公司电脑统一报修端操作规范
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电脑维修管理制度模板第一章总则第一条为规范电脑维修工作,提高服务质量,保障用户权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑维修工作。
第三条电脑维修工作应遵循“快速、准确、诚信、高效”的原则。
第二章维修流程第四条用户提交维修申请后,维修人员应及时与用户联系,确认故障情况。
第五条维修人员应按照用户需求和故障情况,制定维修方案。
第六条维修人员应在维修过程中保持沟通,及时告知用户维修进展情况。
第七条维修人员应在维修完成后,进行测试确认,确保问题得到解决。
第八条维修人员应在维修完成后,及时向用户交付电脑,并做好维修记录。
第九条用户对维修结果有异议时,可提出申诉,由公司组织相关人员进行复核并解决。
第三章维修标准第十条维修人员应具有专业知识和技能,严格按照操作规程进行维修工作。
第十一条维修人员应使用合适的工具和设备,确保维修工作顺利进行。
第十二条维修人员应保持维修场所清洁整洁,确保操作安全。
第十三条维修人员应在维修中保护用户数据安全,严格遵守信息保密规定。
第十四条维修人员应及时更新维修记录,做好维修质量跟踪。
第十五条维修人员应做好售后服务,为用户提供技术支持和指导。
第四章维修管理第十六条公司应建立健全电脑维修管理制度,明确责任分工,实行维修质量监督。
第十七条公司应定期组织培训活动,提高维修人员的维修技能和服务意识。
第十八条公司应建立健全绩效考核制度,提高维修人员的工作积极性和服务质量。
第十九条公司应建立客户投诉处理机制,及时处理用户投诉,提高客户满意度。
第五章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度解释权归公司负责。
第二十二条本制度未尽事宜,由公司负责解释。
第二十三条本制度如有修改,须经公司同意后方可生效。
以上就是电脑维修管理制度,供参考。
上门维修电脑公司规章制度第一章总则第一条为了规范公司内部管理,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工,并具有约束力。
第三条公司坚持“客户至上,服务第一”的经营理念,以提供优质的上门维修服务为宗旨。
第四条公司倡导团结协作,互相尊重,积极向上的企业文化,对决策一致的原则。
第二章员工行为规范第五条员工应当认真履行工作职责,严格遵守公司规章制度,维护公司形象,尊重客户,做到言行一致。
第六条员工应当保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员,不得利用公司资源谋取私利,不得利用职务之便为自己或他人谋取私利。
第七条员工应当保护公司财产,认真使用公司设备,妥善保管公司资料,不得私自挪用公司资产。
第八条员工应当保持工作环境整洁,不得在办公室内吸烟、喧哗,不得擅自更改或随意移动办公设备。
第九条员工应当遵守公司的工作时间安排,不得擅自早退、迟到,不得擅自外出,需事先报备。
第三章服务规范第十条公司提供上门维修服务,员工应当按照公司统一的服务流程进行操作,保证服务的质量和效率。
第十一条员工应当尊重客户,准时到达维修现场,礼貌待人,主动解答客户问题,不得在服务中产生不良行为。
第十二条员工应当认真检查客户电脑问题,做到查漏补缺,确保彻底解决问题,不得虚假报修,不得推卸责任。
第十三条员工应当遵守客户隐私保护政策,不得擅自窥探客户私人信息,不得将客户信息泄露给第三方。
第十四条员工应当开展维修服务后,向客户做好服务记录和满意度调查,及时反馈客户对服务质量的评价,不得瞒报服务情况。
第四章纪律处分第十五条对于违反本规章制度的员工,公司将根据情节轻重进行纪律处分。
第十六条违反规定的员工,公司可以给予口头警告、书面警告、调岗或停职处理。
第十七条严重违反规定的员工,公司可以给予解除劳动合同或辞退处理,必要时追究相应的法律责任。
第五章附则第十八条本规章制度由公司总经理负责解释。
第十九条本规章制度自颁布之日起生效。
4 职责权限
4.1综合事务部负责本办法制定、修改、监督实施等工作;
