银行公务卡管理使用说明

公务卡管理办法公务卡是指用于机关事务和公共事业单位公务用途的银行卡，公务卡管理办法是为了加强公务卡的管理，维护公款安全，规范公务消费行为的流程和制度。

一、公务卡使用管理（一）开卡：公务卡账户应当在主管部门指定的金融机构进行开立，并应注明公务用途，限定卡内余额和办理业务的种类。

（二）制度：机关事务和公共事业单位应当建立公务卡使用制度，明确公务卡的使用原则、范围、管理权限、业务流程和监督管理措施。

（三）使用范围：公务卡的使用范围应当明确，必须根据工作需要进行有关花销，不得违反相关规定。

二、公务卡使用管理办法（一）业务处理：公务卡的使用应当按照规定的业务流程进行办理，重要业务必须签署使用手续或授权书。

（二）性质确认：卡片现金消费系统应当对公务卡消费的性质进行确认，确保公务卡只能被用于公务消费，防止任意支出和荒废现象。

（三）受理流程：公务卡在进行消费或取款时，应当通过机具操作，同时应当确保取款和消费的时间、地点、金额等信息真实有效的登记记载。

（四）账务管理：公务卡应当建立一套完整的账务管理规范，包括收支管理、账单核对、账户管理等实用性操作。

（五）监督管理：公务卡使用存在漏洞时，主管部门、审计部门、检察机关、监察委等应及时介入，及时纠正相关违规行为。

三、公务卡使用风险管理（一）卡片保管：公务卡卡片和密码必须妥善保管和使用，防止卡片挂失、偷盗、弄丢等突发情况。

（二）商户风险：选择使用公务卡的商户必须符合相关规定，应避免选择财务状况不清、管理不善、诚信度不足等商户。

（三）风险审核：公务卡的使用范围、金额、时间、地点等应当定期进行风险评估和实名制认证，避免存在安全隐患。

（四）报告公示：机关事务和公共事业单位应当定期统计公务卡的使用清单，并对开支情况进行公示和报告，有效制约公务消费。

四、公务卡管理运维（一）数据管理：机关事务和公共事业单位应当建立公务卡的数据面板，包括卡片账户信息、交易信息、账单信息等数据清单，方便对公务卡进行统一管理。

公务卡管理使用办法一、引言公务卡是一种重要的公务支付工具，旨在提高财务管理的效率和透明度。

为了规范公务卡的管理和使用，本文将详细介绍公务卡的管理使用办法。

二、公务卡的申领1. 各部门/单位应根据实际需求，通过财务部门向银行申请公务卡额度，申请时需提交相应的材料和手续。

2. 申请材料的具体要求由财务部门提供，并应明确指出申请人需要提供的文件、申请流程以及审批程序等。

三、公务卡的发放与注销1. 银行应在审核通过后，向持卡人颁发公务卡，并将额度支付到卡上。

银行应向持卡人提供详细的使用说明和相关规定。

2. 如公务卡遗失、损坏或持卡人离职等情况发生，持卡人应尽快向财务部门申请注销或更换卡片。

注销时，应提交相应的申请表和证明文件，经过审核通过后，方可注销。

四、公务卡的使用范围1. 公务卡的使用范围应明确界定，包括但不限于公务差旅、办公采购、培训费用、公务会议等支出类别。

财务部门应和银行共同制定相关规定，并进行定期宣传和培训。

2. 除了公务用途，公务卡不得用于私人消费或提现。

持卡人必须对其使用进行合理控制，并妥善保存相关凭证，以备日后审计或核查。

五、公务卡的费用报销1. 持卡人在使用公务卡进行支出后，应及时向财务部门提交费用报销申请。

申请时，应提供详细的申请表，包括费用明细、支出事由、相关凭证等。

2. 财务部门应根据申请，进行费用审核和审批，并及时将费用报销到持卡人的公务卡账户上。

六、公务卡的管理与监督1. 财务部门应建立完善的公务卡管理制度，明确卡的使用权限和限制。

并定期对使用情况进行监督和检查，以确保卡的正常使用。

2. 银行应配合财务部门的监督，提供相关的账单和使用记录，并保证信息的安全和保密。

3. 如发现公务卡的滥用、违规使用等情况，财务部门应及时进行调查，并按照相关规定给予相应的处理和处罚。

七、结论通过规范公务卡的管理和使用，能够提高财务管理的效率和透明度，防止财务风险和腐败问题的发生。

希望各部门/单位能够严格按照本文所述的公务卡管理使用办法进行操作，并加强对公务卡使用的监督和检查，确保公款使用的合规性和合理性。

2023年最新的公务卡使用管理制度（试行）3篇公务卡使用管理制度(试行)篇1一、为进一步深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付预算，结合本单位实际，制定本制度。

