)加强宣传培训:定期对员工进行保密意识培训,提高员工的保密意识。
(四)设置保密区域:对涉及商业秘密的区域进行设置,限制无关人员进入。
(五)限制信息传播:对商业秘密进行分类管理,限制信息的传播范围。
五、保密责任第七条公司员工在保密工作中应承担以下责任:(一)遵守保密协议,履行保密义务。
(二)不得泄露、窃取、篡改、销毁公司商业秘密。
(三)不得利用公司商业秘密谋取私利。
(四)发现他人泄露、窃取、篡改、销毁公司商业秘密的,应及时报告公司。
六、违反保密规定的处理第八条员工违反本制度,泄露、窃取、篡改、销毁公司商业秘密的,公司将依法进行处理,包括但不限于:(一)解除劳动合同。
(二)要求赔偿损失。
(三)追究法律责任。
七、附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
商业秘密管理制度第一章一般规定1.商业秘密定义商业秘密,指不为公众知悉的、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,基于签订本协议人员工作的特殊性,本协议所涉及的下列具体内容包括技术信息、业务信息、客户的商业秘密、证券信息、人事薪酬等,因此员工必须予以保密。
2.保密义务2.1.任职期间,非经公司许可员工不得以任何方式(包括但不限于口头、文字、翻印等)将在公司工作期间所了解、知晓、掌握的商业秘密提供、泄露给任何第三方(包括但不限于竞争对手、商业伙伴、新闻媒体、关联企业、朋友乃至有血缘关系的亲属等),无论这种提供或泄露是有偿的还是无偿的,亦不论是故意或过失;2.2.任职期间员工除应对自己因工作需要掌握的公司之商业秘密负严格保密之责任外,还应采取合理之必要保护措施,防止第三人(包括与所任职工作无必要关联的同一单位或部门的其他人员)自员工或员工负责管理的部门获取其所负责保管或接触的商业秘密;2.3.任职期间,员工不得为自己或他人之利益披露、使用或允许他人使用公司的商业秘密,无论该秘密是否应为其掌握、知晓、了解;2.4.员工在任职期间不得取得或接触按其级别和职权不应当取得或接触的商业秘密,如确属非因自身原因取得或接触而了解、知晓、掌握的与自身级别和职权不相适应的商业秘密的,也应遵守保密制度;2.5.员工任职期间不得以劝说、利诱、威胁、探听等任何方式对非自己任职的部门或同一部门中自己未接触或从事的活动以求知晓、了解、掌握;2.6.任职期间,员工对于所了解、知晓、掌握的关于公司与其现有或潜在的客户、关联企业等之间的关系亦属商业秘密。
公司对上述群体或个体所应承担的保密责任,员工也应无条件承担;2.7.员工在任职期间编制、使用、持有的与公司业务有关的任何文件(包括但不限于所有来往书信、客户名单、笔记、备忘录、计划、图纸)原始件、复印件、样本均属于公司所有。
员工须在公司的要求下在任何时候及在任职期满离职时将上述文件(包括正本与副本)、原始件、复印件、样本交还公司。
一、协议目的为保护公司商业秘密,维护公司合法权益,依据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,双方就员工在任职期间及离职后对商业秘密的保密义务达成如下协议:二、定义1. 商业秘密:指公司在其经营活动中,通过技术、经济手段等合法途径获得的,不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息等。
2. 员工:指与公司签订劳动合同,在本协议签订之日起成为公司员工的个人。
三、保密义务1. 员工在任职期间及离职后,应严格遵守以下保密义务:(1)未经公司书面同意,不得向任何第三方泄露、披露、复制、传播公司商业秘密;(2)不得利用公司商业秘密为自己或他人谋取不正当利益;(3)离职后,不得将公司商业秘密用于与公司竞争或为与公司竞争的企业提供帮助。
2. 员工应妥善保管公司商业秘密,不得泄露给无关人员,不得在办公场所、会议、通讯工具等场所或渠道上公开讨论、传播公司商业秘密。
3. 员工在离职后,仍需遵守本协议的保密义务,直至公司商业秘密的保密期限届满或保密义务解除。
四、保密措施1. 员工应采取以下保密措施,确保公司商业秘密的安全:(1)不在未经公司批准的场所、设备上使用或保存公司商业秘密;(2)不在非工作时间、非工作地点使用公司商业秘密;(3)不在社交媒体、网络等公共场合公开公司商业秘密;(4)在离职时,将公司提供的与商业秘密相关的资料、设备等退还公司。
2. 公司应采取以下保密措施,保护员工在任职期间及离职后的商业秘密:(1)对商业秘密进行分类管理,设置不同的保密等级;(2)对接触公司商业秘密的员工进行保密培训;(3)对离职员工进行保密提醒,确保其遵守保密义务。
五、违约责任1. 员工违反本协议保密义务,造成公司商业秘密泄露、损害的,应承担相应的法律责任,包括但不限于:(1)赔偿公司因商业秘密泄露、损害所遭受的损失;(2)承担因违反保密义务所引发的法律责任;(3)承担因违反保密义务给公司带来的声誉损失。
公司商业秘密保护管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,提高公司的核心竞争力和可连续发展本领,订立本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工,包含正式员工、临时员工、实习生等,以及与公司有合作关系的外部人员。
第三条公司商业秘密是指对公司具有商业价值并取得了合法保护的技术信息、业务经验、商业计划、市场机密、客户资料、研发成绩、专有技术等。
第四条公司商业秘密的保护是公司员工的义务,违反保密规定将受到相应的法律及公司纪律处分。
第二章商业秘密的保护原则第五条商业秘密的保护原则是保密、合理使用、限制披露、加密和安全管理。
