文秘公文写作的三境界

本人参加工作21年来，虽然换了多个岗位，但都是从事与文字相关的工作；与此同时，不同的经历也有助于我从多角度多方位来认识和思考公文工作。

我将21年文字工作的感悟和体会概括为，公文写作的12345：一种心态；双重角色；三重境界；四种能力；五项修炼。

1、一种心态这种心态就是：喜欢搞文字、热爱搞文字。

干一行爱一行专一行。

开心工作，与工作谈恋爱。

写文章有什么用？从大的方面讲，写文章是治国安邦的重要方面。

战争年代，一手枪杆子、一手笔杆子。

和平年代，文章可以统一思想、凝聚力量。

从单位角度讲，写文章是单位整体实力和形象的重要体现。

既要认真做事，也要适当“做秀”。

对个人来说，写文章是一种专业能力，既是锻炼文字功夫，更是锻炼思考水平，会写文章的人才最抢手。

写文章不仅仅是文字秘书的专利，也是每一个公务人员和领导干部的基本功。

写公文三阶段：痛苦（脑袋空空、寝食难安）、迷茫(遇到瓶颈、无法提升)、愉悦（融会贯通、以写为乐）。

写文章需要自信+奋斗。

现在流行工匠精神，人生也需要工匠精神。

人生很短，一事精致，足以动人。

用心做好每一件小事，开心过好每一个今天。

把平凡的工作做得不平凡，把简单的工作做得不简单。

2、双重角色公文的一个重要特点是：稿子是你写的，但稿子是给领导或者单位准备的。

因此，一个重要的思维方式，是必须学会换位思考，要把自己模拟成领导。

假如我是领导，我该讲什么、怎么讲。

公文的总体要求是：立意要高，思路要清，观点要新，落点要实，效率要高。

3、三重境界这三重境界是：清楚不清楚；优美不优美；深刻不深刻。

文字的背后是思想、是内容、是创新。

每篇稿子要有几个新观点，每年要有几篇能代表水平的精品力作。

4、四种能力文字表达能力。

基本功，能把自己想的说的写出来。

在所有学科中，语文最有用。

学习研究能力。

学历不代表水平，关键是学习能力、学习习惯。

学无止境，勤学善思，向书本学、向同事学、向社会学，真正把学习作为一种生活方式。

随机应变能力。

适应不同文种，如讲话稿、公文、信息等；适应不同风格，如大气、严谨、豪放、婉约等；适应不同场合，如大会、小会，对象是谁等。

秘书的三种境界清人王国维在《人间词话》中关于成才"三境界"有过这样的描述:"‘昨夜西风凋碧树，独上西楼，望断天涯路’，此一境也;‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴’，此二境也; ‘众里寻她千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处’，此第三境也。

""三境说"较好的概括了秘书成长的三个历程，囊括了秘书工作的方方面面。

第一境:慎初涉秘书工作，找准定位是关键。

办公室作为全局事务中枢，承上启下，联系左右，沟通内外，协调各方，服务全局，其职能辅助政务，办理业务，管理事务，综合服务，决定了工作的从属性、辅助性、政治性、全局性和承接性。

作为秘书人员，面对新形势、新任务，首要做到"三慎"：一要慎行。

一言蔽之，办公室能参谋，却不能"干政"。

诚然，参与领导决策前的准备，决策中的服务，决策后的落实是办公室的份内之责，但不请示、不汇报，不经领导同意，擅自处理领导职能的工作，随意扩散领导言论，借领导名义办个人事务等行为是绝不允许的。

因此，作为秘书人员，一定要找准角色定位，做到参谋不决策，分忧不分权，自尊不自大，到位不越位。

二要慎思。

精虑无失，深谋无虞。

办公室工作同样如此，作为秘书人员，应结合工作实际，充分领会办公室工作的精髓和要领: "同磁共振、谋大办小、合纵连横"，"同磁共振"，即办公室秘书要在政治上、思想上、行动上与领导保持高度一致，绝对服从领导的安排，有大局意识，有参谋意识，围绕中心，服务全局，与领导同频共振，谋发展之策，求务实之效。

