集团公司管理制度汇编
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集团《管理制度汇编》第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高经营效率,确保公司长远发展,特制定本《管理制度汇编》。
第二条本《管理制度汇编》适用于公司所有员工,任何员工都应严格遵守。
第三条公司各级管理人员应负责组织执行本《管理制度汇编》,并对员工的遵守情况进行监督。
第四条公司将不定期对本《管理制度汇编》进行修订和完善,所有员工应及时关注最新版本。
第五条公司将对违反本《管理制度汇编》的员工进行相应处罚,包括但不限于警告、处罚款、降职、开除等。
第二章组织架构第六条公司设总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术部、生产部等职能部门,具体组织架构另行规定。
第七条各部门负责人应当遵守公司决策层的指示,保证部门工作的高效执行。
第八条公司设立董事会,并选举董事长负责公司重大决策,董事会成员应当具备相关企业管理经验。
第三章人力资源管理第九条公司员工应当具备相应的专业素质,经过面试和培训合格后方可上岗。
第十条公司对员工实行绩效考核制度,绩效考核结果直接关系到员工的晋升和薪酬调整。
第十一条公司规定员工应当遵守公司的工作制度,保持良好的工作态度,如有违规违纪行为将受到相应处罚。
第四章财务管理第十二条公司设立财务部门,负责公司的财务管理和预算编制工作。
第十三条公司对所有经济活动都应进行严格核算,确保财务数据的准确和真实性。
第十四条公司对资金的使用进行监督和管理,不得私自挪用公款,如有违规将受到处罚。
第五章市场营销第十五条公司市场部门应不断开拓市场,提高公司品牌知名度和市场份额。
第十六条公司市场人员必须具备相关市场营销经验,能够制定科学有效的营销策略和方案。
第十七条公司市场部门应与其他部门密切配合,实现全方位的市场营销活动。
第六章技术创新第十八条公司技术部门应保持与时俱进的技术水平,不断进行技术创新和产品升级。
第十九条公司应鼓励员工参与技术创新项目,并提供相应支持和奖励。
第二十条公司技术部门应及时处理技术问题和故障,保障公司生产和经营活动的正常进行。
集团公司安全管理制度汇编第一章总则第一条:为了加强集团公司的安全管理工作,确保员工和财产的安全,提高生产效率和经济效益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本安全管理制度汇编。
第二条:本安全管理制度适用于集团公司全体员工、外来人员以及其它单位在公司内进行作业的人员。
第三条:集团公司安全管理工作是公司的一项重要工作,各级领导和全体员工都要密切关注安全管理工作,共同维护良好的工作环境。
第四条:集团公司将安全管理视为企业的生命线,任何单位和个人都不得有任何违反安全管理制度的行为,一经发现将严肃处理。
第五条:集团公司将建立和完善安全管理组织体系,设立安全管理委员会,明确各级安全管理责任,确保安全管理工作的落实。
第二章安全生产管理第六条:集团公司要制定并不断完善安全生产管理规章制度,建立健全安全生产责任体系,明确各级管理人员的安全生产责任。
第七条:集团公司要组织进行安全生产培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,确保员工在作业中能够遵守相关规定,做到文明作业。
第八条:集团公司要加强对生产设备和设施的检查和维护,及时消除安全隐患,确保生产过程安全可靠。
第九条:集团公司要建立健全事故应急预案,定期进行安全演练,提高应急处理能力,确保发生事故时能够及时有效处理。
第十条:集团公司要加强安全生产监督检查,建立安全信誉档案,对不符合安全规定的单位和个人进行通报批评,并采取相应措施。
第三章信息安全管理第十一条:集团公司要建立健全信息安全管理制度,保护公司的信息资产安全,遏制信息泄露和信息被篡改的风险。
第十二条:集团公司要对公司的信息系统和网络进行全面审查,采取安全防护措施,确保公司的信息系统和网络安全可靠。
第十三条:集团公司要对员工进行信息安全教育和培训,加强员工的信息安全意识,提高员工对信息安全重要性的认识。
