蛋糕店员工管理制度
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蛋糕店规章制度第一章总则第一条为规范蛋糕店的经营秩序,提高蛋糕店管理和服务质量,确保消费者权益的保障,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于蛋糕店的所有员工,包括管理人员、厨师、服务员等。
第三条蛋糕店的所有员工应严格遵守本规章制度的各项规定,任何人不得违反。
第四条蛋糕店的管理人员应确保本规章制度的贯彻执行,并对违反本规章制度的行为进行处理。
第二章员工管理第五条蛋糕店的员工必须具备相关岗位的技能和资质,并遵守相关法律法规。
第六条蛋糕店的员工必须按照规定的工作时间和工作地点履行工作职责,不得私自离岗或交换工作。
第七条蛋糕店的员工必须穿戴整齐、干净的工作服和工作鞋,并保持个人卫生。
第八条蛋糕店的员工应保持良好的工作态度和服务意识,对消费者要热情、耐心、礼貌。
第九条蛋糕店的员工不得私自接受或索要顾客的小费、礼品等。
第十条蛋糕店的员工应严格遵守商业机密保密制度,不得泄露蛋糕店的商业秘密。
第三章服务规范第十一条蛋糕店的服务员应主动为消费者提供咨询和选购指导,协助消费者完成购买流程。
第十二条蛋糕店的服务员应根据消费者的需求向其介绍适合的蛋糕,包括口味、价格、成分等。
第十三条蛋糕店的服务员应保持蛋糕店的环境整洁,及时清理脏污和垃圾。
第十四条蛋糕店的服务员应定期接受相关培训,了解蛋糕知识和技巧,提高服务质量。
第十五条蛋糕店的服务员应做好售后服务,如遇到产品质量问题应及时进行处理和解决。
第四章财务管理第十六条蛋糕店的财务管理应按照相关法律法规的要求进行,确保财务的安全和合法性。
第十七条蛋糕店的财务人员应按照规定的程序和流程进行财务核算和报表的编制。
第十八条蛋糕店的财务人员应保管好账簿和财务凭证,防止遗失和泄露。
第十九条蛋糕店的财务收支应及时记录和归档,确保账目清晰、有序。
第二十条蛋糕店的财务收入应按规定纳税,不得擅自挪用。
第五章安全管理第二十一条蛋糕店应保证消防设施和器材的正常运行,并进行定期检查和维护。
第二十二条蛋糕店应设立监控摄像设备,对蛋糕店的各个区域进行监控。
蛋糕店员工守则与规章制度第一章:总则第一条为规范蛋糕店员工的行为举止,提高服务质量和公司形象,特制定本守则与规章制度。
第二条本守则与规章制度适用于蛋糕店全部员工。
第三条员工应遵守本守则与规章制度,不得有任何违反本守则与规章制度的行为。
第二章:工作规定第四条员工应按照公司规定的工作时间完成工作,不得迟到、早退或旷工。
第五条员工应严格遵守工作流程,不得擅自更改或忽略操作步骤。
第六条员工应保持办公环境的整洁与卫生,不得随意乱扔垃圾。
第七条员工应遵守公司保密制度,不得将公司的商业机密外泄给任何人。
第三章:服务规范第八条员工应以客户满意度为出发点,积极主动地为客户提供优质的服务。
第九条员工应注意个人形象和仪容仪表,保持良好的职业形象。
第十条员工应文明用语与客户交流,不得使用粗口与客户发生争执。
第十一条员工应善于聆听客户的需求和意见,并及时解决客户提出的问题。
第四章:员工行为第十二条员工应遵守职业道德与职业操守,不得从事任何损害公司利益或不当行为。
第十三条员工应遵守公司的安全制度与操作规范,确保工作环境的安全与稳定。
第十四条员工应正确对待同事,保持良好的工作合作氛围。
第十五条员工应积极参与公司组织的培训与学习活动,提升自身专业能力。
第五章:奖惩措施第十六条对于有违反守则与规章制度的员工,公司将按照情节轻重给予相应的处罚措施。
第十七条员工出现轻微违规行为,公司将给予口头警告或书面警告。
第十八条员工出现较为严重的违规行为,公司将给予扣除一定工资、暂停福利或下调职位的处罚。
第十九条员工出现严重违规行为,公司将严肃处理,甚至可能解除劳动合同。
第六章:附则第二十条其他未尽事项,按照公司制度办理。
