招投标管理流程制度及常用表格

招投标流程工作表招投标流程工作表说明：本为招投标流程工作表的范本，以供参考使用。

以下为详细介绍招投标流程的各个环节及相关要点。

一、立项阶段1. 确定项目需求：明确项目的需求背景、目标和范围。

2. 制定项目计划：包括项目目标、项目活动计划、项目资源等。

3. 确定招标方式：确定采用公开招标、邀请招标还是其他方式。

4. 确定招标文件：编制招标公告、招标文件等。

二、准备招标阶段1. 定义招标条件：明确各项要求，如资格条件、技术要求等。

2. 制定招标文件：编制投标邀请函、招标公告、招标文件等。

3. 发布招标公告：通过相关渠道发布招标公告。

三、投标阶段1. 发放招标文件：向投标人发放招标文件，并记录发放情况。

2. 解答投标人疑问：及时回答投标人对招标文件的疑问。

3. 接收投标文件：接收投标人提交的投标文件，并进行登记。

四、评标阶段1. 组织评标委员会：确定评标委员会成员，制定评标规程。

2. 评审投标文件：依据招标文件要求进行评审，评定投标人资格和方案等。

3. 编制评标报告：将评审结果整理成评标报告，包括评审意见和建议。

五、中标阶段1. 中标公示：发布中标结果公告，公示中标人和中标金额等信息。

2. 商务谈判：与中标人进行商务谈判，并达成合同具体条款。

3. 编制中标通知书：向中标人发出中标通知书。

六、合同签署阶段1. 制定合同草案：起草合同草案，明确双方权益和义务。

2. 商务谈判：与中标人就合同条款进行商务谈判。

3. 签署合同：双方达成一致后签署正式合同。

附件列表：1. 招标公告模板2. 招标文件模板3. 投标邀请函模板4. 评标报告模板5. 中标通知书模板6. 合同草案模板法律名词及注释：1. 公开招标：指招标人通过公开媒体等渠道发布招标公告，接受所有符合资格条件的投标人参与投标的方式。

2. 邀请招标：指招标人根据特定条件，选择少数具备特定经验和能力的投标人参与投标的方式。

3. 招标文件：指招标人向投标人发放的包括招标公告、投标邀请函、技术规格书等文件。

招投标管理程序1.0目的为规范公司的招标管理工作，维护公司权益，控制成本，保证质量，根据国家有关法律法规，本着公允、公正、诚信的原则。

2.0适用范围2.1公司对外一次性采购同类工程材料设备（含公司控制的重要工程材料设备）总金额在人民币50万元（含50万元）以上的；2.2公司对外设计、咨询、监理总金额在人民币30万元以上（含30万元）的；公司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币30万元以上（含30万元）的；2.3公司对外一次性采购同类非生产性固定资产总金额在人民币30万元（含30万元）以上的；2.4公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币30万元以上（含30万元）的；2.5公司任何部门和个人不得将按以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标；2.6对未达到以上标准不须招标的事项，按《项目建设期物资采供管理暂行条例》执行。

3.0职责3.1公司对每次招标设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的执行机构，小组成员应包括：公司总经理、财务部、供应部以及各需求部门相关负责人和相关具体责任人员等。

招标工作小组组长由总经理担任，其他成员由总经理根据招标项目实际情况进行任命。

招标小组成立后应确定当次招标的评标标准及各项指标权重。

3.2各相关部门根据《供应管理规定》提出物资需求，供应部进行金额预估达到“2适用范围”条款相关限额时通知需求部门进入招标程序；各请购部门按要求制作招标计划书并由分管领导签字确认后转交至供应部。

各相关部门应审核并签字确认由供应部根据招标计划书编制的招标文件，并协同供应部对拟邀请单位进行调查和筛选；参与答疑、开标、议标、评技术标、谈判、签订合同所属相关技术附件或协议；协助供应部做好其他各项工作。

3.3供应部负责对拟邀请单位进行调查和筛选；对投标单位资质预审或后审，建立合格投标单位数据库；根据招标计划书编制、修订招标文件并办理相关审批手续；评商务标；负责组织安排全过程的招标小组的会务；参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订；负责建立招标管理档案；控制整个招标工作进度并随时跟进；做好招标过程的记录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管；协助招标工作小组做好其他各项工作。

