高端别墅区物业服务方案(2018)(PPT81页)
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别墅物业服务方案引言别墅物业是高端住宅的代表,其物业管理服务的质量直接影响着居民的生活质量和投资回报。
因此,一个完善的别墅物业服务方案对于提升小区品质和居住体验至关重要。
本文将针对别墅物业的特点和需求,提出一份综合性的别墅物业服务方案,以确保居民的满意度和小区的升值潜力。
一、物业服务范围1. 日常维护与保养:包括公共区域的清洁、绿化带的养护、道路和停车场的维修等。
2. 安全管理:加强小区出入口和周界的安保力度,安装闭路电视监控系统,提供24小时安全巡逻。
3. 设备设施管理:统一管理公共设备设施,如电梯、门禁系统、灭火设备等的维护与保养。
4. 外部协调与联络:与相关政府部门和社区建立良好的合作关系,及时解决小区周边环境问题和相关事务。
5. 客户服务:提供周到、细致的服务,包括居民建议投诉的受理与解决、服务热线的设立等。
二、物业服务流程1. 入住服务为新居民提供详细的入住指南,包括小区规章制度、停车位划分、公共设备使用和报修方式等。
同时,提供搬家服务咨询,帮助居民顺利入住。
2. 日常服务(1)设立物业服务中心,负责接听和处理居民的咨询和投诉,提供解决方案。
(2)建立定期巡检制度,对小区内的公共设施和环境进行检查和维修,确保其正常运作。
(3)制定公共区域卫生清洁计划,保持环境整洁,并定期消杀,确保居民的生活质量。
(4)及时发现和处理设备故障,并与厂家联系维修,保证设施的正常使用。
3. 安全防范服务(1)建立完善的安全管理制度,对小区内的出入口进行严格监控,确保居民的人身和财产安全。
(2)安排安全巡逻员24小时巡视,发现异常情况立即报警并处理。
(3)开展安全教育活动,提高居民的安全意识,建立和谐稳定的住宅环境。
4. 财务管理服务(1)编制和执行小区物业费收费标准,并对居民进行公示。
(2)建立财务管理系统,明确收费方式和周期,确保资金的安全和透明。
(3)开立专用账户,定期公布物业费使用情况,接受居民监督。
一、前言随着我国经济的快速发展,高端住宅市场日益繁荣,业主对物业服务的要求也日益提高。
为满足高端住宅业主的多元化需求,提升物业服务品质,特制定本物业服务方案。
二、服务宗旨以业主为中心,以客户满意度为标准,提供全方位、高品质、个性化的物业服务,营造安全、舒适、和谐的生活环境。
三、服务内容(一)客户服务1. 客户接待与业务办理- 设立物业服务中心,物业服务人员持证上岗、挂牌服务、礼貌待客;- 在服务场所公示营业执照、规章制度、岗位职责、服务内容、服务流程、收费标准、收费依据、投诉渠道等;- 设专人接待来访客户;- 建立规范的业务办理流程,如交付入住手续办理、装修备案办理、收费办理、智能卡办理、有偿服务提供等。
2. 客户诉求处理- 建立客户诉求受理处理流程;- 应建立24小时电话接听制度,24小时受理客户咨询、建议、报修、求助、投诉等;- 突发性事件如水管爆裂、关键部位漏水、室内返水、停电等紧急情况维修人员须在15分钟内到达现场并处理。
其他依据合同约定时间到达现场并处理;- 有专人负责客户诉求处理,对与物业服务相关的投诉及时跟进处理;- 所有客户诉求有完整的记录;客户投诉应建档保存;- 地产保修服务,应提供沟通协调渠道。
3. 客户关系建设- 定期开展客户访谈工作,对客户关注的共性问题制定整改措施并落实公示。
保留客户访谈记录;- 编制年度社区文化建设计划,按计划开展小区活动,积极配合社区文明创建活动。
保留活动开展记录;- 定期开展小区客户对物业服务的满意度调查,及时改进服务。
(二)安全管理1. 门禁管理- 严格执行门禁制度,确保小区安全;- 设立访客登记制度,对来访人员进行身份核实;- 加强夜间巡逻,确保小区安全。
2. 消防管理- 定期对消防设施进行检测和维护;- 开展消防安全宣传教育活动,提高业主消防安全意识;- 建立火灾应急预案,确保火灾发生时能够迅速应对。
3. 治安管理- 建立治安巡逻制度,确保小区治安稳定;- 加强与公安部门的沟通协作,共同维护小区治安秩序;- 对小区内发生的治安案件进行调查处理。
