医院物资采购制度
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医院采购规章制度第一章总则第一条为了规范医院采购行为,提高采购工作效率和质量,确保医院采购工作规范有序进行,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所指的物资采购包括医疗设备、信息设备和软件、后勤设备、医用耗材、信息耗材、供应物资材料、后勤维修材料等采购,医院其他有关采购也可参照本制度执行。
第三条物资采购应坚持公正、公平、公开的原则,严格按照政府采购的相关法律、法规和医院有关规定规范运作,确保采购过程公开、规范,采购物资满足医院工作需要。
第四条医院采购工作应遵循科学、规范、高效、节俭的原则,合理配置资源,提高资金使用效益,确保采购质量和供应效率。
第五条医院采购工作应建立健全内部控制制度,明确各部门职责,加强内部监督,确保采购活动的合规性、合法性和有效性。
第二章采购组织和机构第六条医院应设立采购管理部门,负责组织、协调和监督医院采购工作。
采购管理部门应及时制定采购计划,组织采购活动,处理采购合同履行事宜,并接受内部审计和财政、监察等部门的监督。
第七条采购管理部门应根据工作需要,设立采购评审专家库,选取具有相关专业背景、经验和能力的专家,参与采购评审工作。
第八条医院应建立健全采购审批制度,明确采购审批权限和程序,实行采购计划申报、审批和备案制度。
第三章采购计划和预算第九条采购管理部门应根据医院业务需求,制定采购计划,明确采购项目、数量、质量、预算和采购方式等。
第十条采购预算应按照财政预算管理的规定编制,确保预算的合法性、准确性和完整性。
第十一条采购预算经财务部门审核后,报医院领导审批。
审批通过后,采购管理部门根据预算组织采购活动。
第四章采购方式和程序第十二条医院采购应根据采购项目的特点和需求,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式。
第十三条采购管理部门应根据采购方式,制定采购文件,明确采购项目的具体要求、评审标准和中标条件等。
第十四条采购文件经医院领导审批后,向社会发布采购公告,或邀请相关供应商参加。
第一章总则第一条为了规范医院物资采购管理工作,提高采购资金的使用效益,完善物资设备采购管理监督机制,保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》及有关法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有物资采购活动,包括医疗设备、医疗器械、药品、耗材、办公用品等。
第二章采购原则第三条医院物资采购应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则:确保采购活动公开透明,对所有供应商一视同仁,确保采购结果公正合理。
2. 质量第一原则:采购物资必须符合国家规定的技术标准和质量要求,确保医疗质量和患者安全。
3. 经济效益原则:在保证质量和满足使用需求的前提下,努力降低采购成本,提高资金使用效益。
4. 节约原则:反对浪费,合理使用物资,提高资源利用率。
第三章采购流程第四条医院物资采购分为计划采购和计划外临时或急用采购。
第五条计划采购:1. 使用科室根据实际需求,按月上报总务科保管室,由保管人员根据库存量制定临时采购计划。
2. 临时采购计划经科、院领导批准后,交采购人员采购。
3. 采购人员可采用批量采购和零购相结合的方法,坚持批量物资定点集中采购。
第六条计划外临时或急用采购:1. 使用科室提出申请,经总务科负责人,院领导签批后交采购人员购买。
2. 采购人员应在确保质量的前提下,尽快完成采购。
第四章采购监督第七条医院成立物资采购领导小组,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
第八条采购部门应定期对采购工作进行自查,发现问题及时整改。
第五章采购责任第九条采购人员必须廉洁自律,高度负责,严格执行采购制度,确保采购活动规范、高效、廉洁。
第十条对违反本制度,造成经济损失或不良影响的,按照有关规定追究责任。
第六章附则第十一条本制度由医院总务科负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
以上是医院物资采购管理制度的全文,旨在规范医院物资采购行为,提高采购资金的使用效益,确保医疗质量和患者安全。
第一章总则第一条为规范医院各类物资采购行为,确保医疗质量和医疗安全,提高物资采购效率,降低采购成本,根据国家相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院各类物资的采购,包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、办公用品、设备材料等。
第二章采购原则第三条采购原则:1. 公开、公平、公正原则:采购活动公开透明,确保各方利益均衡,杜绝徇私舞弊。
2. 质量第一原则:优先选择质量优良、性能稳定的物资,确保医疗质量和医疗安全。
3. 经济合理原则:在保证质量的前提下,力求采购价格合理,降低采购成本。
4. 节约原则:提倡节约,反对浪费,提高物资使用效率。
第三章采购流程第四条采购流程:1. 采购需求提出:各部门根据实际工作需要,提出采购需求,经部门负责人审核后报总务科。
2. 采购计划制定:总务科根据各部门提出的采购需求,结合库存情况,制定采购计划。
3. 供应商选择:采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
4. 采购合同签订:采购人员与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
