计算机及网络使用管理制度
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办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
计算机使用管理制度第一章总则第一条为了规范计算机的使用管理,提高计算机使用效率,保障网络和信息系统的安全,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内的计算机和网络使用管理及相关人员。
第三条单位负责人应当加强对计算机使用管理的重视,建立有效的管理制度,保证计算机和网络系统的安全和稳定运行。
第四条计算机使用管理制度应当依据国家相关法律法规和政策,结合单位实际情况制定,落实到具体操作中。
第五条所有使用计算机和网络系统的人员都应当遵守本制度,并履行系统管理和维护的职责。
第六条计算机使用管理制度应当由专人负责制定、执行和监督。
第七条单位负责人应当根据实际情况设定计算机使用管理制度的实施和执行程序,并及时修订。
第八条本制度的解释权归单位负责人所有。
第二章计算机使用管理的基本要求第九条单位应当建立健全的计算机使用管理制度,明确计算机使用的权限、责任和义务;第十条单位应当配备足够的计算机维护人员,保证计算机和网络系统的正常运行;第十一条单位应当加强对计算机用户的培训与教育,提高用户的使用和维护水平;第十二条单位应当建立计算机安全保密制度,保护相关信息的安全和保密;第十三条单位应当明确计算机系统和设备的维护、更新、备份和恢复等工作,确保信息系统的稳定运行。
第三章计算机使用管理的具体措施第十四条对于计算机和网络系统的使用权限,应当依据人员的岗位和职责确定,制订相应权限分级管理制度。
第十五条计算机使用权限应当严格控制,确保权限的合理有效,避免权限的滥用和泄漏。
第十六条计算机系统和设备的使用应当合理规划,避免资源的浪费和破坏。
第十七条所有计算机用户应当接受相关的培训和教育,具备一定的计算机使用和维护知识,提高计算机系统使用的效率和安全性。
第十八条对于计算机系统和设备的维护与管理,应当有专人负责,定期进行系统检测和维护,保证系统的正常运行。
第十九条计算机系统中的关键数据和文件应当定期备份,在发生数据丢失或系统故障时能够快速恢复。
办公室电脑网络使用管理制度范文一、总则为了规范办公室电脑网络的使用行为,提高工作效率,保护信息安全,特制定本办公室电脑网络使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于办公室内所有同事使用办公室的电脑网络和互联网的行为。
三、使用权限1. 办公室电脑网络的使用权限限于办公室内的同事,非办公室同事严禁使用。
未经允许,不得私自调整和更改电脑网络设置,不得私自拔掉或插拔电脑网络设备。
2. 临时访客可根据需要临时使用电脑网络,但需要向同事或IT 部门申请使用权限,使用结束后,应及时注销访客账号。
四、合法合规1. 同事在办公室电脑网络上的行为应符合国家相关法律法规的要求,不得进行任何违法犯罪活动。
2. 同事不得在办公室电脑网络上发布或传播任何违反社会公序良俗的信息,包括但不限于色情、暴力、恶意诽谤等内容。
五、网络安全1. 同事在使用办公室电脑网络时,要加强对个人账号和密码的保护,不得将个人账号和密码透露给他人。
2. 同事应定期更改账号密码,以保障网络安全。
3. 同事不得使用他人账号进行非授权操作,不得篡改、删除他人数据,不得恶意攻击他人电脑或网络。
六、合理使用1. 同事在使用办公室电脑网络时,应根据工作需要合理、高效地使用。
2. 同事不得在办公室电脑网络上进行非工作相关的上网浏览、聊天、游戏等活动,不得下载和使用未经授权的软件和插件。
七、信息安全1. 同事不得将办公室的信息、文件私自传到个人电脑或外部存储设备,不得将办公室的信息通过电子邮件、即时通讯等方式泄露给外部人员。
2. 同事应妥善保管办公室的电脑网络设备和与之相关的资料,不得擅自将其带离办公室。
3. 同事应定期备份重要文件和数据,以防丢失和损坏。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为,办公室管理层有权采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、限制网络使用权限、扣除绩效奖金等。
2. 对于严重违反本制度的行为,办公室管理层有权依法向有关部门举报,并保留进一步追究法律责任的权利。