高端住宅小区物业管理服务方案一、引言随着城市的发展和人们生活水平的提高,高端住宅小区逐渐成为人们追求的居住目标。
因此,为了满足居民对高端住宅小区物业管理服务的需求,我们制定了以下的物业管理服务方案。
二、服务理念我们的服务理念是以居民的需求为中心,提供全面、高效、专业、便捷的物业管理服务。
我们将积极推进智能化管理,不断优化管理流程,提高管理效能,为居民创造舒适、便利、安全的居住环境。
三、物业管理服务内容1.安全管理-设立专业的保安团队,24小时全天候巡逻,确保小区内的安全;-安装高清监控设备,全面监控小区的公共区域,及时发现异常状况;-定期组织安全演习,提升居民的安全意识和自救能力。
2.环境管理-定期对小区内的绿化带、花坛等进行维护和管理,保持小区的整洁和美观;-开展定期的环境卫生清理活动,确保小区环境的清洁和卫生;-管理小区内的健身器材和活动场所,提供良好的休闲娱乐环境。
3.设施维护-对小区内的公共设施进行定期巡检和维修,确保设施的正常运行;-管理小区内的车辆停放区域,确保停车秩序的有序性;-维护小区内的道路、电力、供水等基础设施,保障居民的基本生活需求。
4.社区活动-组织丰富多彩的社区活动,增进居民之间的交流和互动;-开展定期的健康讲座和体育活动,提高居民的身体素质和健康意识;-支持居民自发组织的社区活动,提供必要的支持和协助。
5.投诉管理-设立专门的投诉管理中心,接受居民的投诉并及时处理;-建立健全的投诉处理机制,保证投诉的公正和透明;-定期进行投诉情况的分析和总结,及时改进物业管理的不足之处。
四、服务流程2.服务申请:居民可以向物业管理中心提交服务申请,包括维修、清洁、停车等方面的需求。
3.服务派单:物业管理中心收到服务申请后,会根据居民的需求和物业管理队伍的安排进行派单。
4.服务执行:物业管理队伍按照派单要求,全力以赴完成服务需求,并确保服务质量达到预期。
五、人员配备和培训为了保证物业管理服务的质量和效果,我们将配备以下专业人员:1.物业经理:负责整个小区的物业管理工作,协调各项服务内容的实施。
高端别墅物业管理方案目录第一部分项目概况 (2)第二部分管理及服务人员配置 (2)一、指导思想 (2)二、编制定员 (2)第三部分物业管理纲要 (4)一、总则 (4)二、对物业实施管理和对业主提供服务 (4)三、Butler(Butler)特色服务 (9)四、第29页一、前期介入阶段 (29)二、正常管理阶段 (33)三、各项管理服务指标承诺 (47)第五部分物业管理服务标准......................................................第48页(管理类)..................................................................... 第48页(安全类)..................................................................... 第53页(环境类)..................................................................... 第56页(设备类) (60)第六部分物业管理服务设想 (65)- 1 -第一部分项目概况一、项目简介东北亚别墅区位于长春市净月潭旅游经济开发区,目标客户群是来自于社会经济体系中接近层峰的部分,对生活有高品质追求的人群,已习惯于市场化的服务对高档物业所带来的高成本。
1、项目名称:东北亚别墅区2、项目位置:净月潭旅游经济开发区南环路及临河街交汇处3、总建筑面积:总建筑面积约29.88万平方米,分三期开发,一期建筑面积60551.5平方米(含售楼中心、物业办公楼)。
第二部分物业管理及服务人员配备一、指导思想本着提供优质服务的原则,在搞好安全管理和客户服务的前提下,尽量缩小管理机构,精简人员,提高工作效率。
二、编制定员一期具体机构设置及岗位编制定员图示如下:- 2 -合计:72人(此人数服务于一期别墅区,不包含保洁绿化人员)- 3 -第三部分物业管理纲要一、总则1、为规范别墅的物业管理,提高管理服务水平,根据建设部的有关规定,特制定本纲要。
