IATF16949应急计划控制程序(整理).pptx
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IATF16949应对计划控制流程概述本文档旨在介绍IATF16949应对计划控制流程,该流程旨在确保组织在实施IATF16949质量管理体系时能够应对潜在风险和变化。
流程步骤1. 确定风险和变化:组织应对其质量管理体系的实施过程进行全面的风险评估和变化分析。
这包括评估供应链的稳定性、产品的关键特性、工艺的稳定性等方面的风险和变化。
2. 制定应对计划:根据风险和变化的评估结果,组织应制定相应的应对计划。
应对计划应明确列出应对措施、责任人、时间表等要素,并确保计划的可行性和有效性。
3. 实施应对措施:组织按照应对计划的要求执行相应的应对措施。
这可能包括制定和实施新的工艺流程、培训员工、更新供应链管理等。
4. 监控和评估:组织应定期监控和评估应对计划的执行情况和效果。
这可以通过制定关键绩效指标(KPIs)、进行内部审核和管理评审等方式进行。
5. 持续改进:根据监控和评估的结果,组织应采取相应的改进措施,以不断提升应对计划的效果和质量管理体系的整体表现。
相关注意事项- 组织应确保应对计划的执行过程中不存在法律复杂性和不可确认的内容。
所有决策应独立作出,不依赖用户协助。
- 在制定应对计划时,组织应充分发挥其IATF16949质量管理体系的优势,避免引入过多的法律复杂性和不必要的风险。
- 组织应采用简洁的策略来制定应对计划,确保计划的可行性和易于执行。
- 在文档中引用的内容应能够被确认和证实,不应引用无法确认的内容。
以上为IATF16949应对计划控制流程的概述和步骤,组织在实施时应注意相关的注意事项,以确保质量管理体系的有效性和持续改进。
应急计划控制程序(IATF16949-2016)1目的为确定突发事件的应急处理措施,以便确保生产的正常进行,并保证公司各项活动正常有序地开展,特制定本程序。
2范围本程序适用于公司可能影响生产的各种突发事件。
3定义突发事件主要为:停电、停水、停气、关键设备故障、原材料短缺以及劳动力短缺等。
4职责4.1应急委员会:发生突发事件时,全面负责应急指挥工作。
4.2保全课:关键设备故障、设施(水、电、气等)故障应急计划处理。
4.3采购部:物料短缺应急计划处理。
4.4各部门:劳动力短缺应急计划处理。
4.5生产部或生管课负责确认是否会影响交期或应急外包处理办法的拟订。
4.6业务部负责由于突发事件影响交期情况及时与客户反馈并协调。
5程序内容5.1公司应成立应急委员会,由总经理任总指挥,各部门行政主管为应急委员。
负责组织、指挥和处理公司范围内的应急工作。
5.1.1应急委员会应急工作内容为:火灾、停电停水、设备设施故障、劳动力短缺、原料供应中断、工伤、环境事故、自然灾害等。
5.2外部原因导致公司有关设施故障应急计划。
5.2.1人事行政部应同地方相关政府职能部门建立并保持密切联系,以在发生影响公司正常生产的情况时,公司能及时获取有关信息。
5.2.2当由于外部原因,引起停电、停水等影响公司不能正常生产时,由管理部与外部联系,确定原因、时限,以通告形式通知公司内部各部门,以做好相应之安排。
必要时报告总经理。
5.3关键设施设备故障应急计划5.3.1当生产中突然停电、停水、停气等影响公司不能正常生产时,事发部门立即知会保全课,保全课应在15分钟内赶到事发地点,查明原因并排出故障。
5.3.2当生产中关键设备突发故障时,事发部门立即知会保全课,保全课应在15分钟内赶到事发地点,查明原因并排出故障。
5.3.3公司采购课应就关于公司设施设备维修建立与外部的联系,若保全课在无力应对公司设施设备故障时,能以最快时间联系外部的维修单位来公司帮助解决。
