经典办公室5S管理培训资料PPT课件

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办公室5S管理培训课件

实例
某公司办公室在实施5S管理后，每天下班后都有专人负责清洁，第二天上班时办公室整洁如新，员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生，提高员工的工作积极性和工作效率，增强员工归属感和凝聚力。
06
素养（Shitsuke）
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素质和道德修养，包括遵守规章制度、维护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善，减少员工的焦虑和压力，提高工作满意度和归属感。
03
整顿（Seiton）
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理，使物品放置合理、标识清晰，提高工作效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境，减少寻找物品的时间பைடு நூலகம்精力，提高工作效率和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法对工作场所进行全面检查，识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则，如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤确定整顿的范围和目标，明确责任人。
对现有物品进行分类和评估，确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分为必要的和不必要的，必要的留下来，不必要的彻底清除。
把留下的物品按照规定的定位、定量摆放整齐，明确标识，并对其进行编号管理。
将工作场所彻底清扫干净，保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后的成果，保持工作场所的干净整洁。
培养每位员工的良好工作习惯和遵守规则的意识，形成良好的企业文化。
。
检查与反馈

办公室5S培训材料(PPT 36页)

提高管理水平，改善企业的经营状况
促成效率的提高
5S
活
保障企业安全生产
动
创造人和设备
的
都适宜的环境
目
减少甚至消除故障
形成自主改善的机制
的
培养团队精神和合作精神
组织活力化，改善员工的精神面貌
改善和提高企业的形象
5S的八大作用
5S有八大作用：亏损为零、不良为零、浪费为零、故障为零、切换产品时间为零、事故为零、投诉为零、缺勤为零。因此这样的工厂我们也称之为“八零工厂”。
第二节推行5S的目的
有些事情人们会不假思索地就做了，有的事情却好像很棘手，需要5S 帮助我们分析问题、判断问题、处理问题。
实施5S活动力公司带来巨大的好处。一个实施了5S活动的公司可以改善其品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货、确保安全生产及保持员工高昂的士气。概括起来讲，推行5S最终要达到八大目的：
➢避免购置不必要的机器、设备；
➢避免“寻找”、“等待”、“避让”等动作引起的浪费；
➢消除“拿起”、“放下”、“清点”、“搬运” 等无附加价值动作；
➢避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备。
故障为零——5S是交货期的保证
➢工厂无尘化；
➢无碎屑、碎块和漏油，经常擦拭和保养，机械开动率高；
➢ 环境整洁有序，异常一眼就可以发现； ➢ 干净整洁的生产现场，可以提高员工品质意识： ➢ 机械设备正常使用保养，减少次品产生； ➢ 员工知道要预防问题的发生而非仅是处理问题，
3、5S是企业管理的基础
现代企业之屋：
Q C DS TM 品成纳服技管质本期务术理
4、5S管理的说明书
5S为“广普抗菌药”能有效治疗各种情形的疾病，长期服用能够提高免疫力，并能预防疾病的发生。本品无任何副作用。 • 成分：整理、整顿、清扫、清洁、修养 • 适用范围：生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所；公共事物、供水、供电、道路交通管理等；社会道德、人员思想意识的管理。 • 作用：消除各种问题（隐患），强健体魄，提高免疫力。 • 主要作用有以下六种：（1）5S给客户留下深刻印象：（2）用5S节约成本，实施5S的场所就是节约的场所；（3）用5S可以缩短交货期；（4）用5S可以使我们的工作场所的安全系数增大；（5）5S可以推进标准化的建立；（6）通过5S提高全体员工的士气。 • 用法：内外兼服。 • 用量：遵医嘱。 • 注意事项：一旦开始服药，请不要中途停止。

5S管理培训教材(PPT 51页)

