某集团驻外人员管理办法
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企业管理制度-员工派驻外管理办法第一章总则第一条为适应公司发展的需求,规范派驻外人员的管理,调动派驻外人员的工作积极性,特制定本办法。
第二条本办法适用集团公司(以下简称集团公司)及其下分子公司派驻外人员。
第三条名词定义:一、派驻外:指高级管理人员,技术岗、采购岗、财务岗等岗位人员因工作需要,由集团公司安排其从原工作地(招聘所定工作地)派往其他地区工作;编制仍在集团公司者,称外派人员;编制转至所驻公司者,称为驻外人员。
二、驻外期间:外派人员与驻外人员离开原公司到其他公司工作期间,统称为驻外期间;三、所驻公司:派驻外员工驻外期间的工作岗位所在公司;四、原属公司:派驻外员工驻外前编制所在公司;五、所属公司:派驻外员工在驻外期间编制所在公司。
即对于外派人员,其所属公司为集团公司;对于驻外人员,其所属公司为所驻公司。
第二章派驻外人员的管理第四条由集团公司直管的外派驻人员的监督管理权责归集团公司主管部门负责人。
其他派驻外人员的监督管理权责归所属公司的直接领导。
第五条派驻外人员的工作行为受所驻公司的管理制度约束,如有违背则依其制度进行惩处。
第六条员工派驻外时,应由企业管理部填写《派驻外人员报到通知单》(附件一),注明姓名、职务、报到时间等,员工持报到通知单到所驻公司报到。
第七条各地公司在接收派驻外人员后,应及时安排好其工作和生活,提供适宜工作的环境。
第三章派驻外程序第八条派驻外人员的委派权限一、集团公司员工派驻分子公司任总经理助理及以上职位,由部门负责人提议,企业管理部提请集团公司办公会审议,执行总裁批准,结束驻外亦同。
二、集团公司员工派驻分子公司技术岗、采购岗、财务岗等岗位人员,由集团公司各主管部门提议,企业管理部审核,执行总裁批准,结束驻外亦同。
三、集团公司派驻外地职能机构或员工,由该机构主管部门(或员工所属部门负责人)提议,企业管理部提请执行总裁办公会审议、执行总裁批准,结束驻外亦同。
第九条员工派驻外流程一、按照派驻外人员的委派权限填写《派驻外审批表》(附件二),并按表格要求报批。
某公司派驻境外企业人员薪酬福利管理办法一、总则为规范公司派驻境外企业人员的薪酬福利管理,保障员工的合法权益,激励员工在境外工作的积极性和创造性,促进公司境外业务的发展,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本办法。
本办法适用于公司派驻境外企业工作的所有员工。
二、薪酬管理(一)薪酬构成派驻境外企业人员的薪酬由基本工资、岗位津贴、绩效奖金、驻外补贴和其他福利构成。
1、基本工资:根据员工的职位、工作经验、学历等因素确定,按照公司国内的薪酬体系执行。
2、岗位津贴:根据员工所在境外岗位的工作难度、责任大小等因素确定。
3、绩效奖金:根据员工的工作绩效和境外企业的经营业绩进行考核发放。
4、驻外补贴:包括生活补贴、住房补贴、交通补贴等,用于补偿员工在境外工作的额外生活成本和不便。
(二)薪酬调整1、定期调整:根据公司的薪酬政策和员工的工作表现,每年进行一次薪酬调整。
2、不定期调整:因工作需要,员工的职位发生变动或工作任务加重时,可进行薪酬的不定期调整。
(三)薪酬发放1、基本工资、岗位津贴和绩效奖金按月发放,发放时间为每月的固定日期。
2、驻外补贴根据实际情况,可按月或按季度发放。
三、福利待遇(一)社会保险和住房公积金公司按照国内法律法规的规定,为派驻境外企业人员在国内缴纳社会保险和住房公积金。
(二)商业保险为保障员工在境外工作期间的人身安全和健康,公司为员工购买商业保险,包括意外伤害保险、重大疾病保险等。
(三)休假制度1、法定节假日:员工在境外工作期间,享受国内法定节假日的休假待遇。
2、年休假:员工在境外工作满一年后,享受带薪年休假。
年休假的天数根据员工的工作年限确定。
3、探亲假:员工在境外工作满一定期限后,享受探亲假。
探亲假的期限和次数根据员工的工作地点和工作年限确定。
(四)工作环境和生活条件1、境外企业应为员工提供安全、舒适的工作环境和必要的工作设备。
2、为员工提供良好的住宿条件,确保员工的生活便利。
(五)培训与发展公司为派驻境外企业人员提供必要的培训和发展机会,帮助员工提升工作能力和职业素养。