全部员工都必需严格遵守这些原则。
第六条保密原则是指员工在工作过程中发现的商业秘密,不得向公司以外的人员泄露,包含亲友、媒体等。
第七条合理使用原则是指员工在使用商业秘密时要遵守相关的规定,尽量确保秘密的完整性和安全。
限制披露原则是指员工在处理商业秘密时,必需在授权的情况下披露给相关人员,并签订保密协议。
第九条加密原则是指公司对商业秘密进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中的安全。
第十条安全管理原则是指公司要建立完善的安全管理制度,包含物理安全、系统安全和人员安全等方面,确保商业秘密的安全。
第三章商业秘密的保护措施第十一条公司将商业秘密分为不同级别,并予以相应的保护措施。
员工必需依据商业秘密的级别,合理使用、限制披露和加密。
第十二条公司将商业秘密信息分为电子信息和纸质信息。
员工在使用、处理和存储商业秘密信息时必需按相关规定进行,确保信息的安全。
第十三条公司要建立完善的权限管理制度,确保每个员工只能访问其工作职责所需的商业秘密信息。
第十四条员工在离职时必需签订保密协议,并将全部的商业秘密信息归还给公司。
离职员工应连续遵守保密义务,不得泄露商业秘密。
第十五条公司将不定期进行商业秘密保护意识的培训和学习,提高员工对商业秘密保护的重视和认得。
员工在日常工作中发现商业秘密泄露或者存在安全隐患的情况,应及时向公司有关负责人报告,公司将采取相应的措施加以处理。
第一章总则第一条为保护本公司的商业秘密,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度所称商业秘密,是指公司为维持竞争优势,不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第二章商业秘密的界定第四条公司商业秘密包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:包括技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等。
2. 经营秘密:包括客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及表率内容等。
3. 管理秘密:包括公司组织架构、管理制度、经营策略、财务状况、员工信息等。
4. 其他经公司认定为商业秘密的信息。
第三章商业秘密的保护措施第五条公司采取以下措施保护商业秘密:1. 设立商业秘密保护领导小组,负责公司商业秘密保护工作的组织、协调和监督。
2. 制定商业秘密保护制度,明确商业秘密的范围、保护措施、责任等。
3. 对涉及商业秘密的员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识。
4. 对商业秘密进行分类管理,设置不同的保密等级,并采取相应的保密措施。
5. 加强对商业秘密载体的管理,确保商业秘密载体的安全。
6. 与员工签订商业秘密保密协议,明确员工的保密义务。
第四章商业秘密的保密义务第六条公司员工在履行职责过程中,应遵守以下保密义务:1. 不得泄露公司商业秘密,包括口头、书面、电子等方式。
2. 不得擅自复制、篡改、传播公司商业秘密。
3. 不得利用公司商业秘密为个人或他人谋取不正当利益。
4. 不得违反公司规定,将公司商业秘密提供给他人。
第五章违约责任第七条员工违反本制度,泄露、复制、篡改、传播公司商业秘密的,公司将依法追究其法律责任。
公司员工保守商业秘密管理制度一、背景随着经济的不断发展,商业竞争变得越来越激烈,各企业之间互相竞争的秘密荒漠、谍报及窃取商业机密、技术机密等事件频频发生。
因此,建立公司员工保守商业秘密管理制度,对公司商业机密的保护,维护公司合法权益及经济利益具有重要意义。
二、目的本制度旨在规范公司员工对商业秘密的保密工作,提高员工对商业秘密的认识和保密能力,保障公司商业机密的安全。
三、保密范围本公司商业秘密包括但不限于:1.公司的探索、研发、设计、制造、销售、管理、市场营销、经营等方面的各种技术信息、技术资料、商业信息、经营策略、商业数据、商业计划、市场计划、研究成果、管理制度等商业秘密;2.公司的各种战略、规划、重大决策、重要商务活动等商业秘密;3.公司的商业往来、客户信息、客户资源、供应商资源等商业秘密。
四、保密责任1.公司员工应当认真履行保守商业秘密的责任,并签订保密协议。
2.公司员工不得擅自向外界透露公司商业秘密。
3.离职员工应当在离职前交还公司的内部文件和资料,维护公司商业秘密的安全。
4.公司员工应当严格保管公司保密文件和资料,不得将公司资料随意放置或转移,不得私自复印、传播公司商业秘密。
5.公司部门负责人应当配合公司保密工作,加强保密意识,管理好自己的部门资料和信息。
6.公司员工应当秉持诚实、忠诚、专业的信念,对公司商业秘密进行全面保护,维护公司的利益。
五、违法责任1.对于保守公司商业秘密不力、泄密、故意破坏公司的经济利益等行为,公司将依据保密协议和国家保密法律法规,予以处理。
2.若因违反保密协议,导致公司损失的,由违反保密协议的员工承担相应法律责任。
六、保密意识教育公司应当加强对员工保密意识的培养,为员工提供保密培训,提高员工保守公司商业秘密的意识和能力,建立保密文化。
1.公司应当制定培训计划,根据不同职业的员工建立相关的保密制度和教育。
2.对公司新员工,应当在入职培训中宣传保密政策和相关制度规则。
公司商业秘密保密管理制度一、总则为加强对公司商业秘密的保护,维护公司的利益,制定本保密管理制度。
本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、合作伙伴及客户信息等。
