人大复印报刊资料数据库使用说明

人大报刊复印资料检索指南目录第一章 系统概要和安装 (2)§1.1 系统概要 (2)§1.2 系统运行环境 (2)第二章 软件概述 (2)§2.1 软件的功能 (2)§2.2 使用软件的目的 (2)§2.3 软件的使用对象 (2)第三章 全文检索系统界面操作 (3)§3.1 用户登录 (3)§3.2 检索主界面 (4)§3.3 查看并选择数据库 (5)§3.4 查询方法 (6)δ3.4.1 新查询 (6)δ3.4.2 再次查询 (7)δ3.4.3 高级查询 (8)§3.5 查询结果显示 (10)δ3.5.1 一篇显示 (10)δ3.5.2 多篇显示 (11)§3.6 个性化设置 (11)δ3.6.1 标题定制 (11)δ3.6.2 全文定制 (12)δ3.6.3 排序 (13)§3.7 检索历史信息 (13)§3.8 数据上载 (14)§3.9 修改数据库中的记录 (16)第一章系统概要和安装§1.1 系统概要天宇全文信息检索系统CGRS5.1是由浙江天宇信息技术有限公司自主开发并拥有知识产权、面向内容管理的软件产品。

它将全文检索技术和Internet技术进行完美地结合，能够对文本、数字、版式文档、图像、声音、映像等多媒体信息提供安全、高效的数据库管理功能和强大的信息检索功能。

本手册面向客户端信息检索和使用浏览器进行信息检索的用户，如果在应用过程中遇到本系统所涉及的数据库、系统或网络方面的问题，请参考《天宇全文信息检索系统管理员手册》，或者向系统管理员咨询。

该系统提供了友好的操作界面和完善的操作帮助，让使用者易学易用。

§1.2 系统运行环境硬件环境①奔腾系列微机（推荐使用奔腾III及以上微机）②64M及以上内存（推荐使用128M以上内存）③ 足够大的数据硬盘一、 软件环境① 中文WINDOWS 98以上版本或使用带有中文之星、四通利方等汉字环境的西文WINDOWS 98以上版本② 支持Socket的TCP/IP软件③ 5.0版本以上的IE浏览器第二章软件概述§2.1 软件的功能天宇全文信息检索系统能自动地按照预先设定的条件从CGRS全文数据库中提取新闻和所需的信息，并使用户可以通过浏览器浏览这些信息；用户也可以在选中的某一个数据库中上载所需数据。

人大复印报刊资料数据库收录内容及特色人大复印报刊资料数据库是中国人民大学图书馆推出的数字化资源平台，收录了大量的报刊、期刊、文献、论文、图书等资料，包括中国和国外出版的中、英文文献，涵盖了科技、经济、政治、教育、文学、艺术、历史等多个领域，是一本全面、可靠的信息参考工具。

下面主要介绍人大复印报刊资料数据库的收录内容及特色。

一、收录内容1.报刊期刊：该数据库中收录了大量的报刊期刊，包括《人民日报》、《光明日报》、《经济生活周刊》、《时代》、《纽约时报》等数千种刊物，覆盖了国内外的各个领域，如政治、经济、文化、教育、体育等领域。

2.文献、论文：人大复印报刊资料数据库也收录了大量的文献和论文，包括学位论文、期刊论文、会议论文、重要报告等。

这些文献和论文覆盖了众多学科领域，包括计算机、工程、生物、医学、法律等。

3.图书：人大复印报刊资料数据库也收录了大量的图书，包括综合性的、专业性的、中文和英文的、国内和国外的图书。

这些图书涵盖了人文、社会、科技等多个方面，为读者提供了丰富的参考资料。

二、特色1.权威可靠：作为中国人民大学图书馆推出的数字化资源平台，人大复印报刊资料数据库收录的资料都是具有一定实力和影响的，其数据来源可靠，内容丰富。

2.文献全面：人大复印报刊资料数据库收录的文献和论文包含了各个学科领域的著名期刊和论文，其资料更新速度快，既包含经典文献，也包含了最新、最前沿的研究成果。

3.搜索便捷：人大复印报刊资料数据库提供了一套高效的搜索引擎，能够根据用户需求筛选有关资料，查询速度较快，检索结果具有较高的相关性。

4.阅读方便：人大复印报刊资料数据库提供了多种阅读方式，包括在线预览、下载、打印等，方便读者根据需要使用资料，同时读者也可以通过个人中心，将自己感兴趣的文献收藏起来，随时查看或下载。

