病案安全管理相关制度
- 格式:doc
- 大小:53.00 KB
- 文档页数:11
一、总则为加强病案室的安全管理,确保病案资料的安全、完整、准确,保障病案室的正常工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本医院所有病案室及其工作人员。
三、病案室安全管理原则1. 保密原则:病案室内的病案资料涉及患者隐私,必须严格保密,未经患者或其法定代理人同意,不得泄露。
2. 完整原则:病案资料必须完整保存,不得遗失、损毁或篡改。
3. 准确原则:病案资料记录必须准确无误,保证临床诊断、治疗、科研和教学工作的需要。
4. 便捷原则:病案资料的管理和使用应方便快捷,提高工作效率。
四、病案室安全管理措施1. 人员管理(1)病案室工作人员必须具备良好的职业道德和业务素质,熟悉病案管理制度和相关法律法规。
(2)病案室工作人员应定期接受安全教育和业务培训,提高安全意识和业务能力。
(3)病案室工作人员应严格遵守病案管理制度,不得擅自调阅、复制、泄露病案资料。
2. 物理安全管理(1)病案室应设立专门的病案存放区域,配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
(2)病案室应配备必要的安全防护设备,如灭火器、防盗报警器等。
(3)病案室应定期检查设备设施,确保其正常运行。
3. 信息安全管理(1)病案室应建立电子病案管理系统,对病案资料进行电子化存储和管理。
(2)电子病案管理系统应具备数据备份、恢复、加密等功能,确保数据安全。
(3)病案室工作人员应定期对电子病案系统进行维护,确保系统正常运行。
4. 病案资料管理(1)病案资料应按照规定的分类、编号、排列顺序存放,便于查阅。
(2)病案资料应定期进行整理、归档,确保资料的完整性和准确性。
(3)病案资料借阅、归还需办理相关手续,登记借阅人信息。
(4)病案资料借阅期限不得超过规定时间,逾期未归还者,将追究相应责任。
5. 应急处理(1)病案室应制定应急预案,明确应急处理流程。
(2)发生病案资料遗失、损毁、泄露等情况时,应立即启动应急预案,采取措施进行处理。
(3)病案室工作人员应积极配合相关部门进行调查和处理。
病案室安全管理制度一、总则为了加强病案室安全管理,确保病案资料的安全、完整和及时提供,根据国家有关法律法规和医院管理相关规定,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、病案室安全职责1. 病案室主任负责病案室的安全管理工作,对病案室的安全负总责。
2. 病案室工作人员应当严格遵守病案室安全管理制度,确保病案资料的安全、完整和及时提供。
3. 病案室工作人员应当定期进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。
三、病案室安全管理1. 病案室应当设置在安全、安静、通风、防潮、防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防尘、防辐射等条件较好的区域。
2. 病案室应当配备必要的消防设施和器材,定期检查消防设施和器材的有效性,确保其正常使用。
3. 病案室应当设置监控设备,对病案室进行实时监控,确保病案资料的安全。
4. 病案室应当设置门禁系统,对进入病案室的人员进行身份验证,确保病案资料的安全。
5. 病案室应当设置病案资料的存储设施,对病案资料进行分类、编号、存储,确保病案资料的完整性和可追溯性。
6. 病案室应当设置病案资料的借阅制度,对借阅病案资料的人员进行身份验证和借阅登记,确保病案资料的安全。
7. 病案室应当设置病案资料的备份制度,对重要病案资料进行定期备份,确保病案资料的安全。
8. 病案室应当制定应急预案,对可能发生的火灾、水灾、盗窃、虫害等突发事件进行预防和应对。
四、病案室安全管理措施1. 病案室应当实行24小时值班制度,对病案室进行实时监控,确保病案资料的安全。
2. 病案室应当定期进行安全检查,对病案室的安全设施和器材进行检查和维护,确保其正常使用。
3. 病案室应当定期进行安全培训,提高病案室工作人员的安全意识和应急处理能力。
4. 病案室应当建立病案资料的出入库制度,对病案资料的出入库进行登记和监控,确保病案资料的安全。
5. 病案室应当建立病案资料的保密制度,对病案资料的存储、借阅、备份等环节进行保密管理,确保病案资料的安全。
病案室安全管理制度范本第一章总则第一条为了加强病案室的安全管理,保护患者的隐私和医疗信息安全,忠实履行保密职责,保障医院的正常运转,根据有关法律法规和管理制度,制定本制度。
第二条病案室安全管理制度适用于本院病案室及相关人员,包括医务人员、行政人员、技术人员等。
第三条病案室安全管理的基本原则是保密、安全、规范、高效、科学的原则。
