第一章采购概述
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采购管理的书本课后答案第一章:采购管理概述1.采购管理的定义及重要性采购管理是指在组织内对采购活动进行计划、组织、实施、控制和评价的过程。
采购管理在组织中起着重要的作用,它可以确保组织能够获得所需的物品和服务,并且以最优的价格和条款达成交易。
2.采购管理的主要目标•获取高质量的产品和服务•以最低成本实现采购•保持供应链的稳定性和可靠性•降低采购风险•提高采购效率和效果3.采购管理的基本流程采购管理的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行以及供应商绩效评估等阶段。
第二章:供应商选择与评估1.供应商选择的重要性和方法供应商选择是采购管理中至关重要的一步。
选择合适的供应商可以确保产品和服务的质量、价格的合理性以及供货的稳定性。
供应商选择的方法包括询价法、竞争性谈判法、邀请招标法等。
2.供应商绩效评估的目的和指标供应商绩效评估的目的是评估供应商的绩效和合作情况,以便及时调整供应链并提供改进建议。
供应商绩效评估的指标包括交货准时率、产品质量、售后服务、合作关系等。
第三章:采购合同管理1.采购合同的基本要素采购合同的基本要素包括合同主体、合同内容、合同期限、合同价款、合同履行等。
合同主体是指合同的双方,合同内容是指合同中约定的各项条款和条件,合同期限是指合同有效期,合同价款是指采购的货物或服务的价格,合同履行是指合同双方按照合同约定履行各自的义务。
2.采购合同的签订和履行采购合同的签订和履行是采购管理中的核心环节。
签订合同时,双方应明确约定合同的基本条款和条件,并确保其合法有效。
在合同履行阶段,采购方需要对供货情况进行监督和检查,并按合同要求支付款项。
第四章:采购决策与谈判1.采购决策的要素和方法采购决策的要素包括需求量、质量要求、交货期限、价格等。
采购决策的方法包括成本效益分析、风险评估、市场调研等。
2.采购谈判的基本原则和技巧采购谈判的基本原则包括互利互惠、公平公正、诚实信任等。
采购谈判的技巧包括提前准备、积极沟通、善于反应、灵活应对等。
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1.广义的采购,是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权,来达到满足需求的目的。
2.狭义的采购,是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3.采购管理,是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4.采购组织,是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5.精益采购,是指运用精益思想,以采购成本治理为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品,杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 .采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 .采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用:3 .采购的基本程序。
4.采购的原则:商业原则;整体效应原则;适用性原则。
5 .采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 .采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 .传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作,质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 .采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
2024年度采购管理手册模板第一章概述1.1 引言2024年度采购管理手册旨在指导和规范组织内的采购活动,确保采购过程的透明度、规范性和效率性。
本手册适用于公司内所有采购项目,包括物资、设备和服务的采购。
1.2 目标本手册的目标是帮助采购团队在供应商选择、交易谈判和合同管理等方面做出明智的决策,以确保组织能够以最佳的成本、质量和交付时间获得所需的物资和服务。
第二章采购流程2.1 采购需求确认2.1.1 内部需求评估:在采购开始之前,确保内部各部门对所需物资或服务的需求进行评估,并提供书面的需求说明。
2.1.2 需求审批:采购需求应经过合适的管理层级进行审批,确保需求与组织的战略目标一致。
