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行政管理：提高行政工作效率的10个方法摘要行政管理在组织中起着至关重要的作用，影响着整个组织的运转效率。
本文将介绍10个提高行政工作效率的方法，包括优化流程、有效利用技术和加强团队合作等。
1. 优化流程优化行政管理流程是提高效率的重要一环。
通过评估现有流程并消除繁琐、低效的步骤，可以简化操作程序，节约时间和资源。
2. 使用技术工具合理利用各种现代科技工具和软件，如项目管理工具、电子邮件、在线会议平台等，可以帮助行政人员更高效地完成任务，减少沟通和协调方面的时间成本。
3. 自动化例行事务将一些例行事务自动化可以大大降低人为错误和时间浪费。
例如，使用自动回复功能来处理常见问题或设置系统来处理日常报告等。
4. 利用时间管理技巧有效使用时间是提高效率不可或缺的部分。
采取时间管理技巧如制定优先级清单、批量处理任务以及学会拒绝无关紧要的事情能够帮助行政人员更好地管理时间并集中精力。
5. 建立良好的沟通机制有效的沟通是行政工作顺利进行的关键。
建立定期会议、使用共享文档和持续沟通等方法可以促进团队间的信息共享和协作。
6. 培养协作意识鼓励团队成员建立相互信任、理解和合作的文化氛围，提倡互相帮助和支持，减少重复工作、提高效率。
7. 持续学习与发展行政人员应不断学习新知识、技能和工具，以跟上快速变化的环境。
通过参加培训课程、阅读相关资料等方式提升自己，并将所学应用到实际工作中。
8. 设定目标与评估绩效每个任务都应有明确的目标，并定期评估绩效。
这有助于激励团队成员为达成更高标准而努力，并及时调整策略以提高工作效率。
9. 做好临时处理与优化在应对unexpected情况时，制定临时方案并及时适应变化是至关重要的。
根据实践经验，及时优化行政流程和工作方法，以适应不断变化的需求。
10. 关注员工福利与工作环境员工的福利和工作环境对于他们的工作效率有重要影响。
提供良好的办公设施、关心员工需求和建立健康的团队文化，能够进一步激发员工的积极性和创造力。
论增强行政工作效率的途径摘要提高行政工作效率是各个组织追求的目标之一。
本文旨在探讨增强行政工作效率的途径。
首先，通过优化工作流程和采用合适的技术工具，可以提高行政工作的效率。
其次，建立有效的沟通渠道和团队合作，可以加快决策和协调工作。
此外，提供培训和开发机会，可以提升员工的能力和技能，从而增强整体行政工作的效率。
1. 优化工作流程和采用合适的技术工具优化工作流程是增强行政工作效率的重要一步。
通过审视现有的流程，去除冗余和重复的步骤，可以减少时间和资源的浪费。
同时，引入合适的技术工具，如办公软件、电子文档管理系统等，可以提高工作的速度和准确性。
2. 建立有效的沟通渠道和团队合作良好的沟通和团队合作对于提高行政工作效率至关重要。
建立清晰明确的沟通渠道，确保信息的及时传递和理解。
同时，鼓励团队成员之间的互相合作和协作，可以避免冲突和误解，提高工作效果。
3. 提供培训和开发机会培训和开发是提升行政工作效率的关键因素之一。
通过为员工提供培训课程和研究机会，可以提升他们的能力和技能，使其更加熟悉和擅长行政工作。
此外，定期评估员工的表现并提供反馈，有助于他们改进和成长。
结论增强行政工作效率需要综合运用多种策略和方法。
优化工作流程、采用合适的技术工具、建立有效的沟通渠道和团队合作，以及提供培训和开发机会，这些都是提高行政工作效率的途径。
通过不断努力和实践，可以不断改进和提高行政工作的效率，为组织的发展做出更大的贡献。
参考资料[1] 王晓云. 提高行政工作效率的途径[J]. 现代行政, 2019(5): 25-28.[2] 张明. 行政管理效率与行政效能关系研究[J]. 行政与学术, 2018(3): 76-80.。