5.服务周到：人大复印报刊资料数据库为读者提供了周到的服务，如常见问题解答、在线咨询、投诉建议等，同时，数据库也不定期举行相关课程、讲座和培训活动，帮助读者更好地使用该数据库。

人大复印报刊资料数据库使用说明浏览器输入地址：/，进入人大复印报刊资料网站。

如图2.1所示。

图2.1 首页左侧为我们最新上载的期刊图片，右侧则可以看到我们最新上载的文章。

您可以在首页上的检索区域输入关键词直接对您需要查看的文章进行检索，也可以通过页面上面分类中直接点击进入您想查看的类别。

如果是在线方式，用户根据给其开通的用户名和密码进行登录，这样用户就可以运用其所开通的数据库内容。

以上几种方式下的数据库的使用雷同。

具体运用如下：1.全文数据库在首页菜单中，点“全文数据库”，进入全文数据库页面，如图2.2所示。

图2.2 全文数据库页面基本信息：在左侧的树状结构中您可以选择您要查询的种类，右侧文章列表会根据您的选择，显示出不同的内容。

您可以通过点击“下页”、“尾页”或输入页号来查找你需要的文章。

检索：在顶部的检索框中，您可以先选择不同的年份段，以及您填写的关键词所要查询的地方，点击检索后右侧就能显示出和关键词相匹配的文章。

如图2.3所示。

✧注意：如果您输入两个不同的关键词可以在词间加上不同的符号来表示它们的关系。

✓*——表示“与”的关系✓＋——表示“或”的关系。

图2.3 输入检索条件检索文献高级查询：如果普通检索无法实现您需要的功能，您可以点击“高级查询”来检索您需要的文章，点击后打开如图2.4高级检索页面：图2.4 高级检索页面✧在第一个下拉菜单中可以选择您填写信息的相互关系：“或者”、“并且”、“除了”。

✧第二个下拉菜单中可以选择您查找关键词属于什么位置：“标题”、“正文”、“作者”……。

✧✧如果您感觉查询条件不够多，可以点击“完全展开”来获得更多的查询框。

如果不知道怎么填写，您可以点击“输入帮助”，打开如图2.5的页面来获得帮助：图2.5 获取汉字帮助对话框根据您的需要，填写相关的选项。

然后点击“获取帮助”就显示为如图 2.6页面。

图2.6 输入汉字“民”获取汉字帮助在结果中勾选您想输入的名称，点击“选毕返回”后，您在页面中就可以看到你的查询条件了，点“查询”，即可列出符合检索条件的文章列表。

第24 卷第1 期咸宁学院学报Vol . 24 ,No . 12 0 0 4 年 2 月Journal of Xianning College Feb. 2004文章编号:1006 - 5342 (2004) 01 - 0138 - 04《人大复印报刊资料全文数据光盘》检索标识分析Ξ及使用方法李四克(咸宁学院图书馆,湖北咸宁437005)摘要:文章概括了《人大复印报刊资料全文数据光盘》的基本情况,对其检索标识进行了分析,并说明如何使用。

关键词:数据库;检索标识;检索途径中图分类号: G25217 文献标识码:A一、简介《人大复印报刊资料》是由中国人民大学书报资料中心发行的,具有权威性的社会科学、人文科学专题文献资料汇编。

信息资源涵盖了人文科学和社会科学领域(除军事) 国内公开出版的3000 多种核心期刊和报刊,分100 多个专题。

所收文献精选公开发行报刊上各学科或专题的重要论文和重要动态、背景资料,具有较高的学术价值、应用价值及代表性,能反映学术研究或实际工作部门的现状、成就及其发展,具有相当的权威性,已成为教学、科研工作中重要的情报源。

