供应商提交资料清单

供应商审厂需准备资料清单
供应商审厂需准备资料清单
1、ISO9001证书及相关产品认证证书；
2、体系文件清单；
3、质量目标完成情况数据统计报表；
4、公司组织结构图；
5、最新的内部审核报告及相关资料；
6、最新的管理评审报告及相关资料；
7、最新的第三方认证机构审核报告及相关资料；
8、合同订单评审记录；
9、合格供应商清单；
10、供应商评审记录；
11、采购样品承认报告；
12、来料检验报告；
13、物料封样样品清单；
14、关键物料可靠性试验计划及报告；
15、检验员上岗培训考核记录；
16、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
17、生产工艺流程图；
18、设备、工装、模具清单；
19、设备、工装、模具点检记录、保养计划和保养记录；
20、不合格品记录及维修返工记录；
21、首件检查记录；
22、工艺条件作业参数确认记录；
23、IPQC巡检记录；
24、作业员上岗培训考核记录；
25、出货检验报告；
26、产品客户封样样品清单；
27、成品可靠性试验计划及报告；
28、检验员上岗培训考核记录；
29、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
30、测量设备台帐及最新的校准/检定报告；
31、物料/成品不合格评审处理报告；
32、物料/成品进出库记录；
33、物料/成品存放有效期清单；
36、品质月报；
37、纠正预防措施跟进清单；。

资质资料提交清单
一、基本资料：
1、企业法人营业执照“副本”
2、法定代表人身份证明（*按提供的格式填写）
3、组织机构代码证“副本”
4、税务登记证“副本”（国税、地税）
5、外商投资企业批准证书“副本”（如有）
二、施工／生产资质资料
1、施工资质：
1.1企业资质等级证书
2、生产资质：
2.1产品的生产许可证（如有）
3、供货资质：
3.1产品“经销／代理”的厂家授权书
三、安全生产许可证*施工（安装）单位提供
四、外来企业备案证明（如：珠海市外来施工企业备案证明、珠海市外来勘察设计企
业备案证明、广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格备案证）
*根据实际情况提供五、授权分公司参加投标的承诺书及分公司情况说明（含分公司人员及办公情况）
*注，如因公司业务开展需授权分公司参加投标、合同的实施等，需先征得招标单位同意，并出具该承诺书（见附件，按提供的格式填写）
六、供应商基本情况表（按模板填写）
*上述资料投标单位依据自身情况提供复印件一份并加盖鲜章，并执原件核对；如需提供额外的资料，可以另外罗列。

新选供应商提交资料清单
1. 供应商保证能力调查资料
□供应商基本情况登记表（*）
□供应商主要联系人通讯录（*）
□供应商主要产品一览表（*）
□供应商生产设备一览表（**）
□供应商检测设备一览表（**）
□产品主要原材料一览表（**）
□供应商主要客户一览表（*）
2. 供应商注册资料及证实性材料
□企业法人身份证明影印件
□营业执照影印件（*）
□税务登记证影印件（*）
□增值税一般纳税人资格证书影印件（*）
□税务年审记录（*）
□最新资产负债表、损益表、现金流量表（**）
□开户银行名称及银行账号
□质量管理体系认证证书影印件（**）
□产品认证证书影印件
□产品型式试验报告影印件（省级以上部门）
□出厂检验报告影印件
□在主要客户处的评级情况（**）
□授权代理的相关证明文件影印件（代理商提供）
3. 自述性材料
□供应商自我介绍（*）
□产品介绍（*）
□公司组织架构图（*）
□质量控制流程图（**）
□产品加工工艺流程（**）
□产品验收标准（**）
□购销流程图/表（代理商提供）
4. 服务方式说明
□供应物料报价单/发票类型/付款期限（*）
□订单确认时间/产品交付方式（*）
□技术支持说明
注：（*）为所有厂商必须提交的资料；（**）为制造厂商必须提交的资料。

序列资料名称要求说明
1供应商信息登记表盖章扫描
含厂家资质文件、授权书、产品检测报告及相关证书(附件3、5、7 2附件1:产品质量保证及售后服务书(格式见
附件
盖章扫描合同附件
3附件2:产品报价清单(格式见附件盖章扫描合同附件
4附件4:生产基地及工厂明细盖章扫描合同附件
5附件6:产品验收标准、方法盖章扫描合同附件
6附件8:供应商评估机制盖章扫描合同附件
7对我司合同异议反馈/
8封样样板双方确认待三方确认后提供9产品测试单特殊物料需要新供应商合作需提供资料明细
p.s. 如以上资料有欠缺不能提供的,需提供盖章文字说明。

