公文写作与处理3

自考公文写作与处理高频考点三文书、文件和公文在机关日常活动中，常常出现“文书”、“文件”、和“公文”这三个概念同时使用的情况。

三者有时没有很大的区别，如：文书处理有人就说成是文件处理、公文处理;文件往来有人说是公文往来。

这就可以说明：在机关的日常工作活动中，出现文书、文件和公文这三个概念，它们的基本含义是一致的，都是指国家机关和其他的社会组织在工作活动当中，形成和处理的外来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料，即公务文书。

也就是说在机关日常的工作当中，我们所说的文书、文件和公文都是公务文书，它们的内涵是一样的，所以它们在不同的场合可以通用。

但是在实际工作中，由于历史的习惯称呼、用法和其他方面的原因，这三个概念在不同的场合往往强调不同的侧面，有不同的称呼和用法。

比如：“文书”一词用的非常普遍，它既可以指所有文件资料的总称，又可以指公务文书，既可以指私人文书，也可以指公务文书，它是一个整体概念，同时，“文书”还可以作为一种职业，是专管收发文件的。

另外，像一些政府部门，比如说市政府中有一个文书科，有文书科长、文书处长，这是一种职务。

文件这一词，可以从两个意义上来理解，从广义上来说，它和文书是一样的，既可以指公务文件，也可以指私人文件，同时，它也可以是有关文件资料的总称，如：我们在开会的时候，有会议文件，会议文件包括的就非常多，有会议纪要、会议决议，这些都是会议的正式的文件，另外还有领导的讲话、领导的发言、会议的记录、会议的简报，包括一些录音、录像的片段，这些材料也可以称为文件。

即从广义来说文件是指一切的文件材料的总称，包括公务文书和私人文件。

狭义上的文件是指机关和组织制成和发布的，有文件版头(红头)等固定格式的正式行文，如：中共中央文件、国务院文件它们都是由红字印出来，都有固定的格式，这就是文件。

对于这一类正式的行文，人们往往郑重的称之为文件，而不称为文书或公文。

另外文件可以用数量来修饰，如单份文件、一份文件，通常人们不说是一份公文或是一份文书。

《通用知识》考点《公文写作与处理》 (2023 年最新版) 事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。

A : 公告B : 通知C : 函D : 纪要参考答案: D本题解释:【答案】D。

解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。

纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

2、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____A : 批复B : 通报C : 通知D : 函参考答案: D本题解释:【答案】D。

解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为 D。

3、单选题公文办理主要分为_____。

A : 收文和发文B : 拟办和承办C : 登记和分发D : 整理与保管参考答案: A本题解释:【答案】A。

解析：《党政机关公文处理工作条例》第 23 条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选 A。

4、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？ ( )A : 发文机关B : 事由C : 年份D : 文种参考答案: ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

故正确答案为 A、B、D。

5、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____A : 请示B : 函C : 报告D : 申请书参考答案: B本题解释:【答案】B。

解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

21春学期（1709、1803、1809、1903、1909、2003、2009、2103）《公文写作与处理》在线作业
一般基层单位，不宜随意运用公告的形式公布事项，是由公告的哪一个特点决定的（）
A:公布范围的广泛性
B:郑重宣告的庄严性
C:公告作者的限定性
D:郑重宣告的严肃性
答案：C
批复不具有以下哪一特点（）
A:法定的权威性与执行性
B:指导性
C:被动性
D:针对性
答案：B
申请书的特点是()和请求性
A:单纯性
B:单面性
C:单一性
D:单调性
答案：C
应用文产生于我国的()时期
A:新中国成立
B:明清
C:唐宋
D:夏商
答案：D
《××厂关于进口大型设备的请示》，作者是（）
A:××厂
B:××厂的负责人
C:.起草文件的刘秘书
D:签发文件的董厂长
答案：A
公文的标题一般由哪些要项组成（）
A:版头\发文字号
B:抄送机关\版头\主题词
C:份号\密级标志\主题词
D:发文机关名称\内容\文种
答案：D
申请书的正文包括申请事项、()、决心和态度等
A:申请困难。

2023年自考专业(行政管理)《公文写作与处理》考试全真模拟易错、难点汇编叁（带答案）（图片大小可自由调整）一.全考点综合测验(共45题)1.【单选题】在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当()。

