文书学第四讲 公文写作过程(下)
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简要提纲一、公文概论1. 公文是公务文书的简称。
公文是国家机关和企业单位在日常经营管理中的重要管理工具。
公文的起源和发展。
2.公文的文种和格式。
现行公文有十三类十三种。
法定行政公文有规范的格式和写法。
3.各种行政公文的简要介绍,其种类和规格。
4.公文的行文方向:公文根据发文对象分为上行文、下行文和平行文。
二、公文写作中的要求1.标题要简明扼要,准确概括公文的内容。
2.观点要正确和鲜明。
3.材料要真实有代表性。
4.结构要严谨和完整。
5.表达方式要直接。
6.意思表达要准确。
7.字词使用要规范易懂。
8.标点符号的使用要正确。
标点符号的意义和使用中要注意的问题。
9.公文如何编号。
10.公文中数字的用法。
11.其他注意事项:根据发文对象选择文种。
行文要简洁。
要认真核对文稿。
要符合文种规格。
二、企业中常用行政公文的简介(一)通知1.通知的四种用法。
2.通知的写法:标题、正文、结尾。
3.使用通知要注意的问题。
通知和启事、通告、通报的区别。
4.例文评析。
(二)请示1.请示的二种用法。
2.请示的写法:标题、正文和结尾。
3.写请示要注意的事项。
一事一请示。
不能越级请示。
不能与报告混淆。
4.例文分析。
(三)报告1.报告的用法和种类。
2.报告的写法:标题和正文。
3.写报告要注意的问题。
不能向平行的单位打报告。
不能与请示混淆。
不能越级。
4.报告与请示的分别。
5.报告的写法。
6.例文评析。
(四)函1.函的用法。
主要用于不相隶属的单位之一间相洽洽工作。
2.函的三个种类。
3.函的写法:标题、正文和结尾。
4.写函要注意的问题。
关键是发文对方与已方有无隶属关系。
5.例文评析。
(五)通报1.通报的用法。
2.通报的种类。
3.使用通报要注意的问题。
与其他文种如命令等的区别。
4.例文分析。
(六)会议纪要1.会议纪要的用法。
2.会议纪要的种类。
3.会议纪要的写法。
4.会议纪要与会议记录和会议决议的分别。
5.会议纪要的写法。
6.例文评析。
三、如何针对不同的对象拟文发文1.如何对政府机关拟文发文。
公文写作及公文流程培训一、公文写作的基本概念公文是指政府机关、企事业单位或组织机构用以传达信息、处理事务或作出决策的一种书面形式。
公文是一种正式的文书,具有权威性、严谨性和规范性。
二、公文写作的基本原则1.准确性:公文要确保信息准确无误,避免引起歧义或误解。
2.规范性:公文书写要符合相关规范标准,保持统一的格式和风格。
3.简洁明了:公文要简洁明了,言之有物,不拖泥带水。
4.正式性:公文属于正式文件,要保持一定的庄重和正式性。
三、公文写作的基本要素1.标题:标题要简明扼要,能够准确概括主题。
2.正文:正文内容要清晰明了,重点突出,逻辑清晰。
3.附件:如有必要,公文可以附带相关文件或资料。
4.日期:标明公文发文日期,便于管理和查阅。
5.签发人:签发人应该具备相应的权限和资质。
四、公文流程的概述公文流程是指公文在起草、审批、签发、传阅、归档等环节中的一系列流程和程序。
公文流程规范化能够提高工作效率、减少错误和避免纠纷。
五、公文流程的具体步骤1.起草:起草人根据主题和内容撰写公文草稿。
2.审批:公文需经过相关部门或领导审批确认后方可发布。
3.签发:经过审批的公文由相关负责人签发,确定正式效力。
4.传阅:必要时,公文可在内部传阅,方便相关人员了解内容。
5.归档:公文需按照规定程序进行归档保存,以备查阅或审计。
六、公文写作及公文流程培训的重要性公文写作及公文流程培训对于提高组织内部沟通效率、规范工作流程具有重要意义。
通过培训,员工能够掌握正确的写作技巧和流程规范,提升整体工作质量和效率。
七、结语通过对公文写作及公文流程培训的系统学习和培训,可以为组织提升工作效率、规范工作流程、增强职员综合能力,具有深远的意义和重要的价值。
希望本文能够对读者有所启发和帮助,使公文写作及流程管理更加规范和精准。
以上是对公文写作及公文流程培训的简要介绍和概述,希望能够对读者有所帮助。
《公文写作》授课讲义提示:讲授6项内容1.公文的涵义2.公文写作程序3.公文写作格式4.常用公文写法5.公文写作常见问题6.提高公文写作水平的方法一、公文涵义在中国,在今天,公文的涵义是指应该怎样理解公文,而不是指公文的定义。
公文的定义不是谁可以随便界定,是由国家最高权力机关来明确,具体内容可见《党政机关公文处理工作条例》,于2012年7月1日起施行。
对于公文涵义的理解,主要包括两个方面:党政公文以及各系统、各企业的内部规定。
(一)党政公文中国党政的正式文件包括以下15种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
决议是排在第一位置的文件,其主要功能是用来表达或公布会议通过的重大决策事项。
决定与决议的功能基本相同,是对重要事项作出决策安排时使用的文件。
两者的区别在于,在大会上作出的安排用决议;由各级党政机关作出的安排用决定。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员等。
公报主要用于向社会各界公布重要决定或者重大事项。
公告主要用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告主要用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见主要用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,以及批转、转发公文。
通报主要用于表彰先进、批评错误和告知、传达重要情况。
报告主要用于向上级汇报工作、反映情况以及回复上级的询问。
请示主要用于向上级请求指示或批准。
批复主要用于答复下级的请示事项。
议案主要用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要主要用于记载会议主要精神和议定事项。
(二)各系统文件各系统文件指在国家政府以外,各系统、各企事业单位内部的文件。
党政的15种文件,其中有三种各系统不能使用:命令、通告与议案。