IATF16949应急管理控制程序1. 目的本文档旨在制定和维护IATF16949应急管理控制程序,确保公司在面对各种紧急情况时能够迅速、有效地采取行动,保障员工生命安全和公司财产安全,同时确保产品质量。
2. 范围本程序适用于公司所有部门和员工,包括生产、质量、采购、销售、人力资源等。
3. 定义- IATF16949:国际汽车行业质量管理体系标准,适用于汽车供应链。
- 应急管理:针对可能发生的紧急情况,提前制定应对措施,确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取行动。
- 紧急情况:可能导致人员伤亡、财产损失、环境污染、质量问题等情况。
4. 应急组织结构成立应急指挥部,由公司总经理担任指挥长,各部门负责人为成员。
应急指挥部负责制定、更新和监督执行应急预案,协调各部门应对紧急情况。
5. 风险评估与预防5.1 风险识别各部门应定期开展风险识别工作,分析可能发生紧急情况的原因、后果及可能影响范围。
5.2 风险评估对识别的风险进行评估,确定风险等级,为制定应急预案提供依据。
5.3 风险预防与控制针对评估出的高风险区域,制定预防措施,确保风险可控。
6. 应急预案制定与实施6.1 应急预案制定根据风险评估结果,制定应急预案,包括应急组织、应急流程、应急措施、应急资源等。
6.2 应急预案培训与演练定期组织应急预案培训和演练,提高员工应对紧急情况的意识和能力。
6.3 应急预案修订根据实际演练和紧急情况应对经验,不断修订和完善应急预案。
7. 应急响应与处置7.1 应急响应启动发生紧急情况时,立即启动应急预案,组织相关人员采取应急措施。
7.2 应急资源调配根据应急需求,合理调配公司内外部资源,确保应急措施的顺利实施。
7.3 应急信息沟通与报告确保应急信息畅通,及时向上级部门和外部相关单位报告应急情况及处理进展。
7.4 应急处置与总结按照应急预案,果断采取措施,尽快恢复正常生产秩序。
应急结束后,组织总结会议,分析应急过程中存在的问题,提出改进措施。
1.目的
应付各项紧急状况,确保厂内生产顺畅及客户之权益,保证客户的产品可以正常出货。
2.范围
凡可事先想到影响生产进度之状况如罢工、停电、公用设施故障,关键设备故障(如厂内
机器设备,模具故障)等,不包括自然灾害及不可抗力等因素。
3.定义
3.1库存推移:当紧急异常发生时,生管针对异常物料作一份详细库存推移表,从而得出厂
内停工点及客户停工点.
3.2 厂内停工点:该物料已无素材及半成品,生产线停工待料时间点.
3.3 客户停工点:该物料厂内及客户均无库存, 客户生产线停工待料时间具体时间
3.4 停工待料:因物料异常导致生产线等待,造成误工.
3.5 安全库存:为防止异常状况发生,要求一些常用及用量较大的物料建立一定量的库
存.
4.权责
4.1紧急应变计划之制定:生管课。
4.2紧急应变计划之执行:相关部门。
5.作业内容
6.相关文件
无
7.使用表单
7.1异常物料库存推移表MR-011-01-A0 7.2 交货停工待料紧急通知单 MR-011-02-A0 7.3 周生产异常明细表 MR-011-03-A0 7.4 周生产异常报告 MR-011-04-A0
8.附件
无。
IATF16949-应急计划控制程序应急计划控制程序1、⽬的本规定为了保证紧急情况下顾客的产品供应,必须对公司内有可能发⽣的、影响⽣产的⾃然灾害及⼈⼒不可抗事件,如⽕灾、断电、断⽔、劳动⼒缺乏、关键⽣产设备失效等,规定应急措施和对策,维护⽣产活动的正常进⾏。
2、范围本规定适⽤于公司内所有部门的所有⽣产活动。
3、定义:3.1MTPD:可容忍中断时间(MaximumTolerablePeriodofDisruption)3.2RT0::复原时1}7⽬标(RecoveryTimeObjective)4、职责4.1跨功能⼩组识别和评估所有⽣产过程和基础设施设备的内部和外部风险,确保⽣产的输出,确保顾客的要求得到满⾜。
