谈高校人事档案管理的创新

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内容 中。要使 档案内容不仅反映一个 人的过 去和现状 , 而且
及时地满足考察 、 了解教师人力资 源的信息需 求。在信息化 环境下 , 迫切需要对人事档案进行信息 化管理 , 以培养 、 造就 和选拔一批合格 的、 Hale Waihona Puke 才兼备的跨世 纪优秀人 才。这是为推
进改革开放和现代化 建设 必不 可少 的一项 重要 的基础 性工
零, 要努力改 变不 想招 聘 的人 进 来 、 想用 的人进 不来 的被动 局面 ; 以求 贤若渴 的精神 , 要 吸引人 才 , 人尽其 才 , 其 使 才尽 用, 科学管理 , 让人才最大限度地放射 出光 和热。“ 留得住 ” , 即通过改革和完善人 事管 理 制度 , 更新 人事档 案管 理 , 过 通
案管理人 员理论知识和综合素质 的培训 ; 三是建 立人事档 案 电子 系统 , 对每个 人才在 岗期 间产 生的信息 随时接 收、
储备。
关键词 : 事档案 ; 人 管理 ; 创新 分类号 :2 1 文献标识码 : 文章编号 :6 3—19 20 ) 2— 2 9一 2 G7 A 17 35(06 0 0 5 o
举贤任能 、 向选 择、 争上岗 、 双 竞 利益驱动 、 兼职兼薪 、 绩效管
理等制度吸纳人才 , 安抚 和稳 定人 才 , 努力 创造 一个人 际融 洽、 氛围温馨 、 生活 安定 、 勤奋 工作 的宽松 环境 , 人才 的创 使
造潜能得到充分发挥。
方面 : , 为基 层组织 对个 人平 时工作 的评 价存 在千篇 第一 作 律的现象 , 能坚持 四项基 本原 则 , 如“ 坚持 改革开 放 , 热爱
信息, 进一步完善骨干人才在诚信、 业绩、 技术等方面的综合
动态管理 , 才能对人 员 的素质状 况 、 人才 结构 及时准 确地分
析。 为人才跨地 域流动提 供方便 , 为高校 选任 干部提 供最新 信息 , 为党委考察干部提供方 便 , 真正做 到 “ 知人善 任” “ 、人
尽其才 ” 为高校人 才开发 和利 用发挥重 要作用 。笔者认为 , , 要 实现高校人事档案信息化 , 必须做到 以下几 点。 首先 , 充实档案 内容 , 提高人事 档案的利用率 , 彻底改变 过去那种档案内容陈 旧老化 的局 面。人事 档案 的核 心是其 内容 , 没有 内容就 不能够 成其 为人 事档案 。 目前 , 人们 之所 以认为人 事档 案缺乏应有 的参考 价值 , 人事档 案内容 的简 与 单化 、 同化及贫乏化有密切联系 。这 主要表现在 以下两个 雷
事部门能从 德、 、 、 四方面 , 能 勤 绩 依据 大量的定 量分析 、 实绩 考 核和综合评价 , 公正 、 客观地选择有用人才 。
其次 , 人事档案管理人员要 有相 关 的理论 知识和实际工 作经验 , 并做到“ 出去 、 走 请进来 、 留得住” 开阔眼界 , , 发现人 才。“ 出去” 走 ——建立人才 档案储备库 , 充分利用计算机 网 络, 强化人才管理科学性 , 大档案管理 的范 围和区域 , 扩 适应 人才 市场 的发展 。“ 请进 来” —— 发现人 才不是 目的 , 如何能
要 任务是从 宏 观上 对人 才 资源 进行 调 配 、 开发 和利用 。 目 前, 高校正处于大发展 时期 。随着 引进 的骨 干人才 的大幅度
还能根据 档案 信息 预 测一 个人 未 来 的发 展趋 势 , 以达到 历 史、 全面 、 系统 、 预见 性地 展示 一个人 的 目的 , 而使 组织人 从
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谈 高 校 人 事档 案 管理 的创 新
赵金卓
( 阳医学 院 组织 人事部 ,湖北 十堰 4 20 郧 4 00)

要: 随着高校各 项改革的全面推进 , 实现 人事档案信息 化 已迫在眉睫 。必须进一 步加 强和创 新人事档案 管
理措施 : 一是充 实档 案 内容, 提高人事档 案的利用 率, 彻底改变过去那种档案 内容陈 旧老 化 的局面 ; 二是加 强人事档
随着高校各项改革 的全面发展 , 织人事制 度事业 的不 组 断深化 , 在新 世纪新 阶段 , 校人事 档案 已无法准 确、 高 全面 、
大, 从而失去 了真正意义上 的参 考价值 ; 第二 , 事档案 内容 人 存在“ 厚古薄今” 的现象 , 年龄 稍大 的职工 以前 的 自 、 传 思想 汇报一大叠 , 可近几年 除了几 张工资晋 升表 、 称审批表 、 职 年 度考核表外 , 没有其 他 能反 映个 人 特长 、 好 、 性等 的 材 爱 个 料。在人事档 案中应添加人才业绩档 案 , 是不可缺少的 内 这 容, 并要经常及时地 把大 量动 态性 的数据 、 材料充 实到档 案
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第2 9卷
第 2期
长江大学学 报( 社会科学版)
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Vo| 9 . l2 No 2
20 0 6年 0 4月
够做到最大限度地 开发 和使 用人 才 才是 目的。要通过 提高 人事档案管理者 的素质 , 使其能够在 人才与单位 之间起到桥 梁 和纽带 的作用 。人 才放 入储 备库 里不 去开发 利用 只能为
增加, 只有加强对 骨干人才 的科学 管理 , 面地 考察 、 全 选择 、 使 用人 才 , 通过建立人 事档案 信息 库 , 全面 系统地 收集人 才
程 。把知识 服务作为人事档案管理新 目标 , 以更好地 为高 可
校的改革 、 发展服务 。培养 和选拔 跨世 纪人 才 , 是高校人 事 制度改革的重点 。把传统 的人 事管理 调整 到整 体性人 才资 源配置 上来 , 必须通过 或依靠人 事 档案进 行 细致 、 综合 的记 载 和储备个人大 量的各 种有关 信息 。今 后 高校人 事工作 主