仓库的盘点-解析
- 格式:doc
- 大小:809.00 KB
- 文档页数:14
成品仓库资产盘点在现代企业管理中,成品仓库资产盘点是一项非常重要的工作。
它对于企业的财务管理、资产保管以及生产运营都具有重要的意义。
本文将从成品仓库资产盘点的目的、方法以及实施过程等方面进行详细论述。
一、成品仓库资产盘点的目的成品仓库资产盘点的主要目的是确认企业在成品仓库中的存货量和价值是否与理论数额相符,确保财务报表的准确性和可靠性。
同时,通过资产盘点可以及时发现和纠正存货损益、遗漏盗窃等问题,提升企业的资产管理水平和内部控制效能。
二、成品仓库资产盘点的方法1.全面盘点法全面盘点法是指对整个成品仓库进行逐一盘点,将每一件存货都进行清点、记录和核实。
这种方法的优点是全面、准确,能够直接反映成品仓库中的实际情况。
但是,它需要大量的人力、物力和时间投入,一般适用于盘点周期较长的情况。
2.抽样盘点法抽样盘点法是在成品仓库中随机选取一部分存货进行盘点,然后通过统计学方法推算出整个仓库存货的数量和价值。
这种方法的优点是节省时间和成本,适用于存货量大、盘点周期较短的情况。
3.周期盘点法周期盘点法是按照一定的时间间隔进行盘点,例如每天、每周、每月或每季度进行一次盘点。
这种方法可以实时监控存货的数量和价值变化,及时发现和解决问题,保持存货数据的准确性。
三、成品仓库资产盘点的实施过程1.制定盘点计划在进行成品仓库资产盘点之前,需要制定详细的盘点计划。
计划中应包括盘点时间、盘点方法、盘点区域、盘点人员以及使用的工具和设备等等。
同时,还需要明确盘点的目标和要求,确保盘点过程的顺利进行。
2.准备工作在进行盘点之前,需要对仓库进行清扫、整理,确保存货的摆放有序、易于盘点。
同时,应确保盘点所需的工具、设备和资料等准备就绪,如计算器、清单表格、标签等。
3.盘点操作盘点操作包括清点存货数量、核实存货质量和记录相关信息等。
可以利用计数器、重量计、计量器具等工具进行清点,确保数量的准确性。
同时,还需要核实存货的品质是否与记录相符,有无损坏、过期或变质等情况。
仓库常用盘点方法引言在仓库管理中,盘点是一项重要的工作,旨在确保仓库库存的准确性和可靠性。
仓库常用盘点方法是指一系列用于检查、核实和记录仓库中的物品数量和状态的程序和技术。
本文将介绍一些常用的仓库盘点方法,包括人工盘点、周期盘点和ABC分析盘点。
1. 人工盘点1.1 盘点前准备在进行人工盘点之前,需要进行一些准备工作,以确保盘点的准确性和高效性:•审核和更新仓库库存记录的准确性。
•准备盘点清单,包括需要盘点的物品和其位置。
•确保盘点人员接受培训,并理解盘点流程和程序。
•准备必要的工具和设备,如计算器、计数器、纸笔等。
1.2 盘点过程人工盘点的过程通常包括以下步骤:1.根据盘点清单,逐个检查仓库中的物品。
2.记录每个物品的数量和状态。
3.计算每个物品的总数量。
4.更新仓库库存记录,反映盘点结果。
5.复核盘点数据,确保准确性。
1.3 优点和局限性人工盘点的优点在于它相对简单并且不需要依赖特殊的技术设备。
然而,它也存在一些局限性:•人工盘点需要投入大量人力和时间。
•盘点过程容易出现人为错误,如计数错误或遗漏物品。
•对于大型仓库或数量众多的物品,人工盘点可能效率较低。
2. 周期盘点2.1 盘点周期的确定周期盘点是按照一定的时间间隔进行的盘点。
盘点周期的选择应该根据仓库的特点、物品的特性以及集中度来确定,一般可根据以下因素考虑:•物品的价值:价值较高的物品可能需要更频繁的盘点。
•物品的使用频率:经常使用的物品可能需要更频繁的盘点。
•物品的过期或损坏风险:易过期或易损坏的物品可能需要更频繁的盘点。
2.2 盘点周期的落实一旦确定了盘点周期,需要制定出具体的实施计划,并确保计划的落实:•制定盘点日程表,明确每次盘点的时间点。
•定期提醒盘点人员进行盘点工作。
•分配盘点任务,确保每个物品都得到盘点。
2.3 盘点结果的分析周期盘点完毕后,需要对盘点结果进行分析,以获取有关库存情况的洞察。
一些常见的分析方法包括:•物品数量的变化趋势分析。
仓储行业中的仓库库存盘点与盈亏分析在仓储行业中,仓库库存盘点与盈亏分析是一项至关重要的管理工作。