一、目的与意义为规范学校计算机的使用,提高计算机设备的使用效率,保障计算机网络安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校师生员工及外来人员在学校范围内的计算机使用行为。
三、管理职责1. 学校信息中心负责学校计算机设备的采购、安装、维护和更新。
2. 各部门、各班级指定专人负责本部门、本班级计算机设备的管理和维护。
3. 教师应加强对学生的计算机使用指导,培养学生的计算机素养。
四、使用规定1. 学生和教师应自觉遵守国家有关计算机使用的法律法规,不得利用计算机从事违法活动。
2. 学生和教师应爱护计算机设备,不得随意拆卸、改装计算机设备。
3. 学生和教师不得将计算机设备带出学校,如因特殊情况需带出,需经学校信息中心批准。
4. 学生和教师应正确使用计算机设备,不得恶意攻击他人计算机系统,不得传播计算机病毒。
5. 学生和教师应合理使用计算机资源,不得占用他人计算机资源。
6. 学生和教师应自觉维护计算机网络安全,不得非法侵入他人计算机系统。
五、计算机教室使用规定1. 计算机教室仅用于教学、培训和学术活动。
2. 学生和教师进入计算机教室应自觉排队,按顺序使用计算机。
3. 计算机教室内的计算机设备不得擅自拆卸、改装。
4. 计算机教室内的计算机设备不得用于商业活动。
5. 计算机教室内的计算机设备不得用于传播有害信息。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,学校将视情节轻重给予警告、记过、留校察看等处分。
2. 对于严重违反本制度的行为,将移交有关部门依法处理。
3. 对于恶意攻击他人计算机系统、传播计算机病毒等违法行为,将依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度由学校信息中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
计算机网络管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司计算机网络的使用与管理,确保网络资源的有效利用,防止网络安全事故的发生,保障公司信息资产的安全。
2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将按照公司的相关规定进行处理。
3. 网络管理部门负责本制度的制定、更新及执行情况的监督检查。
二、网络使用规定1. 公司网络资源仅供工作使用,严禁用于非法活动或与工作无关的私人事务。
2. 员工应合理分配网络带宽,避免影响他人正常工作的网络需求。
3. 未经授权,员工不得私自更改网络配置,包括IP地址、路由设置等。
4. 禁止访问非法网站和下载来路不明的文件,以防病毒感染和信息泄露。
三、网络安全管理1. 公司网络系统应安装防火墙、杀毒软件等安全措施,定期进行安全检查和病毒扫描。
2. 对于重要数据,应进行备份并存储于安全的位置,以防数据丢失或损坏。
3. 员工应定期更换密码,密码设置应复杂且不易被猜测。
4. 对于网络攻击、病毒入侵等安全事件,应立即上报网络管理部门,并配合进行处理。
四、网络设备管理1. 网络设备(如路由器、交换机等)应由专人负责管理和维护,确保设备正常运行。
2. 未经许可,任何人不得擅自拆卸或移动网络设备。
3. 对于网络设备的故障,应及时报修,并由专业人员进行维修。
五、监督与处罚1. 网络管理部门应定期对网络使用情况进行监控,发现问题及时处理。
2. 对于违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 对于严重违反网络安全管理规定,造成重大损失的行为,依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由网络管理部门负责解释。
2. 随着技术的发展和管理需求的变化,本制度将不定期进行更新。
计算机设备及网络使用管理制度为规范公司PC、局域网的管理以及各种信息服务,保障网络的正常运行,更好地为广大员工服务,提升公司的工作效率,特制定本管理规范,自2011年4月1日起生效。
一、管理总则计算机及网络是公司为相关岗位配备的必要工作工具,目的是为了提高工作质效,任何人都不得利用公司的计算机及网络从事与工作无关或损害公司利益的事。
1、公司局域网是由网络信息部负责总体规划、指导、控制,由网络信息部经理具体负责管理、接入控制和相关服务内容的监管。
