行政助理岗位说明书.doc

公司行政助理岗位说明书（通用15篇）公司行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。

公司行政助理岗位说明书篇21、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

职位名称：行政助理职位名称行政助理职位代码XZ003 所属部门行政部职系□管理√□职能□技术□销售直接下属无直属上级行政主管定员人数1人填写日期2014-12-12 核准人职位概要:办公室及宿舍设备维修、办公用品管理、节日福利管理。

工作内容:1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、董事长办公室、咖啡厅、董事长会议室，每日除尘、清洗、养护，并及时通知保洁清洁地面，保证干净整洁，每月20-25号对茶叶、咖啡、奶精、抽纸、杯具等登记汇报，及时补充；4、假山水景、咖啡厅水景，每周一早检查并及时注水保证水量；每两周对假山和咖啡厅水池消毒处理，保证池内鲤鱼生存；5、台球室、厨房餐厅、大会议室每周二巡视并告知保洁员进行打扫，保证洁净无尘，并不定期检查维护；6、走廊多株植物及大会议室植物每周查看并保证每日通风；7、对整层楼道走廊玻璃于每月5号前检查，要求各办公室打扫，必要时出具书面通知；对保洁日常工作进行检查督导；8、每月5号前更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；9、按时交纳公司电费、物业费、宿舍水费、电费、物业费、有线电视费等费用；10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排；11、节假日、员工生日慰问等；12、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；13、公司请假、签到、加班、调休、报销等单据的更新、存档及发放；14、办公物品损耗维护、管理；15、公司固定资产ERP系统录入、维护；16、完成上级安排的其他临时性工作。

任职资格:教育背景:大专及以上行政管理或相关专业经验:一年以上行政助理工作经验技能技巧:1、熟知行政管理知识，具有行政管理、实践经验；2、具有良好的语言表达能力；3、做事严谨，有条理，知识结构全面，具有较高的综合素质；4、熟练操作电脑等办公设备，具有基本的网络知识。

态度:1、具有较强的事业心、责任感，工作细致、沟通协调能力强，较强的组织能力，管理水平较好。

行政助理岗位职责说明书1、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责说明书（二）1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书（三）1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责说明书（四）1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责说明书（五）1、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书（六）1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书（七）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。

行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。

二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。

1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。

1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。

1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。

2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。

2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。

2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。

2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。

3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。

3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。

3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。

4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。

4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。

4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。

4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。

5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。

5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。

5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。

6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。

6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。

6.3 完成上级领导交办的其他任务。

三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。

行政助理岗位职责说明书范本不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责说明书范本（2）一、岗位概述行政助理是指协助上级主管人员开展工作、处理行政事务的员工，通常承担着文件资料的整理、安排会议、协调内外部沟通等工作。

下面将详细说明行政助理的岗位职责。

二、岗位职责1. 文件资料管理：- 收集、整理、归档各类文件资料，并建立完善的档案管理系统；- 负责电子文件的归档、备份和管理，以确保各类文件资料的安全性和可查性；- 协助上级主管人员编写各种文书、报告等，确保文件的准确性和质量；- 定期清理和整理文件资料，确保文件的有序性和整洁度。

2. 会议协调与安排：- 根据上级安排或要求，协调会议的举办，并提前做好会议通知、会议室安排等工作；- 准备会议所需的材料和文档，并确保与会人员及时收到相关资料；- 协助主管人员组织会议，包括会议记录、会议纪要的撰写和下发；- 跟进会议决议的执行情况，及时向相关人员反馈会议结果。

3. 协调内外部沟通：- 负责与公司内部各部门的沟通协调工作，协调解决部门间的工作问题和冲突；- 负责与外部合作伙伴的联系和沟通，维护良好的商务关系；- 接待来访客户和电话咨询，了解客户需求并提供相关信息和支持；- 负责处理日常来往邮件、传真、快递等工作，确保及时准确地收发信息。

4. 行政支持与协助：- 协助上级主管人员安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；- 统筹安排办公区域、设备、物品等的维护和更换，及时报修或更换办公设备；- 协助组织公司内部的各类活动和会议，如年会、拓展训练等；- 协助处理员工请假、加班、考勤等工作，确保各项行政事务的顺利进行。