客户审厂文件
供方提供资料清单
贵司在完成自评后，请同时提供以下资料作为证明，并加盖贵司公章，做好对应的标识，与《供方稽核表》一起回传我司，谢谢！
1.营业执照、税务登记证（国税、地税）、银行有关证明等主要资
料（国内供应商）、境外供应商须提供所在国或地区及我国规定的相关财务资信材料、组织机构代码证；化学品供方还需提供危险化学品经营许可证、道路运输经营许可证、安全生产许可证；
2.公司组织架构图、品质部组织架构图；
3.公司体系认证证书（质量、环境安全、有害物质过程管理等）；
4.与我司交易的产品（或即将交易）的相关情况介绍；
5.与我司交易的产品（或即将交易）的《QC工程图》；
6.仪器清单、设备清单；
7.品质目标及近3个月品质目标达成情况统计记录；
8.近期交与我司的产品的成品检验记录、过程检验记录、原材料进
料检验记录，连续3批；
9.最新的《环境有害物质管制标准》；
10.最新的《合格供方清单》。

新合作供应商须提供资料清单：
1.公司简介
2.营业执照副本复印件
3.法人证复印件
4.一般纳税人资质证明复印件
5.生产经营的其他资质证书复印件（如保密、质量体系、生产许可证、环保许可证等）
6.法人代表授权委托书（需法人签字并附身份证复印件）
7.开户许可证复印件
以上所有资料均需加盖红章方可有效，扫描件亦可使用。

西安华瑞恒泰信息技术有限公司：
（公司全称）的法定代表人（姓名） 授权委托（授权代表姓名、身份证号） 为我公司的销售人员，负责与贵公司之间的业务洽谈、合同签订、货物交接等相关事宜。

如委托人员发生变动，我公司将及时通知贵单位并提供变更后的人员委托，否则由此引发的问题由我公司承担。

报价方全称：（全称并盖章） 法定代表人：（签字）
年 月 日
信息工程大学物资采购室：
西安华瑞恒泰信息技术有限公司的法定代表人张北龙 授权委托卢华杰 前往贵处领取采购文件。

有效期为2019年11月10日至2019年11月30日。

西安华瑞恒泰信息技术有限公司 法定代表人：
2019年 11月10日
授权代表身份证复印件
授权代表身份证复印件
法定代表人身份证复印件
法定代表人身份证复印件
声明书
信息工程大学物资采购室：
我司西安华瑞恒泰信息技术有限公司注册地址为陕西省西安市雁塔区西安电子科技大学科技园，企业类型为有限责任公司，营业执照注册号为91610131311199504E。

我司声明企业股东均为国内居民，我司为非外资企业或外资控股企业。

特此声明
西安华瑞恒泰信息技术有限公司
法定代表人：
2019年 11月10日。

供应商投标前需出具资料清单一、供应商身份资料1.具有法人资格的公司：企业营业执照、组织机构代码证，法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件。

2.非法人企业（如公司分支机构、合伙企业、个体工商经营户）：营业执照、负责人身份证明书、负责人身份证复印件。

以上均加盖企业公章。

如有公司信息变更的，提供工商变更登记。

二、委托人代理手续加盖公司公章的《授权书》、《委托书》，内容：委托人信息，授权权限（代表公司投标），代理人姓名，公司职务，身份证复印件。

三、资格资质、荣誉1.如四种3C认证证书、欧盟市场“CE”强制性认证证书等（复印件）。

2.行业准入许可（复印件）。

3.行业内承认的荣誉证书复印件。

四、其他1.报价单（含税含运费，开具17%增值税发票）2.产品介绍（1）电子产品介绍应包含产品产地、质量标准、品牌名称、产品规格尺寸、系统参数、配件组成（配件原产地）、标配功能、选配功能、外形图片参考、质保期限及售后承诺等；（2）汽车太阳膜产品介绍应包含太阳膜品牌、所属种类、进口或国产、前后侧挡膜型号标准、膜层结构图、颜色、透光率、隔热率、紫外线阻隔率，产品可否OEM、质保期限及售后承诺等；（3）车灯产品介绍应包含车灯品牌、原产地、质量标准、部件组成（光源品牌、产地）、模具图片参考、产品防水性能、省电性能、灯泡亮度及使用寿命、质保期限及售后承诺等；（4）真皮产品介绍应包含生产厂商、进口或国产，质量标准、真皮种类、做工工序、质保期限及售后承诺等；（5）外饰件产品介绍应包含生产厂商、品牌型号、材质、外形图片参考、做工工序、质保期限及售后承诺等；（6）座垫产品介绍应包含品牌、材质、重量、路数、产品结构层次、质保期限及售后承诺等；（7）脚垫产品介绍应包含品牌、材质、产品结构层次、防水性能、环保性能、质保期限及售后承诺等；（8）养护品产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、功能、质保期限及售后承诺等；（9）机油产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、种类、功能、质保期限及售后承诺等；3.供应商公司介绍4.实物样品展示5、营销模式6、培训计划。

