某别墅物业管理实施方案
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别墅豪宅物业管理方案模板一、物业管理目标1. 提供高品质的生活环境和服务,满足业主对于安全、舒适、便利的需求。
2. 保护和维护物业的价值,确保物业的长期发展和增值。
3. 提升物业管理水平,提高业主满意度。
4. 促进社区和谐,营造和谐的居住氛围。
二、管理团队组建1. 物业管理团队包括管理人员、维修人员、保洁人员等。
管理人员应具备相关经验和资格,能够有效地协调和管理整个物业。
维修人员和保洁人员应具备相关专业技能和工作经验,确保物业的维护和清洁。
2. 物业管理团队成员应定期接受培训,提高工作能力和服务水平。
3. 物业管理团队应具有责任心和服务意识,能够满足业主的需求和期望。
三、物业管理服务内容1. 安保服务:确保小区安全,加强巡逻和监控,保障住户生命财产安全。
2. 环境卫生:保证小区环境整洁,保洁工作应及时、细致,确保小区环境卫生。
3. 物业维护:定期检查、维护小区公共设施和园林绿化,确保物业设施的正常运行和维护。
4. 管理服务:办理相关手续、事务管理等服务。
5. 日常运营:小区停车、门禁、管道维护等服务。
四、管理制度1. 安保管理制度:确保小区安全,及时处理安全事件。
2. 环境卫生管理制度:制定环境卫生管理规范,确保小区环境整洁。
3. 设施维护管理制度:定期检查和维护小区设施,确保设施正常运行。
4. 服务管理制度:建立业主意见反馈机制,及时处理业主意见和投诉。
五、费用管理1. 费用结算:按照约定,及时、准确地收取物业费。
2. 财务管理:建立完善的财务制度,确保资金使用合理。
3. 资金使用透明:业主可定期查看物业费收支情况。
六、业主管理1. 业主沟通:定期组织业主会议,听取业主意见和建议。
2. 业主服务:提供业主需求的相关便民服务,增加业主满意度。
3. 紧急事件处理:及时通知业主相关紧急事件,并采取有效措施。
七、物业管理整体方案1. 确定物业管理方案:根据实际情况,制定物业管理整体方案,明确各项管理内容和责任。
天津别墅物业管理方案公示一、项目背景及概况天津别墅是一座高端住宅项目,拥有独立花园和独立泳池等豪华设施。
项目共有100栋别墅,每栋别墅占地面积不少于800平方米,建筑面积不少于500平方米。
为了更好地保障业主权益和提升物业管理水平,现制定本物业管理方案。
二、管理目标1. 提供优质、高效的物业管理服务,确保业主的生活质量。
2. 保障项目的安全和环境卫生,建立和谐的居住氛围。
3. 保护和维护项目公共设施和绿化环境,提升项目整体价值。
4. 促进业主之间的交流和合作,形成良好的社区氛围。
三、管理机构1. 物业管理委员会:由业主代表组成,负责监督和协调物业管理工作。
2. 物业管理公司:经过招标程序选定,负责具体的物业管理工作。
四、管理内容1. 安全管理:建立健全的安全巡检制度,保障项目和业主的安全。
2. 卫生管理:定期清理公共区域,保持项目环境整洁。
3. 绿化管理:对项目内的绿化进行定期养护和美化,提升项目的景观价值。
4. 设施维护:对项目内的公共设施进行定期维护保养,确保设施的正常使用。
5. 服务管理:提供优质的物业管理服务,满足业主的需求和要求。
6. 费用管理:对物业管理费用进行合理分配和使用,确保管理经费的有效利用。
五、管理流程1. 业主委托物业管理公司进行物业管理。
2. 物业管理公司根据管理委员会的要求,制定物业管理计划和工作方案。
3. 物业管理公司按照计划执行管理工作,定期向管理委员会报告工作进展情况。
4. 管理委员会对物业管理工作进行监督和评估,确保管理工作的质量和效果。
六、管理措施1. 建立健全的管理制度和工作流程,明确各项管理工作的责任和权限。
2. 加强员工培训和管理,提升员工的服务水平和工作效率。