第十四条:集团公司要建立信息安全管理团队,负责公司信息安全工作的规划和执行,确保公司的信息安全管理工作得到有效推进。
国有集团公司管理制度汇编第一章总则第一条为了规范国有集团公司的管理行为,提高公司运作效率,加强公司内部监督,保障国有资产安全,制定本汇编。
第二条国有集团公司管理制度汇编适用于国有集团公司及其下属子公司。
第三条国有集团公司管理制度汇编包括公司治理、内部控制、财务管理、人力资源管理、市场运作、安全保障等方面的制度规定。
第四条国有集团公司的领导班子要严格遵守公司制度,带头执行,确保公司经营管理规范有序。
第五条国有集团公司的监事会、董事会、经理层及员工要相互配合,共同遵守公司制度,保障公司利益。
第二章公司治理第六条国有集团公司应建立健全董事会、监事会等公司治理机构,严格执行公司章程。
第七条董事会由董事长、董事、独立董事组成,行使公司最高决策权。
第八条监事会由监事长、监事组成,负责对公司经营管理情况进行监督。
第九条国有集团公司应建立董事会工作规则、监事会工作规则,确保公司治理机构有效运作。
第十条董事会应按照公司章程的规定,审议和批准公司发展战略、重大决策。
第十一条监事会要认真履行监督职责,对公司经营管理情况进行检查,及时发现和解决问题。
第十二条公司董事、监事应履行忠实勤勉的职责,维护公司及国家利益。
第三章内部控制第十三条国有集团公司应建立内部控制体系,确保公司运作合法、规范。
第十四条内部控制体系要涵盖组织结构、制度规定、流程机制等方面,确保公司各项工作有序开展。
第十五条公司应定期对内部控制体系进行评估,发现问题及时整改。
第十六条公司内部控制制度和流程应得到董事会、监事会的审查和批准。
第十七条公司内部控制制度要与公司治理结构相互配合,确保公司管理工作有效开展。
第四章财务管理第十八条公司应建立健全财务管理制度,保障公司资金安全。
第十九条公司要按照国家法律法规和公司章程的规定,规范财务报表的编制和披露,确保信息真实可靠。
第二十条公司要加强成本控制,提高财务管理效率,确保公司财务健康发展。
第二十一条公司要建立风险管理机制,确保财务风险的可控性。
公司集团管理制度汇编第一章总则第一条为规范公司集团内部管理、优化资源配置、提升经营绩效,根据国家相关法律法规和集团公司的实际情况,制定本管理制度。
第二条公司集团管理制度适用于公司集团内部所有成员单位及其全体员工,所有成员单位及员工应当严格遵守并执行本管理制度。
第三条公司集团管理制度的解释权在公司集团董事会。
第四条公司集团内部管理制度包括战略管理、组织管理、人力资源管理、财务管理、市场营销管理、生产运营管理、风险管理等方面内容。
第二章战略管理第五条公司集团应当明确自身定位,制定长期发展战略和年度经营计划,确保战略目标的实现。
第六条公司集团应当建立健全战略决策机制,确保战略的科学性和有效性。
第七条公司集团应当建立健全战略执行与监督机制,有效推动战略的落实。
第三章组织管理第八条公司集团应当建立健全组织结构,明确各成员单位的职责和权限。
第九条公司集团应当建立健全权责清晰、信息流畅、决策迅速的组织协调机制。
第十条公司集团应当建立健全内部沟通机制,促进各成员单位之间的信息共享和协同工作。
第四章人力资源管理第十一条公司集团应当建立健全人力资源管理制度,制定人才招聘、培训、考核、激励等具体制度。
第十二条公司集团应当建立健全员工绩效考评机制,根据员工绩效情况进行薪酬激励和晋升安排。
第十三条公司集团应当建立健全员工福利待遇制度,保障员工的合法权益。
第五章财务管理第十四条公司集团应当建立健全财务管理制度,确保财务数据的真实性和完整性。
第十五条公司集团应当建立健全预算管理制度,加强预算执行监督,确保预算的有效管理和控制。
第十六条公司集团应当建立健全风险管理制度,加强对市场、信用、资金、管理等方面风险的防范与控制。
第六章市场营销管理第十七条公司集团应当建立健全市场营销管理制度,制定市场调研、营销策略、客户管理等具体工作方案。
第十八条公司集团应当建立健全售后服务制度,确保客户满意度和忠诚度。
第十九条公司集团应当建立健全市场风险防范机制,积极主动应对市场竞争和变化。