顶级别墅项目物业服务内容顶级别墅项目物业服务内容提纲: 一站式服务旳实质就是服务旳集成、整合, 既可以是服务流程旳整合, 也可以是服务内容旳整合。
服务中心是综合性对客服务部门顶级别墅项目物业服务内容(一)常规服务内容常规服务重要是满足业主安居乐业旳基本需求, 立足于构筑一种安全、整洁、优美、舒适旳生活环境和工作环境。
重要内容包括:机电设备、设施管理1.前期介入阶段①熟悉现场环境, 在接管设备前两周接受设备阐明书, 竣工图纸等各类技术资料。
②接受设备、公共设施、住宅室内, 构成接管验收小组, 按《接管验收表》规定内容验收。
③对影响此后正常管理运行旳问题及时同发展商协商处理, 不能处理旳, 发文发展商立案。
④入伙前两天进行全面设备试运行, 保证入伙阶段各类设备能投入正常运行。
2.正常运行阶段①实行岗位责任制, 制定工程管理各类规章制度, 领导带头实行执行, 保证制度旳贯彻贯彻。
②制定设备维保计划, 由维保单位进行旳维保工程, 同样按制定之计划监管。
③定期组织员工培训, 强调针对实际存在旳问题进行案例教学。
④开展节能降耗工作, 及时对各类耗能设备分析、控制, 杜绝挥霍水电现象⑤制定设备故障紧急处理程序。
房屋本体维修管理1.按《房屋设施平常检查表》进行巡检。
2.制定共用部位、共用设施旳平常维修保养计划。
3.制定共用部位、共用设施定期维修计划并贯彻。
秩序维护、消防管理1.与业主签订区域防火责任协议书, 建立消防责任制。
2.向业主宣传安全、消防知识, 每年一次定期举行有业主参与旳消防演习。
3.健全各岗位制度, 责任到人;人防、技防相结合, 专业防备与业主自发防备相结合, 开展群防、群治:a、拟设置道口、监控岗位, 严格审查和监控进出旳人员和车辆。
b、配置红外闭路监视设备和先进智能旳门禁系统, 加强外来人员旳控制。
c、建立秩序维护巡视制度, 24小时不间断巡查, 及时发现治安消防隐患。
d、严格筛选秩序维护人员, 从形象素质、服务意识、职业道德、敬业精神等方面进行严格把关。
别墅项目物业管理方案合肥XX物业管理有限公司20xx年4月目录一、项目情况 (6)二、管理目标1.主体管理目标 (6)2.阶段管理目标 (15)三、组织架构、人员配置及岗位职责1.组织架构 (18)2.人员配备 (18)3.岗位职责 (19)四、服务内容(一)常规服务内容 (41)(二)酒店特色服务内容 (42)五、管理运作(一)人员培训及管理 (48)(二)档案管理 (50)(三)管理制度及规程 (53)1.入伙流程图 (53)2.业主投诉和回访 (54)3.酒店式特色服务 (55)1)私人管家服务操作规程 (55)2)叫醒服务规程 (56)3)订报、订购鲜花服务规程 (57)4)行李寄存与提取服务规程 (58)5)礼宾物品传送服务规程 (59)6)礼宾物品转交服务规程 (60)7)礼宾邮件、报刊收发规程 (61)8)礼宾台风、暴雨预警服务信息 (61)9)礼宾行李服务操作程序 (62)10)委托订车服务规程 (63)11)特快专递服务规程 (64)13)传真服务规程 (65)14)复印服务规程 (66)15)机票代订服务规程 (68)16)委托代办服务操作规程 (68)17)借伞服务规程 (69)18)收送洗衣操作规程 (70)4.装修管理规程 (71)5.安全消防管理 (74)1)秩序领班岗位工作规程 (74)2)大门岗岗位工作规程 (75)3)消防监控中心岗位工作规程 (77)4)巡逻岗岗位工作规程 (78)5)车库出口岗岗位工作规程 (80)6)车场巡逻岗工作规程 (81)7)外围巡逻岗工作规程 (82)8)巡更管理规程 (83)9)物品出入管理规程 (84)10)停车场紧急情况处理规程 (85)11)秩序维护部会议规程 (87)12)对讲机使用管理规程 (88)13)秩序维护部钥匙使用管理规程 (88)14)紧急集合管理规程 (89)15)停车场管理规程 (89)16)一般性救护程序 (91)17)煤气泄漏应急处理程序 (92)18)突发停电处理规程 (94)19)突发水管爆裂处理规程 (95)20)电梯困人处理规程 (95)21)突发应急事件处理规程 (96)22)安全委员会及管理制度 (98)24)消防管理规程 (104)25)消防安全检查规程 (105)26)消防演习规程 (106)27)火警处理程序 (106)6.