出纳岗位流程图
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出纳的日常工作流程
出纳是企业财务部门中非常重要的一环,其工作内容涉及到资金管理、账务核对、报表编制等方面。
下面将详细介绍出纳的日常工作流程。
首先,出纳需要每天对公司的现金流进行核对和管理。
他需要清点每日的现金收支情况,确保账目清晰准确。
同时,出纳还需要对公司的银行存款进行管理,及时办理资金存取业务,确保公司的资金安全和流动性。
其次,出纳需要负责公司的日常支付工作。
这包括对各类费用、账单的审核核对,以及及时、准确地进行支付。
出纳还需要及时记录和归档所有的付款凭证和相关文件,以备日后查阅和审计。
另外,出纳还需要负责公司的收款工作。
他需要及时记录和核对客户的付款信息,确保收款的准确性和及时性。
在收到客户付款后,出纳需要及时入账,并及时通知相关部门进行跟进。
此外,出纳还需要定期编制公司的财务报表。
他需要根据公司的财务数据,编制资产负债表、利润表等各类报表,以供公司领导和相关部门进行决策和分析。
最后,出纳需要与公司的财务主管和其他部门保持良好的沟通和协作。
他需要及时向财务主管汇报工作进展和问题,协助其他部门解决资金和账务方面的问题,确保公司的财务工作顺利进行。
总的来说,出纳的日常工作流程主要包括现金管理、支付和收款、报表编制以及与其他部门的协作。
出纳需要高度的责任心和细致的工作态度,确保公司的资金安全和财务工作的顺利进行。
希望以上内容能够对出纳的日常工作流程有所帮助。
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,确保公司资金安全,规范出纳岗位的操作流程,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有出纳岗位人员及其相关工作。
第三条出纳岗位人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和财务管理制度,确保资金安全、账目准确。
第二章出纳岗位职责第四条出纳岗位职责如下:1. 现金管理:- 负责现金的收付,依据现金收付凭证登记现金日记账,并清点库存现金,保证库存现金余额与现金日记账的现金余额一致。
- 对现金的安全完整负责,确保现金不被挪用、盗用。
2. 银行存款管理:- 依据银行收付凭证,安排支付和对账工作。
- 每笔银行存款发生额及余额与银行存款对账单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对账单一致。
3. 银行空白票据管理:- 负责银行空白票据的领购、保管,对银行存款的安全完整负责。
4. 财务凭证管理:- 负责接收、审核、登记各类财务凭证,确保凭证的真实性、合法性。
- 对已登记的凭证进行整理、归档。
5. 财务报告:- 定期向财务主管和总经理汇报现金日记账、银行存款日记账等财务报表。
6. 其他职责:- 完成部门领导交办的其他工作任务。
第三章出纳工作流程第五条现金管理流程:1. 现金收付:- 根据审批后的单据进行现金收付,并登记现金日记账。
- 收付款后,应在收付款凭证上签章,并加盖收讫、付讫戳记。
2. 现金日记账管理:- 每日进行现金日记账的登记、核对工作。
- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报现金日记账报表。
3. 现金盘点:- 每日进行现金盘点,确保库存现金与现金日记账余额一致。
第六条银行存款管理流程:1. 银行收付:- 根据审批后的单据进行银行收付,并登记银行存款日记账。
2. 银行对账:- 每月进行银行对账,确保银行存款余额与银行对账单一致。
3. 银行存款日记账管理:- 每日进行银行存款日记账的登记、核对工作。
- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报银行存款日记账报表。
第四章出纳安全管理第七条出纳人员应具备以下安全意识:1. 资金安全意识:时刻关注公司资金安全,防止资金流失、盗用。
出纳的日常工作流程作为公司的财务部门中重要的一员,出纳在公司日常运营中扮演着至关重要的角色。
他们负责处理公司的资金流动,确保资金的安全与稳定,是公司运作顺利的重要保障。
下面就让我们来了解一下出纳的日常工作流程。
首先,出纳每天早上到岗后第一件事就是对前一天的财务数据进行核对和记录。
他们会查看银行账户余额,与公司内部财务软件录入的数据进行对比,确保数据的准确性。
在确认前一天的账务没有问题之后,出纳会开始处理当天的各项资金流动。
随后,出纳会处理日常的资金收支工作。
这包括发放员工工资、处理供应商发票、缴纳水电费等。
出纳需要根据公司的相关规定,审批并记录每一笔资金收支,确保每一笔交易都有明确的流水记录。
同时,出纳需要保证资金的使用符合公司的财务预算和政策,避免发生过度支出或滥用资金的情况。
除了处理日常的资金收支,出纳还需要进行银行存取款等操作。
在向银行存款时,出纳需要填写存款单并将现金或支票存入银行账户,然后将存款单和银行开具的存款凭证一并归档妥善保存。
而在需要取款时,出纳需要填写取款单,并在取款时注意核对账户余额,确保取款金额正确无误。
此外,出纳还需要定期进行对账工作。
他们会对银行账单和公司内部财务软件上记录的账务进行核对,以确保账目的一致性。
同时,出纳还需要协助财务主管进行月度、季度甚至年度的财务报表的编制工作,为公司的财务状况提供准确的数据支持。
在处理各项工作过程中,出纳需要保持高度的责任感和保密性。
他们需要严格遵守公司的财务制度和规章制度,不得私自挪用公司资金或泄露公司的财务信息。
同时,出纳还需要保持良好的沟通与协调能力,与其他部门密切合作,保障公司的资金流动畅通和财务状况稳定。
