工程资料签字流程及竣工资料组卷归档移交要点

工程资料签字流程及竣工资料组卷归档移交要点工程资料签字流程1、图纸会审记录:一式五份﹙1﹚施工单位代表签字；﹙2﹚设计单位代表签字；﹙3﹚监理单位﹙监理工程师注册方章﹚；﹙4﹚建设单位代表签字。

2、开工报审表:一式五份﹙1﹚承包单位盖章、项目经理签字；﹙2﹚监理单位盖章、注册监理工程师签字。

3、开工报告:一式五份﹙1﹚建设单位盖章、项目负责人签字；﹙2﹚监理单位盖章、监理工程师签字；﹙3﹚施工单位盖章、项目负责人签字。

4、施工组织设计﹙方案﹚报审表:一式三份﹙1﹚承包单位盖章；﹙2﹚项目负责人签字；﹙3﹚项目技术负责人签字；﹙4﹚监理单位盖章、监理工程师、总监理工程师签字。

5、测量放线报审表:一式四份﹙1﹚施工单位项目负责人、技术负责人签字；﹙2﹚放线员签字；﹙3﹚监理工程师、总监理工程师签字。

6、建筑物﹙构筑物﹚定位﹙放线﹚测量记录:一式五份﹙1﹚建设定位现场负责人签字；﹙2﹚监理工程师注册方章、签字；﹙3﹚施工单位技术负责人签字；﹙4﹚测量﹙放线﹚员签字。

7、地基验槽记录:一式六份﹙1﹚地勘单位代表签字；﹙2﹚设计单位代表签字；﹙3﹚施工单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；﹙4﹚监理单位项目总监签字；﹙5﹚建设单位现场代表签字。

8、地基与基础分部工程质量验收报告:一式六份﹙1﹚施工单位评定意见，盖章。

注册建造师﹙项目经理﹚、企业技术负责人签字；﹙2﹚监理单位验收意见盖章，总监理工程师签字；﹙3﹚设计单位验收意见盖章，设计项目负责人签字；﹙4﹚地勘单位验收意见盖章，勘测项目负责人签字；﹙5﹚建设单位验收验收意见盖章，项目负责人签字。

9、基础分部工程质量验收记录:﹙1﹚分包单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；﹙2﹚施工单位注册建造师﹙项目经理﹚签字；﹙3﹚勘察单位项目负责人签字；﹙4﹚设计单位项目负责人签字；﹙5﹚监理单位总监理工程师签字；﹙6﹚建设单位项目负责人签字。

10、地基与基础分部工程质量验收报告:﹙1﹚检测单位盖章、项目负责人签字；﹙2﹚施工单位盖章、注册建造师、技术负责人签字；﹙3﹚监理单位盖章、总监理工程师签字；﹙4﹚设计单位盖章、项目责负责人签字；﹙5﹚勘察单位盖章、项目负责人签字；﹙6﹚建设单位盖章、项目负责人签字。

工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转，特制定本制度，规范工程资料的移交和签收流程，保证信息的准确传递和及时交接。

一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作，包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。

二、资料移交流程1. 资料准备阶段：在需要移交资料的项目阶段，相关部门或人员应当按照规定整理资料，并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。

同时，应当对资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

2. 资料移交申请：移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请，说明资料的名称、数量和内容，并附上资料清单。

接收方接到申请后应当及时确认，并指定接收时间和地点。

3. 资料检查验收：接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收，核对资料的完整性和准确性。

如有缺失或错误，应当立即通知移交方进行补充或更正。

4. 签收确认：接收方应当在完成资料检查验收后，在资料清单上签字确认，并留存一份副本作为备案。

移交方应当在签收确认后及时归档相关资料，确保资料的安全和完整性。

5. 资料移交完成：资料移交完成后，移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方，并存档备查。

双方应当保留移交相关文件至少3年，以备查验。

三、责任分工1. 移交方责任：（1）整理资料并制定资料清单；（2）向接收方提交移交申请，并确保资料移交的及时性和准确性；（3）配合接收方对资料进行检查验收，并及时处理问题；（4）妥善归档相关资料，并保证资料的安全和完整性。

2. 接收方责任：（1）确认移交申请，并准备接收资料的相关准备工作；（2）按照资料清单对资料进行检查验收，确保资料的完整性和准确性；（3）在资料检查验收完成后及时签字确认，并保留相关文件备查；（4）及时处理资料移交中的问题，并与移交方协商解决。

四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查，检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。