2.2 供应商选择2.2.1 潜在供应商调查:采购团队应根据需求,对潜在供应商进行调查和筛选,包括其信誉度、技术能力和交货能力等方面。
2.2.2 技术和商业标准:采购团队需制定明确的技术和商业标准,作为选择供应商的依据。
2.3 采购谈判2.3.1 询价和报价:采购团队应向潜在供应商索取报价,并进行评估和比较。
2.3.2 谈判策略:制定合适的谈判策略,包括定价、数量、质量和交货时间等方面的讨论。
2.4 合同管理2.4.1 合同编制:采购团队应编制符合法律法规和内部要求的合同,包括采购条件、支付条款、质量要求和交货期限等。
2.4.2 合同审批:合同应经过相应层级的审批程序,确保合同的合法性和有效性。
2.4.3 合同履行监管:采购团队应监督合同的执行情况,确保供应商按时提供符合要求的物资和服务。
第三章采购管理指标3.1 采购费用控制3.1.1 采购成本分析:对采购过程中的各项费用进行分析,包括物料成本、运输费用和供应商管理费用等。
3.1.2 采购成本优化:通过谈判和供应商管理等手段,降低采购成本,提高采购效益。
3.2 供应商绩效评估3.2.1 绩效指标制定:制定衡量供应商绩效的指标,包括交货准时率、质量合格率和服务满意度等。
政府采购中的合作关系维护与合同管理第一章:政府采购概述政府采购是指政府机关及其所属单位为了进行公务活动而购买货物、劳务或工程的活动。
政府采购过程中除了政府采购人和投标人之间的交流外,政府采购人与中标人之间的合作关系的维护也至关重要。
第二章:合作关系的建立与维护2.1 合作关系建立在政府采购中,合作关系建立从需求确认开始,采购计划的制定,公告发布,投标人质疑处理,投标人预审和招标文件的制定,都需要考虑与中标人建立合作关系,就如同企业开发新客户一样,需要对需求进行分析,确定市场定位,明确合作意向,确定合作对象。
同时,投标人在中标后也需要考虑后续的合作关系建立,及时与采购人沟通,签署合作协议,了解采购人的要求。
建立好合作关系后,应及时开展合作事宜,包括合同谈判、价格协商、产品交付等,在合作过程中注重与对方企业沟通,及时处理合作中遇到的困难和问题,维护企业形象和声誉。
2.2 合作关系维护政府采购中,维护好合作关系是非常重要的,它不仅可以增加政府采购人员的道德约束力,减少与投标人之间的利益冲突,也可以保证政府采购的公开、公平和透明。
维护好合作关系需要从以下几个方面入手:(1)注重品牌形象建设在政府采购中,企业的品牌形象是很重要的,需要做好市场调查,了解自己的目标客户及其喜好,因地制宜地进行营销策划与创意打造,注重产品质量和售后服务,积极参加各类展会、论坛等,不断提升品牌知名度和客户满意度。
(2)规范合同管理政府采购过程中,合同签订是至关重要的一环,合同是政府采购人和投标人之间合作的基础,企业需要做好合同文本的编制,明确合同责任和义务,注重材料及交货时间的确认,切实维护自身权益。
(3)加强团队协作团队协作是政府采购过程中的重要环节,需要制定科学高效的计划方案,明确工作分配和任务,注重信息共享和互助,及时沟通和协调,以提高工作效率和质量。
(4)注重品牌研发创新品牌研发创新是政府采购中获取竞争优势的核心,企业应注重技术转型和升级,增强新材料新工艺的研发能力,推动产业创新升级。
招标采购专业练习题第一章采购概述1、采购要达到的目标就是“物美价廉”,其中“物美”即:A.满足功能需求;B.满足一定的外观需求;C.达到一定的质量和安全标准;D.具有一定的节能减耗标准;E.采购工作规范并提高效率.答案:ACE2、采购的原则正确的是:A.暨B.选择c. a#D.时间E.E.掣答案:ACEF3、根据不同的采购主体,采购可分为:A.中央采购;B.政府采购;C.公共采购;D.地方采购;E.企业采购;F.个人消费采购.答案:CEF4、采购工作的主要任务中错误的是:A.明确采购目标;B.组建评标委员会;C.编制采购方案D.采购实施;E.进行采购后评价.答案:BC5、采购计划的主要内容中错误的是:A.采购内容范围;B.技术规格;C.资格条件;D.采购规模;E.采购预算;F.采购方式;G.采购组织模式;H.采购时间及进度;I.评标方法与标准.答案:CI6、按照支付对价方式,采购的分类为:A.fiX;B.拍卖;C.曜;D.销售;E.建答案:ACE7、按照采购标的物的属性,采购可分类为:A.物资采购B.机电设备国际采购C.工程采购D.货物采购E.服务采购答案:CDE8、按照采购标的物的属性,采购种类可分为:A.建筑施工招标;B.工程采购;C.机电设备招标;D.货物采购;E.勘察、设计招标;F.服务采购;G.咨询服务招标.答案:BDF9、采购的控制要素主要包括:A.预算控制;B.程序控制;C.进度控制;D.质量控制;E.行为控制;F.监督控制.答案:ACDE10、我国政府采购的方式正确的是:A.公开采购D.竞争性谈判E.单一来源采购以下述哪种方式划分,采购可以划分为:招标、询价、比选、磋商、竞买和定单。
