医院医疗设备维修配件采购管理规定【医院设备耗材物资采购管理制度】
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医院医疗设备物资仓库管理制度一、仓库管理员负责医疗设备、材料的收货、验收、入库、保管、防护、发货等物资管理工作。
二、设备、材料到货后,仓管员依据清单清点核对,及时办理入库手续。
三、对治疗急需或其他原因及不在总材料库保管的物资,仓管员要到现场核对验收,并及时办理入库手续。
四、验收时发现质量、数量、规格型号等问题时,要及时向主任汇报和通知采购员处理。
五、材料入库后,按不同类别分类,分区码放,做到“二齐、三清、四定位”:二齐:材料摆放整齐,库房干净整齐。
三清:材料清、数量清、标识清。
四定位:按区、按架、按排、按位定位。
六、仓库物资要有实物记录本,每个库分别记录,包括:名称、规格型号、库号、货架号、备注等。
七、院内人员进入仓库需得到仓管员同意,严禁院外人员进入仓库。
八、做到防火、防湿、防盗、防污染工作,防止库存材料因各种原因受到损坏。
九、仓库物资入库后,如果一个月内无科室领取,如确定使用科室的,尽快联系科室领用;未确定使用科室的,要向主任汇报并通知采购员处理,发货时按先进先出办理。
十、仓管员不得任意通知公司发货,需进货时,填写申请报告报主任批准后交采购员执行。
十一、库存物资贮量做到计划安排,库存量不得超过一个月的使用量,不能造成过期浪费情况,由于非仓库原因造成物资剩余时,要及时报告主任。
十二、发货中认真复查材料数量、质量,发现问题尽快向主任汇报处理。
十三、每年不定期对仓库物资内部盘点,库存物资做到帐帐相对、帐物相对。
不得弄虚作假,漏盘、少盘、多盘,保证盘点结果准确,并将盘点表报主任。
盘点中发现问题要当时反馈和及时处理。
十四、由于仓库保管原因造成物资过期、损坏、变质,按医院相关规定处理。
某医院医疗物资采购及设备管理制度一、医疗物资采购管理制度:1. 采购组织:设立采购部门负责医疗物资采购工作,包括采购计划制定、招标采购、合同签订、供应商评估等。
2. 采购流程:按照采购计划进行物资采购,细化采购流程为需求确认、报价比较、供应商选择、合同谈判、合同签订等环节。
3. 供应商管理:建立供应商库,对供应商进行评估、选择和管理,并与优质供应商建立长期合作关系。
4. 采购合同管理:建立采购合同管理制度,确保采购合同的合法性、有效性和履行情况,严格按照合同要求履约。
5. 采购费用控制:制定采购费用控制制度,确保采购费用在合理范围内,避免浪费和损失。
二、设备管理制度:1. 设备登记和编码:对医疗设备进行登记并编制唯一编码,方便设备管理和使用。
2. 设备购置:设备购置需进行设备需求分析和评估,并遵守相关采购流程和法律法规,确保设备的质量和合法性。
3. 设备验收与验收记录:对新购设备进行验收,并制定验收标准和程序,记录设备的技术要求和验收结果。
4. 设备维修与保养:建立设备维修与保养制度,制定维修计划,并定期对设备进行保养和维修,确保设备正常使用。
5. 设备报废和更新:制定设备报废和更新标准,对老化、损坏或不合适使用的设备进行报废,及时更新设备。
以上为某医院医疗物资采购及设备管理制度的基本内容,具体执行细则可根据实际情况进行制定和调整。
某医院医疗物资采购及设备管理制度(二)一、总则为了规范医院医疗物资采购及设备管理工作,保障医院医疗物资的质量和供应的及时性,确保医疗设备的正常运转,提高医疗服务质量,特制定本制度。
二、采购管理1. 采购计划医院根据临床需求和预算情况,制定年度、季度和月度的医疗物资采购计划,并报医务部审批。
2. 采购方式医院采取集中招标、竞争性磋商、定点采购等方式进行医疗物资的采购,确保公开、公平、公正。
3. 供应商管理医院建立供应商管理制度,对供应商进行注册、评审和管理,确保供应商的有资质、有信誉、有职业道德。
医院大型设备维护维修及主要部件更换管理办法为进一步加强我院大型医疗设备的维护维修管理,充分并发挥大型医疗设备的投资效能,使之能以良好的运行状态为我院医疗、教学、科研等各项工作提供最佳服务,并创造良好经济效益。
现根据我院工作实际情况,特制定本办法。
