W02计算机及电子媒体文件管理规定
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二中办公室计算机管理办法模版第一章总则第一条为了规范二中办公室计算机的使用和管理,保障计算机系统的安全稳定运行,维护信息资源的安全和合理使用,制定本办法。
第二条本办法适用于二中办公室内全部计算机设备的使用和管理。
第三条二中办公室的计算机设备包括台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、网络设备等。
第四条二中办公室计算机的使用需要使用人员遵循国家法律法规以及本人办公室内制定的其他管理规定。
第五条二中办公室计算机的管理原则是统一管理、分类管理、分级负责、定期维护。
第六条二中办公室计算机的使用和保密工作由计算机管理员负责,计算机管理员由办公室主任指定。
第二章使用权限管理第七条二中办公室计算机的使用权限分为管理员权限和普通用户权限。
第八条管理员权限包括对计算机系统各项设置和维护的权限,由计算机管理员负责管理和授予。
第九条普通用户权限包括使用计算机进行办公工作的权限,由办公室主任或者计算机管理员授予。
第十条使用计算机的人员需要在办公室主任或计算机管理员的指导下完成权限的获取和使用。
第十一条离岗时,必须将计算机锁屏或者注销账户,禁止泄露账户和密码。
第三章安全管理第十二条二中办公室计算机的使用人员应当严格遵守国家法律法规,不得利用计算机进行非法活动。
第十三条二中办公室计算机的使用人员应当保持计算机及其网络的安全稳定,不得随意更改系统设置和安装未经许可的软件。
第十四条使用计算机进行办公工作的人员应当保证工作资料的安全性,不得传播、复制或篡改他人的电子文件。
第十五条使用计算机进行办公工作的人员应当遵守计算机系统的使用规范,不得故意传播病毒或恶意软件,不得进行网络攻击行为。
第十六条计算机管理员负责对计算机系统进行定期的安全检查和防病毒工作,定期备份重要数据,确保系统的安全稳定运行。
第十七条发现计算机系统存在安全隐患的人员应当及时向计算机管理员报告,并协助解决安全问题。
第四章软硬件管理第十八条二中办公室计算机设备的采购和更新由办公室主任或计算机管理员负责,并按照国家相关法律法规和财务制度进行。
二中办公室电脑使用、保管条例一、办公室电脑使用管理1. 办公室电脑只限本单位人员使用,不得私自借给他人使用,如有需要使用的人员需提前书面申请并得到批准。
2. 办公室电脑使用期限原则上不超过4小时,超时需重新申请并批准。
3. 使用办公室电脑的人员应遵守相关的法律法规,不得进行非法的网络活动,包括但不限于传播病毒、非法获取他人信息等。
4. 办公室电脑应用于完成工作任务,不得进行个人娱乐、游戏等无关行为。
5. 使用办公室电脑的人员应妥善保管登录账号和密码,不得随意透露给他人,并定期更换密码。
二、办公室电脑保管管理1. 办公室电脑应妥善放置在固定的地方,不得随意搬动或更改设备连接线路。
2. 办公室电脑采取防盗措施,每天下班前应关闭电脑,并确保门窗等设施关闭。
3. 办公室电脑应及时安装更新的防病毒软件,并进行定期扫描和更新。
4. 办公室电脑使用人员应定期备份重要数据,以避免数据丢失的风险。
5. 发现办公室电脑故障或异常情况,应立即报告维修部门,并按照规定程序进行处理。
以上为二中办公室电脑使用、保管条例,违反以上规定者将受到相应的纪律处分。
二中办公室电脑使用、保管条例(二)第一章总则第一条为规范二中办公室电脑的使用和保管,保证电脑设备的正常运行和安全运行,制定本条例。
第二条适用范围:适用于二中办公室中所有电脑设备的使用和保管。
第三条电脑使用和保管应遵循安全、规范、节约的原则。
第四条省、市、区、县有关单位应对本条例的执行负责。
第五条违反本条例的行为,将根据违纪情节轻重,给予相应的纪律处分。
第二章使用规范第六条办公室电脑的使用要遵循以下规定:(一)禁止随意更改电脑系统设置、软件设置和网络设置等;(二)禁止安装和使用未经授权的软件或外部设备;(三)禁止私自登录非法网站或下载有害信息;(四)禁止使用电脑进行个人的非办公活动;(五)禁止在电脑上播放音乐或视频影响其他人工作;(六)禁止在电脑桌面或文件夹中存放个人文件或私密文件。
计算机及其网络保密管理规定计算机及其网络保密管理规定为了保护计算机和网络安全,维护国家利益和公共利益,加强对计算机及其网络的保密管理,依据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规,制定本规定。
第一章总则第一条为了规范计算机及其网络保密管理,维护国家信息安全和社会稳定,本规定适用于计算机及其网络保密管理工作。
第二条计算机及其网络保密管理应遵循“安全第一,预防为主,综合治理”的原则,坚持防范和解决问题相结合,全面加强计算机及其网络保密管理。
第三条计算机及其网络保密管理是指依法制定、实施和监督保护计算机及其网络安全,保障信息的机密性、完整性和可用性的措施和活动。
第四条计算机及其网络是指通过计算机及其网络进行信息处理、存储、传输、交换和使用的技术和装备。
第五条本规定所称计算机及其网络保密是指依法对计算机及其网络的信息进行保密。
