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毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就业竞争力，制定本制度。
第二章毕业生档案的建立和管理第一节毕业生档案的建立1. 毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。
2. 毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以及学习成绩、获奖情况等相关信息。
3. 学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各类档案。
第二节毕业生档案的管理1. 毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保档案的安全和完整。
2. 毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能，确保毕业生个人信息的安全。
3. 学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更新和完善。
4. 毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规定。
第三章毕业生档案的利用第一节个人利用1. 毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。
2. 毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明文件。
第二节学校利用1. 学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工作。
2. 学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人同意并遵守相关法律法规。
第四章档案的归档和保管1. 毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。
2. 档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序和方便查阅。
4. 毕业生档案的保管期限为毕业后50年。
第五章法律责任和监督管理1. 违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。
2. 学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接受社会的监督。
第六章附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后进行修订。
毕业生档案管理制度全（二）毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。
电子料管理制度第一章总则为了规范和统一电子档案管理工作，提高信息化管理水平，保障国家和企业的信息安全，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于电子档案管理的各个环节，包括电子档案的采集、存储、传输、检索、利用和销毁等方面。
第三章电子档案的采集1. 电子档案的采集应当依据相关法律法规和规章制度，严格按照规定的程序和要求进行。
2. 采集的电子档案应当具有真实性、完整性、可信度和可审查性，对于采集过程中的重要环节和关键信息应当进行记录并留存备查。
第四章电子档案的存储1. 电子档案的存储应当依据相关法律法规和规章制度，遵循信息安全管理的原则和要求。
2. 存储设备和存储介质应当符合国家标准，具有稳定性、可靠性和安全性，能够确保电子档案的长期保存和安全利用。
第五章电子档案的传输1. 电子档案的传输应当采取加密和认证等安全措施，确保传输过程中不被篡改、泄露或破坏。
2. 传输的电子档案应当有明确的接收和确认程序，确保传输的完整性和可靠性。
第六章电子档案的检索1. 电子档案的检索应当依据相关规定和权限进行，确保检索操作的合法性和安全性。
2. 检索系统应当具有高效、准确、方便的特点，能够满足不同用户的需求和权限要求。
第七章电子档案的利用1. 电子档案的利用应当遵循相关法律法规和规章制度，严格控制和管理档案的使用权限。
2. 利用档案的用户应当具有合法的权限和目的，不得超越规定的范围和要求，不得泄露或篡改档案内容。
第八章电子档案的销毁1. 电子档案的销毁应当依据相关规定和程序进行，确保档案的完整性和可审查性。
2. 销毁程序应当严格遵循，确保销毁的彻底和安全，对于涉及敏感信息的档案应当特别加以注意和保护。
第九章电子档案管理的监督和评估1. 对于电子档案管理工作应当建立监督和评估机制，每年进行一次电子档案管理工作的评估。
2. 对于评估结果进行汇总和分析，提出改进意见和措施，定期向相关部门和人员报告和通报。
第十章电子档案管理的责任和义务1. 对于电子档案管理工作的相关部门和人员应当明确各自的责任和义务，确保每个环节和每个环节的安全和合规性。
档案管理制度档案室管理制度上墙档案管理制度上墙主要包括以下内容：1. 企业档案管理制度的概述：对档案管理的重要性和目标进行说明，明确档案管理的基本原则和要求。
2. 档案室管理制度的组织机构设置：明确档案室的管理职责和权责，包括档案管理员、档案室领导、档案委员会等。
3. 档案室的管理规定：规定档案室的开放时间、工作流程、访问权限及控制措施，确保档案室内的档案安全、有序。
4. 档案的收集、整理和归档规定：规定档案的收集渠道和方式，整理和分类的标准和方法，以及归档的程序和要求。
5. 档案的检索和借阅规定：规定档案的检索方式和借阅程序，包括申请、审核和归还等流程，确保档案的准确、及时归位。
6. 档案的保管和保护规定：明确档案的保管期限和存储环境要求，规定档案的复制和备份措施，确保档案的安全、完整。
7. 档案销毁和移交规定：规定档案销毁的条件和程序，包括销毁申请、审批和销毁方式等；同时规定档案移交的程序和要求。
8. 档案管理的监督和评估：明确档案管理的监督、评估和考核程序，及时发现和纠正档案管理中存在的问题，并加强对档案管理人员的培训。
上述内容可以制作成规范的档案管理制度手册，并在档案室的重要位置进行悬挂，以便于档案管理人员和其他相关人员随时查阅、遵守。
档案管理制度档案室管理制度上墙（2）档案管理制度是一个组织内部用于管理和保护档案的一套规章制度。