《人大复印报刊资料全文数据光盘》(下简称全文光盘) 从1995 年开始发行,100 多个专题分马列、哲学、社科总论、政治、法律一张盘;经济一张盘;文化、教育、体育一张盘;语言、文学、艺术、历史、地理及其它一张盘。

从1997 年开始, 按季度汇集100 多个专题全文于一张光盘内,全年共4 张光盘,可以按专题类别提供服务。

由于它是复印报刊资料的光盘版,检索利用更方便,自然也就成为各高等院校的重点馆藏。

我馆收藏了全文光盘1999 年发行至今的所有网络版,可以在本馆网站进行网络查询,为全校师生提供服务。

但从读者在电子阅览室使用的情况来看,效果并不理想。

其中一个主要原因就是对系统检索方法不熟悉影响检索效果,从而影响读者使用的积极性。

有鉴于此,本文对全文光盘的检索途径进行分析、介绍,期望对读者有所帮助,使得宝贵的馆藏资源能得到充分利用。

人大复印报刊资料创刊于 1958 年，至今为止，已经有55年的历史。

人大复印报刊资料的文献是由有经验的专家、学者遴选出来的。

精选浓缩这个学术学派的发展状况。

人大复印报刊资料以繁荣学术为宗旨，以社会发展需求、学科繁荣及对热点问题的探讨为标准，从不迎合某一社会思潮或欣赏倾向及个人的价值取向。

"人大复印报刊资料"在文科大学、社会科学研究部门、公共图书馆、以及高层领导决策机关的图书馆是必予订购收藏的对象。

"资料 "已成为目前国内一个规模宏大、历史悠久、影响深广的名副其实的社会科学文献信息资料库。

"资料"事实上已经成了刊中刊、刊上刊，成为图书信息部门倍受重视的典藏重点，成为教师备课，学生做作业，科研工作者选题和进行学术研究，领导进行决策的参谋和助手。

在社会主义市场经济条件下，提高馆藏文献利用率是图书馆生存的根本。

而大力开发利用"人大复印报刊资料数据库"就是为了提高馆藏文献利用率，提高图书馆的社会效益和经济效益。

美国国会图书馆曾经做过统计，认为"人大复印报刊资料"始终位于该馆中文图书借阅率之冠。

在我们图书馆中，有关部门、有关领导和广大读者之所以喜欢它，是因为他们普遍得益于"人大复印报刊资料"的帮助。

有些书籍和决策方案就是在充分利用这套资料的基础上形成的。

我们可以说这套资料是研究人员、专家学者、决策人员研究问题，提高全区人民素质的良师益友和不可或缺的助手。

1、人大复印报刊资料数据库收集范围广泛具有国内统一刊号的中央和地方报刊、大专院校学报、社会科学专业报刊与图书等均属选材对象。

核心期刊无一例外被收录，现已有专题120 多个；新创办的报刊，随时列入选材范围。

全部为精选出来的优秀文献。

精选对于读者提供了很大的方便性。

2、结构合理完备学术资料分类科学，并紧跟经济、政治和学术的发展适时进行修订，针对性和实用性强，其门类覆盖了全部社会科学和人文科学领域及一些实际工作部门。

1 开始使用
2 检索结果
结果显示：执行检索命令后，系统会检索出所选资源库中的相关文章。

点击题名或“查阅”按钮，可查看文献详细信息。

二次检索：在“在结果范围内再检索”后的输入框中输入关键词，可进一步缩小检索结果范围。

保存记录：单击控制面板中的“打印”、“下载”按钮可对一篇或多篇文章进行打印和保存。

3 高级查询
勾选想要查询的多个资源，单击“重新显示”；并在显示字段中输入想要检索的相应内容和逻辑算符，再单击“添加”按钮和“查询”按钮，即可显示查询结果。

4 个性化设置
点击用户定制功能，可以定制标题、全文的浏览字段和内容，对检索出的结果进行排序等自己喜欢的、个性化的界面，从而有助于浏览和检索。

查看服务器中
的可用资源,
可以在多个资
源前打√进行
数据库选择
在文本框中
输入关键词
点击查询或高级查询
执行检索命令后，系
统会检索出所选资
源库中的相关文章
点击查阅，可以选
择在某个资源中查
看文献详细信息
点击题名可显示记
录的详细信息
记录的详细信息
单击控制面板中的
“打印”、“下载”按
钮可对一篇或多篇文
章进行打印和保存
在文本框输入
关键词，进行
二次查询
个性化设置
7
选择数据库资源
重新显示
输入关键词
和逻辑算符
点“添加”按钮
点“查询”按钮
8
添加显
示字段
每页显示记录数
选择字体、字
号、颜色等
图9。

