信用证项下单据的制作要点.

根据《UCP500》的解释，信用证letter of credit 是指由银行（开证行）依照客户（申请人）的要求和指示或自己主动，在符合信用证的前提下，凭规定单据：1、向第三者（受益人）或其指定方进行付款，或承兑和（或）支付受益人开立的汇票，或2、授权另一银行进行该项付款，或承兑和支付汇票，或3、授权另一银行议付简而言之，信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件信用证支付方式的一般程序包括以下几个基本环节，以即期信用证为例：图解说明：①进出口双方在买卖合同中规定使用信用证方式支付②进口人向当地银行（开证行）提出申请，填写开征申请书，依照合同填写各项规定和要求，并交纳押金或提供其他保证，向银行开立以出口人为受益人的信用证③开证行根据申请书的要求，向出口人（受益人）开出（信开或电开）信用证，并寄交（发给）出口人所在地分行或代理行（统称通知行）④通知行核对印鉴（密押）无误后将信用证交出口人⑤出口人审核信用证与合同相符后，按信用证规定装运货物并备齐各项货运单据，开出汇票，在信用证有效期内，送请当地银行（议付行）议付。

议付行按信用证条款审核单据无误后，按照汇票金额扣除利息，把贷款垫付给出口人⑥议付行将汇票和货运单据寄开证行（或其他指定的付款行）索赔。

开证行（或其他指定的付款行）核对单据无误后，付款给议付行⑦开证行通知进口人付款赎单信用证支付方式的特点1、是一种银行信用。

由开证行负第一性付款责任。

2、是一种独立自足的文件。

信用证的开立是以买卖合同作为依据，但信用证一经开立，即独立合同二存在。

因此，信用证业务的有关当事人如开证行、受益人等只凭信用证的规定办事，而不管买卖合同如何规定。

如：卖方所交货物的品质经检验与合同不符，但是所有单据均与信用证的规定一致，此时银行也要履行付款责任。

反之，如果货物与合同完全相符，但单据与信用证不一致，开证行有权拒付贷款。

3、是一种单据买卖。

在信用证方式下，实行的是“凭单付款”原则。

出口商缮制单据的基本要求
准确(Correctness)。这是缮制单据的第一要求。要求做到“单 证相符、单单一致”。“单证相符”即所有的单据都要与信 用证保持一致，“单单一致”即单据与单据之间的相同内容 都要一致。
完整(Completeness)。内容完整、份数完整、种类完整。 及时(Punctuality)。在信用证项下交单必须掌握装运期、交单
转地开证行向第一开证行议货款，必须要求信用证明确规定将提单条款中收 货人做成“凭开证银行指示”抬头 ✓ 在代理出口下应征求委托方意见，说明风险及其防范办法，看其是否接受； 同时向银行交单议讨后暂不办理出口押汇，不能向委托方提前垫付货款。 ✓ 按要求及时交单、寄单，并密切关注单证流转及客户状况。
既不能随便接受，也不宜轻易拒绝。
主线为：合同（S/C）
信用证（L/C）
单据（DC）
1. 信用证的含义
2. 信用证的当事人
了
3. 信用证的内容
解
4. 信用证的收付程序
信
5. 信用证的性质和作用
用
6. 跟单信用证统一惯例
证
7. 信用证的特点
8. 信用证的种类
9. SWIFT信用证
单证工作要点
工作主线：合同、信用证、单据 工作过程：制作、审核、提交 基本单据：发票、箱单、提单 单据类型：官方、商业、金融 主要当事方：卖方（受益人）、买方（申请人）、第三方
加工证明）； Non-wood packing certificate（非木质
包装证明） IPPC(植物保护熏蒸) 代理报关所需单据
运输单据问题—托运
承运人（货代VS船公司VS无船承运人） 单据（MBL/SBL VS HBL；MAWB VS HAWB） 指定船公司、货代、码头、泊位 LINER CONFERENCE SHIPS UNDER THE AGE OF 15 YEARS LATEST VS EARLIEST