A.支付对价;B.交易主体;C.采购主体;D.政府采购;F.世界银行采购方式.答案:B13、判断下列哪句话正确A.采购包含于招标,所以人们通常称货物招标为招标采购;B.采购有多种方式,招标只是其中的一种常用方式;C.采购和招标分别是《政府采购法》和《招标投标法》规定的方式,两者无任何关系;D.采购方式比招标方式更灵活和规范.答案:B15、1982年,我国第一个利用世界银行贷款并按照世界银行规定进行项目管理、采用国际竞争性招标,并较大幅度地降低了工程造价、极大地推动了我国工程建设项目管理方式改革和发展的项目是:A.京津唐高速公路;B.二滩水电站引水系统;C.水口水电站引水系统;D.鲁布革水电站引水系统;答案:D16、招标投标制度发展历程哪三个时期?答:(1)大胆探索和创立期(2)加快改革和逐步深化期(3)基本定型和深化发展期17、我国招标投标制度大胆探索和创立期具有什么特点?答:(1)基本原则初步确立,未能有效落实;(2)招标领域扩大,但进展很不平衡;(3)招标投标规定较为全面,但非常简略。
采购流程及操作规范第一章采购概述 (3)1.1 采购的定义与原则 (3)1.1.1 采购的定义 (3)1.1.2 采购的原则 (3)1.2 采购的法律依据 (4)1.2.1 法律法规依据 (4)1.2.2 政策文件依据 (4)1.3 采购的分类 (4)1.3.1 按采购内容分类 (4)1.3.2 按采购方式分类 (4)1.3.3 按采购规模分类 (4)第二章采购计划编制 (5)2.1 采购计划的制定 (5)2.2 采购预算的编制 (5)2.3 采购计划的审批 (6)第三章采购方式与程序 (6)3.1 采购方式的选择 (6)3.1.1 选择原则 (6)3.1.2 常见采购方式 (6)3.1.3 采购方式的选择程序 (6)3.2 采购程序的规定 (7)3.2.1 准备阶段 (7)3.2.2 实施阶段 (7)3.2.3 合同签订阶段 (7)3.2.4 绩效评价阶段 (7)3.3 采购合同的签订 (7)3.3.1 合同签订原则 (7)3.3.2 合同签订程序 (7)3.3.3 合同履行与管理 (8)第四章招标投标管理 (8)4.1 招标投标的基本规定 (8)4.1.1 招标投标的定义 (8)4.1.2 招标投标的原则 (8)4.1.3 招标投标的法律依据 (8)4.1.4 招标投标的程序 (8)4.2 招标文件的编制与发布 (8)4.2.1 招标文件的编制 (8)4.2.2 招标文件的发布 (9)4.3 投标与评标过程管理 (9)4.3.1 投标过程管理 (9)4.3.2 评标过程管理 (9)第五章采购合同履行 (9)5.1 采购合同的履行与管理 (9)5.1.1 合同履行原则 (10)5.1.2 合同履行程序 (10)5.1.3 合同履行管理措施 (10)5.2 采购合同变更与终止 (10)5.2.1 合同变更 (10)5.2.2 合同变更程序 (10)5.2.3 合同终止 (11)5.2.4 合同终止程序 (11)5.3 采购合同验收与支付 (11)5.3.1 合同验收 (11)5.3.2 合同支付 (11)第六章采购质疑与投诉 (11)6.1 采购质疑的基本程序 (11)6.1.1 提出质疑的主体 (11)6.1.2 质疑的时限 (12)6.1.3 质疑的受理 (12)6.1.4 质疑的处理 (12)6.2 采购投诉的受理与处理 (12)6.2.1 投诉的受理 (12)6.2.2 投诉的处理 (12)6.2.3 投诉的跟踪 (12)6.3 采购质疑与投诉的法律责任 (12)6.3.1 质疑与投诉的法律依据 (12)6.3.2 违法行为的法律责任 (12)6.3.3 处理决定的执行与监督 (12)第七章采购监督与管理 (13)7.1 采购监督体系 (13)7.2 采购监管部门的职责 (13)7.3 采购违规行为的处理 (13)第八章采购信息管理 (14)8.1 采购信息发布与管理 (14)8.1.1 信息发布原则 (14)8.1.2 信息发布内容 (14)8.1.3 信息发布渠道 (14)8.1.4 信息发布管理 (14)8.2 采购信息公开制度 (14)8.2.1 基本原则 (14)8.2.2 信息公开范围 (15)8.2.3 信息公开方式 (15)8.3 采购信息平台建设 (15)8.3.1 建设目标 (15)8.3.3 平台建设与运行 (16)第九章采购电子化 (16)9.1 采购电子化概述 (16)9.1.1 定义与意义 (16)9.1.2 发展背景 (16)9.2 采购电子化平台建设 (16)9.2.1 平台架构 (16)9.2.2 平台功能 (16)9.3 采购电子化操作规范 (17)9.3.1 采购项目申报 (17)9.3.2 采购项目审批 (17)9.3.3 招标文件发布 (17)9.3.4 供应商报名与投标 (17)9.3.5 电子评审 (17)9.3.6 合同签订与履约监督 (17)9.3.7 采购结果公示 (17)9.3.8 采购资料归档 (17)第十章采购政策与支持措施 (18)10.1 采购政策导向 (18)10.1.1 政策概述 (18)10.1.2 政策内容 (18)10.2 采购支持措施 (18)10.2.1 政策支持措施 (18)10.2.2 政策实施措施 (18)10.3 采购政策实施与评估 (19)10.3.1 政策实施 (19)10.3.2 政策评估 (19)第一章采购概述1.1 采购的定义与原则1.1.1 采购的定义采购是指及其所属部门、事业单位和团体组织,为实现公共利益,使用财政性资金,按照法定程序和方式,从市场上购买货物、工程和服务的行为。