行政助理/高级行政助理（司机）职务说明书一、岗位基本信息二、主要岗位职责三、岗位权限四、工作台帐明细表五、工作流程明细表六、工作交接内容七、工作考核八、任职资格品味人生1、不管鸟的翅膀多么完美，如果不凭借空气，鸟就永远飞不到高空。

想象力是翅膀，客观实际是空气，只有两方面紧密结合，才能取得显着成绩。

2、想停下来深情地沉湎一番，怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦，怎奈身后早已没有了归途。

因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过，所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。

3、真正痛苦的人，却在笑脸的背后，流着别人无法知道的眼泪，生活中我们笑得比谁都开心，可是当所有的人潮散去的时候，我们比谁都落寂。

4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。

5、幸福，是一种人生的感悟，一种个人的体验。

也许，幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许，幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许，幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许，幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。

关键的是，你要有一副热爱生活的心肠，要有一个积极奋进的目标，要有一种矢志不渝的追求。

这样，你才能感受到幸福。

6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。

7、淡淡素笺，浓浓墨韵，典雅的文字，浸染尘世情怀;悠悠岁月，袅袅茶香，别致的杯盏，盛满诗样芳华;云淡风轻，捧茗品文，灵动的音符，吟唱温馨暖语;春花秋月，红尘阡陌，放飞的思绪，漫过四季如歌。

读一段美文，品一盏香茗，听一曲琴音，拾一抹心情。

8、尘缘飞花，人去楼空，梦里花落为谁痛?顾眸流盼，几许痴缠。

把自己揉入了轮回里，忆起，在曾相逢的梦里;别离，在泪眼迷朦的花落间;心碎，在指尖的苍白中;淡落，在亘古的残梦中。

在夜莺凄凉的叹息里，让片片细腻的柔情，哽咽失语在暗夜的诗句里。

9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景，既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦，也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求，也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。

行政助理职位说明书职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：？（总经理助理）岗位职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行，奖惩办法的执行。

4、电话、传真电话：铃响2声时接起，“你好，艮泰服饰”，并且来电者做沟通，及时对电话内容作好记录、转达和回复。

传真：接传真时先问对方是谁给谁的传真及传真的大概内容，接受成功后及时把传真交给收件人，如果接收不成功则告之对方没接受成功。

5、协助人事助理做好人员筛选、招聘接待工作。

6、人员接待如有公司外部人员来访首先起立招呼：您好，请问你找哪位？或者你好，有什么可以帮您的吗？礼貌的问清楚来访者的目的，然后让告之被访者，得到允许后，把来访者引进。

如果是找总经理或总监的客人则应该及时倒水。

如总经理或经理有事情一下不能接待时则应该安排其在外面就坐梢等，并且倒上水。

7、文字录入7.1按照总经理及部门经理的要求对一些文稿进行录入。

电脑录入的时候一定要快、仔细，完毕后进行检查，作到没有错字、别字。

按照要求进行复印、装订。

8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,办公用品的入库、出库登记、盘点、购买申请及采购。

9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

10、办公室纪律和卫生的监督。

11、公司车辆的管理和维护，安排每天的用车情况，合理调配各部门用车情况。

12、参与公司行政、采购事务管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

13、办公设备等公共设施的维护。

14、领导交办的其他事项。

招聘要求1. 25岁以下，大专及以上学历（优先考虑文秘、企业管理、人力资源专业）；2. 普通话标准流利，较好的语言表达和沟通理解能力；3. 熟练使用office办公软件，较好的文字处理能力；4. 乐观开朗，心态平和，踏实谦逊，责任心强，具有团队合作精神；5. 职业发展规划明确，认同与公司共同发展理念，自我规划和激励意识强烈。

行政助理工作说明书篇一：行政文员岗位说明书行政文员岗位说明书一、岗位概况二、岗位职责及工作内容三、任职资格四、工作环境与劳动条件五、工作规范1. 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。

2. 对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。

3. 对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。

4. 要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。

5. 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。

6. 在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、徇私舞弊。

7. 做好日常办公用品的保管和发放工作，保证日常办公用品库存充足，发放合理有序。

8. 做好公共办公设备的保管与维护工作，保证各公共办公设备使用顺畅。

9. 认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。

六、相关工作流程1.快递、信函、资料代收及转交流程2.快递邮递流程3.面试人员来访接待流程4.来宾接待流程6.办公用品发放流程篇二：行政助理岗位说明书行政助理岗位说明书篇三：行政文员工作说明书行政文员工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称：行政文员定员标准：一人岗位编码：ZH04 直接上级：综合部经理分析日期：2009年4月1日二、岗位职责（一）概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