9.5 Essential Documents and Tips for Documentation under an L/C信用证下的基本单证及制单要领In examining the shipping documents, always bear in mind such criteria as:* Correctness:all documents under an L/V should be compliant to relative laws and regulations, to the L/C clauses and terms, to other shipping documents, and to the goods (四个相符)* Completeness:all shipping documents and their copies should be presented in sufficient quantities and all documents should be sufficiently filled out;* Timeliness: all shipping documents should be prepared and presented in due course without any delay;* Conciseness:all shipping documents should be clear and clean, without unnecessary information that may cause errors and troubles.根据UCP600第4条规定“在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，不是与单据有关的货物、服务及/其他行为。

”可见，在信用证付款方式下，除了严格审证外，最重要的就是制单了。

如何确保我方单据完全符合信用证规定呢？就一般信用证的制单要领解释如下:A.基本原则（1）严格认真审阅信用证的每一条款。

信用证项下单据的制作要点I CC跟单信用证统一惯例UCP600国际标准银行实务（ISBP681信用证条款制作单据的原则单证一致--单据与信用证条款相符;单据与统一惯例和标准银行实务相符;与情理相符。

单单一致--各单据之间所显示的信息需要一致，但并不是所有单据之间必须显示相同的内容。

信用证项下主要单据汇票DRAFT发票INVOICE箱单/重量单P/L W/L产地证C/O检验证明、受益人证明、装船通知保单I/P海运提单B/L多式联运提单MULTIMODEL/COMBINED B/L其它杂项汇票DRAFT出票条款是否完整正确（信用证号码、开证行、开证日受款人（to order of处可填写受益人名称或ourselves汇票金额大小写及币别要一致，不得涂改付款人按照信用证要求缮制出票人名称和信用证规定的受益人名称要一致，并由其授权人正式签字或盖章出票日期不得迟于信用证规定的交单期及实际交单日期汇票编号一般为相应的发票号期限按照信用证要求缮制发票INVOICE受益人名称（beneficiary必须是信用证中所具名的。

地址无须与信用证或其他规定单据中所载相同，但必须与信用证中规定的相应地址同在一国。

联络细节（传真、电话、电子邮件及类似细节作为受益人地址的一部分时将被不予理会。

必须以申请人（applicant为抬头。

地址无须与信用证或其他规定单据中所载相同，但必须与信用证中规定的相应地址同在一国。

联络细节（传真、电话、电子邮件及类似细节作为申请人地址的一部分时将被不予理会。

货物描述必须与信用证规定的一致。

发票中的货物描述必须反映实际装运的货物。

例如,信用证的货物描述显示两种货物,如10台电视机和5台空调，如果信用证允许分批装运，而发票表明只装运了4台电视机,是可以接受的。

列明信用证规定的全部货物描述,然后注明实际装运货物的发票也是可以接受的.贸易术语发票应显示贸易术语，而且如有贸易术语的来源，则必须表明相同的来源。

外贸单证制作精要
外贸单证制作精要外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。

在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。

在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。

这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。

首先是发票。

发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：
1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。

