供应商提供资料清单

供应商审厂需准备资料清单
供应商审厂需准备资料清单
1、ISO9001证书及相关产品认证证书；
2、体系文件清单；
3、质量目标完成情况数据统计报表；
4、公司组织结构图；
5、最新的内部审核报告及相关资料；
6、最新的管理评审报告及相关资料；
7、最新的第三方认证机构审核报告及相关资料；
8、合同订单评审记录；
9、合格供应商清单；
10、供应商评审记录；
11、采购样品承认报告；
12、来料检验报告；
13、物料封样样品清单；
14、关键物料可靠性试验计划及报告；
15、检验员上岗培训考核记录；
16、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
17、生产工艺流程图；
18、设备、工装、模具清单；
19、设备、工装、模具点检记录、保养计划和保养记录；
20、不合格品记录及维修返工记录；
21、首件检查记录；
22、工艺条件作业参数确认记录；
23、IPQC巡检记录；
24、作业员上岗培训考核记录；
25、出货检验报告；
26、产品客户封样样品清单；
27、成品可靠性试验计划及报告；
28、检验员上岗培训考核记录；
29、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
30、测量设备台帐及最新的校准/检定报告；
31、物料/成品不合格评审处理报告；
32、物料/成品进出库记录；
33、物料/成品存放有效期清单；
36、品质月报；
37、纠正预防措施跟进清单；。

客户审厂文件
供方提供资料清单
贵司在完成自评后，请同时提供以下资料作为证明，并加盖贵司公章，做好对应的标识，与《供方稽核表》一起回传我司，谢谢！
1.营业执照、税务登记证（国税、地税）、银行有关证明等主要资
料（国内供应商）、境外供应商须提供所在国或地区及我国规定的相关财务资信材料、组织机构代码证；化学品供方还需提供危险化学品经营许可证、道路运输经营许可证、安全生产许可证；
2.公司组织架构图、品质部组织架构图；
3.公司体系认证证书（质量、环境安全、有害物质过程管理等）；
4.与我司交易的产品（或即将交易）的相关情况介绍；
5.与我司交易的产品（或即将交易）的《QC工程图》；
6.仪器清单、设备清单；
7.品质目标及近3个月品质目标达成情况统计记录；
8.近期交与我司的产品的成品检验记录、过程检验记录、原材料进
料检验记录，连续3批；
9.最新的《环境有害物质管制标准》；
10.最新的《合格供方清单》。

新合作供应商须提供资料清单：
1.公司简介
2.营业执照副本复印件
3.法人证复印件
4.一般纳税人资质证明复印件
5.生产经营的其他资质证书复印件（如保密、质量体系、生产许可证、环保许可证等）
6.法人代表授权委托书（需法人签字并附身份证复印件）
7.开户许可证复印件
以上所有资料均需加盖红章方可有效，扫描件亦可使用。

西安华瑞恒泰信息技术有限公司：
（公司全称）的法定代表人（姓名） 授权委托（授权代表姓名、身份证号） 为我公司的销售人员，负责与贵公司之间的业务洽谈、合同签订、货物交接等相关事宜。

如委托人员发生变动，我公司将及时通知贵单位并提供变更后的人员委托，否则由此引发的问题由我公司承担。

报价方全称：（全称并盖章） 法定代表人：（签字）
年 月 日
信息工程大学物资采购室：
西安华瑞恒泰信息技术有限公司的法定代表人张北龙 授权委托卢华杰 前往贵处领取采购文件。

有效期为2019年11月10日至2019年11月30日。

西安华瑞恒泰信息技术有限公司 法定代表人：
2019年 11月10日
授权代表身份证复印件
授权代表身份证复印件
法定代表人身份证复印件
法定代表人身份证复印件
声明书
信息工程大学物资采购室：
我司西安华瑞恒泰信息技术有限公司注册地址为陕西省西安市雁塔区西安电子科技大学科技园，企业类型为有限责任公司，营业执照注册号为91610131311199504E。

我司声明企业股东均为国内居民，我司为非外资企业或外资控股企业。

特此声明
西安华瑞恒泰信息技术有限公司
法定代表人：
2019年 11月10日。

供应商投标前需出具资料清单一、供应商身份资料1.具有法人资格的公司：企业营业执照、组织机构代码证，法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件。