第二章病案室安全防范措施第四条病案室应设立专门的安全保密岗位,负责病案室的安全保密工作。
安全保密岗位的责任包括:1. 负责病案室的安全保密检查和监督;2. 组织开展安全保密培训,提高病案室工作人员的保密意识和能力;3. 督促病案室工作人员履行保密责任和制度规定;4. 及时报告和处理病案室发生的安全保密事件。
第五条病案室应设立安全保密制度,明确责任分工,建立保密控制措施,确保病案室的安全保密工作得到有效执行。
第六条病案室应有严格的出入管理制度,对进入病案室的人员进行登记和身份验证,确保无关人员不得进入病案室。
第七条病案室应配备安全保密设备,包括监控设备、防火设备等,确保病案室的安全。
第八条病案室应建立健全的信息安全管理制度,规范医疗信息的收集、存储、传输和使用,防止信息外泄和滥用。
第九条医务人员在病案室工作期间应严格遵守医疗机构的相关保密制度和规定,不得私自查看、复制、泄露患者的病案资料。
第十条病案室应定期对保密设施设备进行检查和维护,确保设施设备的正常运行和安全效用。
第三章安全事件的报告和处理第十一条病案室内发生的安全事件应及时上报安全保密岗位,安全保密岗位应迅速采取必要措施,保护现场,保证病案室的安全和正常运转。
第十二条病案室的安全事件包括但不限于:患者信息泄露、病案被篡改、设备故障、信息系统被黑客攻击等。
第十三条安全保密岗位应及时调查安全事件的原因和经过,并依法依规对事件进行处理。
对于严重违反保密规定的人员,将追究其法律责任。
第十四条病案室工作人员对发生的安全事件应如实报告,配合调查和处理工作。
一、目的为确保病案安全,保护患者隐私,提高病案管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有病案,包括门诊、住院、手术等病案。
三、病案安全管理制度1. 病案收集(1)病案收集人员应认真核对患者信息,确保病案信息的准确性。
(2)病案收集后,应及时归档,并做好分类、编号、装订等工作。
2. 病案保管(1)病案室应设立专门的病案库房,库房应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施。
(2)病案库房应保持通风、干燥,温度控制在14-24℃,湿度控制在45-60%。
(3)病案应按照分类、编号、装订顺序存放,确保病案整齐、有序。
(4)病案室工作人员应定期检查病案保管情况,发现异常及时处理。
3. 病案借阅(1)病案借阅需填写借阅申请单,经科室主任签字同意后方可借阅。
(2)借阅病案时,应爱护病案,不得损坏、涂改、撕毁。
(3)借阅病案应在规定时间内归还,超期归还者按相关规定处理。
(4)病案借阅人员不得将病案带出病案室,如需查阅病案,应在病案室内查阅。
4. 病案保密(1)病案信息涉及患者隐私,病案室工作人员应严格保密,不得泄露。
(2)病案室工作人员应遵守国家相关法律法规,不得擅自将病案信息用于非法用途。
(3)病案借阅人员应妥善保管病案,不得将病案信息泄露给无关人员。
5. 病案销毁(1)病案销毁需严格按照国家相关法律法规和医院规定执行。
(2)病案销毁前,应经科室主任审批,并做好销毁记录。
(3)病案销毁过程中,应确保病案信息不被泄露。
四、奖惩措施1. 对病案安全管理工作表现突出的个人和科室,给予表彰和奖励。
2. 对违反病案安全管理制度的个人和科室,给予通报批评、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由医院病案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上病案安全管理制度,旨在提高病案管理水平,确保病案安全,保护患者隐私,为我院医疗服务提供有力保障。
一、目的和意义为加强病案室的安全管理,保障病案室工作人员的人身安全和病案资料的完整、安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位病案室所有工作人员,包括但不限于病案管理人员、录入员、扫描员、档案员等。
三、安全管理原则1. 预防为主、防治结合的原则。
2. 安全生产与病案管理工作并重的原则。
3. 依法管理、科学管理的原则。
四、安全管理制度1. 人员安全培训(1)病案室工作人员应接受安全生产培训,了解本岗位的安全操作规程和应急处置措施。
(2)新入职的病案室工作人员,在正式上岗前必须参加安全生产培训,并取得相应的培训合格证书。
2. 设备安全(1)病案室应配备符合国家标准的消防设施、应急照明、疏散指示标志等安全设施。
(2)定期对病案室内的消防设施、电器设备进行检修和维护,确保其正常运行。
(3)病案室的电器设备应使用符合国家标准的插座、电线等,严禁私拉乱接电线。
3. 病案资料安全(1)病案资料应按照国家档案管理标准进行分类、归档、保管,确保病案资料的完整、安全。