但这里的精确要以信用证为主。

有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。

在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。

2、其次要注意唛头。

唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。

就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。

3、大小写金额一致。

周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。

有时只要稍微改动一下数量就可以了。

这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。

因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。

4、盖章、手签。

这是一个需要注意的问题。

有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。

主要的议付单据种类
? 汇票
? 商业发票
? 装箱单
? 海运提单
? 保险单
? 一般原产地证或普惠制原产地证
? 商检证书
? 受益人证明
? 装运通知副本
? ……
Less 5% Commission: US$500.00
CIF NET VALUE: US$9,500.00
?注意在发票的空白栏要补充填写的内容有：
As agent for （或 on behalf of ）XYZ Shipping Co. Ltd. 或
As agent for （或 on behalf of ）the above named. Carrier 或
As agent for （或 on behalf of ） the Carrier：
ABC Co. Ltd.
（签署）
As agent for （或 on behalf of） XYZ Shipping Co. Ltd. Carrier
? 代理人代表承运人签发提单（提单正面已标明“Carrier”字样）
ABC Co. Ltd.
（签署）
As agent for （或 on behalf of ）XYZ Shipping Co. Ltd. Carrier 或
TOTAL：阿拉伯小写数字金额。
TOTAL VALUE（TOTAL AMOUNT IN WORDS）：英文大写金额。
TOTAL NUMBER OF PACKAGES：总包装件数。
TOTAL GROSS WEIGHT：总毛重。
PACKING：各种型号商品怎样装，装多少个包装箱，装多少个集装箱。

2. drawn clauses 出票条款 即出具汇票的法律依据) (即出具汇票的法律依据)
(1) all darfts drawn under this credit must contain the clause “Drafts drawn Under Bank of…credit No.…dated…” 本证项下开具的汇票须注明“本汇票系凭……银行…… 年……月……日第…号信用证下开具”的条款 (2) drafts are to be drawn in duplicate to our order bearing the clause “Drawn under Bank of Tokyo Bangkok Branch. Irrevocable Letter of Credit No.…dated July 12, 2010” 汇票一式两份，以我行为抬头，并注明“根据东京银行 曼谷分行2010年7月12日第……号不可撤销信用证项下开 立”
2. drawn clauses 出票条款 即出具汇票的法律依据) (即出具汇票的法律依据)
(3) draft(s)drawn under this credit to be marked：“Drawn under…Bank L/C No.……Dated (issuing date of credit)” 根据本证开出得汇票须注明“凭……银行……年…… 月……日(按开证日期)第……号不可撤销信用证项下开立” (4) drafts in duplicate at sight bearing the clauses“Drawn under…L/C No.…dated…” 即期汇票一式两份，注明“根据……银行信用证……号， 日期……开具”
四、汇票制作实例
• 根据合同、信用证和补充资料制作汇票 根据合同、

被接受 。ＵＣＰ ６ ０ ０第三条释义 。运输单据需要承运 人签发 ；
保 险 单 据 由保 险 公 司 签 发 ；发 票 、 箱 单 由受 益 人 签 发 。此 外
的 未 提 及 具 体 签 署 人 签 发 的 单 据 可 以 由任 何 人 签 署 ，只 要 其
着重探讨信用证各条款在实 际业务中的易错点及规避 方法 。
ｕＣＰ ６ ０ ０第 三 条 释 义 。 ３ ）单 据 中 的 品名 描 述
ＵＣＰ ６ ０ ０ 与 ＵＣＰ ５ ０ ０ 相 比做 了 哪些 改 变 ？ 根 据 本 文 从 事 外 贸工 作 多年 经 验 ，大 概 总 结 有 如 下 两 条 ： （ １ ） 条 款 描 述 更 加 清 晰 ， 更具 操 作 性 ； （ ２ ） 用单 据 之 间不 得 相 互 矛 盾代 替
了 先前 的单 单 严格 相 符 的 要 求 。以 上 改 变 使 得 受 益 人 首 次 交
在 信 用 证 要 求 的众 多 单 据 中 ，只 有 商 业 发 票 中 的 品名 必 须与信用证 ４ ５ Ａ款 的货 描 严 格 一 致 。然 而 ，在 其 他 单 据 中 ，
单 的退 单率 大大降低 ，有效保护了 出口人的权益 ，维护 了信
第 １ ５卷 第 １期
２ ０１ ５住
Байду номын сангаас
中 国
水
运
Ｎｏ ．１ ２ ０１５
１月
Ｏｈ ｉ ｎ ａ Ｗａ ｔｅｒ Ｔｒ ａｎ ｓｐ ｏｒ ｔ
信用证项下单据制作技巧浅析
刘 宝森
（ 天 津 海运 职 业 学 院 ，天 津 ３ ０ ０ ３ ５ ０）
摘
要 ：国际贸易收付汇方式中最为常见 的手段为信用证结算 。如何做出一套符合信 用证要求 的单据、保证收汇成