3. 建立多种沟通渠道,及时了解业主需求和意见,及时解决问题。
4. 建立物业档案,记录管理工作的情况和成果,为提升管理水平提供依据。
七、管理效果1. 提高业主满意度:通过提供优质的物业管理服务,提升业主的生活品质和满意度。
别墅项目物业管理服务方案一、项目背景随着人们生活水平的提高,别墅成为了很多人向往的居住方式。
别墅项目的物业管理服务至关重要,不仅是为了保障业主的生活质量,更是为了提升整个项目的品质和价值。
因此,一个完善的物业管理服务方案对于别墅项目的成功运营至关重要。
二、物业管理服务目标1. 提升项目整体品质:通过有效的管理和服务,提升别墅项目的整体品质,吸引更多的高端业主入住。
2. 确保业主权益:保障业主的合法权益,提供全方位的便利服务,让业主享受到舒适、安全的生活环境。
3. 提供高效管理:通过科学的管理手段,提高物业管理效率,减少资源浪费,降低成本,实现可持续发展。
三、物业管理服务内容1. 日常维护保养:定期对别墅进行巡查,及时发现和解决问题,保持建筑设施的完好,确保业主的生活质量。
2. 安全管理:加强安全巡查,保障业主和物业的安全,及时处理突发事件,提供安全感。
3. 环境卫生:定期进行环境卫生清洁工作,保持小区环境整洁美观。
4. 绿化养护:对园林绿化进行管理和维护,塑造宜居的绿色环境。
5. 设备设施管理:对别墅设备设施进行定期检查和维护,确保设施正常运转。
6. 物业服务:提供门禁、保安、清洁、物业服务等,为业主提供全方位便利服务。
7. 紧急救援:建立紧急救援机制,处理各类紧急事件,保障业主生命财产安全。
8. 社区活动:组织各类文体活动,丰富业主的居住生活,增进业主之间的交流。
9. 投诉处理:建立健全的投诉处理机制,及时解决业主的投诉问题,提升服务水平。
四、物业管理服务实施1. 物业管理团队:组建专业的物业管理团队,提供高效、优质的服务。
2. 制定物业管理制度:建立完善的物业管理制度,明确各项工作流程和责任分工。
3. 技术支持:引入先进的物业管理技术和设备,提升管理效率。
4. 定期培训:对物业管理人员进行定期培训,提高服务水平和专业能力。
5. 客户反馈:定期进行客户满意度调查,收集业主意见和建议,不断改进服务。
独栋别墅物业管理方案一、前言独栋别墅作为高档住宅形态之一,受到越来越多人的喜爱。
然而,独栋别墅的物业管理和维护也面临着很多挑战。
为了确保独栋别墅的安全和居住品质,本方案旨在提出一套科学有效的独栋别墅物业管理方案。
二、物业管理的职责和要求1. 独栋别墅物业管理的职责独栋别墅的物业管理应该包括对房屋及其周边环境的日常维护、安全保障、设施管理、居民服务等内容。
具体来说,物业管理的职责应该包括但不限于以下几个方面:(1)房屋维护:包括房屋外墙、屋顶、水电设施等的定期检查和维护;(2)环境卫生:包括房屋周边的卫生清洁、草坪修剪、园林绿化等;(3)安全保障:包括对房屋的安防设施的维护和管理;(4)设施管理:包括对公共设施如游泳池、健身房等的管理和维护;(5)居民服务:包括对居民的服务需求的响应和解决。
2. 独栋别墅物业管理的要求在开展独栋别墅物业管理工作时,需要具备以下几项要求:(1)具备专业知识和技能:独栋别墅的物业管理工作需要掌握一定的房地产管理和维护技术知识,具备相关的专业背景和技能;(2)保障居民利益:在开展物业管理工作时,需要时刻关注居民的利益,积极响应居民需求,确保居民的生活质量;(3)提供优质服务:物业管理需要提供优质的服务,及时响应和解决居民的问题,提高居民的生活满意度;(4)执行管理制度:建立完善的管理制度和规范,保证物业管理工作的有效开展。
三、物业管理的实施方案1. 房屋维护(1)定期检查和维护房屋外墙、屋顶等部位,确保房屋结构的安全稳定;(2)维护和维修房屋的水电设施,及时解决居民的日常维修问题;(3)建立房屋维护记录簿,做好每一次维护和维修的记录,确保维护工作的跟进和整改。