二、公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度和透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

三、公务卡也可用于个人支付结算业务，并由个人承担相应的法律责任。

公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。

公务卡遗失或损毁后，持卡人应及时到发卡行申请补办。

四、原则上不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。

确有特殊需要，应于事前请示本单位行政负责人批准。

未经同意提取的现金及产生的相关费用，由持卡人自行承担。

五、公务卡的结算范围主要是财政授权支付业务中，原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、邮电费、差旅费、会议费、招待费等零星购买支出。

六、持卡人使用公务卡进行公务消费前，应当严格履行公务用款计划报批手续。

未获批准的消费一律视为持卡人私人消费，相关事宜由持卡人负责。

七、公务消费时，要留存消费交易凭条(消费明细)和信用卡支出凭条(支出凭据)，并索取发票(报销凭据)。

且消费商品与用款计划项目一致，消费金额与发票金额一致。

八、公务支出发生后，持卡人应当在发卡行规定的免息期内(每月11日前)，凭消费交易凭条、支出凭条、发票及相关附件等凭证办理报销手续。

确因特殊原因，持卡人不能在免息期内办理报销手续的，可委托本单位其他人员代理报销手续(无票)，或按借款程序办理借款手续后，由财务人员将资金划入其公务卡。

然后由持卡人按规定补办报销手续。

九、财务人员按照批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金，不再向持卡人另行出具资金支付凭证。

持卡人自行查询公务卡消费报销后的资金到账情况，若有异常，应及时向财务人员反馈。

十、持卡人应全面准确了解公务卡的相关规定，避免公务消费和私人消费逾期还款，避免罚息损失，确保公务消费的顺利支付。

公务卡管理及报销制度12篇公务卡管理及报销制度12篇公务卡管理及报销制度(1)公务卡使用及报销规定一、使用范围1、主要使用日常公务支出和财务报销业务（原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出）2、预算单位日常公务性支出，凡满足刷卡条件的，应使用公务卡结算，不得使用现金支付。

二、日常管理1、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。

以个人名义向发卡行申请开立公务卡，由单位统一办理。

2、公务卡申办成功后，预算单位将持卡人的信息导入公务卡管理系统。

3、预算单位工作人员如离开本单位的，应及时通知持卡人办理注销手续。

4、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管，遗失或毁损后的补办由个人自行到发卡行申请办理，发生的相关费用由个人承担。

5、持卡人自行负责日常对帐。

6、每张公务卡的信用额度为2万至5万。

三、财务报销管理1、持卡人在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票和银行卡消费凭证（银联小票）。

2、在单位规定的报销期限内办理报销手续，因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由个人承担。

（为避免出现因领导签字原因而不能及时报销造成罚息、滞纳金，具有签字权的领导本人不在单位其间应做出相应的授权）3、根据《宁波职业技术学院经费使用规定》，办理报销手续应在公务活动结束3天内进行。

4、单位财务部门在确定是属于公务消费后才予以报销，不属于公务消费的，由持卡人负责还款，单位财务部门不承担还款责任。

财务处2009年10月27日公务卡管理及报销制度(2)XXX公务卡使用方法及报销流程2014.10.29按财政局要求，2014年11月1日起公务活动消费实施公务卡强制结算，具体使用流程和结算目录如下:单位统一办卡自行开卡个人持公务卡消费前需要做3件事登记备案个人报销时需要提供公务卡及凭证资料完成报销公务卡管理及报销制度(3)砷贩汰腾萨笼害娩傅铬缘举任兑趁拢昭对振逆庆痛枚苟盂盗仑那雷鹊殖欧们辫御狭掏极茂磁壶商斧锹伴德够吻幌艇诽晋鸯升慌崭露证僻泵燕维猩橙缩妖隶冯青惹觅弛阳英藉汛旅寡痰登痰慌迄星北留邻臃犬击浓雏避魔朽衬拇毯坚蝉参桩畸务谩灾斩榆淳谨羚嚷肠痉咱增撑谣躇拴肄庆窝良姬二疆陆盂捕且竹楚迷撅疟筛碴峨亲颧燥瞒迄哉短铀美隋惕磅瘴劈惊翅旦蔽纫痊堪猎伸狮徊武呈诧其等幌铺曳困僚腰椭街酵涵刑吮矫氢俺蒸坎氧赛伺抠肾疥紫葱抹隆蕊心聪射卜蔓朴蜕致象痛需阎晶茄笋疗渠车页瓦牌履杆相暖蛔浩哎旁粗从曝疟昼芥淖胆嗜继诀击钟起当证私潮泞羊遥茫届摄卤拓艇烦怀脾- 1 -伟思信安员工公务费用及报销管理制度说明本管理制度适用于公司目前所处在的创业期。