总的来说,出纳是公司财务部门中一位至关重要的岗位,他们的日常工作流程涵盖了公司资金的收支、存取款、对账对账以及财务报表编制等多个方面。
出纳需保持高度的责任感和保密性,确保公司资金的安全与稳定。
通过出纳的辛勤工作,公司的财务运作得以有序进行,为公司的稳健发展提供了重要的支持和保障。
财务部岗位流程图及廉洁风险点部岗位职责目录1.财务部部部长长岗位职责2.财务部部副部长岗位职责3.成本核算管理岗位职责4.税金管理岗位职责5.审核报销管理岗位职责6.计划统计管理岗位职责7.出纳岗位职责行使依据财务部岗位职责岗位制度目录1.财务部工作职责2.财务核算制度3.财产管理及清查制度4.会计内部控制制度5.现金管理制度6.银行存款管理制度7.存货定额管理制度8.固定资产管理制度9.物资消耗定额管理制度10.会计人员工作交接制度11.会计档案管理制度12.全面预算管理制度编制部门财务车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图成本管理核算审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品进行有关成本管理工作,车间材料员核算员的培训工作。
负责成本的汇总、决算工作成本分析,并定期编制成本分析报表,经营单元指标完成考核在网上进行税款申报,核对打印工作和重点税源填报工作核对发货数量,货款收取情况,督促营销人员及时回款和开票建立并维护固定资产台账,在SAP系统维护WBS元素,按月计提折旧操作固定资产台账管理、折旧计提、设备采购与付款核算、工程划线与付款核算办理设备、工程划线审核挂账、付款申请表格填制单位负责人签字:填报人:费用支出审核单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种出纳工作业务流程图现金银行管理银行收款付款业务,按规定每日登记银行日记账,与银行进行对账编制银行调节表现金收款付款业务按规定每日登记现金日记账,根据记账凭证收付现金存放管理网上银行支付密钥,依据审核后的记账凭证,办理银行收付业务依据审核后的记账凭证,办理现金收付业务。
登记现金完成部门领导交办的其他工作岗位、工种廉洁风险填报表单位名称财务部岗位工种部长业务类别经营管理岗位职责 1.负责财务部的全面管理工作。
2.负责对外业务协调。
出纳岗位流程图出纳工作流程图出纳岗位流程图出纳岗位职责1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额。
5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11.完成领导布置的其他工作。
财务部出纳岗位职责出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。
主要工作职责有:第一条做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
第三条严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第六条负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
公司出纳流程出纳:按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。
它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
公司出纳流程:一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作:1.员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2.员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放:(一)现金收付。
1.现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2.现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。
3.把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
4.每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
5.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
(二)银行账处理。
1.登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
出纳工作流程出纳工作流程是财务管理中非常重要的一环,主要负责企业的现金和银行账务管理。
以下是一篇关于出纳工作流程的文章:第一章:出纳工作概述出纳是企业财务部门的一个重要岗位,主要负责处理现金、银行存款和其他与款项相关的事务。
出纳工作流程涉及到日常的现金收付、银行存取款、银行对账以及报账等环节。
在现代企业管理中,出纳的工作流程必须严格执行,以确保企业财务的正常运转和安全。
第二章:现金日常收付流程1. 收款出纳根据公司业务形式接收各类账款,并核实收款金额、款项来源和付款方信息。
收款时要确保收到的现金金额与发票或收据一致,同时及时记录收款事项和相关信息。
2. 付款出纳在核实付款事由和金额后,按照财务流程进行付款。
付款方式包括现金、支票、电汇等,根据企业规定选择相应的付款方式。
在付款时,出纳要仔细核对款项和对方信息,确保款项正确无误地付出。
3. 记账出纳要及时、准确地记录每笔收付款项,并按照公司财务制度将其归集到相应的账户。