2. 环境卫生(1)定期开展房屋周边环境的清扫和卫生清洁工作,保持环境整洁;(2)对园林绿化和草坪修剪进行定期维护,营造良好的自然环境;(3)建立环境卫生管理制度,加强对环境卫生工作的监督和管理。
3. 安全保障(1)维护和管理房屋的安防设施,保证居民生活的安全;(2)建立安全隐患排查制度,定期对房屋内外的安全隐患进行排查和整改;(3)开展消防设施的维护工作,确保消防设施的正常使用。
别墅豪宅物业管理方案范文一、物业管理的定义物业管理是指对房屋及其周边环境进行有效管理,保持物业的价值和品质,确保居住者生活的安全和舒适。
别墅豪宅物业管理相较于普通住宅物业管理更为复杂和精细,需要更高水平的服务和管理。
二、物业管理的目标1. 确保居民生活的安全和舒适。
通过有效的管理和维护,保障别墅豪宅居民的生活环境达到最佳状态,提高居民的满意度和幸福感。
2. 保护和增值物业的价值。
通过精心管理和持续保养,保护和提升别墅豪宅的市场价值,确保物业的长期资产价值。
3. 提供高品质的服务。
为居民提供优质、高效的物业管理服务,满足他们的需求和期望,提升居民对物业管理的满意度。
三、物业管理的内容1. 安全管理:定期对别墅豪宅进行安全检查,确保消防设施、电气设备、燃气管道等设施的安全运行,减少安全隐患。
2. 设施设备管理:定期维护和保养别墅豪宅内的设施设备,确保其正常运行,延长使用寿命,提升居民的使用体验。
3. 环境卫生管理:定期清理和维护别墅豪宅周边环境,包括绿化、道路、园林等,保持环境整洁、优美,提升居民居住质量。
4. 社区活动管理:组织各类社区活动,促进居民之间的交流和互动,增强社区凝聚力,提升居民生活质量。
5. 投诉处理管理:及时处理居民的投诉和意见建议,解决居民的问题和困扰,提升居民对物业管理的满意度。
6. 物业费用管理:合理调整物业费用标准,确保物业服务的质量和持续稳定,维持居民和物业管理公司的长期合作关系。
四、别墅豪宅物业管理的特点1. 高门槛:别墅豪宅的物业管理要求更高,服务要更专业化、精细化,从物业管理人员的素质到服务的质量都要比普通住宅高出一大截。
2. 高要求:别墅豪宅居民通常具有高品位和高要求,对物业管理的服务和质量有更高的期望值,因此物业管理公司需要提供更为高端的服务。
3. 高难度:别墅豪宅的物业管理需要处理的问题更为复杂,涉及到的方面也更多,需要物业管理公司有更强的综合管理和协调能力。
别墅豪宅物业管理方案大全在当今社会中,随着人们生活水平的不断提高和物质文明的进步,越来越多的人开始选择居住在别墅豪宅中。
而别墅豪宅的物业管理则显得尤为重要,因为其所涉及的服务项目和管理范围较为宽泛,需要综合考虑各方面的需求和要求。
因此,本文将探讨别墅豪宅物业管理方案的设计和实施,力求为业主们提供更完善的管理服务和更舒适的居住体验。
一、物业管理方案的设计1.业主委员会设立别墅豪宅的业主委员会是物业管理的重要组成部分,其主要职责是为业主们提供监督管理、协调沟通和决策执行等服务。
因此,可以根据别墅豪宅的规模和居民数量,设立相应的业主委员会,由业主代表组成,实行民主选举和轮值管理。
2.物业管理公司选择别墅豪宅的物业管理公司应该是专业化、规范化和有一定资质的,其服务范围涵盖了物业维护、安全保障、公共设施管理、环境卫生等多个方面。
因此,在选择物业管理公司时,业主们应当进行多方考察和比较,确保选择到一家具备良好信誉和丰富经验的公司进行合作。
3.物业管理方案的制定在确定了物业管理公司之后,业主委员会和物业管理公司应当共同制定一份详细的物业管理方案,包括了服务范围、工作内容、责任义务、服务标准和考核评价等内容,以便在后续的管理工作中进行执行和监督。
二、物业管理方案的实施1.物业维护管理别墅豪宅的物业维护主要包括了建筑结构、室内装修、公共设施、绿化环境等方面的管理。
在实施过程中,物业管理公司应当定期进行巡检和检查,及时发现并解决各类问题,确保别墅豪宅的外观和内部环境的良好状态。