招投标流程工作表招投标流程工作表一、前置准备工作1.确定采购需求2.编制采购计划3.编制招标文件4.发布招标公告5.组建评标委员会二、投标阶段1.资格审查2.质量审查3.技术审查4.商务审查5.总分判定三、中标阶段1.中标通知书签订2.履约保证金缴纳3.履约证书领取4.合同签订四、执行阶段1.履行合同2.验收3.结算4.维护保养五、未完成工作的处理1.不合格投标文件处理2.没有报名的供应商处理3.没有中标的供应商处理六、文档附件1.招标公告样本2.招标文件样本3.报名表格样本4.投标文件样本5.投标保证金收据样本6.中标通知书样本7.履约保证金收据样本8.履约证书样本9.合同模板七、法律名词及注释1.采购计划：指采购负责人在充分调查和了解后，确定的一定期限内需购买的物资或者服务的数量，质量要求和实施日期等。

2.招标文件：指对采购工作的需要和意图作出表述，明确需求或者要求，向潜在投标人提供具体信息和各项要求的文件。

3.评标委员会：指由采购人选派的具有相关专业知识和经验的人员组成的评审机构。

4.履约保证金：履行合同安排预留的一定款项，作为履行合同的保障措施。

5.合同：指双方将合法有效的意思表示相连接且相互对应，约定双方的权利和义务，构成相互承认利益关系的协议。

6.维护保养：指对已交付使用的设备、物资或者完成的工程，进行周期性的维护，确保保持其应有的性能和功能。

八、可能遇到的艰难及解决办法1.投标人不符合招标条件的情况：应根据招标文件规定进行裁决，除非招标文件本身存在问题，否则评标委员会应坚定地按照规定实施。

2.评标标准不够清晰明确：评标标准应该预先制定，并在招标文件中明确列出，以保证招标人知晓和理解评标标准并依此进行投标。

3.投标人数量过少：可以在明确的招标文件条件下发布更广泛的招标公告，以吸引更多有关方面投标。

招投标流程工作表招投标流程工作表1.引言本文档旨在规范招投标流程，确保公正、透明、有效的招投标活动。

以下是招投标流程的详细步骤和要求。

2.准备阶段2.1 确定项目需求和目标2.2 制定招标文件2.2.1 招标文件编制2.2.2 招标范围和要求2.3 登记资格预审2.3.1 登记资格预审公告发布2.3.2 收集投标人资格文件2.3.3 资格预审评审2.3.4 发送招标邀请函2.4 招标准备2.4.1 招标公告发布2.4.2 发放招标文件2.4.3 召开招标说明会2.4.4 澄清和修改招标文件 2.4.5 接收澄清和修改问题2.5 确定投标人资格2.5.1 完成资格审查2.5.2 发送资格邀请函2.5.3 投标人回复确认2.6 编制答疑公告和答疑记录3.投标阶段3.1 接收投标文件3.1.1 接收投标文件3.1.2 拆封投标文件3.2 投标文件评审3.2.1 评审委员会组建3.2.2 评审委员会审查3.2.3 筛选合格投标人3.3 发布投标结果通知4.合同阶段4.1 签订合同4.1.1 签订合同4.1.2 合同支付和履约保证金4.2 履约管理4.2.1 履约管理机构组建4.2.2 监督合同履约4.2.3 处理履约违约事件4.3 终止合同4.3.1 终止合同的程序和依据 4.3.2 终止合同的效果和后果附件：________附件2：________资格预审要求附件4：________招标公告样板附件6：________合同范本法律名词及注释：________1.招标文件：________招标人向潜在投标人提供的描述项目需求、招标条件和要求的文件。

2.投标文件：________潜在投标人按要求编制的包含技术方案和经济条件的书面文件。

3.资格预审：________对投标人进行资格和能力审查。

4.招标公告：________招标人公开发布的参与招标的公告，包括招标范围、要求和条件等信息。

5.答疑公告：________对于招标文件的澄清和修改，招标人发布的通知。

工程招投标管理程序第一条目的为规范公司工程招标管理，在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最佳中标单位，制定本管理程序。

第二条范围2.1 本办法适用于公司所有工程项目的施工、监理、造价咨询招标，其中金额在10 万元上（含10 万元）工程施工项目、工程监理、工程造价咨询必须实行招标选择合作单位。

工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都须有三家以上投标单位参与竞标。

但下列情况除外：（1）金额在10 万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商；（2）某项工程已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系；（3）某些政府垄断工程。

总包工程、分包工程招标每次招标均有新入围的投标单位参与。

除示范区外，主体工程不允许采用费率招标；特殊情况下不得不采用时，经公司第一负责人签字，报集团成本与开发计划管理委员会审批后方可执行。

2.2 招标应遵循以下基本原则：2.2.1 全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商；2.2.2 整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标；2.2.3 资质审查原则：所有投标单位都要经过资质预审，符合项目要求的投标单位才能参加项目投标；2.2.4 合理低价中标原则：选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下，报价低且合理；具体操作如下：2.2.4.1 澄清与商务谈判2.2.4.1.1 如发现投标人技术或经济标书内容表述不清、理解存在歧义，对评标结果会产生明显影响的，经主办人协商后，可以要求投标单位对标书予以澄清，并用书面形式列明澄清内容送招标人作为评定标的补充依据。