供应商基本资料表格整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:一、需提供的供应商资料清单：1.企业法人营业执照；（新年检）2.药品经营许可证\药品生产许可证；（有效期内）3.GSP\GMP；（有效期内、认证地址与营业执照相符）4.组织机构代码证；5.税务登记证；（国税、地税）6.供货单位质量保证体系调查表；7.药品质量保证协议书；（代表人签字、盖公章、填写日期）8.法人委托书及被委托人身份证复印件、上岗证（有效期内）9.相关印章备案表10.随货同行单（票）样式;11.开户户名、开户银行及账号以上资料全部加盖供应商原印公章。

二、需提供的品种资料清单：1.药品注册批件（生产批件或批文，补充申请批件）或进口药品注册证。

（批文有效期为五年）（批件过期的需提供药品再注册批件或者受理书）。

2.质量标准（试行标准的注意试行有效期，过期则需提供转正批件）。

3.省检报告单(有效期内)或厂家首次供货的产品批次厂检。

进口药品法定药检报告书复印件。

4.说明书，外包装和内包装实样或复印件（药监备案）。

大输液品种只提供标签及包装图片。

5.物价批文。

6.生产厂家证照（含：营业执照（注意年检）、生产许可证、GMP证书）7.商标注册证（非必须）以上资料全部加盖供应商原印公章。

注：其中以下4项资料请按我司提供版本填写盖章！如有不清楚请联系我司相关采购员咨询，谢谢！1.药品质量保证协议书2.供货单位质量保证体系调查表3.相关印章备案表4.法人委托书整理丨尼克本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。

供应商资料清单
工程类及监理、造价咨询等服务类供应商：
1.企业经营相关文件
1.1.企业法人证书或法人委托书
1.2.企业营业执照、税务登记和企业资质等级证书（设计、安装、施工、消防等专业）
1.3.企业组织结构、质量保证体系、安全生产许可证
1.4.企业的生产、经营设施水平（生产技术、设施装备等）
1.5.企业的主要竞争优势和来源
2.项目管理文件
2.1.项目管理模式和项目经理（实际承包人）情况，提供相应证明资料（项目经理需提供任职证书和贵公司近6个月内为其缴纳的“四金”凭证）
2.2.技术团队和劳务组织及管理情况
2.3.生产资料和原材料采购管理情况
3.工程承包商基本信息：最近三年承包工程一览表
说明：
1、以上资料，如有样品、光盘、软盘、电子邮件，欢迎提供（报价资料必须提供电
子文档）。

2、以上信息请按附件表格如实填写，表格中不尽之处，可另附资料说明，非常感谢。

（复印件请加盖公章）。

3、所有供应商资料（包括样品、光盘等）我们将严格保密并按公司及部门规定做出
存档或销毁处理，恕不退还！如有退还要求请单独特别申明，包括明确退还权限、
并且与我方资料接收人员签署退还资料备忘录。

供应商档案登记表
（适用于工程、监理、造价咨询类供应商）
国有企业集体企业民营企业个体外商独资中外合资
直属项目管理部分承包项目管理完全承包项目管理
工程承包基本信息附表
承包工程一览表（近三年）。

供应商须提交的资质证明材料清单
1．企业营业执照正、副本扫描件、组织机构代码证正、副本扫描件、税务登记证（含国税、地税）扫描件、企业法人代表身份证、授权委托书、被授权人身份证；（必须提供）
2.企业近三年财务报表扫描件（如企业未经审计或因个别原因无法提供，请出具书面说明）；（必须提供）
3.行业相关资质证明；（必须提供）
4.提供近年销售办公电子设备的成功案例；（必须提供）
5.公司近三年所获奖项及荣誉证明；（如有，请提供）
6.如与我行合作的供应商为分公司，则需同时按以上第1、第2、第3点提供其总公司的资质；（如有，请提供）
注意事项：
1.以上所有资质文件均须在有效期内和年检合格；
2.上传的资质文件如非原件扫描，复印件需加盖企业公章；
3.以上材料以附件的形式上传至供应商管理系统中，系统接受的文件类型：jpg、png、tif、pdf、zip、rar、doc 、xls、xlsx、docx;允许上传文件大小：图片文件不大于500KB，zip包、rar包不大于5M。

第一章、供应商资格性条件及证明材料一、供应商资格要求：（第一包、第二包）1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件；注：本项目不接受联合体投标。