(2)病案资料应实行专人负责制,明确责任到人,确保病案资料不丢失、不损坏。
(3)病案资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施,确保病案资料的安全。
4. 日常安全管理(1)病案室工作人员应遵守国家有关安全生产的法律法规,严格执行本制度。
(2)病案室工作人员应保持工作场所的整洁、有序,严禁在工作场所吸烟、饮酒、打闹等。
(3)病案室工作人员应积极参加单位组织的安全生产检查、演练等活动,提高自身的安全意识。
(4)病案室工作人员应加强自身安全防护,正确使用个人防护用品。
5. 应急处置(1)病案室工作人员应熟悉应急处置预案,了解应急处置程序。
(2)发生火灾、盗窃、自然灾害等突发事件时,病案室工作人员应立即采取应急措施,确保人员安全和病案资料不受损失。
(3)病案室工作人员应积极配合单位组织开展的应急救援工作。
一、总则为加强病案室的安全管理,确保病案资料的安全、完整和保密,保障医疗质量和医疗安全,根据《医疗机构病历管理规定》等相关法律法规,特制定本制度。
二、病案室安全管理范围1. 病案室的物理安全管理,包括病案库房、办公室等区域。
2. 病案资料的安全管理,包括纸质病案、电子病案等。
3. 病案室人员的安全管理。
三、病案室安全管理措施1. 病案库房安全管理(1)病案库房应设置在安全、通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变的区域。
(2)病案库房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
(3)病案库房应配备灭火器、温湿度计、防盗报警器等安全设施。
(4)病案库房钥匙由专人保管,非工作人员不得进入。
2. 病案资料安全管理(1)纸质病案应按照规定进行分类、编目、装订,妥善保管。
(2)电子病案应定期备份,确保数据安全。
(3)病案资料借阅、复印、摘录等,需经医务科同意,并办理相关手续。
(4)病案资料不得擅自外借、外传,确需外借的,应履行审批手续。
3. 病案室人员安全管理(1)病案室工作人员应具备较高的政治素质和业务水平,严格遵守国家法律法规及医院规章制度。
(2)病案室工作人员应加强职业道德修养,保守病案资料秘密。
(3)病案室工作人员应定期参加业务培训,提高业务能力。
四、病案室安全检查与应急预案1. 病案室安全检查(1)每日对病案库房、办公室等区域进行安全检查,确保设施设备正常运行。
(2)每月对病案资料进行一次全面检查,确保资料完整、安全。
2. 病案室安全应急预案(1)发生火灾、盗窃、水灾等突发事件时,病案室工作人员应立即采取应急措施,确保病案资料安全。
(2)病案室安全应急预案由医务科负责制定,并定期组织演练。
五、奖惩1. 对病案室安全管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反病案室安全管理规定的个人和集体,给予批评教育,情节严重的,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医务科负责解释。
一、总则为了加强病案管理科的安全管理,保障病案资料的完整、安全,提高病案管理水平,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。
二、安全目标1. 确保病案资料的安全,防止丢失、损毁、篡改和泄露。
2. 保障病案管理科工作人员的人身安全。
3. 保障病案管理科的财产安全。
三、安全责任1. 病案管理科主任对本科的安全工作全面负责。
2. 科内工作人员应遵守本制度,认真履行安全职责。
四、安全管理措施1. 病案资料安全管理(1)病案资料应存放在符合国家规定的病案柜中,病案柜应加锁,钥匙由专人保管。
(2)病案资料出入库应进行登记,记录内容包括:时间、人员、病案名称、数量等。
(3)病案资料不得擅自带出病案管理科,如需外借,应经科主任批准,并办理相关手续。
(4)病案资料应定期进行盘点,确保账实相符。
2. 人员安全管理(1)病案管理科工作人员应接受安全教育培训,提高安全意识。
(2)工作人员应遵守工作纪律,不得擅离职守,不得在病案管理科内吸烟、饮酒、大声喧哗等。
(3)工作人员应妥善保管个人物品,不得随意放置,以防丢失或被盗。
3. 财产安全管理(1)病案管理科财产应定期进行盘点,确保账实相符。
(2)病案管理科财产应妥善保管,不得随意挪用、损坏。
(3)病案管理科财产损坏或丢失,应及时上报,查明原因,追究责任。
4. 信息系统安全管理(1)病案管理科信息系统应加强安全防护,防止病毒、恶意攻击等。
(2)病案管理科工作人员应定期更新密码,不得将密码告知他人。
(3)病案管理科信息系统操作日志应妥善保存,以便查询。
五、安全检查与考核1. 病案管理科每月进行一次安全自查,发现问题及时整改。