2.非法人企业（如公司分支机构、合伙企业、个体工商经营户）：营业执照、负责人身份证明书、负责人身份证复印件。

以上均加盖企业公章。

如有公司信息变更的，提供工商变更登记。

二、委托人代理手续加盖公司公章的《授权书》、《委托书》，内容：委托人信息，授权权限（代表公司投标），代理人姓名，公司职务，身份证复印件。

三、资格资质、荣誉1.如四种3C认证证书、欧盟市场“CE”强制性认证证书等（复印件）。

2.行业准入许可（复印件）。

3.行业内承认的荣誉证书复印件。

四、其他1.报价单（含税含运费，开具17%增值税发票）2.产品介绍（1）电子产品介绍应包含产品产地、质量标准、品牌名称、产品规格尺寸、系统参数、配件组成（配件原产地）、标配功能、选配功能、外形图片参考、质保期限及售后承诺等；（2）汽车太阳膜产品介绍应包含太阳膜品牌、所属种类、进口或国产、前后侧挡膜型号标准、膜层结构图、颜色、透光率、隔热率、紫外线阻隔率，产品可否OEM、质保期限及售后承诺等；（3）车灯产品介绍应包含车灯品牌、原产地、质量标准、部件组成（光源品牌、产地）、模具图片参考、产品防水性能、省电性能、灯泡亮度及使用寿命、质保期限及售后承诺等；（4）真皮产品介绍应包含生产厂商、进口或国产，质量标准、真皮种类、做工工序、质保期限及售后承诺等；（5）外饰件产品介绍应包含生产厂商、品牌型号、材质、外形图片参考、做工工序、质保期限及售后承诺等；（6）座垫产品介绍应包含品牌、材质、重量、路数、产品结构层次、质保期限及售后承诺等；（7）脚垫产品介绍应包含品牌、材质、产品结构层次、防水性能、环保性能、质保期限及售后承诺等；（8）养护品产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、功能、质保期限及售后承诺等；（9）机油产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、种类、功能、质保期限及售后承诺等；3.供应商公司介绍4.实物样品展示5、营销模式6、培训计划。

供应 商拜 望守 则许 诺书Fra bibliotek排污 许可
证
危险 化学 品经 营许 可证
道路 运输 经营 许可
证
非药 品类 易制 毒化 学品 经营 备案 证明
安全 生产 许可
证
运输 从业 资格
证
道路 运输 证或 承运 合同
螺柱、弹簧类 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X X X X X X X
表面处理类
√√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X X X X X X
基建&设备类
X √√√√△△△△△△△√△√√√ X X X X X X X
实验药水
X √√√√
如为剧毒品，如硫酸等需提供后面打“√”
√√√√√√
劳保用品类
X √√√√△△△△△√√√√√√√
剧毒化学品类
X √√√√△△√√△√√√√√√√△√√√√√√
一样化学品类
X √√√√△△√√△√√√√√√√△ X √ X √√√
备注说明:“√”是必须提供项;“△”如有请提供;“X”不用提供
供应商提供资料清单
供应商基本资料表
品质资料
协议
其它
供应类别
审核 标志
供应 商基 本资 料表
营业 执照
税务 登记
证
开票 资料
生产 设备 清单
组织 架构
图
体系 证书
SGS 报告
、 MSDS 或材 质证
明
检测 设备 清单
质量 协议
环保 协议
采购 协议
社会 责任 协议
供应 商廉 洁合 作许 诺书
供应 商禁 烟许 诺书

供应商基本资料表格整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:一、需提供的供应商资料清单：1.企业法人营业执照；（新年检）2.药品经营许可证\药品生产许可证；（有效期内）3.GSP\GMP；（有效期内、认证地址与营业执照相符）4.组织机构代码证；5.税务登记证；（国税、地税）6.供货单位质量保证体系调查表；7.药品质量保证协议书；（代表人签字、盖公章、填写日期）8.法人委托书及被委托人身份证复印件、上岗证（有效期内）9.相关印章备案表10.随货同行单（票）样式;11.开户户名、开户银行及账号以上资料全部加盖供应商原印公章。

二、需提供的品种资料清单：1.药品注册批件（生产批件或批文，补充申请批件）或进口药品注册证。

（批文有效期为五年）（批件过期的需提供药品再注册批件或者受理书）。

2.质量标准（试行标准的注意试行有效期，过期则需提供转正批件）。

3.省检报告单(有效期内)或厂家首次供货的产品批次厂检。

进口药品法定药检报告书复印件。

4.说明书，外包装和内包装实样或复印件（药监备案）。

大输液品种只提供标签及包装图片。

5.物价批文。

6.生产厂家证照（含：营业执照（注意年检）、生产许可证、GMP证书）7.商标注册证（非必须）以上资料全部加盖供应商原印公章。

注：其中以下4项资料请按我司提供版本填写盖章！如有不清楚请联系我司相关采购员咨询，谢谢！1.药品质量保证协议书2.供货单位质量保证体系调查表3.相关印章备案表4.法人委托书整理丨尼克本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。