4.2人力资源/行政部负责网络使用行为备案并根据公司制度进行奖惩;
5 作业流程及作业内容
5.1网络安全管理工作流程图
5.2作业内容
5.2.1计算机设备管理
●计算机的使用人有义务对自己所使用的资产负责,爱护并合理使用公司的资产,如因人为
原因导致设备损坏或丢失等情况,使用人应承担部分或者全部的维修、重新购置等产生的
费用。
●笔记本电脑等移动设备不得通宵放置在开放的办公环境中,如因此发生任何相关资产的损
坏或丢失,使用人应承担部分或者全部的维修、重新购置等产生的费用。
●除主管部门技术人员外,任何人不得私自拆卸公司的计算机及相关外设,更不得以任何形。
计算机设备使用操作规范一、计算机操作注意事项1、计算机网络终端设备的管理、维修、保养统一由技术支持部负责,发生故障时,应及时与技术支持部网络管理员联系,进行维护。
任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑。
2、所有计算机不得安装任何与工作无关的软件,禁止在电脑上玩游戏,聊天。
3、禁止使用外来U盘和光盘等移动存储设备,因特殊原因必须使用的由网管人员进行例行的病毒检查后方可使用。
严禁制造和传播计算机病毒。
4、各计算机使用人员不得擅自打开计算机机箱,不得自行更换机箱内的配件,不得自行改变计算机的资源配置和参数设置。
5、各计算机使用人员要养成爱护设备,正确使用设备的良好习惯,做到上班时及时开机,下班时关机,不得频繁地关闭、开启计算机,不得在开机情况下插拔各种电缆;不得在系统运行过程中突然关机,而应逐级退出各应用程序,确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。
6、部门内部不得私自调换主机和显示器,如需要调整,应通知技术支持部,视其实际情况做出相应的调换。
对于辞职人员所使用的电脑,应及时上报技术支持部,由技术支持部根据具体情况对其电脑做出处理。
部门之间电脑调动应及时通知技术支持部。
二、文档备份1、为防止意外断电、当机等意外因素应及时对文档、资料进行存盘,避免造成不必要的损失。
凡因违规操作、使用不当等人为原因,造成设备损坏的,一律由直接责任人赔偿,造成数据大量丢失或至系统瘫痪,造成重大损失的,上报公司领导研究处理。
2、操作人员必须及时对自己的重要资料进行备份。
先把资料在本机中备份(一般存到C盘以外的硬盘中),同时还要及时备份到文件服务器。
对重要资料要及时进行软盘等存储设备进行备份,由部门报经公司领导批准进行资料刻录备份。
三、电脑及上网申请流程1、电脑申请上网,需书面提出申请并说明事由,经本部门领导批准后,报公司领导批复,由技术支持部进行开通,不得私自开通。
2、新员工需配置电脑,应书面提出申请,说明使用人的工作所需要的要求,经本部门领导批准后,报公司领导批复,然后由网络视其具体情况配置相应的电脑。
计算机及网络维护管理办法第一章总则第一条为规范公司计算机及网络设备的维护,加强对计算机设备的管理,提高设备利用率,严控维修费用,确保公司计算机及网络环境稳定可靠的运行,保证日常业务正常进行,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司机关各部委室、各二级单位(分、子公司)。
第三条计算机设备泛指服务器、网络设备、打印机等,主要包括计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、计算机外设(键盘、鼠标、音箱、调制解调器、扫描仪)、网络通讯接口及配套设施等,不包括工业控制用计算机。
第四条备件及耗材为计算机设备日常运行、维修、维护所需要的零部件及消耗材料。
第二章职责分工第五条某某部是公司计算机设备、备件及耗材的专业维护、管理部门,主要职责是:(一)负责计算机设备、备件及耗材专项费用的预算申报、使用和管理。
(二)负责计算机设备的维护、维修和报废管理。
(三)负责外协单位的资格审查,参照公司外委管理办法签订年度外协。
(四)负责计算机设备专控需求计划的编制和设备选型,凡属集团下达办公自动化设备统谈分签目录的设备按集团文件执行。
(五)负责对各部门(单位)计算机设备的备件、耗材需求计划的审批、采购需求计划的编制。
