IATF新应急计划控制程序
- 格式:docx
- 大小:16.55 KB
- 文档页数:4
IATF16949-应急计划控制程序应急计划控制程序1、⽬的本规定为了保证紧急情况下顾客的产品供应,必须对公司内有可能发⽣的、影响⽣产的⾃然灾害及⼈⼒不可抗事件,如⽕灾、断电、断⽔、劳动⼒缺乏、关键⽣产设备失效等,规定应急措施和对策,维护⽣产活动的正常进⾏。
2、范围本规定适⽤于公司内所有部门的所有⽣产活动。
3、定义:3.1MTPD:可容忍中断时间(MaximumTolerablePeriodofDisruption)3.2RT0::复原时1}7⽬标(RecoveryTimeObjective)4、职责4.1跨功能⼩组识别和评估所有⽣产过程和基础设施设备的内部和外部风险,确保⽣产的输出,确保顾客的要求得到满⾜。
4.2跨功能⼩组根据风险和对顾客的影响,制定应急计划:以确保在下列任何事件发⽣时供应的连续性:关键设备故障、供应链中断、⾃然灾害、公共设施中断、劳动⼒短缺、基础设施的破坏。
4.3应急计划应包括任何影响顾客操作的程度和持续时间的顾客通知,4.4定期测试应急计划的有效性包括模拟。
4.5最⾼管理者对应急计划⾄少每年进⾏评审,4.6跨功能⼩组⾄少每年更新应急计划,保留⽂件化信息描述修订及授权的修订⼈4.7⼚务部及其他相关部门主管负责按照本规定组织、制定并实施各类意外事件的应急措施计划。
4.8⼚务部负责⽔、电、台风、⽔灾及地震等意外情况的应急措施的确定与实施。
4.9制造部负责关键设备的异常状况的应急措施的确定与实施。
4.10⼚务部负责劳动⼒缺乏状况的应急措施的准备与实施5、程序5.1⽕灾应急措施5.1.1公司所有⽣产车间、仓库、办公楼及职⼯宿舍等建筑物留有⾜够的消防通道,配备⾜够的消防器材,⼚务部应指派专⼈定期检查,确保安全通道畅通,消防门能顺利开启,消防器材在有效的使⽤期限内。
5.1.2当⽕灾发⽣时,公司所有⼈员都有报告⽕情、服从指挥的义务。
5.1.3特殊情况下,如夜班等,保卫科负责组织关电、报警、灭⽕、抢救公司物资、伤员和协助指挥疏散⼈员的职责5.11.4⼀旦发⽣⽕灾,应⽴即向全⼚发出警报,并⽴即电话通知总经理(副总经理),并由其根据⽕情决定是否拔打“119”。
应急计划控制程序(IATF16949-2016)1目的为确定突发事件的应急处理措施,以便确保生产的正常进行,并保证公司各项活动正常有序地开展,特制定本程序。
2范围本程序适用于公司可能影响生产的各种突发事件。
3定义突发事件主要为:停电、停水、停气、关键设备故障、原材料短缺以及劳动力短缺等。
4职责4.1应急委员会:发生突发事件时,全面负责应急指挥工作。
4.2保全课:关键设备故障、设施(水、电、气等)故障应急计划处理。
4.3采购部:物料短缺应急计划处理。
4.4各部门:劳动力短缺应急计划处理。
4.5生产部或生管课负责确认是否会影响交期或应急外包处理办法的拟订。
4.6业务部负责由于突发事件影响交期情况及时与客户反馈并协调。
5程序内容5.1公司应成立应急委员会,由总经理任总指挥,各部门行政主管为应急委员。
负责组织、指挥和处理公司范围内的应急工作。
5.1.1应急委员会应急工作内容为:火灾、停电停水、设备设施故障、劳动力短缺、原料供应中断、工伤、环境事故、自然灾害等。
5.2外部原因导致公司有关设施故障应急计划。
5.2.1人事行政部应同地方相关政府职能部门建立并保持密切联系,以在发生影响公司正常生产的情况时,公司能及时获取有关信息。
5.2.2当由于外部原因,引起停电、停水等影响公司不能正常生产时,由管理部与外部联系,确定原因、时限,以通告形式通知公司内部各部门,以做好相应之安排。
必要时报告总经理。
5.3关键设施设备故障应急计划5.3.1当生产中突然停电、停水、停气等影响公司不能正常生产时,事发部门立即知会保全课,保全课应在15分钟内赶到事发地点,查明原因并排出故障。
5.3.2当生产中关键设备突发故障时,事发部门立即知会保全课,保全课应在15分钟内赶到事发地点,查明原因并排出故障。