采购管理第二版选择题答案第一章:采购管理概述1. 采购管理的定义是什么?采购管理是指通过制定采购策略、采购计划、采购招标及评审等方法,对采购活动进行组织和协调,以达到降低采购成本、提高采购品质和提高供应链效率的目标。
2. 采购管理的主要目标是什么?采购管理的主要目标包括降低采购成本、提高采购品质、缩短采购周期、提高供应商合作和提高供应链效率等。
3. 采购管理的主要职责是什么?采购管理的主要职责包括采购策划、供应商选择与评价、采购合同管理、供应商关系管理和采购绩效评价等。
第二章:采购策划1. 采购策划的目的是什么?采购策划的目的是为了确保采购活动能够按照既定的计划和目标进行,规避采购过程中的风险,合理分配资源,降低采购成本,提高采购品质。
2. 采购策划的内容包括哪些?采购策划的内容包括采购需求分析、采购目标设定、采购计划制定、采购风险评估和采购资源调配等。
3. 采购策划的流程是什么?采购策划的流程包括确定采购目标、制定采购计划、评估采购风险、调查供应市场、选择供应商、制定采购合同和制定采购绩效评价标准等。
第三章:供应商选择与评价1. 供应商选择的准则是什么?供应商选择的主要准则包括供应能力、质量管理能力、价格和交货能力等。
2. 供应商评价的目的是什么?供应商评价的主要目的是为了评估供应商的能力和信誉,确保采购的产品或服务符合要求,降低采购风险。
3. 供应商评价的方法有哪些?供应商评价的方法包括审查供应商的资质文件、实地考察供应商、评估供应商的财务状况和进行供应商综合评价等。
第四章:采购合同管理1. 采购合同的定义是什么?采购合同是购买方和供应商之间达成的有关采购品种、规格、价格、数量、交货时间等方面的书面协议。
2. 采购合同管理的主要内容包括哪些?采购合同管理的主要内容包括合同签订、合同履行和合同变更等。
3. 采购合同管理的原则是什么?采购合同管理的主要原则包括合同一致性、公平性、合法性、诚实守信和互利互惠等。
第一章采购概述第一节采购的含义采购是各个企业所共有的职能,是企业经营的起始环节,同样也为企业创造价值。
随着企业规模的不断扩大及精细管理和信息技术的广泛应用,采购的作用日益突出。
它不仅是保证生产正常运转的必要条件,而且也为企业降低成本、增加盈利创造条件。
一、采购的概念(一)基本概念狭义的采购是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
这种以货币换取物品的方式,可以说是最普通的采购途径,无论个人还是企业机构,其消费或者生产的需求大都是通过购买的方式来满足。
因此,在狭义的采购之下,买方一定要先具备支付能力,也就是要有钱,才能换取他人的物品来满足自己的需求。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
我们可以从以下几个方面来全面理解采购的概念(1) 采购是从资源市场获取资源的过程。
采购对于生产或生活的意义在于能提供生产或生活所需要、但是自己缺乏的资源。
这些资源,既包括生活资料,也包括生产资料;既包括物质资源( 如原材料、设备、工具等) ,也包括非物质资源( 如信息、软件、技术、文化用品等) 。
资源市场由能够提供这些资源的供应商组成,从资源市场获取这些资源却是通过采购的方式来进行。
采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取它们所需要的各种资源。
(2) 采购是商流过程和物流和信息流三者的统一。
采购的基本内容,首先是采购者获取有关的商品信息,其次是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。
在这个过程中,一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中,二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。
前者是个商流过程、主要通过商品交易、等价交换来实现;后者是个物流过程,主要通过运输、储存、包装•装卸、流通加工等手段来实现。
采购过程实际上是这三个方面的完整结合,缺一不可; 只有这三个方面完全实现了。
采购过程才算完成了。
因此,采购过程实际是商流与物流与信息流过程的统(3)采购是一种经济活动。
采购是企业经济活动的主要组成部分。
既然是经济活动,就要遵循经济规律,追求经济效益。