汇票制作要点序号项目总结要求国际惯例具体惯例要求由受益人出具（如果是已转让信用证，则由第二受益人出具）ISBP745.B8.a A draft is to be drawn and signed by the beneficiary and to indicate a date of issuance.汇票应当由受益人出具并签署，且应注明出具日期。

如果受益人变更了名称，而信用证显示的是旧名称，那么可以如下操作：1. 汇票还是按照信用证的受益人旧名称出具；2. 汇票由受益人的新名称出具，并同时注明以前的名称是**（信用证上的旧名称）ISBP745.B8.bWhen the beneficiary or second beneficiary has changed its name， and the credit mentions the former name, adraft may be drawn in the name of the new entity provided that it indicates “formerly known as (name of thebeneficiary or second beneficiary)” or words of similar effect.当受益人或第二受益人变更了名称，且信用证提到的是以前的名称时，只要汇票注明了该实体“以前的名称为（第一受益人或第二受益人的名称）”或类似措辞，汇票就可以新实体的名称出具。

2签署必须由受益人签署ISBP745.B8.a A draft is to be drawn and signed by the beneficiary and to indicate a date of issuance.汇票应当由受益人出具并签署，且应注明出具日期。

3出具日期必须注明出具日期ISBP745.B8.a A draft is to be drawn and signed by the beneficiary and to indicate a date of issuance.汇票应当由受益人出具并签署，且应注明出具日期。

证而 不 问合 同 ”所 以各种 单据 的 ，
内容必须完全 符合信用证 的规定 ， 能与特 性，做 出合乎情 理 的判 断 。
４ 制 单一 般先 从 商业 发票 和 ．
银行 才 担负付 款 责任 。如 果 发现 例如 ， 证条 款 中一般规 定提单 装 箱单 开始 ，因为 商业 发票记 载 信用 信用 证 条 款 与合 同条 款 相 冲 突 ， 的 “ 收货人 ”一栏 填写 “ Ｏ Ｏ － 的货 物 信 息 与 交 易 内 容 比较 全 Ｔ Ｒ 应 提 出修 改信 用 证 。如果 不 能修 Ｄ Ｒ”但不 会提及产地证 的填写 。 面 ，是 中心 单据 。发票制好后 ， Ｅ ， 就 改或 同意接 受信用证条款 ， 以信 而 实 际制单 时产 地证 此栏 内应填 可 参 照 发 票 的 内容 缮 制 其 他 单 则 用证为准制单 ， 才能达 到安全 收汇 写信 用 证 的开证 申请 人 ， 即进 口 据 。 的 目的 。例如 ： 信用证条款规 定投 商 ， 与提单 此栏 的填 写不 同。 保 加 成 率 为 ２ ％ ， 而 不 是 参 照 ０
如 果 信用 证 条 款 与 Ｕ Ｐ ０ Ｃ ６ ０相 矛 盾 时 ，单据 制作 应 依据 信用 证条 款 。同时 ， 据须符 合 Ｕ Ｐ ０ 单 Ｃ ６０的
符。
与相 关 国际惯 例相 符 ；而 从进 出 口企 业 来 说 则 除 以上 三 个 相 符
外 ， 有“ 货相 符 ” 要 严 格 控 还 单 需 除非 制 ，这样 单证 才 能真 实 的代 表 出 相 关适 用条 款 ， 要求 与 ＩＢ 并 Ｓ Ｐ相 成 立 。再如毛重 应大于净重 （ 是“ 以毛作 净 ’ ， 则进 口商或 开 运货物 ， ，否 ） 不致错 发错运 。 ２ 单据 必 须合 情 、 合 理 、 ． 合 证行 有权拒付 。 不同种以及 和 单 ，

