专利申请流程图

事务所专利申请流程图(以普通发明/PCT 发明专利申请为例)一、新申请阶段：1、收到客户新案指令至提交新申请阶段：客户新案指令立卷：1.核对新案期限、文件、费用、特殊指令；2.开案号，写卷皮，案件信息信息录入系统；3.建立并核对时限（代理人时限、提交时限、绝限）；4.新案信息录入立卷表；新申请确认：1.向客户确认提交的必要信息（申请人、发明人中英文名称等）；向客户要形式文件（如POA 、优证等）；2.告知额外程序和费用（如宽限）；3.确认提交新案期限；代理人新案处理：1.案件分配代理人（翻译人、校对人、承办人）；2.代理人翻译、校对定稿后承办人REVIEW;3.向客户发送申请文件实体REVIEW 报告；未收到指示，定期提醒客户绝限内给指示是否在提醒期内已收到客户实体问题指示及提交指示？收到指示，代理人REVIEW 指示代理人REVIEW 指示，判断是否可向专利局提交？1.代理人准备提交专利局的申请文件；2.代理人预开工作量账单；1.流程质检；2.制作交局文件清单；3.经质检的文件交跑文人员交局；4.核销新申请时限；5.建立并监控中间补正期限（补POA/优证优转等）YNYN是否在提醒期内已收到客户确认和提交必要文件？未收到指示及文件，定期提醒客户绝限内给指示及文件N收到确认指示及提交必要文件Y1.流程检查代理人准备的提交文件2.流程准备其他交局的必要文件；3.复印交局文件及留底文件；4.补开其他项目账单；代理人复查交局文件及留底文件向客户报告新申请已提交2、新申请提交后至初审合格后：收到受理通知书（或者国家申请号通知书及形式缺陷通知书）1.扫描、复印官文并存电子档；2.官文信息录入系统；3.建立并核对补正时限（转达时限、答复时限），分配任务；4.建立并核对缴官费期限，分配任务。

是否已收到POA 、优证、优转等文件？主动向专利局提交补正Y转受通：1.撰写并发送受通转达函；2.邮寄或EMAIL 新申请文件；3.开立、确认并发送新申请阶段账单；4.缴纳新申请官费；5.提醒主修期限；6.提醒香港注册。

一、专利申请-业务流程图 流程名称 专利申请流程流程编号 编制部门 知识产权部 文件管理部门 知识产权部 生效日期 2017年1月 员工 相关部门专利管理部门主管领导关联流程 相关制度/表单1、专利管理暂行办法 2、《专利申请请求书》1、《职务发明创造申明表》2、《非职务发明创造证明表》3、《专利申报表》4、《技术交底书》1、法律事务管理暂行办法提出专利申请请求延期/取消修改并重新提交自行办理提出专利申请请求审核接受请求和申请材料同意不同意审查不合格合格确定类型非职务发明创造职务发明创造证明共同完成专利申请技术交底书和申报表审批不同意同意建立申请档案委托代理机构专利维护授权 驳回终止纠纷处理流程复审二、专利资产运营-业务流程图 流程名称 专利资产运营流程流程编号 LC-YJY-ZSCQ-02 编制部门 知识产权部 文件管理部门 知识产权部 生效日期2017年1月 相关部门单位决策层专利管理部门关联流程 相关制度/表单1、专利管理暂行办法2、《专利运营申请书》3、《专利法律状态核实表》4、《专利资产评议申请表》1、《专利变更申请表》专业机构集团公司接受申请 专利法律状态核实专利资产价值评估专利资产评议申请专利资产评议报告审批 办理专利相关手续建档、备案终止不同意同意专利运营（转让、许可、投资等）申请三、合同处理-业务流程图 流程名称 合同处理流程 流程编号 编制部门 知识产权部文件管理部门知识产权部 生效日期 2017年1月 相关部门知识产权部会签部门关联流程相关制度/表单1、法律事务管理暂行办法1、《合同会签单》继续会签一般事项 重大 事项洽谈 谈判起草 合同起草合同审 核通过合同修改没通过四、纠纷处理-业务流程图 流程名称 纠纷处理流程 流程编号 编制部门 知识产权部文件管理部门知识产权部 生效日期 2017年1月 相关部门知识产权部院领导关联流程相关制度/表单1、法律事务管理暂行办法1、《合同会签单》纠纷发生 确立处理方案审 批同对方协商同意不同意签订和解协议协商一致 进行诉讼不履行诉讼终结 归 档汇报 结果和解终结协商不成监督协议履行 履行五、商标申请-业务流程图 流程名称 商标申请流程 流程编号编制部门 知识产权部文件管理部门知识产权部 生效日期2017年1月 相关部门知识产权部院领导关联流程相关制度/表单1、商标管理暂行办法设计商标 审批提出商标申请委托代理机构初步公告商标授权 异议答复商标局审查同意不同意未通过有异议 接受商标驳回不接受商标复审行政诉讼归 档提出商标申请无异议通过六、版权登记-业务流程图 流程名称 版权登记流程流程编号 编制部门 知识产权部文件管理部门 知识产权部 生效日期 2017年1月 相关部门知识产权部关联流程相关制度/表单提出版权登记申请审核、分类准 备 资 料中国版权保护中心 陕西省版权保护协会软件作品领取证书归 档中国版权保护中心审查 陕西省版权局审查。

电子申请用户操作流程目录操作流程 (1)目录 (1)第一步：登陆中国专利电子申请网 (2)第二步：下载和安装证书 (3)第三步：电子申请客户端安装配置操作。

(5)1）电子申请客户端安装。

(5)2）电子申请客户端在线升级。

(6)3）电子申请客户端离线升级。

(10)4）电子申请客户端配置。

(12)第四步：打开电子申请客户端，编辑新申请案件。

(15)第五步：编辑完成后，保存提交案件。

(16)第六步：上传案卷。

(17)第七步：接收电子申请回执。

(18)第八步：接收通知书。

(19)第九步：制作中间文件 (20)1）答复补正具体操作 (21)2）主动提交具体操作 (21)另附，数字证书的导入导出 (24)1）数字证书导出 (25)2）数字证书导入 (29)第一步：登陆中国专利电子申请网登录中国专利电子申请网（），查看相关的通知公告、注意事项、工具下载、在线咨询和通知书验签等操作。

第二步：下载和安装证书使用正式的电子申请用户名和密码进行用户登录，对注册信息进行信息维护和密码修改的操作，对证书进行下载、更新、注销、查看和对证书权限的操作。

数字证书网上下载安装如下：打开登录页面，输入用户代码和用户密码，点登录按钮进入用户信息栏中，点左边用户证书中的证书管理，进入界面中点页面上方的下载证书按钮，会弹出安装证书的框，根据提示进行操作即可安装完成。

如果需要给数字证书添加密码，点击设置安全级别，选择“高”，点击下一步，输入密码，点击确定。

第三步：电子申请客户端安装配置操作。

1）电子申请客户端安装。

登录外网申请网页，点页面右侧工具下载按钮，弹出的工具下载列表中，选中CPC安装程序，点列表右上角中的下载完成下载操作。

下载解压后，按照提示操作安装完成即可。

2）电子申请客户端在线升级。

由于客户端软件的修改和更新，用户需要及时使用E系统(EES)升级程序来更新CPEES客户端，使得客户端程序可以正常使用。

升级方式如下：任务栏的右下角，如图，点击该图中的红框图标，或者点击系统桌面的开始菜单栏（Windows），选择程序选择E系统（EES）升级程序选择E系统（EES）升级程序选择E系统（EES）升级程序。