1、大型设备管理范围大型医疗配备指单价超过人民币100万元(含100万元)的医疗专业设备,主要部件更换指大型医疗设备维修中需更换的超过10万元以上的部件,特别是CT、DR等设备的主要部件,如球管、冷头、探测器的维修更换及保障设备正常运行的维护费用。
2、大型设备使用及维修保养管理(1)大型医疗设备应由专人操作使用,其他人员经过培训、考核并取得上机合格证,方可上机操作;未经培训、考核的人员不得上机操作。
对由此造成的设备损坏追究其责任。
(2)大型医疗设备的使用科室应建立设备使用情况登记制度,并按规定及时填写使用记录、运行维护及维修等记录。
(3)仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用,不准擅自加装附属设备,确有必要时,需经设备管理部门及院领导审批。
(4)为保持设备处于良好的运行状态,设备使用科室及管理科室的工作人员应认真做好仪器设备的日常维护和维修保养工作。
对大型医疗设备应精心维护,定期进行维护保养,并做好相应记录。
(5)在保修期内出现故障的大型医疗设备,设备使用科室应立即报告采购办,以便与供应商(厂家)或保险公司(投保设备)联系,及时办理退、赔、换、补或保修手续等。
(6)未经采购办同意,设备使用科室不得私自维修及送修医疗设备,否则相关费用及责任自行承担。
3、大型医疗设备主要部件维修更换申报程序(1)大型医疗设备发生故障时须及时通知采购办,采购办维修工程师应及时到达现场维修检查,经确定需要更换主要部件处理时,由设备使用科室负责人填写《XX州精神病医院大型医疗设备主要部件更换维修申报单》报采购办;(2)采购办根据设备故障检修情况对科室申报单所填写内容进行认真核查,并填写处理意见及时向主管院领导及院长汇报,申报单经院领导审批后,采购办根据审批意见按程序进行相应的维修或部件的更换购置工作;(3)故障设备修复后,由设备使用科室及采购办维修工程师共同进行质量验收并签字确认,并及时填写维修记录存档。
2024医院物资采购管理制度一、总则为规范医院物资采购管理,提高物资采购效率,确保医院物资供应的质量和安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内所有物资采购活动,包括设备、药品、耗材等各类物资的采购。
三、物资采购流程1. 需求确定:由各临床科室提出物资需求计划,包括物资名称、数量、规格等详细信息,并提供相关证明文件。
2. 需求审核:由物资采购部门负责对需求计划进行审核,确保需求合理、准确。
3. 采购计划编制:根据需求审核结果,物资采购部门编制采购计划,包括物资名称、数量、预算等内容,并提交给上级领导审批。
4. 供应商选择:根据采购计划,物资采购部门采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。
5. 报价评审:供应商提供报价后,物资采购部门组织评审委员会对报价进行评审,选定最佳供应商。
6. 合同签订:与最佳供应商进行谈判,并最终签订采购合同,明确各方责任和义务。
7. 订单执行:物资采购部门将订单发送给供应商,并监督供应商按合同要求供货。
8. 物资验收:医院负责人根据合同约定,对供应的物资进行验收,确保质量和数量符合要求。
9. 账务结算:医院财务部门根据验收结果进行结算,并按时支付款项。
四、供应商管理1. 供应商资质审查:物资采购部门对供应商进行资质审查,包括营业执照、产品质量认证证书等。
2. 供应商评价:对合作过程中的供应商进行定期评价,综合考虑供应能力、产品质量、交货准时性等指标。
3. 供应商奖惩:对表现优秀的供应商给予奖励,如提供更多的采购机会;对表现不佳的供应商给予相应的处罚,如限制其参与下次采购等。
五、质量控制1. 医院质量管理部门参与物资供应商的质量控制,对供应商的产品进行严格检验和验收。
2. 对不合格的物资,医院有权拒收,并要求供应商进行更换或退款。
3. 对已使用物资的问题,及时进行整改和追溯,并对供应商进行追责。
六、信息管理1. 建立物资采购台账,记录每一次采购的详细信息,包括供应商名称、采购数量、价格等。
医疗设备采购及维护和修理管理制度第一章总则第一条为规范医疗设备的采购和维护和修理管理,保障医疗工作的正常运行,依据相关法律法规和医院实际情况,订立本制度。