5. 物资验收:采购物资到货后,由相关部门进行验收,确保物资质量符合要求。
6. 付款结算:验收合格后,财务部门按照合同约定支付货款。
第四章采购管理第五条采购管理:1. 采购人员必须具备相应的专业知识,熟悉采购流程,严格执行采购制度。
2. 采购人员应主动了解市场信息,掌握物资价格行情,为采购决策提供依据。
3. 采购人员应加强与供应商的沟通,确保采购物资质量稳定,价格合理。
4. 采购部门应定期对采购工作进行总结,发现问题及时整改。
第五章监督与考核第六条监督与考核:1. 医院设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督,确保采购制度的有效执行。
2. 采购部门应定期对采购人员进行考核,考核内容包括采购质量、采购效率、廉洁自律等方面。
3. 对违反采购制度的行为,将按照相关规定进行处理。
第六章附则第七条本制度由医院总务科负责解释。
医院物资采购制度____人民医院医院物资设备采购管理制度(草案)第一章总则第一条为了规范我院物资采购管理工作,提高采购资金的使用效益,完善物资设备采购管理监督机制,保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行,根据《____政府采购法》、《____招投标法》及有关法规,特制定本制度。
第二条本制度所指物资设备是指采购资金在____万元之间,包括后勤服务、医疗耗材设备、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的物资设备。
第三条采购活动必须遵守(循)国家相关法律、法规及行业规范。
各参与部门都要廉洁自律,各尽其职,主动配合,协调支持,努力提高工作效能。
第四条参与采购活动的工作人员要以主人翁精神为出发点,力求节约,____浪费,廉洁、高效履行职责。
第五条各项采购工作均要遵循“公开、公平、公正”和“____采购、货比三家、择优选购”的原则,选定符合使用要求、性价比较高的物资设备。
第六条采购工作程序应注意积极引进市场竞争机制。
一般情况下至少应引入三家以上供应商参与竞争。
本着“诚实守信、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
第二章采购____机构的设立及职责第七条采购____机构成立桐梓县人民医院物资设备采购工作领导小组。
该小组为医院采购工作的决策机构,组长由院长担任,副组长由分管副院长和党支部书记担任。
成员由后勤科、设备科、信息科、审计科、财务科、价格科、院办公室以及物资设备使用科室等人员随机抽取组成。
其主要职责是:1、制定并审议各类物资设备采购招标规章制度和有关招标文件。
2、协调、指导全院招标工作。
3、受理招标工作的投诉。
医院物资设备采购工作领导小组下设办公室,办公室分别设在后勤科、设备科、信息科,负责相关的招投标工作的日常____协调工作,其具体工作内容是:1、执行领导小组的决议,向领导小组报告工作的进展情况。
2、后勤科主要负责后勤服务、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、印刷品等品种的采购;设备科主要负责医疗耗材设备等的采购;信息科主要负责电脑打印机耗材、信息设备、信息软件等的采购。
医院物资集中采购管理制度第一章总则第一条为规范医院物资采购管理行为,提高采购效率,节约成本,保证医疗服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院的物资集中采购工作,包括但不限于药品、医疗器械、耗材等物资的采购。
第三条医院物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,推行集中采购管理,确保物资的质量、供应和价格。
第四条医院应当设立专门的采购部门或采购专员,负责物资采购的组织、协调和监督工作。
第五条医院采购事项应当按照法律法规、规章和本制度的规定执行。
第二章采购组织第六条医院应当成立物资采购委员会,负责物资采购的决策、审批和监督工作。
第七条物资采购委员会由医院领导和相关部门负责人组成,委员会成员应当做到廉洁自律、公正无私,不得利用职务之便谋取私利。
第八条物资采购委员会的主要职责包括:1.制定物资采购政策和年度采购计划;2.审批物资采购的合同和方案;3.监督物资采购过程中的质量和供应情况;4.处理物资采购过程中的争议和纠纷。
第九条物资采购工作应当遵循谨慎、规范、透明的原则,采取合理的采购方式和程序。
第十条医院应当建立物资采购信息管理系统,及时、准确地记录物资采购的相关信息。
第三章采购流程第十一条物资采购应当按照需求计划、招标、评审、中标、合同签订、供货等程序进行。
第十二条物资采购委员会应当根据医院的需求制定详细的需求计划。
第十三条招标程序应当依法依规进行,确保公平竞争,防止腐败现象发生。
第十四条评审程序应当严格按照招标文件的要求进行,评审人员应当具备相应的专业知识和经验。
第十五条中标程序应当公开透明,中标结果应当及时公示并告知所有投标人。
第十六条采购合同应当明确物资的品种、数量、质量要求、交货时间等内容。
第十七条供货单位应当按照合同的约定供货,如有违约行为,应承担相应的法律责任。
第四章质量和价格控制第十八条物资采购委员会应当加强对物资质量的控制和监督,不得采购假冒伪劣产品。
第十九条物资采购委员会应当积极推行价格谈判和竞争性谈判,以获取更好的价格优势。
医院物资采购管理制度第一章总则为规范医院物资采购管理行为,提高采购效率,保障医院正常运转,特制定本制度。
第二章采购管理范围本制度适用于医院所有物资的采购管理工作,包括但不限于医疗器械、药品、耗材等。
第三章采购管理机构医院设立采购管理部门,负责医院物资的统一采购工作。