二、供应商应提交的资格证明材料（第一包、第二包）1、提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本（或“三证合一”的营业执照副本）；(复印件)2、法定代表人授权书；（原件）3、法定代表人和授权代表身份证；(复印件)4、社保和纳税的缴费凭证（2017年1月至今任意1个月）；(复印件)5、投标保证金交纳凭证；（银行转账凭证或银行电子回执单）；（复印件）6、近两年（2015或2016）经审计的年度财务报告；（复印件）7、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函；（原件）（承诺函格式详见格式三）注：本项目不接受联合体投标。

*注（特别重要）：1、以上要求投标人提供的证明材料如是复印件必须加盖投标人公章（鲜章）。

2、以上证明材料一项不符合要求的，作为无效投标处理。

3、证明材料的打印件、扫描件及复印件具有同等效力，必须加盖投标人公章（鲜章）。

4、投标人应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。

第二章、采购内容及要求第一包：清江镇、枣林镇等电商服务中心，站点建设服务项目一、项目概况及资金分配比例建设清单二、项目总体要求：第一节乡镇电子商务服务中心项目建设概况1、建设内容1）项目选址本项目将建设3个乡镇电子商务服务中心，选址综合考虑人口、交通、通信等因素，选择人口较多、交通相对发达、已通宽带的乡镇作为电子商务服务站建设选址的必要条件，并结合所产农产品的种类和数量，拟选定清江镇、枣林镇、鼎山镇等3个乡镇作为巴州区乡镇电子商务服务中心的建设地点。

供应商提供清单
文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
供应商准入资料清单
（一）生产商
1．企业营业执照（三证合一）；
2、纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．有关部门出具的生产许可证、安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报告；
5．国家、行业及股份公司要求实施质量认证和特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构颁发的证书；
6．需要提供的其他相关资料。

（二）代理商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．近两年企业年审报告(未年审的提供财务盖章报表),以及其他需要提供的其他相关资料。

（三）经销商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．危化品经销商，须提供危化品经营许可证。

5．需要提供的其他相关资料。

（四）运输商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．道路运输经营许可证（若运输危化品，经营范围须包含危化品运输）。

供应商评估需要提供的资料清单
1.营业执照复印本一份
2.纳税登记证复印本一份
3.公司简介
4.培训记录复印本一份
5.公司组织架构图
6.品管组织架构图
7.如有通过相关国际认证（如ISO9001认证证书或 ISO14001环境认证证书），
请提供封面影印本复印本一份。

8.内审记录
9.生产设备清单
10.测试设备列表（包括室验室的设备清单）
11.SGS报告复印本一份（自己公司送测任何一种材料都行）
12.ROHS管制程序及相关数据影印本一份
13.进料检验报告记录一份
14.不合格物料的评审报告记录（MRB评审记录）影印本一份
15.针对物料不合格的供货商矫正舆预防措施要求书记录一份
16.进料检验规范影印本一份
17.首件检验记录复印本一份
18.制程巡检记录复印本一份
19.制程、进料质量异常单及客诉案件处理记录复印本一份
20.作业指导书复印本一份
21.电性测试标准及参数复印本一份
22.外观检验标准/外观检验记录/电性测试记录各一份
23.维修记录复印本一份
24.无铅或有铅锡条成份表复印本一份
25.仪器保养记录/波峰焊锡炉温度记录表复印本各一份
26.老化架数量（无铅老化架/有铅老化架的数量）
27.老化或烧机标准，老化室管理规则复印本一份
28.烧机记录复印本一份
29.成品测试标准复印本一份
30.成品检验报告记录复印本一份
31.当成品检验不合格时，矫正舆预防措施要求书记录复印本一份
32.仪器校验记录复印本一份
33.工程变更通知单记录复印本一份。

请贵公司按照以下顺序提供一份word版的资质（见范例）所提供的资质必须在有效期内，带有星号★的必须提供。

物资生产企业资质清单：
生产类厂商提供：
★供应商登记表（盖公章后扫描插入word文件）
★廉洁承诺函（盖公章扫描插入word文件）
★营业执照副本（包含2013年检记录）
★组织机构代码证（包含2013年检记录）
★税务登记证
★开户许可证
若生产特种设备，提供国家出具的特种设备生产许可证
标准证书（包括ISO9001、ISO9004等）
专利证书
业绩说明
贸易型企业提供：
★供应商登记表（盖公章扫描插入word文件）
★廉洁承诺函（盖公章扫描插入word文件）
★营业执照副本（包含2013年检记录）
★组织机构代码证（包含2013年检记录）
★税务登记证
★开户许可证
业绩说明
若为代理人，提供代理证书
若为子公司，提供子公司证明
若为中外合资企业，提供文件证明（注明投资方如何构成）。