浅谈提高行政效率的有效途径随着社会经济的发展和国家治理体系的不断完善，行政效率的提高已经成为社会发展的重要指标之一。
在当今社会中，随着信息技术的不断发展，各种管理手段的不断革新，越来越多的行政管理者开始探索提高行政效率的途径。
那么，如何提高行政效率呢？本文将从加强组织管理、优化流程和引入新技术三个方面进行探讨。
一、加强组织管理组织管理是行政效率提高的基础。
一个良好的组织管理可以使组织在同等条件下比其他组织更高效。
加强组织管理，首先需要对组织结构进行合理设计。
组织结构的合理性包括了组织各部门之间的协作关系、上下级关系的明确、权责清晰等。
只有组织结构合理，才能够使得各个部门间的协作更加高效，管理者的指挥更加顺畅。
加强组织管理需要注重人力资源的合理配置和激励。
因为人才是组织的核心资源，只有通过合理的人力资源配置，才能使得组织的效率达到最大化。
适当的激励机制也是提高组织效率的关键之一。
只有让员工有动力，才有可能使得员工为组织奉献更多的劳动。
加强组织管理需要强化内部沟通与协作。
沟通与协作是组织内部各部门间保持联系和合作的基础，只有通过良好的沟通和协作，才能够使得组织的各项活动有条不紊的进行，并且保持高效运转。
二、优化流程流程优化是提高行政效率的重要途径之一。
繁琐的流程会降低行政效率，而优化流程可以提高行政效率。
要优化流程，首先需要明确工作流程，将工作流程化、标准化、规范化。
通过这种方式，可以使得各项工作流程清晰明确，员工只要按照流程来进行工作，就可以在不增加额外成本的情况下提高工作效率。
需要通过信息化手段来简化工作流程。
在现代社会，信息技术的发展已经给我们提供了很多的便利。
通过引入信息技术，可以有效地简化工作流程，提高行政效率。
可以通过建立合理的知识管理系统，使得员工能够更加方便地获取相关信息；可以通过引入电子化的审批流程，使得审批流程更加透明、便捷，从而提高效率。
需要不断优化工作流程。
时刻关注工作流程的各个环节，发现问题并及时进行修正和优化，可以不断提高工作流程的效率。
浅谈提高行政效率的有效途径在现代社会中，行政效率的高低直接关系到一个国家或组织的发展和竞争力。
高效的行政能力可以推动国家的经济繁荣和社会稳定，而低效的行政效率则可能导致资源的浪费和社会问题的加剧。
提高行政效率已经成为了当今政府和组织管理者们共同关注的焦点。
那么，我们应该采取哪些有效的途径来提高行政效率呢？下面就从几个方面来进行探讨。
一、优化组织结构一个组织的结构决定了其管理和运营的方式，也直接影响到行政效率的高低。
要想提高行政效率，首先应该从优化组织结构入手。
具体而言，可以采取以下几种途径：1. 精简机构设置。
很多组织或机构存在着繁复的机构设置和部门划分，导致管理冗余和效率低下。
应该对组织的机构设置进行精简，避免重复劳动和资源浪费。
2. 推行扁平化管理。
扁平化的管理结构可以减少决策层次，加快信息传递和决策执行的效率，提高工作的灵活性和反应速度。
3. 强化部门间协作。
在优化组织结构的要加强各个部门间的协作和沟通，建立起高效的工作协同机制，避免信息孤岛和部门之间的利益冲突。
二、提升信息化水平信息技术的发展已经深刻地改变了人们的生活和工作方式，而在提高行政效率方面，信息化建设更是起到了举足轻重的作用。
提升信息化水平可以有效地提高行政效率。
具体而言，应该做到以下几点：1. 建立信息化管理系统。
建立一套完善的信息化管理系统，实现文件、人员、资金和项目等各项管理工作的电子化和网络化，提高管理效率和决策的科学性。
2. 加强数据分析能力建设。
通过数据挖掘和分析的手段，深入挖掘和分析数据信息，发现工作中存在的问题和短板，为决策提供科学依据。
3. 加快业务流程的信息化升级。
