13种公文写作技巧 (修改待完善)
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公文写作常用的十个技巧公文是一种特殊的写作形式,它需要遵循一定的格式和规范。
在这篇文章中,我将介绍十个常用的技巧,帮助您写好一份优秀的公文。
1.明确公文的目的和读者在撰写公文之前,要明确公文的目的和受众群体。
明确目的有助于您更清楚地表达自己的意思,而了解读者则有助于选择合适的语言和措辞。
2.简洁明了公文要求简明扼要,尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
使用简单明了的语言,使读者易于理解。
3.使用标准格式公文通常有固定的格式要求,如标题、日期、称呼和正文等部分。
确保您按照正确的格式排版公文,使其看起来整洁、有序。
4.使用合适的语气公文通常采用正式的语气和措辞。
避免使用俚语、口语和感情色彩太浓的词汇。
选择恰当的措辞,使公文更具备权威性和专业性。
5.逻辑清晰公文的结构要有层次感,逻辑清晰。
使用标题和小标题来划分段落,使读者容易跟随思路。
6.注意语法和拼写错误公文要求语法准确,拼写正确。
在撰写公文之前,务必进行仔细的校对和修改,确保公文没有语法错误和拼写错误。
7.准确表达尽量避免使用模糊的词汇和表达。
使用准确的语言和词汇来表达意思,使读者更容易理解您的意图。
8.注意控制篇幅公文一般要求言简意赅,不拖泥带水。
控制好篇幅,确保公文内容充实而不冗长。
9.注意格式和排版公文要求格式和排版整齐规范。
确保标题、日期、标题序号、文本、签名等部分的位置和格式正确。
10.审慎使用术语和缩写词在公文中使用专业术语和缩写词时要慎重。
如果读者可能对一些术语和缩写词不熟悉,最好进行解释或提供相关的说明。
以上是公文写作常用的十个技巧。
通过遵循这些技巧,您可以写出一份结构清晰、语言简明、准确完整的公文。
记住,公文的目的是为了传达信息,使读者清楚地了解您的意图,因此需要注重语言的准确性和表达的清晰性。
18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作,要求准确、明确、规范,目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时,需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法:在公文中,标题的设置要突出重点,准确地概括主题,以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法:公文中的段落和章节的编排要合理清晰,层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法:四、事实依据法:公文中的论证和陈述要有充分的事实依据,可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法:公文的表达要客观公正,避免主观色彩和个人感情的干扰,以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法:公文的语言要简洁明了,避免废话和冗长的句子,以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法:公文的内容要条理清晰,通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法:公文的用词要准确恰当,避免使用模糊、含糊不清的词语,以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法:公文的语气要和谐稳重,不宜过于生硬或夸张,以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法:十一、衔接自然法:公文中的段落和章节要衔接自然,避免突兀和断裂,以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法:公文中的句式要多样化,避免单一和重复,以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法:公文的重点要突出,可以使用加粗、下划线等方式来标示,以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法:公文的格式要规范统一,包括字体、字号、行距、段落缩进等,以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法:公文中可以使用一些修辞手法,如排比、对偶、比喻等,以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法:公文的节奏要把握得恰当,避免过长或过短的句子和段落,以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法:十八、修饰渲染法:公文中可以使用一些修饰词语,如强调词、副词、形容词等,以增强表达的效果和感染力。
公文的写作技巧导读:什么是公文?所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。
例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。
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常用公文写作格式与技巧(一)上行文种的写法1、请示(二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。