（二）工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

行政助理岗位职责说明书范文一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。

主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。

二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。

2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。

3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。

4. 出差和差旅安排- 负责公司员工出差和差旅的的安排和预订工作，包括机票、酒店、车辆等；- 辅助负责人安排和准备出差相关的文件、资料和行李等；- 跟踪和协调出差过程中的需求和问题，确保出差顺利进行。

5. 其他行政支持工作- 协助负责人进行一些行政决策的前期调研和准备工作；- 负责办公设备、办公环境的管理和维护，保证正常运转；- 负责对外宣传材料的制作和发放；- 完成上级领导交办的其它相关工作。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历；2. 工作经验：具备一年及以上行政助理相关工作经验者优先；3. 熟练操作办公软件，熟悉办公自动化设备；4. 良好的沟通和协调能力，善于与各个部门沟通和协调；5. 较强的组织和执行能力，能够有效地安排和管理自己的工作；6. 具备良好的职业道德和团队合作意识。

四、岗位素质行政助理作为公司行政工作的核心角色，需要具备以下的素质和能力：1. 高效执行能力：能够迅速理解并准确执行领导的工作安排，能够适应快节奏的工作环境，并能够按时高质量地完成各项工作；2. 优秀的组织和协调能力：能够合理安排和规划工作，协调各方面资源，确保工作的顺利进行；3. 较强的沟通能力：善于倾听和表达，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调；4. 能够承受一定的工作压力，具备解决问题的能力和应对突发事件的应变能力；5. 具备良好的职业道德和团队合作意识，能够与团队成员和公司内外部的员工建立良好的合作关系。

部门行政助理岗位职责范本一、负责部门日常行政事务的协调与处理- 负责日常办公室设施和设备的管理维护，确保办公环境整洁有序；- 协调部门人员的日程安排和会议安排，确保各项工作的顺利进行；- 组织相关会议并记录会议纪要，确保会议内容的准确传达和执行；- 协助上级完成各项行政工作，如文件资料的整理、报告的准备等；- 负责办公用品及文具等物资的采购及库存管理，提供及时的支持和供应；- 协助上级进行日常文件的归档和管理，确保文件的安全可查；- 处理与其他部门或外部合作伙伴的日常联络和协调工作；- 管理和监督部门内部通信工具的使用，保障信息的畅通传达；- 协助上级处理员工的考勤、请假、报销等相关事务。

二、负责行政管理制度的执行和落实- 负责公司行政管理制度的起草和修订工作，在岗工作要求等方面提出优化建议；- 负责行政管理制度的宣贯工作，确保全体员工了解并遵守相关规定；- 监督和执行行政管理制度的执行情况，及时发现并解决问题；- 组织相关培训和培训材料的制作，提高员工对行政工作的了解和能力；- 负责内部行政管理信息的收集和整理，提供数据支持和分析报告。

三、协助部门内部人员的工作安排和协调- 协调部门内部人员的工作安排和协调，确保各项工作的进度和质量；- 协助上级安排部门内部工作会议，协调各项工作计划和任务的分配；- 监督部门内部人员的工作情况，协助上级对困难和问题的解决；- 协助上级进行绩效考评和绩效管理，提供数据支持和建议。

四、参与部门的项目管理和业务支持工作- 参与部门的项目管理工作，负责编制项目进度表和项目文件管理；- 协助上级制定项目计划和任务分工，确保项目进度的顺利进行；- 支持部门业务工作，如客户接待、资料整理、数据分析等。

五、协助上级完成其他临时交办的工作任务- 协助上级完成其他与岗位职责相关的临时工作任务；- 配合上级开展各项调研和工作，提供相关支持和帮助。

六、负责部门的保密工作- 负责部门内部信息的保密工作，确保机密信息的安全性；- 监督部门内部人员对保密工作的执行情况，及时发现并解决问题；- 负责制定和宣传保密制度，提高员工对保密工作的认知和重视。