二、信用证审核的内容-1、通知行审核-①鉴定信用证的真伪-②开证行的改治背景（改策方面）-·开证行所在国与 国是否存在贸易往来-·开证行所在国与我国是否签有贸易支付协定-③开证行的资信，付款责任及索汇路线-开证行的 款责任-·信用证是否可微销-·有无明确表示付款的文句-·信用证是否已生效
2、受益人审核-①开证行的付款责任-▣信用证的性质-·信用证是否已生效-②开证中请人、受益人名称/地址是否 确-③L/C到期的时间、地点-④L/C的装运期、交单期和有效期衔接是否合理
5.寄单索偿-1信用证指定了付款行paying/drawee-bank,则议付行交单给付款行索德。-2指定 德付行reimbursing bank,则-寄单给开证行，同时向偿付行索德。如-德付行拒绝偿付，则开证行承 付款责-任。-3没指定其他银行，则寄单给开证行索偿。-注意：开证行和付款行的付款是不可追索的。
二、即期付款信用证流程-出口方-买卖合同-进口方-受益人-申请人-④货物-⑨-⑤交单-垫付-通知-通知赎单 @付款障单-议付行-通知行-②开证-开证行-付款行-偿付行-⑦寄单-出口地银行-⑧偿付-进口地
1.中请开证：-1填写并向银行递交开证中请书-内容：-指示银行开立信用证的具体内容-②申请人applica t与开证行lssuing-Bank之间的权利义务声明-2向开证行支付押全或担保品
6.申请人付款赎单-中请人审单无误，付款（扣除押全本息）-单据与信用证不符，可拒付。
三、信用证的业务特点-1.是一种银行信用（开证行负首要的付款责任）-2.是一种自足文件（独立于合同）-3. 一种单据业务
创1-某食品进出口公司出口一批鱼，7月16日接到通知行-转来的一张信用证简电通知。该通知表明了信用证号-码 商品品名、数量和价格等几个项目，并说明-“详-情后告”。-我食品进出口公司收到了信用证简电通知后急于出口， 于7月20日按简电通知中规定的数量将鱼装运出口。-在货物装运后制作单据时，收到了通知行转来的一张-信用证证 书，证实书中规定的数量与简电通知书中-规定的数量不符。-请问：-我方应按信用证证实书的规定还是接简电通知定制作单据？

2 运输方式
A multimodal or combined transport document is not to indicate that shipment or dispatch has been effected by
不应表明装运或发送只以一种运输方式完成，但就所使用的部 分或全部运输方式可以不予说明
单据
运输路线（SWIFT下44项）决定该提交何种运输单据，而不是 46A下要求提交的运输单据名称来决定。
ISBP745.D1.c
具体惯例要求
A requirement in a credit for the presentation of a transport document, however named, covering movement of goods utilizing at least two different modes of transport means that UCP 600 article 19 is to be applied in the examination of that document.信用证要求提交涵盖至少两种不同运输方式的运输单据，无论其如何命名， 这表示该单据的审核应适用UCP600第19条。
master（无需注明船长的名字）
behalf of the master. 代理的签字必须显示其是否作为承运人或船长的代理或代表签署提单。
特例：如果信用证规定货代多式运输单据或分运单可接受，则
签署时无需表明其身份。
When a multimodal transport document is signed by a named branch of the carrier, the signature is considered