请示的内容由三部分构成:(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:(1)对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:(1)情况——做法——问题(意见);(2)情况(做法)——问题——今后意见;(3)情况——原因(责任)——下步做法;(4)情况——原因——责任及处理意见;(5)情况——问题——建议等。
(二)下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
常用公文写作规范与技巧一、公文概述所谓公文,就是公务文书的简称,是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能的过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。
二、公文的种类党的机关公文14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。
行政机关公文13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
其中两种公文中有9种公文是相同的。
另外,还有事务性文书,如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。
规章类的文书包括:规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。
经济类的文书包括:合同与可行性研究报告。
科技类的文书包括:论文、报告、情报等。
三、公文使用的范围可分为上述的通用公文和专用公文两大类。
专用公文是由具有专门职能的机关,根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。
如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等;司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
它们只能在一定领域和特定的范围内使用。
总而言之,行政机关的公文包括电子公文、电报等等,它是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,它是传达党和国家方针政策,发布行政规章、法规和措施,请示和答复问题,指导布置工作,报告情况和交流经验的重要工具。
四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧(一)公文的属性1、政策性:对政治、经济、社会生活各个领域有指导作用,用以执行贯彻党和国家的有关政策,执行国家的法律法令。
2、实用性:处理公务、根据现实需要、针对实际问题而制发,有明确的写作目的。
3、可靠性:所涉及的材料、数据、事实必须真实可靠,不得有任何虚假错漏。
4、定向性:由特定机关制发,写给特定读者,针对特定事务。
5、时间性:所针对的问题总是存在于特定时间范围之内。
6、规范性:写作格式和办理程序有一定的规范。
(公文写作)公文写作技巧公文写作技巧壹、公文正文写作的“三要素”公文正文部分的写作是有规律的,它根据“干什么”、“为什么”和“怎么样”的逻辑起点划分,壹篇标准的公文正文可由“主旨”、“依据”和“分旨”三个要素构成。
三个要素各有壹套恒定的“类型”+“文字标志”的表达特征以便区别;同时,三个要素按照“内容集中、先后有序、详略得当”的结构标准和“主旨明确、正确、切实;依据真实、切题、充分;分旨具体、周密、可行”的内容标准组合于壹起,传递着形形色色的行政管理信息。
(壹)、公文的主旨1、公文主旨的语言文字和数字标志主旨即壹篇公文最主要的意义或目的。
它回答壹篇公文要“干什么”的问题。
任何壹篇公文,几十字也好,几千字也好,总能概括成管理者或被管理者的某种基本意图或目的。
例如下行文:“为了正确贯彻国家的工商税收政策,维护税收法令的严肃性,确保国家税收收入,国务院决定,必须对纳税单位和个人于纳税中发生偷漏、拖欠工商税收的情况,进行壹次认真的检查清理。
”“现将《山东公共场所治安管理办法》发给你们,请贯彻执行”“关于县之上地方各级人民政府悬挂国徽和挂机关名称牌子的问题答复如下”。
又如上行文:“为确保库区安全生产,做到常备无患,急需修建地下消火栓四处,需要资金4.4万元。
妥否,请审查批示”“现将我市1992年上半年城市经济改革情况报上,请指正”。
再如平行文:“拟派上海海员医药药剂师某某某赴香港接受为期壹周的培训,妥否,请函示”“现将我部会同国家计委等有关部门单位共同编制的《南水北调限期第壹期工程计划任务书(草案)》壹式五份发去。
请结合你省实际情况,提出修改意见,于1992年某日前告我部某某司”等等,这桩桩件件意图或目的概括即为“主旨”。
通过上述,我们能够见出,主旨是壹篇公文中最基本的不可或缺的头号要素,否则,文字再多,也只能是令人不知所云的壹纸空文。
上级不知下级所请何事,下级不知上级所命何为。
2、主旨的类型(1)按照公文“欲进行之行为”(干什么)的过程,主旨能够分为“目的”和“意图”(希望达到某种目的的打算)俩种基本类型。
公文写作的实用技巧公文写作是无捷径可走的,天上绝不可能掉馅饼,必须下功夫钻研,这种功夫就是:多学多写多练。
正所谓:“笨功夫成就大学问”。
下文是小编为大家整理的关于公文写作的技巧,希望对大家有所帮助! 20xx年公文写作技巧一是厚积而薄发。
要想写出精彩的文章来,不断积累是前提,“投入与产出永远成正比”。
前期的积累,是写好文章必不可少的准备过程。
二是学习是最好的老师。
