办公场所管理规定范例
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办公室环境管理规定办公室是一种工作场所,为了提供一个安全、舒适的工作环境,保护员工的身体健康和工作效率,许多组织制定了办公室环境管理规定。
下面是一个关于办公室环境管理的____字规定范例:第一章:总则第一条:为了提供一个安全、健康、舒适和高效的办公环境,促进员工的生产力和福利,制定本规定。
第二条:本规定适用于本公司所有办公室。
第三条:员工应遵守本规定,公司应提供必要的支持和资源。
第二章:办公室布局和装潢第四条:办公室布局应充分考虑员工的工作需求和舒适度,保证适当的工作空间和通行区域。
第五条:办公室应保持清洁整洁,每天进行必要的清扫和卫生保洁。
第六条:办公室装潢应注重环保原则,使用无毒、低挥发性的材料和家具。
第三章:室内温度和通风第七条:办公室内的温度应适宜,公司应根据气候和季节调整室内温度。
第八条:办公室内应保持良好的空气质量,保证通风设备的正常运转和定期清洁。
第九条:办公室应配置适当数量的空调和加湿器,提供舒适的工作环境。
第四章:照明第十条:办公室内的照明应充分考虑员工的视觉需求和健康,避免眩光和阴影。
第十一条:办公室照明设备应定期维护和清洁,确保正常运转和照明质量。
第十二条:公司应鼓励使用自然光线,保证办公室的自然采光。
第五章:噪音控制第十三条:办公室内应控制噪音,减少噪音对员工工作和健康的影响。
第十四条:公司应提供必要的噪音防护设备,如隔音墙、噪音屏障等。
第十五条:员工应保持室内安静,尽量减少噪音污染。
第六章:空气质量和污染控制第十六条:办公室内应避免使用有害物质,如甲醛、苯等有毒气体。
第十七条:公司应定期检测室内空气质量,确保空气质量达到规定标准。
第十八条:办公室内应保持干燥清洁,防止霉菌和细菌滋生。
第七章:饮用水和卫生设施第十九条:公司应提供安全、干净的饮用水,保证员工的饮水安全。
第二十条:公司应配备足够的卫生设施,如洗手间、盥洗设施等,保证员工的卫生健康。
第二十一条:员工应正确使用和保护卫生设施,保持环境整洁。
2021年关于办公室的日常管理规定范例3篇汇编正所谓无礼貌不成方圆,为进一步加强办公室治理,确保各项工作的顺利进行,提高办公水平及效率,营造一个良好的办公环境,企业需轨制一系列的办公室治理划定。
以下是关于办公室的平常治理划定范例3篇汇编,欢迎参阅。
办公室平常治理划定范文一:第一章总则办公场所是员工从事经营治理的劳动场所,企业起劲制造一个平安、舒适、健康的办公环境,员工应自发维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤劳、尽职、敬业。
第二条形象规范(一) 着装、举止1. 着装:整洁、大方、得体1) 员工衣着该当合乎公司形象及部门形象,原则上员工穿着及润饰应稳重大方、整洁清爽、清洁利落,服装正规、整洁、完好、协调、好看。
2) 着装最好上下相配、平展,相符时节。
3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4) 鞋、袜保持清洁、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2. 举止:文雅、礼貌、精神1) 遵守考勤轨制,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报告假单。
2) 上班时间保持良好的精神状况,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3) 看待上司要尊敬,看待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑处事。
4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊敬,团结协作,不将小我快乐带进工作中,不拉帮结派、dang同伐异。
5) 热情接待每一位顾客,不以貌取人,不旁若无人,与顾客约见要准时,如尚有顾客来访需等待时,应自动端茶报歉。
6) 保持良好坐姿、行姿,切勿大声呼叫他人。
7) 出入会议室或上司办公室,自动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条说话规范1. 会话:亲切、诚恳、谦逊1) 语音清楚、语气诚恳、语速适中、语调平宁、语意明确言简。
2) 与他人谈话,要用心致志,面带微笑,不能心不在焉,回响冷漠。
3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序,提高员工工作效率,办公大楼日常管理制定如下规定。
二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。
2. 员工应该主动接受安全检查,包括人身携带物品的检查。
3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。
4. 禁止携带宠物进入办公大楼,除非经过特殊许可。
三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火,禁止吸烟,尤其是在非指定区域。
2. 禁止在办公区域堆放物品,保持通道畅通。
3. 确保电线不乱拉乱接,加强用电安全管理。
4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施,如发现故障要及时报修。
四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。
2. 借用设备必须经过上级主管的批准,并按时归还。
3. 在使用办公设备前,应该查看使用说明书,学习正确使用方式。
4. 节约用电,降低能耗,不得将办公设备长时间处于未使用状态。
五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气,保持室内空气新鲜。
2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁,保持整洁无尘。
3. 办公室垃圾要定时清理,分类投放。
4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁,如走廊、楼梯、洗手间等。
六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报,不得隐瞒和擅自处理。
2. 在事故发生现场,应该立即报警或寻求相关人员帮助。
3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务,避免二次事故的发生。
4. 针对事故的发生,要及时调查原因,并采取相应的纠正措施,避免类似事故再次发生。
七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。
2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹,保持安静的工作氛围。
3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。