2. 员工在工作中获取的任何公司商业秘密,都属于保密范围。
三、保密义务1. 公司员工应当严格遵守保密义务,不得将公司商业秘密泄露给任何第三方。
2. 外部合作伙伴在与公司进行业务往来时,也需遵守保密义务,不得将获取的商业秘密泄露给其他公司或个人。
四、保密措施1. 公司将商业秘密进行分类管理,对不同级别的商业秘密采取相应的保密措施。
2. 公司定期对员工进行保密知识的培训,提高员工对商业秘密的保护意识。
3. 建立完善的信息安全管理系统,加强对商业秘密的保护。
五、保密管理1. 公司设立专门的保密管理部门,负责商业秘密的管理和保护工作。
2. 对于发现泄密行为的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚并保留追究其法律责任的权利。
六、商业秘密的转移1. 员工在离职前不得擅自将商业秘密带出公司,应当书面申请并经公司同意后方可带走相关资料。
2. 公司是否同意离职员工将商业秘密带出公司,应当视具体情况而定。
七、保密责任1. 公司领导应当加强对保密管理工作的重视,确保保密制度的贯彻执行。
2. 公司员工应当积极遵守保密制度,加强对商业秘密的保护。
八、违反保密制度的处理1. 对发生商业秘密泄露事件的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚。
2. 如因商业秘密泄露给公司造成经济损失的,公司将保留追究其法律责任的权利。
九、保密制度的解释权公司保留对本保密制度的最终解释权,如有需要修订,应当由公司领导组织制定并征得大多数员工的同意。
十、附则本保密制度自发布之日起正式执行,如有调整或修订应当通过公司内部通知方式向全体员工公布。
任何与本保密制度相违背的规定,均无效。
以上就是本公司商业秘密保密管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司商业秘密的安全。
公司内部员工保密协议书范本5篇篇1本协议旨在明确公司员工对于公司保密信息的保护义务,确保公司商业秘密不被泄露,保护公司的合法权益。
一、协议目的为确保公司商业秘密的安全,明确员工对于保密信息的保护责任,规范员工行为,预防和解决保密纠纷,特制定本保密协议。
二、保密信息范围1. 公司重要的商业机密,包括但不限于:经营策略、客户信息、产品数据、技术资料、价格政策等;2. 公司重要的管理信息,包括但不限于:员工信息、组织架构、管理流程、考核制度等;3. 公司其他需要保密的信息,包括但不限于:内部会议内容、文件资料、电子邮件等。
三、员工义务1. 员工应严格遵守公司的保密制度,不得泄露、传播、复制、披露或利用保密信息;2. 员工应妥善保管涉及保密信息的文件、资料、电子设备等,防止丢失或被盗;3. 员工不得在工作时间以外,将保密信息用于个人用途或向第三方透露;4. 员工在离职前,应将所掌握的保密信息全部归还公司,并承诺不保留任何副本或复制件。
四、保密责任1. 员工违反保密协议,导致公司遭受损失,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、承担律师费、诉讼费等;2. 员工泄露公司商业秘密,公司有权解除劳动合同,并追究员工法律责任;3. 对于涉及公司商业秘密的第三方,员工有义务协助公司维护权益,包括但不限于作证、提供线索等。
五、保密措施1. 公司应建立严密的保密制度,明确保密信息的范围和管理责任;2. 公司应加强对保密信息的监管,采取加密、限制访问等措施,确保保密信息的安全;3. 公司应对员工进行保密培训,提高员工的保密意识;4. 公司应对涉及保密信息的电子设备进行安全设置,采取防病毒、防黑客等措施。
六、争议解决如因本协议产生的争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份;3. 本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
员工保密协议管理制度第一章总则第一条为加强企业保密管理,保护企业的商业秘密和机密信息,维护企业的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工,包括全职、兼职、临时工和外包服务人员。
第三条本制度所称保密信息是指企业经营活动中产生和掌握的商业秘密、技术秘密、业务秘密和其他应予保密的信息。
第四条员工应当遵守企业的保密制度,严守商业秘密,不得违反国家法律法规,泄露或出售企业的保密信息。
第五条本制度的内容和要求是员工保密的最低要求,员工在具体工作中还应该遵守更为严格的保密规定。
第六条未经企业授权和指定,员工不得擅自处理或破坏有关电子或纸质保密文件。
第七条员工在离职时,应当签署保密协议,约定在离职后保守企业的商业秘密。
第八条企业应当建立健全保密信息管理系统,加强对员工的保密教育和监管。
第二章保密协议的签署与履行第九条新员工入职时,应当签署保密协议,约定保密的范围、义务和责任。
第十条保密协议应当明确约定保密期限,并约定保密信息的非商业使用事项和标准。
第十一条保密协议应当约定企业对泄露商业秘密的惩罚措施和法律责任。
第十二条员工在离职前,应当履行保密协议,保守企业的商业秘密,不得向外泄露。
第十三条离职员工应当在离职时交还企业的所有保密资料和物品,并签署交接确认书。
第三章保密知识培训与监管第十四条企业应当定期对员工进行保密知识的培训,增强员工的保密意识和责任感。
第十五条企业应当建立员工保密行为的违规监测和处理机制,及时发现和处理违规行为。
第十六条企业应当加强对电子数据和电子设备的保密技术管理,防止企业信息泄露的风险。
第四章保密违规处理与监督第十七条发现员工泄露商业秘密的,企业应当立即停止泄密行为,对泄密员工采取相应的处理措施。
