巧用WORD“邮件合并”功能制作运动员参赛证

Word使用技巧使用邮件合并功能Word使用技巧：使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编写文章、制作表格等功能外，还具备许多实用的技巧，如邮件合并功能。

邮件合并功能可以帮助我们快速批量发送邮件，提高工作效率。

本文将为您详细介绍Word中使用邮件合并功能的步骤和注意事项。

一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下内容：1. 邮件列表：将需要发送邮件的联系人信息整理为Excel表格，确保包含姓名、邮箱等必要信息。

2. Word文档：在Word中编写好邮件正文，使用合适的格式和样式。

3. 邮件附件（可选）：如果需要在邮件中添加附件，将相关附件保存在本地，准备好待发送。

二、步骤指引下面是在Word中使用邮件合并功能的步骤指引：1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。

2. 在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。

3. 弹出的向导面板中，选择"电子邮件"，然后点击"下一步"。

4. 在下一步中，选择"使用现有列表"，然后点击"浏览"选择之前准备好的Excel邮件列表。

5. 在下一步中，选择正确的联系人信息，确保姓名、邮箱等字段对应无误，点击"下一步"。

6. 在下一步中，点击"写邮件"，在邮件正文中编写好需要发送的邮件内容。

7. 如果需要添加附件，可以点击"附件"按钮，在弹出的文件浏览器中选择相关附件。

8. 编写完毕后，再次点击"下一步"，在下一步中点击"完成与合并"。

9. 弹出的面板中，选择"发送电子邮件"，然后点击"合并"。

10. Word将自动完成邮件合并，并将邮件发送到每个联系人的邮箱。

Word XP邮件合并功能使用两例盐城市教育科学研究院曹恒来Word XP是一款功能强大的文字处理软件，多数情况下，我们仅使用了基础的录入、编辑、排版和打印等功能。

实际上，它还有许多其他十分有用的功能。

例如，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化，如录取通知书、获奖证书、参赛证、名片、工作证等等。

一份一份的编辑打印，尽管每次只修改个别数据，仍然十分烦琐。

使用Word XP提供的邮件合并功能，可以减少许多重复工作，大大提高工作效率。

下面就以打印获奖证书和参赛证为例，看看这个功能的妙用吧！一、使用“邮件合并向导”，打印获奖证书从字面上看，似乎只有发邮件时才用得着这个功能，其实不然，它的作用在于文件合并，就是先建立一个包含共有内容的文档（称为主文档）和一个包含变化信息的数据库（称为数据源），然后使用邮件合并功能在主文档中插入数据源中的信息。

图1是一个获奖证书，其中姓名、组别和奖次的内容会发生变化，这些数据保存在一个Excel工作簿文件“科学幻想绘画竞赛.xls”中，可以使用“邮件合并向导”按如下步骤打印获奖证书：Step1建立主文档运行Word XP，建立一个空白的获奖证书文档（如图2）。

执行“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并向导”，在出现的“邮件合并”窗口中选择文档类型为“信函”，当前文档就成为主文档，单击“下一步：正在启动文档”（如图3）。

然后在向导中选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”，从当前文档开始邮件合并过程。

图2图3 Step2定位数据源如图4，在“邮件合并”窗口中选择数据源为“使用现有列表”，单击“选择另外的列表”。

在弹出的“选取数据源”对话框中，单击所需的数据源“科学幻想绘画竞赛.xls”，选取包含有相应信息的工作表，单击“确定”按钮。

数据源中所有获奖人员的记录都显示在“邮件合并收件人”对话框中，在该对话框中修改并选择要打印的获奖人员列表，单击“确定”按钮返回“邮件合并向导”。

邮件合并在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。

邮件合并准考证的步骤嘿，朋友们！今天来和你们唠唠邮件合并准考证这个事儿，就像变魔法一样神奇又有趣呢！首先呢，你得把准考证的模板当成是一个超级英雄的战衣模型，啥都有个框架嘛。

