职业经理人拟定计划的方法
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孙子兵法第一篇为始计,说明所有的作战开始于计算与计划;品管大师戴明博士的管理循环PDCA也由Plan计划开始,管理的五大功能计划、组织、指令、控制与协调,计划也排在开头;古语说:预则立,不预则废,也说明了准备工作的重要性;因此可以说古今中外的道理都同样说明计划工作的角色与定位,然而具体如何开始一项计划呢如何才能制定合理可行的计划计划应该包含那些要素下面就与您谈谈成功的起点-计划的"秘诀";●职业经理人拟定计划的"秘诀"新的世纪已经到来,位于江苏的某公司,为了加强公司的竞争力,争取进入WTO后的生存与发展空间,聘任顾问进行了战略规划,经过2个多月的分析与研讨,顾问公司建议如下的战略方针:1. 投入1200万设立研发中心,加大科研力度;2. 建立全国的销售网络,建立与客户直接接触的销售模式;3. 针对销售人员进行严密培训,从被动接单型变成主动顾问型销售组织;4. 从新设计并统一CIS,并逐步强化品牌形象;5. 在东北、四川建立供货中心;6. 拓展外销市场,争取三年达到1亿;7. 争取融资5000万;公司高层主管同意这些战略意见,但接下来该如何呢派人直接分头进行不是的,先做计划没错,就从计划开始;我们来看看,这里需要多少份计划呢研发中心设立计划、销售网络设置计划、销售人员培训计划、CIS设计与推行计划、品牌建设计划、供货中心设置计划、外销市场开拓计划、资金筹措计划,是不是呢是的,但还不够,因为推动执行这些计划所必要的人力资源从何处来需要加上人员招聘与训练计划,各项计划所需的预算需要汇整统计作预算计划,而组织增加许多部门与功能,因此原有组织的结构可能需要改变,所以可能需要进行组织调整计划,随着人员增加办公室可能不够用,需要办公室增设、建筑或搬迁计划;设立好各项组织后,还要加强管理与监督,因此管理制度要增加与完善,许多单位不在同一处办公,计算器远程连网也需要计划,等等;我们想象一下,以上的这些事情如果经理人无法制定详实、具体可行的计划,那会是什么结果呢如果计划制定过程考虑不详,或估算错误,又会如何呢计划过程如果协调不足、决策草率又会如何呢如果只考虑到本部门的计划,而忽略相关人员的配合,或意见相左又该如何因此要有效完成任务,落实公司各项战略构想,便需要有一流制定计划的能力;计划是什么呢计划是设定目标,以及决定如何达成目标的过程;简单说便是:设定目标,指明路线的过程;这个过程包含信息的收集整理分析归纳;目标的思考与设定;执行方案的构想、比较与决策;组织内外的沟通协调,必要资源的分析、统计与组合,以及过程中所遇到问题的解决等;计划的过程本身充满挑战,对思维能力是极大的考验,当然要成为好的职业经理人,擅长制定计划是必要的第一步;制定一项计划时必须包含以下的要素:1. 清晰的目标2. 明确的方法与步骤3. 必要的资源4. 可能的问题与成功关键举例:您是总经理助理,明天早上9点总经理将在北京参加一项重要的研讨会,务必要准时抵达,这是目标;安排总经理搭今晚末班飞机走,这是方法;请王师傅送总经理到机场,北京分公司吴经理到北京机场迎接,这是资源;如果路上塞车赶不上飞机或天侯不佳飞机停飞等,这是计划中可能的问题,成功关键则是-事先订位子、询问天气、预留路上耽搁时间;因此在制定计划或评估部属的计划是否完整时,以上四个要素是最为基本的;其中第一项是清晰的目标,什么才是符合标准的目标呢以下是有效目标的SMART法则:1. S 明确具体的2. M 可衡量的数字化3. A 行动导向的4. R 合理可行的5. T 有时间限制的一起来看看以下这几个目标是否符合以上的法则:□ 明年要在质量上下大力度,管理要过硬不明确也无法衡量□ 希望假以时日,英文能说的溜儿时间标准□ 大幅度提高员工满意度何时如何衡量□ 明年底业绩增长30%可以,只要有办法□ 六月底前产品合格率提高为98%不错,如果做得到□ 每天跑步30分钟做的到吗很难天气不好、生病也要跑吗建议改为每周至少3次,或每月不少于10次,就变得合理可行□ 今年员工流动率不超过8%对照往年记录,看看是否可行所以制定一个好的计划,先要从制定有效的目标开始,射击前先找到目标,出海前先决定目的地;接下来要制定计划的内容,在此让我们来看看计划有那几种类型不同类型的计划步骤、程序与技巧都不相同:1. 