"谋大办小"即谋全局，出大策，从高处着眼，从低处着手，脚踏实地，于平凡中孕育伟大，于朴实中见证神奇。

沟通上下，联系左右，综合协调是"合纵连横"的宗旨。

通过全方位、多角度、宽领域的沟通协调，获取处理多方信息，保畅达，抓督查，辅助决策的最终落实。

最新整理秘书工作“三层楼”秘书工作“三层楼”丰子恺先生说过，人生有“三层楼”，第一层是物质的，第二层是精神的，第三层是宗教的。

其实，秘书工作也有“三层楼”，或者说“三种境界”，第一层是文字的，第二层是思想的，第三层是实践的。

第一层是文字的。

文字工作是秘书的主业，无论拟写通知、意见，还是起草总结、报告，都是秘书的基本功。

秘书首先要能写一手好文章。

什么样的文章才算好文章？现在有一种不好的现象，就是喜欢“做文章”。

有的秘书在起草文稿前，不去了解相关的实情，却忙着到网上搜集大量的华丽文字;起草过程中，谋篇布局、遣词造句不是着眼于分析问题、提出可行的观点，而是把心思用在镶嵌几个漂亮辞藻、有噱头的说法上。

写出来的东西，形式大于内容，形式掩盖内容。

我们的祖先教育孩子时说，“衣贵洁，不贵华;上循分，下称家”，其实写材料也应如此。

所谓“衣贵洁，不贵华”，就是要简洁明了、开门见山，不要反复铺陈、云山雾罩;所谓“上循分，下称家”，就是既要和上级政策精神保持一致，又要和基层的、本地的实际相符合。

如果能做到这样，写出来的就是好文章。

第二层是思想的。

秘书写文章，不是文学创作，而是要解决问题、推动工作，也就是“以文辅政”。

它不仅需要文字功底，更需要眼光和智慧。

做秘书一定要做个有思想、善思考的秘书。

观察事物，要有自己的眼光，观察之后要有自己的观点，而这观点必须是站在领导视角的、全局的观点。

要做到这一点，就必须注重调研，尊重事实。

所谓尊重事实，就是要把调研发现的实情、分析得出的结论作如实的反映。

现在有一种很不好的倾向，就是还没下基层先把调子定，写出来的调研报告一概形势大好，对于存在的问题常常避重就轻，结果误导了领导、影响了工作。

我们作调研，就是为了发现问题，分析问题，进而拿出解决问题的方案供领导参考。

所谓“以文辅政”，就是要通过撰写调研报告，为领导提供具有前瞻性、建设性和可操作性的意见、建议，并使之转化为决策，发挥实实在在的作用。

寻门、倚门、破门——公文写作三境界寻门、倚门、破门——公文写作三境界公文写作是一种正式的书面交流方式，广泛应用于政府机关、企事业单位等各个领域。

它具有严谨、正式、公正、客观的特点，要求语言准确、简练、规范，能够传达出明确的意思。

在公文写作中，寻门、倚门、破门三境界是起到重要作用的表现形式。

寻门是公文写作的首要环节，也是最基本的境界。

它指的是根据事物的实际情况，找到恰当的途径、手段来表达意思，给读者留下积极正面的印象。

公文的目的是为了实现信息交流和决策执行，因此，寻门必须是直接、准确、简洁的。

在寻门的过程中，需要明确“四个问题”：谁写，给谁写，写什么，怎么写。

只有弄清这四个问题，才能寻找到最佳的道路，将文字传达给目标读者。

在寻门的同时，倚门则是如何更好地表达，用准确、恰当的语言来塑造行文的形象，从而使读者能更好地理解和接受所传达的信息。

倚门要注重简练、准确、规范，注重语法和修辞的运用，力求使行文简洁、明晰、有力。

同时也要注意规范使用专业术语，避免出现不必要的拖沓和啰嗦。

良好的倚门技巧，可以使公文更具说服力，更容易获得读者的理解和接受。

在公文写作中，破门则是最高境界，它指的是在寻门和倚门的基础上，突破常规思维，创新表达方式，从而达到更好的传达效果。

破门要求作者要具备较高的创意和创造力，敢于冒险、思维开拓并运用不同寻常的表达方式，以吸引读者的注意力。

同时，破门还要注重语言的感性和想象力，使公文更富有情感色彩，更富有诗意。

当公文在倚门的基础上破门时，可以使其更加生动、鲜活，更能引发读者的共鸣和共情，从而更好地实现公文的目标。

寻门、倚门、破门是公文写作的三个境界，它们相互依存，相互推进，共同构成了一篇成功的公文。

寻门是基础，它决定了公文的走向；倚门是技巧，它体现了公文的准确性和规范性；破门是突破，它使公文更具说服力和感染力。

只有将寻门、倚门、破门三者融会贯通，才能写好一篇既能达到实际目的，又引领潮流的公文。

办公室文字秘书的三重境界与做日常事务性工作的同志相比,从事办公室文字工作的文秘人员更需具备较高的政治素养、深厚的理论素养、扎实的文字功底、精通的业务学问和缔造性思维。

