内勤人员的管理制度方案五
- 格式:doc
- 大小:25.50 KB
- 文档页数:2
第一章总则第一条为加强公司内勤人员的管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内勤人员,包括行政、人事、财务、采购、仓库等部门。
第三条内勤人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,全心全意为公司服务。
第二章岗位职责第四条内勤人员应明确自身岗位职责,确保各项工作有序进行。
第五条行政部门职责:1. 负责公司内部行政事务的协调与处理;2. 负责公司会议的组织与记录;3. 负责公司档案的管理与归档;4. 负责公司办公用品的采购与管理;5. 负责公司车辆的管理与调度。
第六条人事部门职责:1. 负责公司员工招聘、培训、考核、晋升等工作;2. 负责公司劳动合同的签订与管理;3. 负责公司员工福利待遇的落实;4. 负责公司员工档案的管理与归档。
第七条财务部门职责:1. 负责公司财务报表的编制与审核;2. 负责公司资金的管理与调度;3. 负责公司税务申报与缴纳;4. 负责公司成本核算与分析。
第八条采购部门职责:1. 负责公司物资采购计划的制定与执行;2. 负责供应商的选择与管理;3. 负责采购合同的签订与执行;4. 负责采购物资的验收与入库。
第九条仓库部门职责:1. 负责公司物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库物资的安全管理;3. 负责仓库环境卫生的维护;4. 负责仓库设备的维护与保养。
第三章工作纪律第十条内勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,保持良好的职业道德。
第十一条内勤人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十二条内勤人员应保持工作场所的整洁、有序,不得擅自堆放物品。
第十三条内勤人员应保持良好的沟通与协作,共同推进公司各项工作。
第四章培训与考核第十四条公司定期对内勤人员进行业务培训,提高其业务能力和综合素质。
第十五条公司对内勤人员进行年度考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
第五章奖惩第十六条对表现优秀的内勤人员,公司给予表彰和奖励。
关于内勤人员管理制度(16篇)篇1一、学校总务工作的主导思想:1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人、环境育人。
2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
二、建设一支素质良好的总务队伍:要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。
三、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。
1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。
2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
4、健全财务帐册,建立财务档案。
四、严格财务审批手续:1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。
总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。
2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。
3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。
5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。
五、总务处的职责:1、学校一切校产由总务处负责管理。
2、总务处要设立校产登记册,要分类登记:A、课桌椅、柜厨、讲台办公桌橱;B、电器:学校电器设备、电化教仪等;C、乐器、体育器材,少先队室;I)、各专用室器材、教仪。
3、总务处每学期结束,必须对学校财产进行一次全面的检查,并收调查结果书面上报校长室。
4、凡借用学校电器、乐器、体育器材等其它设备,必须校长批准,借用其它器具也要校长同意5、一切办公用品,包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等,需建立购进登记,领用登记、期末结算的制度。