单据填制的要求下面就以信用证项下议付单据为基础说明单据填制的要求。

（一）单证不得矛盾根据《UCP600》，要求信用证的条款必须在单据上体现，单据表面上与信用证条款相符；信用证的要求必须在单据上已经照办。

1、开证行开证后信用证条款无修改，则应按信用证条款制单。

包括：（1）同一商品名称，不同信用证会有不同的翻译方法，制单时须按信用证的规定填写。

（2）对信用证规定的商品名称制单时应全文照写，不应随意增加或删减字符（尤其是在制发票时，名称应严格相符）。

（3）在包装规格上，不可随意折算改称。

（4）卖方出具的各种单据的名称、份数、出证机关、特殊语句等均应与信用证一致。

（5）单据提交的份数、提交的方式以及提交的时间要与信用证的规定一致。

2、开证行开证后，若对信用证主要条款做了多次修改，须将原证规定与后来的修改作为制单的依据，特别是对在原证描写基础上补充修改的情形，应仔细分辨有关条款的完整规定。

3、制单时应注意来证中对单据与货物有无特殊的规定。

（二）单单不得矛盾单单之间不能彼此矛盾。

比如，提单上的重量与装箱单上所列的货物重量必须一致，不能因为信用证上面没有规定具体的货物重量就可以在提单上与装箱单上显示不一样的重量。

除此之外，还需注意以下要点：1、各种单据签发日期应保持合理，符合逻辑性及国际惯例。

（1）汇票是根据发票开立的，所以汇票日期应等于或晚于发票日期，且不能先于提单日期，以符合先发货后收款的一般交易原则。

（2）商业发票的日期一般可早于、等于或晚于提单日期，但必须在交单日期内。

海关发票的签发日期不应迟于提单日期；形式发票日期应先于装运日期。

（3）提单日期不得迟于信用证装运期，也不得早于规定的最早装运期。

（4）保险单日期一般应早于或等于提单日期。

（5）装箱单、重量单日期应等于或略迟于发票日期，但不得早于发票日期。

（6）一般产地证日期不应迟于提单日期，普惠制产地证书号码和日期须按正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。

制作出口单据的基本做法
出口单据的制作是国际贸易中非常重要的一环，涉及到信用证、发票、装箱单、提单等多种单据。

以下是一些制作出口单据的基本做法：
1.确认信用证条款：在制作出口单据前，必须仔细阅读信用证条款，确保对各种单据的要求有准确的理解。

信用证条款可能会规定单据的格式、内容、签发日期等信息，以及一些特殊要求。

2.准备单据：根据信用证要求和实际交货情况，准备所需的单据，如发票、装箱单、提单、原产地证书等。

确保单据的内容完整、准确、清晰，符合国际惯例和标准。

3.签署单据：出口单据通常需要有关机构或官方签署。

例如，发票需要由出口商签署，提单需要由承运人或货运代理签署，原产地证书需要由官方机构签署。

确保所有必要的签名和盖章都已完成。

4.交付单据：将制作好的出口单据交付给买方或进口商。

根据信用证要求，可能需要在特定的时间和地点交付单据，或者通过特定的方式（如快递、电子邮件等）交付。

5.保存单据：保留一份原始单据的副本是非常重要的，可以在需要时进行查询或核对。

此外，根据当地法律法规和国际惯例，某些单据可能需要保存一定的期限。

6.审核单据：在交付之前，务必仔细审核单据的内容，确保所有信息准确无误。

如果有任何错误或遗漏，应及时更正并重新签发。

总的来说，制作出口单据需要谨慎和细致的态度，确保所有单据都符合国际惯例和信用证要求，以保障交易的顺利进行。

同时，了解国际贸易规则和当地法律法规也是非常重要的，以确保遵守相关规定并维护自身权益。

信用证中有关商业发票条款举例以及缮制1、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.签字商业发票一式二份，显示扣除200美元作为佣金。

2、Signed Commercial Invoice, one original and two copies.签字商业发票，一正二副。

3、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No.手签发票一式五份，并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立，注明信用证号码。

4、Signed Commercial Invoice combined with certificate of origin and value in triplicate as required for imports into Nigeria.已签署商业发票一式三份，发票须连同产地证明和货物价值声明为输入尼日利亚所需。