4.2跨功能⼩组根据风险和对顾客的影响,制定应急计划:以确保在下列任何事件发⽣时供应的连续性:关键设备故障、供应链中断、⾃然灾害、公共设施中断、劳动⼒短缺、基础设施的破坏。
4.3应急计划应包括任何影响顾客操作的程度和持续时间的顾客通知,4.4定期测试应急计划的有效性包括模拟。
4.5最⾼管理者对应急计划⾄少每年进⾏评审,4.6跨功能⼩组⾄少每年更新应急计划,保留⽂件化信息描述修订及授权的修订⼈4.7⼚务部及其他相关部门主管负责按照本规定组织、制定并实施各类意外事件的应急措施计划。
4.8⼚务部负责⽔、电、台风、⽔灾及地震等意外情况的应急措施的确定与实施。
4.9制造部负责关键设备的异常状况的应急措施的确定与实施。
4.10⼚务部负责劳动⼒缺乏状况的应急措施的准备与实施5、程序5.1⽕灾应急措施5.1.1公司所有⽣产车间、仓库、办公楼及职⼯宿舍等建筑物留有⾜够的消防通道,配备⾜够的消防器材,⼚务部应指派专⼈定期检查,确保安全通道畅通,消防门能顺利开启,消防器材在有效的使⽤期限内。
5.1.2当⽕灾发⽣时,公司所有⼈员都有报告⽕情、服从指挥的义务。
5.1.3特殊情况下,如夜班等,保卫科负责组织关电、报警、灭⽕、抢救公司物资、伤员和协助指挥疏散⼈员的职责5.11.4⼀旦发⽣⽕灾,应⽴即向全⼚发出警报,并⽴即电话通知总经理(副总经理),并由其根据⽕情决定是否拔打“119”。
应急计划控制程序(IATF16949-2016)1目的为确定突发事件的应急处理措施,以便确保生产的正常进行,并保证公司各项活动正常有序地开展,特制定本程序。
2范围本程序适用于公司可能影响生产的各种突发事件。
3定义突发事件主要为:停电、停水、停气、关键设备故障、原材料短缺以及劳动力短缺等。
4职责4.1应急委员会:发生突发事件时,全面负责应急指挥工作。
4.2保全课:关键设备故障、设施(水、电、气等)故障应急计划处理。
4.3采购部:物料短缺应急计划处理。
4.4各部门:劳动力短缺应急计划处理。
4.5生产部或生管课负责确认是否会影响交期或应急外包处理办法的拟订。
4.6业务部负责由于突发事件影响交期情况及时与客户反馈并协调。
5程序内容5.1公司应成立应急委员会,由总经理任总指挥,各部门行政主管为应急委员。
负责组织、指挥和处理公司范围内的应急工作。
5.1.1应急委员会应急工作内容为:火灾、停电停水、设备设施故障、劳动力短缺、原料供应中断、工伤、环境事故、自然灾害等。
5.2外部原因导致公司有关设施故障应急计划。
5.2.1人事行政部应同地方相关政府职能部门建立并保持密切联系,以在发生影响公司正常生产的情况时,公司能及时获取有关信息。
5.2.2当由于外部原因,引起停电、停水等影响公司不能正常生产时,由管理部与外部联系,确定原因、时限,以通告形式通知公司内部各部门,以做好相应之安排。
必要时报告总经理。
5.3关键设施设备故障应急计划5.3.1当生产中突然停电、停水、停气等影响公司不能正常生产时,事发部门立即知会保全课,保全课应在15分钟内赶到事发地点,查明原因并排出故障。
5.3.2当生产中关键设备突发故障时,事发部门立即知会保全课,保全课应在15分钟内赶到事发地点,查明原因并排出故障。
5.3.3公司采购课应就关于公司设施设备维修建立与外部的联系,若保全课在无力应对公司设施设备故障时,能以最快时间联系外部的维修单位来公司帮助解决。
应急计划控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的规范在生产过程中突发性事件发生后的应急处理措施,确保生产作业的连续性和均衡性,保障生产经营的正常运行,保证订单的百分之百准时交付。
2.0适用范围适用于对本公司应急计划编制、实施及跟进的全过程管理。
3.0术语应急计划:指为应对正常的生产经营计划之外的突发性、临时性事件所制订的实施计划,以合理地保障在紧急情况下及时向顾客提供合格的产品(自然灾害除外)。