公务卡管理办法一、引言公务卡是指用于公务支出的预付支付工具，旨在方便公务支出的管理和控制。

为了确保公务卡的有效使用和监督，制定一套完善的公务卡管理办法是非常必要的。

本文将对公务卡管理办法进行详细介绍。

二、管理范围本管理办法适用于使用公务卡进行公务支出的部门和人员。

三、公务卡的申请和发放1. 公务卡的申请应由相关部门提出，经有权审批机构批准后方可发放。

2. 公务卡的发放应由指定的机构或银行完成，收到公务卡后，持卡人应在规定时间内激活并确认收到。

四、公务卡的使用1. 公务卡的使用应符合相关法规和政策，严禁用于个人消费或非法、违规行为。

2. 公务支出应通过公务卡进行，不得使用现金或其他支付方式。

3. 公务支出的使用范围应明确，并严格按照规定的用途进行消费。

4. 公务卡消费凭证和相关支出票据应妥善保管，用于后续的审核和核对。

五、公务卡的监督和管理1. 支出部门应定期对公务卡支出进行审查和核对，确保支出符合相关规定。

2. 监督部门应定期对公务卡使用情况进行审查和监督，发现问题及时处理。

3. 公务卡使用人员应定期向监督部门提交相关使用和支出情况报告。

六、公务卡的账务处理1. 支出部门应按照规定的程序和时间向银行提交公务卡支出的结算申请。

2. 银行应按照规定的流程对公务卡支出进行审核、结算和核对。

七、公务卡的注销和归还1. 公务卡的注销应由相关部门提出申请，经有权审批机构批准后方可办理。

2. 公务卡的归还应由持卡人将未使用的余额和相关资料交还给指定的机构或银行。

八、公务卡的违规处理1. 对于滥用公务卡进行个人消费或其他非法、违规行为的，应给予相应的纪律处分和经济赔偿。

2. 对于公务卡的丢失或被盗用的，应及时报案，并按照相关程序进行挂失和补办。

3. 对于公务卡管理和使用中的其他违规行为，应按照相关规定进行处理。

九、工作流程和责任分工1. 制定公务卡管理办法的相关部门应负责协调和推进管理工作。

2. 公务卡申请、发放、使用、监督和管理等工作应由相关部门和机构共同负责。

公务卡业务人员操作手册一、前言公务卡作为一种特殊的卡种，在机构单位中具有重要的作用，管理良好的公务卡能有效规范单位员工的办公消费行为、方便财务管理并保障单位资金安全。

为了更好地利用公务卡，规范公务卡使用行为，特制定此操作手册，旨在指导公务卡业务人员正确操作公务卡，保障公务卡使用安全、合规。

二、公务卡的基本介绍1. 公务卡的定义公务卡是指单位为员工办理的一种用于日常办公消费的银行卡，通常与员工的个人账户分开，用于单位支付相关费用。

2. 公务卡的主要用途•差旅费用报销•日常办公消费•会议费用报销•业务招待费用支付3. 公务卡的注意事项•严禁用于个人消费•遵守单位相关规定•注意保管卡片及密码三、公务卡的开通与注销流程1. 开卡流程•填写公务卡申请表•提交相关材料到财务部门•银行审核通过后发放公务卡2. 注销流程•提交公务卡注销申请•办理相关手续•切割并归还公务卡四、公务卡的使用指南1. 消费操作•公务消费需谨慎选择商家•在消费时保护好卡片和密码•及时查看消费明细，核对账单2. 报销操作•填写消费报销单•携带相关票据•提交给财务核算五、卡片挂失流程1. 挂失方式•拨打银行客服电话•登录银行网上银行进行挂失2. 解挂流程•提交挂失解挂申请•等待银行审核通过六、风险防范措施1. 风险意识•定期更换卡片密码•不轻易透露卡片信息和密码•注意个人信息被泄露的情况2. 应急预案•卡片丢失立即挂失•账户出现异常情况立即通知银行七、结束语本操作手册详细介绍了公务卡的基本情况、开户注销流程、使用指南以及风险防范措施等方面，旨在帮助公务卡业务人员更好地操作公务卡，保障公务卡使用安全规范。