今天不学习、明天不学习,后天要想写出好文章来那是不可能的,因此要挤出点滴时间学习,要做学习上的有心人。
三是文笔贫乏源于思维惰性。
在写文章过程中,我们会经常感到无话可说,写不下去,或者到了自己该发议论的时候,却只有寥寥几句,这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果,也就逐渐养成了思维惰性,思维的停滞,也就意思着进步的终止。
因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。
四是多学点别人的“绝招”。
在你感到文章难写的时候,不妨停下笔来,多看看别人尤其是权威人士写的文章,看看他们写文章的绝招,模仿也是一种最好的学习方式,模仿什么?主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。
五是要有品位。
品位是靠平时点滴积累逐渐养成的,很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别,看不到别人的成就,无视他人的思想火花,你的文章是很难得到提高的,只有接受了他人,你自己才能被他人所接受,因此,要善于看文章,要识货,不可让有价值的文章从你的眼皮底下溜掉。
因此,我们说,好的文章是从学习他人的文章开始的。
六是悟性靠后天养成。
当然,写文章也需要一定的悟性,专家并不是天生的,有了一份耕耘才会有一份收获。
不劳而获的天才是没有的,经常看到有的人写文章,对于同样一个错误,这次犯了,下次还犯,这就是缺少悟性的表现,悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。
七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。
写文章虽然是个苦差事,但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研,你肯定会产生一种愉快的心情,所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜,坐不住、静不住是不可能有所成就的。
13种公文写作技巧 (修改待完善)13种公文写作技巧公文写作是一种重要的沟通方式,它不仅体现了组织机构的形象与行文能力,还直接关系到信息传达的效果和工作的顺利进行。
因此,掌握一些公文写作的技巧是至关重要的。
在本文中,我将介绍13种公文写作技巧,以帮助你提高公文写作的能力。
1.明确写作目的在写公文之前,你必须明确自己的写作目的。
是要表达某种决策,传达某种信息,还是要解决某种问题?只有明确了写作目的,才能在文章中突出主题,避免写作出岔子。
2.注意文体和格式公文写作需要遵循一定的文体和格式要求。
比如,正式的公文需要使用正式的语气和措辞,符合规定的格式要求。
在写作时,要确保使用正确的公文格式,并遵循相应的写作规范。
3.简洁明了公文要求言简意赅,重点突出。
避免使用过长的句子和复杂的措辞。
你应该用最简练的语言表达你的意思,使读者能够快速理解和接受你的信息。
4.选择准确的词语在公文写作中,选择准确的词语是至关重要的。
你应该用适当的专业词汇和术语来准确地传达你的意思,避免使用模糊或歧义的词语。
5.逻辑清晰公文写作需要逻辑清晰,结构合理。
你应该合理组织你的思路,确保文章的逻辑性和连贯性。
采用段落结构和标题,以帮助读者快速理解和记忆文章的内容。
6.正确引用在公文中引用他人的观点或数据时,要确保引用准确无误,并在文中给出相应的来源。
这样不仅体现了你的诚信,还保证了信息的准确性和可信度。
7.注意语法和拼写公文必须遵循语法规则和正确的拼写。
任何语法错误或拼写错误都会给读者留下不专业的印象,降低公文的可读性和可信度。
因此,在完成文章后,务必仔细检查和校对,确保没有错误。
8.考虑受众在撰写公文时,要考虑目标读者的背景和需求。
你的语言和表达方式应该与读者的背景相匹配,使之易于理解和接受。
同时,你还应该关注读者的需求,尽可能地满足他们的期望和要求。
9.列清行亮为了提高公文的可读性,你可以使用项目符号、编号或表格等方式,将信息排列清晰、行文亮丽。
公文写作常用的十个技巧公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式,是一种正式的文书写作。
在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。
本文将介绍十个常用的公文写作技巧,以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。
一、语言简练、准确公文是一种重要正式文件,必须以简练、准确的语言来表述文章内容。
公文的语言应该简洁清晰,短句为宜,避免使用长句和复杂的语句,要注重准确性,并且应该符合语言规范,避免造成歧义和不必要的误会。
二、排版规范排版是公文写作的重要内容之一。
应该做到版式规范,全部排版应保持整洁、美观。
段落要分明,用中文标点符号标明句子,每行不宜过长,保持纵向对齐等。
三、掌握信息点在公文中要做到掌握信息点,语言要精练简洁、言之有物。
避免无意义的表述,避免不相关的信息。
文章用词要简明扼要,准确、清晰地陈述出主题和重点信息。
四、注意格式公文格式是指规范文书格式的技巧,公文一般分正文和附件两部分。
同时,标题、题名处要标明日期,报告人和收件人等基本信息。
五、注意语气公文语气必须要庄重严谨,尤其是在正式场合下更是应该注意。
在语气上,要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩,适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语,以示礼节。