4.0职责4.1.制造部为应急计划管理的归口管理部门4.1.1.负责组织策划公司的应急预案和应急计划4.1.2.监督各部门应急计划的落实情况4.1.3.根据人员变动情况,负责内外部应急电话的及时更新。
4.2.行政人事部负责人员应急计划的责任管理部门。
4.3.制造部门为生产组织的应急计划责任管理部门4.4.市场营销部负责发货过程及第三方物流的应急计划的责任管理部门。
4.5.采购部负责物料采购和采购物流过程的应急计划的责任管理部门。
4.6.质保部为检验和试验的应急计划的责任管理部门。
4.7.仓储部为仓储和物流器具的应急责任管理部门。
4.8 其它各部门是应急计划制订及实施的协同部门,在应急计划实施过程中,无条件地接受生产部的统一指挥。
5.0作业流程责任部门业务流程要点描述及记录生产部5.1 总则5.1.1 突发事件分为:关键设备停机、物料供应中断、停电、停水、压缩空气供应中断、劳动力短缺、客户大批量退货以及其它紧急情况等七类。
5.1.2 根据事件的类别,采取相应措施(下面分类说明)。
发生突发性、临时性事件,问题严重时,要及时报告(副)总经理。
5.1.3 每次事件处理完毕后,要做出总结,并记录于《应急措施记录表》中,并将总结在行政部存档(事件规模较大时,将总结报告抄送副总以上领导和各部门)。
生产部否是5.2 关键设备停机5.2.1 遇关键设备停机,生产车间当班管理员应立即与生产部机修人员联络,同时向生产部经理报告,由生产部经理联络相关职能部门协商解决。
应急计划控制程序1、目的本规定为了保证紧急情况下顾客的产品供应,必须对公司内有可能发生的、影响生产的自然灾害及人力不可抗事件,如火灾、断电、断水、劳动力缺乏、关键生产设备失效等,规定应急措施和对策,维护生产活动的正常进行。
2、范围本规定适用于公司内所有部门的所有生产活动。
3、定义:3.1MTPD:可容忍中断时间(MaximumTolerablePeriodofDisruption)3.2RT0::复原时1}7目标(RecoveryTimeObjective)4、职责4.1跨功能小组识别和评估所有生产过程和基础设施设备的内部和外部风险,确保生产的输出,确保顾客的要求得到满足。
4.2跨功能小组根据风险和对顾客的影响,制定应急计划:以确保在下列任何事件发生时供应的连续性:关键设备故障、供应链中断、自然灾害、公共设施中断、劳动力短缺、基础设施的破坏。
4.3应急计划应包括任何影响顾客操作的程度和持续时间的顾客通知,4.4定期测试应急计划的有效性包括模拟。
4.5最高管理者对应急计划至少每年进行评审,4.6跨功能小组至少每年更新应急计划,保留文件化信息描述修订及授权的修订人4.7厂务部及其他相关部门主管负责按照本规定组织、制定并实施各类意外事件的应急措施计划。
4.8厂务部负责水、电、台风、水灾及地震等意外情况的应急措施的确定与实施。
4.9制造部负责关键设备的异常状况的应急措施的确定与实施。
4.10厂务部负责劳动力缺乏状况的应急措施的准备与实施5、程序5.1火灾应急措施5.1.1公司所有生产车间、仓库、办公楼及职工宿舍等建筑物留有足够的消防通道,配备足够的消防器材,厂务部应指派专人定期检查,确保安全通道畅通,消防门能顺利开启,消防器材在有效的使用期限内。
5.1.2当火灾发生时,公司所有人员都有报告火情、服从指挥的义务。
5.1.3特殊情况下,如夜班等,保卫科负责组织关电、报警、灭火、抢救公司物资、伤员和协助指挥疏散人员的职责5.11.4一旦发生火灾,应立即向全厂发出警报,并立即电话通知总经理(副总经理),并由其根据火情决定是否拔打“119”。
IATF16949应急计划控制程序一、程序目的:为确保组织在突发事件发生时能够及时、有效地采取应急措施,避免对组织的持续运营和客户的满意度造成重大影响。