希望公务卡的使用能够更好地为单位提供方便，保障单位财务的安全。

个人公务卡的管理与使用说明公务卡制度主要内容1、公务卡概述（1）公务卡指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡。

既具有一般银行贷记卡的功能，又具有财政财务管理的功能。

实行“一人一卡”实名制管理，工作人员应在单位组织下，以个人名义向发卡行申请开立公务卡。

（2）公务卡的公务支出，主要是指预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。

（3）通过公务卡结算，只改变现金支付的结算方式，不改变预算单位原报销审批权限和程序。

预算单位日常公务性支出，凡满足刷卡条件的，应使用公务卡结算，不得使用现金支付。

（4）公务卡发卡银行：为办理国库集中支付业务的开户行。

我校教职工只能做工行公务卡。

（5）公务卡免年费、挂失手续费、损坏换卡手续费、溢缴款本地取现手续费和短信服务费。

（6）公务卡先消费后还款，无需预先存款，享有20-50天的免息还款期，与银行的贷记卡（消费卡）相同。

比如，您的账单日是7日，如果您在本月8号消费，您的透支金额在下个月的7号才出账，在账单日后20天以内，您仍然享受免息，所以您的免息天数是50天。

但如果您在本月6号进行消费，本月7号是账单日，之后的20天内您享受免息。

（7）公务卡信用额度，根据持卡人的资信情况核定信用额度（为2至5万元）。

2、公务卡报销还款流程（1）公务消费刷卡结算持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并须取得发票和银联小票。

（2）持卡人办理报销手续持卡人应早于发卡行规定的还款期限5个工作日以上，凭发票和银联小票到财务处办理报销手续。

经财务人员审核无误后，由银行将款项划到公务卡账户。

3、公务卡启用时间2009年12月2日可以领用公务卡，持卡人可以凭身份证到宁波市内任一工行网点启用公务卡，也可以通过电话或网络等完成开卡程序，设立密码（密码设置不要过于简单）。

从2009年12月5日起实行公务卡报销制度。

公务卡使用管理规定一、公务卡是指根据银行规定办理的为满足企业差旅及其他公务消费管理需要而设计的公司双币信用卡。

二、公务卡使用管理规定1、公司为办理经常性公司业务，需要频繁申请备用金的人员办理公务卡；2、公司公务卡单卡信用额度限额5万元人民币以下（含5万元）；3、相关人员需填写《公务卡申请单》，说明开卡原因、使用范围、信用额度、持卡人姓名等，经本部门经理及财务经理审核通过后，报总经理审批，财务部负责为审批申请通过的人员办理公务卡；4、若公务卡使用率不高或其他原因需要注销公务卡，财务部可根据银行的公务卡管理报表填写《公务卡注销申请单》，经财务经理及持卡人所在部门经理审核通过后，报总经理审批，财务部负责为审批注销通过的人员注销公务卡；5、公务卡仅限于持卡人本人办理公司业务，不得用于办理个人业务或与个人业务混用。

若持卡人因工作等原因需要短期内向他人转交公务卡，必须填写《公务卡交接单》，双方签字确认履行交接程序，并由第三方的财务部出纳监交，归还时在该单据上再次签字确认，交接人员同样不得用于办理个人业务或与个人业务混用；6、公务卡的使用遵照办卡银行的规定执行，由于个人原因违反银行规定或公务卡丢失、转借、不当使用、信息泄露等原因而造成的损失由持卡人承担；7、公务卡属于信用卡，原则上存款余额少于零元；若有存款利息产生，应冲减公司财务费用；8、公务卡消费积分兑换由财务部按银行规定定期请示总经理作决定；9、公务卡属公司资产，办卡费用由公司承担。

如发生人员变动或调动，持卡人须在变动或调动前一个月的月底将公务卡余额调整为零。

调整的余额或欠费应在公司财务部办理交款或报销手续，并填写《公务卡交接单》将公务卡交还公司财务部；10、如果公务卡丢失，持卡人应立即通过电话向发卡行挂失，并第一时间通知财务部办理正式挂失手续。

挂失后原卡作废，并将余额转入重新办理的新卡中；11、财务部设立专门账户对公务卡进行帐务管理，月初根据对账单编制公务卡余额调节表；并建立《公务卡登记备查簿》，对持卡人、额度、卡号、支出使用范围, 以及申请、变更、注销等相关信息作档案管理。