第二十一条本守则与规章制度由公司制定,经过员工代表大会讨论通过,并向全体员工公示实施。
第二十二条本守则与规章制度的解释权归公司所有。
总结:蛋糕店员工守则与规章制度是为了保证员工的工作行为规范,提高服务质量和公司形象而制定的。
员工应遵守本守则与规章制度,遵守工作规定、服务规范、员工行为等方面的要求。
蛋糕房员工规章制度范本第一章总则第一条为规范员工行为,营造和谐工作环境,提高蛋糕房的服务质量和效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于蛋糕房所有员工。
第三条员工在蛋糕房工作期间必须遵守本规章制度,违反规定的将受到相应处罚。
第四条蛋糕房员工应坚持诚信原则,忠于工作,恪守岗位职责,为蛋糕房的发展贡献力量。
第二章工作时间和考勤第五条员工工作时间为每周40小时,其中包括正常工作日和周末。
第六条员工需按照工作安排准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,需提前向领导请假并获得批准。
第七条员工需按照规定打卡,不得擅自调整考勤记录,否则将受到处罚。
第八条员工需严格遵守调休、加班等制度,不得擅自安排工作时间。
第三章工作态度和纪律第九条员工需保持良好的态度,服从领导安排,尊重同事,礼貌待客,禁止对客户进行恶意挑衅或辱骂。
第十条员工需维护蛋糕房的形象,保持岗位清洁,保持工作服装整洁,禁止穿着不雅服饰上班。
第十一条员工不得私自外借蛋糕房的设备和物品,不得私自留用客户物品,不得私自接受客户送礼。
第四章工作责任和安全第十二条员工需认真履行岗位职责,保证工作质量和效率,确保顾客的体验和满意度。
第十三条员工需保护机密信息和商业秘密,不得泄露公司内部信息,不得私自向外部提供公司资料。
第十四条员工需严格遵守安全操作规定,不得擅自修改设备和安装,不得私自处理对人身和财产造成危害的事故。
第五章奖惩制度第十五条对于表现突出的员工,公司将给予奖励,包括荣誉表彰、奖金、晋升等。
第十六条对于违反规定的员工,公司将给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、责令停职、辞退等。
第十七条对于严重违纪的员工,公司将积极配合警方处理,并保留追究法律责任的权利。
第六章附则第十八条本规章制度由公司或公司指定的部门负责解释,未尽事宜,由公司或公司指定的部门进行补充规定。
第十九条本规章制度自颁布之日起执行,如有调整,将提前通知员工。
第二十条员工在蛋糕房工作期间如有任何疑问或需求,可向公司相关部门或领导咨询,公司将及时解答和处理。
为了加强蛋糕店员工的管理,提高员工的工作效率和服务质量,确保蛋糕店正常运营,特制定本制度。
本制度适用于蛋糕店所有员工,包括但不限于前台接待、后厨制作、销售、配送等岗位。
二、员工入职及培训1. 新员工入职前,需提供相关证件,如身份证、健康证等。
2. 新员工入职后,需参加公司统一培训,培训内容包括企业文化、规章制度、岗位职责、服务规范等。
3. 培训结束后,新员工需通过考核,合格后方可上岗。
三、工作纪律1. 员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工需遵守公司各项规章制度,服从上级领导安排。
3. 员工需保持工作场所的整洁、卫生,不得随意堆放物品。
4. 员工需爱护公司财产,不得随意损坏、丢弃。
5. 员工需遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
四、岗位职责1. 前台接待(1)热情、礼貌地接待顾客,主动询问顾客需求。
(2)为顾客提供蛋糕咨询、推荐、订购等服务。
(3)妥善处理顾客投诉,及时向上级领导汇报。
2. 后厨制作(1)严格按照制作流程和标准制作蛋糕。
(2)保持后厨卫生,定期清洁设备。
(3)与前台接待保持良好沟通,确保顾客需求得到满足。
(1)了解顾客需求,提供合适的产品推荐。