集团公司财务管理制度汇编第一章总则第一条为规范集团公司财务管理行为,加强财务监管,保障集团公司财务健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内财务管理工作,包括财务人员的工作行为、财务流程和财务信息披露等方面。
第三条集团公司各级管理人员必须严格遵守本制度规定,做好财务管理工作,确保集团公司财务运作安全稳健。
第二章财务管理岗位设置及职责第四条集团公司设立财务部门,按照公司架构和业务需求设立财务管理岗位,确保财务管理工作的有序推进。
第五条财务主管负责制定公司财务管理工作方针政策,审批财务预算和报表,监督财务人员的日常工作。
第六条财务经理负责公司日常财务工作,保证财务数据的准确性和完整性,同时协助财务主管做好监督管理工作。
第七条出纳岗位负责公司的资金管理工作,包括资金的收支安排、资金的保管和使用等。
第八条会计岗位负责公司的会计核算工作,保证公司的财务账目准确无误,及时报送相关财务报表。
第三章财务工作流程第九条集团公司财务工作流程分为日常财务管理、财务报表编制、财务审核和财务监督等环节,各环节之间相互协作,形成完整的财务管理体系。
第十条日常财务管理包括收款、付款、记账、票据处理等工作,要求财务人员按规定流程操作,确保财务数据的完整性和真实性。
第十一条财务报表编制是财务工作的重要环节,要求财务人员按照会计准则和公司规定,准确地编制各类财务报表,并按时报送给相关单位。
第十二条财务审核是财务管理的重要控制环节,要求公司设立内部审计部门,对财务数据进行审计检查,发现问题及时处理。
第十三条财务监督是保证财务管理工作正常进行的关键,要求公司领导层加强对财务管理工作的监督和指导,确保公司财务的健康发展。
第四章财务信息披露第十四条集团公司要求财务部门定期向股东、监管机构和社会公众披露公司财务信息,包括财务报表、财务分析和财务风险等方面。
第十五条财务信息披露要求真实、准确、及时和完整,不能有虚假信息或者隐瞒真相的行为,否则需要承担相应的法律责任。
山东能源集团管理制度汇编范文山东能源集团管理制度汇编第一章总则第一条为规范山东能源集团的管理活动,维护公司的正常运营秩序,根据国家法律法规和公司章程,制定本管理制度。
第二条山东能源集团是一家以能源为主营业务的大型国有企业,以保证我国的能源供应和能源安全为使命,以提高能源资源的利用效率和环保水平为目标,以实现持续健康发展为宗旨。
第三条山东能源集团的管理原则是依法合规、科学决策、民主参与、公正公开、效率优先、诚信守信。
第四条山东能源集团的管理对象包括公司全体员工、董事会、监事会、经营层和各级组织机构。
第五条山东能源集团的管理任务包括需求管理、资源管理、风险管理、绩效管理、人才管理等。
第六条山东能源集团的管理职责包括政策制定、权责明确、过程管理、目标指标、组织保障、结果评价等。
第七条山东能源集团的管理方式包括总部统筹、分级管理、团队协作、信息化支撑、法治保障等。
第八条山东能源集团的管理原则和方式,应当遵循经济社会发展的规律,坚持科学决策、创新管理,不断完善管理体系,提高管理水平和能力。
第二章公司治理第一节公司章程第九条山东能源集团的公司章程是公司的基本管理制度,由董事会根据法律法规和公司实际情况制定,经股东大会审议通过后正式生效。
第十条公司章程应当包括公司的名称、组织形式、经营范围、注册资本、董事会的职权和工作程序等内容。
第十一条公司章程的变更和废止须经股东大会审议通过,并报相关管理机构备案。
第十二条公司章程的解释权归董事会,董事会可以授权总经理解释公司章程,但超出授权范围的解释必须经董事会批准。
第十三条公司章程必须遵守国家法律法规,不得违反国家政策和相关行业规范。
第二节董事会第十四条董事会是山东能源集团的最高权力机构,负责公司的决策、监督和管理。
第十五条董事会的主要职责包括制定公司的发展战略和经营计划,审核和批准重大决策事项,监督公司的运营和财务状况,确保公司的合法合规。
第十六条董事会由董事长、副董事长和其他董事组成,董事长由董事会选举产生,任期为五年,可以连任一次。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