工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。

三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。

四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。

竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。

2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。

3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。

如有问题，应及时进行整改。

4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。

5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。

五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。

接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。

2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。

接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。

六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。

2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。

3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。

七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。

2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。

中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。

1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。

1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。

每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。

1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。

必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。

1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。

1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。

1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。

2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。

一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。

2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。

工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程，确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。

适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。

二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等，以及所有与工程建设相关的文件和记录。

三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版，内容真实、完整、准确。

2. 移交签收应在双方约定的时间内完成，确保资料的及时性。

3. 接收方有义务对接收的资料进行核对，确保资料无误后方可签收。

4. 签收后的资料由接收方负责保管，直至工程结束并按照规定归档。

四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。

2. 接收方应在约定时间到场，准备好接收资料所需的条件。

3. 双方共同清点资料种类和数量，确保与移交清单相符。

4. 接收方对资料进行初步审核，确认资料的完整性和准确性。

5. 确认无误后，接收方在移交清单上签字，并注明签收日期和时间。

6. 如发现资料缺失或错误，接收方应即时提出，由移交方负责补齐或更正。

7. 完成签收后，双方各保留一份签收记录，作为后续工作的依据。

五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理，防止丢失、损坏或泄露。

2. 工程结束后，所有资料应按相关规定进行整理和归档。

3. 归档的资料应便于查询和检索，以备后续的质量追溯和维护使用。

六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况，相关责任人应承担相应的责任。

2. 如因资料问题影响工程质量或安全，将依法追究相关人员的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。

如有变更，按照公司规定的程序进行修订。

工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。

三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。

2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。

3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。

4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。

四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。

2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。

3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。

4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。

5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。

五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。

2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。

3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。

4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。

六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。

2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。

3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。

资料管理和竣工资料验收.移交一.监理的职责1.设专人负责监理资料的收集.整理和归档作业，在项目监理部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段作业结束后及时整理归档。

2.监理资料及时整理.真实完整.分类有序。

在设计阶段，对勘察.测绘.设计单位的工程文档的形成.积累和立卷归档进行监督.检查；在施工阶段，对施工单位的工程文档的形成.积累.立卷归档进行监督.检查。

3.按照委托监理协议的约定，接受业主的委托.监督.检查工程文档的形成积累和立卷归档作业。

4.编制的监理文档的套数.提交内容.提交时间，按照现行《建设工程文档归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部门的需求，编制移交清单，双方签字.盖章后，及时移交业主，由业主收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB50319—2000）的需求，及时由项目监理部提供。

二.建设工程档案编制质量需求与组卷方法1.归档文档的质量需求归档的工程文档一般应为原件。

工程文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程。

工程文档的内容必须真实.准确，与工程实际相符合。

工程文档应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水.蓝黑墨水工程文档应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程文档中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。

工程文档的纸张应采用能够长期保存的韧力大.耐久性强的纸张。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。

工程档案资料的照片及声像档案，需求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。

工程文档应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。

2.立卷的原则和方法立卷应遵循工程文档的自然形成规律，保持卷内文档的有机联系，便于档案的保管和利用。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