4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度,共同营造良好的办公环境。
以上是办公大楼日常管理规定的范文,根据实际情况可以进行适当修改。
办公场所卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前____分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
二、公共卫生维护每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
三、卫生标准1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。
办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。
所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。
二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。
3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。
4. 办公场所内禁止携带宠物进入。
三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。
2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。
3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。
4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。
四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。
2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。
3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。
4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。
五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。
2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。
3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。
六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。
2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。
3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。
七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。
2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。
办公大楼管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的管理,维护正常的办公秩序,保障员工的工作安全和生活环境的舒适,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有办公大楼的日常管理工作。
第三条办公大楼的管理受到相关法律法规和政策的监管,应当遵守国家的有关规定。
第四条办公大楼管理委员会是办公大楼的管理机构,在日常管理中负有重要责任,应当严格按照本管理规定的要求进行管理。
第五条办公大楼的管理主要包括安全管理、环境卫生管理、消防管理、设备设施维护管理、人员管理等方面。
第二章安全管理第六条办公大楼管理委员会应当建立健全安全管理制度,明确安全责任,制定安全规程,并组织实施。
第七条办公大楼应当配备专职的安全管理人员,负责办公大楼的安全工作,包括但不限于安全巡查、监控设备管理等。
第八条办公大楼内应当设置明显的安全标识,指示员工在突发事件发生时应采取的紧急措施和逃生通道等。
第九条办公大楼应当定期进行消防安全演练,提高员工的消防安全意识和应对能力。
第三章环境卫生管理第十条办公大楼管理委员会应当制定环境卫生管理制度,定期开展环境卫生检查和整改工作。
第十一条办公大楼内应当保持干净整洁,垃圾及时清运,保障办公区域的空气质量和环境卫生。
第十二条办公大楼管理委员会应当负责绿化及植物管理工作,确保室内外绿化环境的美观和舒适。
第四章消防管理第十三条办公大楼应当按照相关法律法规和要求,配备相应的消防设施和设备,并定期进行检查和维护。
第十四条办公大楼应当设置消防通道和消防逃生设备,确保员工在火灾等突发事件时能够及时安全撤离。
第十五条办公大楼内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,严禁在办公区域内使用明火。
第五章设备设施维护管理第十六条办公大楼管理委员会应当建立设备设施维护管理制度,定期对办公大楼的设备设施进行检查、维护和保养。
第十七条办公大楼内的设备设施应当符合相关安全要求,使用过程中发现问题应及时整改或更换。
第六章人员管理第十八条办公大楼管理委员会应当制定相关的人员管理制度,明确人员的权利和义务,保障员工的正常工作和休息权益。
三室一库工作制度是指办公室、教室、卧室和图书馆这四个场所的管理制度。
以下是一个三室一库工作制度的范例,供参考:一、办公室1. 办公环境(1)办公室要保持整洁、卫生,地面干净,桌面物品摆放整齐,窗明几净。
(2)办公用品要归类存放,标识清楚,方便取用。
(3)室内植物要定期浇水、修剪,保持生机盎然。
2. 办公纪律(1)工作人员应按时上下班,遵守作息时间,不得迟到、早退。
(2)工作时应专心致志,不得闲聊、打闹,不得在办公室内大声喧哗。
(3)办公电话、电脑等设备要正确使用,不得私拉乱接电源线,不得在办公室内使用大功率电器。
(4)下班前应检查门窗是否关闭,电源是否切断,确保消防安全。
3. 文件管理(1)文件应分类存放,有序排列,便于查阅。
(2)重要文件应加密保存,防止泄露。
(3)文件柜应上锁,防止文件丢失或被盗。
(4)定期对文件进行清理、归档,确保文件柜空间充足。
二、教室1. 教学环境(1)教室要保持干净、整洁,桌椅摆放整齐,窗帘悬挂规范。
(2)教学设备要齐全,黑板、投影仪等设备应保持良好状态。
(3)教室内不得乱贴乱画,不得损坏公共设施。
2. 教学纪律(1)教师应按时上课、下课,遵守教学秩序。
(2)学生应按时到课,保持安静,不得随意离座、讲话。
(3)教学过程中,教师和学生应尊重彼此,不得发生冲突。
3. 教室管理(1)教室钥匙应由专人保管,不得随意借给他人。