仓库库存是指仓储企业存放在仓库中的商品数量和价值,而盘点与盈亏分析则是对仓库库存进行定期检查和分析,以确保库存的准确性和及时发现盈亏情况。
本文将详细探讨仓储行业中的仓库库存盘点与盈亏分析的重要性、方法以及应用。
一、仓库库存盘点的重要性仓库库存盘点是确保仓库管理的基础和保障。
通过定期盘点,能够及时发现库存中的错误和异常情况,确保库存的准确性,并有效避免因库存异常而带来的经济损失。
此外,盘点也是对仓库管理人员履行职责的一种监督机制,能够促使其加强对库存的管理和对问题的及时处理。
二、仓库库存盘点的方法1. 周期性全库盘点:定期对整个仓库的库存进行全面盘点,包括对商品数量、价格和质量等方面进行检查,以确保库存的准确性。
这种方法适用于库存规模较小、种类较少的仓库。
2. 分期部分盘点:将库存按照一定的周期或者分类进行分期盘点,可以减少整体仓库盘点的工作量,提高效率。
同时,根据盘点结果,可以及时调整盘点的频率和范围,以更好地掌握库存情况。
3. 循证盘点:在盘点的过程中,根据实际需求,对仓库中的部分商品或者关键商品进行抽样盘点,并通过比对抽样结果和系统记录来推算整体库存情况。
这种方法适用于库存种类繁多、规模较大的仓库。
三、盈亏分析的意义与方法仓库库存的盈亏分析是对库存盘点结果进行归纳和分析,通过与前期库存数据和业务数据的对比,找出库存盈亏的原因和影响因素,为仓库管理人员提供决策依据。
1. 盈亏分析的意义:通过盈亏分析,可以更好地了解仓库库存的动态变化和经营状况。
同时,通过分析盈亏的原因,可以发现潜在的问题和风险,为改进管理提供参考。
2. 盈亏分析的方法:- 对比分析法:将盘点结果与前期库存数据进行对比,找出差异,并分析其原因和影响因素。
例如,通过对销售记录和库存记录的对比,可以发现是否存在销售记录未及时更新的问题。
- 趋势分析法:通过观察一段时间内的库存盈亏情况,判断库存变化的趋势,以及可能出现的周期性或季节性变化。
细说仓库中盘点常见方法与要领随着物流行业的发展,仓储管理也越来越重要,而仓储管理中盘点作为重要的环节,更是需要仔细细化。
本文将介绍仓库中盘点的常见方法和要领,希望对相关从业人员有所帮助。
什么是仓库中的盘点?仓库中的盘点,指的是对仓库中存放的货物进行清点,以确认库存的数量和品质。
盘点一般按照一定的规定和方法进行,以便精确计算库存量,防止库存漏掉或多计等错误。
仓库中盘点的常见方法首先,了解常见的盘点方式•全盘点:对仓库内的所有货物进行清点,成本高,但精度比较高。
•抽盘点:选取一定数量的货物进行清点,主要是检验货物是否完好,应用范围比较广。
•周期性盘点:按照一定的时间间隔,对仓库进行周期性的盘点,主要是针对短周期的物料进行清点。
•不定期盘点:在一些特殊情况下,进行的不定期的盘点,比如要收回出租的仓库、合同到期等。
其次,了解每种盘点方式的操作流程•全盘点的流程:–确定盘点的日期和时间,并事先通知相关人员,提醒他们在盘点前及时整理好货物。
–报表准备:根据仓库的货物存放区域,合理划分清点区域,将清点表分发给各个操作人员。
–盘点操作:操作员按照盘点清点表进行货物清点,每清点一个品种的货物,要及时向主管签字确认。
–盘点结果汇总:根据清点表的统计结果,将总清点结果进行汇总,得出总库存的数量与实际库存的数量进行比对。
–结果处理:对比盘点结果,针对存在的库存差异等问题,进行记录和处理。
•抽盘点的流程:–确定盘点的日期和时间,并通知相关人员,提醒他们保护好货物质量。
–制定检验计划:根据防范重点和货物类别,制定相应的检验计划,并根据检验计划进行抽检。
–检验流程:对抽取的货物按照检验计划进行质量检验,检验合格的货物进行入库,不合格货物进行退货或者处理。
–盘点处理:对于发现的问题及时进行记录和处理。
•周期性盘点的流程:–确定盘点的周期,设置清点区域,编制方案,并征得相关部门的同意。
–准备工作:下发盘点清点表,确保清点人员对盘点的流程流程有清楚的了解。
仓库如何盘点最合理——关键是做好这点引言对于企业而言,仓库盘点是一项重要而繁琐的任务。
仓库盘点的合理性与准确性直接影响到企业的资产管理、供应链运作以及客户满意度。
在这篇文档中,我们将探讨如何最合理地进行仓库盘点,并重点解析关键步骤。