对业务流程进行信息化改造，通过流程再造和工作流技术的应用，提高业务处理的自动化和规范化水平，减少冗余环节和提高办事效率。
三、加强人才队伍建设行政效率的高低很大程度上取决于人员的素质和能力，加强人才队伍建设是提高行政效率的重要途径。
具体而言，应该注重以下几个方面：1. 提高员工的综合素质。
提升行政效率的方法近年来，随着社会的不断发展，提升行政效率已成为政府、企事业单位以及组织管理者面临的重要课题。
行政效率的提升意味着更高效的运作、更快速的决策和更有效的资源利用。
本文将探讨一些提升行政效率的方法，并呈现一些案例和实践经验。
1. 制定明确的管理目标和执行计划为了提升行政效率，首要的一步是制定明确的管理目标和执行计划。
管理目标应该是具体、明确、可衡量的，而执行计划则需要合理安排资源、明确任务分工和时间安排。
通过制定明确的目标和计划，可以引导和推动工作的有序进行，避免冗余和浪费，提高工作效率。
2. 优化组织结构和流程设计合理的组织结构能够提高行政效率。
通过评估组织结构，合理配置各个部门的职责和权限，可以避免信息交流和决策层级过多造成的延误。
同时，对流程进行优化也是提升行政效率的关键。
通过精简流程、减少冗余环节、简化审批程序，可以提高工作效率，减少时间和资源的浪费。
3. 利用信息技术手段信息技术在提升行政效率中起到重要的作用。
利用信息技术手段，可以实现办公自动化、信息共享和协同办公。
例如，建立电子文档管理系统，可以提高文件的存取效率和查询速度；使用在线会议工具，可以省去部分会议时间和出差成本；搭建内部通讯平台，可以加强各部门间的沟通与协作等。
信息技术的应用有助于提高工作效率和便捷性，促进信息流动和业务协同。
4. 建立绩效评估和激励机制建立绩效评估和激励机制是提升行政效率的重要手段之一。
通过设立明确的岗位绩效指标和评价体系，可以对工作完成情况进行定性和定量评估，发现问题并加以解决。
同时，及时给予工作达成者一定的激励和奖励，可以激发员工的积极性和创造力，提高行政效率。
5. 加强沟通与协作加强沟通与协作是提升行政效率的重要手段之一。
建立良好的沟通渠道和信息交流机制，促进信息的共享和流通，有助于避免信息孤岛和重复工作。
同时，加强部门间和员工之间的协作与配合，形成良好的团队合作氛围，共同协商解决问题，推动工作高效进行。
关于提升行政工作效率的方案提升行政工作效率可以从多个方面入手，包括提高组织和协调能力、优化流程和工具、培训员工等。
以下是一些提升行政工作效率的方案。
1.提高组织和协调能力：-设立明确的工作目标和优先级，制定详细的工作计划，合理安排工作时间。
-建立有效的沟通渠道，与团队成员、上级和其他部门保持良好的沟通，及时获取信息和反馈。
-培养良好的团队合作精神，鼓励员工分享工作经验和技巧，提高工作效率。
-学会灵活应对工作变化，适应不同的工作环境和需求。
-合理管理时间，避免过度分散注意力和频繁切换任务，集中精力完成当下最重要的工作。
2.优化流程和工具：-审查现有的行政工作流程，发现瓶颈和不必要的环节，进行优化和简化。
-建立完善的档案和文档管理系统，规范文件的存储、分类和检索流程。
-制定标准的操作流程和规范，提高员工对工作流程的理解和遵守程度。
-引入新的技术工具，如办公软件、项目管理工具等，提升工作的效率和准确性。
-自动化重复性工作，采用自动化流程或工具来处理常规性的行政任务，减少人为错误和时间成本。
3.培训员工：-培训员工使用新的工具和技术，提高其操作的熟练度和效率。
-开展专业知识和技能的培训课程，提高员工的综合能力。
-鼓励员工主动学习和自我提升，通过读书、参加行业研讨会等方式增加知识储备，提高工作效率。
-建立相互学习和分享的机制，如定期组织经验交流会、分享最佳实践等，促进员工之间的学习和成长。