2、网络管理员如需离岗,应至少提前1个月提出申请。
网络管理员在提出申请后应认真办理工作移交,待辞职申请获得批准后才能离任。
3、在局域网范围内,所有信息端口及其网络线路、布线槽、网络设备、跳线等,统一由网络管理员负责安装、维护、连接、设置,任何人不得占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;公司所有办公用计算机的系统安装及计算机名、IP,均由网络管理员按照规则指定,任何人不得在未经批准的情况下更改计算机的计算机名及IP地址。
4、局域网的运行管理由网络管理员负责.其职责包括制定与局域网相关的规章制度;研究并解决局域网在建设、运行、使用和管理中出现的问题;协调各有关管理与服务部门和局域网相关的工作;处理与局域网相关的重大违规事件及公司局域网的监控;有关资料的统计与备案等也全权由网络管理员负责。
5、计算机是公司的办公工具,除了用于工作和进行相关学习外,任何人不得用来做与工作无关的事而占用计算机及网络资源。
网络信息部应对此问题安排不定期稽查,并有权对责任人做相应之处理。
二、计算机使用管理规定第一条、病毒防护1、网络信息部负责将每台计算机装有杀毒软件,各使用人有责任定期为自己所使用的电脑进行病毒查杀,定期(至少一周)升级防病毒系统。
2、不管是从互联网上下载文件,还是通过各种外来的储存介质带的文件,都必须确认来源合法可靠,并经杀毒软件检测安全,再在公司电脑上使用。
电脑网络管理制度模版第一章总则第一条为了规范电脑网络管理,保障电脑网络的安全可靠运行,提高工作效率,减少信息泄露和网络攻击的风险,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有使用电脑上网的人员,包括职工、学生等。
第三条本制度内容包括电脑网络使用管理、账号安全管理、信息保护管理、网络资源管理等。
第四条所有电脑网络用户必须遵守国家有关网络法律法规,不得进行非法上网活动。
第五条所有电脑网络用户有责任保护单位内部信息不被泄露或盗用,不得故意传播虚假信息。
第六条本制度的解释权属于单位管理者。
第二章电脑网络使用管理第一条所有电脑用户应按照单位的规定进行合法使用,并承担个人使用电脑网络的安全责任。
第二条电脑网络用户在使用电脑网络时,应遵守以下规定:不得下载、上传任何非法、淫秽、恶心的内容;不得进行未经授权的网络测试活动;不得故意传播病毒或进行网络攻击;不得利用电脑网络从事商业活动。
第三条电脑网络用户不得使用单位电脑网络将个人隐私泄露给不相关的人员,不得在未经允许的情况下查看、编辑他人电脑内的文件。
第四条在使用电脑网络时,用户应尽可能避免访问不安全的网站,并定期检查电脑是否被恶意软件感染。
第五条电脑网络用户应定期清理电脑浏览器的缓存、记录等,避免个人信息泄露。
第三章账号安全管理第一条电脑网络用户的账号和密码是个人信息的一部分,严禁用户将账号和密码泄露给他人。
第二条为了保障账号安全,电脑网络用户应定期更改密码,并采用强密码复杂度高的组合。
密码应包括大小写字母、数字和特殊字符。
第三条电脑网络用户应定期巡查账号是否被盗用,一旦发现异常情况,应立即报告单位管理者。
第四条电脑网络用户在使用公共电脑时,应特别注意个人账号和密码的安全性。
第四章信息保护管理第一条电脑网络用户在处理单位机密信息时,应采取合理措施保护信息安全。
第二条电脑网络用户不得擅自将单位机密信息上传到互联网上,不得将机密信息发送给任何未经授权的人员。
第三条电脑网络用户在处理单位敏感信息时,应注意保护信息的机密性,不得泄露给不相关的人员。
1、严禁员工用计算机玩游戏,观看与工作无关的电子书籍、看电影、上网聊天、登陆暴力、黄色非法网站及用公司计算机做与工作无关事情.2、严禁员工私自下载、安装任何软件,如确需安装,与计算机管理员联系解决.3、计算机现己安装的办公软件、计算机反病毒软件,严禁以任何形式卸载。
4、严禁员工私自将与工作无关的文件信息以光盘、活动硬盘、局域网或者其它任何形式拷贝至硬盘及在局域网上传播.5、为文件资料安全起见,各计算机负责人将本部门文件(存放在 C 活动分区及我的文档以外重要文件)在系统其它非活动分区(如: D、E、F)备份。
并定期在服务器的相应文件夹备份 (备份前用杀毒软件检察无病毒警告后才可拷贝至服务器上) 如文件夹过大 (超过 100M) 通知计算机管理员,用光盘刻录备份保存。
并定期清理本部门相关文件目录,及时把一些过期的、无用的文件删除,以免占用硬盘空间。
