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WORD中邮件合并功能的实际应用绍兴市道路运输管理处余文曜Microsoft word中带来一个邮件合并功能，它在许多地方很有用，现在以考试成绩通知的制作为例介绍给大家。
有如下通知书：电子表格，内容如下：一、创建通知的WORD文档。
如图1。
二、选“工具”，“邮件合并”，出现如下界面，按提示进行操作，第一步，创建主文档，它可以是“套用信函”等四种中的任何一种，并将“通知”这一活动窗口设为主文档。
第二步，获取数据源，打开事先准备的电子表格（按目录途径找到事先做好的电子表格）。
按提示进入编辑主文档，这时WORD的工具栏多了一个“插入合并域”按钮，我们将光标移到同志前，点“插入合并域”，后选“姓名”，在另外二个地方分别插入“考试成绩”“取成绩单时间”。
Word文档成下如所示：之后我们只要点“《》ABC”键，就可逐张看通知书，选项定一张后可逐张打印，点“合并到新文档”按钮，可以生成连续打印的新文档。
如下图：在使用过程中，我们用到的数据源可以是电子表格，也可以FOX表或ACCESS表等，在写信封时甚至可以是OUTLOOK的通讯薄，其他格式的数据源，大家也可试用一下。
至于主文档的样式，你可以根据自己需要的文本格式自由设置。
当然也可以是表格和证件。
是否行方便，请大家试用。
绍兴市胜利西路底云栖绍兴市道路运输管理处余文曜邮编：312000E-mail:yuwenyao@3月12日很多朋友都喜欢用Word的邮件合并功能，对于批量打印信封、成绩单之类的非常实用。
可是，默认状态下，邮件合并生成的文件都是一页一条记录，通常我们都用A4纸打印，怎样在一页纸上打印多条记录？邮件合并要注意节约纸张（发表在《电脑应用文萃》2005.2）亡羊补牢为时不晚其实，只要把通过邮件合并输出的文件切换到“普通视图”下，你就可以明白为什么每页只能打印一条数据了。
原来，用邮件合并输出的文件每条数据之间都自动插入了分节符。
我们只要用“查找和替换”的方法将分节符替换成换行符就可以解决问题了。
4 、O f f i c e 2 0 0 3 与O f f i c e 2 0 0 7 完美共存在现在的办公软件中，Microsoft 出品的Office 集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的0ffice2000，到后面的Office2003以至近两年刚发行的Office2007,它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。
可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。
1、安装双版本Office 软件有一部分人，安装Office2007 只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003。
但在默认情况下，安装Office2007时，安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。
没关系，我们只需稍作设置，旧的不去，新的照来置，就可以让Office2007和Office2003共存在一个系统中。
安装Office2007时，选择自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的Office程序，并提供3种升级安装方式。
这里选择保留所有早期版本”，安装完成后，我们可以在程序菜单中同时看到Office2003和Office2007 了。
2、O ffice2003和Office2007打开文档优先级设定当系统同时安装office2003和office2007两个版本的office办公软件的时候，双击打开一个office文档(Word/Excel/Powerpoint)，默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用，怎样改变默认方式来打开呢？开始一运行一输入excel2003的安装路径，例如(含开始的引号):"C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\excel.exe"/regserver其它的如法炮制，OK!这样，双击任意一个Office文档则默认用Office2003打开，同时Office2007也可从开始一程序中打开使用，两全其美。
邮件合并的应用【excel实用教程】2010-11-05 11:36:24 来源：中华会计网校作者：i邮件合并的应用在做外部人员招聘时候，选择合适的渠道来发布招聘信息。