第十八条员工泄密行为根据严重程度,可以采取警告、记过、解聘等严厉的处罚措施。
第十九条企业应当建立保密管理部门或专人负责保密工作,并定期开展保密内部审计。
第二十条企业应当建立保密违规举报制度,鼓励员工对违规行为进行举报,确保保密工作的有效执行。
企业与员工之间的保密协议5篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日由以下双方签订:甲方(企业):___________________________地址:___________________________________法定代表人:___________________________联系方式:_____________________________乙方(员工):___________________________住址:___________________________________联系方式:_____________________________身份证号码:____________________________鉴于甲方的商业秘密及其保密信息的价值和重要性,同时乙方的岗位和职责涉及甲方的重要信息,为明确双方保密责任,经友好协商,达成如下保密协议:一、保密内容范围本协议所称的保密内容,包括但不限于双方的业务信息、客户信息、产品与技术信息、供应商信息、管理决策信息、财务数据等商业机密信息。
乙方在任职期间接触到的所有涉及甲方公司知识产权和商业利益的信息均属于保密范畴。
未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露。
二、保密责任和义务(一)乙方应严格遵守甲方的保密制度,履行保密职责。
对于所有涉及甲方的商业秘密和保密信息,乙方应采取必要的安全措施进行保护。
未经甲方书面授权,乙方不得擅自使用、披露或允许任何第三方使用甲方的商业秘密和保密信息。
(二)乙方在甲方任职期间或离职后均应对所知悉的商业秘密承担保密责任。
即使在离职后,乙方仍应保守甲方的商业秘密和保密信息,不得泄露给任何第三方。
(三)乙方在任何情况下都不得泄露甲方与第三方合作的相关保密内容或任何其他保密信息。
乙方应当遵循甲方的指示,保护甲方的声誉和利益。
(四)乙方若发现任何可能泄露甲方商业秘密的行为或迹象,应立即向甲方报告并采取有效措施防止泄密。
2024年公司商业秘密管理制度(6篇)目录第1篇某公司商业秘密管理规定第2篇z公司商业秘密管理规定第3篇公司商业秘密管理规定(3)第4篇企业公司商业秘密管理办法第5篇某公司商业秘密管理规定第6篇g公司商业秘密管理规定某公司商业秘密管理规定公司商业秘密管理规定一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。
二、适用范围本规则适用于****公司全体员工。
三、定义(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。
(二)前款所述之技术信息和经营信息,包括:1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法;2、公司公共关系的内容与方法;3、公司客户名册;4、公司经营计划与营销策略;5、招投标的规划与标底;6、客户资料;四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: (一)各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件);(二)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。
五、保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。
六、责任部门与人员(一)由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。
(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。
七、保护措施(一)在《****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。
(二)公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。
第一章总则第一条为维护公司合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理公司商业秘密,防止公司员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露公司商业秘密的行为,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及商业秘密的管理工作。
第三条商业秘密的管理遵循以下原则:1. 积极防范、突出重点;2. 依法保护、合理使用;3. 建立健全保密制度,落实保密责任;4. 强化员工保密意识,提高保密技能。
第二章商业秘密的界定与分类第四条本制度所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第五条商业秘密分为以下类别:1. 技术秘密:包括产品配方、工艺流程、技术图纸、软件代码等;2. 经营秘密:包括客户名单、销售渠道、市场分析报告、财务数据等。
第三章商业秘密保护的责任与义务第六条公司最高管理者作为商业秘密管理组织的总负责人,负责以下事项:1. 制定商业秘密保护政策;2. 设立商业秘密管理领导部门(以下简称“保密委员会”);3. 确保公司商业秘密管理方针、政策、决定、目标、资源、绩效与持续改善等工作。