6、不得私自更改计算机各种设置。
7、每天上下班,按正常程序开关主机、显示器、打印机、及其它外设。
8、各部门计算机由专人负责,本部门无关人员严禁私自使用计算机,查看文件。
其它部门人员不得使用非本部门计算机,如确有相关需要,与其相关部门经理/主管联系,由相关部门计算机负责人工作,以取得相关资料。
9、各部门计算机负责人发现计算机有任何异常,及时与计算机管理员联系.10、发现有违犯上述规定者,每次罚款 20 元/次(从当月工资扣除) .由行政部监督执行。
为科学、有效地管理机房,促进网络系统安全的应用、高效运行,特制定本规定一、机房管理1、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备,须放置计算机机房内,不得自行配置或者更换,更不能挪作它用.2、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人 7 工 24 负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等),无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。
3、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。
4、建立机房登记制度,对本地局域网络、广域网的运行,建立档案。
计算机及网络管理制度为进一步加强计算机管理,确保工作的正常开展,特制订本制度。
一、计算机操作管理及办公设备1、计算机要专机专用,不得将计算机交给无关人员使用,工作人员不得将计算机用于工作无关的用途。
2、窗口工作人员不得擅自删除或修改系统文件,不得擅自安装代理服务器软件,不得擅自修改计算机名称、IP地址,不得擅自重装系统,不得随意拆卸硬件设备。
3、工作人员应保管好自己的用户名和密码,严格按分配的权限进行操作,任何人不得越权或以他人名义进行操作。
4、严禁用湿布擦拭设备,防止因液体流入而导致的触电和设备故障。
5、工作人员离机时,应按程序要求安全退出各类操作软件。
6、工作人员应熟练掌握业务管理软件中各自的操作模块,并严格按要求进行操作。
7、窗口计算机原则上不得上国际互联网,确因业务需要,要求开通的,应向提出书面申请,经批准后由网络管理员负责开通。
8、严禁任何人利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情、暴力及污蔑他人等不法信息。
9、严禁工作时间(含值班时间)上网聊天、炒股、玩电脑游戏,禁止安装、运行与工作内容无关的软件。
10、工作人员不得使用来历不明或与业务无关的软盘、光盘、U盘和移动硬盘。
未经领导同意,不得把本部门的软盘、光盘和U盘等随意外借,不得为本单位以外人员拷贝软件和数据。
11、计算机有关设备,比如:打印机、复印机及传真机无关人员不得擅自拆装,无法正常使用须向行政部门报告。
二、计算机安全、维护管理1、中心局域网内的计算机安装网络版防毒墙软件,工作人员不得擅自卸载或安装其他杀毒软件,若需安装必须管理员同意的情况下。
2、计算机系统由网络管理员统一负责维护。
3、重大项目需要维护、调整的,由网络管理员提出书面报告和实施方案,报领导研究批准后实施。
4、信息部门要妥善保管好各部门计算机软硬件设备及其相关的驱动程序、保修卡及其他重要随机文件。
5、各部门都应保持计算机运行环境的清洁、干燥和通风。
7、系统运行或软件操作中发生故障,应及时通知网络管理员,网络管理员需及时进行维修;网络管理员对自己无法排除的故障,联系相关单位予以排除三、服务器管理1、路由器、交换机、服务器等设备是网络的关键部分,必须放在计算机专用机房内,除网络管理员以外,无关人员未经批准严禁操作。
办公室电脑网络使用管理制度范文一、总则本办公室电脑网络使用管理制度旨在规范办公室成员使用办公室电脑网络的行为,保证网络资源的安全和有效利用,促进工作的高效进行。
二、适用范围本制度适用于办公室内各部门、员工、实习生等人员的电脑网络使用。
三、网络使用权限1. 每位员工在入职时,将被分配一个独立的账号和密码,仅供个人使用。
2. 员工仅可使用自己的账号和密码登录办公室电脑网络,不得使用他人账号登录。
3. 严禁私自共享账号和密码给他人使用,一经发现将按照员工手册的规定予以处理。
4. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将其告知他人。