我们会收集到一些简历。
按照人力资源管理流程对这些简历的筛选工作紧随其后，初步筛选掉明显不符合任职要求的应聘者。
然后约应聘者进行结构化面试，再次筛选不符合任职资格的人员，发出婉拒信……但许多招聘企业不做这个事情，说：“你等3天吧，不给你打电话就是不行了”。
做招聘时可能觉得通知应聘者未被公司录用的消息是整个招聘过程中比较棘手的工作。
但成熟的企业对于不符合任职资格要求，均会给出“婉拒信”。
下面是制作婉拒信的基本步骤：第一步：建立Excel格式的“未聘用人员档案”以备以后所需，另一方面发出婉拒信快速通知应聘者消息。
给这部分人建立档案连同发送婉拒信其实都很简单。
Excel＋word＋outlook 会高效完成这个工作。
第二步：依据应聘者建立excel格式的“应聘者基本信息表”。
如下图1：再写一封婉拒信，如图2：图1图2第三步：依旧打开“通知书”word文档，工具栏空白处单击右键，弹出菜单，将“邮件合并”勾选，这样邮件合并工具栏就会出现了。
我们整个工作都是需要这个工具栏来帮忙的。
如图3：图3（1）打开数据源：使word文档与excel建立关系，点击后弹出对话框，选择刚刚建立的“应聘人员基本信息表”作为数据源，选择表sheet1。
图4图5（2）在word中插入“域”，点击“插入域”按钮，逐条插入匹配的域到到word中。
如图6：图6下一步弹出对话框，如图7：图7这个实例只需插入2个域就可以了，一个是姓名一个是应聘岗位。
（3）最后再查看一下文档是否有错误，无误后，点击“合并到电子邮件”按钮，弹出对话框，在收件人栏目中选择“email”，这就是发邮件时候用到的email地址。
图8按下确定按钮后，我们会发现word的任务栏在闪烁，这个时候word其实在后台紧张的工作，他把邮件“打包”到了outlook那里去了，稍等一会儿我们打开outlook，查看“发件箱”。
邮件合并时遇到的小数点过长的解决方法在进行邮件合并的过程中，很多人可能会遇到小数点过长的问题，尤其是在涉及到财务数据或科学研究等精细领域的邮件合并中。
小数点过长不仅会影响邮件的美观度，更会引起数据的错误解读或计算，因此解决这个问题显得尤为重要。
那么，如何解决邮件合并时遇到的小数点过长的问题呢？一、规范数据源在进行邮件合并之前，首先要确保数据源的规范化。
可以通过格式化单元格的方式，将小数点设置为固定位数，从而确保数据的一致性和准确性。
在Excel等电子表格软件中，可以通过设置单元格格式来规范小数点的位数，避免出现过长的小数点。
二、使用公式或函数处理在进行数据处理时，可以使用相应的公式或函数来控制小数点的位数。
可以使用ROUND、TRUNC等函数来将小数截断或四舍五入至指定位数，从而避免出现过长的小数点。
这样可以保证在邮件合并过程中，所使用的数据都是经过处理的，符合要求的小数位数。
三、邮件模板设计在设计邮件模板时，也可以考虑将小数点位数固定在一个合适的范围内。
通过设置合适的文本框或数据合并格式，可以在不改变数据本身的情况下，控制小数点的位数，使其符合要求。
这样在进行邮件合并时，就不会出现小数点过长的问题，保证了整体邮件的质量和准确性。
以上三点是针对邮件合并时遇到小数点过长的解决方法的建议。
通过规范数据源、使用公式或函数处理、以及邮件模板设计，可以有效地解决这一问题，保证邮件合并过程中小数点的准确性和规范性。
除了以上解决方法之外，我个人认为在进行邮件合并时，对于涉及到小数点精度要求较高的数据，还应该进行数据审核和验证。
这可以通过人工复核或使用相关软件工具来实现，确保合并后的邮件数据符合要求并且准确无误。
也可以在邮件模板中添加特定说明，提示读者注意小数点精度，以便避免可能的误解或错误计算。
解决邮件合并时小数点过长的问题并不复杂，通过规范数据源、使用函数处理和合理设计邮件模板，可以有效地避免这一问题的发生。
Office 2010的邮件合并使用“邮件合并”功能打印信封也许很多人已经用过了，但使用“邮件合并”功能打印证件卡、准考证一类的也许有人没试过，当然也许有人认为很简单（刚开始我就是这么认为的），其结果是偶和一个同学折腾了半天，最终搞定。
记录于此，希望对那些有类似需求的朋友用所用处。
这里以批量打印准考证为例，在某一Excel表格中记录有参考人员名单及相关信息，大致情况如下图。
首先在Word中将准考证的模板做好，接下来两步算是比较关键的了，这里着重说明一下。
第一步：插入邮件域。
在Word中，切换到“邮件”标签，执行“选择收件人→使用现有列表”命令，在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel文档。