4.营造积极工作氛围：-提供良好的工作环境和条件，保证员工有专注和高效的工作环境。
-加强员工的工作满意度调查，了解他们对工作现状的意见和建议，从而找出提升工作效率的切入点。
-建立奖励机制，激励员工积极主动工作，提高工作效率。
-鼓励员工参与决策和项目，增加他们的责任感和归属感，提高工作积极性和效益。
以上提到的方案需要针对具体的行政工作情况和实际需求进行调整和实施。
通过有效的组织、合理的流程和工具、高效的团队培训以及积极的工作氛围，可以提升行政工作的效率，实现更高水平的工作成果。
提高行政效率的途径和方法
提高行政效率是一个重要的工作任务，以下是一些提高行政效率的途径和方法：
1. 优化流程和简化程序：评估和分析各项行政程序和流程，找出繁琐、冗余和低效的环节，进行优化和简化。
简化审批流程，缩短办事时限，提高办事效率。
2. 引入信息技术支持：利用信息技术提高行政管理效率，实现电子化办公、电子审批和信息共享，例如建立电子档案管理系统、发放电子证照等，提高行政工作的便捷性和效能。
3. 高效资源调配：合理配置人力、物力和财力资源，提高资源利用效率。
通过资源整合和共享，避免资源的重复配置和浪费，提高行政效益。
4. 建立绩效评估制度：建立科学合理的绩效评估制度，通过绩效考核和激励机制，激发行政人员的工作动力，提高工作效率。
5. 加强培训和人才发展：加强行政人员的培训和能力提升，提高他们的专业知识和工作能力，提高行政工作的效率和质量。
6. 推进行政改革：进行行政机构的改革和职能调整，优化行政管理体系，适时减少行政审批项目和环节，降低行政成本，提高行政效能。
7. 加强监督和问责：建立健全的监督和问责制度，对行政人员的工作进行监督和评估，发现问题及时整改和纠正，确保行政工作的公正和高效。
综上所述，提高行政效率需要从流程优化、信息化支持、资源调配、绩效评估、人才培养、行政改革、监督问责等多个方面入手，通过不断的改革和创新，提高行政效能，更好地为公众提供服务。
浅谈提高行政效率的有效途径行政效率是一个组织能否实现高质量运营和高效益收益的关键因素。
要提高行政效率，必须针对流程、系统和人员等方面进行改善。
以下是有效的提高行政效率的方法：一、优化流程优化流程是提高行政效率的重要途径。
企业应该对行政流程进行全面审查和评估，去掉冗余、重复或没有必要的步骤，降低管理复杂度。
同时，企业应该采用数字化工具和自动化系统，简化行政办公流程，减少人工干预，使得行政办公可以更高效、准确地完成。
二、提升数据管理的水平对于许多企业来说，数据管理是提高行政效率的关键因素。
要提升行政效率，企业应该优化数据采集和处理流程，减少重复的数据录入操作，并采用ERP和CRM系统等先进的数据管理工具。
ERP和CRM系统可以减少数据录入错误，提高数据处理效率，同时，它们还可以方便的管理客户、供应商、员工等关键方面的信息。
三、科技创新科技创新是提高行政效率的重要手段。
随着科技的不断发展，企业应该紧跟科技进步的步伐，探索新的科技应用，提高工作效率。
例如，人脸识别、语音识别、自动化办公设备等新技术可以在办公自动化上发挥重要作用。
这些新技术可以更快、更准确的完成行政办公工作，大幅提高工作效率。
四、塑造高效团队文化要实现行政效率的提高，企业需要一支高效的团队。
企业应该建立一个支持高效工作的文化，以提高员工工作的自我意识和团队协作能力。
企业应该设定明确的工作目标，营造鼓励员工合作、分享和协同的工作环境，并在绩效考核中纳入团队合作与协调的因素，为员工奉献和创造价值提供适当的奖励和激励措施。
五、加强员工培训员工的能力对于提高行政效率来说很关键。
企业应该培训员工提高他们的技能和知识，为行政办公提供更高效、更准确的支持。
企业可以提供内部的培训计划，培训员工掌握新的技能或提高旧技能，例如操作系统、办公软件等。