第七条保密委员会负责以下事项:1. 组织制定商业秘密保护措施;2. 审批商业秘密保护方案;3. 监督、检查商业秘密保护工作的实施。
第八条公司各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责以下事项:1. 确定和修改本部门商业秘密的事项和范围;2. 组织实施本部门商业秘密保护措施;3. 加强对员工的保密教育。
第九条各部门应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。
第四章商业秘密的保护措施第十条公司采取以下措施保护商业秘密:1. 建立健全保密制度,明确保密范围、保密期限、保密责任等;2. 制定保密协议,与员工签订保密合同;3. 加强对涉及商业秘密的场所、设施、设备、文件等的管理;4. 定期对商业秘密进行审查,及时更新保密措施;5. 对违反商业秘密保护规定的行为,依法进行处理。
一、前言保密工作是公司重要工作之一,为确保公司商业秘密、技术秘密、客户信息等核心信息的安全,防止信息泄露,维护公司合法权益,特制定本保密制度及协议。
二、保密制度1. 公司保密范围:(1)公司内部管理、经营、技术、市场等方面的核心信息;(2)公司客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;(3)公司研发、生产、销售等过程中的技术秘密、工艺流程、产品配方等;(4)公司财务状况、经营业绩、发展规划等内部资料;(5)其他经公司认定为保密的信息。
2. 保密责任:(1)公司全体员工均有保密责任,应严格遵守本制度及协议;(2)各部门负责人对本部门保密工作负有直接领导责任;(3)公司领导对保密工作负有监督检查责任。
3. 保密措施:(1)建立保密档案,对保密信息进行分类、归档、管理;(2)对涉密人员实行严格的管理,限制其知悉范围;(3)加强信息系统的安全管理,确保信息传输、存储、处理过程中的安全;(4)对涉密场所、设备、文件等实行严格的管理,防止信息泄露;(5)定期开展保密培训,提高员工保密意识。
三、保密协议1. 保密协议适用范围:(1)公司员工入职时,与公司签订保密协议;(2)公司与其他单位或个人合作时,根据合作内容签订保密协议;(3)公司涉及商业秘密、技术秘密等核心信息的外部交流,签订保密协议。
2. 保密协议内容:(1)保密信息的范围;(2)保密义务及责任;(3)保密期限;(4)违约责任;(5)争议解决方式。
3. 保密协议签订程序:(1)保密协议由公司相关部门负责起草;(2)公司领导审批;(3)与协议方签订保密协议。
四、附则1. 本保密制度及协议由公司保密委员会负责解释;2. 本保密制度及协议自发布之日起实施。
通过以上保密制度及协议的制定,旨在加强公司信息安全管理,保护公司合法权益,确保公司在激烈的市场竞争中保持优势。
全体员工应认真履行保密义务,共同维护公司利益。
商业保密管理制度第一章总则第一条为了加强对商业保密工作的管理,保障企业商业秘密的安全,维护企业的切身利益,根据《中华人民共和国商业秘密保护法》和相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条商业保密管理制度适用于公司内所有员工,包括但不限于全职员工、兼职员工、劳务派遣员工、实习生等。
第三条商业保密是指因商业经营活动形成的商业信息、商业计划、商业秘诀等,其保密范围包括公司内部的商业情报、技术秘密、商业计划、市场情报等。
第四条各级部门要严格履行商业保密管理制度,并按照国家有关法规依法对商业秘密实施保护。
第五条公司领导、部门经理和员工应该明确商业保密的重要性,自觉遵守保密制度,维护公司商业秘密的安全。
第六条公司将根据工作需要对员工进行商业保密培训,加强员工对商业保密意识的培养和教育,确保员工了解和掌握商业保密管理制度。
第七条对于违反商业保密管理制度,泄露商业秘密的员工,公司将给予相应的处理,情节严重的将依法追究刑事责任。
第二章商业秘密的范围和内容第八条公司商业秘密包括但不限于以下内容:1.公司业务、管理、战略计划;2.公司财务、人力资源等重要数据信息;3.公司产品、技术信息;4.客户、合作伙伴的资料、合约、协议等;5.其他公司内部属于商业秘密的信息。
第九条公司商业秘密是公司所有员工的共同财富,任何员工都不能擅自修改、删改、篡改或传播商业秘密。
第十条员工在工作中获知的商业秘密,不得以任何形式外泄或提供给非公司人员,不得存储在个人电脑、移动存储设备或云端存储等非公司指定的存储设备,不得在社交网络、博客、微信等媒体平台发布商业秘密相关信息。
第十一条员工在接受公司商业秘密的培训时,应该认真学习商业保密制度,签署商业保密协议,严格遵守商业保密制度。
第三章商业秘密的保护措施第十二条公司建立统一的商业秘密保管管理制度,确保商业秘密的安全保管。
公司对商业秘密的分类、等级、范围和相关安全措施进行规范并实施。
第十三条公司不定期对商业秘密进行审计和检查,及时发现和处理商业秘密的泄漏风险。
员工商业秘密保密协议内容一、协议背景为保护公司商业秘密的安全和合法利益,确保员工对商业秘密的保密义务的履行,制定本协议。
二、定义1. 公司商业秘密:指公司在经营过程中实施了相应的保密措施,未公开的与公司经营活动相关的信息。
2. 员工:指公司的雇员、合同工、实习生和临时工等工作人员。
三、保密责任1. 员工应清楚了解和认同公司对商业秘密的重要性,并承诺履行保密责任。
2. 员工在就职期间和离职后都有责任保守公司商业秘密。
四、保密措施1. 员工应根据公司的要求参加有关商业秘密的培训,了解和掌握保密措施。
2. 员工应妥善保管和使用公司的文件、资料和其他信息,不得泄露给任何未经授权的第三方。