第一章总则第一条为加强公司内勤员工的管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内勤员工,包括行政、人事、财务、采购、后勤等部门。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对内勤员工的行为进行规范,确保公司各项工作的顺利进行。
第二章岗位职责第四条内勤员工应明确自己的岗位职责,熟悉业务流程,提高自身业务水平。
第五条行政部门负责公司内部行政管理、后勤保障、文件管理等工作。
第六条人事部门负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、社会保险等工作。
第七条财务部门负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作。
第八条采购部门负责公司物资采购、供应商管理、库存管理等工作。
第九条后勤部门负责公司办公环境维护、设备管理、环境卫生等工作。
第三章工作纪律第十条内勤员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,保守公司商业秘密。
第十一条内勤员工应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第十二条内勤员工应保持工作场所整洁,不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第十三条内勤员工应认真履行职责,确保工作质量,提高工作效率。
第十四条内勤员工应积极参与公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
第四章工作考核第十五条公司对内勤员工实行定期考核制度,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。
第十六条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第十七条考核不合格者,公司将根据情况给予警告、调整工作岗位或解除劳动合同。
第五章奖励与惩罚第十八条对工作表现优秀、成绩突出的内勤员工,公司将给予物质奖励或精神鼓励。
第十九条对违反公司规章制度、损害公司利益的内勤员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如需修改,由公司行政部门提出修改意见,经公司领导批准后实施。
内勤人员管理规章制度第一章总则第一条为规范内勤人员的工作行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有内勤人员,是内勤人员在工作中必须遵守的基本规范。
第三条内勤人员应当严格遵守公司的各项制度和规定,忠于职守,勤勉敬业,维护公司的正常运转和形象。
第四条公司将通过制度宣传、教育培训、监督检查等多种途径,加强内勤人员管理,提高内勤人员的工作素质和水平。
第五条公司内勤人员的管理遵循公平、公正、公开的原则,坚持激励和规范相结合,尊重个人尊严和权利。
第六条公司将建立健全内勤人员奖惩机制,对表现突出的内勤人员进行奖励,对违反规定的内勤人员进行纪律处分。
第七条公司将不定期对内勤人员进行评定和考核,定期进行业绩测评和工作总结,对考核结果与测评情况不良者进行约谈和必要的整改。
第八条公司鼓励内勤人员提出建议和意见,认真倾听内勤人员的声音,以便及时调整工作方向和改进工作方式。
第二章内勤人员的基本要求第九条内勤人员必须具备以下基本要求:(一)忠于职守,遵守公司制度,服从管理,完成上级交办的工作任务;(二)具备团队合作精神,积极与同事协作,共同完成工作目标;(三)熟练掌握本职工作技能,确保工作准确、高效地完成;(四)保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和重要信息;(五)严格遵守劳动纪律,不得迟到早退,不得擅自私用公共财物;(六)维护公司形象,言行举止得体,服从公司的服装规定;(七)培养职业道德,真诚待人,谦虚谨慎,乐于奉献,勇于担当。
第十条公司将根据内勤人员的实际工作情况和表现,不定期对其进行考核排名,对考核结果较差者将进行约谈及整改措施。
第十一条内勤人员有权利了解公司的各项政策、规章制度、岗位要求、工作任务等,有义务按时参加公司组织的培训、学习和实践活动。
第十二条内勤人员如有违背公司规章制度,影响公司形象和工作秩序的行为,公司将依法给予相应的处罚和纪律处理。
第三章内勤人员的管理制度第十三条公司将建立健全内勤人员管理制度,明确内勤人员的工作职责、权利和义务,规范内勤人员的工作行为,提高内勤人员的工作效率。