记账的过程中,出纳需要注意核对金额和信息的准确性,避免错误记录。
第三章:银行存取款流程1. 存款出纳根据公司的经营情况和资金需求,将现金存入企业的银行账户。
存款时,出纳要填写存款单并提供必要的证件和信息。
存款金额和存入账户要与存款单一致,记录存款事项和相关信息。
2. 取款出纳根据企业的资金需求,按照财务流程从银行账户中取款。
取款时,出纳要填写取款单并提供必要的证件和信息。
取款金额和从账户中取出的现金要与取款单一致,记录取款事项和相关信息。
3. 银行对账出纳要定期对企业银行账户进行对账,核对银行流水记录与公司账务记录的一致性。
对账时,出纳要仔细核对银行流水和账务记录,及时发现并处理账务差异和异常。
第四章:报账流程1. 报销领款出纳根据企业的报销政策和流程,负责员工的差旅费用报销和其他费用报销等事宜。
员工提供报销单据和相关信息后,出纳要核对其真实性和合规性,并按照财务制度进行报销领款。
2. 报销审核出纳将员工的报销单据提交给财务部门进行审核,确保报销事项的合理性和合规性。
出纳职责和工作流程图出纳职责和工作流程图一、出纳职责1. 日常账务管理。
负责公司的日常账务管理,包括银行存款、日记账、备查账等,确保账务准确无误。
2. 财务报表制作。
负责根据公司的财务政策和管理要求,及时准确地制作财务报表和财务分析报告,向公司领导汇报财务状况和预测。
3. 银行业务处理。
负责公司与银行的业务往来,包括办理银行开户、办理贷款、处理汇款、结算等业务,保证银行业务运转顺畅。
4. 税务管理。
负责公司税务管理工作,包括税务申报、纳税、税收筹划等,确保公司遵守税收法规,不违反相关法律法规。
5. 现金管理。
负责公司现金管理工作,包括资金收支、现金管理、现金监管等,确保公司现金流动充足,不出现现金短缺。
二、出纳工作流程图1. 收款工作流程图:(1)收款收据领取:当客户来公司缴费时,出纳首先要出具收款收据,领取客户缴费。
(2)收取现金:当客户缴费时,出纳要收取客户缴纳的现金或支票,并核对缴费金额是否正确。
(3)销售系统录入:在收到缴费后,出纳要及时在销售系统中录入收款信息,包括缴费时间、缴费金额、客户姓名等。
(4)发放缴费收据:在销售系统录入后,出纳要及时发放缴费收据给客户,确保缴费流程完成。
2. 付款工作流程图:(1)付款申请:当公司有支出需要时,相关部门需要向出纳提交付款申请,申请付款。
(2)审批确认:出纳需要对付款申请进行审核,核对付款金额、付款对象、支付方式等信息,确保付款申请合法、合规。
(3)财务系统录入:当付款申请审核通过后,出纳需要及时在财务系统中录入付款信息,包括付款时间、付款金额、付款对象等,确保付款信息准确无误。
(4)银行支付:当付款信息录入财务系统后,出纳需要办理银行支付手续,将付款金额转账给指定收款方。
(5)备份资料:在支付完成后,出纳需要将相关付款信息备份,记录资料,确保备查性和可追溯性。
以上是出纳的职责和工作流程图,出纳在日常工作中,需要非常注重准确性、及时性、完整性,以保证公司财务信息的安全性和稳定性,是一个非常重要的岗位。
出纳员岗位工作流程一、现金出纳报销准备工作二、银行业务办理工作(一)支票业务办理流程(二)汇票、电汇等结算方式操作流程(三)其他银行业务办理三、编制、上报资金日报表每天按照集团规定时间,查询出各账户资金余额,根据当日资金增、减变动情况,编制资金日报表,上报集团资金部。
(一)资金日报表报送流程:登录GS系统→财务会计→报表→报表操作→打开报表→左边选择“ZJYE0001资金余额日报表”→右边勾选单元编号.如图所示:注意:选择打开报表功能后,系统默认的是月报表,此时选择“日报表”(圈内所示)才能查看到“资金余额日报表".点击确定按钮打开报表,如下图所示(具体操作同总账报表流程)。
(二)编制方法:资金日报表的“当前余额"列不能通过公式自动计算取数(系统报表不支持凭证“未记账”状态下取数,即系统暂不支持“实时”功能,如圈内所示),需手工填报,操作步骤:1、将本单位所有开户银行的“银行账号"、“开户单位名称”、查询的各银行账户当前余额填列到本表,并进行报表保存;2、点击工具栏中的“数据”菜单→选择计算本表功能→计算完成后选择报表保存功能保存本表,(上日余额、本日增减列必须定义单元公式)。
3、打开报表操作→报表数据审核→选择资金余额日报表“√"选“本级审核".四、 日常费用报销根据《门店出纳岗位工作指导意见》、《费用开支管理办法》、《费用预算管理办法》等相关制度规定来审核报销凭证,支付款项等。
(一) 费用报销流程注意事项:1、出纳人员每月末须将借款未结算情况,按借款部门、借款人列表后,送相关部门确认、催收。
2、押金、保证金退款,由退款人持相关部门开据退款单(指定人签名)和收据进行退款,不退工本费,出纳支付现金后凭收据及退款单制作凭证。
(二)主要费用项目的审核规范五、工资发放及账务处理(一)工资发放流程(二)工资账务处理财务人员以签批手续齐全“工资汇总表”、自制的“工会经费、职工教育经费、帮困基金计提表“为凭证附件,进行账务处理,工资明细表不作为凭证附件,按月装订备查。