工程部资料归档、保管、移交、整理相关总结一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档.工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料.已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室.4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档.二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档.2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档.5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章,向工程部（或监理单位）资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求.工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章,10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档.6、监理工作联系单及回复：施工单位来文,由工程部资料员统一接收,监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位.同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档.7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档.8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档.9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档,测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章.10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员.工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字,报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批,办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位,同时工程部资料室存档1份.11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员,再由资料员分发给相关工程师.工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸.工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可.12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档.13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查,由资料员统一保管并存放入柜,任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门.14、结算资料：施工单位报送的结算资料,经监理工程师审核通过,项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后,由相关单位给预决算部报一份,由工程部资料员给施工单位一份,同时,资料室存档1份.15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料,监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章,由监理工程师或资料员下发给施工单位,并由资料员按照单位工程分类存档.厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章,并注明原件存放处.16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录,工程师在收到后3天内签字,经工程部负责人在报验资料台帐上审批,报验资料盖章完毕后,由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位,并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档.17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档,设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员,由资料员分发给相关工程师,下发的资料要相关人员签收,签收日期精确到时分.工程部资料室同时保留1份存档.18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档.《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章,总监要签名并加盖总监注册章.“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签,施工单位审批人必须是施工单位技术负责人.不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章,但可不必加盖公章,总监也不必签名,其它按上述要求办理.三、工程部须移交档案部门归档的资料项目竣工后,工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料,并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外,还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管.具体移交内容及对象如下：四、工程部移交资料要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚,将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册,并按工程进度依次编制流水编号.2、移交资料类别必须齐全,内容完整.3、归档的工程文件原则上为原件.没有原件时,复印件要清晰,并注明原件存放位置.4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备.5、工程资料统一采用A4纸规格,不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格,图标栏露在外面.由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外.6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外）,不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备,不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料.7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张.图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不能使用二底图.计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件.8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章.竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式,见下图1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监.竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处.（图章示例见下图2）9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据.10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据.五、工程部整理规范程序（一）、资料的整理及排列是一个单位工程,对于别墅等资料较少的单体,可以按片区或者组团进行划分.几个项目共用并且无法分开的资料,可以组综合卷.移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料,确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料,将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编流水号,页号从“1”开始,用铅笔书写在文件右下角,双面书写的文件,背面在左下角书写编号,折叠后的图纸一律写在右下角,并编制卷内目录.（见附件）（5）制作卷封皮及备考表（见附件）（6）所有收发文要登记台账（见附件）2、整理步骤组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间.（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料,先按“单位工程-类型”的标准分类,然后分别按年度先后依次编顺序号,如：2002、2003、2004…….A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料,则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列,以此类推,案卷盒的排列如：2008、2009…….B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中.同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列.例：某盒中有两卷,即01、02,分别形成年度为2000、2001年,在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999,最晚年度为2001,卷内文件依次排列为1999、2000、2001年,其组卷年度为2001年）.六、工程资料分类原则原则：按照各单位工程项目先分大类,再分小类.1、根据工程项目的大小,预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间；2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程,项目中的每个单位工程至少有一个铁皮柜,根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量；3、监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷.七、工程部移交资料流程附件2：工程技术资料移交工作流程图八、注意事项1、工程部资料员必须集中管理本部门的工程资料,任何人不得擅自将工程技术资料保留在个人手中.工程师在收到资料后,必须在规定时间内审批完毕,并及时向工程部资料室归档.2、工程资料的分类要科学合理,原则上都要按照项目-单位工程进行分柜分类.工程部资料员收到资料后要及时归档编目,不得出现资料堆积的情况.3、工程部资料室的档案柜要随用随锁,资料员离开电脑时要锁屏,并定期更换密码.4、各种资料的收发台帐要登记及时详尽,重要资料的收发台帐（比如设计变更、图纸）要详细登记到时分.5、工程师向工程部资料室借阅资料要办理登记相关手续,不得随意翻阅工程部资料室的资料.借阅审批要严格,要有部门领导签字并建立借阅台帐.6、总工室下发的联系函件中涉及设计变更的要和其它设计变更的资料放在一起.7、与外单位的联系函,有未取走函件的要及时跟踪并在台帐中标记,以便日后利用.8、给各部门的联系函需要按照部门进行分类,主要有物业、总工室、产品质量监察中心及工程技术部.9、纸质台帐和电子台帐要一一对应.10、档案盒中不能出现夹带其它不相关资料的现象.11、工程资料中的工程名称、规模、相关施工单位等信息要与施工许可证、规划许可证及规划验收证一致.12、工程资料中的签字盖章手续要完备,不得出现漏签字漏盖章的情况.13、监理日志的内容要详尽,如工程现状、工程进度、存在问题及改进措施等,每项工程阶段性完成后及时向工程部资料室归档,严禁在监理日志上乱涂乱画.14、分包资质要在分包单位进场10天内交工程部资料室存档,分包单位主要包括建设单位、监理单位、主体施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.。