四、网络安全1. 员工在使用办公室电脑网络时,应切实维护网络安全,不得进行以下行为:a) 未经授权擅自进入他人电脑或网络系统。
b) 传播、散布有害信息、假新闻等违法内容。
c) 破解、探测、攻击他人电脑或网络系统。
d) 非法下载、传输盗版软件、音频、视频等资源。
e) 利用办公室电脑网络进行任何违法犯罪活动。
2. 员工应定期更新自己的操作系统和防病毒软件,确保系统和数据的安全。
五、合理使用网络资源1. 办公室电脑网络资源仅限于工作使用,不得用于非工作相关的个人活动。
2. 员工在使用网络资源时,应注重工作的优先性,不得进行过多的个人娱乐、游戏等活动。
3. 严禁恶意下载大量文件、病毒等,影响网速和其他人员的正常工作秩序。
六、禁止行为1. 严禁在办公室电脑网络上发布、传播政治、色情、反动等违法违规信息。
2. 严禁在办公室电脑网络上发布、传播损害企业声誉、妨害同事利益的言论。
3. 严禁利用办公室电脑网络从事商业活动或其他非法经营活动。
七、违规处理1. 对于违反本制度的员工,将按照公司规定进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 应对违规行为进行详细记录,并将其纳入员工档案,以备参考。
八、附则1. 本制度的解释权归办公室负责人。
2. 本制度自颁布之日起生效,同时废止本办公室以前颁布的任何关于办公室电脑网络使用管理的规定。
计算机设备及网络使用管理制度为规范公司PC、局域网的管理以及各种信息服务,保障网络的正常运行,更好地为广大员工服务,提升公司的工作效率,特制定本管理规范,自2011年4月1日起生效。
一、管理总则计算机及网络是公司为相关岗位配备的必要工作工具,目的是为了提高工作质效,任何人都不得利用公司的计算机及网络从事与工作无关或损害公司利益的事。
1、公司局域网是由网络信息部负责总体规划、指导、控制,由网络信息部经理具体负责管理、接入控制和相关服务内容的监管。
2、网络管理员如需离岗,应至少提前1个月提出申请。
网络管理员在提出申请后应认真办理工作移交,待辞职申请获得批准后才能离任。
3、在局域网范围内,所有信息端口及其网络线路、布线槽、网络设备、跳线等,统一由网络管理员负责安装、维护、连接、设置,任何人不得占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;公司所有办公用计算机的系统安装及计算机名、IP,均由网络管理员按照规则指定,任何人不得在未经批准的情况下更改计算机的计算机名及IP地址。
4、局域网的运行管理由网络管理员负责。
其职责包括制定与局域网相关的规章制度;研究并解决局域网在建设、运行、使用和管理中出现的问题;协调各有关管理与服务部门和局域网相关的工作;处理与局域网相关的重大违规事件及公司局域网的监控;有关资料的统计与备案等也全权由网络管理员负责。
5、计算机是公司的办公工具,除了用于工作和进行相关学习外,任何人不得用来做与工作无关的事而占用计算机及网络资源。
网络信息部应对此问题安排不定期稽查,并有权对责任人做相应之处理。
二、计算机使用管理规定第一条、病毒防护1、网络信息部负责将每台计算机装有杀毒软件,各使用人有责任定期为自己所使用的电脑进行病毒查杀,定期(至少一周)升级防病毒系统。
2、不管是从互联网上下载文件,还是通过各种外来的储存介质带的文件,都必须确认来源合法可靠,并经杀毒软件检测安全,再在公司电脑上使用。
3、由网络信息部指定专人负责公司范围内所有计算机的病毒检测和清理工作;根据作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检查记录;由网络信息部负责对防病毒措施的落实情况进行监督。
4、任何人在计算机使用过程中遇到病毒,应在第一时间内通知网络信息部,并应立即采取切断网络等得当措施,如不懂处理应立即通知网络信息部;5、任何人都不得恶意扩散病毒。
当确认文件感染病毒后,在进行杀毒或隔离之前,不得扩散染毒文件。
第二条重要岗位的计算机管理重要岗位如高层管理、财务、人事、技术支持及销售部助理等的计算机专人使用,由公司指定责任人,设立开机密码及屏幕保护密码,规定如下:1、总经理及系统管理员对各岗位计算机及内部网络拥有最高的管理权限;2、责任人未经上级经理同意,不得让非责任人使用,包括上网、拷贝数据等;3、责任人所保管的重要数据至少每月做一次备份,备份内容不应放置在系统盘(即计算机的C盘),应放置于数据盘(如指定的D盘或E盘等);4、责任人未经总经理或网络信息部经理同意不得告诉其他人开机密码,否则一切后果由责任人承担;5、员工利用计算机完成各项工作文件属公司所有,员工未经总经理、部门经理授权,不得删除常规工作文件及重要资料,员工交接工作时必须完整地交接计算机上的数据,否则公司将根据国家有关法律追究相应的法律责任。