公司外派人员管理办法三篇篇一:XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。
一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。
由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。
二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。
员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。
五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。
2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。
3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。
如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。
XX(单位)驻外员工管理办法第一章总则第一条目的为规范驻外员工管理,特制订本办法。
第二条适用范围(一)驻外员工是指派XX单位派遣至项目所在地从事长期(超过1个月)工作的员工。
(二)在项目所在地短期(不超过1个月)工作的员工,按照《出差管理办法》执行。
第二章驻外员工管理第三条外派流程(一)各部门负责人根据XX单位业务、项目开展需求,提出拟外派员工名单经分管领导审核后,报XX单位XXXX审批。
审核通过后部门负责人安排工作交接,综合部协调驻外员工交通及路途食宿等事宜。
驻外员工应根据要求,按时抵达项目部报道,并及时向综合部报备。
(二)区域(分XX单位)接收驻外员工后,应及时安排好驻外员工的工作和生活,保障驻外员工的人身安全和身心健康。
(三)驻外员工项目工作结束,或者其他原因需调回XX 单位,以及因外派至其它项目、离职、替换等发生变动的,由隶属部门提出议案经分管领导审核后,报XX单位XXXX审批,综合部根据XXXX决议组织相关事宜。
第四条驻外员工管理(一)工作管理驻外员工实行双重管理,向区域(分XX单位)负责人和隶属部门领导双线汇报,考核按XX单位总部《绩效考核管理办法》执行。
(二)人事管理1.驻外员工实行考勤管理,每日出勤签到,作息时间由区域(分XX单位)确定,由区域(分XX单位)负责人指定人员作为考勤负责人,参照XX单位总部《考勤管理制度》执行,每月3日前将月考勤情况报综合部备案。
2.驻外员工考勤、请假、休假及出差等事项,由区域(分XX单位)负责人审批,报至隶属部门和综合部备案。
3.驻外员工离职、调薪、调岗等事项,按流程由区域(分XX单位)负责人、隶属部门负责人、分管领导逐级上报审批。
第三章福利补贴第五条住房补贴(一)若XX单位未提供住房的,享受驻外住房补贴,发放标准详见附表一《驻外住房补贴标准一览表》。
附表一 驻外住房补贴标准一览表单位:元/人˙月(二)驻外期间水电气费用、物管费用、床上用品及生活用品等其他费用自行承担。
Xx集团股份有限公司派驻人员管理办法(试行)为适应现代企业制度要求和武汉塑料工业集团股份有限公司(以下简称集团)新的管理体制和运行机制需要,依据《中华人民共和国公司法》和《企业国有资产监督管理条例》,特制定本办法。
一、原则:为保证集团对子公司重大事项的知情权、决策中的主动权,使集团意志能够得以实现。
武塑集团对所属分、子公司及关键岗位人员实行派驻制.二、派驻人员的范围:1、集团全资子公司、分公司的经营班子成员和财务部长等指定岗位的人员。
2、集团与其他投资方共同组建的合资子公司中,由公司推荐派驻,合资公司聘用,在合资公司中担任指定岗位职务的高级管理人员和其它派驻人员。
三、职责与行为准则1、派驻人员必须维护集团利益,按照子公司管理制度、合同、章程和有关规定办事。
对分公司及全资、合资子公司(以下简称“分子公司”)运营过程中违反规定,侵害公司利益的行为应坚决制止,并向公司报告。