目标型计划--以达成特定目标为主的计划,一般也称为项目, 其制定执行的过程便称为项目管理Project Management2. 例行型计划--经常重复的例行工作计划,一般把这些计划制定成为标准化作业程序SOP:Standard Operation Process3. 问题型计划--以解决问题为主的计划,一般也称为问题处置Problem Solving接下来考考您,以下这些情况属于何种计划,请将类型123写在□里□ 五月底前完成安装新设备□ 三月底前处理恶性欠款230万□ 于2月底前制定新进人员培训计划□ 月底前制定新产品上市推广计划□ 三月代表公司赴美国参加展览会答案是1、3、1或2、1, 您答对了吗太好了;其中新进人员培训第一次进行时是目标型计划,如果经常举办,可以变成例行性计划;新产品上市推广计划也是如此的道理,例如麦当劳开拓新店、招聘员工、员工培训都已经成熟变成SOP,因此高阶主管便不需要头痛如何下决策,或参与细节讨论,因为已经有成功经验了;已经学会分辨三种类型的计划,可以让头脑更为清晰了;以下我们要集中在第一种计划来探讨;目标型的计划步骤与程序可以分为七个:1. 描绘结果:设定目标并清晰的描绘最终期望的结果,可用数字、图形、表格、模型来呈现;2. 任务展开:将达成目标所需的工作项目逐一列出,直到能够有效掌握具体情况为止,可以使用心理图像法或目标树来进行;3. 安排进度:将工作项目依照先后顺序安排,以便了解相互关系与总体所需时间,可以使用计划评核术PERT与甘特图进行;4. 统计资源:将完成计划所需资源分类统计,可以分为必要与需要,按照人力资源、设备物品与费用等统计;5. 可能问题:将当前尚未解决或可能会发生的问题逐一列出,并构想最坏情况发生时,风险是否可以承担,以及预先构想解决方案;6. 评估修正:重新检视整个计划的重要环节,针对可行性进行评估,并做出必要的调整与修正,以提高计划的成功率,可以使用矩阵图与加权指数法;7. 管理重点:最后做一份执行时的管理重点,确保执行时能依照计划进行,包含成功关键点,可能问题的避免与解决方案,以及进度上的里程碑,这里常用的工具是检查表、甘特图、备忘录与说明书;这七个步骤也用简白的话,可以想成这样:先决定要达到什么目的要做那些事才能达到这个结果这些事执行的先后程序与进度为何需要具备那些条件才能达成执行时可能会遭遇什么问题综合以上因素考虑,并做出必要的调整,最后执行应掌握什么重点才能成功;制定计划时建议使用大张一点的纸,我个人偏爱海报纸可以尽情挥洒,思维不受限制,可以放在桌上或贴在墙上,使用几种不同粗细与颜色的笔,便于标示与分类,当然直接在计算机上进行也是很好的办法;参加人员--可以自己独立构思,也可以多人一起讨论;环境--某些人喜欢安静思考,有些人喜欢听音乐激发灵感,可以轻松一些,也可以很正式;记得让左右脑同时并用,右脑负责水平思考,提出创意与构思点子,左脑负责垂直思考,担任分析计算与逻辑推理的任务;制定计划的节奏建议使用快慢慢快法:初步构思框架时速度要快,以便能快速掌握目标、任务、任务间的相关性与大约所需时间与资源;接下来构思方案、比较方案、制定决策要慢,要三思而后行,反复推敲,左思右想,瞻前顾后,进一步需要与相关人员进行协调沟通时也要慢,事缓则圆,太急躁不易取得充分的共识;最后分配任务开始行动时,要快速行动,遇到问题尽速解决,不能拖延,因为该考虑都已经想清楚了;当然上述快慢的时间,并没有一定的标准,任务的复杂性与紧急度也不相同,所以节奏感只是性质的建议;恭喜您已经能体会计划的重要性,并能分辨计划类型,进一步掌握制定计划的主要步骤,现在该轮到您提笔制定计划了;所谓的成功便是构筑梦想,并让她一一的实现;欢迎您来信提出您的问题与需要,林教头在此候教,与您共同学习、大家一起动动脑,新世纪到来要快快跑,共同迈向成功的大道;。
职业经理人怎样制订工作计划作为一名职业经理人,制订工作计划是必不可少的环节,它需要系统性地考虑工作目标和目标规划、工作任务和时间安排、资源调配和预算计划、项目风险评估和管理、工作绩效管理、沟通和协调、工作总结和复盘等内容。
下面是一个合理、高效的工作计划表:一、工作目标和目标规划1.明确工作目标:制定工作目标,明确工作的方向和目标,确保工作的高效和有序进行。