2. 医院每年组织一次安全检查,对病案管理科进行考核。
3. 对违反本制度的行为,将进行严肃处理。
六、附则1. 本制度由病案管理科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
一、总则为加强病案科的安全管理,确保病案科各项工作顺利进行,保障病案安全,防止意外事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于病案科全体工作人员,包括但不限于病案管理人员、技术人员、信息管理人员等。
三、安全管理职责1. 病案科主任负责全面负责病案科的安全管理工作,定期组织安全检查,及时消除安全隐患。
2. 病案科工作人员应严格遵守本制度,自觉维护病案科的安全秩序。
3. 病案科安全管理人员负责病案科的安全保卫、消防、防盗等工作。
4. 各部门负责人应定期对本部门的安全工作进行自查,确保病案安全。
四、病案安全管理1. 病案入库、出库、借阅、归还等环节,必须严格执行手续,确保病案安全。
2. 病案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防尘的场所,并定期检查病案保存情况。
3. 病案管理人员应定期对病案进行清点、整理,确保病案数量准确无误。
4. 病案库房钥匙由专人保管,不得随意转借他人。
5. 病案库房应配备灭火器、消防栓等消防设施,并定期检查其有效性。
6. 病案科工作人员应熟悉病案科的安全设施和设备,掌握灭火器、消防栓等消防设施的使用方法。
五、信息安全管理1. 病案科信息管理人员应严格遵守国家有关信息安全的规定,确保病案信息安全。
2. 病案科信息管理系统应采用安全可靠的加密技术,防止信息泄露。
3. 病案科工作人员应严格遵守信息保密制度,不得泄露病案信息。
4. 病案科信息管理人员应定期对信息系统进行安全检查,及时修复系统漏洞。
六、应急处理1. 病案科发生火灾、盗窃、信息泄露等突发事件时,应立即启动应急预案,采取有效措施,确保病案安全。
2. 病案科工作人员应积极配合相关部门进行调查处理,如实提供相关信息。
七、奖惩措施1. 对在病案安全管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成病案损失或安全隐患的个人,给予批评教育或纪律处分。
八、附则1. 本制度由病案科主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
病案室安全管理制度范文病案室是医疗机构中重要的管理环节之一,其工作涉及到病案的保管、整理和归档等任务。
为了保障病案的安全性和保密性,建立病案室的安全管理制度是必要的。
下面是一份病案室安全管理制度的范文,供参考。
第一章总则第一条为了加强病案室的安全管理,保障病案的完整性、保密性和可追溯性,减少病案遗失和泄露的风险,提高病案工作效率和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本医疗机构的病案室,包括病案室的组织机构、职责分工、工作流程以及安全管理措施等。
第三条病案室负责人是病案室的管理主体,负责病案室的组织、协调和监督工作。
第四条病案室的工作人员应遵守本制度的规定,做到守信、守责、守纪。
第二章组织机构第五条病案室设主任一名,副主任一名,病案管理员若干名,工作人员若干名。
第六条病案室主任负责病案室的日常管理工作,副主任协助主任完成工作。
第七条病案室管理员负责病案的整理、归档和保管工作,具体职责包括:(一)负责协调病案室的工作,组织制定工作规程和工作计划,并进行检查和督导;(二)负责病案的分类、编码和归档工作,确保病案的准确性和完整性;(三)负责病案的调阅和借阅工作,保障医疗工作的需要;(四)负责病案的保管和安全管理,制定相应的保密措施;(五)负责病案的报告和统计工作,及时向有关部门上报数据;(六)负责病案室的档案管理,确保档案的完整、有序和易于检索。
第八条病案室工作人员应按照职责分工,互相配合,共同完成病案室的管理工作。
第三章工作流程第九条病案室的工作流程包括病案的收集、整理、编码、归档、调阅和借阅等环节。
第十条病案的收集工作由医务科负责,向病案室定期提供相关病案和医疗记录。
第十一条病案的整理工作由病案室管理员负责,按照规定的程序进行整理和归档。
第十二条病案的编码工作由病案室负责,按照国家标准和医疗机构内部规定进行编码。
第十三条病案的归档工作由病案室管理员负责,按照一定的规则进行归档,确保病案的完整性和可追溯性。
一、总则为保障病案室的安全,确保病案资料的安全、完整和保密,特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 病案室设立安全领导小组,负责制定、修改和完善病案室安全管理制度,监督各项安全措施的落实。