2、派驻人员必须诚信、勤勉地履行职责,必须以符合集团最高利益、符合投资者资产保值增值要求、符合上市公司对股民负责、符合分子公司提高经营效益和长远发展要求的精神为集团和分子公司服务.3、派驻人员必须遵守如下基本行为准则:⑴必须忠诚集团和股东,诚信规范,不得以任何方式欺骗集团和股东,侵犯集团和股东利益。
⑵必须在法律法规、集团规定、分子公司合同、章程、协议规定的范围内进行活动。
⑶派驻人员必须以严谨审慎的态度履行职责,注意团队建设,正确听取专业人员合理的意见与建议。
⑷必须廉洁自律,严格按规定获取报酬,不得获取集团和合资公司规定薪酬之外的任何财物。
4、派驻人员违反上述行为准则致使公司遭受资产损失(包括有形与无形资产损失、项目失利等),按照有关规定应受到相应处罚,直至承担相应法律责任。
四、工作报告制度1、为保证分子公司市场信息、财务信息和生产运营信息能及时、准确地传递到集团,提高集团经营运作的透明度,维护集团的知情权,并能及时掌握派驻人员的情况,建立派驻人员工作报告制度.2、派驻人员工作报告制度包括:述职报告制度,情况分析报告制度,重大事项报告制度。
驻外工作人员管理办法(试行)
一、总则
本办法旨在规范驻外工作人员的工作行为,保障工作效率和工作质量。
二、工作人员资格
1. 驻外工作人员应具备相关专业背景和工作经验。
2. 驻外工作人员应具备良好的沟通能力和团队合作意识。
三、工作人员职责
1. 驻外工作人员应遵守所在国家的法律法规,并履行公司相关规定。
2. 驻外工作人员应认真履行工作职责,按时完成工作任务。
3. 驻外工作人员应保护公司的商业机密和知识产权。
四、工作安排与管理
1. 驻外工作人员的工作安排由上级主管进行调配。
2. 驻外工作人员应主动报告工作进展,并定期向上级主管提交
工作报告。
3. 驻外工作人员应遵守公司的工作纪律和规章制度。
五、工作评估与奖惩
1. 驻外工作人员的工作表现将定期进行评估。
2. 出色完成工作任务的驻外工作人员将获得相应的奖励和表彰。
3. 未能达到工作要求的驻外工作人员将受到相应的惩罚和处罚。
六、附则
1. 本办法自发布之日起试行,有效期为两年。
2. 本办法的解释权归公司所有。
以上为《驻外工作人员管理办法(试行)》的主要内容。
为确保
工作的顺利进行,驻外工作人员应严格遵守相关规定和要求。
备注:本办法内容仅供参考,具体操作以实际情况和相关法律法规为准。
驻外人员管理办法(修正)XXXXX有限公司驻外人员管理办法驻外人员管理办法总则第一条为促进XXXXX有限公司分支机构事业的发展,加强对各分支机构科学化、现代化的管理,规范驻外人员的工作行为。
XXXXX有限公司驻外办在《XXXXX有限公司管理制度》和《XXXXX有限公司人力资源管理条例》的基础上特制定“驻外人员管理办法”。
第二条本办法对公司一切驻外人员均适用。
第三条驻外人员定义是指因工作需要,由公司批准,派往原工作城市以外连续工作三个月以上的人员。
一、驻外人员岗位职责1、经营网络的规划、维护及优化;2、协调各分支机构与总公司之间的关系;3、收集、反馈市场信息,包括市场跟踪、项目质量跟踪、市场运作情况等信息;4、监督指导各分支机构严格按照总公司制度运营。
二、驻外人员具体工作指导1、驻外人员是XXXX公司为了更好的开展各区域经营及管理工作而设立的人员安排,其职责是代表公司对一定的区域范围内进行的经营及管理行为做出监督指导或协助分支机构负责人开展经营管理工作,以达到总公司对各分支机构规范管理的目的。
因此,驻外人员要严格遵守公司的相关管理制度,保守公司的商业秘密,维护公司形象与信誉。
不得从事与本公司利益冲突的兼职等有损公司利益的行为。
2、驻外人员必须对所负责的各区域运作状况保持良好的监督管理,所以驻外人员应遵守当地工作时间,外出时没有他人监督时必须严格要求自己,自觉遵守企业的规章制度。
另外通讯工具在规定的工作时间内(周一至周日8:00-24:00),必须保持畅通。
便于重要信息的传达及反馈,避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时间。
3、驻外人员都远离总部在全国各地开展工作,而公司对外派人员进行有效监督管理的重要手段之一就是外派工作周报表。
工作周报是外派人员具体工作内容和计划安排的体现。