A.先引标题，后引发文字号B.先引发文字号，后引标题C.先引发文机关名称，后引发文字号D.先引发文字号，后引发文机关名称正确答案：A2.【单选题】报告是下级机关向上级机关呈送的()。

A.呈批性公文B.告知性公文C.建议性公文D.陈述性公文正确答案：D3.【单选题】不同系统的机关之间可以使用的文种是()。

A.指示B.批复C.报告D.函正确答案：D4.【多选题】按照报告内容所涉及的范围，可将其分为()。

A.综合报告B.调查报告C.呈转性报告D.呈报性报告E.专题报告正确答案：AE5.【单选题】机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有()。

A.签收B.拟制C.审核D.批办正确答案：B6.【单选题】常用的公报类型有()。

A.会议公报、统计公报、联合公报B.外交公报、会议公报、统计公报C.外交公报、普查公报、统计公报D.会议公报、联合公报、普查公报正确答案：B7.【判断题】通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

正确答案：错误本题解析：《办法》规定：“‘公告’适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

‘通告’适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

”8.【多选题】大事记的写作特点主要有（）A.客观B.生动C.准确D.系统E.可信正确答案：ACDE9.【判断题】凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。

正确答案：错误本题解析：下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。

10.【单选题】一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（）A.发言稿B.演说稿C.报告稿D.讲话稿正确答案：D11.【单选题】在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（）A.公告B.通告C.公报D.通知正确答案：D12.【多选题】公文的基本含义包含的内容有（）A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效力和规范体式的文书D.公文是阶级意志的集中表现E.公文是进行公务活动的重要工具正确答案：ABCE13.【单选题】在提案的写作格式中，必须的项目有()。

夏海波公文写作与处理第三版课后答案1什么是公文?怎样理解公文的基本含义?答:公文，即公务文书，是国家机关及其他社公组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。

公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解:(I)公文形成的主体是因家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文具有法定效力台规范体式的文书。

(4)公文是进行公务活动的重要工具。

2公文产生的必要条件是什么?答:公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。

它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

千白年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这--.工具进行彼此间的联系。

这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。

4在我国古代，文书的载体材料主要有哪些?答:汉代以前，我国文书的载休材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

5论述公文的主要特点是什么?答:(1)公文有法定的作者。

公文是由法定的作者制成和发布的。

法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担--定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

(2)公文有法定的权成。

公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。

因此，公文也就成为各级机关、组织开展工.作的可靠依据。

(3)公文有特定的效用。

公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋子的。

从每一份具休的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。

一、单项选择题1 “件”内文件的排列方法不包括下列哪种(D)A. 正本在前，定稿在后B. 正文在前，附件在后C. 转发文在前，被转发文在后D.报请性文件在前，回复性文件在后2. 在公文写作中，关于语言的修改不包括(A)A. 修改总体结构B。