(六)负责网络工程、通信系统的设计和实施。
第六条财务部门主要职责:(一)负责计算机设备维修维护费用年度预算。
(二)负责计算机设备维修费用结算。
(三)各使用部门(单位)主要职责:(四)指定专人负责本部门(单位)内的计算机设备日常管理、台帐管理。
(五)要求使用人员严格按计算机操作规程使用,并做好计算机的日常维护、保养工作。
第三章计算机设备的配备与购置第七条财务部门下达年度计算机类设备的专控资金预算,运营改善部负责核实使用部门(单位)的计算机设备需求,公司主管领导审批同意后购置。
第八条计算机设备的配备:(一)各部门(单位)依据工作需要,配备台式电脑一台。
(二)因工作需要配备多台电脑的;重点岗位、特殊工作需要笔记本电脑的,需向信息管理部门提出申请,报公司主管领导审批同意后购置。
总则本规程是为了规范公司计算机管理流程,使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,提高网络系统安全性,提高办公效率而制定。
相关定义1、周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、印机、条码打印机、扫描仪、移动硬盘、MODEM、UPS电源、数码产品、传真机等;2、向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料;(包含在线传输文件及Email,QQ,MSN,飞信等IM软件。
以及USB存储设备等)3、有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。
4、计算机相关采购:指计算机硬件、软件、网络设备、IT服务、计算机系统工程项目、周边或外部设备的采购。
5、IT消耗品:指计算机、打印机、传真机、复印机等设备所需的消耗维修配件,如:晒鼓、色带、刻录光盘、墨盒、A4纸张等。
第一章:日常管理1、IT设备开机顺序:先开外部电源插线板→打印机、扫描仪等、显示器等外设→再开主机IT设备关机顺序:先关主机→关打印机、扫描仪、显示器等外设→关闭外部电源插线板2、计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。
3、计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。
禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。
4、计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。
5、公司办公人员未经许可严禁使用U盘、光盘和移动硬盘等传输介质。
6、及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。
7、打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。
8、不得私自拆卸计算机,增加、减少或试用新配件。
(必须由网管亲自开启并做记录)9、电脑出现故障时在本人电脑或其他同事电脑用OUTLOOK给网管发送<<IT问题提交申请>>,及时提交网管,网管及时跟进问题的处理进度,在远程或电话沟通无法解决问题的情况下应尽快安排到现场处理。
报修规章制度格式标准上第一章总则第一条为了规范和方便管理单位内设备设施的维修和保养工作,保障单位设备设施的正常运转,提升工作效率,制定本报修规章制度。
第二条报修范围包括但不限于设备设施故障、损坏、失效、需要维护保养等情况。
第三条报修分为紧急报修和普通报修两种,紧急报修是指设备设施出现影响工作正常进行和人身、财产安全的故障情况;普通报修是指设备设施出现需要维护保养的情况。
第四条报修应有明确的渠道和流程,由专人负责接收、处理报修的工作。
第五条报修工作应及时、专业进行,确保设备设施的正常运转。
第六条所有单位成员应按照规章制度的要求,积极配合报修工作。
第二章报修流程第七条报修工作由设备管理部门负责,设备管理部门应配备专业维修人员,确保报修工作的质量和效率。