(2)积极宣传公司产品,提高销售业绩。
(3)妥善处理顾客退换货事宜。
4. 配送(1)按照订单要求,按时送达蛋糕。
(2)确保蛋糕在配送过程中保持新鲜。
(3)与顾客保持良好沟通,了解顾客需求。
五、绩效考核1. 考核内容:工作态度、工作能力、工作业绩、团队合作等方面。
2. 考核方式:分为月度考核和年度考核。
3. 考核结果:根据考核结果,对员工进行奖惩。
六、奖惩制度1. 奖励(1)对表现优秀、工作突出的员工给予物质奖励。
(2)对提出合理化建议,对公司发展有贡献的员工给予表彰。
2. 惩罚(1)对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,给予警告、罚款等处罚。
(2)对严重违反公司规章制度,给公司造成重大损失的员工,予以辞退。
七、离职与交接1. 员工离职需提前一个月向公司提出书面申请。
蛋糕店员工日常行为与制度一、工作时间与考勤1、工作时间员工的工作时间应根据店铺的营业时间进行安排,通常分为早班、中班和晚班。
具体工作时间可能会因季节、节假日等因素有所调整,员工应提前了解并遵守。
2、考勤制度员工应按时打卡上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导提交请假申请,并说明请假原因和预计请假天数。
未经批准擅自离岗视为旷工,将受到相应的处罚。
二、仪容仪表1、着装员工应穿着整洁、干净的工作服,不得穿拖鞋、短裤或奇装异服上岗。
工作服应定期清洗,保持整洁。
2、发型与妆容发型应整齐、干净,不得留奇异发型。
女员工应化淡妆,不得浓妆艳抹;男员工应保持面部清洁,不得留胡须。
3、个人卫生员工应保持良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲,不得在工作场所吸烟、吃东西或嚼口香糖。
三、服务态度1、微笑服务员工应始终保持微笑,以热情、友好的态度迎接每一位顾客,让顾客感受到宾至如归的服务。
2、礼貌用语使用文明、礼貌的用语与顾客交流,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等,不得使用粗俗、生硬的语言。
3、耐心解答对于顾客的咨询和疑问,员工应耐心解答,提供准确、详细的信息,不得敷衍了事或推诿责任。
4、处理投诉遇到顾客投诉时,员工应保持冷静,倾听顾客的意见和诉求,积极采取措施解决问题,确保顾客满意。
四、工作流程与职责1、蛋糕制作(1)烘焙师应严格按照配方和制作工艺进行蛋糕的制作,确保蛋糕的品质和口感。
(2)在制作过程中,应注意保持工作环境的清洁卫生,及时清理工具和设备上的残渣和污渍。
(3)对原材料进行严格的筛选和检验,确保使用的原材料新鲜、合格。
2、蛋糕包装(1)包装人员应根据蛋糕的尺寸和形状选择合适的包装材料,确保蛋糕在包装过程中不受损坏。
(2)在包装上标明蛋糕的名称、生产日期、保质期等信息,保证顾客能够清楚了解蛋糕的相关信息。
3、陈列与销售(1)销售人员应将制作好的蛋糕整齐地陈列在展示柜中,保持展示柜的清洁和美观。
蛋糕店员工管理制度第一章总则第一条为规范蛋糕店员工管理,有效提高员工绩效,提升蛋糕店服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于蛋糕店所有员工,包括管理人员、前台服务人员、厨房人员等。
第三条蛋糕店员工应服从本管理制度的规定,严格遵守店规和相关政策,努力提升个人业绩,为店铺发展做出贡献。
第四条蛋糕店管理人员应严格执行本管理制度,做到公平、公正、严格,确保员工管理工作得以顺利开展。
第五条员工管理制度的具体实施细则由蛋糕店管理人员负责制定并及时更新。
第二章入职管理第六条蛋糕店所有员工入职前需进行详细的培训和考核,确保员工了解店规和相关政策,并具备相应的工作能力。
第七条新员工入职需签订劳动合同,并按规定提供相应文件和证明材料。