因此,文字秘书岗位特殊能熬炼人、培育人和塑造人。

但文字水平的提高是一个循序渐进的过程,在个人付出艰辛努力的前提下,文字秘书写作力量的提升要想“如春起之苗,不见其增、日有所长”,需经受如下三重境界。

第一重境界是,而今识尽愁味道,欲说还休。

虽然大多数刚进入文字秘书角色的年轻同志会对清苦的文字工作有肯定的思想预备,听过领导“文字工作这碗饭不是好吃的”的谆谆告诫,然未曾经受,还是很难体会个中味道。

大多数人下笔伊始,或茫然无助、搜寻枯肠而不行得;或东拼西凑、“为赋新词强说愁”;或眼高手低,随心所欲,如同学校生写作文似的“一气呵成”。

但往往由于不熟识全局工作,谋篇布局的力量欠缺,加之文笔稚嫩,以致写出来的材料被领导改得面目全非,有的甚至被全盘否定。

这时,你还得特别虔诚地感谢领导斧正,但自信念可能会受到严峻打击,心中委实不是味道。

广阔文字秘书们肯定要做到坚决信念,虽然屡战屡败,却要屡败屡战,肯定要多听领导的看法,多看前辈的成熟稿件,多写多练,真正做到每天都有新进步。

其次重境界是,三更灯火,五更鸡鸣,正是男儿发愤时。

经过一段时间的磨炼,“菜鸟”们已基本熟识各类基础性材料,初步把握一般公文的写作格式,能够独自撰写一些专题文稿,有的还参预了综合性大稿的统筹。

此时,你虽然尚未登堂入室,却已初窥堂奥。

领导为了让你更快地成长,一般会给你压担子、加“小灶”,加班熬夜乃寻常之事。

古人云:天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤。

这时最重要的是,静下心来,不要埋怨,细细揣摩每篇文稿的撰写之要:有些文稿立意不高,主题尚需提炼;有些文稿缺乏针对性,指导实践的效用尚需提升;还有些文稿语言欠精确凝练,表达尚需推敲斟酌。

你要坚信,每一次秉烛鏖战,都是一级攀登的台阶,可以使自己在这条布满荆棘的道路上坚实地向前迈进。

应用文写作的几个境界
公文写作是行政工作中必不可少的一项技能，也是一项需要不断追求卓越的技能。

公文写作有三大境界，分别是正确性、准确性和简明性。

正确性。

公文写作首先要保证内容的正确性，不能出现错误或者含糊不清的情况。

这需要行政人员具备扎实的语言基础和广泛的知识储备，对公文的基本格式、用词、标点等方面有清晰的认识和掌握。

准确性。

公文写作不仅要求内容正确，还要准确表达意思，不能出现歧义或者误解的情况。

这需要行政人员具备敏锐的观察力和严谨的思维逻辑，能够准确把握公文的核心内容和意图。

简明性。

公文写作不仅要保证内容的正确性和准确性，还要尽可能简明扼要，避免冗长繁琐的叙述和不必要的细节。

这需要行政人员具备高度的概括能力和语言表达能力，能够用简洁明了的语言把意思表达清楚。

公文写作需要不断追求卓越，不断提高自身的语言能力和思维能力，以达到更高的境界。

浅谈公文写作的“三重境界”——读康旭平《写稿这档事》有感近日，有幸拜读江苏省委副秘书长、研究室主任康旭平发表于《秘书工作》杂志的《写稿这档事》，连续12篇专栏文章，以素朴的文风和鲜活的事例，娓娓道出党政机关文秘工作者的孤灯清影和笔墨人生，层层阐明作者多年从事公文写作的切肤体会和透彻感悟，读后令人顿生赞佩之心。

受其启发，愚以为机关文秘人员亦须历经千锤百炼，穿越“三重境界”，方能在文稿写作过程中踏石留印，淬火成钢。

第一重境界：寻门而入。

初学公文写作的过程，犹如求学者初次造访一座书屋，首要之事就是寻找到通往书屋的那扇门。

不少刚走上综合文字岗位的秘书，面对领导布臵的命题，常常显得一头雾水、一脸茫然。

于是，要么拿着前人写的样板文章反复阅读、再三思考，不断揣摩研习构思方法、逻辑关系、写作技巧，并照猫画虎依葫芦画瓢尝试着下笔；要么虚心讨教同行前辈，独自思忖，细心琢磨，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨和重点，在无数次修改中让面目生涩的文稿渐趋圆润成熟。