工程部资料归档、保管、移交、整理一.工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

建筑工程档案移交随着建筑工程的完成，档案的移交是一个关键的步骤。

建筑工程档案是对工程实施、监理、验收等各个环节的全面记录，是工程质量和施工过程的重要证据。

正确、规范地进行建筑工程档案的移交，对于保证工程质量、合规运营以及后期维护具有重要意义。

本文将重点讨论建筑工程档案的移交流程和注意事项。

一、档案移交的流程档案移交的流程可分为三个主要阶段：准备阶段、实施阶段和验收阶段。

1. 准备阶段准备阶段是确定移交范围和建立移交计划的重要阶段。

移交范围应包括施工过程记录、质量检验报告、监理报告、合同协议、施工图纸等相关文档，以及工程质量数据、安全资料等。

移交计划应明确责任人、时间节点和移交方式，确保移交的顺利进行。

2. 实施阶段实施阶段是按照移交计划进行具体的档案整理和整编工作。

首先，应根据移交范围，检查和归档各类档案材料，并按照档案分类系统进行有序的整理。

其次，对于施工过程的各个阶段，要逐一记录并整理相关工程日志、监理检查记录等文件。

此外，还应对工程质量数据、施工图纸等进行整理和备份，以确保移交的完备性和一致性。

3. 验收阶段验收阶段是移交工作的最后一步，也是确保档案完备性和质量的重要环节。

档案移交应由建设单位、施工单位和监理单位共同参与，并进行严格审核和验收。

验收内容包括档案文件的齐全性、准确性、可读性以及移交范围的符合性等。

验收合格后，方可正式进行移交手续。

二、档案移交的注意事项1. 合作流程建设单位、施工单位和监理单位应密切合作，共同确保档案移交工作的顺利进行。

各方需明确各自的责任和工作要求，做好协调沟通工作。

2. 档案保密档案涵盖了工程实施的各个环节，具有较高的商业机密性和安全性。

在档案移交过程中，各方应加强保密意识，确保档案资料不会泄露或被篡改。

3. 移交方式常见的移交方式包括实物移交和电子档案移交。

对于实物档案，应确保文件的完好无损和标识的清晰可辨。

对于电子档案，应采取合适的格式和存储介质，确保档案的长期保存和可读性。

工程资料移交归档制度一、目的与原则为保证工程项目的顺利实施和管理，确保工程资料的完整性、准确性和系统性，特制定本工程资料移交归档制度。

本制度遵循公正客观、重点突出的原则，旨在规范工程资料的收集、整理、存储和移交过程，确保资料的真实性和有效性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理及后期维护的单位和个人。

包括但不限于各类图纸、技术文件、会议纪要、检验记录、合同协议等相关工程资料。

三、责任主体1. 建设单位负责提供完整的工程资料，并确保资料的真实性和合法性。

2. 设计单位需提交设计文件和相关计算书，确保设计资料的准确无误。

3. 施工单位应按照施工进度同步整理和归档工程资料，包括施工日志、检验记录等。

4. 监理单位负责监督工程资料的收集、整理和归档工作，确保资料的完整和规范。

5. 归档单位负责最终的资料归档工作，包括电子资料和纸质资料的整理与保管。

四、资料移交流程1. 资料形成：各单位在工程实施过程中，应按照规定格式和要求形成相应的工程资料。

2. 资料审核：工程资料在移交前，应由相关负责人进行审核，确保资料的准确无误。

3. 资料交接：资料审核合格后，由双方负责人进行资料交接，并填写资料交接单。

4. 资料归档：接收方应在规定时间内将资料归档，并对资料进行分类、编号和登记。

五、资料管理要求1. 所有工程资料必须按照规定的格式和标准进行编制和整理。

2. 工程资料应做到实时更新，确保资料的时效性和连续性。

3. 对于重要资料，应采取加密措施，防止资料的泄露和丢失。

4. 工程资料的存储应满足防火、防潮、防虫害等基本条件，确保资料的安全。

六、监督与考核建立工程资料移交归档的监督机制，对资料的收集、整理、存储和移交过程进行定期检查和评估。

对于违反制度规定的行为，应予以纠正，并视情节轻重进行相应的处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设单位负责解释。

如有变更或补充，应及时通知各相关单位。

竣工资料和工程档案的移交、归档保证措施竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及规定的其他应交资料。

对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

竣工资料和工程档案是工程质量评定的依据，竣工资料和工程档案不全或不符合规定要求常常是工程质量无法评定，交工验收不顺利的重要原因，因此应高度重视竣工资料和工程档案的形成与管理，严格、及时、准确填写和整理亦是重要的工程质量保证措施。

一、竣工资料和工程档案形成的原则、时间、范围及移交1、原则：实事求是，真实反映工程的实际情况。

2、时间：技术档案形成的时间必须符合工程施工的实际进度时间，严格禁止事后胡编乱造。

3、范围与要求：按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《建设工程项目管理规范》（GB/T50326—2001）、以及省市有关工程竣工验收备案的规定的项目名称或文件名称顺序及范围整集，并要求符合国家档案部门的要求规格编制成册。