同时，企业也可以给员工提供外部培训机会，让员工参加课程提高技能或知识。
综上所述，提高行政效率是企业成功的重要因素之一。
论提高行政效率的途径提纲行政效率的含义行政效率地位行政效率作用行政效率测定行政效率的标准提高行政效率的途径：一、改革机构，建立合理的行政组织。
二、健全行政管理法规和工作制度。
三、提高领导者的素质和领导艺术。
四、加强培训工作，提高行政人员素质。
五、实行激励原则，调动人的积极性。
六、改善行政环境和工作条件。
七、逐步实现管理技术和工具的现代化。
论提高行政效率的途径内容摘要：本文结合我国的实际情况及外国的先进经验，就提高行政效率的途径做了阐述。
本文先讲述了行政效率的含义、地位、作用及测定行政效率的标准，然后就提高行政效率的途径，分七条进行了论述：一、改革机构，建立合理的行政组织。
二、健全行政管理法规和工作制度。
三、提高领导者的素质和领导艺术。
四、加强培训工作，提高行政人员素质。
五、实行激励原则，调动人的积极性。
六、改善行政环境和工作条件。
七、逐步实现管理技术和工具的现代化。
关键词：行政效率、行政职能、行政管理、工作制度行政效率是行政管理活动的出发点，也是行政管理活动的归宿。
事必讲功效，而政府管理国家和社会的公共事务，更要力求高效率。
行政效率是衡量整个行政活动的一个重要标准。
行政工作的高效率，是行政管理的现代化的重要体现。
行政效率能否提高，直接影响企业、事业管理活动的运行，它制约全社会系统的整体效率。
行政效率在行政管理中有其重要的地位：一是提高行政效率是行政管理追求的最高目标；二是行政效率关系到中国社会主义现代化的进程；三是行政效率关系到能否适应当代科学技术革命的新挑战。
四是提高效率是行政改革的总体要求。
行政效率有其特定的含义，它是指国家行政机关和行政人员从事行政管理活动所得到的劳动效果、社会效益同所消耗的人力、物力、财力、时间的比率关系。
行政效率主要体现三个方面：第一方面行政效率要有定量分析。
它的高低有一定数量比例，可以作定量分析对比。
行政管理活动需要有一定的花费，要力求以最小的人力、物力、财力和时间的消耗，取得最大的效果。
浅议提高行政效率的途径对于政府来讲，效率具有永久的魅力，现代的各国政府仍是以效率为中心的政府。
世界各国的竞争是政府与政府之间的效率竞争。
行政效率是一个全局性、综合性的问题。
影响和制约行政效率的因素是多方面的。
本文从行政效率的基本概念和其作用着手，分析了政府行政管理效率低下的原因，并就如何提高我国行政效率提出了建议。
21世纪是一个国际竞争十分激烈的世纪。
21世纪的国际竞争，不仅是科学技术和经济上的竞争，产品的竞争，也是效率和管理上的竞争。
一个国家即使拥有丰富的资源，众多的人才，先进的技术和设备等有利条件，但如果没有高效的行政管理，这个国家也不可能很快的发展起来。
我国还处于社会主义初级阶段，一方面我们要迎接时代的挑战，赶上世界的发展，另一方面，又要推进我国社会主义现代化，建立社会主义市场经济。
行政效率的高低关系到中国社会主义现代化的进程，关系到国家的繁荣昌盛，长治久安。
一、行政效率的含义行政效率是指公共组织和行政工作人员从事公共行政管理工作所投入的各种资源与所取得的成果和效益直接的比例关系。
行政效率就是政府效率，它是一种推动社会发展的综合生产力，它可以优化整个社会各方面发展的环境，可以优化国家各种生产要求的结构与配置，可以集聚和优化各种资源，可以凝聚人心，决定国家的发展速度。
二、行政效率在公共行政中的作用1.提高行政效率是公共行政的宗旨。
无论行政目标的性质如何，但其对效率的要求都有人、财、物、时间、信息和其他各种资源的消耗的尽量降低，以期用最小的投入获取最大的产出，只有高效的行政管理才能促进我国经济建设更好的发展。
2.行政效率是检查和衡量公共组织和公共行政活动的有效性的一个重要标准。