2.安全保障管理别墅豪宅的安全保障主要包括了门禁系统、监控设备、消防设施等方面的管理。
物业管理公司应当建立健全的安全管理制度,加强安全巡查和安全防范工作,提高安全意识和应急处理能力,保障居民的人身和财产安全。
3.公共设施管理别墅豪宅的公共设施管理主要包括了停车场、游泳池、健身房等方面的管理。
物业管理公司应当加强对这些公共设施的维护和管理,确保其正常运行和安全运营,提供方便和舒适的居住环境。
别墅项目物业管理方案一、项目概况1.1项目基本信息本项目是位于城市郊区的高端别墅社区,共有100栋别墅,分为A、B、C、D四个区域。
每栋别墅占地面积在500-800平方米之间,建筑面积在300-600平方米之间,是一个高端生活社区。
1.2项目规划别墅社区内有成熟的园林景观,有公共绿地、儿童游乐设施、篮球场、健身房等配套设施。
社区配套设施完备,居民生活便利。
1.3项目物业管理需求本项目是一个高端别墅社区,业主大多具有较高的要求和期望,对于物业服务也有着很高的期望。
因此,结合项目的规模和特点,对物业管理的服务要求也比较高。
二、物业管理服务方案2.1服务内容1)日常保洁服务:对公共区域、绿化带、道路进行日常清洁和维护,保持社区整洁环境。
2)安全巡查服务:对社区围墙、大门、照明设施等进行定期巡查检查,确保社区的安全。
3)园林绿化管理:对社区内的植物进行精心养护,确保绿化景观的美观和舒适。
4)设施设备维护:对公共设施和设备进行定期保养和维修,确保设施设备的正常使用。
5)秩序管理服务:对社区内的秩序进行管理,包括停车管理、进出管理等。
6)服务热线:为业主提供24小时在线服务热线,解决业主的问题和需求。
2.2服务流程1)服务需求收集:定期邀请业主参加物业服务满意度调查,收集业主对物业服务的需求和意见。
2)服务计划制定:根据收集的业主需求和社区实际情况,制定相应的物业服务计划。
3)服务执行:按照服务计划进行物业服务的执行,确保服务效果。
4)服务评估:定期对物业服务进行评估,收集反馈意见,不断改进服务质量。
2.3服务特色1)高效管理:依托现代化的管理手段,提高服务效率,提升业主的满意度。
2)全面服务:不仅满足业主的基本需求,还提供更多的增值服务,让业主感受到物业管理的用心。
3)贴心服务:注重业主的需求和感受,提供更贴心的服务,让业主感受到家的温暖。
三、物业管理团队建设3.1团队构建1)精英团队:招聘高素质的物业管理人员,注重团队培训和建设,打造高效的管理团队。
别墅住宅区物业管理方案一、物业管理方案的目的和原则物业管理方案是为了保障别墅住宅区业主的合法权益,维护社区的公共秩序和环境卫生,提高居民的生活质量和幸福感而制定的一套具体管理规范。
其原则包括公平、公正、互利、合法、便民、便利等。
二、物业管理方案的内容1.业主自治住宅区内的业主享有自治权,可以通过业主大会及相关委员会自主决定一些公共事务,并且可以参与管理的相关事宜。
2.安全管理住宅区要建立完善的安全管理体系,包括安装安全监控摄像头,保障居民的人身安全和财产安全。
同时,加强对住宅区的入口和出口的监控和管理,严格控制非业主和陌生人进入住宅区。
3.环境卫生管理住宅区要定期开展环境卫生清理活动,保持住宅区的整洁和美观。
同时,建立垃圾分类和回收制度,提倡居民环保意识的培养,形成人人参与的管理机制。
4.物业维修管理住宅区的公共设施和设备要定期进行维修和保养,以确保其正常运行。
同时,对于住宅内部的维修和故障,物业公司要及时响应和处理,提供良好的维修服务。
5.公共设施管理住宅区的公共设施包括公园、广场、健身房等,要进行定期维护和管理,保证设施的正常运行。
公共设施的使用要遵守管理规定,并建立预约机制,确保业主居民的使用权益。
6.停车管理住宅区要建立合理的停车管理制度,统一规划停车位的使用,合理配置停车位数量。