3. 员工应正确认识电子设备的使用,不得将公司商业秘密通过电子邮件、社交媒体或其他网络方式进行传播。
五、保密义务终止1. 员工在离职前,应主动交还公司提供的所有文件、资料和其他信息,删除公司商业秘密的相关电子信息。
2. 员工离职后,应继续履行对公司商业秘密的保密义务。
六、违约责任1. 若员工违反本协议的保密义务,公司将依法追究其法律责任,并要求赔偿因泄露商业秘密造成的损失。
2. 公司可以采取强制措施,包括终止劳动合同、向有关部门报告,并追究员工的法律责任。
七、附则1. 本协议自签订之日起生效,有效期为员工在公司任职期间。
2. 本协议的变更和解释应根据实际情况,经双方协商确定,并以书面形式确认。
3. 本协议的任何争议,应由双方友好协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的人民法院处理。
八、签署公司代表(签名):_________________员工(签名):__________________签署日期:_____________________以上为员工商业秘密保密协议,双方应认真遵守并履行相应的义务。
任何泄露公司商业秘密的行为都将被严肃处理。
员工商业秘密保密协议内容(二)一、协议背景为了保护公司的商业秘密,确保公司的核心竞争力和经济利益,保障公司的合法权益,特制定本员工商业秘密保密协议。
公司商业秘密保密制度一、背景商业秘密是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要资产,包括技术资料、商务计划、客户信息、销售策略、产品设计等一切未公开的商业信息。
为了保护公司商业秘密,维护公司的核心竞争力和市场地位,公司特制定本保密制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
所有员工在加入公司时,将被要求签署保密协议,并承诺遵守本制度。
三、保密责任1.公司员工应理解并承认商业秘密的重要性,自觉履行保密责任,不得泄露或利用商业秘密,否则将承担相应的法律责任。
2.公司员工在离职或调岗时,应立即归还或销毁与公司相关的商业秘密信息,包括文件、电子文档和其他存储介质。
3.任何担任技术、市场、销售和管理岗位的员工,都应签署保密协议,并按照协议要求履行保密义务,终身尊重和保护公司商业秘密。
四、保密措施1.公司将建立严格的信息管理制度,确保商业秘密信息的存储、传递和使用安全。
2.公司将对商业秘密信息进行分级,并建立相应的访问权限,确保只有授权人员才能接触和使用商业秘密。
3.公司员工在处理商业秘密信息时,应采取必要的保密措施,包括但不限于加密、印章、锁定文件、电子文档密码保护等。
禁止私自复制、外传或保存商业秘密信息。
4.公司将加强员工培训,提高员工对商业秘密保护的意识和能力。
每年至少进行一次保密教育培训,对秘密保密的重要性进行宣传和教育。
五、违约责任1.如发生商业秘密泄露或利用行为,公司将立即启动调查程序,并视情况采取相应的纪律处分和法律行动。
2.对于故意泄露或利用商业秘密的员工,公司有权解除其合同,并要求赔偿因此造成的损失。
3.公司保留对违约者提起法律诉讼的权利,以保护公司的合法权益。
同时,对于商业秘密泄露的员工,公司将在业界范围内予以警告,防止其在其他企业从事类似的行为。
六、保密制度的监督与改进1.公司将设立保密管理部门,负责制定和执行保密制度,定期检查和跟踪保密措施是否有效,及时发现和解决问题。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、背景与概述商业秘密作为企业的重要资产之一,对企业的竞争力和持续发展有着重要影响。
为了保护商业秘密的安全,提高企业竞争力,制定和实施商业秘密管理制度势在必行。
二、定义与范围1. 商业秘密:指企业拥有、具有独立经济价值且对外界不易获取的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、市场信息等。
2. 信息管理范围:全体员工与企业有关的商业秘密信息。
三、保密责任1. 全体员工均有保守商业秘密的责任,并应签署保密协议。
2. 任何员工不得将商业秘密泄露给外界,包括但不限于口头、书面、电子、图形等形式。
3. 员工离职后,仍须继续遵守保密责任。
四、信息分类与标识1. 商业秘密信息按照重要程度和保密程度进行分类,设定不同的安全级别。
2. 商业秘密信息应当进行标识,明确标示“商业秘密”的字样。
五、访问及使用控制1. 企业将商业秘密信息进行权限控制,根据需要进行合理分级。
2. 对用户访问信息的权限进行认证,并建立审批机制。
六、存储与传输安全1. 商业秘密信息的存储应采取安全措施,确保不被非法获取。
2. 传输商业秘密信息时,应选择安全可靠的加密通道。
七、内部教育与宣传1. 企业应定期开展关于商业秘密管理的培训和教育活动,提高员工的保密意识。
2. 在企业内部进行宣传活动,强调商业秘密的重要性以及违规行为带来的法律后果。
八、违规处理1. 对于违反商业秘密管理制度的行为,将依法进行处理。
2. 经济惩罚、法律追究等措施将严格执行,以维护企业的合法权益。
九、制度的修订与改进1. 根据实际需要,对商业秘密管理制度进行修订和改进,并进行适时的推广和培训。
2. 监督部门及时收集企业网络建设中存在的问题和建议,并及时处理和反馈。
十、附则本制度自发布之日起施行,并遵循国家法律法规以及相关政策的要求。
以上即为商业秘密管理制度的完整版。
企业应严格遵守该制度,保护商业秘密,提升企业竞争力,实现可持续发展。
公司商业秘密保护制度一、目的:为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