第一章总则第一条为加强公司行政内勤人员的管理,提高工作效率和服务质量,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政内勤人员。
第三条行政内勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定,认真履行职责,全心全意为公司服务。
第二章职责与权限第四条行政内勤人员的主要职责:1. 负责公司内部行政事务的管理,包括办公用品、设备、文件等的管理与发放;2. 负责公司会议、活动的组织与协调;3. 负责公司内部通讯录、员工档案的维护与管理;4. 负责公司车辆、车辆保险、停车费等费用的管理;5. 负责公司水、电、气、网络等公共设施的缴费与管理;6. 负责公司内部接待、来访人员的接待工作;7. 负责公司内部环境、卫生的维护与管理;8. 负责上级领导交办的其他工作任务。
第五条行政内勤人员的权限:1. 对违反公司规章制度的行为有权制止并报告;2. 对公司内部环境、卫生等问题有权提出整改意见;3. 对办公用品、设备、文件等物资的领用、发放有权进行审批;4. 对公司内部接待、来访人员的接待工作有权进行安排。
第三章工作要求第六条行政内勤人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德,遵守国家法律法规;2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力;3. 具备一定的文字功底和计算机操作能力;4. 熟悉公司规章制度和业务流程。
第七条行政内勤人员应遵守以下工作要求:1. 严格遵守公司作息时间,按时上下班;2. 严谨工作态度,认真履行职责,确保各项工作任务按时完成;3. 主动学习,提高自身业务水平,适应工作需要;4. 保持良好的工作环境,维护公司形象;5. 保守公司秘密,不得泄露公司内部信息。
第四章考核与奖惩第八条公司对行政内勤人员的工作进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作完成情况等。
第九条对工作表现优秀的行政内勤人员给予奖励,包括物质奖励和荣誉称号等。
第十条对违反公司规章制度、工作不负责任的行政内勤人员,公司将给予批评教育、警告、记过等处分。
第1篇第一章总则第一条为加强公司内勤人员的管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内勤人员,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等部门的员工。
第三条内勤人员管理规定应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 效率原则:提高工作效率,确保各项工作按时完成。
3. 诚信原则:坚持诚信为本,公正无私,公平对待每一位员工。
4. 培训原则:注重员工培训,提高员工综合素质。
第二章职责与分工第四条内勤人员应明确自己的工作职责,按照分工协作,共同完成公司各项工作。
第五条办公室职责:1. 负责公司内部文件的收发、登记、归档等工作。
2. 负责公司会议的组织和记录。
3. 负责公司印章、证照的管理。
4. 负责公司内部通讯录的更新和维护。
第六条人力资源部职责:1. 负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
2. 负责员工劳动合同的签订和管理工作。
3. 负责员工档案的管理和保密工作。
第七条财务部职责:1. 负责公司财务报表的编制和审核。
2. 负责公司资金的收付和管理。
3. 负责公司财务档案的整理和归档。
第八条行政部职责:1. 负责公司办公环境的维护和保障。
2. 负责公司办公用品的采购和管理。
3. 负责公司员工的考勤和加班管理。
第三章工作纪律第九条内勤人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,做到以下要求:1. 严谨的工作态度,认真负责,一丝不苟。
2. 遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
3. 保持办公环境的整洁,爱护公物,节约资源。
4. 保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
5. 服从上级领导的工作安排,积极配合同事完成工作。
第十条内勤人员不得有以下行为:1. 利用职务之便谋取私利,接受贿赂。
2. 滥用职权,徇私舞弊。
3. 违反国家法律法规,参与非法活动。
4. 恶意泄露公司机密信息,损害公司利益。
第四章工作考核第十一条公司对内勤人员进行定期考核,考核内容包括:1. 工作态度:是否认真负责,是否遵守工作纪律。