第三条计算机密码的管理1、计算机必须设置的密码(即密码不能为空),包括计算机开机密码、服务器超级用户及其他用户登录密码、登录服务器用户密码、用于业务的邮箱密码、公司因工作需要公布的公共信息密码、财务软件系统密码、加密文件的权限密码;2、公司内部网的服务器登录密码,尤其是超级用户的登录密码,由网络信息部及总经理掌握;3、设有责任人的计算机应设置屏幕保护密码,原则上屏保出现前的空闲时间设置为不超过5分钟;责任人长时间离开计算机时最好进入锁定、待机、注销或关机状态。
4、财务软件所涉及的密码由公司会计、出纳及总经理掌握;5、特别重要的文件,员工可以专门加密,但要注意记住密码。
如果因加密不当导致公司受损,同样将承担相应责任;6、各相关岗位的员工必须严格遵守保密协议,对由于人为造成数据破坏或泄密导致的后果将根据责任大小予以不同的处罚。
第四条、设备购买、保养及维修1、计算机以及计算机外设设备(U盘、移动硬盘、打印机、刻录机、传真机、电话交换机、路由器等公办设备) 等以下简称信息设备。
2、公司的办公设备(包括但不仅限于打印机、复印机、传真机、投影仪等)由网络信息部进行日常的保养与维护,由网络信息部及前台文员进行操作和使用;若其它员工需要使用的,原则上需在网络信息部或前台文员的指导下操作;2、按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门提出购置信息设备的申请,填写申购单后,经总经理批准方可采购3、计算机使用者必需经常清洁主机,显示器,键盘,以保持计算机的清洁卫生,不得在计算机旁边堆放杂物,保持计算机正常通风散热。
4、使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐。
5、除网络信息部部负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备,更不能私自更换计算机硬件,如发现者,以更换硬件价值的5倍罚款。
6、为提高办公效率,公司为每位员工都配备有电脑,如应人为原因造成的损坏,或超过保修期的,由员工个人负责维修。
7、硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施。
8、硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原。
9、各专业负责人必须认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。
10、各专业负责人必须采取必要措施,确保所用的计算机机及外设始终处于整洁和良好的状态。
11、所有带锁的微机,在使用完毕或离去前必须上锁。
12、对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源。
13、各部门所辖计算机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责。
14、各专业负责人必须经常检查所计算机及外设的状况,及时发现问题并报网络信息部。
第五条、公司电子文档的管理1、ZHDD-SRV-1服务器中已经为各部门设立了专有的部门资料存放文件夹,通过帐号及密码控制,仅该部门的人员才能获取相关权限进行阅读或修改相关内容,为了确保资料的保密性,请各相关部门做好资料外泄防范工作。
2、面向全公司的且非部门内部文件,公司职员可将所要共享的文件放至ZHDD-SRV-1服务器中的“中汇大地”文件夹中,通过访问共享文件夹可以访问到相关共享的文件。
3、公司职员间的文件传输可以使用电子邮箱或MSN直接传输,凡通过服务器传输文件,当文件传输完毕需要及时删除,以免造成公司机密泄露。
4、公司服务器内的文件由网络管理员统一管理,定期整理。
第六条、计算机安全措施及计算机文件备份1、未经网络信息部经理许可严禁任何人将私人的光盘、VCD(学习光盘除外)、软盘,移动存储器等在公司的计算机设备上使用;2、公司及各部门的业务数据如需备份的请通知计算机管理员作好备份工作,对于特别重要数据由使用者本人向管理员申请做立即备份。