采购管理部门负责制定采购计划、审核供应商资质、签订合同等工作。
第四章采购管理流程1. 采购计划:各科室根据实际需求,向采购管理部门提交采购计划。
2. 供应商选择:采购管理部门根据科室需求,选择合适的供应商进行洽谈。
3. 供应商资质审核:采购管理部门对选定的供应商进行资质审核,确保供应商具有合法经营资质。
4. 签订合同:双方在商定的条件下签订合同,明确物资的种类、数量、价格等信息。
5. 采购审核:采购管理部门对已采购的物资进行审核,确保采购符合规定。
6. 入库管理:采购管理部门将已审核的物资进行入库管理,确保物资安全。
7. 物资管理:各科室根据实际需求,领取已入库的物资进行使用。
第五章物资管理1. 物资验收:各科室在领取物资时,应进行验收,确保物资完好无损。
2. 物资分类管理:各科室应按照规定对物资进行分类管理,确保物资使用顺利。
3. 物资库存管理:各科室应合理管理库存,避免物资过期、损坏等问题。
4. 物资使用记录:各科室应及时记录物资的使用情况,定期上报给采购管理部门。
第六章审核责任1. 采购管理部门负责对采购行为进行审核,及时发现问题并处理。
2. 各科室负责对物资使用情况进行审核,并及时上报给采购管理部门。
第七章处罚规定对违反采购管理制度的行为,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职等。
第八章附则本制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经医院领导批准并公告后生效。
以上为医院物资采购管理制度,希望各部门严格执行,确保医院物资采购管理工作的顺利进行。
医院物资采购管理制度及流程表一、引言医院物资采购管理制度的建立和完善对于医院的正常运营和患者的就医安全至关重要。
本文将介绍医院物资采购管理制度及流程表,以促进医院物资采购工作的规范化和高效化。
二、医院物资采购管理制度2.1 采购管理的基本原则1.公开、公平、公正原则2.经济、适用、省时原则3.诚实守信、合法合规原则2.2 采购管理的组织机构医院物资采购管理应由医院设立专门的采购管理部门负责,明确采购管理的组织机构和职责分工。
主要包括采购部门、审批部门、财务部门等。
2.3 采购管理的流程制度1.物资需求确认:各科室提出物资需求清单,并经过审批部门确认。
2.供应商选择:采购部门根据需求清单选择合适的供应商,并签订采购合同。
3.价格谈判:与供应商协商价格和交付方式,确保价格合理。
4.采购订单:经过审批部门审核后,下达采购订单。
5.物资验收:接收供应商送达的物资,并进行验收。
6.收付款项:根据合同规定进行付款。
三、医院物资采购管理流程表流程步骤相关职能部门具体操作内容物资需求确认各科室提出物资需求清单审批部门确认物资需求清单供应商选择采购部门选择合适的供应商,签订采购合同价格谈判采购部门与供应商协商价格和交付方式采购订单审批部门审核采购订单物资验收各科室接收物资,进行验收收付款项财务部门根据合同规定进行付款结语通过建立医院物资采购管理制度及流程表,可以规范医院的物资采购流程,提高采购工作的效率和透明度,确保医院物资的质量和安全。
希望本文能为医院物资采购管理工作提供一定的参考和借鉴。
第一章总则第一条为规范医院物资采购管理工作,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率和质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有物资的采购活动,包括但不限于药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤用品等。
第三条医院物资采购应遵循国家法律法规、行业标准,坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章采购职责与权限第四条医院设立物资采购领导小组,负责制定物资采购政策、审批采购计划、监督采购过程等。
第五条医院设立物资采购办公室,负责组织实施采购计划、管理采购合同、协调相关部门工作等。
第六条各科室设立物资采购责任人,负责本科室物资采购计划的编制、申报和实施。
第三章采购流程第七条采购计划编制1. 各科室根据实际需求,编制物资采购计划,经科室负责人签字后报送物资采购办公室。
2. 物资采购办公室对采购计划进行审核,必要时组织专家进行评估。
第八条供应商选择1. 物资采购办公室根据采购需求,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
2. 供应商选择过程中,应充分考虑供应商的资质、业绩、信誉等因素。
第九条采购合同签订1. 物资采购办公室与供应商签订采购合同,明确采购物资的品种、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等。
2. 采购合同签订前,应征求相关部门意见,确保合同内容合法、合规。
第十条采购实施1. 供应商按照合同约定,按时、按质、按量供货。
2. 物资采购办公室负责监督采购实施过程,确保采购物资符合要求。
第十一条验收与入库1. 采购物资到货后,由物资采购办公室组织验收,验收合格后方可入库。
2. 验收过程中,应核对采购物资的品种、数量、质量等,发现问题及时处理。
第四章监督与考核第十二条医院设立物资采购监督小组,负责对采购活动进行监督。
第十三条物资采购办公室定期对采购活动进行总结,分析采购成本、质量、效率等方面,不断改进采购工作。
第十四条对违反本制度的行为,视情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十五条本制度由医院物资采购办公室负责解释。