在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中也会发生各种费用,这就是采购成本。
我们要追求采购经济效益的最大化,就要不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。
而要做到这一点,科学采购是必然要求。
科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。
要实现科学采购,就要科学地进行采购管理。
(二)相关概念1 、订购、购置和购买采购与订购、购置和购买等概念是不同的。
订购是采购过程的一部分,它是指依照事先约定的条件向供应商发出采购订单,它还没有询问供应商的条件下直接发出采购订单的情况。
电话订购属于这个范畴,因为电话订购的产品已经列在供应商的产品目录中。
订购实际上与采购过程的最后几道程序有关(本章第三节将对采购程序进行介绍)。
购置一般用于固定资产和设备的采购。
购买主要指获取商品所有权的采购活动。
是采购中的商流活动。
采购比购买的含义更广泛、更复杂。
2 、供应在美国和欧洲,供应是包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义。
在中国,供应一词的基本含义是指供应商提供产品或服务的过程,偏重于物流活动,而采购更偏重于商流活动。
3 、开发原料来源在物流领域里正越来越流行的一个术语是“开发原料来源”。
它包括寻找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源、搜集可获得资源的信息等活动。
这些活动中的大多数与采购过程中的寻找和选择供应商有关。
4 、采购管理采购管理指的是对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
它包括管理供应商关系所必需的所有活动。
它着眼于企业内部、企业和其供应商之间构建采购关系和持续改进采购过程,因此采购管理包括内部和外部两个方面内容。
二、采购的范围采购的范围是指采购的对象或标的。
采购按其对象的不同可分为有形采购和无形采购。
有形采购的内容包括原料、辅助材料、半成品、零部件、成品、投资品或固定设备及MRO (Maintenance Repair and operations ,保养、维修与运营);无形采购主要是服务和技术采购,或是采购设备时附带的服务。
采购的对象还可以分为直接物料和间接物料。
直接物料是与最终产品生产直接相关的物料;间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。
间接物料又可以分为ORM(Operating Resource Management,运营资源管理)和MRO ORM!常是指企业日常采购的办公用品和服务,MRO^指维持企业生产活动持续进行的维护、修理、装配等所需的间接物料(包括备品备件、零部件等,如润滑油)o此部分内容将在第六章的供应市场分析和第七章采购商品细分中作详细的论述。
第二节采购的地位和作用在传统思维里,采购就是拿钱买东西,目的就是以最少的钱买到最好的商品。
但是,随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈,采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能。
一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的职能。
总体而言,采购由战术地位提高到了战略地位。
一、采购的地位采购曾一度被认为是一种注重文书工作的行政职能。
近年来,企业才开始意识到采购活动本质上是具有战略意义的。
采购在企业中具有举足轻重的地位。
采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。
走出传统的采购认识误区、证确确定采购的地位,是当今每个企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的一个基本保障,更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。
(一)采购的价值地位采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分; 采购是企业管理中“最有价值”的部分。
在工业企业的产品成本构成中,采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例随行业的不同而不同,大体在30%—90%,平均水平在的60%以上。
从世界范围来说,对于一个典型的企业,一般采购成本(包括原材料、零部件)要占60%,工资和福利占20%,管理费用占15%,利润占5%。