2.2.4.1.2 投标单位对标书的澄清不得对原投标文件构成实质性修改，否则应不予接受。

2.2.4.1.3 评定标过程中，如投标价皆高于招标人预期，但差距较小，仍属合理报价范围，不宜全部废除重新招标时，经招标领导小组同意后，可与报价较低的投标单位就中标条件进行商务谈判。

招投标部工作流程非设计类的招标及采购设计招标法务部成本部设计部招标部主管领导总裁需求部门审核审批编制初步需求计划，包含主要技术参数、费用、招标要求提供详细的施工范围及技术要求图纸设计（若没有，直接进入下一步）清单编制标准合同模板提供供应商初选、组织考察供应商库的建立审批供应商推荐招标文件标书发布组织招标答疑、商务谈判组织现场踏勘推荐第一中标人审核定标合同签订招标议标开工供应商评价备案发出设计需求，含设计范围、费用、招标方式审核审批设计任务书标准合同模板提供设计单位推荐审批组织招标、议标推荐第一中标人定标审核合同签订开工审核招投标管理制度第一章总则第一条本制度适用于各本公司工程项目的招标采购工作。

非工程类项目参考本制度执行。

第二条除预算金额10万元以下（含10万元）及关联公司承建的项目可选择招标或议标外，其他所有项目的发包必须进行招标，超出此范围议标的项目，必须报公司总裁审批。

第二章招标工作流程第三条招标项目的立项：原则上需求部门负责立项，立项书必须包括需求计划、主要技术参数、项目概况、费用概算及单位资质要求，经主管领导审核同意后报公司总裁审批。

第四条投标单位的征召、选择和资格审查。

1．投标人汇总由招标部在供应商库中选择；供应商库中没有合格投标人的，由招标部从网上随机抽选。

由招标部经理随机筛选确定拟入选单位，报主管领导批准后，亲自或指定专人（一人）向入选单位表达初步建立合作关系的愿望，并根据情况对入选单位进行考察，确定5家以上（含5家）的合格投标单位。

2．严禁推荐投标单位，否则，报公司总裁审批。

第五条招标文件的编制及会审1．招标项目的招标文件由招标部负责编制，其中的技术参数、工期（供货周期）由立项部门提供；图纸由设计部提供；清单由成本部提供。

招标文件必须附合同文本，合同文本原则上采用法务部下发的标准合同模板。

2．工程类设计施工捆绑招标的项目应在招标文件中明确统一标准的设计条件，并由设计部制订必须要控制的标准或要求。

项目一般招标开标程序及表格一、背景招标开标程序是指在进行项目招标过程中，进行开标的具体步骤和流程。

本文档将介绍一般招标开标程序及相关表格填写要求。

二、招标开标程序1. 准备工作在开始招标开标程序之前，需要完成以下准备工作：- 确定招标范围、项目概况和要求；- 编制招标文件，包括招标公告、投标邀请函等；- 设定投标截止日期和开标日期；- 确定开标地点和时间。

2. 投标文件递交投标人须按要求将投标文件准时递交至指定地点。

开标单位应有专人负责接收投标文件，并及时登记收到的投标文件。

3. 招标文件审查开标单位组织评审专家对投标文件进行审查，确保投标文件的完整性和合规性。

审查内容包括但不限于：- 投标人资格；- 投标文件的齐全性；- 投标人的技术能力和经验。

4. 开标开标前，应按照规定组织开标人员，并确认开标人员的身份。

在开标时，需按照规定对投标文件进行开封，并逐一公示、录入相关信息。

开标人员需要公正、公平、公开地进行开标工作。

5. 评审经过开标，评审专家将对投标文件进行评审，根据招标文件的要求评定中标人。

评审应持公证书并保密，确保评审结果的公正性和可信度。

6. 中标公示经过评审，确定中标人后，开标单位应按规定公示中标结果，并通知相关投标人。

三、相关表格在招标开标过程中，以下表格需要填写：1. 投标登记表格：用于登记接收到的投标文件，包括投标人名称、投标文件编号等信息；2. 开标记录表格：用于记录开标过程中的详细信息，包括开标人员、开标时间、开标结果等；3. 评审记录表格：用于记录评审过程中的详细信息，包括评审专家、评审时间、评审结果等；4. 中标公示表格：用于公示中标结果，包括中标人名称、中标金额等信息。