一、确定盘点策略在进行仓库盘点之前,制定一个合理的盘点策略是至关重要的。
这包括确定盘点周期、盘点方式以及盘点的关注点。
1.盘点周期的确定:根据仓库的规模和运营需求,确定适合的盘点周期。
对于较大的仓库,盘点一般按年、季度或月份进行。
而对于小型仓库,可以选择每周或每日盘点。
2.盘点方式的选择:根据企业的需求和仓库特点,选择适合的盘点方式。
常见的盘点方式包括手工盘点和使用仓库管理软件进行盘点。
3.盘点关注点的确定:盘点时,除了统计存放货物的数量外,还需要着重关注货物的质量、时效性以及安全性等方面。
根据企业的特点,确定需要关注的盘点关键点,以保证盘点结果的准确性和相关数据的完整性。
二、前期准备工作在进行仓库盘点之前,需要进行一些前期准备工作。
这些工作的完成程度直接影响到盘点的顺利进行。
1.货物分类和标识:对仓库中的货物进行分类和标识,以便在盘点时更好地统计和识别。
可以使用标签、条形码或RFID技术进行货物的标识,提高盘点的效率和准确性。
2.清理仓库和排除异物:在盘点之前,对仓库进行清理,并清除仓库中的异物。
这样可以保证货物的正常展示和盘点过程的有序进行。
3.准备盘点工具和设备:准备必要的盘点工具,如计数器、计算器、笔和纸等。
如果使用仓库管理软件进行盘点,确保软件的正常运行和工作设备的充足。
三、实施盘点计划实施盘点计划是仓库盘点的核心步骤。
在这个阶段,需要注意以下关键点。
1.组织盘点人员:指定专业人员负责盘点工作,并提供清晰的盘点指导和培训。
确保盘点人员了解盘点策略、盘点方式和关注点,并能够熟练操作盘点工具和设备。
2.按照盘点计划逐个区域盘点:根据仓库的布局,按照盘点计划逐个区域进行盘点。
仓储行业中的仓库货物盘点与统计分析仓储行业是现代物流体系中不可或缺的重要环节。
对于仓储企业来说,货物的盘点与统计分析是保证库存准确性和提高管理效率的重要手段。
本文将以仓储行业中的仓库货物盘点与统计分析为主题,探讨其重要性、方法以及应用。
一、仓库货物盘点的重要性仓库货物盘点是指对仓库中的货物进行全面清点、核对和计算的过程。
它不仅是仓库管理中最基本的工作,也是保证库存准确性和管理优化的基础。
具体而言,仓库货物盘点的重要性主要体现在以下几个方面:1. 确保库存准确性:仓库货物盘点是核实仓库实际库存与系统记录之间的差异,避免库存误差。
2. 防止盗窃和损失:货物盘点可以及时发现盗窃、丢失或损坏的情况,从而加强安全管理,减少经济损失。
3. 优化物流配送:通过货物盘点,可以了解库存状况,及时调整物流计划,提高配送效率。
4. 改善仓库管理:货物盘点能发现货物存放不当、货物损耗等问题,帮助管理人员及时进行调整和改进。
二、仓库货物盘点的方法仓库货物盘点的方法多种多样,根据实际情况选择适用的方法可以提高盘点效率和准确性。
以下是几种常见的盘点方法:1. 周期盘点:按照固定的时间周期对仓库进行盘点,例如每周、每月或每年进行一次。
这种方法适用于库存量较大、货物流动性较低的仓库。
2. 循环盘点:将仓库分为若干个区域,每次只对一个区域进行盘点,循环进行完整盘点。
这种方法适用于货物种类繁多、库存量大的仓库。
3. 随机盘点:随机选取仓库中的一部分货物进行盘点,以代表整个库存情况。
这种方法适用于仓库库存量较大、货物分类明确的情况。
4. ABC分类盘点:将库存按照重要性分为A、B、C三类,根据不同类别制定盘点策略。
A类货物盘点频次高,C类货物盘点频次低。
5. 抽样盘点:根据统计学原理,通过对少量样本的盘点结果推算整个库存的准确性。
这种方法适用于库存种类繁多、数量庞大的仓库。
三、统计分析在仓库货物盘点中的应用统计分析是仓库货物盘点中不可或缺的工具。
仓储行业中的仓库货物库存盘点与管理在仓储行业中,仓库货物库存盘点与管理是一个至关重要的环节。
良好的库存盘点与管理能够确保货物的准确性、有效性和安全性,提高仓储效率和资金利用率。
本文将从仓库库存盘点的重要性、盘点方法、盘点流程以及库存管理等方面进行论述。
一、仓库库存盘点的重要性仓库货物库存盘点是实时掌握货物数量、质量和价值的重要手段。
其重要性主要体现在以下几个方面:1. 确保货物准确性: 通过定期盘点,可以比对实际存货数量与系统记录的数量是否相符,及时发现并纠正差异,避免盗窃、损耗等问题。