3、公司计算机系统的数据资料列入保密范围的,未经许可严禁非相关人员私自复制,拷贝。
对于严重构成有损公司利益的行为,给予开除处理;第七条、计算机使用特别强调事项1、除因工作需要外,任何员工不得在工作时间使用QQ、ICQ、MSN、IMU等即时通讯软件在互联网上或内部网上聊天;2、员工不准利用公司的计算机打游戏、不准浏览并下载有关色情或反动内容,在工作时间内不准用计算机听音乐和看电影;3、如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中,必须预先争得网络信息部经理允许并备案,在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加,否则一经发现将严肃处理。
4、未经许可,使用人不得擅自安装软驱及光驱,装有光驱或软驱的微机在确认数据安全之前不得擅自拷贝或使用相关数据。
5、对于联网的计算机,任何人在未经网络信息部经理批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。
6、公司内(除个人私有PC外)任何计算机软件的安装均由网络信息部负责,个人不得擅自安装软件,仅限网络管理员权限方可;若未经网络信息部同意,所造成的一切法律及责任由安装者个人承担。
7、任何计算机需安装软件时,须由相关专业负责人提出书面申请,经上级经理审批同意后,由网络信息部负责安装。
8、所有公司所属权计算机不得安装游戏软件。
9、软件在使用前,必须确保无病毒。
10、使用人在离开电脑半小时(含)外必须关机。
11、任何人未经过他人同意,不得使用他人的电脑。
三、网络使用管理规定本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、移动无线网络、Internet出口以及网络上提供的各类服务和Internet电子邮件、代理服务、所有计算机办公平台等。
1、公司网络结构由网络信息部统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构,办公室如需安装集线器等必须事先与网络信息部经理取得联系。
2、公司局域网内计算机系统不准随便更改计算机的IP地址,如果发现IP地址冲突的情况,请与网络管理员联系。
3、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息。
4、任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经网络管理部门的许可下接入公司计算机网络。
5、任何人不得因私挪用公司信息设备,网络资源,更不能破坏,计算机网络设备,对于有破坏的,以其价值的2倍赔偿。
6、具有上网功能的工作人员,不得利用网络浏览黄色网站。
未经网络信息部许可不得利用网络下载软件,不得利用网络观看在线视频,更不得下载电影,黑客及对公司计算机网络安全有破坏性的程序。
7、有上网功能的工作人员,不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的杀毒软件。
对于收取的邮件应先进行杀毒再打开。
8、任何人在未经网络信息部经理许可的情况下,不得发起与工作无关的腾讯通多人对话、网络会议、广播信息,更不能在多人对话的情况下,发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。
9、不允许下载、安装、编写、传播、玩电脑游戏。
10、为确保局域网的正常运行,禁止通过各种方式,包括利用邮件、FTP、BT、WIN2000共享等在广域网中传送超大文件。
11、严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点及各种文件服务器,任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密,对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。
12、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏等各种与工作无关的内容。
违反者将受到处分。
13、在使用网络打印机打印文件的后,应在第一时间内将打印文件取走,严禁利用公司打印机打印与工作无关文件。
14、不得故意干扰计算机信息网络畅通15、机器出现网络故障等不正常情况,立即向网络管理员通报。