管理流讲义程 设计培训
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工程资料管理培训讲义一、引言工程资料管理是指对工程项目中产生的各类资料进行有效管理和利用的过程。
合理的工程资料管理可以提高工程项目的效率和质量,减少资源浪费和成本,确保工程项目的顺利进行。
本讲义旨在介绍工程资料管理的基本概念、原则和方法,帮助学员全面了解工程资料管理的重要性和实施步骤。
二、工程资料管理的概念与重要性1. 工程资料管理的概念工程资料管理是指对工程项目中产生的各类资料进行组织、存储、检索、利用和保护的过程。
它涵盖了工程项目的各个阶段,包括规划、设计、施工、验收等环节。
2. 工程资料管理的重要性(1)提高工程项目效率:合理的资料管理可以减少查找资料的时间,提高工作效率,避免重复工作和资源浪费。
(2)保证工程质量:及时、准确地获取和使用相关资料可以提高工程项目的质量,避免错误和纰漏。
(3)节约成本:有效的资料管理可以避免资料的丢失和损坏,减少重复采购和修复的费用。
(4)法律合规:合理的资料管理可以满足法律法规的要求,避免因资料管理不当而引发的纠纷和法律风险。
三、工程资料管理的原则与方法1. 原则(1)全面性原则:资料管理应覆盖工程项目的各个环节和阶段,包括规划、设计、施工、验收等。
(2)准确性原则:资料应准确、完整地记录工程项目的相关信息,避免错误和遗漏。
(3)时效性原则:资料应及时整理、存储和更新,保证工作的连续性和顺利进行。
(4)安全性原则:资料应妥善保管,防止丢失、损坏和泄露。
2. 方法(1)分类管理:根据资料的性质和用途,将其进行分类,建立清晰的分类体系,方便资料的存储和检索。
(2)数字化管理:将纸质资料进行数字化处理,建立电子档案库,方便资料的保存、共享和利用。
(3)流程化管理:建立工程资料管理的标准流程,明确各个环节的责任和要求,确保资料的规范化管理。
(4)备份与恢复:定期对电子档案进行备份,确保资料的安全性和可恢复性。
四、工程资料管理的实施步骤1. 制定资料管理方案(1)明确工程资料管理的目标和要求。
管理人员培训方案管理人员培训方案(精选10篇)为了确保工作或事情有序地进行,常常需要预先准备方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编整理的管理人员培训方案,希望能够帮助到大家。
管理人员培训方案篇1为了提高员工队伍的素质和专业技能,增强企业在市场中的竞争能力,公司决定对员工进行有效培训,特拟定公司20xx年度培训计划方案。
前言公司通过前期培训调查问卷对员工培训需求作了一番摸底调研,根据公司改革与发展的需要和员工多样化培训需要,分层次,分类别地开展内容丰富,形式灵活的培训,增强培训的针对性和实效性,确保培训质量。
培训内容:各岗位专业技能培训、职业道德和职业生涯规划培训、交流与沟通能力培训、内部培训讲师的培训、提升管理能力和领导力的培训等。
培训方式:自主培训为主,外委培训为辅的原则;整合资源,建立健全以公司培训中心为主要培训基地的内部培训,辅加外派至培训机构或参加研讨会、公开课等形式的外部培训;培训对象:公司领导与高管人员1、开拓战略性思维,提升经营理念,提高科学决策能力和管理能力,通过参加企业高端论坛、峰会、年会;到国内外成功企业参加学习,参加国内外著名企业高级培训师的高端讲座。
中层管理干部1、管理实务、激励与沟通、领导艺术等培训,可特邀嘉宾到公司集中授课或组织相关人员参加专场讲座(参加培训机构)。
2、积极鼓励和支持自我参加学历进修和专业知识培训;3、组织中层干部到关联企业或大型企业参观学习,开阔眼界。
拓展思路。
掌握信息、汲取经验,学以致用到自己的企业当中来。
专业技术人员1、各岗位专业技能培训(内部培训为主,辅以外部培训)、职业道德和职业生涯规划培训、交流与沟通能力培训(采取外部培训)。
积极鼓励和支持自我参加学历进修和专业知识培训;根据上述三大类培训对象拟定具体参加培训人员,包括人事行政、财务、设计人员、对外技服、生产、采购、仓库等。
企业管理培训之用流程解放管理讲义05影响流程落地的七个变量1. 组织文化:组织文化是指企业内部的价值观和行为规范。
如果组织文化对于流程改进持开放及支持态度,那么流程落地的成功率就会更高。
相反,如果组织文化存在保守和抵制变革的倾向,那么流程改进很难得到有效执行。
2. 领导力和支持:领导者在流程落地过程中的态度和支持至关重要。
如果领导者能够积极参与和支持流程改进项目,为项目提供资源和推动力量,那么流程改进的成功率将大大提升。
3. 员工参与和反馈:员工参与是流程改进成功的关键因素之一。
如果员工能够积极参与流程的设计和改进,并提供反馈和建议,那么流程改进的效果会更好。
同时,员工的参与也可以提高员工对新流程的接受程度,减少抵触情绪。
4. 技术支持和工具:流程改进往往需要依赖技术支持和工具,包括流程管理软件、自动化工具等。
如果企业能够提供适当的技术支持和工具,帮助员工更好地完成流程改进工作,那么流程落地的效果会更好。
5. 绩效考核和激励机制:流程改进需要改变员工的工作方式和习惯,因此需要有相应的绩效考核和激励机制来推动员工改进和落实新流程。