第八条报修工作分为以下几个步骤:(一)单位成员发现设备设施出现故障情况后,应第一时间向设备管理部门进行报修。
(二)设备管理部门接到报修后,对故障情况进行初步判断,如果为紧急情况,应立即进行处理;如果为普通情况,应安排维修人员及时处理。
(三)维修人员到达现场后,对故障设备进行检修,确定维修方案,并报告设备管理部门。
(四)设备管理部门根据维修方案,安排维修人员进行维修工作。
(五)维修完成后,设备管理部门应进行验收,确保设备设施正常运转。
(六)维修完成后,设备管理部门应填写维修记录,并归档保存。
第九条报修工作应遵循“快速响应、及时处理、质量保证、服务至上”的原则,确保报修工作的效率和质量。
第三章报修标准第十条报修应按照以下标准来进行:(一)紧急报修应在30分钟内响应,并在2小时内进行处理;普通报修应在24小时内响应,并在72小时内进行处理。
(二)维修质量应符合国家标准和单位设备设施的要求。
(三)维修过程中应保证设备设施的安全和用户的人身财产安全。
(四)维修完成后,应进行清洁保养,确保设备设施的整洁和良好状态。
第十一条维修人员应具备专业知识和技能,严格按照操作规程进行操作,确保维修工作的质量和安全。
公司各部门电脑、网络、电话以及私人手机的使用管理规范(5篇模版)第一篇:公司各部门电脑、网络、电话以及私人手机的使用管理规范公司各部门电脑、网络、电话以及私人手机的使用管理规范一、总则为规范公司计算机、网络、电话以及私人手机的管理,确保计算机、计算机网络资源、和电话高效、安全地用于工作,防止员工在工作过程中因使用私人手机影响工作效率、产品质量,现公司特制定以下规定:第一条、公司计算机以及计算机网络资源以及电话是公司用于工作目的的投资,只能用于工作目的,个人不得以私人原因使用公司内部计算机、计算机网络以及公司电话。
第二条、本规定涉及的电脑包括各部门办公室所配备使用的电脑;网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、Ineternet出口以及网络上提供的各类服务和计算机办公平台等;电话包括个部门所配备使用的电话;私人手机指所属个人的移动电话(手机、小灵通等)。
第三条、任何部门和个人不得私自更改计算机(计算机名、网络IP地址、计算机超级管理员密码、登陆方式、系统设置、组策略设置等)和公司电话(电话簿、接通方式等)的各项设置。
第四条、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中,未按规定保存文件造成文件丢失的,后果自负。
第五条、使用者应该经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐,建议每月要进行计算机硬盘分区碎片整理操作。
第六条、计算机上不得存放有影响和破坏公司计算机网络正常运行的软件,如:(黑客程序,网络抢带宽软件,网络代理服务器软件、带病毒的文件,各种文件隐含加密软件等)电影文件及不健康的文件,如:(淫秽图片、视频文件,工作和学习类除外)并要求定期给计算机进行杀毒操作。
第七条、严禁使用公司计算机玩游戏、看在线电影和使用通讯软件上的娱乐功能,一经发现口头警告,并通知相关领导。
第八条、不得私自拆卸计算机、电话机及外设(摄像头、耳麦、打印机、复印件、刻录机、传真机等),更不能私自更换计算机机箱内的硬件设备,如发现者视情节轻重严肃处理。
某公司电脑统一报修端操作规范1. 前言在某公司的日常办公中,由于电脑设备的长期使用和各种因素的影响,电脑故障是常有的事情。
为了提高电脑维修效率和规范维修流程,制定了本文档,旨在规范某公司电脑统一报修端的操作。
本规范适用于所有需要进行电脑报修的员工,以确保修复问题的高效性和准确性。
2. 报修流程某公司电脑统一报修端为员工提供了方便快捷的电脑报修途径。
员工在遇到电脑问题时,应按照以下流程进行操作:1.打开电脑统一报修端软件。
2.登录个人账号,确保身份可验证。
3.在报修首页选择“新建报修单”选项。
4.在报修单中填写相关信息,包括电脑型号、故障描述等。
5.提交报修单后,系统将自动生成报修单号,并将其通知给员工。
6.在报修单界面,员工可以查看自己的历史报修记录和当前报修状态。
7.等待维修人员处理。