第十三页，共50页。
© Lean Horizons, LLC 2007。保管一切权益。
5S进程
办公室中的5S机遇
办公室5S反省(fǎn xǐng)表
书籍公告板业务表格名片橱柜(chúguì) 目录计算机设备计算机文件会议室交往信件书柜桌子抽屉电路接线
第十七页，共50页。
© Lean Horizons, LLC 2007。保管一切权益
5S进程
1S清算(qīnɡ suàn)战略〔续〕
运用频度
处置
不用(bùyòng)要不能运用
• 丢弃或删除
不大能够(nénggòu)用到
• 丢弃、删除或捐出来
很少运用偶然运用
• 远距离或电子方式寄存
• 寄存在左近，便于取到
• 思索运用书籍和参考资料的公用图书馆〔明白确定一切人和进程〕
第十九页，共50页。
© Lean Horizons, LLC 2007。保管一切权
5S进程(jìnchéng)
1S清算(qīnɡ suàn)战略〔续〕
• 〝宁枉勿纵！〞 • 为〝红标签〞物品树立暂时的过渡/回忆区 • 用于可再次运用的办公设备或家具 • 用来集中物品停止回收 • 识别必需由谁回忆和处置 • 确保一切物品在本次活动完毕前都得四处置 • 不要形成(xíngchéng)新的杂乱无章状况！
• SEIRI
• 划一、有组织。是指清算任务区中
的全部(quánbù)工具、资料等，并且仅保管必需物品的做法。其他每件东西都要寄存起来或扔掉。这样
就增加了搅扰高效率任务的隐患和杂乱无章的状况。
• 经过肃清任务场所中不用要的物品，来
提醒(tí xǐng)这个进程

办公室5S培训课件(PPT 59页)

目的
工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序
23
确定物品放置场所
24
物品分类摆放
25
进行标识
26
定位、标识方法
影绘表示（形迹管理） *连接线标识
27
问题点
28
问题点
29
提问
30
文件柜如何整顿？
[管理责任者] 管理此架责任者姓名
[架子表示标签] 表示架子种类的标签
16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。2021年3月8日星期一3时27分27秒03:27:278 March 2021
17、空山新雨后，天气晚来秋。。上午3时27分27秒上午3时27分03:27:2721.3.8
9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。21.3.821.3.8Monday, March 08, 2021
55
下班前5S
办公室5S活动
1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
56
文件的 5S
整理整顿清扫清洁素养
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的无效和不需要的文件及时回收或销毁
• 确认打印纸。
①及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。
②发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内。
③发现纸张快用完时，请及时领取。 53
小组讨论
54
早上5S
办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来

办公室5S培训课件(PPT 64张)

58
早上5S
办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方
5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
59
华天谋咨询网（）
整顿
含义将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零目的
工作场所一目了然消除找寻物品的时间
井井有条的工作秩序
23
确定物品放置场所
24
物品分类摆放
25
进行标识
26
定位、标识方法
影绘表示（形迹管理）
*连接线标识
27
改善内容对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以防文件的丢失
12
5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！
5S是什么
更大的发展空间整齐、清洁的工作环境
企业形象
吸引更多的忠实顾客
行业内成为学习榜样
13
5S是什么
可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率
14
下班前5S
办公室5S活动
1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备
3、固定可能脱落的标签
4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
60
文件的 5S
整理
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的无效和不需要的文件及时回收或销毁

5S基础知识培训课件PPT

实践清洁的方法包括定期清扫、除尘、除污、消毒等，同时建立清洁责任制度和检查机制，确保清洁工作的持续性和有效性。
素养（Shitsuke）
定义
素养是指员工在工作中要养成良好的工作习惯，自觉遵守公司的规章制度和5S管理要求。
目的
通过提高员工的素养，培养员工良好的工作习惯，增强员工的自我管理能力，提高整体工作效率。
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯
05 素养
培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守5S规定
5S的实施要点
整理
区分必需品和非必需品，清除无用物品，腾出空间。
整顿
将必需品有序放置，标识清晰，方便取用。
清扫
保持工作场所清洁，定期清扫，消除污染源。
清洁
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯。
提高生产效率
整洁有序的工作环境有助于员工快速找到所需物品，提高生产效率。
增强员工责任感
5S管理强调员工的参与和责任感，促使员工更加关注产品质量。
增强企业形象
提升员工素质
5S管理能够培养员工良好的工作习惯，提高员工素质，从而增强
企业形象。
提高工作效率
通过5S管理，企业能够优化工作流程，减少浪费，提高工作效率，
并将不必要的物品清除掉。
目的
目的是腾出空间，防止误用、误送，塑造清爽的工作场所。
实施方法
将工作场所中的物品进行分类，将不必要的物品进行清理和处置，保留必要的物品并进行合理摆放。
整顿（Seiton）
定义
整顿是指将工作场所内的物品进行分门别类，明确标识，以便快速找到所需物品。
目的
通过整顿，可以减少寻找物品的时间，提高工作效率，同时保证工作场所的整洁和安全。