2.制定目标规划:根据工作目标,制定具体的目标任务,并且将其分解为可操作的单元,使它们可以实现为最大的可能性。
二、工作任务和时间安排1.分解任务:根据目标规划,将工作任务分解为具体的步骤。
2.安排时间:对每个任务分配一个时间范围,确定哪些任务应该在哪个时间内完成,并分配工作时间表。
三、资源调配和预算计划1.分配资源:根据任务的性质和要求,分配所需的资源包括人员、设备等,并且确保它们可用和有利。
2.预算计划:确定预算,确保在预算范围内,为实现目标规划分配预算,从而降低成本和提高效率。
四、项目风险评估和管理1.风险评估:确定可能导致项目失败或失败的风险,以确保计划能够成功进行。
2.风险管理:制定风险管理计划,控制风险,包括规划应对措施,确保在项目中最小化不利影响。
五、工作绩效管理1.绩效考评:根据工作目标和目标规划,制定绩效管理方案,确定绩效考核指标和目标,管理人员的业绩和质量。
2.绩效反馈:及时反馈绩效数据,确保管理人员了解他们的表现,以及改进的机会,从而提供可持续的高质量工作。
六、沟通和协调1.在项目的所有阶段,确保与所有利益相关者沟通信息并协调所有工作。
2.确保沟通平台的建立,便于不同部门、团队和个人之间信息的共享和交流。
七、工作总结和复盘1.总结本次工作的进展和成果,并且获取方法和经验教训以供以后参考。
2.结合绩效考核和部门目标,为改进指导和制定下一步计划做出相应的调整。
以上就是职业经理人制订工作计划的具体步骤,通过合理、高效的工作计划,能够帮助管理人员更好地掌控工作进展,实现最终的工作目标并总结经验,从而让工作更加有序、高效。
凡事预则立,不预则废。
企业拥有良好的工作计划,工作效率就会大幅度提升。
本书从制度定计划的准备工作开始,主要介绍制定工作计划的常用方法,一般流程以及各类主要工作计划的制定,同时也对制定工作计划时可能出现的错误提出了避免的可行性方案。
本书将为职业经理人制定工作计划提供有力的帮助,使经理人在制定计划时可...第一章第一章制定工作计划的准备技能点1 如何认识工作计划的重要性主题词制定工作计划·准备·工作计划重要性适用情景当企业的计划工作没有得到足够重视,需要加强计划应有的权威性时,查看此技能。
7 技能描述计划是管理的四大职能中的首要职能。
计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。
工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一个工作项目的成功与失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡。
企业工作计划的重要性可从以下几个方面理解:指明方向,协调行动由于企业环境的变化和各种不确定因素的存在,企业运营就像一条船在大海中航行,职业经理人则像舵手一样,他必须明确企业的前进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在正确的航向上。
企业的工作计划能够指明企业前进的方向,是企业上下协调行动的纲领。
科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊地进行。
预测变化,减少冲击计划是面向未来的,而未来则充满了各种不确定因素。
诸如宏观经济环境的变化导致物价上涨,客户取消了一项订单,或是一场突如其来的天灾,这些都会影响到企业目标的实现。
企业计划工作则可以通过周密的预测,把这些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出各种相应对策,并在必要的时候对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而有效地减少各种变化所带来的冲击。
减少浪费,避免损失企业工作计划的一项重要任务就是要使企业的各项活动都能顺利开展,而前期的调查研究工作能消除不必要的重复活动所带来的资源浪费,并能够避免由于没有行动依据而带来的各种损失。
经理人如何制定工作计划作为经理人,制定工作计划是管理团队的基本职责之一。