第六条计算机及其网络保密管理部门应当履行保密职责,依法开展计算机及其网络保密管理工作,保障国家机密、商业秘密、个人隐私和其他重要信息的安全。
第二章计算机及其网络保密工作机制第七条计算机及其网络保密工作应当按照属地管理、分级保密、责任制等原则,建立健全计算机及其网络保密工作机制。
第八条计算机及其网络保密责任制是指各级保密责任人应当对保密工作负总责、分管责任、实施责任、考核责任,做到属地负责、部门负责、个人负责。
第九条各级保密机构应当建立健全计算机及其网络保密工作体系,制定计算机及其网络保密管理制度和规程,推动保密工作的开展,协调解决计算机及其网络保密工作中的问题。
第十条计算机及其网络保密工作应当与信息化建设同步推进,发挥科技和人才优势,加强信息安全防护和应急响应工作,做到安全运营、实时监控、快速响应。
第十一条实施计算机及其网络保密工作,应当遵守法律法规和保密制度,严格执行保密审批和管理程序,切实防范计算机病毒、木马、黑客和网络攻击等安全威胁。
二中办公室电脑使用、保管条例
1. 办公室电脑只能用于工作目的,禁止用于个人娱乐、游戏或其他非工作相关的活动。
2. 使用电脑前,必须先向主管申请并获得批准。
未经批准不得私自操作他人电脑。
3. 禁止私自安装、卸载或更改电脑上的软件、应用程序或系统设置。
如果需要更改或安装软件,必须经过主管批准并由技术人员执行。
4. 禁止随意访问不相关的网络网站、下载未经批准的文件或软件。
使用电脑上的网络资源必须符合公司网络使用政策。
5. 严禁从未知来源下载或安装可能含有病毒、恶意软件或威胁到网络安全的文件。
6. 使用电脑时,必须遵守公司信息安全政策和数据保护法律法规,不得泄露、篡改或滥用公司敏感信息。
7. 禁止在电脑上存储个人敏感信息、密码、账号等,以防止信息泄露或被他人滥用。
8. 办公室电脑应妥善保管并锁定屏幕,离开办公室时应及时关机。
9. 如发现电脑出现故障或问题,应立即向技术人员报告并等待修复。
禁止私自修复或更换电脑设备。
10. 违反以上规定的员工将受到相应的纪律处分,包括警告、停职、解雇等,情节严重的将追究法律责任。
上述条例适用于所有办公室电脑的使用和保管,旨在保障电脑的安全运行和数据的保密性。
二中办公室计算机管理办法范本第一章总则第一条根据国家有关法律法规,结合我校的实际情况,为了统一管理和合理使用计算机,提高计算机设备的利用率和数据安全,制定本办法。
第二条本办法适用于我校二中办公室内的所有计算机设备的管理和使用。
第三条二中办公室计算机设备的管理遵循合理使用、安全可靠、资源充分利用的原则。
第四条二中办公室计算机设备的管理包括计算机设备的购置、配置、使用、维护、报废等各个环节。
第二章计算机设备的购置第五条二中办公室计算机设备的购置应根据实际需求,经过科学论证,确保质量可靠、性能稳定、价格合理。
第六条二中办公室计算机设备的购置经费应按照财务制度和相关规定,进行预算、审批和管理。
第七条二中办公室计算机设备的购置应由专人负责,按照招标、比价或协议方式与供应商进行采购合同签订。
第三章计算机设备的配置和使用第八条二中办公室计算机设备的配置应根据实际需求,合理分配和配置硬件设备、软件系统、网络设备等。
第九条二中办公室计算机设备的使用应遵守相关规定,保护计算机资源和数据安全,不得进行非法操作、存储或传播违法违规信息。
第十条二中办公室计算机设备的使用应进行定期巡查和维护,及时清理垃圾文件、杀毒和优化系统。
第十一条二中办公室计算机设备的使用应配备专门的工作人员,负责日常的操作、维护和保障计算机设备的正常运行。
第四章计算机设备的维护与保养第十二条二中办公室计算机设备的维护与保养应进行常规和定期的检查,及时发现并处理硬件设备故障、软件系统缺陷以及网络连接故障等。
第十三条二中办公室计算机设备的维护与保养应进行数据备份和恢复的操作,确保数据的安全和完整。
第十四条二中办公室计算机设备的维护与保养应配备专门的技术人员,负责故障排除、系统优化以及安全防护等工作。
第五章计算机设备的报废与处理第十五条二中办公室计算机设备在达到使用寿命或无法维修的情况下,应根据相关规定进行报废处理。
第十六条二中办公室计算机设备的报废应经过审批程序,将机器硬盘上的数据进行彻底清除,以防泄露。
电子文件管理暂行办法(中办国办厅字〔2009〕39号)(2010-07-28)(中办国办厅字〔2009〕39号)第一章总则第一条为规范电子文件管理,确保电子文件的真实、完整、可用和安全,保存国家历史记录,促进信息资源开发利用,推动国家信息化健康发展,按照国家有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称电子文件,是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律,坚持下列基本原则:(一)统一管理。
对电子文件管理工作实行统筹规划,统一管理制度,对具有保存价值的电子文件实行集中管理。
(二)全程管理。
对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理,确保电子文件始终处于受控状态。
(三)规范标准。
制定统一标准和规范,对电子文件实行规范化管理。
(四)便于利用。
