人事行政管理全套规章制度流程与表格

人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权.................................... 第一节综合管理部的职能与责权......................................一、综合管理部的职能二、综合管理部的组织结构第二节综合管理部的责权............................................一、综合管理部职责二、综合管理的权力第三节综合管理部的岗位职责........................................一、高层管理岗位职责二、综合管理部管理岗位职责第二章总经理办公室规范化管理...................................... 第一节总经理办公室岗位职责........................................一、总经理助理岗位职责二、总经理办公室主任岗位职责三、行政秘书岗位职责四、办事专员岗位职责第二节总经理办公室管理制度........................................一、公文管理制度二、印章管理制度第三节总经理办公室管理表格........................................一、发文登记表二、发文处理单三、来文登记表四、来文处理单第三章人力资源规范化管理.......................................... 第一节人力资源管理岗位职责........................................一、人事主管岗位职责二、招聘专员岗位职责四、绩效专员岗位职责第二节人力资源管理制度............................................一、人员招聘管理制度二、员工培训管理制度三、绩效考核管理制度第三节人力资源管理表格............................................一、人力资源状况统计表六、应聘人员履历登记表九、员工外派培训申请表十五、员工岗位调动审批单十六、员工离职面谈记录表十八、作业人员加班申请表第四章日常事务规范化管理.......................................... 第一节日常事务管理岗位职责........................................一、行政主管岗位职责二、监察主管岗位职责三、行政助理岗位职责四、行政专员岗位职责第二节日常事务管理制度............................................一、文件管理制度二、档案管理制度四、会议管理制度第三节日常事务管理表格............................................一、文件目录清单二、文件发放清单三、文件回收清单四、文件作废申请单五、档案存放备查表六、归档案卷目录表七、文件档案明细表八、档案调阅记录单第五章总务后勤规范化管理.......................................... 第一节总务后勤管理岗位职责........................................一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责第二节总务后勤管理制度............................................二、环境绿化管理办法三、清洁卫生管理规定六、安全保卫管理制度第三节总务后勤管理表格............................................一、固定资产汇总表五、公司环境卫生检查表六、员工宿舍分配申请表七、餐厅管理状况稽核表八、往返票务预订申请表第六章车辆规范化管理.............................................. 第一节车辆管理岗位职责............................................一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责第二节车辆管理制度................................................一、车辆使用管理办法二、车辆维修管理规定三、司机日常行为规范四、车辆肇事处理办法第三节车辆管理表格................................................一、车辆管理登记表四、车辆派车说明单五、车辆作业点检表六、车辆使用统计表七、车辆维修说明表九、车辆费用月报表第七章媒介公关规范化管理.......................................... 第一节媒介公关岗位职责............................................一、媒介主管岗位职责二、公关主管岗位职责三、媒介专员岗位职责四、公关专员岗位职责第二节媒介公关管理制度............................................一、公关活动管理制度二、媒体关系处理办法第三节媒介公关管理表格............................................一、公关工作计划表二、公关计划检查表三、公关接待日程表四、公关宴请申请表五、危机调查报告表七、媒体选择调查表第八章网络信息规范化管理.......................................... 第一节网络信息管理岗位职责........................................一、网络主管岗位职责二、网络专员岗位职责第二节网络信息管理制度............................................一、计算机管理制度二、网络维护管理办法第三节网络信息管理表格............................................二、计算机自查记录表三、计算机故障报修单四、计算机维修记录卡五、机房出入证申请表第九章法律事务规范化管理.......................................... 第一节法律事务岗位职责............................................一、法务主管岗位职责二、法务专员岗位职责第二节法律事务管理制度............................................二、合同管理制度三、法务工作管理制度第三节法律事务管理表格............................................一、法律服务申请表二、法律事务登记表第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。

第十章人事行政管理制度与表格范本RSXZ-10-01员工考勤管理规定员工考勤管理规定1 目的为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。