一个好的工作计划不仅要让工作有明确的目标和规划,还要能够合理地分配资源和预算、评估和管理风险、监测工作绩效、促进团队沟通和协调,最终实现工作目标并对工作总结和复盘,以总结经验不断提高工作效率和团队绩效。
一、工作目标和目标规划经理人在制定工作计划时,首先需要确立工作目标和目标规划。
这是制定工作计划的重要基础。
经理人需要结合公司和团队的发展战略,明确工作目标,制定目标规划。
其次,需要根据目标实际情况量化目标,并确定实现目标所需时间、资源和人力等条件,以确保目标规划可行可达。
二、工作任务和时间安排在目标确定后,经理人需要将目标分解为可实施的工作任务,并制定时间安排。
分解目标有助于团队分工合理,明确责任权利,进而提高效率和团队绩效。
同时,时间安排上要考虑整个工作周期,做到突出重点、抓紧时间,避免超时且不必要的资源浪费。
三、资源调配和预算计划资源调配和预算计划是工作计划编制的重要组成部分。
经理人需要根据工作任务和时间安排,确定需要的资源和预算,并科学合理地调配资源和预算,确保工作计划的顺利实施。
经理人应该兼顾资源的使用效益和成本控制,以避免资源浪费和财务风险。
四、项目风险评估和管理在工作计划编制中,经理人需要对项目进行风险评估和管理。
从不同维度考虑潜在的风险因素,制定预防措施和应对措施,避免潜在风险影响工作进度和工作质量,确保项目按计划顺利实施。
五、工作绩效管理经理人的另一个职责就是工作绩效管理。
在工作计划编制中,经理人需要制定衡量团队绩效的指标,并对团队的绩效进行评估,以便及时调整工作计划和措施,达成预定工作目标。
六、工作沟通和协调良好的工作沟通和协调是一个团队顺利协作的关键。
因此,经理人需要通过各种方式,保持与团队成员的沟通和协调,并及时解决沟通中的问题和问题。
通过团队的协作和配合,达到预定的工作计划目标,提高团队的绩效和信任。
七、工作总结和复盘工作计划实施完成后,经理人需要进行工作总结和复盘。
职业经理人十万个怎么办如何制定工作计划作为职业经理人,制定一个高效、有效的工作计划是非常重要的。
本篇文章将介绍如何制定工作计划,包括工作目标规划、任务和时间安排、资源调配和预算计划、项目风险评估和管理、工作绩效管理、作沟通和协调、以及工作总结和复盘步骤。
经过这些步骤,可以让我们的工作计划更加精细并最终实现工作目标。
一、确定工作目标和目标规划要制定一个成功的工作计划,首先需要明确工作目标。
在确定目标时,应该专注于要实现的结果,而非单单关注“完成任务”。
需要思考:想要达到的目标是什么?如何实现这些目标?以及如何度量成功?同时,也应该将目标划分为小目标,为自己和团队在足够的时间内实现目标提供充足的时间和实现目标的机会。
二、工作任务和时间安排一旦目标确定,下一步便是完成每个任务。
任务应该清晰明确、可以执行,而且需要具有阶段性。
在确定任务时,需要仔细考虑每个任务的时间计划,确定每个任务的建议完成时间,以确保在规定的时间内完成所安排的任务。
三、资源调配和预算计划接下来需要分配资源和预算。
需要考虑的资源包括资金、时间、人力、物料和设备。
如果资源有限,需要考虑如何最大限度地利用和充分利用已经拥有的资源。
同时,需要根据需要预算,以明确适当、合理的开销,确保能够实现所设定的目标。
四、项目风险评估和管理在制定计划的过程中,不可避免地会出现问题或者挑战。
因此,这是一个非常重要的步骤,需要认真评估风险并制定相应的计划,以处理这些问题。
需要考虑许多因素,如环境、技术和商业风险等,及时采取必要的措施,让挑战难以影响计划的进行。
五、工作绩效管理在制定计划时,需要考虑如何跟踪目标的进展,以评估实现目标的绩效。
为了衡量绩效,需要制定合适的指标并对实际进展进行比较。
如果目标没有达到,也要考虑如何调整计划。
六、工作沟通和协调在计划中,需要考虑如何保持高效的沟通和合作。
需要与团队成员建立良好的沟通,跟踪计划的进展,并保持对计划进行必要的调整。
经理如何制定年度工作计划一、引言年度工作计划是每个企业或组织都必须制定的重要文件。
它是为了规划和组织所需的工作,确保工作的顺利开展和达成预期目标而制定的。
本文将介绍经理如何制定年度工作计划,以确保企业或组织的长期发展。
二、确定目标和战略方向制定年度工作计划的第一步是确定明确的目标和战略方向。