第二条本制度适用于本医院全部医疗设备的采购及维护和修理管理工作。
第三条医院的医疗设备采购及维护和修理管理工作应遵从公平、公正、透亮、公开的原则。
第二章设备采购管理第四条医疗设备采购流程包含需求收集、设备选型、供应商招标、合同签订、设备验收等步骤。
第五条设备采购需求收集应由相关科室提出,认真描述设备种类、规格、数量、用途、预算等信息,并经医务部门审核确认。
第六条设备选型应依据医院的发展需求、科室需求和专家看法等因素,由医务部门组织相关人员进行。
第七条设备供应商招标应依据设备选型结果,由设备采购管理人员编制采购招标文件,进行公开招标,择优选择合适的供应商。
第八条设备采购合同的签订应由医院的法律事务部门负责,确保合同合法有效性,并明确合同中的设备质量、交付时间、售后服务等重要条款。
第九条设备验收应由设备采购管理人员组织,严格依照验收标准进行验收,确保设备符合质量要求、标准完好。
第十条设备采购费用应由设备采购管理人员审批,确保预算合理,采购资金来源合法。
第三章设备维护和修理管理第十一条医院设备维护和修理管理工作包含设备故障报修、维护和修理人员调度、维护和修理料子采购等。
第十二条设备故障报修应由使用科室及时上报设备维护和修理管理部门,并认真描述故障现象和情况。
第十三条维护和修理人员调度应依据设备的故障严重程度和科室的急迫需求,合理布置维护和修理人员进行维护和修理工作。
第十四条维护和修理料子采购应由设备维护和修理管理部门负责,依据维护和修理需要,及时采购合适的维护和修理料子,并对维护和修理料子进行验收,确保质量。
第十五条设备维护和修理记录应由设备维护和修理管理部门进行记录,包含故障原因、维护和修理措施、维护和修理结果等,汇总上报医务部门,并定期进行数据分析,为设备维护和修理决策供应依据。
医院物资采购管理制度第一条总则为了规范医院物资采购行为,提高采购质量,控制采购价格,提高采购效率,确保医疗工作顺利开展,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》及有关法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院工作所需的劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物料采购。
第三条采购原则采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程的合法性、合规性和正当性。
第四条组织机构1. 成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2. 成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在总务科。
第五条采购程序1. 采购计划:各部门根据实际需求,向采购委员会提交采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算价格等。
2. 审批:采购委员会对采购计划进行审批,确定采购物品的种类、数量和预算价格。
3. 市场调研:采购小组对审批通过的采购计划进行市场调研,收集供应商信息,比较产品质量、价格和服务等。
4. 采购方式:根据市场调研结果,确定采购方式。
采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
5. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确合同条款,包括供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。
6. 验收:采购物品到达后,由库房进行验收。
库房应对数量、质量、规格等认真核查,确保采购物品符合要求。
第六条采购管理1. 采购部门应建立供应商档案,对供应商的产品质量、价格、服务等进行定期评估,确保供应商的合法性、合规性和正当性。
2. 采购部门应根据医院实际需求,制定采购计划,合理安排采购资金,确保采购活动的顺利进行。
3. 采购部门应建立健全采购内部控制制度,明确采购流程、权限和责任,防止滥用职权、串通投标等行为。
医院医疗设备维修配件采购管理规定