发挥电子文件高效、便捷的优势,对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。
(五)安全保密。
按照国家有关法律法规和规范标准的要求,采取有效技术手段和管理措施,确保电子文件信息安全。
第二章电子文件管理机构及职责第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度,由中共中央办公厅牵头,国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位,负责组织协调全国电子文件管理工作。
国家电子文件管理部际联席会议的主要职责是:(一)负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作;(二)研究制定电子文件管理方针政策;(三)审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案;(四)组织起草相关标准;(五)研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。
第五条国家电子文件管理部际联席会议日常工作由中共中央办公厅承担。
第六条县以上党委、政府要结合实际,明确负责电子文件管理部门,承担本地区电子文件管理工作的组织协调和监督检查。
计算机管理规定范文一、总则计算机是现代社会中不可或缺的工具,用于存储、处理和传输数据。
为了保护计算机系统的正常运行以及信息安全,制定本规定。
二、计算机系统的责任1.计算机用户负有为自己的计算机活动承担责任的义务。
2.计算机管理员负有建立健全计算机管理制度的责任。
3.计算机系统的所有权和管理权属于所属机构或单位,用户需严格遵守计算机使用规定。
三、计算机使用行为规范1.计算机用户应当遵循国家法律、法规以及相关规定,不得利用计算机从事危害社会安全、破坏社会秩序的行为。
2.计算机用户不得利用计算机网络炒作、传播违法信息,不得窃取、篡改、破坏信息数据。
3.计算机用户应当保护自己的计算机账号和密码,不得将账号和密码透露给他人,避免账号被盗用。
4.计算机用户不得恶意使用计算机网络资源,如大量发送垃圾邮件、占用网络带宽、恶意病毒等行为。
5.计算机用户应当妥善使用计算机设备,不得私自安装或卸载软件,防止病毒的侵入,及时进行系统升级和安全补丁打补丁。
四、计算机管理员的职责1.计算机管理员应当保证计算机设备处于正常运行状态,及时检测和修复系统问题。
2.计算机管理员应当及时制定和修订计算机使用规范,并保证用户的遵守。
3.计算机管理员应当进行定期的数据备份工作,以防止数据丢失和损坏。
4.计算机管理员应当保证计算机系统的安全性,防止未经授权的访问和攻击。
5.计算机管理员应当监控计算机网络的使用情况,确保网络资源的合理分配。
6.计算机管理员应当及时处置计算机系统的故障和安全事件,保证系统的正常运行。
五、处罚措施1.对于违反计算机使用规定的用户,根据违规情节轻重,可以给予警告、限制使用权限、暂停使用权或取消使用权等处罚措施。
2.对于严重违反计算机使用规范的用户,可以依法追究刑事责任。
3.对于计算机管理员未履行管理职责,导致计算机系统遭受损害的,可以依法追究其责任。
六、违规投诉和申诉1.对于计算机使用规定的违规行为,任何人都有权向计算机管理员进行投诉。
2023年二中办公室和多媒体制作室电脑管理规定第一章总则第一条为了保证二中办公室和多媒体制作室电脑设备的正常运行,加强信息管理,提高工作效率,制定本管理规定。
本规定适用于所有使用和管理二中办公室和多媒体制作室电脑设备的工作人员。
第二条二中办公室和多媒体制作室电脑设备统一归二中信息科技部门管理,具体管理责任由技术人员负责。
第三条二中办公室和多媒体制作室电脑设备按照使用用途和安全等级分类,管理权限根据职务和需求进行分配。
第四条二中办公室和多媒体制作室电脑设备的使用人员必须遵守本规定,不得违反国家法律法规和校规校纪,保证信息安全和设备正常运行。
第二章设备使用第五条二中办公室和多媒体制作室电脑设备的使用必须按照使用用途和安全等级进行划分。
严禁将机密级别的设备用于非机密级别的处理。
第六条二中办公室和多媒体制作室电脑设备使用人员应具备相关的电脑操作知识和技术,对设备的基本维护保养和故障处理能力。
第七条二中办公室和多媒体制作室电脑设备使用人员应尽量选择正版软件和合法的上网方式,严禁使用未经授权的软件或进行非法活动。
第八条二中办公室和多媒体制作室电脑设备禁止用于个人事务,包括但不限于玩游戏、聊天、观看娱乐视频等,除非工作需要或获得相关许可。
第九条二中办公室和多媒体制作室电脑设备使用人员在使用完毕后应关机,注意节约用电,确保设备的正常使用寿命。
第十条二中办公室和多媒体制作室电脑设备使用人员应妥善保存个人文件和数据,不得随意删除或传播涉及他人隐私和机密的文件。
第三章设备管理第十一条二中办公室和多媒体制作室电脑设备的保管责任由使用人员负责,管理人员负责定期检查设备的使用情况和安全状况。
第十二条二中办公室和多媒体制作室电脑设备使用人员应妥善保管设备和相关的信息介质,不得私自调换设备和清除相关使用记录。
第十三条二中办公室和多媒体制作室电脑设备的借用必须经过相关负责人的批准,并做好相关借用登记和归还手续。