2. 病案室设安全管理员,负责日常安全管理,对病案室的安全工作全面负责。
3. 病案室工作人员应严格遵守本制度,共同维护病案室的安全。
三、安全措施1. 物理安全(1)病案室应设置在安全区域,确保病案资料免受外部威胁。
(2)病案室应配备防盗门、保险柜等设施,防止病案资料被盗。
(3)病案室门窗应安装防盗窗,防止外力破坏。
(4)病案室内部照明设备应齐全,保证夜间工作安全。
2. 消防安全(1)病案室应配备灭火器、消防栓等消防设施,并定期检查,确保设施完好。
(2)病案室工作人员应掌握消防器材的使用方法,学会灭火和疏散。
(3)病案室禁止吸烟、动火和使用易燃易爆物品。
3. 信息安全(1)病案资料应采用加密技术,防止信息泄露。
(2)病案室工作人员应严格遵守保密规定,不得泄露病案资料。
(3)病案室网络设备应定期检查,防止病毒、黑客攻击。
4. 日常安全管理(1)病案室工作人员应保持工作区域整洁,定期清理杂物。
(2)病案室工作人员应爱护设施设备,不得随意损坏。
(3)病案室工作人员应加强内部巡查,发现安全隐患及时上报。
四、安全培训与考核1. 病案室每年组织一次安全培训,提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
2. 病案室工作人员应参加安全培训,考核合格后方可上岗。
3. 病案室对工作人员的安全工作进行定期考核,对违反安全规定的行为进行严肃处理。
五、奖惩1. 对在病案室安全工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反病案室安全管理制度的行为,视情节轻重给予批评、警告、记过等处分。
3. 对造成病案资料损失、信息泄露等严重后果的,依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由病案室安全领导小组负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由病案室安全领导小组根据实际情况予以补充。
保护病案及信息安全的相关制度
一、加强病案保护
1、严格执行借阅、复制规定,复制病历一律填写申请单并出示相关证明或委托人证明方可办理。
2、本院医务人员进行科研教学一律在病案室阅读不外借。
3、病案管理人员不得擅自开放或扩大病案利用接触范围。
4、未经患者同意,病案不允许他人或组织阅读。
5、监督科研人员在临床医学报告及研究中,未经患者本人同意,不得用患者的真实姓名、片对外公开报,也不得作为文学作品的方式报道。
二、加强病案监督
1、加强病案管理,严格按规定收集、理、档,防止病案丢失,造成患者隐私的泄露。
同时对病案要进行分类管理,在利用时也应区别对待。
2、维护病案安全、实、始性,不允许任何组织、人篡改病案内容和外形特征,也不允许任何个人随意“鉴别”病案。
3、加强监督管理,由专人负责,明确监督职责,规范依法监督的程序和方法,要定期进行检查,对于违规行为,要采取及时纠正,并按情节严重程度给予不同的处罚,对给单位或患者造成严重损失的要从重处罚,甚至追究其刑事责任。
三、提高职业道德修养
病案管理者因工作关系对每份病案都要进行收集、整理、查、订, 对病人的隐私了解的较多,因此,尊重患
者的隐私权和保密权就成为对管理人员的职业道德要求。
工作中对病人的隐私要严格保密,守口如瓶,不得外泄,不得张扬,任意传播。
更不能利用工作之便索取非法利益。
防盗、防尘、防湿、防蛀、防高温措施
1、在防尘工作方面,经常性的除尘工作,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除;适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘,保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、在防火工作方面,档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌,无关人员不得进入档案库房,需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟;下班时切断电源;灭火器定点放置,不得随意移动或拿作他用,定期检查,对失效过期的灭火器适时更换,使其保持良好的灭火状态。
3、在防盗工作方面,档案库房配备了防盗网、铁窗铁橱,并保持良好的工作状态。
下班时关锁好门窗,上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。
4、在防潮工作方面,防止雨水进入档案库房,每天掌握库房内的湿度变化情况,库内库外设置温湿度计,作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机;当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45%―60%范围内。