为进一步规范我院医疗设备维修耗材的采购管理,节约维修成本,提高维修效率及维修质量,确保临床医技工作的顺利开展,特制定本规定。
1、设备科维修工程师接设备报修后,分析判断故障,确定所需配件,请临床医技科室确认,并提交设备科领导审批后,才能实施配件购买。
2、如需更换配件为合同内材料,且有库存,则从库房领出,如无库存则由采购员通知合同供货商发货。
3、如属合同外配件,则由工程师通知采购员,采购员严审相关资质,由供货商发配件报价单,请临床科室确认,再行更换处理。
4、如遇抢救病人或突发事件等紧急情况,可先处理再报告,如无特殊情况,任何人不得随意自行采购。
5、所有配件更换处理后的相关手续必须符合相关财务管理规定。
6、大型医疗设备主要部件维修更换处理根据《XX州精神病医
院大型医疗设备运行维护、维修及主要部件更换管理办法》执行。
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医院仪器设备、耗材采购制度一、引言医院作为提供医疗服务的重要场所,其仪器设备和耗材的采购是医院运营的关键环节。
为了确保医院医疗服务质量,提高医疗工作效率,规范医院仪器设备和耗材的采购管理,根据国家有关法律法规和医院实际需求,特制定本制度。
二、采购原则1. 质量优先:采购仪器设备和耗材必须确保其质量符合国家相关标准和医院要求,确保患者安全。
2. 公开透明:采购过程应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动透明,避免利益冲突和腐败行为。
3. 性价比高:在保证质量的前提下,应综合考虑采购成本和效益,选择性价比高的仪器设备和耗材。
4. 符合规范:采购活动应严格遵守国家法律法规和医院内部管理制度,确保采购程序合法合规。
三、采购管理1. 采购部门:设立专门的采购部门,负责医院仪器设备和耗材的采购工作。
2. 采购计划:采购部门根据医院医疗需求和财务预算,制定采购计划,经医院领导审批后实施。
3. 供应商管理:建立供应商管理制度,对供应商进行资格审查、评估和考核,确保供应商的资质和信誉。
4. 采购方式:根据采购金额和采购性质,选择合适的采购方式,如招标采购、竞争性谈判、询价采购等。
5. 合同管理:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保合同执行顺利。
四、采购流程1. 需求申请:各临床科室根据医疗需求,向采购部门提出仪器设备和耗材的采购申请。
2. 采购审批:采购部门对采购申请进行审核,经医院领导审批后,确定采购计划。
3. 市场调研:采购部门对拟采购的仪器设备和耗材进行市场调研,了解产品性能、价格和供应商情况。
4. 采购实施:根据采购计划,采购部门组织实施采购活动,与供应商进行谈判、签订合同、支付货款等。
5. 验收管理:采购部门对采购的仪器设备和耗材进行验收,确保其质量符合要求。
6. 售后服务:采购部门负责协调供应商提供售后服务,确保仪器设备和耗材的正常运行。
五、监督与评估1. 内部监督:医院内部审计部门对采购活动进行监督,确保采购过程合规合法。
2023年某医院医疗物资采购及设备管理制度范本医疗物资采购及设备管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范2023年某医院的医疗物资采购及设备管理工作,保障医院医疗服务的连续性和安全性,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于2023年某医院的医疗物资采购及设备管理工作。
第三条定义1. 医疗物资:指用于医疗服务的器械、设备、耗材、药品等。
2. 采购:指医院为满足医疗服务需要而采购医疗物资的行为。
第四条原则医疗物资采购及设备管理应本着公开、公平、公正、公信、高效和合理的原则。
第五条职责分工1. 医务部门负责医疗物资采购需求的提出和审核,以及设备管理的日常工作。
2. 管理部门负责招投标和合同管理工作。
3. 财务部门负责预算编制和资金支付等工作。
4. 相关部门负责医疗物资审批和验收等工作。
第六条保密制度医院对涉及医疗物资采购及设备管理工作的相关信息要严格保密,确保信息安全。