这是一个艰苦摸索的过程，是一段痛苦成长的时光，磨炼的是意志，塑造的是品格，唯有咬紧牙关坚持到底者才能拨开重重迷雾，找到通往公文写作这座书屋的大门。

举例来说，这个阶段很像过去厨师行业里的学徒工，初入行时完全是“门外汉”，只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起，在老师傅的引领下一步步迈入职业厨师之门。

第二重境界：倚门而歌。

这一阶段，大多数求学者已迈过了书屋的门槛，来到了屋内，接触到大量的信息资料和前人著述的锦文佳作，并在写下百余篇文章后逐步掌握了公文写作的基本方法套路和常用技能技巧，再通过日积月累的反复练习，进一步摸透了个中门道，积累了丰富经验，进而达到谙熟于心、挥洒自如、闲庭信步、倚门歌吟的境界。

他们已从生搬硬套、模仿抄袭的“菜鸟”，成长为具有宽广知识面和深刻洞察力，将理论阐述与实践验证、历史背景与现实写真、党情国情与民心民意、领导意图与受众需求有机结合、融会贯通的文字匠人。

提高公文写作水平的三个阶段一、起步阶段：“机械”模仿，学会“照葫芦画瓢”要提高岗位文书写作水平，模仿是不可逾越的基本阶段，初学写作的过程就是“机械”模仿，“照葫芦画瓢”的过程。

文书与其他写作相比较，更适合模仿，要紧紧抓住五个基本环节和四种基本方式。

五个环节：熟悉概念，了解其基本知识及特点；掌握该文体的基本模式，学会套用；抓住写作要领，达到写什么像什么；在例文的引导下，进一步熟悉模式、把握要领；通过分析点评，找出例文的成功和不足之处，以更好地学习借鉴。

四种方式：巧用“填充法”，许多机关常用公文，其格式和要素是固定的；熟悉“听录法”，要求作者具备很强的快速吸收和理解信息的能力、快速准确的书写能力、扎实的理论功底和对本单位实际工作的深入了解；明了“搬用法”，一些重要的理论观点和政策提法相对稳定，在一个时期内不会有什么大的变化；善用“临摹法”，在写作基层常用文书时，可以把上级、同级的同类文书找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去效仿。

二、发展阶段：创造性模仿，学会“照猫画虎”小平同志说过：“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。

写文章也不是很困难，主要是要意思好。

”这里所说的“意思好”，是告诉我们写作的本身是在介绍自己在工作实践中的真知灼见，将自己的思想反映出来，传播出去。

我们在起步阶段，已经熟悉了内在格式后，就要尽快进入发展阶段，在规范的基础上进行局部创新，诸如结构、语言等，这种创新，出力不大，但收效明显。

还要学会创造性模仿，可以在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，学会对现有的材料按照新的要求，重新变造、调整、组合使用，更为重要的是在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。

一是边学理论边画“瓢”，在多念勤写中提高思想水平。

要提高思想水平，就要学好理论。

重要的是坚持带着实践中的问题去学习写作理论，研究写作理论。

多看多读别人的文章，学经验找得失，从中学习借鉴写作技能，用于自己的写作实践。

坚持在写作实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，既要善于在失败中吸取教训，更要善于听取别人的意见；既要善于在失败中总结经验，更要善于在成功面前虚心求教，加快写作的实践进程。

