办公室5S管理案例

办公室5S执行篇办公室5S执行篇办公桌管理1、办公桌整理规范名牌：办公桌右上角或左上角张贴个人名牌。

办公桌面：办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑显示器、键盘、鼠标、电话、笔筒、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品（键盘、鼠标或置于电脑桌抽屉内），要求放置整齐有序。

办公桌洞：办公桌配套书柜置于办公桌左下方，电脑主机放置于书柜右侧，垃圾桶放置于办公桌右下方（或办公桌配套书柜置于办公桌右下方，电脑主机放置于书柜左侧，垃圾桶放置于办公桌左下方）。

桌洞下不得堆积杂物。

人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生。

长方形办公桌摆放要求同转角办公桌，从左到右次序不变。

图12、电脑整理规范电脑桌面背景主题统一window XP。

电脑桌面仅设置常用和临时文件夹，保持整洁。

电脑设置开机密码。

离开只座位十分钟以上须锁定电脑，锁定电脑快捷键为windows+L。

3、抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜、不常用文具等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品。

4、文件夹整理规范办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

文件框内的文件夹明确标识，文件标识要与实际相一致，整齐放置；电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。

电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。

办公室5s案例一、整理（Seiri）以前，我们办公室的小吴那桌子简直就是个“百宝杂物堆”。

各种文件、用过的笔芯、小零食的包装袋，还有不知道哪来的小零件，全都混在一起。

每次找个重要文件，都像是在寻宝一样，翻得满桌狼藉。

有一天，领导实在看不下去了，要求大家进行5S整理。

小吴就开始动手了。

他先把所有东西都拿出来放在桌子上，好家伙，那场面就像摆地摊似的。

然后，他把文件分成了“重要且紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”和“不紧急不重要”四类。

重要的文件放到专门的文件夹里，贴上标签；那些没用的笔芯、垃圾什么的，一股脑儿全扔到垃圾桶里；小零件如果不是办公室用的，也都清理掉。

这一整理完，他的桌子瞬间清爽了，从原来的“乱室佳人”变成了整洁的办公小角落。

二、整顿（Seiton）接着就是整顿环节啦。

整理完的东西得有个固定的地方放才行。

我们办公室的打印机旁边以前总是堆满了打印纸，有的是没拆封的，有的是用了一半的，每次拿纸的时候都得小心翼翼，生怕碰倒其他东西。

负责这块区域的小李就想出了个好办法。

他找来了几个小架子，把没拆封的打印纸整整齐齐地码在最下面一层，把用过的打印纸放在专门的纸盒里，放在中间层，还在旁边贴了个小标签：“半使用打印纸，请优先使用”。

最上面一层呢，放一些备用的墨盒之类的打印机耗材。

这样一来，每次拿东西都特别方便，就像去超市货架拿东西一样，有条不紊。

而且，打印机周围看起来也整齐多了，再也没有那种乱糟糟的感觉了。

三、清扫（Seiso）办公室的窗户那可是个“重灾区”。

灰尘、污渍，还有不知道什么时候溅上去的小泥点，看起来特别脏。

每次有客户来，看到那窗户，感觉公司形象都打折扣了。

这时候，负责卫生的王姐就出马了。

她先拿了一块湿抹布，仔仔细细地把窗户玻璃擦了一遍，那些顽固的污渍，她就用点洗洁精，轻轻一擦就掉了。

窗户框的缝隙里也藏了不少灰尘，她就找了个小刷子，把灰尘都刷出来，再用抹布擦干净。

窗台也没放过，她把上面乱七八糟的小物件都清理掉，然后擦得干干净净。

办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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5s改善案例一、整理 (Seiri)1. 在一个仓库中，物品摆放杂乱无章，员工很难找到需要的物品。