5、Signed Commercial in quintuplicate, certifying merchandise to be of Chinese origin.签署商业发票一式五份，证明产品的原产地为中国。

6、5% Discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.商业发票的总金额须扣除5%折扣。

7、Signed commercial invoice in five fold certifying that goods are as per Contract No.12345 of 03.11,2004 quoting L/C Number BTN/HS NO. and showing original invoice and a copy to accompany original set of documents.签署发票一式五份，证明货物是根据2004年3月11日号码为12345的合同，并注明信用证号码和布鲁赛尔税则分类号码，显示正本发票和一份副本随附原套单证。

第九章国际结算中信用证单据的制作与审单第一节一、单据缮制的基本要求1、准确。

这是单据的第一要求。

单据应与信用证规定完全相符，要求做到：“单内一致”即单据内的信息协调一致；“单证一致”即所有的单据都与信用证一致；“单单一致”即单据与单据之间的相同内容都要一致。

2、完整。

包括内容完整、份数完整、种类完整。

3、及时。

在信用证项下交单必须掌握装运期、交单期和信用证有效期。

4、简明。

单据文字内容力求简单明了。

5、整洁。

单据的缮打必须力求表面整洁。

个别错误可以更正，但必须在更正处加以签署或加盖更正章，不能遗漏。

二、发票及其作用商业发票（Commercial Invoice），简称发票（Invoice），是出口商向进口商开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。

是全套单据的中心。

（一）、发票的作用：商业发票是全部单据的中心。

1、是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。

2、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。

3、作为出口商和进口商记帐的依据。

4、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。

5、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。

（二）、发票的内容及缮制时应注意的事项1、出口商名称发票的顶端必须要有醒目的出口商名称、详细地址、电传、电挂、传真和电话号码，与信用证上的受益人的名称、地址一致。

2、发票名称在出口商名称下面，要标出“COMMERCIAL INVOICE”或”INVOICE”的字样。

3、发票抬头人根据UCP500规定，发票必须做成以信用证开证申请人的名称为抬头（可转让信用证除外）。

如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。

4、发票号码、发票日期、合同号码发票号码由出口商统一编制。

一般采用顺序号，便于查对。

发票出单日期不能迟于信用证最迟交单日期和有效日期，而可以早于信用证开证日期。

合同号与信用证上列明的应一致，一笔交易有几份合同的，都应打在发票上。

5、起运地和目的地目的地应明确具体，不能笼统。

2、其他损失
由一般外来风险或特殊外来风险而造成的种种损 失。
金刚轮号2000年从伊朗阿巴丹港开出驶向中国, 船上装有轮胎、钢铁、棉花、木材，当船航至上海海 面时突然着火，经救助造成以下损失：
A. 抛弃全部轮胎USD9000，其中20％ 已着火。 B. 扔掉未着火的木材及其他易燃物质价值 USD3000。 C. 烧掉棉花USD5000。 D. 船甲板被烧100平方厘米，修理费用USD200。 E. 检查费用USD100。 求：共同海损与单独海损各为多少？
• 3、MARINE INSURANCE POLICY OR
• 3、PACKING LIST IN DUPLICATE SHOWING NET WEIGHT, GROSS WEIGHT AND MEASUREMENT PER PACKAGE.
三、运输单据
（一）概念：提货单简称提单，英文叫Bill of lading, 行话”B/L”。 出具人：承运人（船东或者货代） 种类: 海运提单 （Ocean or marine) Bill of lading 航空运输单据 Airway Bill 邮包收据 Parcel Post Transport 多式联运提单 Multimodal Transport Bill of lading
偷窃、玷污、渗漏、破碎等
特殊原因：
战争、罢工、交货不到等
1、海损
全部损失Total Loss （1）从损失程度分 部分损失Partial Loss
Actual Total Loss 实际全损 Constructive Total Loss 推定全损
（2）从损失性质分
共同海损General Averห้องสมุดไป่ตู้ge 单独海损Particular Average