为了方便总部对外派工作计划做出合理性指导,每一位外派人员应该高度重视,认真、负责地填写工作周报,并要求于每周一16:00前以邮件的方式上报给驻外办主任,驻外办会按照外派人员的工作报表给予适当的指导和建议。
驻外人员管理制度模版驻外人员管理制度模板一、概述驻外人员是我单位派遣赴国外从事工作或学习的员工,为了保障他们的工作顺利进行,特制定本管理制度。
二、驻外人员的确定与调动1. 驻外人员的确定应经单位领导批准,并签订相应的协议。
2. 驻外人员调动应提前向单位提出申请,并经批准后方可实施。
三、驻外工作的安全保障1. 驻外人员在外期间应遵守国外法律法规,遵守本单位规章制度。
2. 驻外人员工作期间应注意安全事项,随时与单位保持联系,保证工作安全。
四、驻外人员的待遇与福利1. 驻外人员的工资应按照国外最低工资标准执行,返聘后按照本单位相关规定执行。
2. 驻外人员在外期间享受本单位的一切福利待遇。
五、驻外人员的工作成绩考核1. 驻外人员工作成绩将纳入本单位的考核体系中,对工作绩效优秀者给予奖励,不合格者将受到处罚。
2. 驻外人员工作成绩考核结果应及时反馈给相关岗位领导。
六、驻外人员的培训与交流1. 驻外人员应定期接受培训,提高在国外工作的适应能力。
2. 驻外人员与本单位其他员工应保持联系,定期交流工作心得。
七、驻外人员的回国工作安排1. 驻外人员回国后应提交工作总结报告,汇报在外工作的成果。
2. 驻外人员经单位安排后,须按时回到本单位工作岗位。
以上为驻外人员管理制度模板,单位可根据实际情况进行相应的调整和完善。
驻外人员管理制度模版(二)一、驻场销售人员安排1、驻场销售由上海和浙江两个营销中心负责。
2、由各营销中心自行安排____名销售人员作为驻场销售,并指定一名销售员作为驻场领队,具体负责驻场销售期间的各项工作安排和人员管理。
二、驻场销售工作要求1、各营销中心驻场销售的周期为两周,按自然月度的周日作为一周的最后一天。
2、驻场销售的工作区域为:一期酒店大堂展台、黄山营销中心办公室和售楼部,其中一期大堂展台____人,办公室____人,售楼部____人。
3、驻场销售期间的值班安排由各营销中心自行制定,并提前三天报行政部备案;法定节假日期间(如五一、十一等)两个营销中心可同时安排销售人员驻场销售,并做好值班安排工作。
集团驻外人员管理办法第一章总则第一条目的为了明确某集团(以下简称集团)外派人员的管理关系和有关权利、义务和责任,统一集团外派人员的管理政策,为她们提供良好的政策保障和支持,以使她们能够全力以赴投入新的工作,根据劳动法等相关法规要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围(一)本办法适用于某集团总部和旗下所有分公司的外派人员。
(二)出于个人意愿,要求进入非任职本单位外的分公司的员工不属于集团外派人员,按照集团人员调动相关流程办理相关手续。
如果将来该类员工希望回集团总部工作,集团总部有合适岗位的情况下经相关领导同意后能够调任。
第三条定义集团总部:指中山区域所有单位。
外派人员:(指因工作需要,并经集团总部或分公司批准,派往原工作城市以外连续三个月以上的职员。
外派人员分为中高管理人员、储备干部、一线员工。
类别:支援人员(3个月以内含),常驻人员(3个月以上)。
第四条集团外派人员的目的(一)集团对分公司派出各类人员,是促进集团与分公司的业务发展、实现集团整体发展战略,达到培训人才和维护集团发展双赢的有效手段。
(二)根据分公司发展需要,将集团有经验,有能力人才输出到分公司,以保障分公司少走弯路,高效运作。
第五条管理原则(一)分类管理,突出重点。
所有分公司的总结理、销售总监、服务总监、市场总监、行政人事总监、客服经理均由集团总部人员兼任,其它中高层经营中高层管理人员一般是专职人员,集团将对专职外派人员实施重点管理。
(二)激励人才,促进流动。
外派中高层管理人员身处分公司运营重要位置,直接参与公司价值创造,集团总部将十分关注对她们的激励和关怀。
第二章外派人员的选派第六条选拔范围在集团总部任职满一年或以上,综合工作表现良好,有提升意愿的人员。
第七条外派推荐决策程序(一)董事长直接委派,总经理及各部总监行使向分公司推荐外派人员。
(二)程序:行政人事部组织相关各部提出外派人员,准备相关材料提交总经办,总经理领衔各核心中高层管理人员会议讨论经过。