物资申购、采购制度一、物资申购制度1、各部门应根据节约原则,领用部门应提前报计划申购商品,各科室由科主任填写《福贡县人民医院物资计划表》,向物资管理科提交。
2、物资管理科于汇总提交采购计划给后勤副院长审核,审核后及时向主管领导审批,审批后交采购员进行统一采购,市场紧缺商品或因物流不畅等客观因素致不能及时入库的应通报相关部门。
二、采购制度及流程1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家及医院利益。
2、加强计划管理,每月报计划,由领导批准,方可采购。
保证全院供应工作,防止积压。
3、采购员负责全院的家具、办公、生活、取暖、电气、五金材料、等行政办公物资的采购管理及供应工作。
4、库管人员应根据医院各科室对医疗、教学、科研、预防、生活工作的需要和消耗规律,熟悉和掌握各类物资供需状况及各类材料的用量。
对大量低值易耗品,家具等必备物资的用量应做好计划,报后勤保障科分管院领导审批后,安排计划采购。
5、除每月根据科室所需要物资书面申请,仓管人员统计汇总,报采购员经相关领导审批后计划采购外,还必须完成临时性急需采购。
6、采购员要熟悉本职业务,掌握市场信息及各类物资规格、质量和技术指标、价格变化,注意节约开支,减少支出。
7、对医疗、教学、科研、生活等急需物资,物品材料等,在办好请购手续后,应全力以赴,积极采购。
8、执行财务制度,及时报销,认真验收入库,手续做到物、钱、凭证三对口,一次交物、一次清账。
各类发票必须经院领导签字后,报财务科。
9、坚守岗位,认真执行各项制度与规定,做到文明服务。
10、工作必须做到坚持原则,掌握标准、执行制度、严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到通常情况下无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。
采购物资做到及时、准确、质量高。
医院物资集中采购管理制度第一章总则第一条为了加强医院物资采购工作的管理,规范采购程序,提高采购效率,确保医院各项工作正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有部门和相关人员的物资集中采购工作。
第三条物资采购应当遵循公平、公正、公开、透明的原则,依法依规办事。
第四条本制度的解释权归医院物资采购管理机构负责。
第五条物资采购管理机构应当建立相关工作制度,明确职责,确保工作的顺利进行。
第二章采购程序第六条物资采购应当明确采购需求,拟定采购计划。
采购计划应当包括采购的物资名称、数量、技术要求、质量标准、采购方式、预算金额等内容。
第七条采购计划应当送交物资采购管理机构进行审核,并报医院相关部门备案。
第八条根据采购计划,物资采购管理机构组织编制采购招标文件,拟定招标公告,并送审报机构负责人和医院相关部门审核。
第九条审批通过后,物资采购管理机构应当按照采购计划和招标文件,向合格供应商发出招标邀请,并确定开标时间和地点。
第十条开标前,物资采购管理机构应当成立采购评审委员会,对投标材料进行评审,并评定投标人的资格。
第十一条开标时,物资采购管理机构应当邀请相关部门和相关人员到场见证,并记录开标过程,保证公平、公正。
第十二条评审委员会应当根据开标结果,评定中标人。
并向机构负责人报告评审结果。
第十三条机构负责人审核通过后,向中标人发出中标通知书,签订采购合同,并通知其他投标人相关情况。
第十四条未能中标的投标人可以要求采购招标机构提供评审结果,并有权提出异议。
对于异议,招标机构应当进行认真核实,并及时给予回复。
第三章采购管理第十五条物资采购管理机构应当建立供应商库,对具备采购资格的供应商进行备案管理。
第十六条物资采购管理机构应当制定物资采购验收标准,确保物资的质量和数量符合要求。
第十七条采购人员应当按照规定程序,与供应商进行谈判,最终确定合同条件。
第十八条采购合同的履行应当按照合同约定进行,确保供应商按时、按量提供物资。
第一章总则第一条为了规范医院物资采购行为,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,保障医疗质量和安全,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有物资采购活动,包括但不限于药品、医疗器械、卫生材料、办公用品、后勤物资等。
第三条医院物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策,确保采购活动的合法合规。
第二章组织机构与职责第四条成立医院物资采购监督管理领导小组,负责制定和监督实施本制度,其成员由院长、分管院长、财务科、采购科、药剂科、器械科等相关部门负责人组成。
第五条医院物资采购监督管理领导小组的主要职责:(一)制定和修订医院物资采购管理制度,确保采购活动的合法合规;(二)监督采购活动的实施,确保采购过程公开、公平、公正;(三)对采购过程中存在的问题进行整改,确保采购活动的质量;(四)定期对采购活动进行总结和分析,提出改进措施。
第六条成立医院物资采购监督小组,负责具体执行本制度,其成员由采购科、药剂科、器械科、财务科等相关部门人员组成。
第七条医院物资采购监督小组的主要职责:(一)负责采购计划的编制、审核和下达;(二)负责供应商的资质审核、招标文件编制和招标过程监督;(三)负责采购合同签订、履约验收和付款审核;(四)负责采购活动的总结和分析,提出改进措施。
第三章采购流程第八条医院物资采购应按照以下流程进行:(一)需求计划:各部门根据实际需求,编制采购计划,经科室负责人审核后,报送采购科。
(二)招标文件编制:采购科根据采购计划,编制招标文件,报监督管理领导小组审批。
(三)招标:按照招标文件规定,组织招标活动,邀请符合资质的供应商参加。