公文写作的五大层次感公文写作是一种正式严谨的写作方式，它的目的是向公众传达相关政策、规定、通知等信息。

公文的写作层次感是指通过合理组织语言，让读者在阅读时能够清晰地理解文意层次，抓住重点，不漏掉任何重要信息。

以下是公文写作的五大层次感。

第一层次：标题标题是公文的重要组成部分，它应该准确、简明地概括文意，让读者一目了然。

一个好的标题应该具备以下特点：简洁明了、准确概括、具有吸引力。

同时，标题还应该体现公文的主题和内容，起到引导读者进入文本的作用。

第二层次：开篇开篇是公文的第一部分，它通过一段简短的引言或者总起，来引出公文的主题和目的，并提供必要的背景信息。

开篇应该简明扼要地说明公文的重要性和紧迫性，引起读者的关注和兴趣，并为后文的阐述做铺垫。

第三层次：段落结构正文部分是公文的核心，它按照一定的逻辑结构进行组织，通过段落之间的衔接和过渡，将信息有条不紊地呈现给读者。

在段落结构上，要遵循逻辑顺序，按照先因后果、先主后次、由表及里等方式进行组织，确保信息的层次感。

每个段落应该围绕一个中心思想展开，段落内部的句子要紧密衔接，符合逻辑关系。

同时，在段落衔接处要注意使用过渡词语，如但是、然而、另外、总之等，以使文章连贯流畅。

第四层次：重点突出在公文中，有一些重点信息需要特别突出，以引起读者的关注并加强记忆。

这些重点信息可以通过加粗、变大字号、斜体等方式进行强调。

另外，可以使用项目符号、编号等方式列举重点内容，以增强排版的层次感和视觉效果。

第五层次：结尾结尾是公文的最后部分，它总结了整篇文章的主要内容，强调了文章的重点，给读者一个明确的结束信号。

在结尾部分，可以简短地概括全文的中心思想，并给出进一步的建议、呼吁或决策结果。

结尾的语言应该简练、直接，语气坚定，以增强公文的说服力。

总而言之，公文写作的层次感是通过合理组织标题、开篇、段落结构、重点突出和结尾等部分，使文章信息有条不紊地展开，主次分明，语意清晰，让读者能够准确理解文意。

提高公文写作水平的三个阶段一、起步阶段：“机械”模仿，学会“照葫芦画瓢”要提高岗位文书写作水平，模仿是不可逾越的基本阶段，初学写作的过程就是“机械”模仿，“照葫芦画瓢”的过程。

文书与其他写作相比较，更适合模仿，要紧紧抓住五个基本环节和四种基本方式。

五个环节：熟悉概念，了解其基本知识及特点；掌握该文体的基本模式，学会套用；抓住写作要领，达到写什么像什么；在例文的引导下，进一步熟悉模式、把握要领；通过分析点评，找出例文的成功和不足之处，以更好地学习借鉴。

四种方式：巧用“填充法”，许多机关常用公文，其格式和要素是固定的；熟悉“听录法”，要求作者具备很强的快速吸收和理解信息的能力、快速准确的书写能力、扎实的理论功底和对本单位实际工作的深入了解；明了“搬用法”，一些重要的理论观点和政策提法相对稳定，在一个时期内不会有什么大的变化；善用“临摹法”，在写作基层常用文书时，可以把上级、同级的同类文书找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去效仿。

二、发展阶段：创造性模仿，学会“照猫画虎”小平同志说过：“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。

写文章也不是很困难，主要是要意思好。

”这里所说的“意思好”，是告诉我们写作的本身是在介绍自己在工作实践中的真知灼见，将自己的思想反映出来，传播出去。

我们在起步阶段，已经熟悉了内在格式后，就要尽快进入发展阶段，在规范的基础上进行局部创新，诸如结构、语言等，这种创新，出力不大，但收效明显。

还要学会创造性模仿，可以在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，学会对现有的材料按照新的要求，重新变造、调整、组合使用，更为重要的是在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。

一是边学理论边画“瓢”，在多念勤写中提高思想水平。

要提高思想水平，就要学好理论。

重要的是坚持带着实践中的问题去学习写作理论，研究写作理论。

多看多读别人的文章，学经验找得失，从中学习借鉴写作技能，用于自己的写作实践。

坚持在写作实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，既要善于在失败中吸取教训，更要善于听取别人的意见；既要善于在失败中总结经验，更要善于在成功面前虚心求教，加快写作的实践进程。

SECRETARY’S COMPANION应用写作古往今来，要成就一番事业，都不是一朝一夕之间的事情。

大千世界，做事、做人、做学问都有一个境界的问题，境界有大小，境界有宽窄，境界有高低。

联系到机关文稿写作，大致也是如此。

可以说，对于机关文稿写作所持有的态度，决定着从事这项工作的境界。

一、机关文稿写作，首先是一项工作，要求我们踏实做好把文稿写作当作一项业务工作来做，这是对机关文稿写作最起码的态度和要求。

机关文字工作者，要靠文稿写作来立足、处世、做人、从政。

把文稿写作当作一项工作来做，必然要求认真负责、精益求精。

对文稿负责，既是对工作负责，也是对领导负责，更是对自己负责。

说到精益求精，就是要追求文稿的尽善尽美，拿出来的尽可能是自己最满意的东西，归根到底还是一个责任心的问题。

以高度负责的态度做好本职工作，说来简单，做起来可不容易。

当你处于顺境的时候，你写作付出艰辛与汗水，文稿体现你的智慧与追求，你与上下左右的关系都协调和谐，所有这些都得到了领导的认可与肯定，认真负责、努力工作、适时进步，实现了良性循环。