第八条管理人员应安排专人负责新员工的培训工作,使其熟悉岗位、了解流程,做到上岗后能够胜任工作。
第九条入职后,员工还需经过正式的试用期,试用期内如有表现不佳或不符合规定,蛋糕店有权解除劳动合同。
第三章岗位管理第十条根据员工的不同职责和工作内容,制定相应的岗位管理规定,要求员工按照规定履行职责。
第十一条岗位上对员工的工作量、工作效率、服务 attitude 等都有明确的要求,员工应按时完成工作任务,并保持良好的工作表现。
第十二条蛋糕店管理人员应根据员工的实际工作表现和业绩,定期评估员工的绩效,并根据评估结果做出相应的奖惩措施。
第四章奖惩管理第十三条对于表现突出、工作认真负责的员工,蛋糕店将给予奖励,如提升薪资、提供培训机会、发放奖金等。
第十四条对于工作不认真、表现较差的员工,蛋糕店将进行相应的处罚,如扣减薪资、停止奖金发放、进行警告甚至辞退。
第十五条奖惩管理应公平公正,避免主观因素干扰判断,确保员工能够得到公正评价和对待。
第五章离职管理第十六条员工离职前需提前通知蛋糕店管理人员,并履行相应手续,如工作交接、离职申请等。
第十七条离职员工需与蛋糕店如实交代办理期间所知道的事情,不得泄露公司机密或私人信息。
蛋糕门店员工规章制度范本一、总则第一条为了规范蛋糕门店员工的行为,提高服务质量,保障门店的正常运营,根据国家法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于门店全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条门店员工应遵守国家法律法规,遵循诚实守信、公平竞争、优质服务的原则,积极参与公司的各项工作,努力提高自身素质和业务水平。
二、岗位职责第四条门店管理人员1. 负责门店的日常管理工作,确保门店运营的正常进行;2. 组织员工进行业务培训,提高员工的业务水平和综合素质;3. 监督员工遵守门店规章制度,处理员工工作中的问题;4. 完成公司领导下达的其他工作任务。
第五条门店技术人员1. 负责蛋糕的制作和销售工作,保证蛋糕的质量和口味;2. 保持工作区域的卫生和安全,确保设备的正常运行;3. 参与门店的促销活动,提高销售额;4. 完成公司领导下达的其他工作任务。
第六条门店后勤人员1. 负责门店的清洁卫生工作,保持门店环境整洁;2. 负责门店的货物搬运和储存工作,确保货物的安全;3. 参与门店的促销活动,提高销售额;4. 完成公司领导下达的其他工作任务。
三、考勤管理第七条门店员工应按时上下班,遵守公司的考勤制度。
第八条门店员工请假、加班应提前向上级汇报,未经批准不得擅自离岗。
第九条门店员工应严格遵守公司的作息时间,不得迟到、早退、旷工。
四、员工培训第十条门店员工应积极参加公司组织的各类培训,提高自身业务水平和综合素质。
第十一条门店员工培训包括业务知识、服务技巧、团队建设等方面。
第十二条门店员工培训由门店管理人员负责组织,公司人力资源部门提供支持。
五、奖惩制度第十三条门店员工表现优秀,为公司创造良好口碑的,给予表扬和奖励。
第十四条门店员工违反公司规章制度,给公司造成不良影响的,给予警告、罚款、停职等处罚。
第十五条门店员工涉嫌违法违纪行为的,移交相关部门处理。
六、其他第十六条门店员工应尊重客户,礼貌待人,不得侵犯客户权益。
第一章总则第一条为加强本蛋糕店店面员工的管理,提高员工的服务质量和工作效率,确保店铺的正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于本蛋糕店所有店面员工,包括但不限于店长、收银员、烘焙师、服务员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对员工的权益予以充分保障。
第二章基本要求第四条员工应具备良好的职业道德和敬业精神,热爱本职工作,服从管理,团结协作。
第五条员工应严格遵守国家法律法规、行业规定和本店的各项规章制度。