(四)评标与中标:成立评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(五)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
(六)履约验收:采购科、药剂科、器械科等相关部门对采购物资进行验收,确保质量符合要求。
一、总则为了规范我院物资采购管理工作,提高采购资金的使用效益,完善物资设备采购管理监督机制,保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》及有关法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所需的所有物资、材料、设备的采购活动,包括但不限于医疗设备、医疗器械、药品、耗材、办公用品、维修材料等。
三、组织机构及职责1. 成立医院物资采购领导小组,负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购过程、协调解决采购中出现的问题。
2. 成立物资采购办公室,负责具体实施采购工作,包括采购计划编制、招标投标、合同签订、物资验收等。
3. 采购部门负责组织实施采购活动,确保采购过程合法、合规、高效。
4. 使用部门负责提出采购需求,配合采购部门完成采购工作。
四、采购流程1. 需求提出:使用部门根据实际需求,填写采购申请表,经部门负责人签字,报物资采购办公室审批。
2. 采购计划编制:物资采购办公室根据审批通过的采购申请,编制采购计划,并报物资采购领导小组审批。
3. 招标投标:物资采购办公室根据采购计划,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行招标。
4. 合同签订:中标供应商与物资采购办公室签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 物资验收:采购部门组织验收小组,对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。
6. 物资入库:验收合格的物资由仓储部门办理入库手续。
五、采购要求1. 采购人员必须廉洁自律,严格遵守国家法律法规和医院规章制度,不得利用职务之便谋取私利。
2. 采购活动必须遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性、合规性。
3. 采购物资必须符合国家规定的质量标准,确保医疗安全和患者利益。
4. 采购价格必须合理,不得高于市场同类产品的价格。
5. 采购物资的采购周期必须合理,确保物资供应及时。
六、监督与考核1. 物资采购领导小组对采购活动进行监督,对采购过程中的违法行为进行查处。
医院物资采购制度一、总则为加强医院物资采购管理,规范采购行为,确保医院物资供应的合理性、稳定性和安全性,特制订本制度。
二、采购部门职责1.负责医院各类物资的采购工作,包括设备、药品、器械、耗材等。
2.制定并完善物资采购管理相关规章制度,加强对物资供应商的审查和评估。
3.组织编制年度物资采购计划,并及时调整和报批。
4.负责召集采购委员会开展评标工作,确保采购过程公开、公正、公平。
5.监督和管理供应商履约情况,及时处理供应商违约行为。
6.提供物资采购的技术支持,为临床科室提供物资选型和采购建议。
三、采购流程1.需求确认临床科室根据临床工作需要,提出物资需求计划,包括数量、规格、要求等,并报送采购部门。
采购部门负责确认需求,并综合考虑预算、库存情况和供应商评估等因素,确定是否进行采购。
2.采购计划编制采购部门根据各科室的需求计划,编制年度和季度物资采购计划,并报批上级领导。
计划需明确物资名称、数量、预算和采购截止时间等要素。
3.采购公告发布4.投标评审采购部门召集采购委员会,负责评审各供应商的投标文件。
评审内容包括投标文件的完整性、合规性、报价、产品质量和服务承诺等,并需确保评审过程公开透明、公正公平。
5.中标通知采购部门根据评标结果,通知中标供应商,并与供应商签订合同。
中标通知应明确供应商的具体产品和数量,签订合同的时间、地点和付款方式等,并设置相应的履约期限和违约责任。
6.供应商履约采购部门监督和管理供应商的履约情况,包括交货时间、数量、质量和服务等。
如发现供应商履约违约行为,采购部门将及时向供应商提出整改要求,并视情况采取相应的补救措施。
7.采购结算采购部门按照合同约定进行结算工作,确保付款及时、准确无误。
如需调整付款方式或延期付款,需提前与供应商协商并得到供应商的同意。
四、监督管理1.设立监督检查机制,定期对采购过程进行抽查和监测,确保采购行为合规。
2.建立物资供应商库,对供应商进行定期评估和分类管理,评估内容包括产品质量、售后服务、履约能力等。
医院采购管理制度6篇医院采购管理制度1为进一步加强我院的医疗设备采购管理,规范采购行为,进一步完善采购制度,按照公开透明、客观公正、公平竞争和诚实信用的原则,根据《中华人民共和国政府采购法》(下称采购法)《中华人民共和国招标、投标法》(下称招标、投标法)、《医疗卫生机构医学装备管理办法》等法律、法规和文件的要求,经院长办公会研究,特制定本办法:一、采购计划医院应根据各科室临床医疗需要,结合医院发展规划和年度预算,本着经济实用、功能适宜、技术适宜、节能环保的原则制定购置计划,杜绝盲目配置和闲置浪费。
(一)、科室根据学科发展需要,于每年年底前提交下年度购置计划,填写购置申请表。
单价在1万元以上的要提交《购置万元以上仪器设备论证表》(其中因原有设备报废需重新添置或更新换代的除外),经主管院长审核后在规定时间内报药械科。
(二)、药械科对各科室设备购置的申请进行汇总,提交医院医疗设备管理委员会,审议论证,根据论证情况及医院本年度经费预算,编制出设备、器材的购置计划,经院长办公会审批后成为正式的年度医用设备、器材采购计划。