而当你处于逆境的时候，则所有的情况恰恰相反，领导人对于你付出的艰辛努力视而不见，甚至简单否定凝结着你聪明才智的文稿，虽然偶尔听取但不采纳你提出的有关建议。

面对这种情况，你情绪低落，对前途感到迷惘，这时你还能对工作充满热情而高度负责吗？处于顺境的时候，人的心情特别好，完全感受不到苦和累，只知道一个劲地往前冲。

处于逆境的时候，人的心情特别压抑，工作的苦和累一齐涌上心头，对于未来则感到彷徨而失落。

人非圣贤，在处于逆境的时候很容易放松工作要求，机关文字工作者必须引以为戒。

如果我们以工作为中心，围绕实际工作转，投入多收获大，则少有失意之烦恼。

所以，不论身处顺境逆境，我们对于本职工作都要始终怀着敬畏之情，通过努力学习、深入思考、认真研究，把机关文稿写作永远建立在热爱、钻研、熟悉本单位工作的基础之上。

二、机关文稿写作，也是一门学问，需要我们认真钻研大学文秘专业有公文写作课程，老师在课堂里都是把它作为一门学问来讲授的。

文稿写作的4重境界文章写成了，下一步就是提升境界。

公文材料有哪几重境界呢？以我的体会，主要是“四重”：第一重境界：准确事物运动变化，花样百出，但都有它的基本规律。

杀猪杀屁股，各有各的杀法，但一刀毙命，还得看刀法精不精准。

这个世界太大，知识太多，我们学习的目的主要不是增加知识，而是增强判断力。

我觉得把握了做人做事的基本原理，以文辅政的基本方法，离真理真相就不远了。

01 基本数据比如农业总产值、农民收入等关键数据，往往只有动态平衡的变化，名目什么时候都不能少。

有人讲：“信息要准确，数字估不得”。

我体会编写政务信息，的确不是“越策越开心”，可以随意发挥，天南地北。

但是，很多事物都有固定的程式，经济学里的数量模型不就是用来估数的，“拍脑袋”也可以方法得当的拍。

农业生产的基本面积、基本产量往往有条红线，没有重大变故，不会大幅震荡，只会在此基础上左右略有波动。

如我市水稻800万亩、油菜350万亩等一些基本数据只会的小幅变化，据此推算不会离谱。

如×河多大降雨、河里多大流量，马上可以推算出×河倒灌面积多大，成灾面积多少，应可谓科学计算。

02 基本逻辑刚开始搞材料，肯定有些慌。

但是万变不离共宗，你实在搞不来，就念一下口诀：“为什么？是什么？怎么办？，这就是我们搞材料的“金刚经”，可以降妖伏魔的。

只要我们经常念，反问一、二、三，就一定能写出逻辑性强的文稿。

03基本素质这个素质就是严谨，不要犯低级错误。

如，市委某工作机构发了个文，××市××领导小姐办公室。

04基本要求第一，坚持第一时间上报的原则。

重特大紧急信息上报，来不及报文字材料的，先电话上报，然后续报文字材料。

一般性信息当日上报。

第二真实性原则。

负面信息要认真核实，做到与事实相衔。

第三，坚持协调同步的原则。

上报信息与县委办、县政府办统一上报口径。

第二重境界：干净我们看一个人，干净整洁，品位就高；看一个城市，干干净净，印象就好。

文秘公文写作的三境界。

第一重境界：寻门而入初学公文写作的过程，犹如求学者初次造访一座隐迹山野的书屋，首要之事就是找到通往书屋的那扇门。

这趟寻门之旅看似简单，却让大多数新人深感艰难，即便是具备一定文字功底的高材生也不例外，毕竟学校里学到的理论知识与实际工作一时还对接不上。

不少刚走上综合文字岗位的秘书，面对领导布置的命题，常常觉得一头雾水、无从下手。

于是，要么钻进资料库“海淘”样板文章，反复阅读、不断揣摩，研习其中的篇章结构、逻辑关系、写作技巧，而后尝试着下笔；要么求教于同行前辈，聆听经验、潜心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中让面目生涩的文稿渐趋圆润成熟。

总之，这是一个艰苦摸索的过程，是一段痛苦成长的时光，磨炼的是意志，塑造的是品格，唯有咬紧牙关坚持到底者才能拨开层层迷雾，找到公文写作这座书屋的大门。

举例来说，这就像过去厨师行业里拜师学艺的学徒工，初入行时完全是门外汉，只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起，在老师傅的引领下一步步迈入职业厨师之门。