第六条员工应保持良好的仪容仪表,着装整洁,佩戴工作牌,以展现良好的企业形象。
第七条员工应具备一定的烘焙技术和服务知识,不断提高自身业务水平。
第三章工作纪律第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向店长请假。
第九条员工应保持工作场所的整洁,维护店铺的形象,不得在店内吸烟、饮酒、大声喧哗。
第十条员工应保持良好的工作态度,热情服务顾客,耐心解答顾客疑问。
第十一条员工不得泄露顾客隐私,不得利用职务之便谋取私利。
第四章培训与考核第十二条本店定期对员工进行业务培训,提高员工的专业技能和服务水平。
第十三条员工应积极参加培训,认真学习,不断提高自身综合素质。
第十四条本店对员工进行定期考核,考核内容包括但不限于工作态度、服务质量、业务水平等方面。
第五章奖惩制度第十五条对表现优秀、业绩突出的员工,给予表扬和奖励。
第十六条对违反本制度规定,影响店铺正常运营的员工,给予警告、罚款、降职或解聘等处罚。
第十七条员工如有严重违纪行为,如贪污、挪用公款等,将依法处理。
第六章休假与福利第十八条员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假待遇。
第十九条本店为员工提供具有竞争力的薪酬待遇,并根据员工表现进行绩效奖金分配。
第二十条本店为员工提供必要的劳动保护用品,确保员工的人身安全。
第七章附则第二十一条本制度由店长负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
第一章总则第一条为加强本蛋糕店的管理,提高员工素质,确保店铺的正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于本蛋糕店所有员工,包括但不限于前台接待、烘焙师、销售人员、清洁工等。
第三条本制度旨在规范员工行为,提高工作效率,确保顾客满意度,创造良好的工作环境。
第二章工作时间与考勤第四条员工应按照店铺规定的时间上班,不得擅自迟到、早退或旷工。
第五条员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时,加班需经部门经理批准。
第六条员工应按时参加每日早会,不得无故缺席。
第七条员工请假需提前向部门经理提出申请,并填写《请假申请表》。
请假期间,员工应自行负责工作交接。
第八条员工请假期间,工资待遇按国家相关规定执行。
第三章工作纪律与规范第九条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第十条员工应爱护店铺设施,不得随意损坏或浪费。
第十一条员工在工作中应保持良好的服务态度,尊重顾客,礼貌待人。
第十二条员工不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得在工作场所吸烟、饮酒。
第十三条员工应保守公司商业秘密,不得泄露客户信息。
第四章培训与晋升第十四条公司定期组织员工进行专业技能培训,提高员工综合素质。
第十五条员工晋升需符合公司规定条件,经考核合格后方可晋升。
第十六条员工晋升后,工资待遇将相应提高。
第五章奖惩制度第十七条对工作表现优秀、成绩突出的员工,公司将给予物质奖励或精神鼓励。
第十八条对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,公司将进行批评教育或给予相应处罚。
第十九条员工因违反公司规定被处罚,将根据情节严重程度,扣除相应工资或予以辞退。
第六章附则第二十条本制度由蛋糕店人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
注:本制度仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
蛋糕店员工管理制度
蛋糕店产品的质量,从某种意义上说决定着蛋糕店的声誉和效益。