修改不通顺的字句C. 修改标点符号，D. 修改不规范的字3. 公文语言的主要特征和基本要求是(A)A. 准确B. 简明C. 庄重D. 得体4.199=年12月国务办公厅秘书局修订发布的《国务院公文主题词表》分为三个层次，其中用于文件的标引、统称主题词的是(B)A. 第一层和第二层B. 第二层和第三层C. 第一层和第三层D.第一层、第二层和第三层5. 建国后，将决定列为正式公文文种，是1981 年国务院办公厅发布的(A)A. 《国家行政机关公文处理暂行办法》B. 《地方政府暂行组织条例》C. 《中国共产党机关公文处理条例》D. 《公文处理暂行条》6. 对某一项行政工作作比较具体的规定，宜采用的规章类文书的文种是(C)A. 条例B. 规定C. 办法D. 规章7. 2000年全国人口普查后写成的调查报告属于(A)A. 政务性调查报告B. 新闻性调查报告C. 个案性调查报告D. 综合性调查报告8. 建议类文书的特点不包括(D)A. 说理性B. 委婉性C. 建议性D. 批评性9. 既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序开始的环节是(D)A. 批办B. 拟办C. 催办、D. 承办10. 公文中的数字，一般应当使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文时间应用(C)A. 希腊字母B. 英文数字C. 汉字D. 除阿拉伯数字外的任一种字符11. 公文办理程序中主要的收文办理程序不包括(D)A.签收、拆封与登记B. 分发与传阅C. 拟办、拟办与承办D. 审核与签发12. 归档文件内容的起点是(A)A．题名 B. 件号C. 文号D. 日期13. 文号是文件制发机关的发文字号，一般由三部分组成，不包括下列哪一项(B) A年份 B. 页数C. 序号D. 机关代字14. 按照公文制发机关的性质和公文的作用可将公文分为三类，这三类不包括(C)A. 法规文件B. 行政文件C. 记录文件D. 党的文件15. 公布令也可称为()A. 广告令B. 行政令C. 军事令D. 颁布令16. 当标注较多的抄送机关时，对不同性质或不同级别的机关之间的停顿应(A)A. 用逗号'以示区别B. 用顿号以示区别C.用分号以示区别D. 用引号以示区别17. 1993 年发布的《办法》修订稿中，取消了哪一种文种(C)A.公报B. 公告C. 布告D. 通告18.公文秘密等级可分为三级，这三级不包括：（B）Ａ.绝密 B .保密 C. 机密 D. 秘密19. 中国共产党成立后，被列为正式公文文种、基本上代替了“呈”的是(A)A. 报告B. 请示C. 函D. 批复20. 1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是(D)A. 《公文处理暂行办法》B. 《办事通知》C. 《公文程式令》D. 《国家行政机关公文处理办法》二、多项选择题1. 内收发的收文登记主要项目应包括(ABCDE)A. 收到日期B. 承办单位C. 来文字号D. 签收人E. 备注2. 缮印公文要做到的事项包括(ABCD)A.文字准确无误，字体大小得当B. 设计美观大方，页面整洁清晰C. 标题居中醒目D. 符合格式要求E. 排列宜疏不宜密3. 当主送机关是直属上级领导机关的，其行文可使用的公文名称有(BD)A. 通知B. 请示C. 函D. 报告E. 决定4. 备考表的“盒内文件情况说明”项目所填写的盒内归档文件情况包括(ACDE)A. 缺损B. 立卷时间C. 补充D. 移出E. 销毁5. 公文起草实践中起草公文的任务究竟由一人还是多人承担，这主要取决于(CD)A. 领导愿望B. 全体公务员愿望C. 公文的重要程度D. 机关的文书人员队伍条件E. 机关规模6. 电话记录上般分为(AE)A. 发出电话记录B. 内部来电记录C. 公务电话记录，D. 下级电话记录E. 接收电话记录7. 会议纪要中的会议概况介绍(ABCDE)A. 开会时间B. 会议名称C. 会议议题D. 出席者和主持者E. 会议过程8. 1996年5月中央办公厅发布的《条例》指出，公文处理应当做到(ABCD)A. 准确B. 及时C. 安全D. 保密E. 完整，9. 不需整理(立卷)归档的文件材料的范围包括(ABCDE)A. 重份文件B. 未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿c. 一些事务性的、临时性的没有查考利用价值的文件材料D. 与本机关主管业务无关的文件E. 内容已被包括了的文件10.一个完整的计划应包括(ABCDE)A．现状分析 B.目标与任务 C.主要措施 D.实施与步骤 E.执行要求三、判断说明题。

24秋学期《公文写作与处理》作业参考1.( )适用于向国内外宣布重要的法定事项。

选项A：通知选项B：通告选项C：公告选项D：公报参考答案：C2.商洽性文件的主要文种是( )选项A：请示选项B：通知选项C：函选项D：通报参考答案：C3.决定必须由( )。

选项A：党政机关联合发文选项B：会议讨论之后才能发文选项C：政府部门制发选项D：党、政府领导机关制发参考答案：D4.申请书的正文包括申请事项、( )、决心和态度等。