第二重境界：倚门而歌这是从稚嫩走向成熟、从“小学徒”成长为“大师傅”的阶段。

此时，大多数求学者已迈过“门槛”，来到屋内，接触到大量信息资料和前人着述的美文佳作，并在写下多篇文章后逐步掌握了公文写作的基本方法、套路和常用技巧，再通过日积月累的反复练习，进一步熟悉了个中门道，积累了丰富经验，进而达到闲庭信步、倚门而歌的境界。

这一时期的文字工作者，对材料的取舍、立意的选择、架构的摆布、文字的运用乃至文风的把握等，都做到了心中有谱、成竹在胸。

他们不再是初入山门、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄袭的“菜鸟”，而是具有宽广知识面和深刻洞察力，能将理论阐述与实际情况、历史背景与现实写真、党情国情与民心民意、领导意图与受众需求有机结合和融会贯通的文字“匠人”。

面对领导布置的命题，他们往往并不急于动手，而是将更多时间花在前期调查研究上，花在数据、素材和资料的采集分析上，看似不慌不忙，实则苦心孤诣，一旦构思成熟之后，便以破竹之势，按时完成高质量的文稿。

文秘公文写作的三境界（精选7篇）篇1：文秘公文写作的三境界文秘公文写作的三境界第一重境界：寻门而入初学公文写作的过程，犹如求学者初次造访一座隐迹山野的书屋，首要之事就是找到通往书屋的那扇门。

这趟寻门之旅看似简单，却让大多数新人深感艰难，即便是具备一定文字功底的高材生也不例外，毕竟学校里学到的理论知识与实际工作一时还对接不上。

不少刚走上综合文字岗位的秘书，面对领导布置的命题，常常觉得一头雾水、无从下手。

于是，要么钻进资料库“海淘”样板文章，反复阅读、不断揣摩，研习其中的篇章结构、逻辑关系、写作技巧，而后尝试着下笔；要么求教于同行前辈，聆听经验、潜心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中让面目生涩的文稿渐趋圆润成熟。

总之，这是一个艰苦摸索的过程，是一段痛苦成长的时光，磨炼的是意志，塑造的是品格，唯有咬紧牙关坚持到底者才能拨开层层迷雾，找到公文写作这座书屋的大门。

举例来说，这就像过去厨师行业里拜师学艺的学徒工，初入行时完全是门外汉，只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起，在老师傅的引领下一步步迈入职业厨师之门。

第二重境界：倚门而歌这是从稚嫩走向成熟、从“小学徒”成长为“大师傅”的阶段。

此时，大多数求学者已迈过“门槛”，来到屋内，接触到大量信息资料和前人著述的美文佳作，并在写下多篇文章后逐步掌握了公文写作的基本方法、套路和常用技巧，再通过日积月累的反复练习，进一步熟悉了个中门道，积累了丰富经验，进而达到闲庭信步、倚门而歌的境界。

这一时期的文字工作者，对材料的取舍、立意的选择、架构的摆布、文字的运用乃至文风的把握等，都做到了心中有谱、成竹在胸。

他们不再是初入山门、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄袭的“菜鸟”，而是具有宽广知识面和深刻洞察力，能将理论阐述与实际情况、历史背景与现实写真、党情国情与民心民意、领导意图与受众需求有机结合和融会贯通的文字“匠人”。

面对领导布置的命题，他们往往并不急于动手，而是将更多时间花在前期调查研究上，花在数据、素材和资料的采集分析上，看似不慌不忙，实则苦心孤诣，一旦构思成熟之后，便以破竹之势，按时完成高质量的文稿。