这个模板就是那框架，里面有各种小格子就像超级英雄战衣上的能量口袋一样，等着我们去填充信息。

然后，数据源就像是魔法世界里的魔法药水原料库。

这里面装着考生的姓名、考号、考场号之类的各种信息，那可是相当丰富，就像一个装满了各种口味糖果的大罐子。

接着，打开你那有着神秘力量的Word软件，找到邮件合并这个神奇按钮，这按钮就像是通往宝藏大门的钥匙孔，轻轻一点，魔法之旅就开始喽。

把数据源和模板连接起来的时候，就感觉像是在给超级英雄的战衣注入能量，每个考生的信息就像一股小能量流，精准地流进模板里对应的小格子中。

这个过程要是顺利的话，那简直比坐过山车还刺激又畅快。

在设置合并域的时候，就好比是在战衣上绣上每个超级英雄专属的标志，每个标志都是独一无二的，就像每个考生的信息都是独一份儿的。

预览结果的时候呀，就像是超级英雄在镜子前检查自己的战衣是不是完美无缺。

看着那些准考证一个个整整齐齐地出现，上面的信息准确无误，就感觉自己像是一个超级魔法师，成功施展了一个超大型魔法。

要是遇到问题呢，别慌。

把错误当成是魔法世界里突然冒出来的小怪兽。

你就像勇敢的勇士一样，去检查数据源是不是有错误，就像检查魔法药水的配方有没有弄错一样。

调整好之后，完成合并就像是超级英雄正式穿上战衣，准备奔赴考场这个大战场啦。

最后生成的准考证文档，那可就是我们的魔法成果啊，一排排准考证就像等待检阅的小士兵，整整齐齐，随时准备为考生们服务。

这么一通操作下来，邮件合并准考证是不是超级有趣又简单呢？就像玩一场充满欢乐的游戏，还能收获满满的成就感呢！。

Office使用技巧之二
如何利用Word的邮件合并进行证书打印最近各个院系都在进行“三好评优”等证书的打印，日常中也有一些比赛会需要证书的打印，有些时候打印需要上百张，之前一直是在每一张上进行改名字，改证书编号，比较繁琐，现在给各位推荐一下利用Word2007邮件功能进行证书打印，一蹴而就，方便快捷。

1，准备好一个Excel文本，将不同的项目放在不同的sheet里面，表头中包含每张证书中需要变化的内容，例如本次获得三好学生的姓名以及编号，表头中即包含姓名及编号两个项目。

保存即可。

2，打开证书模板（感谢哈工大学工处的模板，解决很大问题，不用调整格式了）。

3，点开邮件菜单
点击开始邮件合并选项
如果已经在“普通word文章”上有阴影（默认选项），就不用改动了，否则点击使其变成普通word
4，依然上图，点击邮件合并分步向导，在word编辑框右侧出现如下对话框
图1
图2
图3
图4
点击右下方“下一步”（图1）；点击”下一步:选取收件人”（图2），点击上方“浏览”（图2），找到第一步保存的Excel表格，选择“三好学生”，确定，确定（两个，图3）；右下方“下一步：撰写信函”，本处对话框出现（图4），选择需要更改的位置，例如选取姓名“张三三”
后点击右方的“其他项目”
选择“姓名”域，插入；编号一次类推，出现如下图表
张三三变成了姓名，编号数字变成了“编号”继续下一步，预览信函
奇迹出现
此处宣传一下，我的党支部书记，呵呵
继续点击“下一步：完成合并”，编辑单个信函
51个三好学生
确定后奇迹出现，51个华丽丽证书出现了
打印输出，整个过程10分钟以内搞定！。

word邮件合并应用：如何快速批量制作证书或信函展开全文编按：Word中有一个功能叫“邮件合并”，可以将Excel中的数据自动生成到Word模板中，帮助我们在Word文档中完批量制作荣誉证书、录取通知书、邀请函、聘书、名牌、信封等邮件合并工作！＊＊＊＊＊＊＊＊＊老板丢过来一张获奖名单，仔细一看，发现足足有300人，而且每一个人的奖项都还不一样。

限时1小时，要我按人数马上制作出300份获奖证书。

这是在为难我胖虎啊！还好我有杀手锏，只需用Word中的邮件合并功能，3分钟就能轻松搞定！一、什么是邮件合并？Word中的邮件合并功能，其实就是将一个主文档（固定不变的内容+需要发生变化的内容）与收件人相关的一系列数据源结合起来，最终批量生成一系列输出文档。

通俗的来讲，就是，类似于我们群发邮件时候，同一封邮件发送给多个人，但能快速且智能的分别显示出收件人的信息！二、什么时候能够使用邮件合并？场景一：如果需要制作或发送一些文档，其中部分内容是固定不变的，而另外一部份是可变的。