六、避免重复在公文写作中不能出现重复的差错,否则会使文章显得冗长,没有重点,容易引起读者的厌烦。
在写作时应该注意核对,尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息,绝不能写错。
七、立意明确立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图,可以为读者清晰地表述内容。
不能在文章中介绍含糊的内容,以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。
八、逻辑严谨逻辑严谨是指文章结构要良好,中心思想要清晰。
文章内容的阐述要逐步深入,方向要清晰明确,故事情节缜密,方向可控,不重复,不撞壁,不冗余。
九、寓理深刻公文写作不仅要简单明了且内容考究,同时也要抓住读者,时刻保持读者的兴趣。
笔杆子总结的公文写作十大秘诀看懂的都说实用公文写作是一种正式的写作形式,常用于政府机关、企事业单位等场合,具有一定的规范性和专业性。
下面是公文写作的十大秘诀,帮助读者轻松掌握公文写作的要领。
一、明确写作目的在开始写作之前,必须明确公文的写作目的。
公文的写作目的通常包括传达信息、解决问题、阐明观点等。
明确写作目的有助于确定写作的重点和整体结构。
二、逻辑清晰公文的逻辑要求严谨清晰,避免逻辑混乱或语意不清的表达。
写作时应尽量采用层次分明、逻辑严密的写作结构,遵循“总-分-总”的方法,使文章结构井然有序。
三、简洁明了公文写作要力求简洁明了,避免使用冗长、复杂的词语和句子。
应使用简练的语言、简短的句子和段落,使读者能够迅速理解文章的主要内容。
四、正式规范公文的写作必须遵守正式规范的要求,包括格式、用词、表达方式等方面。
要注意使用标准的公文格式,遵循相关法律法规和规章制度,确保公文的合法、合规性。
五、准确无误公文的核心是传达准确无误的信息,要确保用词准确、语法无误。
在写作过程中要注意细节,避免使用模糊、含糊不清的词语,同时要进行仔细的校对和修改,确保文章没有错误。
六、客观中立公文要求客观中立,不带个人情感和主观色彩。
在表达观点时要尽可能客观公正,避免使用夸张、主观的词语,用事实和数据来支持观点。
七、文体规范公文的文体应该规范,避免使用口语化的表达方式。
要使用正式的语言风格,尽量避免使用俚语、口语、方言等,以免影响公文的正式性和权威性。
八、重点突出公文的写作要突出重点,重要信息要置于突出位置。
可以通过加粗、居中、下划线等方式,使重点内容能够更加清晰明了。
九、节奏感强公文的写作要有节奏感,段落之间应该有适当的过渡和连接。
段落之间的转换要流畅自然,可以使用转折词、衔接词等进行过渡,使文章结构紧凑、层次分明。
十、用词精准公文的用词要精准准确,避免使用含糊、模糊的词语。
应该使用具体、明确的词汇,尽量避免使用抽象性强、模棱两可的词语,以免产生理解歧义。
公文写作技巧盘点公文写作技巧盘点现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的.具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。
以下是店铺整理的公文写作技巧盘点,欢迎参考阅读!1 怎样观察观察时,要巧妙。
五感官,都用到。
先用眼,仔细瞧,形色态,分辨好。
触形态,善比较,观颜色,浓淡晓;看姿态,静动找。
听声音,动脑筋。
嗅气味,多闻闻;有顺序,抓重点;时间变,地点换,观察时,多体验;巧联想,抓特点;观察好,得用脑;多感官,结合好2 怎样收集材料材料多,文章好;多读书,佳句找;勤观察,笔记好;多用心,善思考,勤摘录,多剪报。
分条记,整理好;使用时,方便找。
3怎样审题要作文,先审题。
明范围,知题义;扣题眼,重点记;知数量,不离题;明人称,好下笔;附加语,须重视。
写真情,出新意。
4 怎样选材选材料,须扣题。
熟材料,反复比;选新颖,是第一;选真实,要牢记;选典型,有情趣。
材料多,细琢磨;多比较,用心计。
5 怎样构思先构思,后动笔;定中心,宜扣题。
一文章,一中心;无须多,不偏离。
想开头,思顺序;明重点,具体叙;线索明,思路清;巧过渡,会照应;时间变,按顺序;地点变,合事理;首和尾,要一致;立好意,才下笔。
6 怎样列题纲构思好,列题纲;搭架子,行文畅。
定顺序,理思路;明详略,细琢磨。
首和尾,要贴妥。
7 怎样开头开好头,是关键。
直入题,时地点;设悬念,趣味见;描绘景,抒发情。
借故事,吸引人;好诗句,引入文;借哲理,巧议论;先概述,再具体;要成功,须新颖;方法多,灵活用。
8 怎样结尾结尾好,味无穷。
自然收,渠自成;巧总结,中心明;善启发,留余声;要赞美,巧抒情;发议论,要点睛;象征景,味无穷;呼开头,暗照应;成一体,结构整。
9 怎样过渡巧过渡,文无缝;衔接段,思路清。
句过渡,用词语;巧铺路,很有趣。
段过渡,句子好;架设桥,连接巧。
篇过渡,用段落;妙连接,好处多。
过渡处,要自然,忌生硬,忌死板;忌跳跃,忌突然。
公文的写作技巧一、公文的写作(一)积累公文材料的方法和途径1、观察(1)观察的含义。
就是人对某些事物有选择、有目的、有计划的,伴随着理性思维所进行的知觉。
观察与一般知觉的不同:公文的观察是科学性的观察。
(2)观察的方法。
总体观察细节观察比较观察进程观察不管是何种观察,都不会满足于对事物外部形态的感知,都期望透过现象把握本质,通过现状认识发展规律。
因此观察都有由表及里、由现象到本质的深入过程。
2、调查(1)调查的含义。
就是通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问卷获得数据等方法,对一情况进行了解和认识的过程。