5.3.3公司采购课应就关于公司设施设备维修建立与外部的联系,若保全课在无力应对公司设施设备故障时,能以最快时间联系外部的维修单位来公司帮助解决。
1 目的为应对各类紧急状况,以保证顾客的产品可以按期出货。
2 范围凡可预测到的会影响生产进度的状况,如:关键设备故障、外部提供的产品、过程或服务中断、常见自然灾害(暴雨、洪水)、火灾、公用事业(电、水、气、汽)中断故障、信息系统的网络攻击、劳动力短缺、基础设施破坏等不可抗力等因素。
3 定义无4 职责4.1 各部门负责对职责相关的应急计划的制定。
4.2 管理者代表:负责组织对应急计划的评审并在有条件时定期测试应急计划的有效性4.3 总经理负责批准应急计划。
4.4 相关部门:发生紧急情况时启动并执行应急计划。
5 程序5.1 管理者代表组织各部门对保持生产输出并确保满足顾客要求的必不可少的所有制造过程和基础设施设备,进行识别并评估相关的内部和外部风险。
评估至少考虑以下突发紧急情况:a)关键设备故障(过程控制的临时更改);b)外部提供的产品、过程或服务中断c)常见自然灾害(如暴雨、洪灾等)d)火灾e)公共事业中断(如停电、停水、停气、停汽)f)信息系统的网络攻击g)劳动力短缺h)基础设施破坏等。
5.2 凡与汽车配套产品有关的部门,根据风险评估的结果和对顾客的影响并结合本部门实际制定《应急计划》。
管理者代表组织的跨部门小组对应急计划进行评审,取得一致后提交总经理批准《应急计划》。
5.3 应急计划应包含相关产品验证的规定,用以在发生生产停止的紧急情况后重新开始生产之后,以及在常规停机过程未得到遵循的情况下,确认制造的产品持续符合顾客规范。
5.4 应急计划应当包含通知顾客和其他相关方(监管机构、供应商等)的具体联络方式,能够在当紧急情况发生时,及时告知影响顾客作业的任何情况的程度和持续时间。
5.5应急计划的基本原则紧急状况应急处理责任部门应急措施5.6 发生上述情况时,应填写《紧急应变处理单》。
如情况紧急来不及填写,可根据预先制定的应急方案(紧急预案)先处置,后填表。
5.7管理者代表应组织对应急计划中制定的应急方案(紧急预案)的可行性和有效性进行验证,验证可视情况采用演戏或模拟方式进行,按制定的《应急计划验证计划》进行。
应急计划控制程序1、目的本规定为了保证紧急情况下顾客的产品供应,必须对公司内有可能发生的、影响生产的自然灾害及人力不可抗事件,如火灾、断电、断水、劳动力缺乏、关键生产设备失效等,规定应急措施和对策,维护生产活动的正常进行。
2、范围本规定适用于公司内所有部门的所有生产活动。
3、定义:3.1MTPD:可容忍中断时间(MaximumTolerablePeriodofDisruption)3.2RT0::复原时1}7目标(RecoveryTimeObjective)4、职责4.1跨功能小组识别和评估所有生产过程和基础设施设备的内部和外部风险,确保生产的输出,确保顾客的要求得到满足。
4.2跨功能小组根据风险和对顾客的影响,制定应急计划:以确保在下列任何事件发生时供应的连续性:关键设备故障、供应链中断、自然灾害、公共设施中断、劳动力短缺、基础设施的破坏。
4.3应急计划应包括任何影响顾客操作的程度和持续时间的顾客通知,4.4定期测试应急计划的有效性包括模拟。
4.5最高管理者对应急计划至少每年进行评审,4.6跨功能小组至少每年更新应急计划,保留文件化信息描述修订及授权的修订人4.7厂务部及其他相关部门主管负责按照本规定组织、制定并实施各类意外事件的应急措施计划。
4.8厂务部负责水、电、台风、水灾及地震等意外情况的应急措施的确定与实施。
4.9制造部负责关键设备的异常状况的应急措施的确定与实施。
4.10厂务部负责劳动力缺乏状况的应急措施的准备与实施5、程序5.1火灾应急措施5.1.1公司所有生产车间、仓库、办公楼及职工宿舍等建筑物留有足够的消防通道,配备足够的消防器材,厂务部应指派专人定期检查,确保安全通道畅通,消防门能顺利开启,消防器材在有效的使用期限内。