经理应该了解企业或组织的愿景和使命,并根据整体发展战略制定年度目标。
目标要具体、量化、可衡量和可实现,并确定清晰的时间节点。
这些目标和战略方向应该与企业或组织的长期目标和发展计划相一致。
三、分析现状和挖掘机会在制定年度工作计划之前,经理需要对企业或组织的现状进行全面的分析。
这包括内部和外部环境的分析。
内部环境分析包括对企业或组织的优势、劣势和核心能力的评估。
外部环境分析包括行业竞争环境、市场需求和趋势的评估。
通过对现状的分析,经理可以找到机会和挑战,并在年度工作计划中加以考虑。
四、制定具体的工作计划在明确目标和分析现状之后,经理应制定具体的工作计划。
这些计划应包括每个目标的具体行动步骤、责任人、时间计划和预算等。
行动步骤应具体明确,以确保每个任务的顺利执行。
责任人应负责监督和落实工作计划,并及时调整措施以适应新的情况。
时间计划应安排合理,避免工作的重叠或时间紧迫。
预算应明确,以确保工作计划能够得到妥善的执行。
五、制定绩效考核指标为了确保工作计划的有效实施,经理应制定绩效考核指标。
这些指标应与目标相一致,并能够衡量工作计划的完成情况。
绩效考核指标应具体、可衡量和客观,并应与员工的工作目标和奖惩机制相结合。
通过制定绩效考核指标,经理可以及时发现问题,并采取相应的措施加以解决。
六、沟通和协调各部门年度工作计划通常涉及多个部门和团队的协作。
经理应确保各部门之间的沟通和协调顺畅。
他们应定期召开工作会议,分享信息、沟通工作进展和解决问题。
此外,经理还应设立一个跨部门的协调机制,以确保每个部门的工作计划相互配合,避免出现冲突或重叠。
经理工作计划作为一名经理,制定和执行工作计划是保持团队高效运作的关键。
一个良好的工作计划可以帮助经理合理安排时间和资源,明确目标和任务,并确保团队成员的职责和工作安排清晰明确。
下面是一个经理工作计划的示例,旨在提供一个全面且有条理的指南。
1. 目标设定在制定工作计划之前,首先要确定明确的目标。
这些目标可能包括提高团队的绩效,增加销售额或改善工作流程等。
确保目标具体、可衡量和可实现,并与组织的整体战略目标一致。
2. 分析与评估在设定目标后,对现状进行分析和评估。
了解团队的强项和弱项,并找出改进的机会。
这可以通过与团队成员交流、数据分析和相关报告等方式来完成。
3. 制定策略和计划基于目标和分析结果,制定具体的策略和计划。
确保计划中列出了必要的活动、时间表和所需资源。
同时,要考虑到可能发生的风险,并制定相应的对策。
4. 任务分配一旦计划制定完成,将任务分配给团队成员。
确保每个人都清楚自己的职责和任务,并与其进行沟通和确认。
此外,要根据团队成员的技能和能力合理分配任务,以提高工作效率。
5. 时间管理经理需要有效管理时间,确保任务按时完成。
在工作计划中设定明确的截止日期,并确保团队成员了解并遵守这些时间要求。
同时,要注意灵活应对可能出现的变化和紧急情况。
6. 监督与协调经理应密切监督团队成员的工作进展,并提供必要的支持和指导。
及时解决问题和障碍,并与团队成员协调合作,确保整个团队朝着共同的目标努力。
7. 绩效评估定期评估团队成员的绩效,以确保目标的达成。
与团队成员进行反馈和交流,识别他们的优点和改进的空间,并制定相应的培训计划。
8. 持续改进工作计划并不是一成不变的,经理需要根据实际情况进行持续改进。
定期检查计划的有效性,并根据需要进行调整和优化。
同时,要与团队成员保持沟通,听取他们的意见和建议。
在执行工作计划的过程中,一个好的经理还应注重团队的激励和鼓励。
通过认可和奖励优秀表现,激发团队成员的积极性和动力,使他们更有动力完成任务。
突破目标:优秀经理如何制定并实施高效工作计划?在现代商业社会中,经理人必须具备优秀的计划制定和执行能力才能保持竞争力。
优秀的经理人无论面对什么样的目标,都能制定出高效的工作计划并予以实施。
那么,如何实现突破目标的高效工作计划呢?以下是一些建议。
1.明确目标制定高效的工作计划,首先需要明确目标,只有这样才能清晰地了解需要实现的目标是什么。
在明确目标的时候,经理人要慎重,必须仔细考虑目标的合理性、可行性和可衡量性。
只有明确了目标,才能更好地制定计划,并更有目的性地开展工作,这也是实现突破目标的关键所在。
2.制定计划明确了目标之后,接下来就是制定计划。