如果企业能够设立明确的流程改进目标,并将其纳入员工的绩效考核体系中,那么流程改进的效果会更好。
6. 内外部环境因素:流程落地还受到内外部环境因素的影响。
比如,外部市场变化、政策法规的变化等都可能影响企业的流程改进工作。
同时,企业内部的资源、技术、人员等因素也会影响流程的落地效果。
7. 学习和持续改进:流程落地是一个持续改进的过程。
企业需要不断学习和总结经验,及时调整和改进流程,以适应市场的变化和需求的变化。
如果企业能够建立学习型组织和持续改进的机制,那么流程落地的效果会更好。
项目管理体验式课程清华大学国际工程项目管理研究院前言学习的目标⏹体验项目管理流程⏹感受项目管理文化⏹统一项目管理语言⏹掌握项目管理方法学习的方法⏹原理讲解⏹案例体验⏹成果分享⏹团队比拼案例体验计分规则⏹个人总分=团队得分+个人得分⏹团队得分标准:⏹冠军18分⏹亚军15分⏹季军12分⏹完成10分(按时完成且通过验收)⏹失败0分(超时或失败)项目的定义:为创造独特的产品、服务或结果而进行的一次性努力。
(PMBOK) 项目举例⏹三峡工程⏹神州6号⏹拍一部电影⏹举办一次讲座⏹制作一顿早餐项目的特征⏹临时性(一次性)Temporary⏹独特性Unique⏹渐进明细项目管理的成败团队的约定:1.遵守纪律(手机响,表演节目);2.恪守时间(时间到,坐回座位,有效)3.积极总结(只有自己体会和感悟出来的道理才最有价值,团队经典语录)4.主动分享(拿出一份,收获N份,学习效果N倍)5.爱的鼓励(对分享的团队和优秀的个人给予激励)项目经理的角色假设把项目管理与一个乐队演出进行比较,可以发现,一个项目经理和一个乐队指挥的角色非常相似,作为乐队指挥,他的目标就是要成功地完成演出,最大限度的满足听众对演出的目标要求。
怎样来演奏好这场音乐会?需要所有参加乐队演出的演奏人员齐心协力,同时还要有一个统一的指挥,统一的要求。
乐队的总谱就相当于项目管理的一个计划,乐队指挥要按照项目计划进行,项目工作才得以开展。
演奏过程的先后次序,工作的轻重缓急,乐曲的强弱,包括不同声部的进入,都需要有一个完整、周密的计划。
一个好的项目经理,也相当于一个乐队指挥,项目经理的作用就是使整个项目团队齐心协力,大家形成一种合力,为达成项目的目标共同努力。
思考:两者的共同点?(1)共同语言(2)团队(3)有效的管理内容(4)计划第一幕:项目启动1.1对体验式项目管理课程的期望;对课程的期望:希望能学到什么?希望的学习方式?1.2体验式课程的特点1。
3体验式课程的约束条件和游戏规则故事背景:家庭装修定于12月6日(星期六)举办婚礼一对新人由于买房子花光了积蓄角色扮演:每个小组都是一个家庭约束条件1。
第1讲 6S管理的定位(一)[本讲重点]6s管理概述品质文化与现场管理提升的基础(上)6S管理概论6S的基本含义所谓6S,是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫、提高素养与安全的活动。
如表1-1所示,由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety)这六个词在日语中罗马拼音或英语中的第一个字母是“S”,所以简称6S。
6S的其他说法6S有很多种说法,最基本的容是5S。
西方国家一般将5S定义为分类、定位、刷洗、制度化和标准化,这五个英语单词的首个字母也都是S,如表1-2所示。
5S加上安全(Safety)就变成6S,加上节约(Saving)就变成7S,加上服务(Service)就变成8S,再加上顾客满意(Satisfaction)就变成了9S。
不管是在哪个国家,5S或6S的说法虽然存在差异,但是涵都是一致的。
6S的作用6S管理是企业各项管理的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。
如图1-1所示,6S管理在推行过程中,通过开展整理、整顿、清扫、安全等基本活动,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的职业素养。
因此,6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的。
图1-1 6S过程示意图6S管理具有以下几方面作用:1.提升企业形象实施6S活动,有助于企业形象的提升。
整齐清洁的工作环境,不仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进行合作。
因此,良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。
此外,良好的企业形象一经传播,就使6S企业成为其他企业学习的对象。
2.提升员工归属感6S活动的实施,还可以提升员工的归属感,使员工成为有较高素养的员工。
在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。
由于6S要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意为6S工作现场付出爱心和耐心,进而培养“工厂就是家”的感情。