5.1.2当火灾发生时,公司所有人员都有报告火情、服从指挥的义务。
5.1.3特殊情况下,如夜班等,保卫科负责组织关电、报警、灭火、抢救公司物资、伤员和协助指挥疏散人员的职责5.11.4一旦发生火灾,应立即向全厂发出警报,并立即电话通知总经理(副总经理),并由其根据火情决定是否拔打“119”。
IATF16949应急计划控制程序一、程序目的:为确保组织在突发事件发生时能够及时、有效地采取应急措施,避免对组织的持续运营和客户的满意度造成重大影响。
二、范围:三、程序内容:1.应急计划的制定1.1组织的高级管理层应委任专门的应急管理团队,负责制定和执行应急计划。
1.2应急管理团队应根据组织的特定情况和风险评估随时更新应急计划。
1.3应急计划的制定应符合相关法规要求,如安全生产等。
2.风险评估和预警机制2.1应急管理团队应经常性进行风险评估,识别各种可能影响到组织运营的突发事件。
2.2应急管理团队应建立预警机制,及时获取可能影响组织运营的信息,并进行及时的应对。
2.3应急管理团队应与相应的政府部门和机构建立合作关系,获取及时的专业技术支持。
3.应急指挥系统3.1应急管理团队应建立一套完整的应急指挥系统,确立应急组织结构和职责分工。
3.2应急指挥系统应包括应急调度、救援、安全保障、信息通信等各个部门的职责和相应的应急行动流程。
3.3应急管理团队应定期开展应急演练,提高各部门人员的应急响应能力。
4.应急资源准备4.1应急管理团队应根据风险评估结果确定应急资源的需求和供应渠道。
4.2应急管理团队应建立健全的应急物资储备体系,确保应急资源的及时供应和使用。
4.3应急管理团队应组织培训,提高员工使用应急设备和物资的技能。
5.应急演练和评估5.1应急管理团队应定期组织应急演练,检验应急计划的有效性和可行性。
5.2应急演练应根据不同的突发事件类型进行,如火灾、地震、气象灾害等。
5.3应急管理团队应记录应急演练的过程和结果,并根据评估结果进行相应的改进和更新。
6.应急计划的修订和持续改进6.1应急计划的修订应由应急管理团队负责,并经高级管理层审批后生效。
6.2组织应建立监控和评估机制,对应急计划的执行情况进行跟踪和评估。
6.3组织应采取措施持续改进应急计划,提高应急管理水平。
四、相关记录:1.风险评估和预警机制记录;2.应急演练记录;3.应急计划修订记录;4.应急计划执行情况监控记录。
IATF16949紧急处理控制策略概述
本文档旨在提供IATF16949紧急处理控制策略的指导,以确保组织在面对突发情况时能够迅速采取有效的措施,保持运营的稳定性和顾客满意度。
紧急处理控制策略
1. 建立紧急处理团队:组织应设立一个紧急处理团队,由跨职能的成员组成,包括质量、生产、供应链等相关部门的代表。
该团队应具备紧急情况处理的专业知识和经验。
2. 制定应急预案:紧急处理团队应根据可能出现的紧急情况制定应急预案,并确保预案的可行性和有效性。
预案应包括但不限于以下内容:
- 紧急情况的定义和分类
- 紧急情况的应对措施和责任分工
- 紧急情况的通知和沟通机制
- 紧急情况的监控和评估方法
- 紧急情况后的恢复和改进措施
3. 建立紧急联系渠道:组织应与关键供应商、客户以及有关政府部门建立紧急联系渠道,并确保联系信息的准确性和及时更新。
这将有助于在紧急情况发生时快速获取所需资源和支持。
4. 进行紧急情况演练:定期组织紧急情况演练,以验证应急预案的有效性和员工的应对能力。
演练应涵盖不同类型的紧急情况,并及时总结演练结果,进行改进和调整。
5. 持续改进和纠正措施:根据紧急情况的发生和处理经验,组织应持续改进应急预案和紧急处理措施。
同时,对于出现的问题应及时进行纠正和预防措施的制定,以避免类似问题再次发生。
总结
IATF16949紧急处理控制策略对于组织的稳定运营和顾客满意度至关重要。
通过建立紧急处理团队、制定应急预案、建立紧急联
系渠道、进行紧急情况演练以及持续改进和纠正措施,组织能够迅速应对突发情况,并降低潜在风险的影响。