(2)调查的形式普遍调查:调查形式全面、准确,在实际工作中采用不多。
重点调查:不如普遍调查准确。
典型调查:调查成功的关键在于典型的选择是否准确。
抽样调查:抽取出来的样本很可能不均衡,与整体状况有差异。
(3)调查的方法。
现场勘察:这种方法深入、可靠,但限于条件,对具体的调查课题而言,未必都可行。
个别谈话:谈话时要注意态度和方法,使对方能够畅所欲言。
开调查会:选择的与会者应该是各种不同类型人群的代表。
问卷调查:一般不要求署名,以保证能够说真话。
问卷调查能否成功,主要取决于问题的设计。
查阅资料。
资料的获得方法无非是检索、阅读、记录。
(二)公文主题提炼的原则和方法1、基于深入的实践和丰富的材料。
人的正确思想,只能从社会实践中来,只能从社会的生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。
材料和主题之间的关系:主题的提炼:2、深入开掘事物本质:3、时代的眼光和新颖的角度。
站内时代的高度,才能精确地把握事物的本质意义。
寻找新的角度,以便新的思考、新的发现、写出新意。
4、主题的获得需要一个反复的过程。
一个正确的认训,往往需要经这由物质到精神,由精神到物质、即由实践到认识,由认识到实践这样多次的反复才能够完成。
(三)公文结构的含义和要求:1、公文的结构含义:就是文章内容的组织和衔接,是文章内部联系和外部形式的统一。
可编辑修改精选全文完整版文秘公文写作技巧大全文秘是一门新兴现代科学管理专业。
、推广的要求。
要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。
根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。
要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。
如学习理论心得报告,外出考察报告等。
内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。
根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。
要有具体要求,有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。
充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。
要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。
根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。
要有较强的概括力和条理性。
12. 综合性会议上的专题发言稿。
主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。
要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。
要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。
13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。
这是一种很特殊的会议讲话稿。
在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。
卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。
上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。
这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。
作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。
要讲得诚挚、热情、实在。
篇二一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
公司公文的写作方法与技巧写公司公文是一种正式、规范的写作方式,它具有一定的格式和技巧。
下面是一些关于公司公文写作方法与技巧的建议。
1.格式与结构:公司公文应遵循标准化的格式和结构,包括抬头(公司名称、地址、日期等)、称呼、正文、结束语、署名、附件等。
在公文中,适当使用字体、字号、分段、标题等来清晰突出信息。
2.语言规范:公司公文应使用规范、准确的语言。
避免使用与官方文件不相符的俗语和口头语。
使用简练的语言,使读者可以迅速理解文件内容。
3.清晰明了的标题公文的标题应简洁明了,能够准确概括文件的主题。
标题应该尽量使用通用的词汇,这样可以更容易被广大读者理解。
4.简练的开篇在公文的开篇,要尽量使用简练的语言,表明文件的目的和意图。
通过简洁扼要地概述文件内容,让读者能够很快地了解到文件的重点和主旨。
5.清晰的段落结构公文中的每个段落应该有一个清晰的主题,并且段落之间的逻辑关系要清晰明了。
使用合适的连接词和过渡句,使得段落之间的过渡自然流畅。
6.准确的用词在公司公文的写作中,要尽量避免含糊不清的表达和病句。
使用准确的词汇和专业术语,让读者清楚地理解文本的意思。
同时,注意使用适当的商务词汇和礼貌用语,显得专业和有礼貌。
7.实事求是的陈述在公司公文中,要根据实际情况客观、准确地陈述相关事实。
避免使用主观性强的措辞,让读者对于文件中的声明和表述有清晰的认识。
8.结束语与致意在公文的结束语中,要恰当地表达感谢、致意或期望等信息。
在写作中要注意字数控制,尽量言简意赅,使读者能够理解所传达的感情和意图。