2. 提高仓储效率: 通过库存盘点,可以发现存放不规范、质量不良或过期的货物,及时整理或清除,减少仓储空间的浪费,提高利用率。
3. 优化资金利用率: 准确的库存盘点可以帮助企业合理安排资金,避免因库存过高或过低造成的资金浪费或供应链延迟等问题。
4. 提升客户满意度: 良好的库存管理可以确保及时交付客户的需求,提供准确的货物信息,提升客户对企业的信任和满意度。
二、盘点方法仓库库存盘点可以采用不同的方法,主要包括:全盘点、抽样盘点和周期盘点。
1. 全盘点:全面盘点仓库中所有的货物,要求对每一种货物都进行详细的清点和登记,确保准确性最高。
全盘点在一定程度上增加了工作量和成本,但是对于对准确性要求较高的仓库来说是必要的。
2. 抽样盘点:根据一定的规则和方法,随机选择一部分货物进行盘点。
抽样盘点可以减少工作量和时间,但同时也需要具备足够的统计学基础来保证抽样的准确性。
3. 周期盘点:按时周期性地进行库存盘点,通常以天、周、月等为盘点周期。
周期盘点可以根据不同货物的特性和需求进行灵活调整,减少全盘点的频率和工作量,但需要控制好盘点周期和准确性。
三、盘点流程在进行仓库库存盘点时,需要按照一定的流程进行实施,主要包括:计划制定、数据准备、盘点执行和结果分析。
1. 计划制定:根据盘点目的和周期,制定盘点计划,明确盘点的任务、时间、责任人以及所需资源等。
仓储行业的仓库货物盘点与管理仓储行业中的仓库货物盘点与管理是确保货物安全、提高运营效率的重要环节。
本文将就仓库货物盘点和管理的必要性、盘点的步骤与流程以及管理方法进行详细探讨。
一、仓库货物盘点的必要性货物盘点是仓库管理的基础工作,有以下几个重要原因:1.确保货物的准确性:仓库货物盘点可以确保仓库存放的货物与库存系统记录的数量一致,以避免出现货物遗失、货品混乱或重复堆放等问题。
2.发现货物损失与损坏:通过货物盘点,可以及时发现货物的损失与损坏情况,并采取相应的措施,如责令供应商赔偿或修复货物等。
3.提高仓库运营效率:通过盘点,可以发现货物存放位置不当、库存过剩或不足等问题,从而有针对性地进行整理和补充,优化仓库的运营效率。
4.确保订单及时交付:货物盘点可以帮助仓库及时发现订单中存在的问题,如缺货或质量不合格等,确保顺利交付顾客的订单。
二、仓库货物盘点的步骤与流程1.制定盘点计划:在进行货物盘点前,应根据仓库的特点和业务需求制定盘点计划,包括盘点的频率、时间、范围等,并明确盘点的责任人和具体的盘点方式。
2.准备盘点工具:盘点工具包括计数器、电子秤、条码扫描器等,确保准确记录货物的数量与重量。
3.盘点前的准备工作:清理仓库,确保货物摆放整齐,标记清晰。
同时,准备好必要的盘点清单、记录表格等。
4.开始盘点:按照盘点计划进行盘点,根据货物的类型和大小,可以选择逐个清点、按批盘点或随机盘点的方式进行。
5.记录盘点结果:使用盘点表格记录每种货物的数量、重量和状态等信息,并进行分类整理,便于后续的管理工作。
6.比对与核对:将盘点结果与库存系统的记录进行比对与核对,确保数据的一致性,及时发现并解决差异。
7.处理差异:对于盘点中发现的货物差异,应及时进行调查与核实,并对差异进行合理处理,如修正库存、调整采购计划等。
8.盘点报告和分析:根据盘点结果生成盘点报告,并进行深入分析,寻找问题的原因、提出改善方案,并及时沟通与反馈给相关部门和责任人。
仓储物流管理中的仓库货物盘点仓库货物盘点是仓储物流管理中不可或缺的重要环节之一。
它的目的是确保仓库库存的准确性,及时发现与解决问题,提高管理效率和客户满意度。
本文将详细阐述仓储物流管理中的仓库货物盘点,并探讨其重要性和实施方法。
一、仓库货物盘点的重要性1.1 确保库存准确性仓库是企业存放和管理货物的重要场所,库存的准确性对于企业的经营运作至关重要。
通过仓库货物盘点,可以核实实际库存数量与账面库存数量是否一致,及时发现和纠正库存计量错误、遗漏或其他问题,确保库存的准确性和可靠性。
1.2 提高管理效率货物盘点是整个仓储物流管理的一个环节,在盘点过程中,仓库管理人员需要对货物逐一清点和核对,这有利于减少因存货错误造成的工作和资源浪费,提高仓库管理效率和运作效益。