(2)教室使用完毕后,应关闭门窗,切断电源,确保消防安全。
(3)定期对教室进行卫生清扫,保持环境整洁。
三、卧室1. 住宿环境(1)卧室要保持干净、整洁,床铺叠放整齐,衣物摆放有序。
(2)室内物品要归类存放,不得乱堆乱放。
(3)卫生间要保持清洁,不得乱扔垃圾。
2. 住宿纪律(1)住宿人员应按时作息,遵守安静时间,不得大声喧哗。
(2)不得私拉乱接电源线,不得使用大功率电器。
(3)住宿期间,不得随意离校,如有特殊情况,需向负责人请假。
3. 卧室管理(1)卧室钥匙应由专人保管,不得随意借给他人。
办公区域安全管理制度范例第一章总则第一条为了保障办公区域的安全和工作人员的生命财产安全,制定本办公区域安全管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位各办公区域的安全管理工作。
第三条办公区域是指本单位内用于办公、工作或者进行其他业务活动的区域。
第四条办公区域的安全管理工作是指通过健全的制度和措施,保障办公区域内人员和财产的安全,防范各类安全风险的发生。
第五条本办公区域安全管理制度的宗旨是以人为本,注重预防,依法管理,综合治理,实现全员参与,全过程管理,全方位保障办公区域的安全。
第六条办公区域的安全管理工作应当遵循科学、公正、便捷、高效、节约的原则。
第七条上级领导是办公区域安全管理工作的第一责任人。
各级主管负责本级办公区域安全管理工作。
第八条各级办公区域安全主管部门应当定期组织对办公区域的安全状况进行检查和评估,并及时进行整改。
第二章办公区域的分类和管理第九条办公区域可以分为公共办公区域、办公室和会议室等。
第十条公共办公区域是指对多个人员共用的区域,如大厅、走廊、楼梯间等。
公共办公区域的安全责任由办公区域安全主管部门负责。
第十一条办公室是指各单位用于办公、工作或者进行其他业务活动的单独区域。
各单位负责自己办公室的安全管理工作。
第十二条会议室是指各单位用于召开会议的区域。
会议室的安全管理由会议组织单位负责。
第十三条对于公共办公区域、办公室和会议室等不同类型的办公区域,应当制定相应的安全管理规范。
第三章办公区域的安全管理制度第十四条办公区域的安全管理制度应当包括以下内容:(一)安全责任分工:明确各单位和个人在办公区域的安全管理工作中的责任和义务。
(二)安全设施配备:依据办公区域的特点和安全风险情况,配备相应的安全设施保障措施,如监控设备、报警装置等。
(三)安全巡查制度:建立定期巡查办公区域的制度,发现安全隐患及时处理。
(四)应急预案:制定办公区域的应急预案,明确各种突发事件应急处理程序和责任人。
(五)安全培训和教育:开展办公区域安全培训和教育,提高员工的安全意识和应对能力。
办公室环境管理规定范文一、引言在现代社会中,办公室是人们工作的主要场所之一。
一个良好的办公室环境对于提高员工的工作效率、保障员工的健康和提升公司形象都具有重要的作用。
为了实现办公室环境的良好管理,本文将制定一系列办公室环境管理规定,以提供指导和保障。
二、空气质量管理1. 办公室应保持良好的通风状况,确保新鲜空气的进入,并及时清除室内有害气体。
2. 办公室内禁止吸烟,吸烟区应设于室外,并设有合适的吸烟设施。
3. 办公室应为员工提供干净的饮用水,定期清洗水壶和水杯。
三、噪音管理1. 办公室应采取措施降低噪音污染,包括选择低噪音的办公设备,尽量减少呼叫中心等产生噪音的活动。
2. 员工在使用电话时,应尽量保持语音适度,并避免谈论与工作无关的话题。
3. 为员工提供噪音隔音的设施或设备,确保工作环境的安静。
四、照明管理1. 办公室应根据工作需要合理安排照明设备,确保光线均匀、明亮。
2. 员工的工作区域应提供足够的自然光线,避免过度依赖人工照明。
3. 定期检查维护照明设备,确保灯泡的亮度和使用寿命。
五、温度管理1. 办公室内的温度应适宜,一般控制在20-26摄氏度之间。
2. 根据员工的实际需求,提供调节温度的设施或设备。
3. 办公室内禁止使用电暖室外,以免造成供电过载或安全隐患。
六、卫生管理1. 办公室应保持清洁整洁,每天定期清理地面、桌面、椅子等物体,并及时清理垃圾。
2. 办公室应提供足够数量的垃圾桶和分类垃圾桶,鼓励员工积极参与垃圾分类。
3. 定期进行办公室的卫生消毒工作,保证员工的健康和安全。
七、设备管理1. 办公室内的设备应定期检查维护,确保正常使用。
2. 随时保持设备的整洁和清理,防止积尘和污染。
3. 注重设备的能源管理,避免能源浪费和环境污染。
八、绿色环保管理1. 鼓励员工减少使用纸张,提倡电子化办公,节约资源。
2. 配置符合环保要求的办公用品,如可回收的纸张、墨盒等。
3. 建立绿色办公室的意识,鼓励员工节约用电、用水、用纸等。
工作行为规范系列
办公场所管理规定(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-38428
办公场所管理规定
Model Office Management Regulations
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
办公场所管理规定
一、办公室机要规定:
⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;
⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;
⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;
⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;
⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;
⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;
⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:
⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;
⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;
⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;
⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;
⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;
四、办公室内务管理规定:
⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;
⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;
五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
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