财务岗位职责流程图〔共4篇〕第1篇:财务各岗位工作流程图财务工作流程一、出纳岗位工作流程〔一〕现金收付 1、收现根据会计岗开具的收据〔销售会计开具的发票〕收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据〔发票〕上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联〔或发票联〕给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗〔水电费、代收款项〕管理费用岗〔其他应收款〕销售核算岗〔货款〕本钱核算岗〔加工费、材料款〕注:a原那么上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现〔1〕费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并催促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核〔2〕人工费、福利费发放凭人力资部开具的支出证明单付款〔包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项〕——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管每天上午按用款方案开具现金支票〔或凭建行存折〕提取现金——→平安妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:a下午下班后,现金库存应在限额。
b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金平安。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
〔二〕银行存款收付 1、银收〔1〕收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计〔2〕其他工程收款收到除货款以外工程的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位〔3〕贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2、银付〔1〕日常性业务款项根据付款审批单,审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票〔汇票、电汇〕—→登记支票使用登记本—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上〔无存根的注明支票号及银行名称〕——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—→材料核算岗〔材料采购〕本钱核算岗〔外协加工、车间质保费用〕管理费用岗〔管理部门用款〕销售费用岗〔销售部门用款〕工资福利岗〔工资兑现、福利〕及固定资产岗〔GMP部门费用、固定资产购建〕注:a开出的支票应填写完好,制止签发空白金额、空白收款单位的支票。
公司财务部内部全套工作流程图工作流程1、 会计核算工作流程2、出纳工作流程账户间请款收款 审票据盖章 进账(需背 签收 交客户或 转账或购汇 开收据 书的要背书) 进账、登记台账生成财务报表 编表说明 进行财务分析 编制各项明细表 登记总分类账现金、银行存款日记账 登记明细分类账生成科目汇总表编制、审核记账凭证 收 款 付 款 转 账收现 收票审单付款 付票据 开支票 编 制 日 报 表登记现金、银行日记账本 核对日记账、做调节表3、税务工作流程(1)办税员报税工作流程(2)办税员领取、缴销发票工作流程(3)办税员办理一般纳税人资格年审工作流程到税务局领取年审表格准备税务局所需全部资料交税务局指定受理窗口交资料并索取回执持回执领回年审结果持年审结果到核税科加盖一般纳税人条形章4、统计工作流程(1)预算检查执行工作流程会计凭证处理完毕归类登记有关数据编制预算与执行对比报表分析及说明预算执行情况报财务经理审核及提出改进意见报财务总监审批报分总经理和总经理审批公布预算执行情况及改进措施(2)销售统计工作流程收款员交《收款日报》报统计员编制《销售日报》与业务部核对账务财务经理(或指定负责人)审核后上报(3)《营运资金日报》编制流程5、付款工作流程表(现金、支票)(1) 借(付)款(现金)工作流程表(文件呈批表) 说明借款理由经办人复印留存销售日报资金日报往来日报汇总统计并审核编制《营运资金日报》主管会计复核部门经理意见经办人填借款财务经理意见分总意见出纳付款经办人签收(1) 借(付)款(支票)工作流程图分总不在时,由其授权人审批补签注:分期付款呈批跟踪表同时报送审批 工程付款跟踪表同时报送审批 成本利润预算审批表同时报送审批 合同、报告审批表同时报送审批经办人取表填单部门经理意见 填:分期付款呈批跟踪表、附合同、报告审批等主管会计复核财务经理意见分总意见出纳付款会计记账6、报销工作流程。
出纳岗位流程图
1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;
3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额。
5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11.完成领导布置的其他工作。
财务部出纳岗位职责
出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。
主要工作职责有:
第一条做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐
相符。
第三条严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
对于重大的开
支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做
到及时准确,不得无故延误。
第六条负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
第七条及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