工程维修管理 (110)1)设施设备综合管理规程 (110)2)综合维修管理规程 (111)3)电梯运行管理规程 (112)4)水泵房管理制度 (113)5)水池、水箱管理制度 (114)6)管道、阀门及室外井道保养规定 (115)7)水泵维修保养规程 (116)8)发电机安全操作规程 (118)9)发电机运行管理规程 (119)10)发电机维修保养规程 (120)11)变压器室运行管理规程 (122)12)变压器维修保养规程 (123)13)高压配电室管理制度 (124)14)低压配电室值班管理制度 (125)15)低压配电柜维修保养规程 (126)16)监控设备检查保养规程 (127)17)消防风机维修保养规程 (128)18)消防主机维护管理制度 (129)19)消防湿式报警阀维护保养规程 (130)20)设备资料管理规程 (131)21)能源管理规程 (132)22)公共区域维修管理规程 (133)23)钥匙管理规定 (134)24)维修工具管理规定 (135)7.公共清洁绿化管理 (135)2)PA交接班规程 (137)3)PA卫生检查标准 (138)4)PA员工安全操作手册 (139)5)电梯保养工作规程 (140)6)突发事件处理预案 (141)7)消杀管理规程 (142)8)入户清洁管理规程 (144)9)清洁机械保养规程 (145)10)绿化管理规定 (145)11)植物更换及摆放规程 (147)六、财务管理—收支测算1)项目前三年物业管理费用预测 (146)2)经营支出汇总及单位成本 (147)3)经营状况分析 (153)一、项目情况(1)项目的基本情况:物业名称:座落位置:占地面积:平方米总建筑面积:平方米总户数:共248户,栋数栋(双拼别墅类型)车位数量:个,其中地面车位个、地下车位个绿化覆盖率:%物业类型:双拼别墅附带少许商业及配套会所。
高端小区物业管理服务方案1. 背景随着人们生活质量的提高,越来越多的人开始选择居住在高端小区。
高端小区的物业管理服务对于业主的生活质量和安全都非常重要。
如何提供优质的物业管理服务成为了物业管理公司和业主关注的问题。
2. 服务内容2.1 安全管理在高端小区,安全责任是物业管理公司必须承担的核心职责。
物业管理公司可以采取以下措施:•建立安保岗位,24小时值班;•采取技术手段,如安装监控设备、闸机等;•定期召开业主大会,加强对业主的安全教育。
2.2 环境清洁高端小区的业主对小区环境有着较高的要求。
物业管理公司可以采取以下措施:•建立环境清洁小组,定期巡查,并进行清洁;•提供垃圾分类桶,并做好清运工作;•在小区内种植鲜花绿植,增强小区的美感。
2.3 设施维护高端小区内的设施也是物业公司需要维护的重要方面。
物业管理公司可以采取以下措施:•建立设施维护小组,定期巡查设施,如电梯、空调等;•定期检查水、电、燃气管道,确保不发生安全事故;•定期维修小区公共设施,如公园、健身房等。
3. 服务标准高端小区物业管理服务需要遵守以下服务标准:•及时响应:对于业主的需求和意见反馈,必须在最短时间内响应并解决问题;•透明公开:物业管理公司需要将管理工作和财务报表进行公开,建立业主信任和良好关系;•关爱业主:物业公司需要保持与业主的良好关系,制定更加人性化的管理政策。
4. 服务优势物业管理公司应该具备以下服务优势:•专业服务:具备相关管理和服务经验及管理人才;•全方位服务:保障从安全管理到环境清洁,设施维护等多方面服务;•人性化服务:制定更加人性化、高效、便捷的服务政策。
5. 服务效果良好的物业管理服务可以将小区的居住环境提升到一个新的高度,提供业主安心、舒适的居住环境。
优质的物业管理服务可以吸引更多高端人群入住小区,提升小区整体价值。
6. 结论高端小区物业管理服务需要以人为本,提供全方位、高质量、专业化、人性化、安全保障的服务,以满足业主的需求。