《集团公司人力资源管理制度汇编》第一章:总则第一条为了加强集团公司人力资源管理,提高员工素质,促进集团公司可持续发展,根据国家有关法律法规,结合集团公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司总部及所属子公司的员工管理。
第三条集团公司人力资源管理应遵循公平、公正、公开、竞争、激励和约束的原则,建立科学的人力资源管理体系。
第四条集团公司人力资源管理的主要任务是:制定人力资源战略规划,建立和完善人力资源管理制度,招聘和选拔合适的人才,培训和开发员工,绩效管理和激励机制,员工关系管理等。
第二章:招聘与选拔第五条集团公司应根据业务发展和岗位需求,制定招聘计划,并进行招聘。
第六条招聘过程中应坚持公开、公平、公正的原则,对应聘人员进行全面的评估和选拔。
第七条集团公司应建立健全人才选拔机制,通过内部选拔、外部招聘等方式,选拔具有竞争力和发展潜力的人才。
第八条对新入职员工,集团公司应进行入职培训,使其熟悉公司文化、业务流程和岗位要求。
第三章:培训与发展第九条集团公司应制定员工培训计划,为员工提供学习和发展的机会。
第十条集团公司应建立健全员工激励机制,鼓励员工参加各类培训和考试,提高自身素质。
第十一条集团公司应定期对员工进行绩效评估,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工给予培训和帮助。
第四章:薪酬福利第十二条集团公司应建立健全薪酬福利制度,保证员工的合法权益。
第十三条集团公司应根据员工的工作岗位、工作绩效、工作经验等因素,制定合理的薪酬体系。
第十四条集团公司应提供员工福利,包括五险一金、带薪年假、健康体检等。
第五章:员工关系第十五条集团公司应建立健全员工关系管理制度,维护员工合法权益。
第十六条集团公司应加强员工沟通与交流,及时解决员工问题,营造良好的企业文化氛围。
第十七条集团公司应建立健全劳动争议处理机制,及时化解劳动纠纷。
第六章:附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归集团公司所有。
集团公司人力资源管理制度汇编第一章总则第一条为了加强集团公司的人力资源管理工作,规范员工行为,营造良好的工作氛围,提高企业绩效,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司(以下简称公司)全体员工。
第三条公司的人力资源管理工作遵循公平、公正、公开的原则,依法管理,保障员工的合法权益。
第四条公司人力资源管理工作的目标是:科学合理配置人力资源,提高员工素质和工作绩效,推动公司整体发展。
第五条公司设立人力资源部门,负责公司的人力资源管理工作。
第二章招聘与录用第六条公司遵循公平、公正、公开的原则,实行面向社会公开招聘制度。
第七条公司根据业务需要,编制岗位需求计划,确定招聘岗位和条件,面向社会公开招聘。
第八条岗位招聘方式有面试、笔试、试教等,具体招聘程序和要求由人力资源部门制定。
第九条招聘工作人员应当经过专业培训,熟悉公司情况和岗位要求,提高招聘效率和质量。
第十条公司招聘计划应当报领导审批,并向公司全体员工公示。
第十一条公司对招聘人员进行面试时,应当把关招聘条件和程序,确保人才的质量。
第十二条公司招聘人员入职后,应当签订劳动合同,并规定员工的工作职责和权利。
第三章岗位调配与晋升第十三条公司根据业务需要和员工个人能力,进行岗位调配和晋升。
第十四条岗位调配应当公平、公正,避免偏袒个别员工。
第十五条公司对员工进行任职资格审核和绩效评定,依据评定结果进行晋升。
第十六条晋升工作应当公示,并征求员工的意见和建议。
第十七条公司晋升岗位的员工,应当进行岗位培训,提高工作能力和素质。
第十八条公司对不合格员工进行调整和培训,提高员工的工作水平。
第四章奖惩与激励第十九条公司实行奖惩分明的制度,对员工进行奖励和惩罚。
第二十条公司根据员工的工作表现、绩效评价等情况,给予奖励,激励员工提高工作效率。
第二十一条公司对员工的违规行为进行处罚,维护公司的正常秩序。
第二十二条公司设立奖项,鼓励员工积极参与工作,提高工作质量。
第二十三条公司对员工进行表扬和鼓励时,应当具体、真诚,激发员工的工作热情。