8.维修人员在完成维修后,将更新报修单的状态和备注信息。
9.员工可以在报修单界面查看维修结果和维修人员备注。
10.如有需要,员工可以在报修单界面发起追问或补充说明。
11.在确认电脑问题已完全解决后,员工可以关闭报修单。
3. 报修单内容填写规范为了提高电脑维修效果和减少沟通成本,员工在填写报修单时应遵守以下规范:1.电脑型号:准确填写电脑型号,方便维修人员准备相关配件。
2.故障描述:清晰、准确地描述电脑问题,包括故障现象、操作过程等信息,以便维修人员快速判断和解决问题。
3.故障频率:如电脑问题有时出现有时不出现的情况,员工需要提供问题的出现频率。
4.附件信息:如有必要,员工可以通过报修单界面上传相关的附件信息,如截图、日志文件等。
4. 注意事项在使用某公司电脑统一报修端进行报修时,员工需要注意以下事项:1.报修单只能用于报修电脑问题,不得用于其他目的。
2.不得故意提供虚假信息,如实填写电脑型号、故障描述等。
3.若发现填写错误,应及时联系维修人员或相关部门进行修改。
4.在报修过程中,应保持电话和邮箱的畅通,以便维修人员和相关部门能够及时联系到员工。
一、设备维护管理流程设备报修流程A:生产部门操作人员及时向有关部门领导报告故障隐患后,应书面通知设备维修部门,或通过电话及微信通知维修,然后向维修人员填写维修联系单,亦可使用青鸟报修云报修系统进行扫码报修。
B维修人员在日常设备检查中发现设备故障时,应对故障原因进行查询判断,并及时报告上级安排维修。
C:在设备定期维护中发现设备故障时,应对故障情况进行维修,并及时向上级报告下一步工作。
二:确认设备故障A:通过青鸟报修云软件向设备维修部门报告设备故障状态。
维修人员应及时确认故障状态,确定设备故障维修的复杂指标,对故障进行简单分类,列出所需材料。
B:对于设备维修指数低的设备故障,由维修人员直接进行现场维修。
C:根据故障情况领取专用设备配件和维修工具,组织维修人员进行维修工作。
D:对于需要委外维修、加工的设备故障,由维修部门提出申请,维修负责人审核后要求企业审核。
三:维修设备故障A:设备维修完成后,设备维修人员应在维修工单上填写设备故障原因和维修情况日志,然后由设备操作人员确认设备的情况,确认设备故障解除,并签字确认。
青鸟报修云可通过小程序提交维修工单,并导出维修数据报表。
B:如果在维修过程中发现设备故障缺少维修部件,需要联系采购时,设备维修人员应在维修联系单上注明:维修人员应及时向维修负责人报告,设备使用部门应通知采购部门采购配件。
C:维修过程中发现设备故障,企业自身维修力量无法解决故障状态,需要联系设备生产厂家维修时,应将此情况写入维修联系单,维修人员应及时向维修负责人报告。
维修负责人与厂家联系维修事宜。
D:设备维修时,由于维修任务多,设备不能立即维修时,应及时向维修负责人报告,与使用部门沟通协调,确定维修时间。
E:在设备维修过程中,设备使用人员应在现场,以便维修人员及时掌握设备状态。
青鸟报修云系统可以通过手机小程序直接查询维修进度,无需现场陪同。
四:设备维修记录A:设备故障维修记录,维修工作结束后,设备维修报修人、维修人员,需要在维修联系单上确认签字。
1统一报修端操作规范V2.01.1总则:1.1.1协调员及工程师在使用系统时不要开过多IE界面,建议1家维修站分不用协调员和工程师各登录1个IE界面进行工作;1.1.2当登录系统后或操作过程中,感受操作时系统速度缓慢,讲明当前用户过多,由于操作指令已被服务器接收,现在注意不要重复刷新或重复点击某项功能,这些操作都会由服务器接收,并对数据库造成压力;1.1.3站端使用同一电脑登录系统每次要使用新的IE界面,不要采纳IE自带的“文件-新建-窗口”功能,会导致维修信息不准确1.1.4查询维修单:按“时刻”属性查询历史单据时要注意:查询时刻间隔不要太大,最好不要超过3天,此操作需对数据库压力专门大;查到维修单后,不要同时点击多张维修单进行详细信息的查看,建议每次点开1张维修单;1.1.5填写维修单:在猎取用户号码时,尽量要使用有把握的信息猎取(如主叫号码、姓名);1.1.6更改维修单:不要打开多张维修单进行维修单的修改,建议每次修改1单;“更改维修单”功能也不要重复点击,每次点击都要到数据中查询大量记录;1.2维修站在线接单及接单后的要求1.2.1维修站在线原则:维修量大于100件的维修站需要实时在线接单,维修量小于100件的维修站每天需上网接单四次,原则上每次间隔不超过2小时。