第十四条二中办公室和多媒体制作室电脑设备的损坏或故障及时报修,不得私自拆卸维修设备。
二中办公室和多媒体制作室电脑管理规定范文根据二中办公室和多媒体制作室电脑管理规定,以下是一些可能的规定事项:1. 电脑使用权限:只有经过授权的人员可以使用办公室和多媒体制作室的电脑设备。
2. 电脑登录账号管理:每位用户须拥有自己的独立登录账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
3. 电脑使用时间:办公室和多媒体制作室的电脑设备的使用时间应该与工作时间或特定的使用时间段相一致。
4. 电脑软件安装规定:只有经过授权的人员可以安装或卸载电脑软件。
未经许可不得私自安装或卸载软件。
5. 数据备份:用户有责任定期备份个人重要数据,并确保备份的数据存储设备是可靠和安全的。
6. 网络使用规定:用户应遵守计算机和网络使用规定,不得利用电脑设备进行非法或违反公司政策的活动。
7. 电脑设备维护:用户应保持电脑设备的良好状态,并根据公司规定进行定期维护和清理。
8. 电脑设备归还:使用电脑设备后,用户应按时将设备归还到指定的位置。
9. 电脑设备损坏或丢失:用户应妥善保管电脑设备,如发生设备损坏或丢失,应及时向相关部门报告。
10. 电脑安全:用户应定期更新电脑系统和软件,安装并及时更新杀毒软件,确保电脑安全。
这些规定仅为参考,实际的规定可能会因机构或公司的具体要求而有所不同。
二中办公室和多媒体制作室电脑管理规定范文(2)随着办学和办公条件的改善,学校多媒体课件制作室和办公室添置了一批计算机。
宽带网的接入,方便了各办公室与外界的联系,为多媒体课件制作提供了丰富的资源,但由于缺少相关的管理制度,目前这些计算机的使用处于一种无序状态,有些甚至变成了游戏机,针对这种现象,特提出以下几点建议:1、建立办公室计算机使用制度①各办公室的计算机和打印机是为办公服务的,要保证设备的完好和操作实验的稳定性,并且各办公室之间的计算机组成局域网,实现资源的互访和共享,因此,必须有专人负责管理,其他人员不经同意不得使用。
②各办公室计算机必须设立开机密码,该密码只能该机专管员和处室领导知道。
二中办公室和多媒体制作室电脑管理规定范文一、引言随着信息技术的发展和普及,电脑已经成为我们日常办公和多媒体制作的必备工具。
为了保障二中办公室和多媒体制作室电脑的安全和有效使用,制定本管理规定,旨在规范电脑管理,提高工作效率。
二、机房电脑使用规定1. 只有具有资格的人员才能进入机房使用电脑,任何其他人员未经许可不得进入机房。
2. 每位使用者需提前预约电脑使用时间,预约的时间不得超过3个小时。
3. 使用者必须保持机房环境的整洁和安静,不得在机房内吃东西、喧哗和乱丢垃圾。
4. 离开机房前,请及时关闭电脑、打印机和显示器等设备,确保设备的安全和节约能源。
5. 如果在使用电脑时遇到故障或异常情况,请立即向管理员报告。
三、电脑软件安装与使用规定1. 除非获得相关授权,任何人不得随意安装或卸载电脑上的软件。
如需安装或卸载软件,请向管理员提交申请。
2. 使用者在电脑上安装的软件必须是正版授权的,禁止使用盗版、破解版或未经授权的软件。
3. 使用者不得滥用电脑资源,包括但不限于进行非法、违规操作,下载、存储和传播违法、淫秽等有害内容。
4. 在使用电脑上的软件进行工作时,使用者要注意数据备份和存储,防止数据丢失和泄漏。
四、电脑硬件保护与维护规定1. 使用者在使用电脑时,要注意正确使用和保护键盘、鼠标、显示器等硬件设备,禁止故意损坏设备。
2. 保持电脑设备的整洁,定期清理灰尘,避免灰尘堆积导致散热不良和硬件故障。
3. 每位使用者在使用电脑时,应当妥善保存自己的个人文件和数据,禁止随意更改、删除他人文件和数据。
4. 在发现电脑硬件故障或异常情况时,使用者应立即向管理员报告,并配合维修人员进行维修和保养。
五、网络使用规定1. 使用者在网络上的行为必须遵守相关法律法规和学校网络管理规定,不得从事非法、违规和有害的网络活动。
2. 保护个人隐私和信息安全,禁止盗用他人账号、密码和个人信息,禁止传播虚假信息和进行网络诈骗行为。
3. 使用者应当合理利用网络资源,避免浪费带宽和时间,禁止下载大量无关的文件和非法、有害的信息。
二中办公室和多媒体制作室电脑管理规定为了规范二中办公室和多媒体制作室电脑的使用,提高计算机资源的合理利用和信息安全保障,制定以下电脑管理规定:1. 使用权限:只有经过授权的人员可以使用办公室和多媒体制作室的电脑设备。
未经许可的个人不得使用他人电脑和个人账户。
2. 登录账号:每位使用者必须使用个人账号登录电脑,不得共享账号。
账号密码必须严格保密,不得向他人透露。
3. 文件存储:使用者应将自己的文件保存在个人文件夹中,不得将文件存储在桌面或其他公共文件夹中。
个人文件夹应定期进行备份。
4. 软件安装:未经许可,禁止在办公室和多媒体制作室电脑上安装未经授权的软件。
如需安装软件,必须经过相关部门的审批与授权。
5. 病毒防护:使用者应定期更新电脑的防病毒软件,并扫描存储设备以确保文件的安全性。
在收到病毒警报时,应立即采取适当的措施进行处理。
6. 电脑维护:电脑设备应经常进行维护和保养。