通过行政效率，可以检查和衡量公共行政的各个要素、各个环节、各种管理制度和各种手段是否现代化、科学化和法制化。
3.行政效率关系到中国社会主义现代化进程，高效的公共行政是国家和社会全面发展的必要保证，直接影响到国计民生。
三、提高行政效率的途径（一）强化行政体制改革，优化组织结构从新中国成立初期至今，我国的政府机构经过了五次改革，经过改革缩小的政府规模，减少了政府工作人员，并且理顺了各种关系，使政府职能整逐步适应社会主义市场经济的需要，而且从管理方式上实现了从微观管理到宏观管理，从直接管理到间接管理的转变。
论提高行政效率的途径刖言行政效率的作用当前在行政效率方面存在的主要问题及原因分析前言 本文结合我国的实际情况及外国的先进经验， 就提高行政效率的途径做了阐述。
本文先讲述了行政效率的含义、 作用及当前在行政效率方面存在的主要问题及原因分析，然后就提 高行政效率的途径，分七条进行了论述：一、改革机构，建立合理的行政组织。
二、健全行 政管理法规和工作制度。
三、提高领导者的素质和领导艺术。
四、加强培训工作，提高行政 人员素质。
五、实行激励原则，调动人的积极性。
六、改善行政环境和工作条件。
七、逐步 实现管理技术和工具的现代化。
、行政效率的含义及作用行政效率是行政管理活动的岀发点，也是行政管理活动的归宿。
事必讲功效，而政府管理 国家和社会的公共事务，更要力求高效率。
行政效率是衡量整个行政活动的一个重要标准。
行 政工作的高效率，是行政管理的现代化的重要体现。
行政效率能否提高，直接影响企业、事业 管理活动的运行，它制约全社会系统的整体效率。
行政效率在行政管理中有其重要的地位：一 是提高行政效率是行政管理追求的最高目标；二是行政效率关系到中国社会主义现代化的进程;三是行政效率关系到能否适应当代和学技术革命的新挑战；四是提高效率是行政改革的总体要 求。
行政效率有其特定的含义，它是指国家行政机关和行政人员从事行政管理活动所得到的劳 动效果、社会效益同所消耗的人力、物力、财力、时间的比率关系。
行政效率主要体现三个方面：第一方面行政效率要有定量分析。
它的高低有一定数量比例，可以作定量分析对比。
行政 管理活动需要有一定的花费，要力求以最小的人力、物力、财力和时间的消耗，取得最大的效 果。
第二方面行政效益应是在社会效益上，是效益的统一。
企业管理的效率主要是体现为节省 劳动消耗，获得更大的经济效益。
行政管理则不同，它是行政部门对国家事务和社会事务的管 理活动，是利民、利国的服务活动。
评估行政管理活动的效率，必须注意普遍的社会效益，不 能简单的仅以人力、物力、财力的数量分析来评价行政目标实现的程度。
在社会主义制度下人 民群众是国家的主人，行政机关和行政人员是为人民为社会服务的，对社会生活进行组织、协 调、控制、平衡等等行政管理活动，要体现社会和国家的需要，与整个国家和人民的政治、经 济、文化，社会生活的稳定繁荣发展的要求紧密联系。
评价社会主义国家的行政效率，就不能 不评价其对社会主义现代化建设和人民群众物质文化生活不断增长的需要所产生的影响程度。
第三方面行政效率体现在行政管理的各环节、各层次、是行政管理体系多种因素的综合反 映，是对行政管理活动的整体要求。
所有行政组织在全部行政运行过程都应讲求效率。
行政效 率概念是广泛的、全面的、多目标的。
行政效率是数量和质量的统一、效率和效果的统一。
要 把行政效率和社会效益两方面结合起来评价行政管理的结果。
四、 当前提高行政效率的途径 五、 结束语提纲、当前在行政效率方面存在的主要问题及原因分析一）从实践上看，我国行政管理的效率是不如人意的，主要表现在一下几个方面：1、经济发展影响。
经济发展状况是提高行政效能的物质基础。
行政管理体制的结构和功能要与经济发展的类型及水平相适应。