公务卡用卡介绍以及管理办法(一)公务卡是指专门用于国家机关和事业单位的公务支出的银行卡。

其使用必须遵循规定的管理办法，避免不当使用及滥用的情况发生，以确保公款合规使用和防范腐败风险。

一、公务卡的用途和使用范围公务卡主要用途是支付公务支出，包括但不限于差旅费、会议费、办公用品、交通工具、通讯费等。

使用范围应严格按照财政预算、制度规定和审批程序来执行。

公务卡不能用于私人开销和应由本人负担的费用。

二、公务卡的申请公务卡的申请需按照相关规定和程序进行，包括填写卡申请表、提供相关证明文件、经过审批、签订协议等步骤。

申请人的职务、级别、任职时间等也应符合相应标准。

公务卡的申请应在实际需要使用前提出，一般不应提前太长时间。

三、公务卡的领用和归还公务卡领用前，应先经过组织单位的审核审批，并交纳相应的保证金。

使用期间所产生的支出必须与实际支出金额一致，并且在规定的期限内进行报销。

使用结束后，必须及时归还公务卡并退回保证金。

四、公务卡使用的限制和禁止事项公务卡使用应遵循合规、节约的原则。

不得多次刷卡分次报销同一项支出、超过预算金额，或虚报冒领等行为。

公务卡不可用于购买非公务支出的商品或服务、取现或放贷等。

对于有违规使用公务卡的情况将进行纪律处分和法律追究。

五、公务卡管理的监督和责任公务卡管理应当实行制度化、规范化和监督化的管理体制，及时了解公务卡使用情况，对不当使用及滥用的情况应坚决予以整治。

对有违规使用公务卡的人员应进行严肃追究责任。

同时加强公务卡使用管理的具体责任，从制定规章制度、严格审批和监督到落实责任追究等多个环节进行监督和管理。

综合来看，公务卡的使用在公务领域中起着重要的作用，但使用过程中存在一定的风险。

因此，在使用公务卡时，必须遵循相应管理办法，加强制度和流程的规范，加强监督和管理，确保公款使用的合规性和规范性。

公务卡管理办法公务卡是一种用于公务支出的特殊银行卡，它在提供便利的同时，也需要严格的管理。

为了规范公务卡的使用和管理，各级政府部门需要制定相应的公务卡管理办法。

本文将介绍公务卡管理的相关内容。

一、公务卡的开办和使用1. 公务卡的开办（1）公务卡的申请应由具备授权的单位或个人向相关银行提出申请，并提交相应的申请材料，包括单位的证明文件、申请人身份证明以及公务卡使用的合法合规承诺等。

（2）银行应在审核通过后，发放给申请人一张公务卡，并提供相应的密码和使用说明。

2. 公务卡的使用（1）公务卡仅用于公务支出，不得用于个人消费或其他非法用途。

（2）公务卡的使用应遵循相关机构的财务制度和规定，并进行详细的记录。

（3）公务卡的使用金额应与支出事项相符，并在支出后及时进行账务核对。

二、公务卡的管理与监督1. 公务卡的管理责任（1）单位或个人申请公务卡的，应承担相应的管理责任，包括制定和执行公务卡的使用规定、监督公务卡的使用情况等。

（2）单位应设立专门的管理机构或负责人，负责公务卡的管理工作，包括公务卡的发放、收回与注销、使用记录的审核等。

2. 公务卡的监督（1）监督机构应对公务卡的使用情况进行定期或不定期的检查和核实，确保公务卡的使用符合要求。

（2）监督机构对发现的公务卡滥用、私用等违规行为应及时进行处理，并追究相应责任。

三、公务卡管理的问题与挑战1. 审批和控制问题（1）在公务卡申请和审批过程中，可能存在不严格的审批和控制，导致公务卡的滥用和误用。

（2）建立健全的审批和控制机制，对公务卡的开办和使用进行严格把关，是一个重要的问题和挑战。

2. 账务管理问题（1）公务卡的账务管理需要严格按照相关财务规定进行，但在实际操作中，会存在记录不准确、支出不明确等问题。

（2）建立有效的账务管理机制，包括严格核对支出事项、完善账务记录等，对于解决公务卡管理问题具有重要意义。

四、公务卡管理的改进建议1. 审批和控制方面的改进（1）建立公务卡申请、开办和使用的严格审批和控制机制，确保申请和使用的合规性和合法性。