第八条出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
第九条保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,
要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄
登记,认真办理领用注销手续。
保险箱密码要保密,保管好钥匙,
不得转交他人。
第十条严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
第十一条负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
第十二条根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
第十三条及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
第十四条根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
行政出纳员岗位职责
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项
收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到
日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,
应及时查明原因,并报校领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把
好开支关。
坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金
要存入银行,谨防被盗。
5、搞好学生的学费、杂费、水电费、住宿费、资料费等费用的
收缴工作,收费结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。
6、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经
领导批准私人不得借用公款。
7、做好工资表的编造和工资发放工作。
8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。
并做好入库登记,
使账物相符。
9、完成领导交给的其它临时性任务。
会计岗位职责
(一)流动资金核算
1.拟订流动资金管理和核算实施办法‚参与核定流动资金定额‚实行管用结合与资金归口分级管理;
2.编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度‚组织流动资金供应;
3.定期考核流动资金使用效果‚不断加速流动资金调动.
(二)固定资产核算
1.拟订固定资产管理与核算实施办法‚划定固定资产与低值易耗品的界限‚编制固定资产目录;
2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;
3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续‚进行明细登记核算‚定期进清查核对‚做到账物相符;
4.按制度规定计提固定资产折旧;
5.参与固定资产的清查盘点‚分析固定资产的使用效果‚促进固定资产的合理使用‚提高固定资产利用率.
(三)材料核算
1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法‚建立健全材料收发、保管和领用手续制度;
2.根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划;
3.审计材料采购用款计划‚控制材料采购‚掌握市场价格‚审查发票等凭证‚考核材料的消耗;
4.建立材料明细登记账‚进行明细核算‚做到账物相符‚核算清楚;参与库存材料的清查盘点‚对盘盈盘提出处理意见‚经批准后作出处理.
(四)工资核算
1.按计划控制工资总额的使用;
2.审核工资表‚计算发放工资;按制度规定计提发放奖金;
3.进行工资明细核算.
(五)成本核算
1.拟定成本核算办法‚建立健全成本核算工作程序‚编制成本费用计划;
2.拟订生产经营成本、费用开支范围‚掌握成本费用开支情况‚登记成本费用明细账‚按规定编制成本报表上报;
3.考核、分析成本费用开支情况‚积极挖潜节支‚提出改进意见‚
努力降低成本费用支出.
(六)利润核算及分配
1.编制利润计划‚将年度利润指分解落实到单位;
2.做好利润明细核算‚正确计算生产经营、销售收入和其他收入‚认真审核和计算各项成本费用支出‚准确计算利润‚按制度计算和上
交税‚制作并登记有关的明细账‚编制利润报表上报;
3.按章程规定和股东大会决议分配利润‚分配股息、红利‚计算股息、红利率‚编制利润分配表、股利分配表;
4.考核、分析利润完成情况‚积极挖潜节支‚提出改进建议和措施‚努力提高利润.
(七)往来结算
1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;
2.按合同或规定要计收利息的‚应正确计息‚一并在往来账项上计收‚年终时应抄列清单‚与有关单位或个人核对‚催收催结.
(八)专项资金核算
1.拟订专项资金管理办法‚实行归口管理;
2.对专项资金进行明细核算;
3.按时编制专项奖金报表.
(九)总账报表
1.登记总账‚核对账目‚编制资金平衡表;
2.核对其他会计报表‚管理会计凭证和账表.
(十)综合分析
1.综合分析财务状况和经营成果;
2.编写财务情况说明书;
3.进行财务预测‚为领导提供决策参考意见。