行政管理体制是否适应经济发展的要求，极大的影响着行政活动的效能。
在这一过程中必然会受到很多的冲击和阻力，这些困难和阻力又会给政府活动带来影响，导致了行政效率的低下。
2、行政组织机构方面。
我国行政机关十分庞大，并且职能交叉，机构重叠。
以一个省的办事层次为例，政府下设委、办、厅，厅局下有二、三级单位，有些行业系统的主管委、办内，又设立与一些厅、局职贡相对应的处、室、处室一下又对口社科到人。
莫说是基层办事要“过五关、斩六将”，就是省级厅、局办一件事，往往也要经过七、八个环节。
3、人员素质方面。
当前，人浮于事不仅简单地表现为工作人员多，而且表现在领导干部多，虚职、副职过多，造成了职务贬值，有职无责，有职无权。
据了解，有不少厅局，处级以上干部占到70% 以上。
官一多，一方面容易助长官僚主义，上情不易下达，下情不易上送，认为地阻碍了致命的畅通；另一方面，形成了多头领导，搞得下届不知听谁的好，严重影响了行政管理的顺利进行。
4、行政管理方面。
少数领导片面强调政策性，对于职权范围内的事，该拍板的不拍板，该决定的不决定，往往事无巨细，都要通过“集体领导”、“民主评议”，形成无休止开会讨论、长时间议而不决的循环公式，以致经常错过时机，贻误工作。
一旦出现一些失误，即以集体名义承担，这不仅是怕负责任的表现，而且是行政部门工作低能、低效率的重要根源。
5、公文处理方面。
造成这种现象的因素很多，有的是对业务不太熟悉，不易指导；有的是因为情况不明，难于批办；有的是意见不一，无人裁决；有的是不偏不倚，画圈了事；有的是互不见面，打笔墨官司；有的是碰到问题等等再说；如此一来，对下级来文所请示的问题只能是久托难决。
加之审批程序也往往要转几个环节，从申请单位到主管部门，再从主管部门到分管口子，然后再报同级有权审批的行政部门，其中有很多中间环节夹在里面只是其了传送带的作用，增加了传递时间。
此外，办事手续多。
要解决一个问题或者是要向办一件事情，不盖上三、四个图章就办不成事，往往是你在火里，他在水里，你急他不急，慢条斯理，按部就班，少则数月，多则几年，真是“跑穿鞋地，磨破嘴皮” 。
6、会议制度方面。
至今仍有部分同志认为，只有开会才能贯彻上级指示，似乎只有开会研究了一项工作，才算是放到了议事日程，会议开得规模大、级别高，才是“领导重视” ，在这种思想指导下，出现了不少的“四无”会议，即：无所谓的会，无成效的会，无准备的会，无决议的会。
由于会议多，加之有时时间安排上比较集中，有的无法形成有效的决议；有的对会议上提出的一些问题，不能在会上定下来，喜欢在会议结束总结时，来一套“拟会议之后，与某某部门研究，再发文告知”云云，会议一散，许偌的话就烟消云散；有的会议虽然做出决策，但由于一个会套着另一个会，也顾不上抓落实；有的即使传达会议精神，也是“依葫芦画瓢”，传达会一开，就算完成了任务；还有个别会变成了“答谢宴会”，你请我，我邀你，今天你请客，明天他做东，乱拉领导出面陪会，使得会议常年不断，屡开不凋。
据报载，由各级政府早开的会议不少于一亿个，每天万个，仅会议差30旅费就达500 亿元之多。
7、党风、政风方面。
经济的快速发展，势必造成物质诱惑的不断增多。
党内一些腐败分子因私欲膨胀而丧失党性和人格，其中受贿赂者有之，渎职作假者有之，卖官着有之，知法犯法者有之，腐败现象的存在成为提高行政管理效率的极大阻力和威胁。
二）行政效率低下的原因1、旧观念的束缚。
我国有几千年封建社会的历史，封建思想影响很深，因循守旧的观念危害甚大，小农思想根深蒂固，小生产观念、私有观念严重，这些反映在行政部门中造成的弊端，就是官僚主义，“衙门作风”、“手工劳动”、“以我为中心”，在社会主义制度建立以后，行政部门虽然一直致力于根除这些弊端，并且有很大的成效，但是，肃清旧思想、旧观念的影响，是一个长期的过程。