《办公室5S管理》课件

目标
创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频率进行清扫。
步骤
1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清扫工具。
目标
创造一个整洁、有序的工作环境，提高工作效率，减少浪费和寻找物品的时间。
实施方法与步骤
方法：对工作场所内的物品进行分类，确定每类物品的数量和位置，并制
定相应的标和分类。
2. 确定每类物品的存放位置和数量。
3. 制定标识和标签，明确每类物品的名称、数量和存放位置。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。
实例2
会议室清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。
实例3
休息区清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。
05
清洁（Seiketsu）
定义与目标
定义
清洁是指在整理、整顿、清扫之后，通过制度化来维持其成果，并使之美观的过程。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期检查和清理办公区域
。
1. 每日清洁
包括办公桌、电脑、打印机等设备和周围地面、窗户等区域。
2. 每周清洁
对整个办公室进行全面清扫，包括天花板、墙壁、空调风口等。
3. 每月清洁
5S管理的重要性
提高工作效率

办公室5S管理培训课件_图文

标准化：建立清扫基准，作为规范
2020/4/25
四、 5S推进过程步骤-3S清扫
• 清除现场内的脏污、使工作环境变得干净整洁。
4S
清洁Standardize
• 保持前3S制度化、规范化，维持其成果。
5S
素养Sustain
• 人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯。
2020/4/25
二、 5S定义
确保安全（Safety） • 消除安全隐患，减少工伤事故
扩大销售(Sales) • 5S是一名很好的业务员，拥有一个清洁、整齐、安全、
2020/4/25
四、 5S推进过程步骤-2S整顿
整顿三要素
放置场所
• 易取用； • 不超出所规定的
范围。
放置方法标识方法
• 物品的放置方法原则上要100% 设定；
• 物品的保管要遵守三定原则：定点、定容、定量。
• 放置场所和物品一对一标识；
• 某些标识方法全公司要统一。
2020/4/25
2020/4/25
三、办公室5S推行意义
但我们也一定遇到过这样的问题：
➢ 急等要的东西找不到，心里特别烦燥； ➢ 桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间有一种压抑感； ➢ 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间； ➢ 工作台面上有一大堆东西，理不清头绪； ➢ 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻； ➢ 环境脏乱，使得上班人员情绪不佳； ➢ 制订好的计划，事务一忙就“延误”了。
4S （清扫shine、清洁standardize）
2S （整理sort、整顿set in place）
2020/4/25
二、 5S定义
1S
整理Sort

经典办公室5S管理培训资料ppt课件

办公室5S管理制度
1
目录
一、看图认识5S 二、5S概念简述三、优秀图例四、办公室5S制度五、办公室5S具体要求
2
一、看图认识5S
3
看图中的水果1
4
看图中的水果2
5
二、办公室5S概念简介
6
办公室5S管理
5S：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）
38
办公室5S管理—个人行为
◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 ◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 ◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 ◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。
33
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，
必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
34
办公柜5S要求
一、抽屉内部：第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、
29
办公室5S管理制度
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约 ◆主动维护良好的办公环境
30
五、办公室5S具体实施与要求
31
办公室5S具体实施与要求
办公桌
办公座椅
办公文件柜
办公设施设备
个人行为