集团企业管理制度汇编(最终版)目录1. 引言2. 集团企业的定义与目标3. 集团企业的组织结构4. 集团企业的职责与权力5. 集团企业的管理流程6. 集团企业的人力资源管理7. 集团企业的财务管理8. 集团企业的风险管理9. 集团企业的信息管理10. 集团企业的业务发展11. 集团企业的合规与监督12. 结论引言本文档是集团企业管理制度的汇编版本,旨在规范和指导集团企业的运营和管理活动。
通过统一制度的建立,将促进集团企业内各个单位之间的协作和协调,提高整体业绩和效益。
集团企业的定义与目标集团企业是由多个相互关联的公司组成的,以实现共同目标和利益为导向的企业组织形式。
集团企业的目标包括扩大市场份额、提高经济效益、增强竞争力等。
集团企业的组织结构集团企业的组织结构包括总部和子公司之间的关系,以及各个子公司之间的关系。
总部负责整体战略规划和决策,子公司负责具体业务运营。
集团企业的职责与权力集团企业的职责包括制定总体战略、分配资源、监督子公司等。
集团企业的权力包括决策权、管理权等。
集团企业的管理流程集团企业应建立完善的管理流程,包括决策流程、项目管理流程、审批流程等,以保证各项工作的有序进行。
集团企业的人力资源管理集团企业的人力资源管理应注重人才培养和激励机制的建立,以吸引和留住优秀人才。
集团企业的财务管理集团企业的财务管理应严格遵守法律法规和会计准则,确保财务数据的真实、准确和完整。
集团企业的风险管理集团企业应建立健全的风险管理体系,包括风险评估、风险控制和风险应对等方面,以降低各种风险对企业造成的影响。
集团企业的信息管理集团企业的信息管理应注重信息安全和信息共享,确保信息的保密性和可用性。
集团企业的业务发展集团企业应根据市场需求和发展趋势,不断优化业务结构,推动业务创新和拓展。
集团企业的合规与监督集团企业应遵守相关法律法规和行业规范,建立健全的内部合规和监督机制,防范各类风险和违规行为。
结论本文档汇编了集团企业的管理制度,旨在提升集团企业的整体管理水平和绩效。
集团公司制度汇编行政管理篇第一章、总则一、为科学、规范的开展公司行政工作,使公司能高效有序的运转,根据公司章程和相关制度、规定,制定本制度。
二、本制度是规范公司各机构日常工作的基础性制度,管理人员岗位、常设机构、议事机构的设立、日常工作的开展以及公司重大活动,都应将本制度作为基本行为准则加以遵守。
三、本制度的有关规定除股东大会、董事会另有规定外由办公室负责监督实施。
一、管理人员岗位设置、聘任、职责四、公司管理人员包括董事、监事、董事长、总经理、董事长助理、部门经理。
五、董事、监事由股东提名,股东大会选举产生,向全体股东负责;董事长由董事会选举产生;监事会主席由监事会选举产生。
董事、监事的职责除股东大会另有规定外由公司章程进行规范。
六、总经理由董事长提名,董事会聘任;董事长助理、部门经理由总经理提名,经营办公会议聘任。
七、总经理是公司的最高行政长官,负责公司的全面工作,领导全体干部员工实现董事会制定的战略目标,向董事会负责,董事会闭会期间向董事长负责。
八、董事长助理主要是根据不同方面工作的重要程度而设立,协助董事长实现战略目标并分管相关工作,向董事长负责。
九、部门经理作为本部门的第一责任人,全面负责部门各方面工作,领导部门全体人员落实部门目标责任,向董事长、总经理负责。
二、常设机构及职能十一、公司设立综合管理部、财务部、计划部、采购部、技术部、市场经营部、工程部。
十二、综合管理部的主要职责是:1、根据公司的战略方针和发展目标,建立充满活力的公司文化,协助总经理实施各项发展计划;2、为公司努力建立良好的外部公共关系,确保公司的发展顺利进行;3、落实办公会议的各项决议,组织监督并实施公司各项制度和政策;4、组织协调好公司各部门的关系,建立一个优秀的公司管理团队,推动公司高速、稳健的发展;5、及时做好劳动工资、奖金及福利审核实施工作;6、定期安排检查公司各部门的劳动纪律,督导员工的仪容仪表,适应公司整体发展需要;7、安排好公司的各种工作会议,及时准确的做好会议记录,撰写会议纪要和决议文件,及时收集公司对内、外的各种活动的资料并妥善保管工作;8、编写公司文件、行政年报、月报、周报的工作计划和工作总结,及时做好上传下达的工作并督促落实,统一公司各项文字材料的格式,做好档案收集整理工作;9