况且，就是已经转变了思想认识问题，还有可能反复。
尤其在政府体制转轨过程中，往往旧体制的弊端未除，新体制的弊端新生，且两者互相结合。
因此，这种历史方面造成的危害，对今天加强行政管理、提高行政管理效率仍会造成障碍。
2、慢节奏的习惯。
，行政部门中有些工作人员习惯于“日出而作，日落而息，凿井而饮，耕田而食‘，满足于按部就班，在思想上没有紧迫的时间观念，造成了时间上的惊人浪费。
在日新月异的今天，时间的浪费是最大的浪费，是难以补偿的浪费。
可以说，行政部门存在的所有弊端中，都有一个浪费时间的问题在里面。
国外有这样一段描述'现代社会，工作效率一日高似一日，生活步伐一日快似一日，人们行走匆匆，仿佛后面有兵追‘。
相比之下，我国行政部门的工作效率是较低的，生活步伐是慢吞吞的，工作节奏是慢悠悠的。
3、行政管理论研究工作簿弱。
长期以来，我国没有吧行政管理学当回事，再加上文革期间“左”的思想一统天下，不敢公开表示意思，窒息了行政管理学的研究。
正因为没有正确的理论作为先导，我国行政机构在建国后，大的变动调整了几次，反复较大，但都没有解决好部门林立，机构臃肿，层次繁杂，副职过多的问题。
机构到底怎么设置？人员到底怎么配备？常常是凭“老经验”决策，凭“想当然”办事，而没有运用科学管理机构的原理去指导实践。
在行政管理中，较多的是以人设事，以事磨人，以长官意志代替有关政策，难免不引出政出多门，政策经常朝令夕改的局面来。
4、行政法律制度不健全。
行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全，行政法规有些虽然有，但没有好好执行。
如机构立法问题就是如此，机构膨胀是机构改革非法制化、非制度化的产物。
机构一多，环节就多，办起事来层次多、头绪乱的现象并未减少，过去那些机构林立、层次过多，你中有我，我中有你的状况依然如故，互相扯皮，争功倭过等弊病也未能从根本上得到改变。
综上所述，对提高行政效率的途径做以下分析：一、改革机构，建立合理的行政组织。
优化行政组织，是提高行政效率的一个重要条件。
政府行政管理中存在的官僚主义、效率低下，有其经济的、文化的喝社会历史的原因。
但是，也要看到官僚主义、效率低下同政府机构臃肿、层次繁多、职责不清、分工过细、人浮于事和权力过分集中有密切关系。
要使国家机器运转灵活，根本办法是简政放权。
在我国，对某一行政组织进行全新的设计，从头建起的情况比较少见，大梁存在的问题是如何改革和完善有的行政组织，毫无疑问，我国现场的各级各类行政组织对于国家的统一社会的进步、民族的团结、经济的发展、文化的繁荣等都起了很大的作用。
在整体上，是应该肯定的，不会也不允许一起推倒重来，但是，我们还应该看到，现行的一整套行政组织体制主要发源于高度集权的单一的计划经济体制，它与社会主义有计划商品经济体制的要求与党政职能分工，现代化、科学化管理及知识化、专业化的人事制度的要求相比，还存在相当大的距离，因而必须加以改革与完善。
健全行政监督体制，广泛深入的开展行政监督工作，将是今后我国政治体制改革和提高行政效率所面临的重要任务。
二、健全行政管理法规和工作制度健全行政管理法规是提高行政效率的法律保证。
为此，必须加强行政管理法规的建设，以法律形式促进行政效率的提高。
建立和完善行政机关的组织法、编制法、行政诉讼法、国家公务员条例等，使一切活动都具有基本的规范和程序，各级行政机关明确职权和责任，上下左右关系理顺，各司其职，各尽其责。
日常工作制度的建立和完善，也是提高行政效率不可缺少的重要保证。
这些工作制度包括催办通报制度，正果的公文制度，请示、报告制度，办公会制度，岗位责任制度，考核奖惩制度等等。
他别是严格工作责任制，明确划分责权，做到责权统一，从制度上杜绝敷衍塞贡，拖拉扯皮，争功倭过的现象。