第二章医疗物资采购第七条采购需求的提出和审核1. 医务部门负责根据医疗服务需求,提出医疗物资采购需求,并编制采购计划和申请。
2. 采购计划和申请应包括物资名称、规格、数量、质量要求、预算等内容,并经过上级审核。
第八条采购方式1. 医院采取招标方式进行大宗医疗物资采购。
2. 对于特殊情况下急需的医疗物资,可以采取紧急采购方式。
第九条招标程序1. 管理部门负责组织招标,发布采购公告,制定招标文件。
2. 招标文件应包括采购公告、招标文件、技术要求、评标标准等内容。
第十条招标评审1. 评标委员会由管理部门负责组建,成员应具有相关专业背景。
2. 评标委员会进行评标,依据招标文件规定的评标标准和技术要求进行评审。
第十一条合同签订1. 管理部门负责与中标单位进行合同谈判和签订,明确医疗物资的供货时间和质量要求等内容。
2. 合同的签订应明确双方的权责和违约责任等事项。
第三章设备管理第十二条设备采购1. 医务部门负责提出设备采购需求,并编制采购计划和申请。
一、目的为了加强医院物资设备耗材的管理,提高使用效率,确保医疗质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有医疗、护理、医技、行政等科室的物资设备耗材的管理。
三、职责1. 医院物资设备耗材管理部门负责制定和组织实施本制度,并对各部门的物资设备耗材管理进行监督、检查和指导。
2. 各科室负责人对本科室的物资设备耗材管理负总责,确保本制度在本科室得到有效执行。
3. 医务、护理、医技等临床科室负责物资设备耗材的使用、保养和维修。
4. 采购部门负责物资设备耗材的采购、验收和供应。
四、管理制度1. 采购管理(1)医院物资设备耗材的采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规。
(2)采购部门应根据医院发展规划、科室需求、市场供应情况等因素,制定采购计划。
(3)采购物资设备耗材时,应选择具备相应资质的生产商或供应商,确保产品质量。
2. 验收管理(1)验收部门对采购的物资设备耗材进行验收,确保其质量、数量、规格符合要求。
(2)验收过程中,发现不合格的物资设备耗材,应及时通知采购部门处理。
3. 使用管理(1)各科室应严格按照物资设备耗材的说明书、操作规程进行使用。
(2)使用过程中,发现异常情况,应及时上报物资设备耗材管理部门。
(3)使用完毕的物资设备耗材,应及时清理、回收,并按规定进行处置。
4. 库存管理(1)物资设备耗材管理部门应建立完善的库存管理制度,定期对库存物资进行盘点。
(2)库存物资应分类存放,标签清晰,便于查找。
(3)库存物资的采购、验收、使用、报废等环节,均应做好记录。
5. 维修保养(1)各科室应定期对使用的物资设备耗材进行清洁、保养,确保其正常运行。
(2)发现损坏的物资设备耗材,应及时上报维修部门,及时进行维修。
五、监督检查1. 医院物资设备耗材管理部门定期对各科室的物资设备耗材管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 各科室应积极配合监督检查工作,如实反映问题。
六、奖惩1. 对在物资设备耗材管理工作中表现突出的个人和科室,给予表彰和奖励。
医院医疗设备维修配件采购管理规定
为进一步规范我院医疗设备维修耗材的采购管理,节约维修成本,提高维修效率及维修质量,确保临床医技工作的顺利开展,特制定本规定。
1、设备科维修工程师接设备报修后,分析判断故障,确定所需配件,请临床医技科室确认,并提交设备科领导审批后,才能实施配件购买。
2、如需更换配件为合同内材料,且有库存,则从库房领出,如无库存则由采购员通知合同供货商发货。
3、如属合同外配件,则由工程师通知采购员,采购员严审相关资质,由供货商发配件报价单,请临床科室确认,再行更换处理。
4、如遇抢救病人或突发事件等紧急情况,可先处理再报告,如无特殊情况,任何人不得随意自行采购。
5、所有配件更换处理后的相关手续必须符合相关财务管理规定。
6、大型医疗设备主要部件维修更换处理根据《XX州精神病医
院大型医疗设备运行维护、维修及主要部件更换管理办法》执行。
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