而可变部份可以从数据源或Excel表中，合并过来的邮件文档时，如：获奖名单→奖状或荣誉证书；参会名单→需体现姓名、身份及座次号的参会邀请函等。

场景二：需要处理的文档数据量相对比较大时，这一功能能够让你成为公司最闪亮的崽！综上所述，邮件合并功能就是拯救“流水线上的复制粘贴工”的重要技能！它适合各种需要批量制作的场景，只要有数据源（无论是密密麻麻写满了各种信息的电子表格，还是内涵丰富，有着浩如烟海的“变数们”的数据库），只要你掌握并用上邮件合并操作，都能分分钟搞定，实现文档自动化，轻轻松松输出大批量的你所需要的文件。

不信，请看！（注，模板中红色区域为可变内容）。

三、案例操作示范几分钟过去，老板刚刚交代的任务咱们还没动手做呢！不用担心，只要学会用利用邮件合并功能，别说区区300份获奖证书，多少份都能分分钟搞定！下面，咱们简单4步，就能批量制作出300人的获奖证书。

如何在Word中使用邮件合并功能在日常的办公和文档处理中，我们经常会遇到需要批量生成相同格式但内容有所不同的文档，比如批量制作邀请函、邮件、工资条、证书等等。

这时候，Word 中的邮件合并功能就派上了大用场。

它能够大大提高我们的工作效率，节省时间和精力。

下面，就让我来详细地为您介绍如何在 Word 中使用邮件合并功能。

首先，我们要准备好数据源和主文档。

数据源可以是 Excel 表格、Access 数据库或者 Word 表格等，其中包含了我们需要合并到主文档中的数据信息。

比如说，如果我们要制作批量的邀请函，数据源中可能就会有受邀者的姓名、称谓、地址等信息。

在准备数据源时，要确保数据的准确性和完整性，并且各个字段的名称要清晰易懂，便于在后续的操作中进行识别和引用。

主文档则是包含了固定格式和文本内容的 Word 文档，比如邀请函的通用格式、邮件的主体框架等。

在主文档中，我们需要通过特定的标记来指定要插入数据源中数据的位置。

接下来，我们打开 Word 软件，进入“邮件”选项卡。

在“邮件”选项卡中，我们可以看到“开始邮件合并”这个分组。

点击“开始邮件合并”按钮，会弹出一个下拉菜单，其中有“信函”“电子邮件”“信封”“标签”等选项，我们要根据自己的实际需求选择相应的文档类型。

比如，如果我们要批量发送电子邮件，就选择“电子邮件”；如果要制作信封，就选择“信封”。

选择好文档类型后，我们点击“选择收件人”按钮。

在弹出的下拉菜单中，我们可以选择“使用现有列表”，然后找到我们之前准备好的数据源文件并打开。

此时，Word 就会将数据源中的数据与主文档关联起来。

关联好数据源后，我们就可以在主文档中插入合并域了。

所谓合并域，就是用来引用数据源中数据的标记。

将光标定位到需要插入数据的位置，然后点击“插入合并域”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的数据字段，比如“姓名”“称谓”“地址”等。

插入合并域后，主文档中会显示相应的字段名称，并用大括号括起来，比如“｛姓名}”“｛称谓}”“｛地址}”。

巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。

关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。

总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。

那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。

熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。

那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。

这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。

本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。

1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。

邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。

邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。

“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。

2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。

Word邮件合并的操作步骤和技巧在现代社会，电子邮件已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分。