IATF16949应急管理控制程序简介本文档旨在制定IATF16949应急管理控制程序,以确保组织在突发事件和紧急情况下能够快速、有效地应对和控制,保障员工安全和组织运营的连续性。
应急响应团队任命- 组织应指定应急响应团队,由具备相关专业知识和技能的成员组成。
- 应急响应团队成员应包括代表各个关键部门和职能的人员,以确保全面性和协调性。
职责- 应急响应团队负责制定和执行应急响应计划,协调应急活动,确保应急资源的合理调配。
- 团队成员应接受定期的培训和演练,以提高应对突发事件的能力和效率。
应急响应计划制定- 应急响应计划应由应急响应团队制定,并经过相关部门和管理层的审核和批准。
- 计划应包括应急流程、责任分工、资源调配、通信渠道等内容,并根据组织的特点进行定制化。
更新和演练- 应急响应计划应定期进行评审和更新,以确保其与组织的实际情况保持一致。
- 应急演练应定期进行,以验证计划的有效性和团队成员的应急响应能力。
应急响应控制事件识别和报告- 所有员工应受到培训,了解如何识别和报告突发事件或紧急情况。
- 应设立报告渠道和流程,确保及时、准确地报告事件,并将信息传达给应急响应团队。
事件评估和分类- 应急响应团队应迅速对报告的事件进行评估和分类,确定其紧急程度和应对措施。
- 事件分类应根据严重性、影响范围和紧迫性等因素进行判断。
应急响应和控制- 应急响应团队应根据事件的紧急程度和分类,采取相应的措施进行应急响应和控制。
- 措施可能包括紧急疏散、救援行动、资源调配、通知相关方等。
总结本文档制定了IATF16949应急管理控制程序,包括应急响应团队的任命和职责、应急响应计划的制定和更新、应急响应控制的流程和措施等内容。
通过严格执行该程序,组织将能够在突发事件和紧急情况下做出快速、有效的应对,确保员工安全和组织运营的连续性。
应急计划控制程序IATF16949:2016量管理体系文件修改记录1 目的通过制定应急计划,保证紧急情况下,可能发生的、影响生产和交付的事件,不中断对顾客产品的供应和维护生产活动的正常进行。
2 范围适用于本公司内所有可能影响生产和交付活动的应急处理。
3 术语与定义无4 组织与职责生产部:负责公用事业中断(如:停水、停电)、食物中毒、意外伤害、火灾等的应急处理;负责劳动力短缺的人员调配申请,加班安排等处理;关键设备故障的应急处理。
人事部:负责劳动力短缺时人员的招聘。
仓储采购部:负责来料供应中断的应急处理。
5 程序5.1 公用事业中断的应急处理5.1.1生产部应与当地供电、供水部门联系,要求其在停电、停水前事先通知公司,以便公司进行适当的安排,确保生产的正常进行。
5.1.2当接到供应中断通知后,生产部必须立即以“公告”的形式通知所有部门,进行停电、停水期间的生产安排。
5.2 劳动力短缺的应急处理5.2.1当订单评审发现现有生产人员不能满足生产的需求,需增加人员时由用人单位呈总经理批准后报人事部进行人员的补充,具体按《人力资源管理程序》执行。
5.2.2用人部门必须详细说明申请的人数、申请的理由、招聘人员的资格要求及需求日期等。
5.2.3人事部必须在要求的时间内进行人员的招聘,以满足生产的需求。
5.2.4各单位必须进行多能工的训练,当发生突发性的意外事件,如人员请假、生病等导致人员短缺时,可调整生产计划或进行内部人员的调整。
5.3 关键过程设备故障的应急处理5.3.1对于关键过程设备必须建立全面的预防性维护保养计划及备有足够的易损备件,以避免设备故障造成生产中断,具体按《生产设备管理程序》执行。
5.3.2当出现关键设备故障时,技术设备部必须1小时内进行抢修并预估修复需要的时间,当内部无法维修的必须立即与设备供应商或外部机构联络要求其提供维修服务,生产部据此对生产计划进行必要的调整并知会销售部确认。
5.3.3当设备无法修复时,技术设备部必须立即联络购买新设备或将产品联络进行外包加工。
1?目的
为应对各类紧急状况,以保证顾客的产品可以按期出货。
2?范围