管理方案包括停车位使用登记、车辆标识管理等。
7.公共活动管理住宅区可以定期举办一些社区活动,增进业主之间的交流和沟通。
比如,舞蹈、健身、儿童游乐等活动,促进业主之间的邻里关系,增加社区的凝聚力。
8.投诉举报管理物业公司要建立投诉举报处理机制,专门设立投诉举报热线,并及时跟进处理投诉和举报事项,保障业主权益。
9.居民培训和教育住宅区要开展居民培训和教育,提高居民的法律意识、安全意识和环保意识。
比如,开展消防、安防、环保等方面的培训,提高业主对于物业管理的理解和参与程度。
10.财务管理物业公司要将住宅区的财务管理做好,做到公开、透明、规范。
金茂别墅物业管理服务方案一、服务宗旨金茂别墅物业管理服务方案旨在为业主提供安全、便捷、舒适的居住环境,提升物业管理水平,为业主创造更高的居住幸福感。
二、服务内容1. 安全管理金茂别墅物业将建立健全的安全管理体系,定期进行安全巡查,加强对疏散通道、消防设施等的检查和维护,确保住户安全。
2. 环境卫生金茂别墅将定期进行环境清洁,包括公共区域的清洁和垃圾清运,确保小区环境干净整洁。
3. 绿化养护金茂别墅管理方案将定期对小区内的绿化进行养护和修剪,及时清理落叶,使小区环境更加美观。
4. 设施维护金茂别墅将对小区内的设施进行定期检查和维护,保证设施完好,提高使用寿命。
5. 业主服务金茂别墅将建立业主服务中心,为业主提供便捷的咨询和服务,解决业主的问题和困难,提升业主满意度。
6. 活动策划金茂别墅将定期组织居民活动,丰富业主的生活,增进邻里关系,营造温馨和谐的社区氛围。
三、服务流程1. 业主需求调研金茂别墅将定期对业主需求进行调研,了解业主的诉求和意见,根据需求调整管理服务方案。
2. 服务计划制定金茂别墅将根据调研结果制定服务计划,明确责任分工和时间节点,确保服务的实施和落实。
3. 服务执行金茂别墅将按照服务计划执行管理服务方案,保障服务的实施质量和效果。
4. 服务监督金茂别墅将建立监督机制,对服务进行定期检查和评估,及时发现问题并加以解决,提升服务质量。
四、服务标准1. 安全管理标准- 定期进行安全巡查,发现安全隐患及时处理- 加强消防设备的维护和检查2. 环境卫生标准- 定期进行环境清洁,保持小区内的卫生- 加强垃圾分类和垃圾清运工作3. 绿化养护标准- 定期进行绿化养护和修剪- 积极开展绿色植物的栽种和养护工作4. 设施维护标准- 定期检查设施的使用情况,发现问题及时维修- 做好设施的保养和维护工作5. 业主服务标准- 设立业主服务中心,提供业主咨询和服务- 解决业主的问题和困难,提升业主满意度6. 活动策划标准- 定期组织居民活动,丰富业主的生活- 营造温馨和谐的社区氛围五、服务保障1. 设立服务热线金茂别墅将设立24小时服务热线,为业主提供便捷的咨询和服务。
某别墅小区物业管理方案1. 引言本文档旨在提供某别墅小区物业管理方案的详细描述和操作指南。
该方案旨在改善小区的生活质量,提供良好的物业管理服务,并促进居民的参与和合作。
2. 背景某别墅小区是一个位于城市郊区的高档住宅区,总共有100栋别墅,每栋别墅均占地1000平方米以上。
由于地理位置优越和高品质的建筑,该小区成为了人们向往的居住地。
然而,随着小区规模的扩大和居民数量的增加,物业管理面临着越来越多的挑战。
为了解决这些问题,我们制定了以下物业管理方案。
3. 组织结构为了有效管理和运营小区,我们建立了以下组织结构:3.1 物业管理委员会物业管理委员会由小区业主选举产生,负责监督和指导物业管理工作。
委员会成员包括业主代表、职员代表和专家顾问。
3.2 物业管理公司物业管理公司是小区物业管理的专业机构。
公司负责日常管理、维修、保洁、安全等工作。
公司员工经过专业培训,具备相关的技能和知识。
3.3 居民委员会居民委员会由小区居民选举产生,旨在促进居民的参与和合作。
委员会成员代表居民利益,与物业管理委员会合作解决问题和改善服务。