而对于频繁发送邮件的用户来说，Word邮件合并功能将会是一个非常实用的工具。

本文将介绍Word邮件合并的操作步骤和技巧，帮助读者更好地掌握这一功能。

一、Word邮件合并的定义与用途Word邮件合并，指的是将一个邮件模板与一个或多个用于个性化的数据源（如Excel表格）合并在一起，生成多个个性化的邮件。

这项功能非常适合用于大量发送个性化的邮件，如邀请函、通知信、简历等。

二、准备工作在进行Word邮件合并之前，我们需要准备以下几个要素：1. 邮件模板：即待合并的邮件的格式和内容。

可以是一个全新的Word文档，也可以是一个以前保存过的文件。

2. 数据源：数据源通常为一个Excel表格，其中包含了我们想要合并到邮件中的个性化信息，比如收件人的姓名、地址、公司名称等。

三、操作步骤下面将介绍具体的Word邮件合并操作步骤：1. 打开Word文档并创建邮件模板。

2. 在邮件模板中需要插入个性化信息的位置，使用"插入字段"功能。

点击"邮件合并"选项卡，选择"插入字段"按钮。

3. 在弹出的对话框中，选择您需要插入的字段，比如"姓名"、"地址"等。

4. 调整邮件模板格式和样式，确保邮件外观美观，并根据需要添加其它的文字、图片等。

5. 载入数据源。

点击"邮件合并"选项卡，选择"选择收信人"按钮。

6. 在弹出的对话框中，选择您的数据源文件，如Excel表格，并指定要合并的数据源工作表。

7. 预览个性化邮件。

点击"预览结果"按钮，可以查看每个收件人的邮件内容。

通过上下箭头可以切换预览的邮件。

8. 进行合并操作。

点击"完成合并"按钮，选择"合并到新文档"或"发送电子邮件"，根据需要选择合适的选项。

巧用Word邮件合并功能，从重复劳动中解脱教学内容：word2000中“邮件合并”功能，如何使用其来完成学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等主要内容基本相同，只是具体数据有变化的文件。

教学目标：1．了解word2000文档的邮件合并的用途，掌握word2000文档中邮件合并的基本功能。

2．了解word2000邮件合并的实现过程，掌握邮件合并中的主文档、数据源等组件的概念。

3、学生使用网络资源来辅助学习，培养自学习惯。

教学重点与难点：理解和使用“邮件合并”功能教学方法：任务驱动法教学过程：1、明确教学目标：邮件合并。

理解什么是“邮件合并”，它有什么用？如何用？2、创设情景：以制作家长会邀请函为例子，引出在日常生活中我们经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。

比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。

3、提出问题：如何提高工作效率，避免重复劳动。

如何才能快速的制作出400多位的家长会邀请函？4、学生解决问题：学生通过搜索网上资源，先自我学习“word2000邮件合并”相关知识，理解什么是“邮件合并”，它有那些功能？然后尝试利用网上资源，去完成任务一：家长会邀请函。

5、教师总结、讲授：总结学生的活动，然后讲授“邮件合并”的相关知识以及应该如何操作。

第一步：建立主文档启动Word 2000，进入Word的文档窗口。

选取菜单“工具|邮件合并”，进入“邮件合并帮助器”窗口，在“主文档”项目下点取“创建”按钮，弹出下拉列表，选择“套用信函”，如图1：在随后弹出的对话框中选择“活动窗口”按钮第二步：建立数据源在“邮件合并帮助器窗口”的“数据源”项目下选取“打开数据源”按钮,选择合适的数据文件.点击“编辑主文档”进入第三步。

第三步：编辑主文档此时文档窗口自动添加一个“邮件合并”的工具栏，如图3：在要插入数据处放置光标，再单击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”按钮，弹出下拉列表，选取相关项目。

邮件合并图文教程在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。

面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。

这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。

一、什么是“邮件合并”什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。

具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。

显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。

Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。

本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。

二、什么时候使用“邮件合并”我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。

比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。

其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。

什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。

1.1批量制作入场证1.项目介绍“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。

具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。

显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证、入场证等。

在下面两种情况下，我们一般选用邮件合并功能：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如入场证上：入场证的格式、比赛项目、参赛人需提供信息的类别等，这些都是固定不变的内容；而参赛人的具体个人信息就属于变化的内容。

其中变化的部分可以由数据表中含有标题行的数据记录来表示。

本项目中，要求用WORD2010提供的邮件合并功能，完成“明星跳水入场证”。

其中第一页最终效果如图错误！文档中没有指定样式的文字。

-1：图错误！文档中没有指定样式的文字。

-1明星跳水入场证效果图2.具体步骤(1)建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如入场证中的“第二八届明星跳水入场证”“姓名”“性别”“组别”等通用部分。

建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。

唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，建立主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合入场证的要求。