禁止擅自更改电脑硬件或软件配置。
如发现电脑出现故障或异常,应及时报告相关部门。
7. 网络使用:严禁使用办公室和多媒体制作室电脑访问非法或不良网站,禁止下载非法或侵权的内容。
使用者应遵守相关法律法规和学校网络使用规定。
8. 安全退出:使用者在使用结束后,应及时退出个人账号并关闭电脑。
离开时确保电脑处于锁定状态,以防止他人非法使用个人账号和篡改文件。
9. 违规处理:一旦发现有人违反电脑管理规定,将按照学校相关规定进行处理,包括但不限于警告、停用电脑权限或承担法律责任等。
以上电脑管理规定应被所有使用办公室和多媒体制作室电脑的人员遵守,以维护电脑的正常运行和信息的安全性。
二中办公室和多媒体制作室电脑管理规定(2)第一章:总则第一条:为规范二中办公室和多媒体制作室电脑的使用,提高办公效率,保护电脑设备的正常运行,特制定本规定。
第二条:本规定适用于二中办公室和多媒体制作室的电脑使用。
第三条:电脑管理委员会是由学校管理员、专职教师和系统管理员组成,负责电脑的采购、配置、维修和使用规范的制定。
一、总则为规范单位计算机媒体的使用和管理,提高工作效率,保障网络安全,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有计算机、打印机、扫描仪等媒体设备的使用和管理。
三、设备配备1. 根据工作需要,为各部门配备适量的计算机、打印机、扫描仪等设备。
2. 设备的配置应满足工作任务需求,并根据实际情况进行更新。
3. 设备的配备和使用由相关部门负责,并定期进行检查和维护。
四、采购管理1. 设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购程序。
2. 设备采购前,需进行市场调研,确保采购设备的质量和性能。
3. 设备采购后,需进行验收,确保设备符合要求。
五、使用管理1. 使用人员需遵守国家法律法规,不得利用计算机媒体进行违法活动。
2. 使用人员应爱护设备,不得随意损坏、丢弃设备。
3. 使用人员应按照设备操作规范使用设备,确保设备正常运行。
4. 使用人员应定期备份重要数据,防止数据丢失。
5. 使用人员不得在计算机上安装、传播、使用非法软件,不得利用计算机进行网络攻击、传播病毒等行为。
六、维护与维修1. 设备维护由相关部门负责,定期对设备进行检查、保养。
2. 设备维修应遵循先预防、后维修的原则,及时处理设备故障。
3. 维护和维修人员应具备一定的专业知识和技能,确保维修质量。
七、安全与保密1. 严格执行网络安全法律法规,加强网络安全防护。
2. 定期对网络设备进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
3. 使用人员不得泄露单位机密信息,不得利用计算机媒体从事违法活动。
4. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息,应采取加密、脱密等措施,确保信息安全。
八、监督与考核1. 单位设立计算机媒体管理小组,负责监督和管理计算机媒体的使用。
2. 定期对使用人员进行培训,提高其安全意识和操作技能。
3. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
九、附则本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
如遇特殊情况,可根据实际情况予以调整。
二中办公室电脑使用、保管条第一章总则第一条为了规范二中办公室电脑的使用及保管,保证办公室工作的正常进行,特制定本条例。
第二条本条例适用于二中办公室所有办公室电脑的使用及保管。
第三条所有办公室人员在使用电脑时必须遵守本条例的规定。
第二章电脑使用规定第四条办公室电脑是办公室办公的重要工具,使用人员必须妥善使用,维护其正常运行。
第五条使用人员在使用电脑前,必须认真检查电脑及配件是否在正常工作状态,发现异常及时报修。
第六条使用人员在电脑使用过程中,必须用心操作,不得随意更改设置、删除文件及程序,如需更改,必须事先咨询相关人员。
第七条使用人员在使用电脑过程中,不得访问国家有关机密和涉密信息,不得下载非法软件、文档及其他非法信息。
第八条使用人员在离开电脑前,必须将电脑关机或登出账号,并及时关闭监视器。
第九条严禁在电脑台面上放置饮料等可能造成电脑受潮损坏的物品。
第十条禁止在电脑上安装盗版软件,使用人员必须使用正版软件,如需安装其他软件,必须事先向相关人员申请。
第三章电脑保管规定第十一条办公室电脑的保管责任由使用人员负责,不得私自转让、借用或擅自更改电脑设置。
第十二条离开办公室时,使用人员必须将电脑关闭并锁好电脑室门。
第十三条严禁在办公室电脑上存储个人隐私文件,一经发现将追究责任人的法律责任。
第十四条使用人员如果发现电脑存在故障或其他问题,应该及时向相关人员报修,不得私自拆卸维修。
第十五条使用人员应定期做好电脑硬盘的清理工作,保持电脑的正常运行。
第四章责任追究第十六条对于违反本条例规定的使用人员,进行相应的责任追究,追究方式包括但不限于口头警告、书面警告、取消电脑使用权等。
第十七条对于因不当使用或保管办公室电脑造成的损坏,使用人员应承担相应的赔偿责任。