制定计划是一项非常重要的任务,需要经理人有良好的能力进行规划和安排,因此在制定计划时需要特别注重以下几点:确定优先级:制定计划时,应当根据目标的重要性来确定优先级。
因此,需要将工作计划按照优先级进行规划,以确保重要的目标总是排在最前面。
制定时间表:除了考虑优先级外,还需要考虑计划所涉及的时间与资源,因此,需要制定一个详尽的时间表,以确保计划能够得以按时完成。
制定细节:计划中的每个细节都有其重要性,所以经理人应该详细地规划每个环节,确保计划的实施不出差错。
3.确定责任人制定计划后,需要确定每个环节的责任人。
当然,在确定责任人时,还需要考虑他们的专业能力和工作负荷等因素。
此外,责任人还需要明确知道自己所承担的责任是什么,以及应该如何进行工作。
4.分配资源在实现突破目标的高效工作计划中,分配资源也非常重要。
在分配资源时,经理人需要坚定不移地遵循计划的优先级,确保所需资源能够准时到位,以实现计划的顺利进行。
此外,在分配资源时,还需要考虑资源的效率和是否充足。
如果资源不足,经理人需要寻找更合适的资源,并积极寻求支持,以确保计划的实施不受影响。
5.监督和评估制定计划之后,经理人需要监督计划的实施和评估计划的效果。
监督计划的实施可以及时发现问题,以便调整和改进计划的实施。
经理的工作计划
《经理的工作计划》
作为一名经理,工作计划是非常重要的。
一个合理的工作计划可以帮助经理有效地安排时间和资源,提高工作效率,达成目标。
下面是一份经理工作计划的示例,可供参考。
1. 制定目标:首先,经理需要清楚地定义自己的工作目标,明确要实现的任务和目标,确保自己的工作与公司的发展目标保持一致。
2. 规划时间:经理需要合理安排时间,包括每天的工作时间、会议时间、团队管理时间,确保能够充分利用时间完成工作任务。
3. 管理团队:经理需要对团队进行有效的管理和领导,制定团队工作计划,协调团队成员的工作,确保团队的工作目标得以实现。
4. 沟通与协调:经理需要与其他部门进行沟通与协调,确保各部门之间的工作协调一致,共同推动公司整体发展。
5. 督导和检查:经理需要对团队成员的工作进行督导和检查,确保工作按时完成并符合公司规定的标准。
6. 反馈与改进:经理需要及时对团队工作进行反馈,鼓励团队成员,同时对团队工作进行总结和改进,确保工作质量不断提
高。
7. 个人发展:经理还需要关注自己的个人发展,不断学习和提升自己的管理能力和专业技能,以适应公司发展的需求。
以上是一份经理的工作计划示例,经理可以根据实际情况进行调整和补充,以更好地适应自己的工作需求。
只有合理的工作计划才能帮助经理在日常工作中更加高效地完成各项任务,推动公司的发展。
经理该怎样写工作计划1. 引言工作计划是经理在组织和管理团队时关键的工具。
一个好的工作计划能够帮助经理确定目标、分配任务和资源、评估进展并进行必要的调整。
然而,如何写一个有效的工作计划并不容易。
本文将介绍经理应该如何写工作计划,以确保团队能够高效地完成工作任务。
2. 确定目标首先,经理应该明确工作计划的目标。
目标应该具体、可衡量和与组织的战略目标保持一致。
例如,在一个销售团队中,目标可能是增加销售额10%。
经理应该与团队成员讨论并达成共识,确保每个人都理解目标的重要性和可行性。
3. 建立时间框架在编写工作计划时,经理应该考虑任务和目标的时间范围。
一个合理的时间框架可以帮助经理和团队成员安排工作日程,并及时评估进展。
例如,如果目标是在下个季度增加销售额10%,经理可以将任务细分为每周或每月的子目标,以使进展可追踪。
4. 分解任务在工作计划中,经理应该将任务分解为具体的步骤和活动。
分解任务可以帮助经理和团队成员更好地理解工作的复杂性,并确保每个步骤都被考虑到。
例如,在销售团队中,任务可以包括市场调研、客户开发、销售演示等。
经理应该与团队成员合作,确保每个人都清楚自己的任务和职责。
5. 确定资源需求一个好的工作计划需要明确确定所需的资源。
经理应该考虑人力资源、物资、财务等方面的需求,并与团队成员和其他相关部门进行沟通和协调。
例如,在销售团队中,经理需要确定所需的人员数量、培训和技术支持等。
6. 设定绩效指标为了评估工作计划的进展和结果,经理应该设定合适的绩效指标。