中国人民大学书报资料中心复印报刊数据库资料使用指南一、数据库简介中国人民大学书报资料中心编辑的“复印报刊资料”以其涵盖面广、信息大、分类科学、筛选严谨的特点，成为具有权威的社会科学专题文献资料库，本馆订购了自95年以来的“全文数据库”和78年以来的“专题目录索引库”，可满足用户了解某一专题20来学术研究发展及其前沿状况，不仅速度快，而且可实现二次文献检索、复合检索一次到位，极大地满足科研教学的需要。

“全文数据库”从1995年开始收录，有100多个专题，每年分马列、哲学、社科总论、政治、法律为一张盘；经济一张盘，文化、教育、体育一张盘；语言、艺术、历史、地理及其他一张盘。

从1997年开始，按季度汇集100多个专题的全文于一张盘内，全年有4张光盘，分别为马列哲学社科政治类，经济类，文化教育体育类，语言艺术史地科技类4个志辑。

“专题目录索引库”是回溯索引，汇集了1978年以来上百个专题“复印全文”文献索引计52万篇文献的标题、作者、刊名、刊期、刊号等信息资料。

二、检索指南步骤如下：进入本校图书馆主页后，点击馆藏资源，再点击人大复印资料进入下图界面1检索方式：（一） 、浏览法用户不经检索，点击全文数据库，再点击某一数据库，可显示数据库的全部内容。

检索步骤和检索结果如下图：（二）、任意词查询:1、 任意词查询使用介绍文章中任意形式的词通过‘任意词查询’都可以找到。

任意词查询可以这样用：∙ 文中涉及到“中国啤酒”的，您可以用“中国啤酒”找到。

∙ 文中涉及到“中国”和“啤酒”的，您可以用“中国*啤酒”找到。

∙ 文中涉及到“中国”或“啤酒”的，您可以用“中国+啤酒”找到。

∙ 文中有诸如“中国青岛黑啤酒”、“中国钱江干啤酒”此类的，您可以用“中国???啤酒”找到，三个问号表示代替任意的三个字。

∙文中有诸如“中国啤酒”、“中国青岛啤酒”、“中国钱江黑啤酒”此类的，您可以用“中国!!!啤酒”找到，三个叹号表示代替任意不多于三个字。

人大复印资料库的使用场景
人大复印资料库是中国人民大学的一个数字资源平台，提供了丰富的学术文献、报刊杂志、论文、课件等复印资料。

它的使用场景主要包括以下几个方面：
1. 学术研究：人大复印资料库收录了大量的学术论文、期刊和电子书籍，可以为学者、研究生和本科生提供丰富的研究资源，支持他们进行学术研究和写作。

2. 教学辅助：教师可以在人大复印资料库中搜索相关课件、教材、案例等教学资源，利用这些资源来辅助课堂教学，提高教学质量。

3. 研究生学习：人大复印资料库为研究生提供了大量丰富的学术资源，帮助他们深入学习和研究各个学科领域，在论文写作和学术研究中起到重要的辅助作用。

4. 课外阅读：学生可以在人大复印资料库中浏览各种报刊杂志、文学作品等，进行丰富多样的课外阅读，开拓思路，丰富知识。

5. 学术交流：人大复印资料库为学术界建立起一个重要的信息交流平台，学者、研究生可以在平台上查找相关研究成果，与其他研究者交流，分享学术经验和研究成果。

总之，人大复印资料库的使用场景十分广泛，适用于学术研究、教学辅助、学生学习和课外阅读等各个方面，为用户提供了方便快捷的查找和获取复印资料的渠道。