档案室管理制度是指对档案室的管理、使用和操作等方面进行规范和指导的制度。
下面是一份____字的档案管理制度档案室管理制度的详细内容：第一章总则第一条为了做好本单位档案工作，在国家法律法规的基础上，建立健全本档案室的管理制度，完善档案管理体系，促进档案工作规范化、科学化和信息化。
本制度适用于本单位档案室的管理。
第二章档案室的职责和任务第二条档案室是本单位档案工作的部门，主要负责本单位档案的管理、保管、整理和利用等工作。
第三条档案室的主要职责和任务包括：（一）负责本单位档案的收集、整理、编目和保管等工作；（二）组织档案的利用和服务，提供档案咨询和复制等服务；（三）保护和维护本单位档案的完整性和安全性；（四）制定档案管理规定，组织实施档案管理培训；（五）开展档案工作的宣传和推广活动等。
档案检索名词解释
档案检索是指通过特定的检索工具或方法,从大量档案中检索出与特定主题或关键字相关的档案信息的过程,是档案管理的重要组成部分。
档案检索工具通常包括档案检索表、档案目录、索引、检索工具等。
其中,档案检索表是一种用于检索档案内容的表格,通常包含一组有序的字段,用于描述档案中的各种信息,如年代、类型、名称、作者、主题等。
档案目录是一种用于指示档案内容的有序列表,也是通过档案检索表进行检索的基础。
索引是一种用于在档案中查找关键词或主题的数据库,可以加速档案检索结果的返回。
检索工具则是一个可视化的界面,用于输入检索条件和查询结果的展示,方便用户进行快速高效的档案检索。
档案检索的应用场景非常广泛,包括政府机构、企事业单位、档案馆、学术研究机构等。
在这些场景中,档案检索人员需要使用档案检索工具来查找与特定主题或关键字相关的档案信息,如历史档案、人事档案、财务档案等,以便进行更深入的研究、管理或利用。
除了使用传统的档案检索工具外,随着数字化档案的普及,档案检索技术也在不断发展。
例如,现代计算机可以使用自然语言处理技术来生成档案检索表和索引,还可以通过机器学习算法来进行档案主题和关系的自动分类和关联发现,进一步提高档案检索效率和准确性。
档案检索是档案管理的重要组成部分,对于提高档案管理的效率和精度具有重要意义。
随着数字化档案的普及和发展,档案检索技术也在不断进步,未来档案检索将更加便捷和高效。
第七章资料收集方法资料收集方法一、文献法(一) 概念与特点1.概念(1)定义：根据一定的调查目的而进行的收集和分析书面或声像资料的方法。
(2)文献：专门建立起来储存与传递信息的载体，是人们从事各种社会活动的记录。
广义的文献——一切文字、符号、图像、视频、音频等。
狭义的文献——文字和数字记载的资料(3)基本要素：有一定的信息（知识内容）；有一定的物质载体；有一定的记录手段（声音、图像、符号等）2.特点(1)通过文献调查可以得到启发，确定调查课题(2)可以对调查对象形成初步印象(3)可以了解与调查课题有关的政策、法律(4)间接性（不直接接触调查对象，减少调查者的主观影响）(5)效率高，花钱少，且不受时间限制（历史性）(6)不完全性（没有直接反映或很少有与调查课题相关的文献资料）(7)历史性决定着记载的资料与现实有出入（事物的发展变化及文献记载时的时代局限性）(二) 文献资料的种类1.根据文献资料的加工程度(1)原始资料：未经加工的或者仅在描述水平上整理加工的资料（如实验记录、谈话记录、观察记录、日记、笔记、信件、档案、统计报表等）。
(2)次级资料：研究者根据一定的研究目的系统整理过的资料（如文摘、评述、年鉴、辞典、百科全书等来自于原始资料或他人的研究成果的资料）。
2.按文献资料的形式(1)文字文献：用文字记录的文献资料。
(2)数字文献（统计文献）：用数据、表格等形式记载的资料（统计报表、统计年鉴等）。
(3)图像文献：用图像形式反映一定社会现象的文献（电视、电影、图片、照片、录像等）。
(4)有声文献：用声音反映一定社会现象的文献（唱片、磁带、CD等）。
(三) 文献资料的收集1.紧密围绕研究课题收集文献资料，尽量收集原始资料（数目检索、计算机检索；向专家咨询）2.文献资料的鉴别与筛选：根据研究目的，选择有用的文献类型和篇目，对可能得到的文献进行归类（选择不同时期的代表作，内容上引用不同观点、事实的代表作）。
第一章档案概论第一节档案的历史沿革一、档案的起源：结绳记事、刻契记事、原始图画（理解）。
二、我国档案的演变：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、胶磁档案、电子档案（理解）。
三、档案的定义及其含义。
档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”四、档案含义的四个方面（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；（2）档案是保存查备的文件；（3）档案内容的记录方式和载体是多种多样的；（4）档案是原始的历史记录。
五、档案种类划分按照档案的载体形式标准，可分为金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案等等；按照记录信息方式可分为文字档案、图片档案、音像档案、电子文件。
音像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。
六、国家全部档案的概念归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
七、档案的作用1、行政管理的查考凭据2、生产建设的参考依据3、政治斗争的必要工具4、科学研究的可靠资料5、宣传教育的生动素材6、维护国家、集体和个人权益的法律书证八、档案的基本价值1、档案的凭证作用2、档案的参考作用3、对档案真实性的辩证理解第二章档案工作概论一、我国档案工作的基本原则统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第三章档案的收集一、档案收集工作的内容1、对本单位需要归档文件的接受工作。
2、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。
3、对历史档案的接收和征集工作。
二、单位内文件的归档（见老师复印资料）第四章档案的整理一、档案整理工作的定义和内容定义：档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。
内容：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位（一般是立卷）、案卷的排列和案卷目录的编制。