绩效指标应该与目标保持一致,并能够量化和测量。
例如,在销售团队中,绩效指标可以是销售增长率、客户满意度等。
经理应该与团队成员协商确定绩效指标,并定期跟踪和评估。
7. 制定时间表在工作计划中,经理需要制定一个时间表,以确保任务按计划进行。
时间表应该包括每个任务的开始时间、结束时间和负责人。
经理可以使用甘特图或其他项目管理工具来可视化时间表,并与团队成员共享。
《孙子兵法》第一篇为《始计》,说明所有的作战开始于计算与计划;品管大师戴明博士的管理循环PDCA也由Plan计划开始,管理的五大功能计划、组织、指令、控制与协调,计划也排在开头;古语说:预则立,不预则废,也说明了准备工作的重要性。
因此可以说古今中外的道理都同样说明计划工作的角色与定位,然而具体如何开始一项计划呢?如何才能制定合理可行的计划?计划应该包含那些要素?下面就与您谈谈成功的起点-计划的"秘诀"。
●职业经理人拟定计划的"秘诀"
新的世纪已经到来,位于江苏的某公司,为了加强公司的竞争力,争取进入WTO后的生存与发展空间,聘任顾问进行了战略规划,经过2个多月的分析与研讨,顾问公司建议如下的战略方针:
1. 投入1200万设立研发中心,加大科研力度;
2. 建立全国的销售网络,建立与客户直接接触的销售模式;
3. 针对销售人员进行严密培训,从被动接单型变成主动顾问型销售组织;
4. 从新设计并统一CIS,并逐步强化品牌形象;
5. 在东北、四川建立供货中心;
6. 拓展外销市场,争取三年达到1亿;
7. 争取融资5000万;
公司高层主管同意这些战略意见,但接下来该如何呢?派人直接分头进行?不是的,先做计划?没错,就从计划开始。
我们来看看,这里需要多少份计划呢?研发中心设立计划、销售网络设置计划、销售人员培训计划、CIS设计与推行计划、品牌建设计划、供货中心设置计划、外销市场开拓计划、资金筹措计划,是不是呢?是的,但还不够,因为推动执行这些计划所必要的人力资源从何处来?需要加上人员招聘与训练计划,各项计划所需的预算需要汇整统计作预算计划,而组织增加许多部门与功能,因此原有组织的结构可能需要改变,所以可能需要进行组织调整计划,随着人员增加办公室可能不够用,需要办公室增设、建筑或搬迁计划;设立好各项组织后,还要加强管理与监督,因此管理制度要增加与完善,许多单位不在同一处办公,计算器远程连网也需要计划,等等。
我们想象一下,以上的这些事情如果经理人无法制定详实、具体可行的计划,那会是什么结果呢?如果计划制定过程考虑不详,或估算错误,又会如何呢?计划过程如果协调不足、决策草率又会如何呢?如果只考虑到本部门的计划,而忽略相关人员的配合,或意见相左又该如何?因此要有效完成任务,落实公司各项战略构想,便需要有一流制定计划的能力。
计划是什么呢?
计划是设定目标,以及决定如何达成目标的过程。
简单说便是:设定目标,指明路线的过程。
这个过程包含信息的收集整理分析归纳;目标的思考与设定;执行方案的构想、比较与决策;组织内外的沟通协调,必要资源的分析、统计与组合,以及过程中所遇到问题的解决等。
计划的过程本身充满挑战,对思维能力是极大的考验,当然要成为好的职业经理人,擅长制定计划是必要的第一步。
制定一项计划时必须包含以下的要素:
1. 清晰的目标
2. 明确的方法与步骤
3. 必要的资源
4. 可能的问题与成功关键
举例:您是总经理助理,明天早上9点总经理将在北京参加一项重要的研讨会,务必要准时抵达,这是目标。
安排总经理搭今晚末班飞机走,这是方法;请王师傅送总经理到机场,北京分公司吴经理到北京机场迎接,这是资源;如果路上塞车赶不上飞机或天侯不佳飞机停飞等,这是计划中可能的问题,成功关键则是-事先订位子、询问天气、预留路上耽搁时间。
因此在制定计划或评估部属的计划是否完整时,以上四个要素是最为基本的。
其中第一项是清晰的目标,什么才是符合标准的目标呢?以下是有效目标的SMART法则:
1. S 明确具体的
2. M 可衡量的(数字化)
3. A 行动导向的
4. R 合理可行的
5. T 有时间限制的一起来看看以下这几个目标是否符合以上的法则:
□ 明年要在质量上下大力度,管理要过硬(不明确也无法衡量)
□ 希望假以时日,英文能说的溜儿(时间?标准?)
□ 大幅度提高员工满意度(何时?如何衡量?)