1.3 预防和发现问题仓库货物盘点不仅能够纠正库存计量错误,还能及时发现货物破损、丢失、过期等问题,并采取相应的补救措施。
通过监控和管理货物的变化情况,可以有效预防和避免潜在的货物管理问题。
二、仓库货物盘点的实施方法2.1 定期盘点定期盘点是最常见的仓库货物盘点方式之一。
根据企业的实际情况和业务需求,可以制定出合理的盘点周期。
一般情况下,每年至少进行一次全盘点,其他周期性盘点可以根据库存种类、货物价值等因素确定。
2.2 循环盘点循环盘点是指按照一定的周期,对仓库中的货物进行部分盘点。
这种盘点方法可以保证货物的连续性和正常运转,提高仓库工作效率。
准确评估循环盘点的频率和范围,同时合理进行轮换盘点,以降低盘点对仓库日常运营的影响。
2.3 异常盘点除了定期盘点和循环盘点外,还要灵活安排异常盘点。
当出现异常情况时,如系统错误、大规模丢失发生等,需要及时进行盘点以核实情况并采取相应措施。
异常盘点可以帮助仓库发现并追踪异常事件,以便做出及时的决策和处理。
三、仓库货物盘点的注意事项3.1 盘点前备货在进行仓库货物盘点之前,应提前备好必要的盘点工具和相关资料,如清点标签、计数器、纸笔、库存记录表格等,以确保盘点工作的高效顺利进行。
仓库盘点分析报告一、盘点目的仓库盘点是企业管理中一项重要的工作,旨在确保仓库库存的准确性、完整性和可用性,为企业的生产、销售和财务管理提供可靠的数据支持。
本次盘点的主要目的是:1、核实库存数量与账面数量是否一致,查找差异原因。
2、评估库存物资的质量状况,及时发现和处理损坏、过期或变质的物品。
3、了解库存物资的分布情况,优化仓库布局,提高仓库空间利用率。
4、检查库存管理制度的执行情况,发现问题并提出改进措施,以提高仓库管理水平。
二、盘点范围和时间1、盘点范围本次盘点涵盖了公司仓库内的所有原材料、半成品、成品以及低值易耗品等物资。
2、盘点时间盘点工作于_____年_____月_____日开始,至_____年_____月_____日结束。
三、盘点方法本次盘点采用了实地盘点法,即对仓库内的所有物资进行逐一清点、计量和记录。
在盘点过程中,盘点人员严格按照预先制定的盘点计划和流程进行操作,确保盘点结果的准确性和可靠性。
四、盘点结果1、库存数量差异经过盘点,发现部分物资的库存数量与账面数量存在差异。
其中,原材料 A 账面数量为_____,实际盘点数量为_____,差异数量为_____;半成品 B 账面数量为_____,实际盘点数量为_____,差异数量为_____;成品 C 账面数量为_____,实际盘点数量为_____,差异数量为_____。
2、库存质量状况在盘点过程中,发现部分物资存在质量问题。
例如,原材料 D 有_____的批次出现受潮现象,影响了其使用性能;成品 E 有_____的数量包装破损,可能会影响销售。
3、仓库布局和空间利用仓库布局存在不合理之处,部分物资存放混乱,导致查找和取用困难。
同时,仓库空间利用率较低,存在部分闲置空间未得到有效利用。
4、库存管理制度执行情况在盘点过程中,发现库存管理制度在执行过程中存在一些问题。
例如,出入库手续不够规范,部分物资的出入库记录不完整;库存盘点不及时,导致库存数据不准确等。
仓库盘点
1. 仓库盘点的意义
所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
在进行商品盘点时,应该按照以下原则进行:
●真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
●准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
●完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
●清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
2. 仓库盘点的流程
可以来看一家工业企业比较典型的盘点流程图。
1、由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.
2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作.