4. 物业管理服务为了提供良好的物业管理服务,我们制定了以下计划和措施:4.1 安全管理确保小区的安全是我们的首要任务。
我们将增设安保人员,配备闭路电视监控系统,定期巡逻,加强对入户门禁系统的管理。
4.2 环境卫生为了保持小区的整洁和美观,我们将进行定期的清洁和绿化工作。
垃圾分类、垃圾收集和垃圾处理将得到严格监督和管理。
4.3 维修和保养定期维修和保养是保持小区设施和设备正常运行的关键。
我们将建立一个维修团队,负责设施的维修和保养工作。
居民可以通过手机应用或电话报修。
4.4 社区活动为了增进邻里之间的交流和合作,我们将组织各种社区活动,如篮球比赛、派对、义工活动等。
居民可以参与并提出建议,以改善活动质量。
4.5 信息管理我们将建立一个信息管理系统,通过手机应用和网站提供居民和业主所需的各种信息服务,包括通知公告、投诉建议、费用缴纳等。
XX别墅物业管理方案第一部分项目概况一、地理位置及占地面积:二、区内环境:三、房屋特点:四、配套设施:五、交通条件:六、物业管理:第二部分物业管理服务内容服务项目服务内容服务标准一、工程服务园区内房屋小、中、大维修服务1. 小修:1、完成日常小修任务指标。
2、房屋小修、急修、及时率100%。
接到维修单10分钟赶到现场。
零修及时24小时、完成,急修不过夜。
3、小修合格率达100%。
4、水电维修不超过24小时,土建维修不超过3天。
2. 中修:保持房屋完好率100%。
房屋外观:保持完好,无破坏立面,整洁,无涂污处,无违反规定私搭乱建现象。
3. 维修工程质量合格率达100%。
分项检查、结合部位,严格把关。
按照工序一步到位,杜绝二次返工现象。
4.住户满意率达到98%以上。
二、设备设施管理园区内公共设备设施管理1. 公用设备、设施图纸、资料档案完善齐全,完整率100%2. 设备设施维护良好,运转正常,安全无事故隐患达100%3. 设备设施保养、检修制度完备率达99%。
4. 消防系统设备完好无损坏,可随时启用。
5. 道路畅通,路面平坦,无积水,无塌陷。
完好使用率99%以上,无随意占道,无改变使用功能。
6. 排水管、沟完好率99%。
排水通畅,无堵、冒现象,定期疏通,无积水、塌陷、残缺,定期检查一次/月。
7. 路灯、庭院灯灯具完好率100%,无损坏,定期维护保养、清洁,每月一次。
8. 公共文化娱乐、休闲设施完好率100%,确保设施的使用功能,定期维护,每月检查一次9.供水、供电运行正常,无乱搭接,无泄漏。
三、装修管理监督业主和住户遵照有关规定进行装修1. 审查装修单位相关资质、证件合格率达到100%。
2. 检查业主办理装修相关证件、表格、装修改动部位等手续是否合理并符合要求。
3. 监督装修单位无危及房屋结构与他人安全、无改变用途及不可更改项目进行装修施工监督率100%。
4. 建筑垃圾无乱堆乱放,无乱搭接。
5. 装修时间固定,不影响他人,不超时施工。
6. 每日三次做到巡视装修现场,监督检查装修人员是否持证上岗,人证相符。
7. 检查装修场所是否有火灾隐患,有否违章用电、用火现象。
四、保洁服务园区道路环境的日常清洁保养1. 24小时卫生保洁制。
2. 园区内环卫设施完备,设有垃圾箱,垃圾中转站等设备,合格率100%。
3. 园区内清洁卫生、空气清新,环境无污染,保洁率99.6%4. 垃圾日产日清,公共垃圾每天清理一次。
5. 垃圾箱每日清洁一次,每周清洗二次。
6. 地面部分无垃圾杂物、无泥砂、无积水,自行车棚整洁无杂物、无蜘蛛网,无乱张贴标语、小广告,无乱堆乱放,清洁率99%以上。
7. 所有公共场所无杂物、无垃圾,保洁率99%以上。
8. 园区内少蚊、少蝇、少虫,鼠密度1%以下。
五、绿化管理园区内花草树木绿地日常养护和管理1、绿化完好率100%。
植物配置基本合理,乔灌花草齐全,园区内绿化布置优美,花草树木与建筑协调一致,基本无裸露土地。