、做好公司各类合同的审核、收档以及印章保管工作;10、做好公司各类资料、资质的保管工作,资质外借要严格审查,建立合理的制度使公司机密不泄露;11、做好办公用品的购置、发放,控制和节约办公费用的开支,做好报刊信件的收发以及有效的车辆管理工作;12、热情接待公司客户,做到大方得体,耐心细致;13、不断提高个人工作素质,周到细致的做好人员招聘工作,对前来应聘的人员,合理有序的安排面试,做到言语专业、态度谦和,同时对公司的企业文化、工作制度、薪资待遇等方面进行适度讲解;14、注意维持公司良好的办公秩序,保持办公场所的井然有序;不得把各类合同文件、档案等负责的相关资料随处摆放,做好公司机密不外漏,妥善保管好各种资料的保管;15、严格审核用印流程、用车申请,合理安排并做好记录。
十三、财务部的主要职责:1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;8、负责公司现有资产管理工作;9、收入有关单据审核及帐务处理。
各项费用支付审核及帐务处理。
应收帐款帐务处理。
总分类帐、日记帐等帐簿处理。
财务报表及会计科目明细表;10、统一发票自动报缴作业。
营利事业所得税核算及申报作业。
营、印税冲退作业及事务处理。
资金预算作业。
财务盘点作业;11、会计意见反应及督促。
税务及税法研究。
十四、采购部的主要职责是:1、熟悉市场行情及进货渠道,努力降低采购成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品流入;2、熟悉和掌握公司所需各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商;建立供应商详细档案资料;3、做好主要供应商资信状况调查和评估;4、认真核实采购单,按需进货,及时采办,保证按时到货;5、按照“谁经手谁负责的”原则,进行多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;6、及时完成各项采购任务,保证公司正常经营需求;7、坚持“凭单采购”的原则,与库管及用货部门共同把好质量关和数量关;8、定期对各供应商的货物品质、交货期限、价格、服务信誉等方面进行分析,确定优先合作伙伴,建立合格供应商名录;9、定期与供应商会面,增加双方熟悉度及信任度;10、建立供应商往来明细账,做到账目准确无误。
十五、技术部的主要职责是:1、项目前期与客户的技术沟通,了解项目的基本情况、注意事项及主要技术负责人联系方式,以方便后期的报价工作;2、按时、按要求完成项目报价工作,做到“不增项、不漏项,合要求、合规定”的原则;3、报价交公司领导审批后,协助项目经理与客户进行商务洽谈,并提供相应的技术支持,将报价调整至最适合、最优化的状态;4、按照项目要求制作标书,标书内容严格按照招标文件规定制作,标书外观制作精美;5、合同签订后,将前期了解的所有技术资料及项目技术联系人联系方式全部移交给生产部门,由生产部门制定相应的生产计划;6、施工结束后,协助计划部完成工程的结算工作;7、负责将项目图纸整编,交给计划部出图,做好图纸保存工作;8、合理编制技术文件,改进和规范工作流程;9、研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类信息及技术资料的收集、整理、分析、研究汇总保管归档的工作;10、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保生产、经营工作的顺利进行。
十六、计划部的主要职责是:1、负责公司项目从报价到工程完工的组织贯彻实施;制(修)订公司企业管理方面的管理流程、工作程序及表格资料;2、公司工程、项目相关管理、流程方面制度做成;3、公司各个项目资料整理、存档备查;4、负责报价安排及后续的完成情况反馈;5、合同签订后相关单据做成及计划安排;6、跟进完成技术出图、采购单等资料,发至相关部门;7、公司内部项目与设计院对接,至出图完成;8、跟进采购完成采购动作,至元件到达厂部开始生产;9、跟进厂部在纳期内完成生产、交货,根据甲方要求资料做成;10、未完成、已完成项目中出现的各种异常处理、汇报、记录。