3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单.
4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长.
5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看
6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总.
7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.
8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘.
9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.
10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.
11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批.
12、仓库根据审批情况作库存差异调整.
将这个过程进行简化,可以看出有三步操作:
1. 准备盘点;(创建盘点凭证,打印出来,分发给盘点人员)
2. 盘点,确认差异;(实物盘点,输入盘点结果)
3. 差异过账;(差异报上面的经理和财务审批,通过后过账)
在上面的流程中,可以看到盘点的主导人员其实是财务人员;盘点方法,以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入账;
3. SAP支持的盘点方法:
SAP支持的盘点方式主要包括如下几种:
Periodic inventory:周期性(定期)盘点;
Continuous inventory:持续性盘点;
Cycle counting:循环盘点;
Inventory sampling:抽样盘点;
这几种方法其实都很好理解;分别说明如下:
Periodic inventory: 简单点说,就是定期对库存进行盘点,例如以一个月,半年或者是一年为定期,到了这个周期,所有的库存全部锁住收发,对其进行盘点清货;周期的时间多长,取决于盘点的重要性及其所花的时间,如果库存盘点需要一个周或者二个周的话,每个月盘点一次,估计老板就要扁你了,这样周期定成一年比较合理。
Continuous inventory:这种方法实际上是分架位来进行盘点,一个仓库如果有12个架位,为了降低对生产活动的影响,全部盘点需要2周的话,那每个月只盘点一个架位的库存,一年里把所有的架位都盘点一次。
好处就在于,一次只盘点一个架位,其他架位的盘点的收发就不受影响。
Cycle counting:库存以不同的盘点频率来进行。
假如有1000种物料,根据其流通的快慢,其中有100中流动量特别大,占整个库存消耗量的70%,设为A类,由于收发频繁,出错的概率较大,因此这种料需要每个月盘点一次,一年就要盘点12次;还有200个物料,流动量较小,占整个库存消耗量的20%,将其设为B类,规定其3个月盘点一次,一年要盘点4次;还有700个料,流动很少,占整个库存消耗量的10%,将其设为C类,每年才盘点一次;
循环盘点的核心在于依据某个一定的标准,对不同的物料设定不同的盘点频率,降低盘点的工作量,提高盘点的精度,属于比较科学的方法;但是就划分物料的标准而言,SAP仅支持按照消耗量的大小来区分,这是其不足之处。
详细的例子在后面会解释。
Inventory sampling:这种方法最为简单,基本上是为了监督之用。
例如某个月月底要出季报了,审计公司派了会计师来,不想大规模地清点仓库,搞得鸡飞狗跳,就随便从系统里抽出一部分物料,要求进行盘点,看实物和系统里的账务对比,准确率是多少,在要求的百分比内,就可以认定系统的账务准确,依据其出具财务报表。
4. SAP盘点的IM层操作方法
第一步:创建盘点凭证(MI01/MI31),并打印。
MI01创建的初始界面:
进去后输入物料号,默认带出盘点的物料库存类型,以及单位关系,没有异议的话则保存。
保存,退出,得到一张盘点凭证。