(三)、未列入年度采购计划的项目,科室需要临时增购的医用仪器设备,单价在1000元以上1万元以下的,由使用科室向药械科提出申请,药械科定期汇总后,报医疗设备管理办公室,经院长办公会审批后执行;对于单价在万元以上的仪器设备,由使用科室填写《万元以上仪器设备论证表》并报送药械科,药械科定期汇总后提交医院医疗设备管理委员会进行论证,根据论证情况,拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告,经院长办公会审批后增列入当年采购计划。
需主管部门审批的,应当获得批准后执行。
需要考察设备者由医疗设备管理委员指派人员进行项目考察,其考察报告书面上报院长办公会,并由药械科备案。
(四)单价在50万元及以上的医疗设备购置,应当进行可行性论证。
论证内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等。
(五)因突发公共卫生事件等应急情况需要紧急采购的,按照应急采购预案执行。
医院物资采购制度范本第一章总则第一条为规范医院物资采购活动,保障医疗工作的正常开展,提高物资采购效率,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有的物资采购活动。
第三条医院物资采购活动应当遵循公开、公正、公平、诚实信用的原则。
第四条医院物资采购活动应当依法进行,遵守相关法律法规和规章制度。
第五条医院物资采购工作由负责物资采购的部门负责组织实施。
第六条医院应当建立完善的物资采购管理制度,明确职责权限,保证物资采购工作的顺利进行。
第二章采购程序第七条医院物资采购活动应当按照以下程序进行:(一)需求确认:各科室根据实际需要提出物资采购需求,并向物资采购部门报备。
(二)编制采购计划:物资采购部门根据各科室的需求情况,编制物资采购计划,并上报医院领导审批。
(三)公开招标:根据采购计划,物资采购部门组织对物资供应商进行公开招标,确保供应商的选择公正公平。
(四)评审与筛选:根据招标结果,物资采购部门组织评审与筛选工作,确定中标供应商。
(五)合同签订:物资采购部门与中标供应商签订采购合同,并明确物资交付时间、支付方式等相关事宜。
(六)物资验收与入库:采购到物资后,按照合同约定进行验收,合格后入库。
第八条医院物资采购活动应当按照法律法规的规定,遵守政府采购制度。
第三章采购流程第九条医院物资采购活动的流程如下:(一)需求申请:各科室向物资采购部门提出物资采购需求,包括物资名称、规格型号、数量等。
(二)采购计划编制:物资采购部门根据需求申请编制采购计划,明确采购内容、采购方式、采购时间等。
(三)招标公告:物资采购部门发布招标公告,明确招标内容、招标条件、招标截止时间等。
(四)供应商报名:物资供应商根据招标公告要求,按时报名参与招标。
(五)评标与中标:物资采购部门组织评标工作,并确定中标供应商。
(六)合同签订:物资采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
(七)物资验收与入库:采购物资到达后,按照合同要求进行验收,合格后入库并记录。
医院物资采购制度一、采购原则与流程1.1 医院物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购过程的透明性和合规性。
1.2 采购流程应遵循需求分析、市场调研、制定计划、供应商选择、询价议价、审批决策、签订合同、物资验收、付款结算等步骤。
二、供应商选择与评估2.1 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格、交货期和服务等综合因素。
2.2 定期对供应商进行评估,包括产品质量、交货准时性、售后服务等,以确保供应商的持续合格性。
三、采购计划与预算3.1 医院应制定年度、季度和月度采购计划,并根据实际情况进行适时调整。
3.2 采购预算应根据医院运营需要、历史采购数据和市场行情等因素合理编制,并严格按照预算执行。
四、采购方式与渠道4.1 根据采购物资的特性和需求,可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等多种方式。
4.2 应积极拓展采购渠道,包括线上平台、行业协会、专业展会等,以获取更多优质供应商和物资信息。
五、物资验收与入库5.1 物资到货后,应按照合同和采购计划进行验收,确保数量、质量、规格等符合要求。
5.2 验收合格的物资应及时入库,并做好相关记录和标识。
六、付款与结算方式6.1 付款应按照合同约定进行,确保付款及时、准确。
6.2 结算方式可采用现金、银行转账、汇票等多种方式,具体应根据供应商要求和医院实际情况确定。
七、质量监控与保障7.1 建立健全质量管理体系,对采购的物资进行全过程质量监控。
7.2 对不合格物资应及时退货或换货,并追究供应商责任。
八、违规处理与追究8.1 对违反采购制度的行为,如收受回扣、私下交易等,应严肃处理,并追究相关人员的法律责任。
8.2 对供应商的不诚信行为,如提供虚假信息、产品质量不合格等,应采取相应措施,包括取消合作资格、扣除违约金等。
以上是医院物资采购制度的主要内容,各医院可根据实际情况进行适当调整和完善。
同时,医院应加强对采购人员的培训和管理,提高采购工作的专业性和规范性。
医院物资采购制度医院物资采购是保障医疗服务的重要环节,其制度的健全与否直接影响着医院的运营效率和服务质量。
下面将探讨医院物资采购制度的相关内容。
一、制度背景及目的医院物资采购制度是为了规范医院物资采购活动,确保物资采购的公平公正、高效有序进行。
制度的目的是通过科学化、规范化的程序,确保医疗设备和消耗品的质量和数量达到医疗服务的要求,同时使物资采购的资金使用更加合理、透明。