1.2.2维修站联系用户原则:维修站在接到CC派单后在0.5-4小时内与用户联系。
1.2.3用户需求时刻对应原则:对用户有专门时刻需求的,CC 咨询员会在故障现象中进行注明。
1.3站端生成维修单原则:1.3.1原则上站端只能生成用户送修单,不能生成上门单据。
1.3.2关于上门期内用户送修,修复后由站内上门送回的情况,维修站需要在用户报修后2小时内拨打大区代用户报修,并由大区接口人生成上门单,派给维修站。
注意:在向大区报修时,需要提供准确的最终客户信息,并告知大区接口人此用户差不多送到站内,需要大区直接派单到该维修站内。
1.3.3假如用户所在地区未开通800,维修站在接到用户电话后,能够生成上门单,但必须提早将未开通800的地区在大区进行备案,备案格式见附表一。
1.3.4关于服务区域外需要上门的客户,维修站代为报修的情况,维修站需要将客户报修信息报到大区,由大区按照实际情况进行派单。
1.3.5关于站内接到的软件服务、保外维修,以及大区委派的处理投诉问题、处理批量问题,站端能够不用在CC-WEB上生成维修单。
1.3.6关于由CC座席生成的第2.5点所述的情况,如用户同意维修,维修站在维修完成之后,需在CC-WEB中正常关闭此维修单,并在更改维修单界面中的“实际故障描述及解决方案”字段中明确注明:“软件”、“保外”等字样。
如用户不同意维修,则维修站按照《站端接CC派单流程》和《站端自行生成维修单流程》操作,即通过大区撤单,并转相应流程。
1.3.7关于因配合大区处理投诉、待处理等情况需要上门的,请按如下处理:关于上门期内的用户,大区形成上门单;3 / 25对上门期外的用户,直接由维修站站内形成送修单,上门费用由专门用户补偿金进行补偿;1.3.8关于一站多点渠道模式的CC系统操作:所有CC系统中的维修单信息,均以总站名义进行操作,包括派单、接单和生成维修单。
派单:CC派单仅对总站进行派单。
接单:总站以协调员身份时时在线登陆接CC的派单;首先进入维修单查询界面,查看对应需要派单时刻内的维修单中的客户信息、客户地址等,确定客户的服务区域(是总站依旧相应的分点)并记录相应单号,之后依照总站和分站对应的服务区域将维修单分派给相应的工程师(如属于分点服务区域内的客户,此维修单则分派给分点的工程师)。
为了提高效率对总站和分点能够均指定一名工程师进行接单造作,同时以此一名工程师进行回写操作。
生成维修单:总站与分点均以总站协调员的身份登陆CC系统进行生成维修单的操作,关于分点生成维修单时,选择分派的工程师务必选择分点内的工程师。
1.4纸质版维修单填写规范:1.4.1维修单填写总体原则:●维修单据应填写齐全,字迹工整,叙述清晰,无乱涂乱画痕迹;●维修单上任何一项出现明显错误或笔误(如将上门时刻11日11时30分写成11月11日30时)均认为无效单据,不予结费。
填写错误不再作为申请结费的理由;●任为必须填写的项目出现漏填,维修单按无效单记;●如发觉诱导客户填写表扬意见、代替客户签名的现象,该维修单视为无效单,同时按照违约处罚规定对乙方进行处罚;●维修单须一次复写,无复写或复印件均为无效;●无特不讲明处,维修站均要填写,不能为空;●维修单中联系人项必须填写直接客户名称(除销售商手中一次开箱不合格机器、展示样机或销售商自用机报修同时向大区通报核实后可填写销售商名称),否则不予结费。
1.4.2站端纸质维修单填写规范:5 / 25站必须检查机器是否标配并填写清晰客户机器所增加的配置和所带附件。
如因不填写而引起的纠纷和责任,由维修站自己承担。
外观是否完好必须填写,幸免引起纠纷。
是否格式化假如需要格式化硬盘,必须在此处填写。
假如故障和硬盘无关,能够免填此项。
客户送修签名在检查完机器配置和所带附件后必须要请客户签字。
维修站编号同时需手工填写维修站CRM新编号。
专门服务单号属于专门服务的必须填写专门服务申请单号,否则均作无效处理。
非专门服务可不填写。
专门服务包括批量、专门用户、其他专门情况等。