十七、市场经营部的主要职责是:1、负责管理统计公司所有施工和设备项目的报价、签单、项目执行进度、用电手续进度、项目回款和付款情况统计;2、负责审批管理挂靠单位(第三类合同)的合同执行过程中所有用章、监督项目进度、相关费用的收取、往来财务情况统计;3、负责公司招投标工作,和与之相关的工作事宜;4、负责协作单位的对接联络;5、要对公司管理资料保密,不得泄露公司机密。
十八、工程部的主要职责是:1、项目初期外线勘查,配合技术部进行工程报价;2、设备基础指导、验收;3、设备就位以及安装进度跟踪;4、配合供电局验收、答疑;5、外线施工以及施工进度跟踪;6、签订工程施工合同;7、项目施工售后服务。
第二章员工行为准则一、办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、窜岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环静安静有序。
2、员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、部门使用的设备由部、室指定专人定期清洁。
5、发现办公设备(包括通讯、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部报修或报更换,以便及时解决问题。
照明、空调等建筑硬件问题及时联系物业解决。
二、遵纪守时1、所有员工必须佩戴公司制发的工牌。
2、上班时间上午8点30分打卡签到,所有员工必须准时就位,下午15:30签离。
3、休假按照综合管理部核准的休息时间进行,如有变动需及时通知综合管理部。
4、如遇特殊情况或重要工作需要加班时,请提前一天填写加班申请表交综合管理部核准后方可加班。
5、各部门员工每天必须按时打卡,不得以任何理由或借口不打卡,否则将按照旷工论处。
6、每月实际考勤全部以指纹考勤机考勤记录为准。
7、工作时间因公事外出应先向主管领导报告完毕再到办登记备案后外出,事毕应立即返回公司。
8、参加会议或集体活动,务必准时出席或到达。
三、仪容仪表1、上班时间所有人员着装应大方得体,注意修整边幅,重要场合须统一穿着工装。
夏天男职员不得在办公场合穿着短裤背心,女职员不得穿着过于暴露。
2、女职员应妆容得体,不得浓妆艳抹。
不留披肩发,办公时间内应将长发束起;男职员头发不应过长,以整洁精干为宜,注意清洁面部,刮净胡须。
3、员工指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要用淡色。
4、上班时间勿将衣物搭放在座椅等处。
5、雨、雪天应在门厅擦净鞋子后方可进入办公室。
6、雨伞、雨衣应放在指定的地方,不得带入办公室。
四、办公环境1、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
2、室内谈话要控制音量,以免影响他人工作。
3、工作时间不在办公室谈论与工作无关的内容。
4、不得在办公室内闲聚、谈笑、喧哗。
5、不得在办公室内发出噪音或从事其他影响环境安静的事情。
五、接听电话1、接听电话用语要文明、礼貌。
接听时应先说:“您好,某某公司。
”2、一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
3、通话时要尽量放低音量,以免影响他人。
4、通话时简明扼要,注意控制通话时间,不谈与工作无关的事情。
5、工作时间不打私人电话,严禁用办公室电话与私人朋友聊天。
六、接待来访1、接待来访客人要热情有礼、耐心诚恳。
2、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
3、在接待公司以外人员的垂询、要求等,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
4、与来访客人商谈工作,一般在接待室进行。
5、无特殊急需请示、所告知事项,不得打扰公司领导接待客人。
6、工作时间请勿接待来访的私人朋友。
7、一般情况下不得将亲友带入办公室。
七、工作纪律1、进入公司领导办公室须先通报,得到允许后方可进入。
2、工作时间不得看电影、玩游戏。
3、工作时间请勿随便打断他人谈话。