第十八条使用人员对违反本条例规定造成的损失,将追究其相应的法律责任。
第五章附则第十九条本条例自发布之日起执行。
第二十条本条例由二中办公室负责解释。
第二十一条本条例中未尽事宜,由二中办公室负责制定实施细则。
二中办公室计算机管理办法模版第一章总则第一条为了规范二中办公室计算机的使用和管理,提高办公效率,保护计算机系统的稳定和数据的安全,制定本办法。
第二条办公室计算机管理应遵循依法合规、严格保密、高效运作、合理使用的原则。
第三条本办法适用于所有使用和管理办公室计算机设备的人员。
第四条计算机设备包括但不限于:计算机主机、显示器、打印机、扫描仪、网络设备等。
第五条二中办公室计算机部门负责全面的计算机设备的日常管理和维护。
第六条所有使用和管理办公室计算机设备的人员,应签署有关计算机管理的保密协议,并接受相应的培训。
第七条违反本办法的人员将承担相应的法律责任。
第二章使用管理第八条二中办公室计算机设备应合理使用和保养,不得随意拆卸、修理和改装。
第九条计算机设备应放置在通风良好、温度适宜、无尘、防静电的环境中,禁止饮食和吸烟。
第十条计算机设备的启动、关闭、重启和操作应按照相关流程进行,避免误操作造成不必要的损失。
第十一条计算机设备应及时安装和更新杀毒软件、防火墙等保护软件,并定期进行系统和数据备份。
第十二条使用计算机设备应保持良好的文明礼仪,禁止访问、使用不良网站和不合法的软件。
第十三条使用计算机设备应根据工作需要合理安排使用时间,避免过度使用造成设备性能下降。
第十四条使用计算机设备应及时关闭不需要的程序、文件、打印机等,降低能耗并保护设备。
第十五条禁止在计算机设备上存储、传播和使用侵犯他人版权、涉及违法行为的软件、数据和文件。
第三章安全保密第十六条二中办公室计算机设备的账号和密码应由专人负责管理,不得私自泄露或共享。
第十七条使用计算机设备的人员应定期更改密码,切勿使用简单易猜的密码,确保账号和数据的安全。
第十八条使用计算机设备进行文件传输时,应采用加密的方式,防止数据被截取和窃取。
第十九条计算机设备应定期进行漏洞扫描和安全检查,对发现的问题及时修复和改进。
第二十条使用计算机设备应注意防止病毒和恶意程序的入侵,确保数据的安全和完整性。
二中办公室电脑使用、保管条第一章总则第一条为了规范二中办公室电脑的使用及保管,保证办公室工作的正常进行,特制定本条例。
第二条本条例适用于二中办公室所有办公室电脑的使用及保管。
第三条所有办公室人员在使用电脑时必须遵守本条例的规定。
第二章电脑使用规定第四条办公室电脑是办公室办公的重要工具,使用人员必须妥善使用,维护其正常运行。
第五条使用人员在使用电脑前,必须认真检查电脑及配件是否在正常工作状态,发现异常及时报修。
第六条使用人员在电脑使用过程中,必须用心操作,不得随意更改设置、删除文件及程序,如需更改,必须事先咨询相关人员。
第七条使用人员在使用电脑过程中,不得访问国家有关机密和涉密信息,不得下载非法软件、文档及其他非法信息。
第八条使用人员在离开电脑前,必须将电脑关机或登出账号,并及时关闭监视器。
第九条严禁在电脑台面上放置饮料等可能造成电脑受潮损坏的物品。
第十条禁止在电脑上安装盗版软件,使用人员必须使用正版软件,如需安装其他软件,必须事先向相关人员申请。
第三章电脑保管规定第十一条办公室电脑的保管责任由使用人员负责,不得私自转让、借用或擅自更改电脑设置。
第十二条离开办公室时,使用人员必须将电脑关闭并锁好电脑室门。
第十三条严禁在办公室电脑上存储个人隐私文件,一经发现将追究责任人的法律责任。
第十四条使用人员如果发现电脑存在故障或其他问题,应该及时向相关人员报修,不得私自拆卸维修。
第十五条使用人员应定期做好电脑硬盘的清理工作,保持电脑的正常运行。
第四章责任追究第十六条对于违反本条例规定的使用人员,进行相应的责任追究,追究方式包括但不限于口头警告、书面警告、取消电脑使用权等。
第十七条对于因不当使用或保管办公室电脑造成的损坏,使用人员应承担相应的赔偿责任。
第十八条使用人员对违反本条例规定造成的损失,将追究其相应的法律责任。
第五章附则第十九条本条例自发布之日起执行。
第二十条本条例由二中办公室负责解释。
第二十一条本条例中未尽事宜,由二中办公室负责制定实施细则。
1 范围本标准规定了在公司所属范围内的所有公务活动中产生的,以非纸质物质为存贮介质的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用和统计的一般方法。
具体各类文件的起草、审核、批准、发放,以及保存单位、保存时限、存档期限等,按Q/524-2.09.02.02-2003《法律、法规和文件控制程序》执行。
本标准规定了公司所属范围内各单位的应用软件、微机及微机网络应用的管理办法。
各单位除必须严格执行本规定外,还必须执行国家关于微机、网络及软件管理的有关制度和规定。
2 规范性引用文件电子文件归档与管理规范 GB/T 18894-20023 职责3.1总工办负责软件及网络的管理、检查和考核,负责公司机关微机的管理。
总工办微机管理员负责本规定的贯彻落实和技术支持。
3.2各基层单位微机管理负责人员,负责本规定在各单位的贯彻落实,以及监督和考核,并依据本规定,结合本部门实际,制定本部门的补充实施细则,报总工办备案。