二、范围:三、程序内容:1.应急计划的制定1.1组织的高级管理层应委任专门的应急管理团队,负责制定和执行应急计划。
1.2应急管理团队应根据组织的特定情况和风险评估随时更新应急计划。
1.3应急计划的制定应符合相关法规要求,如安全生产等。
2.风险评估和预警机制2.1应急管理团队应经常性进行风险评估,识别各种可能影响到组织运营的突发事件。
2.2应急管理团队应建立预警机制,及时获取可能影响组织运营的信息,并进行及时的应对。
2.3应急管理团队应与相应的政府部门和机构建立合作关系,获取及时的专业技术支持。
3.应急指挥系统3.1应急管理团队应建立一套完整的应急指挥系统,确立应急组织结构和职责分工。
3.2应急指挥系统应包括应急调度、救援、安全保障、信息通信等各个部门的职责和相应的应急行动流程。
3.3应急管理团队应定期开展应急演练,提高各部门人员的应急响应能力。
4.应急资源准备4.1应急管理团队应根据风险评估结果确定应急资源的需求和供应渠道。
4.2应急管理团队应建立健全的应急物资储备体系,确保应急资源的及时供应和使用。
4.3应急管理团队应组织培训,提高员工使用应急设备和物资的技能。
5.应急演练和评估5.1应急管理团队应定期组织应急演练,检验应急计划的有效性和可行性。
5.2应急演练应根据不同的突发事件类型进行,如火灾、地震、气象灾害等。
5.3应急管理团队应记录应急演练的过程和结果,并根据评估结果进行相应的改进和更新。
6.应急计划的修订和持续改进6.1应急计划的修订应由应急管理团队负责,并经高级管理层审批后生效。
6.2组织应建立监控和评估机制,对应急计划的执行情况进行跟踪和评估。
6.3组织应采取措施持续改进应急计划,提高应急管理水平。
四、相关记录:1.风险评估和预警机制记录;2.应急演练记录;3.应急计划修订记录;4.应急计划执行情况监控记录。
IATF16949应急响应控制步骤1. 总则本文档旨在阐述IATF16949应急响应控制步骤,以指导组织在发生突发事件时进行有效应对。
所有相关部门应遵循本指南,确保应急响应工作的顺利进行。
2. 应急响应组织结构2.1 成立应急响应小组组织应成立专门的应急响应小组,负责组织、协调和指导应急响应工作。
应急响应小组成员应具备相关领域的专业知识和经验。
2.2 明确职责与分工应急响应小组成员应明确各自的职责和分工,确保在应急响应过程中各环节的顺畅衔接。
3. 应急响应流程3.1 事件识别与报告3.1.1 各部门应在发现突发事件时,立即向应急响应小组报告。
3.1.2 报告内容应包括:事件类型、发生时间、地点、影响范围、已采取的措施等。
3.2 应急响应启动3.2.1 应急响应小组在接到报告后,应立即评估事件严重程度,决定是否启动应急响应。
3.2.2 启动应急响应后,应急响应小组应立即组织相关部门开展应急响应工作。
3.3 应急响应实施3.3.1 各部门应按照应急预案和应急响应指南,执行相应的应急措施。
3.3.2 应急响应小组应密切关注事件发展,根据实际情况调整应急措施。
3.4 应急响应结束3.4.1 应急响应小组应根据事件处理结果,决定是否结束应急响应。
3.4.2 结束应急响应后,各部门应恢复正常工作,并对应急响应过程进行总结。
4. 应急预案与培训4.1 制定应急预案组织应根据可能发生的突发事件,制定相应的应急预案。
应急预案应包括:事件类型、应急组织结构、应急流程、应急措施等。
4.2 应急培训与演练4.2.1 组织应定期开展应急培训,提高员工的应急意识和能力。
4.2.2 组织应定期举行应急演练,检验应急预案的适用性和有效性。
5. 沟通与协作5.1 内部沟通应急响应小组应确保内部沟通畅通,及时传递信息。
5.2 外部协作应急响应小组应与政府、供应商、客户等相关方保持密切沟通,协同应对突发事件。
6. 记录与改进6.1 记录应急响应过程应急响应小组应详细记录应急响应过程,包括采取的措施、效果评估等。