绿地覆盖率超过40%。
2、有多种树种,有一定数量的耐荫灌木,耐荫宿根花卉、草坪,有一定的立体绿化,衬托美化环境。
3、花草树木生长正常,修剪及时,无明显枯枝死杈,及病虫侵害现象。
4、树木缺株率在4%以下,花草缺株率在5%以下。
5、树木无钉拴捆绑现象。
6、绿地整洁,无杂物,无堆物堆料、搭棚、侵占现象。
六、保安服务维持园区公共秩序及住户安全1、园区实行封闭管理,24小时巡逻值班制度,与派出所配合,维护园区治安有权对园区内可疑人员进行查问。
2、巡视时发生火警事故或隐患及治安、交通等事故,及时处理并上报相关部门。
3、被盗、刑事、火灾、治安案件年发生率1‰以下,年度无重大刑事案件、重大火灾和交通事故发生。
4、遇突发案件,保安人员2分钟内赶到现场,第一时间采取防范措施。
危险处设有明显标记和防范措施。
5、保安人员着装有明显标志和工作规范,按巡检路线认真巡检。
6、违章发生率1‰以下,处理及回访率100%。
七、消防管理园区的日常消防管理1、园区消防设施完好率100%,消防供水率100%。
系统设施完好,定期定人检查维护,对消防供水系统定期试水试压。
2、火灾发生率1‰以下,有防范措施,定期进行安全教育、培训,保证工作人员掌握基本消防技能,合格率达到100%。
3、制定防火责任制并严格执行,消防设施有明显标记,不得挪做它用,放置合理,定期巡视检查,使之合格有效。
八、车辆交通管理园区内提供车辆管理1、提供车辆停车泊位、车辆发牌、登记率100%,认真检查进出车辆及车辆凭证。
2、车辆按规定路线及速度行驶,有明显交通提示标记。
3、车辆无鸣笛叫人,违章率低于1‰以下。
4、人车进出有序,车证相符,缴费率98%以上,无被盗。
九、档案资料管理建立园区公共档案资料1、建立计算机资料库,档案齐全,档案建立与完好率100%,有物业管理费用的收缴和使用记录,工作日记整洁真实。
2、房屋有总平面图、地下管网图规划批准文件、竣工接管验收档案,验收证明、竣工验收单、土建、水暖、电气人防、设备竣工图纸、、公共设施设计安装图纸资料,帐实相符。
3、有1/10001比例尺的现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网规划图、绿地规划图以及园区的详细规划说明书和环境预评价书。
4、有分户管理记录,房屋数量、种类、用途分类统计表,居住园区情况表、房屋安全普查统计表。
5、有历年房屋完损等级评定记录,房屋及设备大、中、小修和检查记录,设备设施运行记录。
6、公共维修基金的提存和使用记录。
十、代收代缴服务代收、缴费服务1、熟悉收缴公共设施费。
卫生清洁费、杀虫费、管理费、水电气费的收费标准、计算方法。
2、熟悉抄看水电气表,正确读表,计量准确准确率100%、并提供凭证。
3、管理费收缴率98%以上。
按规定收取,不擅自提高收费。
十一、服务规范用语与客户进行日常业务交往时使用礼貌用语1、好,谢谢,对不起,请原谅,欢迎光临,请当心,打扰了,请留步,您走好,再见2、节日快乐,祝贺您工作愉快,祝您好运,新年好,圣诞快乐3、小姐,先生,女士,夫人4、让您久等了,给您添麻烦了,希望您满意,有什么可以帮您我再给您想想办法5、请问您有什么事请问您找谁有什么需要我帮忙请您登记,欢迎光临本园区6、很乐意为您服务,这是我应该做的,请随时与我们联系,请您多提宝贵意见7、请您登记,请您出示停车卡,请您锁好车门,请您按指定位置停车,请交停车费,谢谢光临第三部分管理方式驻场管理第四部分管理原则服务宗旨业主和住户至上服务第一依法管理企业服务精神热诚奉献求实创新职业道德热爱工作忠于职守廉洁奉公遵守纪律艰苦奋斗勤俭节约钻研业务科学管理文明礼貌优质服务第五部分管理目标以人为本,为业主/住户服务,通过对别墅园区的管理,对业主/住户的服务,保持和提高物业的完好程度,使物业保值增值,以维护业主/住户的整体利益为出发点,为业主/住户带来最大限度的利益。