□ 明年底业绩增长30%(可以,只要有办法)
□ 六月底前产品合格率提高为98%(不错,如果做得到)
□ 每天跑步30分钟(做的到吗?很难!天气不好、生病也要跑吗?建议改为每周至少3次,或每月不少于10次,就变得合理可行)
□ 今年员工流动率不超过8%(对照往年记录,看看是否可行)
所以制定一个好的计划,先要从制定有效的目标开始,射击前先找到目标,出海前先决定目的地。
接下来要制定计划的内容,在此让我们来看看计划有那几种类型(不同类型的计划步骤、程序与技巧都不相同):
1. 目标型计划--以达成特定目标为主的计划,一般也称为项目, 其制定执行的过程便称为项目管理(Project Management)
2. 例行型计划--经常重复的例行工作计划,一般把这些计划制定成为标准化作业程序(SOP:Standard Operation Process)
3. 问题型计划--以解决问题为主的计划,一般也称为问题处置(Problem Solving)
接下来考考您,以下这些情况属于何种计划,请将类型123写在□里
□ 五月底前完成安装新设备
□ 三月底前处理恶性欠款230万
□ 于2月底前制定新进人员培训计划
□ 月底前制定新产品上市推广计划
□ 三月代表公司赴美国参加展览会答案是(1)、(3)、(1或2)、(1), 您答对了吗?太好了。
其中新进人员培训第一次进行时是目标型计划,如果经常举办,可以变成例行性计划。
新产品上市推广计划也是如此的道理,例如麦当劳开拓新店、招聘员工、员工培训都已经成熟变成SOP,因此高阶主管便不需要头痛如何下决策,或参与细节讨论,因为已经有成功经验了。
已经学会分辨三种类型的计划,可以让头脑更为清晰了。
以下我们要集中在第一种计划来探讨。
目标型的计划步骤与程序可以分为七个:
1. 描绘结果:设定目标并清晰的描绘最终期望的结果,可用数字、图形、表格、模型来呈现;
2. 任务展开:将达成目标所需的工作项目逐一列出,直到能够有效掌握具体情况为止,可以使用心理图像法或目标树来进行;
3. 安排进度:将工作项目依照先后顺序安排,以便了解相互关系与总体所需时间,可以使用计划评核术(PERT)与甘特图进行;
4. 统计资源:将完成计划所需资源分类统计,可以分为必要与需要,按照人力资源、设备物品与费用等统计;
5. 可能问题:将当前尚未解决或可能会发生的问题逐一列出,并构想最坏情况发生时,风险是否可以承担,以及预先构想解决方案;
6. 评估修正:重新检视整个计划的重要环节,针对可行性进行评估,并做出必要的调整与修正,以提高计划的成功率,可以使用矩阵图与加权指数法;
7. 管理重点:最后做一份执行时的管理重点,确保执行时能依照计划进行,包含成功关键点,可能问题的避免与解决方案,以及进度上的里程碑,这里常用的工具是检查表、甘特图、备忘录与说明书。
这七个步骤也用简白的话,可以想成这样:先决定要达到什么目的?要做那些事才能达到这个结果?这些事执行的先后程序与进度为何?需要具备那些条件
才能达成?执行时可能会遭遇什么问题?综合以上因素考虑,并做出必要的调整,最后执行应掌握什么重点才能成功。
制定计划时建议使用大张一点的纸,(我个人偏爱海报纸)可以尽情挥洒,思维不受限制,可以放在桌上或贴在墙上,使用几种不同粗细与颜色的笔,便于标示与分类,(当然直接在计算机上进行也是很好的办法)。
参加人员--可以自己独立构思,也可以多人一起讨论;环境--某些人喜欢安静思考,有些人喜欢听音乐激发灵感,可以轻松一些,也可以很正式;记得让左右脑同时并用,右脑负责水平思考,提出创意与构思点子,左脑负责垂直思考,担任分析计算与逻辑推理的任务。
制定计划的节奏建议使用快慢慢快法:初步构思框架时速度要快,以便能快速掌握目标、任务、任务间的相关性与大约所需时间与资源;接下来构思方案、比较方案、制定决策要慢,要三思而后行,反复推敲,左思右想,瞻前顾后,进一步需要与相关人员进行协调沟通时也要慢,事缓则圆,太急躁不易取得充分的共识;最后分配任务开始行动时,要快速行动,遇到问题尽速解决,不能拖延,因为该考虑都已经想清楚了。
当然上述快慢的时间,并没有一定的标准,任务的复杂性与紧急度也不相同,所以节奏感只是性质的建议。
恭喜您已经能体会计划的重要性,并能分辨计划类型,进一步掌握制定计划的主要步骤,现在该轮到您提笔制定计划了。
所谓的成功便是构筑梦想,并让她一一的实现。
欢迎您来信提出您的问题与需要,林教头在此候教,与您共同学习、大家一起动动脑,新世纪到来要快快跑,共同迈向成功的大道。