5s管理培训ppt课件完整版

美化环境
通过装饰画、照片墙等方式美化办公室环境，营造舒适的工作氛围。
保持整洁
定期清扫办公室地面、墙面和天花板等，保持室内环境整洁卫生。
04
5S管理检查与评估
制定检查标准与流程
01
02
03
04
明确5S管理检查的目的和范围
制定详细的检查标准和评分规则
设计合理的检查流程和步骤
确保检查标准的可操作性和可衡量性
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
5S管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过规范现场、物品摆放有序，减少寻找物品的时间，提高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，有利于防止意外事故的发生，保障员工的安全。
素养（Shitsuke）
通过培训和教育提高员工服务意识和服务技能。
ABCD
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保服务场所始终保持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，企业服务质量得到提升，客户满意度提高，企业形象得到改善。
案例三：某医疗机构的5S管理推广
实施背景
该医疗机构希望提高医疗服务质量和患者满意度，决定引入5S管理进行改善。
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保医疗场所始终保持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，医疗机构服务质量得到提升，患者满意度提高，医疗安全得到保障。
07
总结与展望
回顾本次培训内容与成果
介绍了5S管理的概念、原则和实施步骤
学员掌握了实施5S管理的方法和工具

《5S培训教材》课件

清扫（Seiso）
清扫的定义
清扫的方法
清除工作场所内的脏污，保持整洁的状态。
制定清扫计划、清扫标准，责任到人，定期检查。
清扫的目的
防止环境污染，保持设备精度，提高工作效率。
清洁（Seiketsu）
清洁的定义
维护整理、整顿、清扫后的工作场所，使之保持整洁的状态。
清洁的目的
营造良好的工作环境，保持员工身心健康，提高工作效率。
将工作场所内的物品进行分类，并把必要的物品留下来，不必要的物品清理掉。
将留下来必要的物品进行合理、有序的摆放，并做好标识，以便快速取用。
定期清扫工作场所，保持环境整洁。
维护和保持整理、整顿、清扫后的成果，使工作场所始终保持整洁。
培养员工良好的工作习惯和职业素养，使其自觉遵守和维护5S管理。
提高产品质量
5S通过确保工作场所的整洁和有序，减少了不良品和次品的产生，从而提高产品质量。
员工在整洁有序的环境中工作，有利于提高他们的专注力和工作积极性，进一步保证产品质量。
提升企业形象
良好的工作环境和秩序反映了企业的管理和文化水平，有助于提升企业形象。
客户或参观者看到整洁有序的工厂或办公室，会对企业留下良好的印象，有利于提升企业形象。
建立有效的监督和激励机制，定期对5S管理成果进行检查、评估和奖惩，确保5S管理的持续
推进。
未来5S的发展趋势与展望
随着企业对于生产现场管理的重视程度不断提高，5S管理将会得到更加广泛的应用和推广。
未来5S管理将更加注重人性化和智能化，例如引入物联网、大数据等技术手段，实现生产现场的智能化管理和监控。
5S管理能够创造一个干净、整洁、有序的生产环境，提高员工的归属感和成就感，增强企业的凝聚力和竞争力。

办公室5S管理PPT课件

明确工作场所的行为规范和要求，包括员工着装、工作纪律、卫生清洁等方面的规定。
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所进行检查和评估，发现问题及时整改，并对违反规定的员工进行适当的惩罚和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式，向员工宣传和普及5S管理知识和素养要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁，优化办公环境，减少寻找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除安全隐患，保障员工的人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理，对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并要求员工严格遵守。通过实施5S管理，公司A的工作环境得到了显著改善，员工的工作效率和工作满意度也有所提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环境比较脏乱。通过推行清洁制度，公司B的工作场所变得干净整洁，员工的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划