使用T-code MI21来打印这张盘点凭证,输入盘点凭证号,点击‘执行’,选择系统默认打
印机,预览可以看到此凭证的输出格式。
第二步:实物盘点,并将盘点的结果输入系统(MI04)。
原来的库存如图:
盘点结果输入如下:
则前2个物料0768A34,0768A35均有一个误差。
第三步:将差异结果报经理和财务,待审批通过后将差异过账(MI07)。
初始界面:
进去后,输入差异原因;
此时即可过账。
此时再看库存,可以发现库存已经发生变化,变成了过账后库存。
5. 库存盘点时库存的冻结
盘点时如果库存需要冻结,SAP提供了2种方法供选择。
分别是:
【1】Posting block按钮:如果选择了此按钮,则意味着在盘点凭证里的库存是无法移动的,相当于被冻结。
【2】Freeze book inventory 按钮:选择此按钮后,当前的库存会作为记录库存,实际的盘点库存数会跟记录库存对比。
如果需要启用此功能,请在此路径下激活库存地配置:Inventory Management and Physical Inventory under Physical Inventory →Allow Freezing of Book Inventory At Storage Location.
看看这两张图:
第一张图表明了posting block产生的效果。
Figure 106: Blocking Goods Movements
9月26日那天库存为250 EA, 于当天创建盘点凭证,并冻结了库存的收发,盘点过程在9月28日完成,输入实际盘点的数量,为255 EA。
到此,冻结解除,库存的收发可以正常进行。
9月30日库存的5 EA差异审批通过,过账,在9月30日的370个库存基础上调整。
第二张图则表明了freeze book inventory的效果。
Figure 107: Freezing Book Inventory
在9月26日有库存250 EA, 9月27日创建盘点凭证;在9月30日才将盘点结果255 EA输入系统中,在这3天内又分别发生了三笔收发业务,但是盘点差异仍然是基于9月27日库存数量是250 EA的基础上。
最后出来的差异是5个。
Block的情况较简单,容易理解,不再另做说明,对freeze book inventory的方式做实例介绍。
1. 用MI01创建盘点凭证时,选上freeze book inventory这个按钮;
2. 输入物料号,保存退出。
此物料的当前库存为
3. 于5月26日对其进行501的收货动作,收货数量是10 EA。
现在库存是14 EA。
4. 然后在5月27日输入此凭证的盘点数量结果,为5个。
5. 用MI07查看盘点库存差异数量,可以看到差异数量为1 EA.
Note:关于book inventory的调整,有时候,你可能发现作为基准的库存数据需要调整,例如在上例中,book inventory是4 EA,但是你发现在5月25日创建PI凭证之前的5月24日,有一笔5 EA的收货没有做,因此你需要将这笔收货在5月24日补进系统。
然后,将adjust book inventory激活,路径是:Physical Inventory →Settings for Physical Inventory。
此时,系统会自动将book inventory调整到6个。
最后算出的盘点差异就从多1 EA变成少4 EA了。
6. SAP盘点的WM层操作方法
如果启用了WM库存管理,则在系统中需要用WM的方法来盘点库存。
在实际操作中流程类似,但是使用的T-CODE不一样。
第一步,创建盘点凭证(LI01N), 并打印(LI04);
MI04的打印预览如图所示;
[【1】,【2】,【3】处列出了warehouse no, storage type, storage bin的号码;
第二步,将实际的盘点结果输入到系统中(LI11N),保存退出。
此时系统的库存数量为下图中红线标出的部分。
第三步,差异库存报批,通过后清空差异(LI20)。
清空完成后,可以看到库存数量已经发生变化,差异部分被转移到999的storage type下。
作者:firethesky
时间:2009-05-25 Note:转载请注明出处。