供应商须提交的资质证明材料清单
1．企业营业执照正、副本扫描件、组织机构代码证正、副本扫描件、税务登记证（含国税、地税）扫描件、企业法人代表身份证、授权委托书、被授权人身份证；（必须提供）
2.企业近三年财务报表扫描件（如企业未经审计或因个别原因无法提供，请出具书面说明）；（必须提供）
3.行业相关资质证明；（必须提供）
4.提供近年销售办公电子设备的成功案例；（必须提供）
5.公司近三年所获奖项及荣誉证明；（如有，请提供）
6.如与我行合作的供应商为分公司，则需同时按以上第1、第2、第3点提供其总公司的资质；（如有，请提供）
注意事项：
1.以上所有资质文件均须在有效期内和年检合格；
2.上传的资质文件如非原件扫描，复印件需加盖企业公章；
3.以上材料以附件的形式上传至供应商管理系统中，系统接受的文件类型：jpg、png、tif、pdf、zip、rar、doc 、xls、xlsx、docx;允许上传文件大小：图片文件不大于500KB，zip包、rar包不大于5M。

序号内容份数形式是否
盖章
提交备注
1供方单位基础信息采集表1打印版盖鲜章2供应商营业执照复印件（正副本、三证合一）1打印版盖鲜章3开户账户信息1打印版盖鲜章4法人身份证复印件1打印版盖鲜章5企业资质证书扫描件1打印版盖鲜章6安全生产许可证扫描件1打印版盖鲜章7企业信用信息公示报告1打印版盖鲜章
8
合作案例证明
（项目合同、竣工验收凭证或结算意见书）
1打印版盖鲜章
9供方单位考察报告1打印版签字确认10供应商承诺函1打印版盖鲜章11合作阳光公约2打印版盖鲜章12供应商情况说明1打印版以上不齐全才需提交 凤悦供应链采购供应商准入资料清单（工程类）
说明：
1、供方单位基础信息采集表，涉及财务系统的转账结款，若因填写原因导致收款延误，责任方在供应商。

2、每页盖鲜章，同一份资料不止一页的，要加盖骑缝章；
3、供应商营业执照有特殊情况不能提供的，需要提交情况说明。

4、供应商新增或变更抬头的，需附上同属证明及原名的营业执照正、副本。

申请入库供应商需提交的资料申请入库供应商需提交的资料包括但不限于以下内容：
1. 公司基本信息：
申请入库供应商需提供公司的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等基本信息的复印件，并注明公司名称、注册资金、法定代表人、注册地址等相关信息。

2. 产品资质：
供应商需要提交产品的质量检测报告、生产许可证、进出口许可证等相关资质证明文件，确保产品符合国家相关标准和法规要求。

3. 供货能力：
供应商需要提供供货能力的证明文件，包括生产能力、供货周期、库存量等相关信息，确保供应商能够及时、稳定地供应产品。

4. 质量管理体系：
供应商需要提供质量管理体系文件，包括质量管理手册、质量控制流程和措施等，以确保产品质量稳定可靠。

5. 售后服务承诺：
供应商需提供售后服务承诺书，保证在产品质量问题发生时能够及时处理并提供售后服务支持。

以上是申请入库供应商需提交的基本资料，希望供应商能够认真准备并如实提交，以便审核通过并建立长期合作关系。

产品近三年主要销售业绩清单，用户评价材料
主要生产、检测设备一览表
评审委员会要求提供的其他相关资料
代理商/贸易商
所代理制造商授权的代理许可证书
代理商所代理制造商的有效质量安全环保体系认证证书，有关部门出具的所代理产品鉴定证书或产品质量检验报告
国家、行业及公司要求实施质量认证和特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构颁发的证书
公司供应商准入资料清单
企业类型
资料名称
制造商/代理商/贸易商/服务商
企业营业执照、组织机构代码证
税务登记证明
银行开户证明或银行资信证明
评定委员会要求提供的其他相关资料
制造商/服务商
有关部门出具的生产许可证、安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报告
国家、行业及公司要求实施质量认证和特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构颁发的证书
所代理产品近三年主要销售业绩清单，用户评价材料
所代理制造商的主要生产、检测设备一览表
备注:1.以上资料若为复印件需加盖申请单位公供相应中文翻译件。