9.格式与排版:10.仔细校对:在写完公文后,应该仔细校对文档内容,确保语法、拼写和标点的准确性。
公文的错误可能会给读者留下不良印象,因此确保文件的准确性至关重要。
总之,写公司公文需要一定的技巧和规范,并不断进行反复修改和完善。
通过遵循这些写作方法和技巧,可以让公司公文更加专业、准确、易读,提升沟通效果和表达质量。
公文写作常用的十个技巧一、公文写作常用的十个技巧公文写作作为一种正式的文书写作方式,在组织结构、用词措辞、格式等方面有一定的规范要求。
下面将介绍公文写作常用的十个技巧,供大家参考。
1.明确核心信息:公文写作需要明确核心信息,即将要传达给读者的最重要的内容。
核心消息应该用简明扼要、清晰明了的语言概括出来,并在文中进行突出。
2.遵循正式规范:公文写作需要遵循一定的格式和规范,包括文种、标题、开头、正文、结尾、署名等,要求用词准确、用句规范。
3.注重层次分明:公文写作重视层次分明,需要在文章中明确主次关系,通过标点、段落、标题的运用,使文章结构清晰,逻辑条理。
4.注意语言简炼:公文语言应该简炼明了,避免使用过多的修饰词和文学性的表达方式,以便读者能够迅速理解和把握要点。
5.使用规范用语:公文写作需要使用规范的用语,遵循相应的规定和标准。
例如,在书信类公文中使用常见的称谓和敬语。
6.注意段落整齐:公文写作应该将内容分段,每段落都应有一个明确的主题,并环绕这个主题展开。
段落之间应该有自然的衔接和过渡。
7.避免错别字和语病:公文写作应该注意用词准确,排除错误拼写和语法错误的问题,确保的准确性和规范性。
8.把握语气和态度:公文写作需要注意语气和态度的掌握,要尊重读者,用客观、中肯的语言来陈述问题,表达自己的意见和建议。
9.注意使用符号和标点:公文写作在使用符号和标点符号时应准确无误。
标点的使用要符合规范,不应过多或者过少。
10.充分测试和修改:公文写作完成后,应进行充分的测试和修改,确保的准确性和规范性。
以上是公文写作常用的十个技巧,希翼能对大家的写作有所。
附件:无。
法律名词及注释:无。
-----------------------------------------------------------------二、公文写作常用的十个技巧在现代社会,公文写作成为各个领域中不可或者缺的一环。
为了让公文更加精准有效地传达信息,以下将介绍公文写作的十个常用技巧,供大家参考。
公文写作技巧公文写作技巧公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。
以下是店铺整理的公文写作技巧,一起来看看吧。
公文写作技巧11、选择好文种与其他文章相比,公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言,因此,选择合适的公文文种是写好公文的第一步。
一般而言,选择什么样的公文文种,应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定,注意把握三点要求。
一是选择法定文种。
20xx年4月,中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》,合并统一了党政机关常用公文文种,包括决议、决定、命令、公报等共15种,公文写作必须选择法定的文种,如陈述情况、汇报工作应用"报告",要求上级给予批复要用"请示",弄清楚每个文种的特点和作用,做到文种选择不生造、不滥用、不错用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能选用一个文种,决不允许出现两个及以上文种并用的情况。
三是遵守行文规则。
每个文种都有明确的格式和起草、管理要求,严格遵守行文规则,公文才能发挥应有效力。
2、把握好"意图"公文写作,在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用,说到底就是要实现以文辅政的目的,因此公文行文上必须把握意图。
一要准确定位。
写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图,弄清阅文对象的具体情况,把自己摆到制发公文的主体位置上,围绕主题内容提炼观点,遵循文种既定格式行文,旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么,明确具体指出该做什么、不能做什么,切忌模棱两可、含糊其辞。
二要出以公心。
需要明确的是,即便有的公文是以领导署名发出,但也代表的是发文机关领导集体的意图,就要详细了解领导的意图、听取行文的要求,不掺杂个人喜恶,要站在领导的角度,从工作大局出发,来认识形势、分析问题、提出对策,高屋建瓴、掌控全局。
3、谋好篇布好局一篇优秀的公文,必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来,既不能浮光掠影,也不能浅尝辄止。
13种公文写作技巧 (修改待完善)
13种公文写作格式
行政公文
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18
日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下
文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题
1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2.灵活式