5 、在防高温工作方面,注意掌握高温气候条件下,库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度(标准为14℃--24℃)时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内。
6、在防光工作方面,给档案库房门窗装上了防光布帘外,注意防止太阳日光直射档案库房,严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。
做好除湿、降温、防光工作,有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延。
8、在防腐工作方面,档案库房内经常性的进行抽风、通风,保持室内空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁。
病案工作突发事件应急处置预案
为保障病案科在自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件发生后,各项救援工作迅速、高效、有序进行,最大限度地减少人员伤亡和病案损失和对社会的不良影响,切实提高病案科工作人员预防和处置突发事件的能力,特制定本预案。
一.应急救援工作的原则
(一)统一领导、分级负责、自救与团结救助相结合;
(二)明确职责、落实责任、依靠科学、反应及时、措施果断;
(三)救助中,要坚持先主后次、先急后缓、先重后轻的原则。
重点保护病案。
(四)病案科所有工作人员都有责任和义务参加或配合应急救援工作,并服从统一指挥。
二、报告程序
工作时间内,自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件发生后,发现人员要在第一时间向科室领导、分管院长和相关部门报警,同时积极组织自救。
节假日、8小时外,自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件发生后,值班人员要在第一时间向科室领导和相关报警部门报告,同时组织保安人员自救。
三.组织领导
(一)成立医院病案管理应急救灾小组,组长由分管院长担任,副组长由医务部主任、病案科主任,成员由病案科全体成员及医务部成员和后勤部相关成员组成。
(二)职责:医务部、病案科负责病案安全保护、抢救工作,后勤部负责消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。
四、突发事件应急措施:
(一)火灾
1、办公场所发生火灾时,应积极自救,扑灭火灾,同时立即拨
打“119”报警。
报警时要说明单位、地点、物质燃烧种类、是否有人员被围困、火势情况,请求灭火,报告人姓名,并记录报警时间。
2、报警后要安排人员到指定地点迎接消防车,引导消防车辆人员到达指定位置。
3、消防人员到达现场后,现场指挥员要向消防负责同志报告情况,移交指挥权,协同公安消防做好灭火工作。
4、要按照现场指挥的要求边救火边负责内外警戒,维护公共秩序,严禁无关人员进入,保证人员通道畅通。
5、火灾扑灭后,要组织人员负责保护好火灾现场,配合消防人员调查火灾发生的原因,检查病案和统计资料损毁程度。
并组织维修人员迅速检修、恢复各系统设备的正常运行;保洁人员负责清洗打扫现场卫生。
(二)突发洪灾或漏水
1、发生洪涝灾害或工作人员发现漏水事件后,应及时报告科室领导,并通知后勤维修人员要第一时间赶赴现场处置。
2、后勤维修人员到达现场后,视漏水情况,妥善采取紧急应对措施。
若水势过大漏水严重,应切断电源,防止漏水漏电伤人。
在条件充许的情况下,尽量将漏水点控制住(如关闭水阀、用水桶接住漏水点等)。
3、要在第一时间内组织工作人员保护和转移现场病案和重要统计资料、电脑信息系统,并指定人员看管,防止丢失。
(三)盗窃案件
1、在工作中遇到或发现有盗窃案件时,为保护医院病案安全,发现人要立即向科室领导和医院保卫处报告,同时封锁办公楼的各个出口,重大案件要立即拨打“110”电话报警。
2、要保护好案发现场,任何人不得擅自触摸和移动任何东西,待公安部门人员勘察现场或勘察完毕后,方可恢复原状。
3、要记录好被盗病案和物品的名称、价值等情况。
(四)停电
1、工作中出现停电现象及时打电话通知后勤处维修
2、拔掉复印机、电脑等电器电源插头,防止供电恢复时损坏机器。
(五)灾情消除后,立即整理、补救、修复病案信息资料,将损失降到最低,统计并做好相关登记、记录,查找原因,总结经验教训。
医疗质量管理检查记录
8A Unit2 School life单元测试卷
饱食终日,无所用心,难矣哉。
——《论语•阳货》
D11。