装修公司内勤员工管理制度一、考勤管理内勤员工应严格遵守公司规定的工作时间,按时签到签退。
公司将采用电子考勤系统记录员工的出勤情况,对迟到、早退、无故缺勤等行为将按照公司规定进行处理。
同时,鼓励员工合理安排加班,确保工作质量与效率。
二、工作分配根据公司的业务需求和员工的专业技能,合理分配内勤员工的工作职责。
每位员工都应清楚自己的工作范围和任务目标,确保工作的有序进行。
同时,公司将定期评估员工的工作表现,作为晋升和奖励的依据。
三、沟通协调建立高效的内部沟通机制,确保信息流通畅通无阻。
内勤员工应主动与设计师、项目经理以及施工团队保持密切沟通,及时解决在工作中遇到的问题。
对于客户反馈的问题,应及时响应并协调相关部门共同处理。
四、文档管理所有内勤员工必须按照公司规定的流程和格式,妥善管理各类文档资料。
包括但不限于合同文件、设计方案、工程进度报告等。
确保资料的安全、完整和可追溯性,为公司的决策提供准确的数据支持。
五、培训与发展公司将定期为内勤员工提供专业培训和个人发展机会。
通过培训提升员工的专业技能和服务意识,激发员工的潜能,促进个人职业成长。
同时,鼓励员工提出创新意见和改进建议,不断优化工作流程。
六、绩效考核实施公正、透明的绩效考核制度,定期对内勤员工的工作业绩进行评价。
考核结果将作为员工薪酬调整、职位晋升的重要参考。
优秀员工将获得相应的奖励和表彰,以激励团队士气。
七、工作环境公司致力于为内勤员工提供一个舒适、整洁的工作环境。
定期对办公设施进行检查和维护,确保员工的工作效率和身体健康。
同时,倡导尊重和谐的企业文化,营造积极向上的工作氛围。
总结:。
第1篇第一章总则第一条为加强公司内勤岗位的管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内勤岗位,包括但不限于行政、人事、财务、采购、仓库等岗位。
第三条内勤岗位工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定,认真履行岗位职责,确保工作质量。
第二章岗位职责第四条行政岗位:1. 负责公司日常行政事务的协调和处理;2. 负责公司办公用品的采购、分发和管理;3. 负责公司会议的组织和安排;4. 负责公司档案的整理和保管;5. 负责公司固定资产的登记和管理。
第五条人事岗位:1. 负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作;2. 负责公司员工档案的管理和更新;3. 负责公司薪酬福利的核算和发放;4. 负责公司员工劳动合同的签订和管理;5. 负责公司员工离职手续的办理。
第六条财务岗位:1. 负责公司财务报表的编制和审核;2. 负责公司资金的管理和调度;3. 负责公司发票的领取、开具和管理;4. 负责公司税务申报和缴纳;5. 负责公司财务档案的整理和保管。
第七条采购岗位:1. 负责公司所需物资的采购计划制定和实施;2. 负责供应商的筛选和评估;3. 负责采购合同的签订和管理;4. 负责采购物资的质量检验和验收;5. 负责采购成本的核算和控制。
第八条仓库岗位:1. 负责公司仓库的日常管理工作;2. 负责仓库物资的入库、出库和盘点;3. 负责仓库物资的保管和养护;4. 负责仓库安全工作的落实;5. 负责仓库环境的维护和清洁。
第三章工作制度第九条工作时间:1. 公司实行标准工作时间,每日工作时间8小时,每周工作40小时;2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
第十条工作纪律:1. 员工应遵守公司各项规章制度,不得违反国家法律法规;2. 员工应保持工作场所的整洁、有序;3. 员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;4. 员工应服从上级领导的安排和指挥。
第十一条工作交接:1. 员工因请假、调岗等原因离开工作岗位时,应办理工作交接手续;2. 工作交接应详细记录,包括工作内容、完成情况、遗留问题等;3. 新任员工应在原任员工指导下熟悉工作流程。
内勤人员管理制度第一章总则第一条为了规范公司内勤人员的管理,明确工作职责,提高工作效率,保障公司正常运转,制定本制度。
第二条公司内勤人员管理制度适用于公司内部所有的管理人员和工作人员,包括财务部门、人力资源部门、行政部门等所有内勤人员。
第三条公司内勤人员管理制度必须严格执行,对违反本制度规定的管理人员和工作人员将实施相应的处理。
第四条公司内勤人员管理制度的修订和解释权归公司总经理办公室所有。
第五条公司内勤人员管理制度的宗旨是:严格管理、规范操作、高效运转。
第二章工作要求第六条公司内勤人员应按照公司的各项制度和规定,认真执行工作。