二、适用范围:全体员工三、内容:1、商业秘密范围:本公司所指的商业秘密包括供货合同、采购合同、报价单、产品设计基准、产品技术图纸、试验基准、控制计划、FMEA、PPAP、工序表、操作指导书、工资基准、财务报表、客户的知识产权和个人信息等。
1.1 公司经营决策中的秘密事项(包括决定事项和未决定事项);1.2 尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;1.3 公司签订的合同、协议、意见书,公司的可行性报告、主要会议记录等文件、资料;1.4 财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;1.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;1.6 员工个人人事档案、工资收入等信息;1.7 其他经公司确定应当保密的事项。
1.8 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件属于对外保密范围。
1.9 客户的知识产权,做为外来文件进行受控管理。
1.10 客户个人信息,如:客户资料、商业信息、电话、通讯地址等都是客户的个人隐私,应当作为顾客财产加以保护。
2 密级分类2.1 绝密:指经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。
绝密是最重要的公司秘密,如公司中长期发展规划、产品技术图纸等,泄露会使公司的权益遭受到特别严重的损害。
2.2 机密:董事会资料、财务报表、购销合同、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
机密泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。
2.3 秘密:人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息客户的知识产权和个人信息为秘密级。
秘密泄露会使公司权益和利益遭受到损害。
3 保密措施:对于秘密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:3.1 未经批准,不得复制和摘抄。
3.2 因工作需要携带外出,应按规定批准由指定人员担任。
3.3 在对外业务中需要提供涉及公司秘密事项文件资料,应当事先经总经理/副总经理批准。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度完整版一、背景介绍在商业竞争日趋激烈的环境下,保护公司的商业秘密显得尤为重要。
为确保商业秘密的保密性和管理合规性,本公司制定了本《商业秘密管理制度》。
该制度旨在规范公司内部对商业秘密的管理、保护和使用,以维护公司核心竞争力和市场份额。
二、定义和分类1. 定义商业秘密是指公司拥有、采用了合理的保密措施的非公开信息,具有商业价值,并且对于合理获得该信息的人群来说是机密的。
2. 分类根据商业秘密的性质和重要性,我们将其分为以下三类:- 核心商业秘密:对公司竞争力有重大影响,一旦泄露将造成巨大损失。
- 重要商业秘密:对公司经营和发展有一定影响,但泄露风险相对较低。
- 一般商业秘密:对公司业务有一定帮助,但其泄露对公司的影响较小。
1. 保密原则- 内部保密:员工在公司内部接触到的商业秘密必须保密,不得向公司外部人员泄露。
- 知情权限管理:只有具备合法权限的员工才能接触、使用和传递商业秘密,且需要签署保密协议。
- 安全保护:秘密信息必须存放在安全的场所,电子文档加密,并定期备份。
2. 秘密标识和分类- 商业秘密必须进行标识和分类,并定期进行审查和更新。
- 在秘密文件和资料上必须加上"商业秘密"字样,并注明密级。
3. 授权与审批- 任何商业秘密使用、传递和共享都需要经过明确的授权和审批程序。
- 授权和审批程序根据秘密信息的分类和重要性进行灵活调整。
4. 变更管理- 对商业秘密变更的信息必须及时更新,并告知相关人员。
- 有关商业秘密变更的公司内部流程和规定都应得到合规执行。
1. 商业秘密保护责任- 公司内部指定专门团队或部门负责商业秘密的管理和保护。
- 各级管理人员应积极履行商业秘密保护责任,确保员工的秘密意识。
2. 商业秘密的获取与使用- 在员工招聘和培训过程中,明确告知商业秘密保护的重要性,要求员工签署保密协议。
- 员工获取商业秘密应通过内部授权和审批程序,并在使用前进行必要的保密培训。
要点
公司内部商业秘密管制制度,包括员工保密义务、保密范围、保密规则与保密管理、保密责任及
违约处理等内容。
附员工保密协议。
商业秘密管理制度
第一章一般规定
第一条商业秘密定义
商业秘密,指不为公众知悉的、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,基于签订本协议人员工作的特殊性,本协议所涉及的下列具体内容包括技术信息、业务信息、客户的商业秘密、证券信息、人事薪酬等,因此员工必须予以保密。
第二条保密义务
2.1任职期间,非经公司许可员工不得以任何方式(包括但不限于口头、文字、翻印等)将在公司工作期间所了解、知晓、掌握的商业秘密提供、泄露给任何第三方(包括但不限于竞争对手、商业伙伴、新闻媒体、关联企业、朋友乃至有血缘关系的亲属等),无论这种提供或泄露是有偿的还是无偿的,亦不论是故意或过失;
2.2任职期间员工除应对自己因工作需要掌握的公司之商业秘密负严格保密之
责任外,还应采取合理之必要保护措施,防止第三人(包括与所任职工作无必要关联的同一单位或部门的其他人员)自员工或员工负责管理的部门获取其所负责保管或接触的商业秘密;