以业主/住户为中心,为业主/住户提供完善的服务,创造安全、舒适、温暖、快捷、方便、清洁的生活环境。
管理处对别墅园区实施专业化、规范化管理,使我们的管理融入业主/住户的居住生活之中,用优质的管理服务,为业主/住户营造一个高品质的生活空间。
通过我们的管理服务,树立物业的优质品牌形象。
通过营造高品质的生活空间,树立别墅园区的良好社会形象。
通过别墅园区的良好形象使开发商获得更大的经济效益和社会效益。
通过我们的努力使管理处成为业主/住户的朋友和别墅园区的长期管理者,使管理处在竞争中得到发展。
第六部分总目标和分项指标总体目标:我们将尽力确保别墅园区物业管理按本方案标准实施及达到良好效果。
通过我们的物业管理服务,树立物业管理的品牌形象,确保开发商今年在别墅园区项目上销售/出租任务的完成。
年10月开展ISO9002质量体系认证,并在一年内获得ISO9001质量体系认证证书。
争创“优秀物业管理示范园区”。
分项指标:第七部分实现目标的保证措施管理体制和人员配备▲管理机构设置根据《管理原则》、《管理方式》及别墅园区的具体情况,管理处全面负责日常管理运作,统管整个园区的内外事务。
管理处按管理内容设置机构,保证管理区域安全、设备正常运转、业主/住户正常居住。
▲人员配备按ISO9002质量标准和别墅园区管理内容,科学、合理地设置机构和人员,本着“精干、高效、节约”的原则确定人员编制。
▲管理处职责贯彻执行物业管理公司的工作方针、决策、计划和各项指令。
执行公司统一的财务管理规定。
执行公司统一的人事管理规定。
负责管理处的全面管理工作,并根据公司的整体计划,制订管理处的工作目标、工作计划并组织实施。
制定管理方案报公司批准并组织实施。
根据公司批准的年度财务计划,合理、有效的控制成本,收取物业管理费、供暖费等各种费用,提高各种费用的收缴率,并积极开展项目内的多种经营,为公司经济发展,寻找新的经济增长点。
负责别墅园区项目管理处各种文档的收发、传递、存档及信息管理、反馈等工作。
负责别墅园区项目管理处办公用品、工程所需维修材料及固定资产的采买。
负责别墅园区项目工程设备、设施的日常检查、维修、保养工作。
负责别墅园区项目内装修管理工作。
负责别墅园区项目内保安、保洁、绿化、车辆管理等工作。
根据权限和内容负责处理和配合业主、开发商对管理处工作或人员的有关投诉。
自觉接受业主和开发商的监督,并协调好与业主和开发商的关系。
负责与各项目所在地政府及有关部门建立良好的协作关系。
配合协调与项目部、销售公司等公司内相关部门的关系,配合供暖、收视等专业部门的工作,配合相关的外包公司的工作,为专业公司及外包公司提供必要的条件。
▲入住入住流程具体说明:1、验房2、填写返修单3、返修4、验收5、领取资料、签协议发给业主签订并填写的文件资料签订《物业管理合同》、《供暖协议书》,业主、管理处各保留一份。
业主领取《房屋使用、管理、维修公约》并签订《承诺书》,三方各保留一份。
6、领取《住户手册》、《装修手册》、《工程质量保证书》、《住宅使用说明书》、《建筑工程保修卡》。
业主填写《业主基本情况登记表》、《紧急情况联络登记表》。
7、收取费用在签订协议后,向业主收取物业管理费、供暖费等,如办理装修再向装修公司收取装修管理费,垃圾清运费、保证金等。
8、锁匙发放验房合格并签署法律文件后,办理钥匙交接手续。
填写《钥匙交接单》。
业主/住户、管理处签章。
▲装修一、房屋装修程序业主办理入住手续后,可以依照以下程序进行装修工作。
装修流程如下图:装修流程具体说明:1、业主/住户需要装修时,应提前到公司物业部提出申请,领取《住宅园区装修管理规定》和《别墅园区装修手册》,并如实填写《业主住户、装修施工申请表》,办理装修申报手续。
2、业主/住户将《装修方案》、设计图纸以及装修施工单位的营业执照副本、复印件、《资质证书》复印件等有效证件交到物业部,由工程部审批方案。