第七条公司内勤人员应保守公司的商业秘密,遵守公司的保密制度,不得泄露公司的任何商业秘密。
第八条公司内勤人员应保持良好的工作状态,不得大意敷衍工作。
第九条公司内勤人员应保持良好的工作纪律,遵守上班时间和下班时间,不得擅自迟到早退。
第十条公司内勤人员应积极主动地完成领导交给的其他工作任务。
第三章工作职责第十一条财务部门内勤人员的职责是负责公司的日常财务管理工作,包括票据的管理、资金的管理、以及报销报账等工作。
第十二条人力资源部门内勤人员的职责是负责公司的人事管理工作,包括员工档案的管理、招聘、培训、薪酬福利等工作。
第十三条行政部门内勤人员的职责是负责公司的日常行政管理工作,包括办公用品的采购、文件的管理、以及会议安排等工作。
第四章工作流程第十四条公司内勤人员的工作流程应按照公司的相关规定和制度执行,不得擅自改变。
第十五条公司内勤人员在处理公司内部事务时,应按照公司的相关流程和程序办理,不得私自处理。
第十六条公司内勤人员应注意工作效率,提高工作效率,不得拖延工作时间。
第五章绩效考核第十七条公司将对内勤人员的绩效进行定期考核,对绩效优秀的内勤人员将进行相关奖励,对绩效不合格的内勤人员将进行相应的处理。
第十八条绩效考核的主要内容包括工作质量、工作态度、工作效率等方面。
第十九条参与绩效考核的内勤人员应积极配合,提供真实的工作情况。
公司内勤日常管理制度内容一、考勤管理1. 所有员工必须遵守公司的工作时间规定,按时签到上班,不得无故迟到、早退或旷工。
2. 加班需提前申请并得到直接上级的批准,确保工作安排的合理性和效率性。
3. 请假须提前一天向上级报告,并填写请假条,紧急情况除外。
二、工作纪律1. 保持工作场所整洁有序,个人物品应妥善存放,不得影响他人工作。
2. 工作时需穿着得体,符合公司规定的着装要求。
3. 严禁在工作时间内进行与工作无关的私人活动,如使用社交媒体、玩游戏等。
4. 保持通讯畅通,确保在工作时间内能及时响应工作需要。
三、文件管理1. 文件资料应分类归档,确保易于查找和保密性。
2. 重要文件的借阅需经过相关管理人员同意,并做好登记备案。
3. 定期对电子文档进行备份,防止数据丢失。
四、资产管理1. 对公司资产进行定期盘点,确保资产安全和完整。
2. 个人使用公司资产时需负责任地使用和保管,如有损坏应立即报告。
3. 对于公共设施和设备,应合理使用和维护,避免浪费和破坏。
五、会议制度1. 会议应提前通知参会人员,并明确会议时间、地点和议程。
2. 参会人员应准时参加会议,做好会前准备,积极发言和建言献策。
3. 会议纪要应及时整理并发送给相关人员,确保会议决策的有效执行。
六、安全管理1. 熟悉并遵守公司的安全管理规定,提高安全意识。
2. 发现安全隐患应及时上报,并采取必要措施预防事故发生。
3. 定期参加公司组织的安全生产培训,掌握必要的安全知识和技能。
七、沟通协调1. 加强部门之间的沟通与协作,确保信息的准确传递和工作的顺利进行。
2. 遇到问题和困难时,应及时与同事或上级沟通,寻求解决方案。
3. 尊重他人意见,共同创造一个和谐的工作氛围。
八、激励与考核1. 根据员工的工作表现和贡献进行定期考核,公正评价员工的工作成果。
2. 对于表现优秀的员工给予表彰和奖励,激励员工积极性。
3. 对于工作中存在的问题,提出建设性的意见和建议,帮助员工改进和提升。
2010年销售方案(五)
―――内勤人员的管理制度内勤人员守职责做好销售经理的助理及整个销售部的日常服务工作。
一、每天记录工作日志,对于主动来公司购货的客户,要做到
“来有迎,走有送”,正常工作时间要井然有序的接待。
二、客户在经营部采购时,为了表示对客户的尊重及重视,内
勤人员避免当着客户的面谈论私事及其它业务,如两个人都同时正在接打业务电话一定要抬头示意,稍等,电话挂后要先表示道歉;如是私人电话要立即挂断,客人走后再处理。
二、热情有礼的接打业务电话并详细记录联系方式、姓名、预
采购米数,超过5万元的销售额的及时转给销售经理,如是业务员的客户及时转给业务员处理。
零散客户由经手人负责跟踪回访,每天下班前由销售经理检查工作日志,对有效的作息立项。
三、内勤人员如需降低点数销售,需请示销售经理,销售经理
有权做出2-3%的优惠,如果需要再降低点数则申请至总经理批准。
四、负责收发传真并负责管理此类文件,负责销售部业务人员
日常使用文件及标书的制做及发送。
五、对合同及合同档案进行有效的管理,并合同按月归类,做
目录管理,并制做电子档及手写台帐,以便查询。
六、根据合同内容制做生产任务单、生产经理签字确认生效,
内勤人员将任务单一式3份,分发生产、供应、销售部,留底并存档。
七、负责日常销售部的办公室卫生。
如在休息日时公司有特殊
情况时,接到电话通知,必须以工作为重,无条件的及时赶到公司。
辽宁九鼎线缆有限公司
2011-1-1。