工厂是蛋糕店的核心,工厂的管理是蛋糕店管理的重要组成部分。
工厂的管理水平和出品质量,直接影响蛋糕店的特色、经营及效益。
当今的蛋糕店市场,竟争异常激烈,一个蛋糕店企业能否在竞争中站稳脚跟、扩大经营、形风格,工厂的管理者—厂长(或生产总监)肩负重任,责无旁贷。
关于工厂质量管理,本人有些许经验,是多年工厂管理生涯的结晶,现将其奉献出来,供大家参考井指正。
一、岗位分工合理明确
合理分工是保证工厂生产的前提,生产车间应根据生产情况、设施、设备布局制定岗位,然后再根据各岗位的职能及要求作明确规定,形成文字,人手一份,让每位员工都清楚自己的职责,该完成什么工作,工作的标准是什么,向谁负责,都要明白无误。
举例:机拌戚风类搅拌岗位职责及工作要求
1.岗位职责
1)努力为实现公司方针、目标作贡献;
2)遵守公司的各种管理规定、管理制度、卫生要求;不违反厂规厂纪;努力做一名合格员工;
3)听从上级领导的指挥与安排;
4)按时、按质、按量完成每日生产任务;
5)个人卫生要符合公司卫生标准要求,否则不准上岗。
6)负责按排产单生产,并认真填写原始记录。
7)负责按工艺生产,保证产品质量。
8)负责打蛋机、打蛋桶以及周围的清洁卫生。
要做到打蛋机、打蛋桶随时擦洗干净,不得有油污、灰尘及赃物。
9)负责坯模、烤盘、垫纸的清洁卫生。
要做到:
9.1.每块坯模内外干净,不得有油污及附着物,整齐地放在托盘上。
9.2.烤盘上下清洁,没有油污附着物,整齐地放在烤盘的架子上。
9.3.垫纸要随时清理掉,扔到垃圾筒里,不许乱扔。
10)负责蛋糕坯架子的清洁卫生。
要做到:
10.1.蛋糕坯按大、中、小分的规格码放整齐。
10.2.放坯子的木托板,要天天清理,做到干净,没有碎渣。
10.3.坯架子周围要清洁、整齐,地面干净,没有杂物。
2.工作要求
1)精神饱满,行动迅速,积极主动。
2)检查个人仪表仪容是否合格,头发、指甲是否过长,工作服是否干净,洗净手后再工作。
3)自觉维护公司利益,团结协作,服从上司安排。
4)直接对蛋糕组组长负责
3.工作标准
1)符合蛋糕面糊搅拌程序。
2)工作场地干净无面糊溅落。
4.工作流程
1)领料:
A、检查原料是否配齐,有没有遗漏或变质。
B、领料要准确,不能拿错料。
2)检查机器运转是否正常
3)搅打蛋白部分:
A、装上打蛋球,开启搅拌机,高速运转30秒,甩干打蛋球上的水珠。
B、拿干净抹布擦干净打蛋桶,避免桶里有水和油脂存在。
C、装上打蛋桶,倒入蛋白快速搅拌2~3分钟,加入糖继续搅拌至中性起发,捞起呈鸡尾状即可。
4)蛋黄部分的搅拌:
A、除去粉和蛋黄,其它物料放到一起搅拌匀。
B、加入蛋糕粉拌匀至不见粉粒。
C、加入蛋黄拌匀即可。
5)混合搅拌:把三分之一的蛋白部分加入蛋黄部分用手拌至七分匀,再全部倒入剩下的蛋白部分搅拌均匀即可。
通过各岗位的职能确定,分工明确,减少生产过程中的质量及相互推诿的现象发生。
二、强化“内部顾客”意识
所谓“内部顾客”意识,就是按照现在饼店企业最新的管理理念,把企业的员工看成是内部顾客,管理人员是否能够为内部顾客创造出一个良好的工作环境与氛围,是非常重要的因素。
同时,员工与员工之间也是客户关系,比如每下一个生产工序就是上一个生产工序的客户,或者说每上一个生产工序就是下一个生产工序的供应商。
如果在蛋糕店的生产过程中能够建立这样的一种客户关系,对于自觉地有效提高产品质量是意义重大的。
比如各工序之间建立生产交接表,每一个工序生产的品种数量及质量均由下一个工序予以检查验收,不合格的及数量不对的均有记录,并划分责任,从而从根本上杜绝不合格产品。
三、质量经济责任
成品质量的好坏,优劣与生产员工的报酬直接联系在一起,以加强生产员工产品生产过程中的责任心。
例如,饼店在生产中,对于“内部”客户和“外部”客户提出的不合格品,一一进行记录,并追求责任人的责任,管理人员除了要协助责任人纠正不合格的质量问题外,责任人还要接受一定的经济处罚,或者直接与当月的工作报酬挂钩,就可以有效地降低成品中的不合格品,从而能够确保顾客的满意度。
