公司办公用品领用记录表

第九章公司办公用品管理表格一、办公用品需求计划表
二、办公用品申购单
第九章 公司办公用品管理表格
87
续表
序号 品名 规格 指导价格
数量 合计 用途 备注 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日序号 物品名称
规格、型号 质量标准
数量 估计单价
合价 用途 需用日期
申请部门经理：日期：四、月度办公物资领用汇总表
88
第九章 公司办公用品管理表格
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五、办公用品申领单
部门：年月日用品名称
规格（型号）
数 量 领用人签字
领 用 部门经理
办公室 主 任
库管部 主 管
备 注
六、重要办公用品登记卡
管理部门：使用部门：名称： 编号： 规格： 厂名或牌名： 构造： 附属设备：
存放地点： 使用年限： 原价： 增加价值：
日期 摘要 凭证号数
单位 数量 增加 减损 结存 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
第 联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。

办公用品领用表及明细
1. 员工信息，包括员工姓名、部门、工号等基本信息。

2. 领用日期，记录员工领取办公用品的具体日期。

3. 用品名称，列出领取的办公用品的名称，如笔、纸、文件夹、订书机等。

4. 规格型号，如果办公用品有规格型号，也可以在表格中进行
记录。

5. 领用数量，记录员工领取每种办公用品的数量。

6. 领用原因，员工领取办公用品的原因，如补充办公用品、更
换损坏用品等。

7. 领用人签字，员工在领取办公用品后需要在表格上签字确认。

办公用品领用明细则是对领用表中的每一项办公用品进行详细
描述和记录，包括以下内容：
1. 用品名称，列出领取的办公用品的具体名称。

2. 规格型号，记录办公用品的规格型号信息。

3. 单位，办公用品的计量单位，如个、箱、包等。

4. 领用数量，记录员工领取每种办公用品的具体数量。

5. 单价，办公用品的单价。

6. 总价，计算每种办公用品的领用总价，即单价乘以领用数量。

7. 备注，可以在明细中添加一些额外的说明或备注信息。

这些表格和明细的目的是为了规范办公用品的领用流程，确保
办公室用品的合理使用和管理，同时也方便了解办公用品的消耗情
况和需求，为办公室的日常运行提供便利。

公司新入职员工办公用品领用表范本1新入职员工办公用品领用表时间：年月日部门：职位：姓名:部门总经理审批：物品名称文具名单价文具名单价领用数总价备注笔黑/红/蓝色签字笔黑/红/蓝色圆珠笔0.5活动铅笔普通铅笔笔芯黑/红/蓝色签字笔笔芯黑/红/蓝色圆珠笔笔芯0.5活动铅笔笔芯荧光笔黑/红/蓝色荧光笔涂改品橡皮擦涂改液粘贴品固体/液体胶水双面胶透明胶标签四色报事贴中报事贴小报事贴文件夹不干胶标签笔记本A5 70页笔记本A5 50页笔记本A5 30页笔记本A4 60页笔记本A4 80页笔记本文件夹/册2寸/3寸“易事快：文件袋30页资料册40页资料册30页资料册透明文件套拉杆文件夹纽扣文件夹单夹文件夹双夹文件夹摆放用品笔筒一拖三/一拖四文件架三层文件架装订用品大介刀大介刀打孔机订书机订书钉大剪刀小剪刀起钉器回形针装订夹（盒）测算用品直尺计算器印台复写双色印台红/蓝色印台纸夹大/中/小反尾夹名片名片簿（180名）名片簿（240名）其它磁盘钻笔刀备注：初次领用请将费用控制在50员/人以内合计金额：行政人事审核：经手：签收：范本2中国范本网员工入职领取物件登记表序号物件名称数量编号备注1员工手册2工作服3工号牌4更衣柜及钥匙5文件夹67 8注：1、以上物件为新员工入职时领取物件，员工本人必须当面核对清楚。

2、员工在就职工作期间必须规范正常使用领取物件，妥善保管，如若因人为非正常操作造成物件损坏或遗失的，员工需照价赔偿。

3、员工在办理辞职手续退还物件时，必须退还与上表相符物件，如若退还物件与入职领取物件不符（例：更衣柜钥匙与更衣柜锁不匹配，工作服尺码不正确等），员工仍须按价赔偿。

4、入职员工必须认真看清以上内容，并在领取物件完毕后签字确认。

员工签字：____________职务：___________薪资：___________日期：___________范本3广东仕馨月子会所股份有限公司员工入职领用物品登记表姓名：部门：职位：序号物品名称数量签发人领用日期备注1员工手册2夏装3冬装4工鞋5帽子头花6员工卡7工号牌8更衣柜钥匙9宿舍钥匙10办公用品，文件注：1、以上物品在新员工入职时领用，员工本人必须当面核对清楚。

办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。

做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。

4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。

公司办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2第二章：适用范围――――――――――――――――2第三章：定义――――――――――――――――――2第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。

做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。

办公用品领用记录表办公用品领用记录表（标准版）使用说明在日常办公环境中，办公用品的有效管理和合理分配是确保工作效率与成本控制的重要环节。

为此，我们设计了这份《办公用品领用记录表（标准版）》，旨在通过规范化的记录流程，实现办公用品的透明化管理和跟踪，以下是该表格的详细使用说明。

一、表格结构与内容本记录表采用标准的表格形式，主要包含以下五个关键字段：时间：记录每次领用办公用品的具体日期和时间，以便后续追溯和统计。

物品名称：详细列出被领用的办公用品名称，确保每一项物品的领用都有据可查。

数量：记录每次领用的具体数量，帮助管理者掌握库存情况，及时补充。

所在部门：注明领用物品的部门信息，便于分析各部门办公用品的使用情况，为成本分摊提供依据。

领用人签名：要求领用人亲自签名确认，增强领用流程的严肃性和规范性，同时明确责任归属。

二、使用步骤填写前准备：在使用前，请确保表格内容完整，无遗漏项。

同时，准备好足够的记录空间，以应对日常的领用需求。

实时记录：每当有员工领用办公用品时，立即在表格中填写相关信息。

确保时间、物品名称、数量、部门及领用人签名等信息的准确无误。

定期核对：管理部门应定期（如每周、每月）对表格进行核对，确认领用记录的真实性和完整性。

同时，结合库存情况，及时制定采购计划，保证办公用品的充足供应。

存档管理：对于已填写的记录表，应妥善保管，并按照公司规定进行存档。

这样既能方便日后查阅，也能为审计等工作提供有力支持。

三、注意事项准确性：在填写记录表时，务必保证各项信息的准确无误。

任何错误或遗漏都可能导致管理混乱和成本失控。

及时性：领用记录应随领随记，避免拖延或遗漏。

这有助于保持库存数据的实时性和准确性。

规范性：领用人签名应采用正楷书写，确保字迹清晰可辨。

同时，部门名称应填写全称，避免产生歧义。

保密性：对于表格中的敏感信息（如某些特殊办公用品的领用记录），应做好保密工作，防止信息泄露。

四、作用与意义《办公用品领用记录表（标准版）》的使用，不仅有助于提升办公用品的管理效率，还能有效控制成本，避免浪费。