2.3任职期间,员工不得为自己或他人之利益披露、使用或允许他人使用公司的商业秘密,无论该秘密是否应为其掌握、知晓、了解;
2.4员工在任职期间不得取得或接触按其级别和职权不应当取得或接触的商业
秘密,如确属非因自身原因取得或接触而了解、知晓、掌握的与自身级别和职权不相适应的商业秘密的,也应遵守保密制度;
2.5员工任职期间不得以劝说、利诱、威胁、探听等任何方式对非自己任职的部
门或同一部门中自己未接触或从事的活动以求知晓、了解、掌握;
2.6任职期间,员工对于所了解、知晓、掌握的关于公司与其现有或潜在的客户、关
联企业等之间的关系亦属商业秘密。
公司对上述群体或个体所应承担的保密责任,员工也应无条件承担;
2.7员工在任职期间编制、使用、持有的与公司业务有关的任何文件(包括但不
限于所有来往书信、客户名单、笔记、备忘录、计划、图纸)原始件、复印件、样本均属于公司所有。
员工须在公司的要求下在任何时候及在任职期满离职时将上述文件(包括正本与副本)、原始件、复印件、样本交还公司。
第三条保密期间
除非事先得到公司的书面批准或因员工履行其在公司的职务所必须披露者外,或者有关需保密的诸事项已由其他途径(不包括由员工所导致或员工未经公司书面同意而披露或为公司之利益且最终给公司带来相应的实际利益的情形)为公众知晓、了解或掌握等,员工自受公司聘用(无论全职或兼职)之日起,乃至劳动合同约定期间内,都应遵守保密管理制度中的相关规定,该义务不因员工辞职、被辞退等劳动关系的解除、终止而终止履行。
第四条保密范围
4.1有关公司的经营状况:包括但不限于投资前研究报告、可行性研究报告;公
司的投资结构、资金来源;客户、供应商、关系企业,及潜在客户的有关资料;与客户、合作伙伴的意向、合同、协议、章程等法律文件的内容;谈判方案、内容、会议会谈纪要、决议;销售渠道、公司掌握的市场结构、行业信息;交易价格、利润率;销售策略、方案;为客制作的策划方案、咨询服务工作成果、设计方案以及设计图纸;网络系统设置、软件开发、软件应用、系统维护等与计算机相关之工作内容;
4.2有关公司的管理状况:包括但不限于公司内部人员的组织结构、人员分工;
营销网络的构成;各分支机构之间的信息交流;人员培训计划、内容、费用、地
占;
八、、)
4.3有关公司的财务状况:包括但不限于公司的利润分配结构;财务帐簿、报表;
工资、奖金、福利分配方案;公司的盈亏状况;公司的损益报表;公司的银行帐号及存款;公司的固定资产情况;
4.4有关公司的人事状况:包括但不限于公司主要投资者、高级管理人员和技术人员的个人档案资料;公司内部重大人事变动;重要管理人员的个人信息;招聘裁员计划;
4.5有关公司的重大决策与行动计划:包括但不限于公司的各项近期和中远期规
划,包括财务计划、销售计划;公司关于收购、兼并、合并、分立、破产、清算计划;制定公司利润分配方案和弥补亏损方案的计划;准备进行的诉讼、仲裁活
动或未公开审理诉讼、仲裁;企业形象设计,广告计划、活动安排。
第五条保密岗位
保密岗位是指从事的工作涉及或掌握公司的商业秘密以及对公司的资金、财产和员工起重大作用或影响的岗位。
第二章保密规则与保密管理
第六条商业秘密确定
公司商业秘密的秘级按照如下原则确定:
6.1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件和技术信息资料为绝
密;
6.2公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管
理制度等为机密级;
6.3公司人事档案、合同、协议、职工工资信息、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第七条保密规则
公司商业秘密保护工作遵循以下规则:
7.1属于保密岗位范围内的人员都具有不泄露公司技术、商业秘密的义务,并承
担维护公司技术、商业秘密的责任;
7.2本公司各类人员在公司的任职或经营活动中,直接获得和了解公司技术、商
业秘密的,均负保护责任,并承担实施保密措施的义务;
7.3本公司各类人员在公司的任职工作或经营活动中,可能获得和了解公司技
术、商业秘密的,均负保密责任,并承担不泄露、不打听、不谈论的义务;
7.4上述规定的保密范围的相关材料,未经许可不得擅自带出公司。
经批准带出有密
级资料外出时,要妥善保管。
第八条保密管理
8.1保密岗位的员工上岗前,必须签订保密协议,作为劳动合同附件;
8.2公司各级部门对涉及保密范围内的相关材料,应当设专人保管,并建立保密档案;
8.3保管档案及相关资料应当归入具有保密措施的橱柜内,有关开锁密码应定期更换,并专人管理;
8.4电脑储存资料应当定期清理和检查,特别是涉及保密范围内的资料和信息,应当登记储备,并做好防泄密措施;
8.5员工在离职办理移交手续时,应当将保密范围内的相关资料同时移交,并做好登记手续;
8.6涉及保密范围的软盘、光盘和移动储存器,应当归入档案系统保管,借用人
需经批准,并做好借用登记手续。
第九条保密岗位管理
9.1对负有保密义务的员工,公司在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期间内仍负有保密义务。
若公司按约定支付经济补偿,员工违反竞业限制义务的,应按照约定向公司支付违约金;
9.2员工在任职期间应严格遵守公司任何成文或不成文地保密规章、制度、履行保密义务,防止泄露秘密信息。
公司的保密规章制度没有规定或者规定不明确之处,员工应本着谨慎、诚实的态度,采取所有必要、合理的措施,方式泄露或者纰露任何有关信息;
9.3员工应当依照公司规定妥善保管并正确使用秘密信息,不得在履行职务之外使用任何公司秘密信息,不得利用秘密信息为自己或者第三方谋取利益;。