3.3各单位的文件资料管理员(或质保员)、公司档案管理员,负责相关电子文件的管理工作。
3.4人事教育部负责微机管理人员和操作人员的培训和考核。
3.5 档案室负责存档电子媒体文件的物理归档、电子文件向纸质文件的转换、电子文件格式的控制等工作。
4 术语和定义下列术语和定义适用于本标准4.1微机包括台式机、便携机、各型打印机、扫描仪、网络及其设备。
4.2电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件,它可以包括文档、声音、图象、视频、动画,以及具有自主知识产权和特许使用权的应用程序等。
4.3归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
4.4元数据指描述电子文件数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
4.5逻辑归档指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
计算机管理规定第一条购置和维护、维修1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。
公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3. 软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。
使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条使用1. 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。
下班时,务必关机切断电源。
3. 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4. 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5. 严禁使用计算机玩游戏。
第三条安全措施1. 公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。
未经许可,严禁非相关人员私自复制。
3. 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
5. 计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。
第四条上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。
文书管理办法第一章总则第一条为制度化,规范化文书管理体系,特制定本办法。
第二章文件流传细则第二条分类*须登记的文书范围:结合《档案管理规定》的要求外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件第三条收文1.本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。
2.内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
教师办公用电脑及多媒体设备安全使用管理办法一、引言随着信息技术的迅猛发展,电脑及多媒体设备已经成为教师办公中必不可少的工具。
然而,在使用这些设备的过程中,教师们也面临着一些安全风险和挑战。
为了保证教师办公用电脑及多媒体设备的安全使用,维护校园网络的安全稳定,制定本文档以提供相关的使用管理办法。
二、基本原则1.确保教师办公用电脑及多媒体设备的使用安全性、可用性和保密性;2.遵守国家相关法律法规;3.强化安全意识和责任意识,促进教师安全使用电脑及多媒体设备的培训和教育;4.保护个人隐私和敏感信息的安全;5.防止未经授权的网络访问和信息泄露。
三、教师办公用电脑及多媒体设备安全管理要求1. 密码设置与管理1.教师应当定期更改电脑及多媒体设备的登录密码,并确保密码设置不易被猜测;2.不使用弱密码,密码的复杂性应包括大小写字母、数字和特殊字符;3.教师不能将密码告知他人,也不能将密码存储在容易被他人访问到的地方。
2. 系统和软件安全更新1.安装并及时更新操作系统和软件的安全补丁,保持操作系统与软件处于最新版本;2.启用自动更新功能,确保及时获取新的安全补丁;3.定期进行病毒和恶意软件扫描,确保系统的安全性。
3. 数据备份与恢复1.定期备份重要教学和科研资料,并将备份数据存储在安全可靠的地方;2.在发生数据丢失或损坏的情况下,及时进行数据恢复;3.保护备份数据的安全,避免数据泄露或丢失。
4. 网络安全使用1.遵守校园计算机网络使用规定,不得滥用网络资源;2.使用合法的软件和下载渠道,防止恶意软件的感染;3.不随意访问、下载和传播非法、有害信息;4.禁止使用教师办公用电脑及多媒体设备进行非法活动。
5. 多媒体设备的安全使用1.定期检查多媒体设备的安全性能和配置状态;2.使用合法的软件和设备接口,确保设备的正常运行;3.不随意更改设备设置,避免设备被损坏或被滥用。