供应商准入资料明细
厂家
1、企业简介；
2、企业组织结构和主要人员规模；
3、企业营业执照；
4、银行开户证明；
5、有关部门出具的生产许可证、安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报告；
6、国家、行业及集团公司要求实施质量认证和特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构颁发的如“生产许可证”、“3C”等证书；
7、证明其履行合同的能力、良好的经营业绩和售后服务能力的相关资料；
8、主要生产设备清单；
9、主要检验量具、检验设备清单和检定证书；
10、评审委员会要求提供的其他相关资料
贸易商
1、企业简介；
2、企业组织结构设置和主要人员规模；
3、企业营业执照；
4、银行开户证明；
5、资质授权证书；
6、代理商所代理制造商的有效质量、安全、环保体系认证证书；有关部门出具的代理产品鉴定证书或产品质量检验报告；
7、证明其履行合同的能力、良好的经营业绩和售后服务能力的相关资料；
8、评审委员会要求提供的其他相关资料。

供应商应当提供的资格证明材料
供应商参加报价时应在报价文件中提供以下资格证明资料并携带原件备查（复印件须加盖单位鲜章）：
1、营业执照副本复印件；
2、税务登记证（国税或地税）副本复印件(个体户无需提供)；
3、组织机构代码证副本复印件(个体户无需提供)；
4、法人或企业负责人授权书原件（如参询代表不是法人或企业负责人）；
5、法人或企业负责人、委托人身份证复印件并注明用于参加本项目询价；
6、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（承诺函）；
7、具有销售项目所购商品的销售资质；
8参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法、违纪事项承诺书原件（承诺函）；
10、保证金缴纳凭证
采购清单
“五通桥区住房和城乡建设局环境卫生管理所转运垃圾车辆轮胎购
置
项目采购数量：1000-20轮胎12根、900-20轮胎32根。

项目要求：商品质保期为一年，供应商在五通桥区有售后网点，能提供安装服务。

付款方式：每个财政年度终按实际安装量付款。

物资供应商准入资料清单应提供以下资料（国外供应商应提供相对应的资料，外文版资料应提供相应中文翻译件）:一、制造商提供（原件）1．企业营业执照、组织机构代码证；2．税务登记证明；3．银行开户证明或银行资信证明；4．有关部门出具的生产许可证、HSE安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报告；5．国家有关部门、行业或集团公司、油田公司要求实施质量认证和有特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构及集团公司、油田公司颁发的证书；6．产品近三年主要销售业绩清单，用户评价材料(附件1-1、1-2)；7．主要生产、检测设备一览表(附件1-3)；8、物资供应商准入申请表（附件2）9、物资供应商准入推荐表（附件3）10．授权委托书原件、受托人身份证原件及复印件。

11．评审部门要求提供的其他相关资料。

二、代理商提供（原件）1．企业营业执照、组织机构代码证；2．税务登记证明；3．银行开户证明或银行资信证明；4．所代理制造商授权的代理许可证书；5．代理商所代理制造商的有效质量安全环保体系认证证书；有关部门出具的所代理产品鉴定证书或产品质量检验报告；6．国家有关部门、行业或集团公司、油田公司要求实施质量认证和有特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构及集团公司、油田公司颁发的证书；7．所代理产品近三年的代理销售业绩清单和用户评价材料(附件1-1、1-2)；8．所代理制造商的主要生产、检测设备一览表(附件1-3)；9、物资供应商准入申请表（附件2）10、物资供应商准入推荐表（附件3）11．授权委托书原件、受托人身份证原件及复印件。

为产品代理商的，需要提供产品代理证书（原件）12．评审部门要求提供的其他相关资料。

三、贸易商提供（原件）1．企业营业执照、组织机构代码证；2．税务登记证明；3．银行开户证明或银行资信证明；4．有效质量安全环保管理体系认证证书，产品鉴定证书或产品质量检验报告；5．国家有关部门、行业或集团公司、油田公司要求实施质量认证和有特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构及集团公司、油田公司颁发的证书；6．申请准入产品近三年的销售业绩清单和用户评价材料(附件1-1、1-2)；7、物资供应商准入申请表（附件2）8、物资供应商准入推荐表（附件3）9．必要的货场、库房等仓储设施和产品检测设备等情况说明；10．授权委托书原件、受托人身份证原件及复印件。

供应商提供清单
文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
供应商准入资料清单
（一）生产商
1．企业营业执照（三证合一）；
2、纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．有关部门出具的生产许可证、安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报告；
5．国家、行业及股份公司要求实施质量认证和特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构颁发的证书；
6．需要提供的其他相关资料。