以上表格应根据实际情况进行设计和填写，以确保招标开标过程的准确性和规范性。

四、结论本文档介绍了项目一般招标开标程序及相关表格填写要求。

在执行招标开标过程中，应依据规定进行操作，并确保整个过程公正、公开、透明。

招投标常用表格招投标是企业与政府部门之间进行商务合作的一种常见形式，而在招投标的过程中，各种表格的使用可以帮助双方更加高效地完成合作。

本文将介绍招投标中常用的三种表格：投标登记表、报价表和资格审查表。

一、投标登记表投标登记表是在投标过程中，企业将自身基本信息提交给招标方的一种表格。

该表格通常包括以下内容：1.企业基本信息：包括企业名称、地址、联系方式等。

2.法定代表人或负责人信息：包括姓名、职务等。

3.企业主营业务范围及经验：简要列举企业过去的相关项目经验等。

4.投标时所需材料清单：列明投标方必须提交的材料清单。

通过填写投标登记表，企业能够向招标方展示其自身的实力和经验，从而获得参与更多招标项目的机会。

二、报价表报价表是企业在进行投标时，根据招标方的要求，提供对项目的具体报价和相关信息的表格。

报价表通常包括以下内容：1.项目基本信息：包括项目名称、编号、地点等。

2.报价细节：列明各项费用、价格等。

3.服务内容：详细描述提供的服务范围和内容。

4.付款方式：说明支付款项的方式和期限。

报价表的填写需要根据招标文件提供的要求进行，确保报价的准确性和合理性。

在填写报价表时，企业应考虑到各项费用和成本，同时也要根据市场行情和竞争对手的报价进行合理定价。

三、资格审查表资格审查表是招标方进行投标申请企业资质审核的工具，通过企业填写的资格审查表，招标方能够对投标企业进行初步筛选。

资格审查表通常包括以下内容：1.企业基本信息：包括企业名称、地址、注册资本等。

2.经验和能力：介绍企业过去的项目经验、技术实力等。

3.财务状况：列明企业的财务状况和偿债能力。

4.证书和资质：列出企业所获得的相关证书和资质。

填写资格审查表时，企业应提供真实、完整的信息，并附上相关证明材料，以使招标方能够对企业资质进行准确评估。

总结：在招投标过程中，投标登记表、报价表和资格审查表是常用的表格工具。

通过这些表格的填写和使用，企业能够向招标方提供准确、完整的信息，增加中标机会。

投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图1. 引言1.1 目的本投标管理制度旨在规范公司投标活动，确保投标过程的透明、公平、合规，并提高投标成功率。

1.2 适用范围本投标管理制度适用于公司内所有相关部门和人员，包括但不限于销售部门、市场部门、财务部门、法务部门、技术部门等。

2. 投标准备阶段2.1 投标前的市场分析2.1.1 定位目标客户和市场详细分析目标客户和市场需求，确定投标的目标客户和竞争对手。

2.1.2 竞争对手分析对竞争对手进行调查研究，了解其优势与劣势，并制定应对策略。

2.2.1 采购信息关注各级采购信息发布平台，及时获取和分析采购项目。

2.2.2 商业机会挖掘积极参与行业协会、展览会、论坛等活动，与潜在客户建立良好关系，获取商业机会。

2.3 投标决策2.3.1 决策评估根据市场分析和竞争对手分析，评估是否参与该投标项目，并制定决策报告。

2.3.2 决策审批决策报告由相关部门负责人审批，确保决策的合理性和可行性。

3. 投标准备阶段3.1 投标策划3.1.1 投标团队组建根据投标项目需求，组建专业的投标团队，明确各成员的职责和工作计划。

综合考虑人力资源、物料采购、设备租赁等因素，对投标成本进行详细估算。

3.2 技术准备3.2.1 技术方案设计根据投标需求，制定详细的技术方案，确保技术能力和产品服务能满足客户需求。

3.2.2 技术支持准备组织技术团队进行项目前期技术攻关和培训，确保技术支持的顺利进行。

3.3 合规准备3.3.1 法律风险评估对投标项目涉及的法律法规进行评估，确保公司投标活动的合规性。

3.3.2 合同准备根据投标需求，准备相关合同和协议文件，并确保合同条款的合理性和可执行性。

4. 投标执行阶段4.1 投标文件编制4.1.1 技术标书编制根据客户要求和技术方案，编制详细的技术标书，包括技术描述、功能规格等内容。

4.1.2 商务标书编制根据投标要求，编制商务标书，包括价格、交货期、售后服务等内容。