2 适用范围本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。

3．管理规定3.1 公司上班时间为：周一至周六(可根据情势进行调整)，工作时间:8：15～18：00。

工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。

3.2 出勤状况报告：每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。

主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。

3.3 打卡规定：3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。

上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。

员工应提前15分到公司做好上班准备。

加班按实际出勤打卡。

3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。

3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。

3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。

特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。

3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。

3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。

3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。

每月累计不得超过2次，超出者每次罚款5元。

超过五次的，每次罚款100元。

3.3.8人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。

3.4 请假3.4.1请假应当向主管陈述理由，征得同意，在人力资源部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。

人事行政管理制度及表格
行政人事部编制
2004年4月
目录
人事类
一、员工面试
1．《应聘人员（实习）登记表》
二、员工录用
1．《录用员工报到通知书》
2．《员工履历表》
3．《员工转正/续约/辞职/除名/开聊/流程暂行规定》4．《劳动合同》
5．《保密协议》
6．《承诺书》
7．《员工试用期工资核定表》
8．《员工工资核定表》
三、员工考勤
1．《考勤制度》
2．《请假单》
3．《出差申请单》
4．《加班管理制度》
5．《加班申请单》
四、人员管理
1．《员工考评表》
2．《员工辞职管理办法》
3．《离职申请表》
4．《员工任免通知书》5．《员工职位变动通知单》6．《人员增补申请表》7．《工资调整申请表》8．《员工任免通知书》9．《员工职位变动通知单》行政类
1．《办公室物资管理条例》2．《公司用章管理办法》3．《用印申请单》
4．《对外行文格式》
承诺书
本人因故暂时不能交齐《劳动手册》等证件，现与上海吉彦信息技术有限公司签定为期三个月的《劳务合同》作为过渡，并同时作出以下承诺：
1．在此期间，如与原单位发生劳动纠纷的，一切由个人承担，公司不承担任何责任。

2．自本承诺书签定之日起的二个月内，本人必须主动将《劳动手册》等有效证件交齐，否则逾期而产生的社会保险费用滞纳金等经济损失由个人承担。

3．如试用期满后，本人仍不能提交《劳动手册》等证件，不得转签正式的《劳动合同》，由此而产生的一切损失和法律后果由本人承担，公司不负任何责任。

承诺人：
日期：。

人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。

具体来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。

二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。

1．所在行业。

企业所在行业不同，则对业务部门具体支持工作的内容就不同。

如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。

2．企业规模。

规模大的企业与规模小的企业相比，在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。

3．组建形式。

上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。

（一）中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。

图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图（二）大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。

图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。

其具体职责如图1-3所示。

图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。

图1-4综合管理部的权力第三节 综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责（一）执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。

人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。

具体来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。

二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。

1．所在行业。

企业所在行业不同，则对业务部门具体支持工作的内容就不同。

如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。

2．企业规模。

规模大的企业与规模小的企业相比，在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。

3．组建形式。

上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。

（一）中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。

图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图（二）大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。

图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。

其具体职责如图1-3所示。

图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。

图1-4 综合管理部的权力第三节综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责（一）执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。

目录一、人事管理制度二、岗位说明书（样式）三、年度招聘计划表四、人力需求申请表五、面试人员登记表六、面试评价表七、入职审批表八、（制度执行前已在职）员工登记表九、试用期考核表十、薪资调整审批表十一、职位调整审批表十二、员工表现记录表十三、违反管理处罚审批表十四、辞职申请表十五、辞退员工审批表十六、开除员工审批表十七、离职工作交接表十八、离职员工薪资结算单十九、人事管理流程图二十、公司年度培训计划表二十一、临时培训申请表二十二、员工培训记录表二十三、培训有效性评价表一、人事管理制度1 目的、原则:为规范公司用人程序，削减冗员，并及时满足公司的人力需求，按照“人力资源规划应具有前瞻性和计划性”、“宁缺勿滥”的原则，制定本制度。