6. 电子邮件和通信安全1.不打开未知来源或可疑的邮件和附件;2.避免在电子邮件中泄露个人信息;3.使用加密技术保护敏感信息的传输。
质量、环境、职安管理体系
广州华芳烟用香精有限公司
计算机及电子媒体文件管理规定
HF-W-02-2017
编制:
审核:
批准:
未经华芳许可严禁复印外借
1 范围
本标准规定了在公司范围内的所有公务活动中产生的、以非纸质物质为存贮介质的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用和统计的一般方法。
具体各类文件的起草、审核、批准、发放,以及保存单位、保存时限、存档期限等,按《文件控制程序》执行。
各部门除必须严格执行本规定外,还必须执行国家关于微机、网络及软件管理的有关制度和规定。
2 规范性引用文件
电子文件归档与管理规范 GB/T 18894-2002
3 职责
3.1行政人事部负责软件及网络的管理、检查和考核,负责公司微机的管理。
行政人事部
网络管理员负责本规定的贯彻落实和技术支持。
3.2各部门负责人负责本规定在本部门的贯彻落实以及监督和考核,并依据本规定,在本
部门制定本部门的补充实施细则报行政人事部备案。
3.3各部门的文件资料管理员、公司档案管理员负责相关电子文件的管理工作。
4 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准
4.1微机
包括台式机、笔记本、各型打印机、扫描仪、网络及其设备。
4.2电子文件
指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件,它可以包括文档、声音、图象、视频、动画,以及具有自主知识产权和特许使用权的应用程序等。
4.3归档电子文件
指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
4.4元数据
指描述电子文件数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
4.5逻辑归档
指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
4.6物理归档
指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。
5 微机及软件管理
5.1 人员管理
5.1.1公司各部门应明确本部门的微机负责人,本着谁使用谁负责的原则进行管理。
5.1.2 公司网络管理员全权负责公司微机及微机网络的管理及使用。
5.2 卫生管理
5.2.1微机所在的办公环境由使用人员负责保持清洁卫生;工作时的废弃物应随时清除,清
除时应注意避免对环境造成污染,定期进行环境清扫。
5.2.2 微机及网络设备由网络管理人员负责定期进行维护、保养,并使其始终处于良好的
工作状态。
5.3软件管理
5.3.1公司各部门的应用软件由微机负责人进行登记、备份、存档,并保管好与软件有关
的资料。
5.3.2在征得公司网络管理员的批准以前,任何人不得擅自外泄或转让应用软件。
6 电子文件管理:
6.1电子文档的管理
6.1.1以纸质为载体的文档在经部门领导批准生效后,其文件起草人应将最后定稿的电子
文档设置密码(包括读密码和写密码),除自己保存以外,还应按《文件控制程序》的规定,向该文件的管理部门提交一份该文件的电子拷贝(设置密码)。
6.1.2电子文档的命名除应简单明了又能反映文件的内容以外,还应表明诸如出版年份、
版本号、序号等信息。
6.1.3 正式发文后的电子文档的修改,原则上由该文档的起草人进行,修改完后按6.1.1
条的规定保存;当另行安排人进行修改时,其修改人即为新文件的起草人,其电子文档的保存按6.1.1条的规定执行。
6.1.4电子文档的存档按档案管理的有关规定执行。
6.1.5 质量体系文件的审核、批准、编号、分发、修改、作废、存档等均按《文件控制程
序》的规定执行。
发文单位应将文件的安全属性设置为“只读方式”并设置相应的修改密码;重要的和属于存档性质的质量文件要做好备份工作。
6.2 电子媒体(声音、图象、视频、动画)文件的控制
此类文件除执行6.1条中的相应规定外,因其文件的特殊性,还应执行下列规定:6.2.1文件的审核、批准、编号等信息,对图象、视频及动画文件,应将其添加到文件中;
对声音文件,应将信息与文件放到同一文件夹中,并做好安全防护工作。
6.2.2将文件以光盘的形式保存和交换时,应在光盘的帖面上标注文件名、文件编号、审核、
批准等信息,同时应交一份到档案室保存。
6.2.3除作为文件形式交换的此类文件需送档案室存档以外,凡与公司发展有关的此类资
料,如科技、文艺、施工、重大活动等的记录,均应提交给档案室存档,在可能的情况下,应提供DVD格式的。
7 安全管理
7.1各部门的微机负责人全权负责本部门的微机安全工作,并对由于工作的疏忽和失职造
成的损失承担相应责任。
7.2 各部门的办公场所要做好防火、防盗、防尘等工作,外出工作时尤其要防止笔记本的
丢失。
7.3对存有公司重要资料的微机,必须设置可靠的密码进行保护;在属于公司资产的微机内,
不得安装并运行任何游戏软件,违者将承担由此产生的一切后果。