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目的：将“空间”腾出来，提高工作效率，避免工作失误。
5s的定义与目的-2S整顿
定义：有用的东西依规定进行定物、定位、定量摆放整齐，明确标识（科学布局，取用快捷）
目的：节约寻找的时间，查看一目了然，创造整齐的工作环境。
5s的定义与目的-3S清扫
定义：清除办公场所的脏污，避免污染的发生。（清除垃圾，美化环境）
三、优秀图例
优秀图例（1/11）-办公桌的整理整顿
优秀图例（2/11）-抽屉的整理整顿
优秀图例（3/11）-线束的整理整顿
优秀图例（4/11）-行迹定位的应用
优秀图例（5/11）-定位线的应用
优秀图例（6/11）-标示卡的应用
优秀图例（8/11）-使用标的应用
五、电脑 ◆显示器桌面需使用公司统一背景桌面。 ◆显示器上不允许粘贴任何贴纸。 ◆电脑显示器、机箱需保持干净无灰尘。
办公室5S管理制度
六、文件柜 ◆文件柜应保持柜面干净、无灰尘。 ◆文件柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放。 ◆文件柜内不得摆放非必需品。七、电器 ◆打印机、复印机、饮水机等电器应保持干净，无灰尘、无污迹。 ◆电源线、通信线应束起来，不得凌乱。 ◆下班时须关闭办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器。
谢谢！
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
办公室5S管理制度
三、门窗地面 ◆清洁用具统一放于指定位置且整齐干净有序摆放。 ◆地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等。 ◆垃圾桶内垃圾不得多于容量的70%。 ◆保持门、窗内侧干净无灰尘、无蛛网。 ◆人走后（或无人时）应随手关闭门、窗。
办公室5S管理制度
四、办公椅 ◆办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。 ◆人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置。 ◆椅背上不允许摆放衣服和其它物品。
办公桌5S要求— 桌面
一、桌面 ◆固定物品（定物）
电脑（显示器、键盘、鼠标）、电话、打印机、文件架、台历、笔筒、水杯等。
【其余工作无关的物品一律禁止摆放办公桌面】
◆固定位置（定位）电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。文件架、台历：文件架于最左侧上方放置，台历置于文件架右侧，靠近电脑。打印机、电话：打印机于最右侧上方放置，电话置于打印机左侧放置。笔筒、水杯：置于台历前方放置。电脑线、网线、电话线：从桌面右侧穿孔连接。
办公室5S
目录
一、看图认识5S
看图中的水果1
看图中的水果2
二、办公室5S概念简介
办公室5S管理
5S：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）
执行5S管理目的
5s的定义与目的-1S整理
定义：区分要与不要的东西，将不用物品及时清理。（对要的物品，根据使用频次进行层级管理. ）
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，
必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
办公柜5S要求
一、抽屉内部：第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、
印章、计算器、订书器、便签纸等。第二层：（文件资料）摆放已处理或待处理
文件及表单等纸张类物品。第三层：（个人用品）放置个人用品。二、抽屉外部
抽屉外部按照要求，在每层的右上方黏贴标签。
摆放整齐美观
办公座椅5s要求
◆不在座位时，应将办公座椅调正，推至办公桌下。 ◆办公座椅靠背禁止搭挂任何衣物。 ◆办公座椅上禁止放置任何物品。 ◆座椅表面及下部支撑架，应该保持清洁。
目的：减少身体伤害，杜绝污染源，排除缺陷
5s的定义与目的-4S清洁
定义：前3S实施制度化，规范化，并维持成果。（清洁环境，维持到底）
目的：通过制度化来维持成果
5s的定义与目的-5S素养
定义：培养文明礼貌的习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。
目的：提升“人”的本质，成为对工作讲究认真的人。
办公室5S管理制度
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约 ◆主动维护良好的办公环境
五、办公室5S具体实施与要求
办公室5S具体实施与要求
办公桌办公座椅办公文件柜办公设施设备个人行为
办公文件柜5s要求
◆文件柜要设有标签柜号； ◆文件柜外部需要有责任部门及责任人标识。 ◆文件柜顶部禁止堆放任何杂物； ◆文件柜内文件、物品要求陈列整齐； ◆文件柜保持外观的整洁;
办公设施设备5s要求
◆办公设施设备包括：电脑、电话机、打印机、传真机、柜式空调机、饮水机等 ◆所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。设置设备卡片，标注名称，编号，责任人（个别需张贴使用提示） ◆依照定物定位定量摆放标准，不得擅自更换位置，保持整洁美观。
办公室5S管理—个人行为
◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 ◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 ◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 ◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。
优秀图例（10/11）-文件架的目视化管理
优秀图例（11/11）-文件柜的目视化管理
公用文具
四、办公室5S管理制度
办公室5S管理制度
一、办公室 ◆办公室不得放置非必需品。 ◆办公室放置杂物的房间不得混乱无序。 ◆会议室内桌椅必须整齐摆放且无灰尘。二、办公桌 ◆办公桌文件、资料整齐放置不得凌乱。 ◆保持办公桌干净、无污迹、灰尘。 ◆办公桌上、桌下不得放置非必需品。