（二）代理商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．近两年企业年审报告(未年审的提供财务盖章报表),以及其他需要提供的其他相关资料。

（三）经销商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．危化品经销商，须提供危化品经营许可证。

5．需要提供的其他相关资料。

（四）运输商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．道路运输经营许可证（若运输危化品，经营范围须包含危化品运输）。

供应商评估需要提供的资料清单
1.营业执照复印本一份
2.纳税登记证复印本一份
3.公司简介
4.培训记录复印本一份
5.公司组织架构图
6.品管组织架构图
7.如有通过相关国际认证（如ISO9001认证证书或 ISO14001环境认证证书），
请提供封面影印本复印本一份。

8.内审记录
9.生产设备清单
10.测试设备列表（包括室验室的设备清单）
11.SGS报告复印本一份（自己公司送测任何一种材料都行）
12.ROHS管制程序及相关数据影印本一份
13.进料检验报告记录一份
14.不合格物料的评审报告记录（MRB评审记录）影印本一份
15.针对物料不合格的供货商矫正舆预防措施要求书记录一份
16.进料检验规范影印本一份
17.首件检验记录复印本一份
18.制程巡检记录复印本一份
19.制程、进料质量异常单及客诉案件处理记录复印本一份
20.作业指导书复印本一份
21.电性测试标准及参数复印本一份
22.外观检验标准/外观检验记录/电性测试记录各一份
23.维修记录复印本一份
24.无铅或有铅锡条成份表复印本一份
25.仪器保养记录/波峰焊锡炉温度记录表复印本各一份
26.老化架数量（无铅老化架/有铅老化架的数量）
27.老化或烧机标准，老化室管理规则复印本一份
28.烧机记录复印本一份
29.成品测试标准复印本一份
30.成品检验报告记录复印本一份
31.当成品检验不合格时，矫正舆预防措施要求书记录复印本一份
32.仪器校验记录复印本一份
33.工程变更通知单记录复印本一份。

请贵公司按照以下顺序提供一份word版的资质（见范例）所提供的资质必须在有效期内，带有星号★的必须提供。

物资生产企业资质清单：
生产类厂商提供：
★供应商登记表（盖公章后扫描插入word文件）
★廉洁承诺函（盖公章扫描插入word文件）
★营业执照副本（包含2013年检记录）
★组织机构代码证（包含2013年检记录）
★税务登记证
★开户许可证
若生产特种设备，提供国家出具的特种设备生产许可证
标准证书（包括ISO9001、ISO9004等）
专利证书
业绩说明
贸易型企业提供：
★供应商登记表（盖公章扫描插入word文件）
★廉洁承诺函（盖公章扫描插入word文件）
★营业执照副本（包含2013年检记录）
★组织机构代码证（包含2013年检记录）
★税务登记证
★开户许可证
业绩说明
若为代理人，提供代理证书
若为子公司，提供子公司证明
若为中外合资企业，提供文件证明（注明投资方如何构成）。

2、准备资料：
序号
项目
1
质量体系标准（程序文件、HACCP计划）
2
供应商证件管理清册
3
供应商实地评鉴、供货品质统计分析记录
4
原材料验收标准、验收报表
5
过程品质管理标准及记录
6
成品出厂规格标准、检测记录
7
过程异常处理记录（纠正、预防）
8
不合格品管理标准及记录
9
生产管理标准及记录、CCP点监控记录标准符合性
□
出口经营者需要
6
ISO证书（复印件）
是□
优先合作
7
HACCP证书（复印件）
是□
优先合作
8
其它各类认证（复印件）
□
9
评鉴品项型式试验报告(外部)（复印件）
□Байду номын сангаас
所供原料各一份，项目符合
10
产品企业标准或执行国家标准（复印件）
是□
注：1）供应商无表格中资料需在备注栏中简要说明原因；
2）评鉴小组带回，所有证件类必须有效（需年审）
10
食品卫生管理标准及记录，设备、人员清洗消毒记录卫生验证检测（表面细菌检测）
11
其它：量具校正、健康证明、单班产能、工艺操作说明书、产品可追溯记录标准等等
12
主要原料、添加剂、包材厂家符合要求检测报告各一份（共三份）
13
原辅料、添加剂、包材供应商清单，主要原料、添加剂、包材厂家评鉴报告或记录一份（共三份）
供应商提供资料与现场审核资料
1、提供资料（新供应商首次评鉴）：
序号
项目
是否具备
说明
1
营业执照、税务登记证（复印件）
是□