秘书核稿的三层境界
秘书核稿的三层境界可以分为初级、中级和高级。

初级境界是指秘书在核稿工作中能够完成基本的核对、整理和归档工作。

这一层次的秘书能够熟练运用办公软件进行文档编辑和排版，能够较好地掌握文件的格式要求和流程，能够正确地归档和存档文件。

中级境界是在初级基础上更进一步，秘书能够更全面地审查和整理文件。

这一层次的秘书能够深入理解文件内容，能够对文件中的信息进行梳理和整合，能够发现和纠正文件中可能存在的错误和不一致之处，并能够提出完善文件的建议和修改意见。

高级境界是在中级基础上更进一步，秘书具备更高水平的思维能力和智慧。

这一层次的秘书不仅能够对文件进行全面审查和整理，还能够对文件中的问题和隐患进行深入分析和预判，并能够提供有效的解决方案。

高级秘书通常具有较高的人际沟通能力和协调能力，在协助上级领导处理复杂问题时能够给予合理建议和支持。

秘书核稿的三层境界需要通过不断学习和实践来提升，同时也需要具备一定的责任心和细致的工作态度。

只有不断追求进步和提高自己的能力，秘书才能在核稿工作中取得更好的成绩。

公文写作的三重境界今天读到的一篇文章，觉得不错，推荐给大家看看：曹丕曰：盖文章，经国之大业，不朽之盛事也。

充分说明文章的重要。

生活中，我们总免不了和文字打交道，对于坐机关的同志尤其如此。

但同是搞文字的，却有着不同的境界。

王国维在《人间词话》里有言：‚古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：‘昨夜西风凋碧树。

独上高楼，望尽天涯路’。

此第一境也。

‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。

’此第二境也。

‘众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处’。

此第三境也‛。

受他的启发，我把公文写作也分为三种境界。

‚花自飘零水自流‛----会记流水帐。

此第一境也。

一些初到机关尚没有机关经验的人，在刚接触材料时，普遍存在一种‚记流水帐‛的现象，他们能够按事情发展的自然顺序，按照文字的逻辑要求叙述事情经过，而对于如何对材料加以取舍，如何谋篇布局，如何把握中心思想等，并没有过多的考虑。

严格意义上说，这种搞文字的人，称不上公文写作。

好在他们能把想说的事，用完整的文字表述出来，有的还比较准确，比较通顺。

所以他们也可转转材料，写写总结，校校文字。

但这种水准，仅属于搞材料的初级阶段。

以下内容需要回复才能看到‚年年岁岁花相似‛----熟悉文章套路。

此第二境也。

公文的种类林林总总，在写法上又有一套固定的程式，能做到熟悉文章套路，也属不易，起码是个有心人。

他们懂得吃透上级的政策，吃透下面的情况；知道什么材料用《通知》，什么事情用《通报》；知道例子的选择，观点的映衬；能把握不同领导的思想脉络和语言风格等。

但由于他们长期被格式化和概念化的东西所束缚，容易陷于教条主义、本本主义和经验主义的框框里，一般地比较缺乏想象，缺乏激情，缺乏创造。

所以他们的拿手好戏就是做一些冗长的洋溢着浓浓八股味道的官样文章，虽然挑不出什么毛病，但也没给人留下更深印象，甚至让人感觉味同嚼蜡。

‚桃花潭水深千尺‛----有思想深度，此第三境也。

思想是文章的灵魂，一篇文章的生命在于它所包含的哲理与对人的启迪。

公文写作三个阶段有何秘诀？公文的写作过程，大致可分为酝酿准备、草拟初稿、修改定稿三个阶段。

每一个阶段都有需要注意的事项。

01酝酿准备阶段：要胸有成竹“凡事预则立，不预则废”，公文写作动笔之前，也要对其有一个完整、可靠的规划和准备。

事先准备充分与否，直接影响以后写作的进度和质量。

公文写作的准备既包括内容，也包括形式，要通过充分的酝酿准备，达到对整篇公文胸有成竹。

具体来说，公文写作的准备应从以下几方面着手。

1、明确“为什么写”——主旨目的要明。

公文是公务活动中传情办事的工具。

每一篇公文的发出，都有其特定的作用，也就是公文所要达到的目的。

写一篇公文，首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。

根据公文写作的目的来确定公文所要表明的主要观点、主张，即公文的主题。

2、把握“写什么”——材料搜集要全。

“巧妇难为无米之炊”，有无丰富的写作材料和参考资料，对于一篇公文的成败，起着十分重要的作用。

搜集材料要在“全”字上下功夫。

要找全需要运用和参考的有关资料。

全方位地掌握了解资料后，思想观点就会更加客观，方法步骤就会切实可行，写作起来也会游刃有余，写出的公文才能丰满充实。

3、确定“怎样写”——谋篇布局要细。

谋篇布局，就是围绕主题把有关内容组织成篇的过程。

谋篇布局需要确定三个方面的内容：一是定格式。

要根据公文的主旨和目的，确定公文的发文对象，选择适当的文种。

二是定结构。

要为公文建框搭架，即撰写写作提纲。

写作提纲至少要解决如下问题：一是要进一步确定中心论点和写作思路；二是要确定总体结构、段落层次；三是要选择主要材料和骨干事例；四是要初步拟出文章的大小标题；五是要基本确定文章的开头、结尾和论证方式。

三是定重点。

要根据文章的主旨目的，确定哪一部分应详写，哪一部分应略写。

上述三个方面确定之后，剩下的就是文字工作了。

02草拟初稿阶段：要一气呵成准备工作好比是“十月怀胎”，起草环节则是“一朝分娩”。

初稿写作要一气呵成才能高效率地完成写作任务。