4、移交：交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。

施工单位向建设单位移交竣工资料时，检查验证手续必须完备。

施工单位应在工程竣工验收前，将有关工程档案向建设单位归档。

在工程竣工验收时，向建设单位提供符合国家档案部门的要求规格编制成册的工程竣工图及有关技术档案资料。

二、技术档案资料形成的责任分工1、图纸会审记录由技术负责人汇总整理，交各单位盖章签字。

2、分项工程质量检验评定表由施工员负责填写，质检员复核评定。

3、定位测量记录，基线复核签证单，地基验（槽）坑记录，隐蔽工程验收记录等由施工员负责填写，并邀请质检员、甲方代表或监理工程师共同验收签认。

4、混凝土浇筑记录，垂直观测记录，沉陷观测记录由施工员负责填定，质检员复核签字。

5、材料试件由采购员提供，混凝土和砂浆试件由施工员（或委托质检员）监督试验员制作，焊接件由施工员（或委托质检员）监督焊工焊接，施工员（或委托试验员）将试件送试验室并负责取回试验报告。

工程监理档案组卷与移交一、工程监理档案组卷与移交要求工程资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料(电子资料)，工程监理/工程咨询/项目管理档案组卷与移交分为纸质档案组卷与移交、电子档案整理与移交。

(一)纸质档案组卷1.监理公司要求的归档资料按保存期限不同可分为三类:第一类即保存期限为长期的资料；第二类即保存期限为5年的资料；第三类即保存期限为2年的资料。

如果工程监理/工程咨询/项目管理合同约定的乙方工作内容包括造价咨询或负责工程造价结算，与工程造价有关的资料应单独组卷，工程结算后移交，保存期限为工程结算后 2年。

2.资料归档时应按上述分类方法分别装盒，尽量将保存期限相同的同类资料装于同一盒内。

并附盒内资料目录，目录格式参考《资料管理规程》DB11/T695-2017，档案盒标签应清晰标注盒内资料明细。

3.档案盒标签上的“共盒第盒”为本工程的第几类中的共几盒第几盒，如:长期保存类共5盒第1盒。

4.资料装盒时应尽量装饱满，以防存放过程中压瘪压坏。

5.如工程规模较小，资料量不大时，可根据现场实际情况进行归档组卷，但档案盒内的目录应细致明确。

(二)电子档案整理与归档1.电子档案数据格式应符合相关的数据标准，以保证数据化资料在格式上的通用性。

2.电子档案分为经计算机生成的电子文档(可转化为PDF格式)和纸质文件电子扫描生成的 PDF 格式文件。

3.工程监理/工程咨询/项目管理工作启动后，就要做好电子档案整理的规划，过程中随时进行电子扫描件的收集整理，避免工程竣工后进行大量的电子扫描工作。

4.电子扫描应清晰可分辨，采用拍照形成电子图片的，图片应周正清晰可分辨，同一个文件的扫描件或图片宜按照顺序编入 WORD 或 WPS 文档中,并转成 PDF 格式便于查阅。

5.电子档案应按照文件的分类分别建文件夹，应对文件和文件夹进行编号，以便于查阅。

6.归档的建设工程电子文件的内容必须与其对应的纸质档案一致，内容应真实和可靠。

工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料，不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用，还是后续工程改进和升级的基础。

因此，建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料，维护工程质量，促进工程管理效率，提高工程建设水平具有重要意义。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交，包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。

三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。

3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件，并核对资料完整性。

四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容：（1）施工图纸、设计文件、标准规范；（2）施工合同、变更单；（3）施工日志、检测报告、验收证书；（4）工程竣工报告、项目总结报告。

2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档，确保资料的准确性和完整性。

五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后，向监理单位申请工程档案资料移交。

2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性，并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。

3. 工程归档单位收到资料后，应按照规定格式核对并确认收件。

4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管，并提供查询服务。

六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料，并确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作，并保障资料的保密性。

3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档，并提供必要的查询服务。

七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查，并及时提出改进建议。

3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制，并定期发布检查结果。

工程资料的验收、移交与归档一、建筑工程资料的验收1.建筑工程资料验收的条件(1)工程竣工验收前，各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确。

(2)单位(子单位)工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写“单位工程竣工预验收报验表”，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部，申请工程竣工预验收。

总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检验验收，合格后总监理工程师签署“单位工程竣工预验收报验表”。

(3)单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收，形成“单位(子单位)工程质量竣工验收记录表”。

当参加验收各方对工程验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。

(4)国家、省市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会，应由城建档案馆参与验收。

(5)属于城建档案管理部门接收范围的工程档案，还应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

(6)凡列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

经城建档案馆验收不合格的，应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。

2.建筑工程资料验收的内容城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容∶(1)工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况。

(2)工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定。

(3)竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。

2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。

（2）做好分包单位的资料收集工作。

（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。

（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。

（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。

3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。

（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。

（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。

（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。