二、采购程序医院物资采购制度包括采购计划、采购招标、采购评审、采购合同、采购验收等环节。
1. 采购计划医院根据实际需求和预算安排,制定物资采购计划。
采购计划应明确物资品种、数量和要求,并制定明确的时间节点。
2. 采购招标医院根据采购计划,对需要采购的物资进行招标。
招标应公开公正,确保公平竞争。
医院可以通过网络、报纸等多种方式发布招标公告,吸引更多的供应商参与竞标。
3. 采购评审对招标结果进行评审,选择最合适的供应商。
评审应依据招标文件要求进行,评审过程应公正、公平、透明。
评审结果应有明确的依据和合理的解释,确保评审结果的可信度。
4. 采购合同医院与供应商签订采购合同,明确双方的权责和要求。
采购合同应包括物资品种、数量、价格、交付时间等内容,同时约定供应商的售后服务和质量保证。
5. 采购验收医院对采购到的物资进行验收,确保物资符合质量标准和医疗服务的需求。
验收应按照验收标准进行,确保物资的合格率达到要求。
对于不合格的物资,医院应及时追溯责任,进行退换货或索赔。
三、制度的限制及建议医院物资采购制度存在一些限制,需要不断完善和改进。
1. 采购透明度加强采购结果的公示,提高采购过程的透明度。
可以通过将采购文件置于医院网站公布,便于各方监督和评估采购结果是否公平合理。
2. 信息化建设推动医院物资采购的信息化建设,引入电子招标、电子合同等技术手段,提高采购效率和减少采购成本。
3. 加强风险管理建立风险评估机制,对供应商的信用状况和产能进行评估,规避采购过程中出现的各种风险。
医院物资采购制度医院物资采购制度为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,我院特制定本制度:一、物资采购必须根据部门要求,按申请计划采购。
二、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。
将仓库保管员统计,由主管院长审批后交可采购原采购。
三、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成积压和浪费四、药品采购管理制度(一)药品采购必须根据临床、科研、教学的需要,以本院“基本药物目录”为依据,编制全院药品、原辅材料计划,经科主任院长审核批准后,由采购人员执行。
采购新药或特殊药品时应经“钥匙管理委员会”或主管院长批准后执行(二)采购药品时要严格遵守政策、法令和有关规章制度,必须具有“三证”的单位购置药品,采购的药品必须按计划保质、保量,既要保证临床需要,又要防止积压,严防购进伪劣药品。
(三)所购药品根据发票如实入库验收,验收人在发票上签名,并及时办理财务手续,并且要切实保管好支票、发票、证件、不得遗失。
(四)严禁在私人手中购置药品,对行商、销售人员在验明身份证、介绍信和“药品经营许可证后”,方可看样订货,货到验收合格后方可付款。
五、试剂采购管理制度(一)采购试剂应根据科室需求,检验科将试剂订购计划交管院长审批后,由采购人员到厂家订购(二)采购的试剂要严格要求质量,进购的试剂要有出、入库登记并由专人分类保管(三)试剂盒、校准品和质控品严格按试剂使用说明书使用,严禁使用过期及不合格试剂(四)强氧化剂、易燃、易爆、腐蚀剂、剧毒品等必须放入保险柜,并由专人保管。
六、耗材采购管理制度(一)根据临床各科的需求,临床各科将计划设备科、总务科审核,经院领导审批同意后,由采购员采购。
(二)采购员在采购过程中必须严于自律,根据所签定合同采购优质低价的材料。
(三)物资到院后必须经设备科、总务科库房验收人员验收,如不符合规定要求必须全部退货,不得入库。
(四)设别、总务科根据验收的入库单和对方开据的发票,先审核其数量金额后签字,再交分管院长审核,院长审核后交财务科付款。
篇二:医院物资采购管理制度医院物资采购管理制度(讨论稿)为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在总务科。
二、物资管理部门职责采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。
3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。
4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。
办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部—耗材库;药品的仓储部门是药剂科—药库。
三、采购原则与方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购方法:1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院采购委员会组织实施。
2、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。
由医院采购部组织实施,按审批权限予以审批。
3、20万元以上的设备必须招标采购,由医院采购委员会组织实施。
股东会审批4、2万元以上∽20万元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购,由医院采购部组织实施,由董事会审批。
5、2万元以下的设备及物资采取询价方式采购,由医院采购部组织实施,由院长审批。
五、采购程序1、计划和立项:(1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交采购部按计划采购。
原则上每月采购二次。