A 二部分:一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B一部分:只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
文后不写落款及时间。
二、正文
1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)
2.正文
A.原由:一是依据:
# 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前?”类时间状语;简介人物及事迹
#文件:常用“根据?”;往往是一句话
# 意义:议论:常用“是?”
# 作用:常用“将使?”
二是目的:常用“为?”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)
1.并列式。
常见。
一般写的是公务的横向的、静态的情况。
各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。
能够省略某一部分。
这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。
一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。
各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。
这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:自此以下常运用序码。
顺序是一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
C 结尾:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。
必须事前行文,一事一文。
上级
应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。
如:《×××学校
关于创办<校园文学>报的请示》。
可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。
【正文】1.请求缘由。
一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。
2请求事项。
分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论
根据。
同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断
和指示的参考。
3.结尾。
只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
【附件】可有可无。
是随同请求的有关材料、图表或其它文件。
在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。
一般事后、事中行文。
不要求上级批复,行文较长。
报告和总结、调查报告的写法大同小异。
常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。
【标题】一般是:“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内容有差异。
为学习方便,把报告大致分为二种:一是综合性报告正文,或称总结性报告。
政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
这种开
头称为概述式。
此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了?”)等。
百字上下。
2.成绩做法:这是主体。
可以简要叙述一下工作过程。
成绩常常通过数字、
比较、事实来表现。
安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。
常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。
往往写成今后的工作计划。
常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。
着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,
一事一报。
1.概述情况。
讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。
或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
3.提出意见。
写基本看法,解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。
如有附件,与请求相同写法。
最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。
通知模式
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。
它是最常用的行政公文。
根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。
但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。
如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。
”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字。