选项A：申请困难选项B：申请注意选项C：申请理由选项D：申请条件参考答案：C5.批复是答复下级请示的文件，是( )选项A：被动发文选项B：主动发文选项C：是对报告的批件选项D：下级没有请示，用来指导工作的参考答案：A6.在表示公文结构层次时，数字表示正确的一项是( )选项A：一、二／(一)、(二)／1、2／(1)、(2)选项B：(一)、(二)／一、二／1、2／(1)、(2)选项C：1、2／一、二／(1)、(2)／(一)、(二)选项D：一、二／1、2／(一)、(二)／(1)、(2)参考答案：A7.下列哪种文书可以增加一些艺术设计的元素，用来吸引人们注意。

( )选项A：书信选项B：声明选项C：启事选项D：海报参考答案：D8.写总结的主要目的是( )选项A：回顾工作成绩，树立今后的工作信心。

选项B：找出经验和教训，总结工作规律。

选项C：找出工作问题，以利于解决存在的问题。

选项D：详细记载工作历程，存档备查。

参考答案：B9.机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是( )。

选项A：简报选项B：会议公报选项C：报告选项D：通报。

南开19春学期(1709、1803、1809、1903)《公文写作与处理(本)》在线作业-3答案南开19春学期（1709、1803、1809、1903）《公文写作与处理（本）》在线作业4、D一、单选题共30题，60分1、下列文件中不属于公文的有（）A会议纪要B通报C评论D议案答案】本题选择：C2、公开说明某一问题或事件的真相应该用()A说明B声明C启事D海报答案】本题选择：B3、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）A决议B会议记录C会议纪要D议案答案】本题选择：C4、平行文从内容上,不应有的内容是()A告知事项B商洽事项C咨询事项D请示事项答案】本题选择：D5、公文如有附件，应当注明()A附件的依据B附件的内容C附件的顺序和名称D附件的发放范围答案】本题选择：C6、下列文种中属于国家行政机关公文的是() A函B海报C会议记录D启事答案】本题选择：A7、下面说法正确的有()A党政机关应在各自的系统内部发布文件B行政机关可直接向党的组织发布指令性文件C行政机关可直接向党的组织汇报工作D概地增加结合发文答案】此题挑选：A8、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是()A组织序列表中靠前的B主办的C上级的D其它系统的答案】本题选择：B9、党政机关公文中的成文日期应写为()A96年4月15日B九六年四月十五日C1996年4月15日D一九九六年四月十五日答案】本题选择：C10、()适用于在一定规模内公布该当遵守或者XXX的事项A通知B通告C公告D公报答案】此题挑选：B11、在下面哪一种情形下，可以越权批办文件()A经过授权B避免积压C急需处理D一般文件答案】本题选择：A12、申请书的正文包括申请事项、()、决心和态度等A申请困难B申请留意C申请理由D申请条件答案】本题选择：C13、公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）A 执行的B强迫的C权威性D凭证的答案】此题挑选：C14、2012年4月，XXX、国办结合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的公文的文种有()种A18B15C13D11答案】此题挑选：B15、有些专用书信的结尾有惯的写法，“恭请莅临指导”用于（）A约请函B介绍信C自荐信D感谢信答案】本题选择：A16、国家部委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（）A平行关系B不相隶属关系C业务指导关系D隶属关系答案】本题选择：C17、选择文种的重要依据之一是（）A公文的内容B公文的主题C公文的执行效用依据D工作关系依据答案】此题挑选：A18、机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()A拟办B批办C承办D核办答案】此题挑选：B19、决议与决定的最大区别是()A决议具有权威性而决定没有B决议的遣词造句具有严肃性而决定可稍随意C决议的制发机关是领导机关和权力机关而决定不是D 决议必须经过会议集体讨论而决定不必须答案】此题挑选：D20、答复上级机关的询问,使用()A通报B请示C报告D通知答案】本题选择：C21、通报的表达方式侧重于()A叙事B说理C说明D说明\说理答案】本题选择：A22、结合行文的拟稿单元,应为（）A具有隶属关系的机关B同级机关C同一组织系统中的上下级机关D具有业务指导关系的机关答案】此题挑选：B23、含有最重要的国度隐秘,泄露会使国度的安全与利益遭受到极其严峻损害的文件,属于()A隐秘文件B绝密文件C机密文件D保密文件答案】此题挑选：B24、下列哪种文书可以增加一些艺术设计的元素，用来吸引人们注意()A书信B声明C启事D海报答案】本题选择：D25、在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。