四、质量监督体系制度的完善和督促
在蛋糕店生产过程中建立一套科学合理的标准化质量监督体系
制度是蛋糕店生产标准化管理的首要内容。
质量监督检查体系的内容很多,由于管理手段和方法不同而有所不同,但在实施质量检查中应做好如下几个方面的工作:
1)确定监督检查的项目和检查标准
蛋糕店传统的产品质量监督检查,是由管理人员根据对产品质量的感觉来认定的,具有一定的随意性,是非常不准确的。
因此,在蛋糕店生产过程中,往往会出现上一工序生产员工认为这个产品质量合格,而下一工序生产员工认为质量不合格,作为现代化蛋糕店生产管理在建立标准化生产的基础上,必须制定一套与之相适应的质量监督标准,科学合理的选取监督检查的过程有据可依,避免质量检查中的随意性。
举例,生产中包装工序对产品品质不合格的判断标准:色泽不均匀;大小不一致(相差太悬殊);破损;有大的裂缝;压扁;重量不符;收缩;烤不熟;有黑点或外表脏的;有明显过焦的或底部过白;有杂物或严重变形。
这样只要产品中有上述一样的问题出现,包装人员就可判定该产品不合格。
2)真正做好各项工作的记录表格
上下班次的交接,不合格的处理,食品原料的使用情况等等,从科学生产管理的角度上看,都应该有文字记录,这是获得评价已经生产的产品质量伪劣的证据。
特别是对质量问题的各种记录尤其不可缺少,以顾客投诉产品质量为例,记录的内容至少应包括:什么时间投诉? 投诉的原因是什么? 顾客有什么意见? 受理人是谁? 如何进行处理? 责任人是谁? 如何进行处罚? 造成责任的原因是什么? 制定了什么样的纠正措施? 如何避免类似问题的再次发生? 等等。
3)分析质量问题的原因,制定纠正措施
产品质量的监督检查目的,在于发现质量问题,并使问题能够得到有效纠正,使同样的质量问题不再发生。
因此,必须在发现质量问题后能够积极协助蛋糕店认真分析出现质量问题的原因,并对解决质量问题制定相应的纠正措施,督导饼店工作人员按照制定的纠正措施实施,以使质量问题得到真正解决,避免类似的质量问题再次发生。
质量监督体系制度建立以后,应根据运作情况来逐步完善,员工的奖罚等较为敏感的规定应加以明确,界定清楚。
为避免制度流于形式,应加强督查力度,设置督查管理人员,协助厂长落实、执行各项制度,改正大多数工厂有安排,无落实的管理通病,确保日常工作严格按规定执行,使工厂工作重安排、严落实。
工厂的规章制度是员工工作的指导,制定了岗位职责、规章制度、督查办法后,再进一步加强对人员的管理时就有章可循了。
五、成本管理
厂长应制定一套收支的平衡表,进行财务分析、测算,对大宗、固定的原料开支定期与营业额做比照,控制原料成本。
间接成本,主要指燃料、水、电、洗涤、维修、物品消耗及办公费筹,属于厂长管理X畴的成本。
首先应根据营业及实际情况精确制定各项开支。
指数如燃料约占营业的1.6%一1.9%,水、电约占营业的1.2%-1.5%,如开支报表超过计划指数,再找出原因,进行整改。
关于工厂设备,厂长须掌握设备的维护保养知识,制定标准的使用、清洁办法,再责任落实到岗位组长,以应付实发故障和降低维修费用,提高工厂设备的使用率等于提高饼店效益。
六、部门协调
现今的工厂,除了保证产品供应,还应很好的与各相关部门协调好关系。
以获取多方面的配合与支持,来确保工厂顺利运作和获得较好的声音,特别是门市、公关销售部、工程部等。
另外.厂长作为蛋糕店的主要管理人员,应熟悉门市的各个工作环节,经常征询服务人员和顾客对产品的反馈意见,定期组织工厂与门市服务员进行交流、沟通,促进工厂与门市的了解、协作。
最后,作为一名厂长,还应经常与生产员工进行沟通,了解员工的思想波动,帮助他们建立起良好的人际关系。
食品工厂经营哲学应是:勤俭、创新、追求最佳服务;一名成功的厂长,必须具备丰富的工作经验、人事管理经验、公关技巧、市场学知识、财务知识及非凡的创造力。
只有做到这些,工厂的管理才能有条不紊,产品质量才能保证,饼店的事业才能蒸蒸日上。