而在中国的工业企业中,各种物资的采购成本要占到企业销售成本的70%。
而现实中,许多企业在控制成本时将大量的时间和精力放在不到总成本的40%的企业管理费用及工资和福利上,而忽视其主体部分一采购成本,因此往往是事倍功半、收效甚微。
(二)采购的供应地位从供应的角度来说,采购是整体供应链管理中,“上游控制”的主导力量。
在工业企业中,利润是同制造及供应过程中的物流和信息流流动速度成正比的。
在商品生产和交换的整体供应链中,每个企业既是顾客又是供应商。
为了满足最终顾客的需求,企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的速度供应到市场,以获取最大利润。
从整体供应链的角度来看,企业为了获得尽可能多的利润,都会想方设法加快物料和信息的流动,这样就必须依靠采购的力量,充分发挥供应商的作用,因为占成本60%物料及相关的信息都发生或来自供应商。
供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增加送货频率可以极大地改进工业企业的管理水平,如缩短生产总周期、提高生产效率、减少库存、增强对市场需求的应变力等。
此外,随着经济一体化及信息全球化的发展,市场竞争日益激烈,顾客需求的提升驱使企业按库存生产,而竞争的要求又迫使企业争取按订单生产。
要解决这一矛盾,企业只有将供应商纳入自身的生产经营过程中,将采购及供应商的活动看成是自身供应链的一个有机组成部分,才能加快物料及信息在整体供应7 / 39链中的流动,从而可将顾客所希望的库存成品向前推移为半成品,进而推移为原材料。
这样既可减少整个供应链的物料及资金负担(降低成本、加快资金周转等),又可及时将原材料、半成品转换成最终产品以满足客卢的需要。
在整体供应链管理中,“即时生产”是缩短生产周期、降低成本和库存,同时又能以最快的交货速度满足顾客需求的有效做法; 而供应商的“即时供货” 则是开展“即时生产”的主要内容。
(三)采购的质量地位质量是产品的生命。
采购物料不只是价格问题(而且大部分不是价格问题),更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合实力等。
有些东西看起来买得很便宜,但经常维修、经常不能正常工作,就大大增加了使用的总成本; 如果买的是假冒伪劣商品,就会蒙受更大的损失。
一般企业都将质量控制按时序划分为采购品质量控制、过程质量控制及产品质量控制。
由于产品中价值的60%是通过采购由供应商提供的,毫无疑问,产品的质量很大程度上受采购品质量控制(Incoming Quality Control,IQC)的影响。
也就是说,保证企业产品“质量” 不仅要靠企业内部的质量控制,更依赖于对供应商的质量控制。
这也是“上游质量控制”的体现。
上游质量控制得好,不仅可以为下游质量控制打好基础,同时可以降低质量成本,减少企业来货检验费用(降低IQC 检验频率,甚至免检)等。
经验表明,一个企业要是能将l 内甚至1/3 的质量管理精力花在供应商的质量管理上,那么企业自身的质量(过程质量及产品质量)水平起码可以提高50%以上。
可见,通过采购将质量管理延伸到供应商质量控制,是提高企业自身质量水平的基本保证。
同时,采购能对质量成本的削减作出贡献。
当供应商交付产品时,许多公司都会进行来料检查和质量检查。
所采购货物的来料检查和质量检查的成本的减少,可以通过选择那些有健全的质量保证体系的供应商来实现。
采购不但能够减少所采购的物资或服务的价格,而且能够通过多种方式增加企业的价值,这些方式主要有支持企业的战略、改善库存管理、稳步推进与主要供应商的关系、密切了解供应市场的趋势等。
因此,加强采购管理对企业提升核心竞争力也具有十分重要的意义。
二、采购管理的作用1 、直接作用采购管理在以下几个方面对经营的成功具有重大贡献:(1) 采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。
(2) 通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排,采购管理能为更高的资本周转率作出贡献。
(3) 通过科学的采购流程管理,能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革作出贡献。
(4) 采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。
这主要包括价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术的信息。
这些信息对企业的其他部门都非常有用。
供应商所采用的新营销技术和配送体系很可能对营销部门大有好处; 而关于投资、合并、兼并对象及当前和潜在的顾客等方面的信息,对营销、财务、研发和高层管理都有一定的意义。
2 、间接作用除了直接降低采购成本,采购职能也能够以一种间接的方式对公司竞争地位的提高;作出贡献。