本案例要求一张页面上要做出四个入场证，所以做主文档时，尽量缩小页边距。

可以通过“页面布局”菜单中的“页边距”中“自定义页边距”来实现，过程如图错误！文档中没有指定样式的文字。

-2和图错误！文档中没有指定样式的文字。

一页纸上做多个准考证的邮件合并方法
一、做模板
第一步新建word空白文档，页边距设为0.5；
第二步根据一页纸上准考证的数目插入表格，如一页6个准考证，即2×3个单元格。

改变表格大小，尽量占满整个页面，并将表格和边框均设为无。

此项操作的目的是准考证定位；
第三步在表的第一个单元格中新插入表格，按准考证的样式做好证书；
二、邮件合并
第四步工具→邮件与信函→显示邮件合并工具栏（T）
第五步“选择文件类型”选取“信函”→下一步；
第六步“选择开始文档”选取“使用当前文档”→下一步；
第七部“使用现有列表”点“浏览”→选取数据源→选取表格→确定；第八步利用“其他项目”，根据准考证内容插入相应的域；
第九步将制作好的证书复制到第二单元格中，并在证书前面插入“下一记录（N）”（注：邮件合并工具栏中的“插入Word域”中找“下一记录（N）”）；
第十步将第二格中的准考证依次复制到其他格中；
第十一步完成合并，编辑个人→合并到新文件。

Ok！
其他证书制作与此类似。

1。

图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。

下面将以图片的形式来说明这个问题。

2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是大同小异的事情。

3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。

4.打开数据源5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了6.合并数据的过程7.合并后效果8.下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。

9.选择域10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。

11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。

12.这步很关键，字段取代和替换。

请看仔细些。

13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。

14.点击合并到新文档15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。

有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。

下面是我认为栏的截图。

16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。

17.这个是合并后的最终效果18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。

只要按要求制作，绝对完美显示照片。

如没有正确显示照片，查看最下面注意事项解决。

1、采集照片信息，制作excel数据表格，和邮件合并的word文档放在同一个文件夹内。

2、打开word文档制作参赛证模板，用文本框制作图片背景，并在其中绘制包含图片放置位置及姓名、参赛项目的相关信息的表格，然后利用邮件合并工具条---插入域，把信息表中，运动员各项字段信息合并到参赛证的表格中。

3、运动员照片的导入。

首先将光标放在在粘贴照片的位置，单击菜单下“插入”----“域”命令，打开“域”的对话框，在“域名”下拉列表中选择“IncludePicture”，在“域属性”下面的“文件名或url:”中随便输入些文字，如“照片”、“123”等（记住输入的内容），方便随后修改域代码。

4、接下来修改域代码。

按“alt+F9”切换域代码，选中代码中“照片”两字，用“插入合并域”中的“照片”域替换。

按“alt+F9”再次切换域代码，在参赛证模板中按F9刷新显示图片，调整图片的大小，使其符合自己的要求（按F9刷新后如看不到照片，拖动照片控件调整大小即可）。

5、为实现一张A4纸打印4张参赛证，要在表格“项目”内，利用“工具栏”中的“插入word域”插入“下一记录”，然后“复制”的参赛证主文档，粘贴到其他三个位置。

6、点击邮件合并工具条上“合并到新文档”----“全部”，生成一个包含“运动员信息表”中所有运动员参赛证的新文档。

此时照片位置可能没有照片或照片显示同一人，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，最后进行打印工作，也可存储为新文档，以后打印。

注意事项：1、制作数据excel表格时，工作表名称应为默认的shee1等，不能改为汉字，否则会在合并时照片显示会出现问题。

2、一张A4纸打印4张参赛证，要在表格最后“项目”表格内，利用“工具栏”中的“插入word域”插入“下一记录”，切记最后一个（第四张模板）“项目”表格内不“插入word域”插入“下一记录”，否则合并后数据不连续，有跳跃。

巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。

关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。

总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。

那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。

熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。

那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。

这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。

本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。

1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。

邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。

邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。

“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。

2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。

制作考试号标签更EASM——巧用Word邮件合并功能邱春凤
【期刊名称】《网络科技时代：信息技术教育》
【年(卷),期】2001(000)009
【总页数】2页(P55-56)
【作者】邱春凤
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.2
【相关文献】
1.巧用Word邮件合并功能批量制作带照片的准考证 [J], 陈桂珍;倪懿
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3.巧用WORD“邮件合并”功能制作运动员参赛证 [J], 袁保才
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