在弹出的“选择表格”对话框中选择工作表（数据在哪个表就选择哪个），如果表头使用了标题行，则勾选“数据首行包含列标题”）。
建议在Excel表中使用标题行，这样操作起来更容易辨别每一列的内容。
接下来净鼠标指针定位到模板中相应的位置，依次执行“插入合并域→……”等命令，使得在各个位置都插入了域标记。
至此，邮件合并的第一大步基本上就算完成了，接下来的第二步是准考证一类的需要在一张A4纸上打印多张证件的非常关键的步骤，这一步没处理好，是没办法在一张A4纸上按适当的比例打印出多份证件的。
第二步：生成证件文档。
双击模板的边框使“绘图工具”工具标签自动浮于上方，然后选择“位置→文字环绕”。
接下来在“邮件”标签中执行“完成并合并→编辑单个文档”命令，在弹出的对话框中选择“全部”并“确定”。
这时Word会自动生成一个名为“信函1”的文档，并且每页一张准考证，仔细查看准考证的内容可以发现，是根据Excel中的数据生成的准考证，说明“邮件合并”这一步没有什么问题。
在“开始”标签中执行“编辑→替换”命令。
在打开的“查找和替换”对话框中，切换到“更多”模式，然后在“查找内容”中输入“特殊格式”的“分节符”，“替换为”中留空。
最终的效果是在“查找内容”文本框中出现“^b”标记。
邮件合并千位分隔符1、千位分隔符是什么？千位分隔符是一种方便用户阅读和理解数据的工具，可以使大数字更容易阅读和理解，特别适合用在交易记录、财务报表的数据之中。
一般而言，千位分隔符是指用逗号“,”来分隔数字中的每三位，比如100,000表示1万，10,000,000表示1000万。
2、联系邮件合并千位分隔符如果你手动编辑某一联系人的邮件地址列表，那么千位分隔符就可以非常有用。
假设你需要向一组联系人发邮件，它们有7999位，如果没有千位分隔符，那么它们将会放在同一行里，那将是一个很长的行，很难去处理。
使用千位分隔符可以让你将这些联系人的地址以逗号的方式分隔开，而不是放在同一长行里，这样更加容易处理。
另外，在这种情况下，比如你拥有7999个地址，有了千位分隔符，它们可以被分成8行，从而方便你进行编辑。
3、如何在Outlook邮件中使用千位分隔符Outlook中已经支持将千位分隔符用于合并的邮件地址了。
打开你要发送的邮件，然后点击“收件人”选项卡，你会发现一个“工具”按钮，点击它，你可以找到一个“地址列表”选项，在这里，你可以手动编辑你要向发件人发送的邮件地址，并且使用千位分隔符来进行分割。
有了千位分隔符，你就可以将多条联系人邮件地址合并在一起，而不用担心影响邮件发送成功率。
4、使用千位分隔符的最佳实践对于使用千位分隔符的最佳实践，最重要的是要让你的用户明白这些数字代表的含义，即使它们被分割开来也不会让用户产生迷惑。
因此，在用千位分隔符之前，最好先定义好你需要展示的数字，比如它是什么格式，允许有多少位小数，该数字是什么意思等等。
在把千位分隔符添加到你的数据之前，可以先尝试使用不同的分割方式，比如使用句点或者正斜杠等，看看哪种方式容易让你的用户去理解，同时又不影响阅读和理解的效果。
最后，千位分隔符还可以应用于很多其他的数据，比如日期、时间、计价等，可以把它们分成更容易阅读和理解的格式。
第01节邮件合并功能邮件合并功能使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。
首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走：第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮（如图１）。
图１单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。
单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮（如图2），从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word 自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。
图2使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。
在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令（如图3），就会出现新邮件的编辑窗口（如图4），填好相应的条目，就可以发送电子邮件了。
图3图4合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。