(2)药品耗材类由药剂科库房管理员根据各临床科室用药情况(包括品种及数量),结合医院基本用药目录拟定采购计划单报药剂科主任签署意见,报经分管院长、院长分级审批同意后,交由采购部组织实施。
(3)突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时交采购中心采购。
(5)特殊物资(体内植入物)的采购,由使用体内植入物的科室提前3天提供植入物的品种、规格、并认真填写植入物申请表。
采购部在充分尊重临床科室的需求前提下,依据询价比价结果确定植入物的品种,使用科室应按设备科、院感科的规定对植入物进行严格验收、登记、交接等工作,以确保植入物的安全使用。
2、调研、论证、询价。
物资采购计划立项后,采购委员会负责组织采购部、使用科室、业务科室、审计人员进行市场调研、考察和询价,考察结束要写出书面考察报告,并如实向招标采购委员会汇报考察情况,必要时出示样品,提供讨论决策的依据。
3、招标、议标医院大宗物资及设备通过调研和论证后,由采购委员会组织采购部进行招标、议标。
招、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效。
六、验收和入库1、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收。
2、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后方可入库。
3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进行抽样检验合格后入库。
4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。
注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。
5、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据采购合同要求共同验收,5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。
6、所有物资的验收,均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。
七、物资的报销物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人、采购部主任签字,报分管院长审核,最后由院长审批报销。
缺一手续财务科不得付款。
分期付款的按招标采购合同付款比例,依据发票审批手续进行分批付款。
八、常规物资采购时限各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送采购需求计划表,采购部应在七个工作日内完成采购交仓库验收入库。
九、采购监督医院监事会是医院的监督监视机构,负责对采购计划、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核,同时负责市场询价义务。
对在采购中出现明显违反采购制度、价格虚高或质量不符合要求的情况,有提出纠正和处罚的权利。
篇三:医院物资采购管理办法医院物资采购管理办法第一章总则第一条为加强医院物资采购管理,进一步规范医院采购行为,提高采购工作效率和质量,确保医院采购工作规范有序进行,根据政府采购法及相关文件要求,制定本办法。
第二条本办法所指的物资采购包括医疗设备、信息设备和软件、后勤设备、医用耗材、信息耗材、供应物资材料、后勤维修材料等采购,医院其他有关采购也可参照本办法执行。
第三条物资采购应坚持“公正、公平、公开”的原则,严格按照政府采购的相关法律、法规和医院有关规定规范运作,确保采购过程公开、规范,采购物资满足医院工作需要。
第二章采购申请、审批和计划第四条医疗设备,每年年底由使用科室根据工作需要向设备科提交下一年度的申请报告(万元以上同时要求提交可行性论证报告),由设备科组织调研,拟定下一年度医疗设备需求初步计划,医院医疗设备管理委员会根据年度投资预算讨论审议年度初步计划,形成医疗设备年度需求计划,提交院办公会审议后形成正式医疗设备年度计划。
第五条信息设备和软件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申请报告(万元以上同时要求提交可行性论证报告),由信息科进行调研,医院信息管理委员会根据年度投资预算,讨论审议年度需求计划,报院办公会审批后执行。
第六条后勤设备,每年年底由使用科室和总务科根据工作需要提交下一年度需求计划,根据年度投资预算,总务科组织相关科室研究讨论,报分管后勤和采购院领导、院长审批后,确定后勤设备年度采购计划。
第七条临时急用的各种设备,使用科室提出申请(万元以上提交可行性论证报告),由相关职能科室调研,分别报分管使用科室、设备和采购院领导及院长审批。
第八条医用耗材、供应物资材料、后勤维修材料、信息材料的采购目录分别由相关职能科室根据医院需求实际提出,按年或半年进行循环招标采购,招标结束后建立各种材料的医院采购目录。
对医院采购目录外的材料由使用科室提出申请,交相关职能科室调研,报分管使用科室、职能科室和采购院领导审批。
医用高值耗材严格执行政府采购目录,对于政府采购目录外的高值耗材由使用科室提出申请交设备科调研,报分管使用科室、分管科室和采购院领导审批后执行。
第九条外请专家手术所用医用耗材,应从我院采购目录中选择。
如果使用医院采购目录未包含的耗材时,使用科室提出申请交分管院领导同意,由设备科调研后交分管院领导和采购院领导审批,如果该耗材长期使用,商谈后纳入医院采购目录。
第三章采购的实施第十条物资采购根据具体情况,可采用公开招标、竞争性谈判、单一来源、询价等多种采购方式。
第十一条物供科对经过审批的年度设备、软件计划和材料组织招标或竞价采购。