凡可预测到的会影响生产进度的状况,如:关键设备故障、外部提供的产品、过程或服务中断、常见自然灾害(暴雨、洪水)、火灾、公用事业(电、水、气、汽)中断故障、信息系统的网络攻击、劳动力短缺、基础设施破坏等不可抗力等因素。
3?定义
无
4?职责
4.1?各部门负责对职责相关的应急计划的制定。
4.2?管理者代表:负责组织对应急计划的评审并在有条件时定期测试应急计划的有效性
4.3?总经理负责批准应急计划。
4.4?相关部门:发生紧急情况时启动并执行应急计划。
5?程序
5.1?管理者代表组织各部门对保持生产输出并确保满足顾客要求的必不可少的所有制造过程和基础设施设备,进行识别并评估相关的内部和外部风险。
评估至少考虑以下突发紧急情况:
a)?关键设备故障(过程控制的临时更改);
b)?外部提供的产品、过程或服务中断
c)?常见自然灾害(如暴雨、洪灾等)
d)?火灾
e)?公共事业中断(如停电、停水、停气、停汽)
f)?信息系统的网络攻击
g)?劳动力短缺
h)?基础设施破坏等。
5.2?凡与汽车配套产品有关的部门,根据风险评估的结果和对顾客的影响并结合本部门实际制定《应急计划》。
管理者代表组织的跨部门小组对应急计划进行评审,取得一致后提交总经理批准《应急计划》。
5.3?应急计划应包含相关产品验证的规定,用以在发生生产停止的紧急情况后重新开始生产之后,以及在常规停机过程未得到遵循的情况下,确认制造的产品持续符合顾客规范。
5.4?应急计划应当包含通知顾客和其他相关方(监管机构、供应商等)的具体联络方式,能够在当紧急情况发生时,及时告知影响顾客作业的任何情况的程度和持续时间。
5.5应急计划的基本原则
紧急状况应急处理
责任部门
应急措施
关键设备、模具故障生产部
设备部
1.?生产部调用备用设备,或启动临时变更(屏蔽)管理,或调
整生产计划,安排到其他车间生产
2.?生产部确认各订单交期可能延误情况,如有延误由销售部与
顾客沟通;
3.?设备部紧急抢修设备
4.?经判断,自己无法修理的,立即通知设备供应商或外包的设
时召开协调会议。
劳动力短
缺生产部
综合办
1.?生产部确认各订单交期可能延误情况,如有延误由销售部与顾
客沟通;
2.?临时调配、协调安排生产人员
3.?综合办紧急招聘人员,尽快培训上岗。
基础设施破坏设备部
1.?设备部紧急抢修设备
2.?协调安排生产人员加班生产
3.?外协管理人员立即联系并发运至合格的外包生产单位进行外
协生产
信息系统
的网络攻
击总经办
系统管理员负责对办公系统中出现的网页篡改、黑客入侵等现象的监
察,并及时向总经办反映故障情况。
?
网上直报系统和安全文档管理系统由总经办负责监察与维护。
?
1、发现有黑客入侵迹象后,应立即通知系统管理员,并停止一切操
作;?
2、同时切断受攻击计算机与网络的物理连接;?
3、由系统管理员来调查具体情况,并立即采取相应的防范措施;?
4、
立即对内部网内所有的机器采取防范措施,防止黑客用同样的手段再
次入侵;?
5、由系统管理员判断损失情况,并立即上报上级主管,对损失的数
据和资料立即采取相应的补救措施;?
6、受攻击的主机的设置要更改,原有的用户名和口令要更改,机器
使用者的其他账户也要更改;?
7、如果有可能泄露单位内部网的相关信息,需要立即更换所有内部
网的设置,所有用户的账号和密码都要更改,一切有可能泄露的信息
都要立即加以修改;?
8、如果受攻击的为服务器,则服务器上的所有相关信息都要立即更
改;?
9、如有必要,停止使用受攻击的主机和服务器,启用备用服务器;?
10、对受攻击机器加强监控,随时注意异常情况;?
11、如果能追查到攻击者的相关信息,可以对其发出警告,在警告无
效的情况下,可以采取进一步的行动,乃至采取法律手段;?
5.6?发生上述情况时,应填写《紧急应变处理单》。
如情况紧急来不及填写,可根据预先制定的应急方案(紧急预案)先处置,后填表。
5.7管理者代表应组织对应急计划中制定的应急方案(紧急预案)的可行性和有效性进行验证,验证可视情况采用演戏或模拟方式进行,按制定的《应急计划验证计划》进行。