CALIS 联 合 目 录 成 员 馆 基 本 信 息 登 记
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2010年第9卷第7期一、文献传递服务简介文献传递服务就是图书馆通过网络技术延伸服务的最主要方式,同时也是网络条件下实现文献资源共享最有效的服务方式之一。
文献传递服务是应使用者对特定已确知的出版或未出版文献的需求,由图书馆或商业服务单位等资料供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间内,以有效的方式与合理的费用,直接或间接传递给使用者的一种服务。
其中包括了返还式的馆际互借和非返还式的原文传递两种服务方式。
据记载,最早的电子文献传递服务起源于1973年,美国加州大学伯克利分校图书馆推出的一项名为“BAKER”的服务,目的是使用户能够更迅速、更有效地通过广泛的途径获取文献信息。
随着现代信息技术在图书馆的应用,图书馆传统的文献传递也发生了深刻的变革,无论传递的方法、手段,还是服务的内容,都得到了极大的改进。
国外产生了许多著名的文献传递机构,如:大英图书馆文献供应中心(BLDSC),ISI Document Solution,CARL Un-cover,UMI Infostore等。
在国内,随着信息技术的发展,各文献情报部门本着实现文献资源共知共享的目标,加强联合与合作,相继建立了一些网络服务系统,充分利用网络技术的优势开展网络条件下的文献传递服务工作,取得了明显的成效。
其中“中国高等教育文献保障系统(CALIS)”、“中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)”以及“国家科技图书文献中心(NSTL)”开展的文献传递服务是目前国内影响力最大、运行最为成功的三大典型,并各具特色与优势。
下面主要对三个系统的非返还式文献传递服务进行分析比较。
二、CALIS CASHL NSTL文献传递系统概况CALIS是教育部1999年启动的中国高等教育文献保障系统(China Academic Library&Information System)的简称。
CALIS是经国务院批准的我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中的三个公共服务体系之一。
关于CALIS中文图书著录细则的说明自2000年3月开展CALIS联机编目示范计划以来,联合目录数据库建设取得了较大的发展,一个拥有130万条书目数据和260万条馆藏记录的机读书目数据库已经初具规模。
但是,由于联机编目开始之初,各成员馆对MARC格式的理解不同,所依据的著录标准不同,使用的编目软件不同等原因,造成了联合目录数据库中一些书目数据不够规范统一、存在着一定数量的重复数据,其中又以中文图书的情况较为严重,这在一定程度上影响了成员馆的使用。
CALIS中文图书著录细则就是为规范CALIS联合目录中文图书书目记录而制定。
它依据ISBD(M)、《CALIS联机合作编目手册》、《中国文献编目规则》,目的是为参加联机编目的各成员馆提供编制书目记录的统一规定和较为规范的参照和依据,以确保联合目录数据库的质量。
CALIS中文图书著录细则是在CALIS中文文献著录原则的基础上制定而成,针对的是中文图书的著录,对中文图书编目中比较常见的问题做了具体的规定,为了方便编目员的使用,该细则以MARC字段为纲,将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述,力求规则简明、准确,范例典型、清晰,便于编目员随时查考。
该细则自2001年4月在B+级成员馆中推行以来,对规范中文图书书目数据,保证数据库的质量起到了良好的作用,经过再次修订,现正式向上载数据的成员馆推行该细则,希望各成员馆向联合目录数据库提交的数据严格执行细则中的有关规定,联合目录部将定期抽查各馆执行情况,作为今后各成员馆质量评估及成员馆升降级的重要依据之一。
CALIS中文图书著录细则的制定过程中,广泛征求了各成员馆编目专家尤其是B+级成员馆编目人员的意见,经过反复讨论,多次修改,并在2001年3月在厦门大学图书馆举行的“CALIS联合目录中文图书书目数据编制细则研讨会暨B+级成员馆第一次工作会议”讨论通过。
细则的制定过程中,北京大学图书馆、清华大学图书馆、武汉大学图书馆、上海交通大学图书馆、华东师范大学图书馆、中山大学图书馆等成员馆,联合目录质量控制组张期民、王绍平等老师提出了许多宝贵的意见,在此一并表示感谢。