到达现场时刻填写工程师实际到达现场时刻,假如为送修,填写用户送达时刻。
故障排除方法和处理结果必须详细描述。
显示器和备件二级维修能够不用填写故障排除方法和处理结果。
同时此项需填写故障部件名称及条码、更换部件名称和条码以及故障代码。
部件名称:必须填写清晰故障部件的中文名称和型号。
如硬盘损坏填写“硬盘、ST34321A”。
小部件能够只填中文名称。
条码:填写故障件上所贴的出厂或客服条码号,没有条码的小备件能够不填写。
显示器:假如故障件是显示器,必须填写显示器型号,并注明商用或消费,如“商用显示器或消费显示器”;并填写显示器的序列号,以及显示器维修方式(自主或双通)。
服务产品:假如用户购买了服务产品,请填写用户的服务产品号、服务合同号。
假如用户故障现象与CC派单不符,请重新填写正确的故障现象。
维修工程师签字必须填写,同时填写工程师认证编号和日期。
客户意见及签名对联想售后服务有何意见:如客户的确没有什么意见能够不用填写。
禁止诱导客户填写表扬意见。
客户签名:必须填写,禁止冒充客户签名。
专门情况:维修备件“到件即损(DOA)”操作:假如备件属于“到件即损”,不需要填写维修单,只需填写故障标签,填写注意事项见“故障标签填写规范”。
1.5统一报修信息化录入规范1.5.1站端在CC-WEB上生成维修单填写规范:图一登录后,点击填写维修单即可出现图一界面,然后按照下述规范填写7 / 25注:➢“用户期望时刻”与查询维修单中的“用户需求时刻”相对应➢“问题描述”与查询维修单中的“故障现象”相对应➢“维修单产生时刻”由系统自动生成1.5.2站端在CC-WEB上回写维修单填写规范:9 / 25图二1.5.2.1修改时刻信息(维修时刻信息回写)A、操作方法时刻点定义:图四为填写时刻信息的界面。
(如何出现此界面后面介绍)图三T1定义为维修单生成时刻;T2上门定义为与用户联系时刻;送修定义为通知取机时刻;T3上门定义为承诺服务时刻;送修定义为约定取机时刻。
T2无法进行填写,是在第一次填写T3并保存时,由系统自动生成。
T3包括能够填写三次,能够称作T31-T33三个时刻点,对上门为承诺服务时刻T31、承诺服务时刻T32、承诺服务时刻T33,对送修为约定取机时刻T31、约定取机时刻T32、约定取机时刻T33,假如与用户约定的服务时刻或取机时刻更改后,需要重新填写T3时刻点。
注:左图是对应上门单点击更改时刻信息后的界面,右图是对应送修单点击更改时刻信息后的界面。
B、操作界面以工程师身份登陆系统,选择更改维修单进入维修单回写的界面如图二示,点击“修改时刻信息”按钮后,即弹出如下图五所示的修改时刻信息的对话框。
修改时刻信息的对话框包括维修单差不多信息和维修单相关时刻信息两部分:维修单差不多信息包括此张维修单最差不多的一些维修信息,如生成维修单的时刻T1等,此信息无法进行修改。
维修单相关时刻信息关于“上门”和“送修”有所区分,上门的时刻信息包括“与用户联系时刻”、承诺服务时刻、承诺服11 / 25务类型和承诺服务缘故;送修的时刻信息包括“通知取机时刻”、“约定取机时刻”、服务情况类型和服务情况讲明。
关于上门中承诺服务类型包含:承诺时刻内(指联想承诺的用户所在都市的修复时刻,如48小时、96小时等)、用户约定超期、备件缘故、站内缘故;关于送修情况服务情况类型包括承诺时刻内(指联想承诺的用户所在都市的修复时刻,如48小时、96小时等)、用户另行约定、站内缘故、备件缘故,备件缘故仅指在发出备件申请订单后,因大库缺货或配送不及时这两种缘故造成站端无法得到备件的情况。
此显示界面中有三个按钮:保存、关闭、更改时刻类型。
其中“保存”是指对填入的时刻信息进行保存;“关闭”指关闭此窗口;“更改时刻类型”点击此按钮后会将现有的时刻类型更换为另一套时刻类型,如将上门单对应的时刻字段及类型转换为送修对应的时刻字段和类型,相反也一样。
此按钮请大伙儿务必注意,其要紧意义是解决以下情况:CC对过上门期用户同意付上门费的、对软件问题用户同意付上门费的,目前CC会给站端派送修单,但实际此单我们又需要上门服务,故此设计此按钮解决上述CC派的送修单的填写。
即站端接到CC派的送修单,但实际需要上门服务,请点击此按钮将时刻相应信息更改为上门所需信。