通过整理，将物品按照类别归纳整理，标记清楚，可以提高工作效率，减少员工的搜索时间。

2. 一个办公室的文件柜中，文件夹无序堆放，员工需要花费很多时间才能找到需要的文件。

通过整理，将文件夹按照字母顺序进行分类整理，可以提高文件的查找速度，减少工作中的烦恼。

二、整顿 (Seiton)1. 在一个生产车间中，工具和设备没有固定的位置，经常放置在不合适的地方，导致员工在使用时浪费时间。

通过整顿，将工具和设备按照使用频率和使用流程进行布局，使得员工能够快速找到需要的工具，提高工作效率。

2. 一个办公室的书架上，书籍和文件摆放混乱，没有按照分类整理。

通过整顿，将书籍和文件按照类别进行整理，标明编号和位置，方便员工查找和归还，提高工作效率。

三、清扫 (Seiso)1. 一个工厂的生产车间地面经常有杂物和污渍，容易导致员工滑倒和工作环境不整洁。

通过定期清扫地面，清除杂物和污渍，保持工作环境清洁整齐，提高员工的工作安全性和工作效率。

2. 一个办公室的垃圾桶经常满了但没有及时清空，导致垃圾溢出并散发出异味。

通过定期清扫垃圾桶，及时清空并清洁垃圾桶，保持办公室的清洁卫生，提高员工的工作舒适度和工作效率。

四、清洁 (Seiketsu)1. 一个食品加工厂的生产线设备表面经常沾有食品残渣，容易导致交叉污染和设备故障。

通过定期清洁设备表面，保持设备的清洁卫生，减少食品交叉污染的风险，提高生产线的工作效率。

2. 一个医院的病房床单和窗帘经常没有及时更换和清洗，导致房间内的空气质量下降，容易滋生细菌和病毒。

通过定期更换和清洗床单和窗帘，保持病房的清洁卫生，提高患者的治疗效果和护理质量。

五、素养 (Shitsuke)1. 一个电子厂的员工经常迟到或早退，导致生产计划无法按时完成。

通过加强员工的纪律意识和时间管理能力，使员工能够按时到岗、提前完成工作，减少生产计划的延误，提高工作效率。

办公室5s推行方案一、引言办公室作为一个人们日常工作的场所，环境的整洁与有序对于提高工作效率和员工的舒适度至关重要。

为了实现办公室的整洁与有序，许多企业采取了“5S”管理方法。

本文将重点介绍办公室5S推行方案，以帮助企业实施这一管理模式。

二、背景办公室5S管理方法源于日本，是一种注重整洁、有序和高效率的管理手段。

其核心思想是从整理（Sort）、整顿（Straighten）、清扫（Shine）、标准化（Standardize）和维护（Sustain）五个方面来改善工作环境，并通过培养员工的积极参与和责任感来确保长期有效维持。

三、推行步骤1. 制定计划在推行办公室5S之前，企业需要制定一个详细的计划。

其中包括明确的目标、时间表以及具体的责任分工。

此外，还应进行必要的培训，以确保员工了解5S的意义和方法。

2. 整理（Sort）整理阶段的目标是清除没有必要的物品和文件，只保留必需的和有用的物品。

在整理的过程中，员工需要分门别类地整理文档、资料和办公用品，并将其归档或标记清楚，以便于使用和管理。

3. 整顿（Straighten）整顿阶段的目标是确立一套有效的工作流程和布局，以提高工作效率和办公环境的整洁程度。

例如，将办公用品按照使用频率排列，确定每个物品的摆放位置，并使用标识标记，使得员工能够快速找到所需物品。

4. 清扫（Shine）清扫阶段的目标是持续维护办公环境的整洁和清洁。

每位员工都应有清扫工作的责任，例如清理办公桌、电脑、地板等，并及时报告和解决发现的问题。

此外，还应制定定期的清洁计划，包括日常清洁和深度清洁。

5. 标准化（Standardize）标准化阶段的目标是建立一套统一的标准和流程，以确保5S的长期有效性。

这包括编制文件和标准操作程序，明确每个员工的职责和要求，以及定期的绩效评估和改进计划。

6. 维持（Sustain）维持阶段是为了确保5S管理方法能够长期持续地实施和发展。

通过持续的培训和教育，以及员工的积极参与和建议，形成一个良好的工作习惯和文化，使得整洁和有序成为办公室的常态。

办公室5S管理实战参考◆5S代表：整理、整顿、清扫、清洁、素养◆5S的真正含义✧整理的真意为组织化✧整顿的真意在于流程合理化✧清扫的真意在于点检确认化✧清洁的真意在于彻底改善化✧素养的真意在于训练纪律化◆5S如何帮助企业改善？5S 对象意义目的实施检查方法使用工具目标整理物品空间1、区分要与不要东西2、丢弃或处理不要的东西3、保管要的东西1、有效利用空间2、清除死角1、分类2、红牌作战3、定点照相1、数码相机、录影机2、定点照相红色标识创造一个“清清爽爽”的工作场所整顿时间空间1、物有定位2、空间标识3、易于归位1、缩短换线时间2、提高工作效率1、定位、定品、定量2、看板管理3、目标管理1、各类看板2、数码相机、录影机创造一个“井然有序”的工作场所清扫设备空间1、扫除异常现象2、实施设备自主保养1、维持责任区的整洁2、降低机器设备故障率1、责任区域2、定检管理1、定检表2、数码相机、录影机创造一个“零故障”的工作场所清洁环境永远保持前3S的结果1、提高产品位2、提升公司形象1、美化作战2、三要：要常用要干净要整齐1、数码相机2、录影机创造一个“干干净净”的工作场所素养人员养成人员守纪律、守标准的习惯1、消除管理上的突发情况2、养成人员的自主管理3、高尚1、礼仪活动2、5S实施展览3、5S表扬大会4、教育训练1、数码相机2、录影机3、评核表创造一个“自主管理”的工作场所◆员工和管理人员在5S活动中的责任✧员工在5S活动中的责任1、自己的工作环境不断地整理、整顿，物品、物料及资料不可乱放2、不用的东西立即处理，不可使其占用作业空间3、通路必须经常维持清洁和畅通4、物品、工具及文具要放置于规定场所5、灭火器、开关箱、电动车机器设备等周围要时刻保持清洁6、物品、设备要仔细放、正确放、安全地放、较大较重的堆在下层7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理8、纸屑、材料屑等要集中于规定场所9、不断清扫，保持清洁10、注意上级的指示，并加以配合✧管理人员在5S重的责任1、配合公司政策全力支持与推行5S；2、参加有关5S的教育训练，吸收5S技巧；3、研读5S相关书籍，搜集广泛资料；4、部门内5S的宣导及参与公司5S文宣活动；5、规划部门内工作区域的整理、定位工作；6、依公司的5S进度表，全面做好整理、定位、划线标示的作业；7、协助部署克服5S的障碍与困难点；8、熟读“5S推行手册”并向部署解释；9、必要时，参与公司评分工作；10、5S评分缺点的改善和申述；11、督促所属执行定期的清扫点检；12、上班后的签到与服装仪容清查，下班前的安全巡查与确保。