公司人员录用、离职、晋升、降职、调动等有关事项均须遵守本制度。

2 职责分工：2.1总经理2.1.1制定公司人力资源战略。

2.1.2审批公司人事管理制度、薪酬管理制度和绩效考核方案。

2.1.3审批公司人力资源年度规划方案。

2.1.4审批公司人力需求申请。

2.1.5审批决定员工的入职、离职、岗位调整、职务及薪资调整。

2.2人力资源部2.2.1组织进行岗位分析，编制岗位说明书。

2.2.2拟定公司年度人力资源规划方案（编制《年度招聘计划表》），呈报总经理审批。

2.2.3审核各部门提出的人力需求申请，呈报总经理审批。

2.2.4组织、策划人员招聘活动，建立和管理招聘渠道，发布招聘信息。

2.2.5组织初试、考试、面试、履历调查，做出应聘人员的基本评价，向用人部门推荐需求岗位候选对象，并提出试用期薪资标准建议。

2.2.6接受部门、员工对人力资源政策咨询，对用人部门提出人力资源合理使用的建议。

2.2.7对新员工进行岗前职业规范培训，指导用人部门对新员工进行岗位技能培训。

2.2.8指导各部门对新员工进行试用期考核。

2.2.9审核用人部门提交的新员工《试用期考核评价表》，提出审核意见，拟定薪资标准后，呈报总经理审批。

人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。

具体来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。

二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。

1．所在行业。

企业所在行业不同，则对业务部门具体支持工作的内容就不同。

如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。

2．企业规模。

规模大的企业与规模小的企业相比，在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。

3．组建形式。

上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。

（一）中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。

图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图（二）大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。

图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。

其具体职责如图1-3所示。

图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。

图1-4 综合管理部的权力第三节 综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责（一）执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。

人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。

具体来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。

二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。

1．所在行业。

企业所在行业不同，则对业务部门具体支持工作的内容就不同。

如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。

2．企业规模。

规模大的企业与规模小的企业相比，在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。

3．组建形式。

上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。

（一）中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。

图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图（二）大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。

图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。

其具体职责如图1-3所示。

图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。

图1-4综合管理部的权力第三节 综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责（一）执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。

史上的人事行政部全套制度表格流程The latest revision on November 22, 2020弗布克1+1管理工具箱系列行政部规范化管理工具箱目录第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表1．公司前台来访客人登记表2．前台接待来访记录表3．物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程七、收发文件管理流程1．信函收发工作流程2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程5．传真收文工作流程6．收文背签流程八、前台接待流程九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单1．文件会签单2．行文单3．目录表十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程十四、文书档案管理流程１．发文管理流程2．收文管理流程3．档案归档流程4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程1．制刻申请流程2．使用流程十七、公司证照管理流程第四章行政人事管理一、行政主管岗位职责二、行政人事管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二十一、提案管理记录表十二、员工提案评定表十三、员工奖惩记录表十四、员工违纪处理表十五、会议管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程十八、会议工作评估表第五章安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录1．电梯月维修保养记录2．电梯季维修保养记录3．电梯年维修保养记录五、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出员工登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全检查管理流程十七、突发事件处理流程第六章车辆管理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表1．车辆检查日志2．车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表1．车辆加油申请表2．车辆加油记录表八、用车申请表1．用车申请表2．车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单1．车辆事故现场记录单2．车辆事故报告单十一、用车记录表1．司机用车记录表2．车辆使用日志表3．车辆使用状况月报表十二、1．车辆费用报销单2．车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程1．车辆使用流程2．车辆加油管理流程3．车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表1．住宿申请表2．住宿人员资料卡3．宿舍分配申请表4．住宿登记表5．宿舍检查登记表6．宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表1．卫生区域划计划表2．清洁工作安排表3．卫生状况检查表4．清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程1．宿舍管理方案制定流程2．员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章公关事务管理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表1．公司前台来访客人登记表年月日编制：审核：2．前台接待来访记录表编制：审核：3．物业公司前台来客登记表年月日编制：审核：四、前台接待日志表编制：审核：五、函件收发登记表1．信函与快件签收登记表编制：填表人：2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程七、收发文件管理流程1．信函收发工作流程6．收文背签流程八、前台接待流程九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账编制：行政部填写人（签字）：六、报废物品清单七、办公用品领用表年月日领用人：主管：保管员：八、办公设备登记表年月日九、办公文书会签单1．文件会签单注：会签文件附在会签单后。