集装箱运输常用单证
- 格式:doc
- 大小:188.50 KB
- 文档页数:11
集装箱运输单证及内容之基础知识一、托运单(SHIPPINGNOTE--B/N)有的地方称为"下货纸",是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单据。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线,挂靠港,船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
托运单制作应注意:1.目的港:名称须明确具体,并与信用证描述一致,如有同名港时,须在港口名称后注明国家,地区或州,城市。
如信用证规定目的港为选择港(OPTIONALPORTS),则应是同一航线上的,同一航次挂靠的基本港。
2.运输编号,即委托书的编号。
每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号),以便查核和财务结算。
3.货物名称应根据货物的实际名称,用中英文两种文字填写,更重要的是要与信用证所列货名相符。
4.标记及号码,又称唛头(SHIPPINGMARK),是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批号等组成。
5.重量尺码。
重量的单位为公斤,尺码为立方米;6.托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本身的重量,尺码,对超长,超重,超高货物,应提供每一件货物的详细的体积(长,宽,高)以及每一件的重量,以便货运公司计算货物积载因素,安排特殊的装货设备。
7.运费付款方式。
一般有运费预付(FREIGHTPREPAID)和运费到付(FREIGHTCOLLECT)。
有的转运货物,一程运输费预付,二程运费到付,要分别注明。
8.可否转船,分批,以及装期,效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
9.通知人,收货人,按需要决定是否填。
10.有关的运输条款,订舱,配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。
二、装货单(SHIPPINGORDER--S/O)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可作为装船依据,又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。
集装箱运输的主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中有关各方(包括货方及其代理人、运输经营人及其代理人、实际承运人、港口、场站、监管部门等)责任、权利、义务协调和转移的凭证和证明。
一般认为由两大类组成:一类是进出口运输单证;另一类是向口岸各监管部门申报所用的单证。
一、设备交接单(Equipment Interchange Receipt)设备交接单是集装箱进出港口、场站时用箱人或运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证。
它既是管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的凭证,也是证明双方交接时集装箱状态的凭证和划分双方责任、义务和权利的依据。
此单通常由管箱人(租箱公司或代理人、船公司或其他类型的集装箱经营人等)签发给用箱人,用箱人据此向场站领取或送还集装箱及设备。
分进场(IN)和出场(OUT)两种。
3联:箱管单位留底联,码头或堆场联和用箱人、运箱人联。
二、装箱单(Container Load Plan,CLP)装箱单是详细记载每一集装箱内所装货物的名称、数量、包装种类、标志等货运资料和积载情况的单证,是集装箱运输中记载箱内货物详细情况的唯一单证。
此单以箱为单位制作,由装箱人填制并经装箱人签署后生效。
装箱单的主要作用:1.是向承运人、收货人提供箱内货物明细的清单。
2.是集装箱货物向海关申报的主要单证之一。
1.是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证。
2.是船方编制船舶积载计划的依据,是辅助货物舱单。
3.是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料。
4.是集装箱运输货物商务索赔的依据。
三、场站收据(Dock Receipt,D/C)场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托码头堆场、集装箱货运站或内陆站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船提单或待装船提单。
1.集装箱出口货运单证主要包括以下单证( ).A.订舱单 B.装货单 C装箱单 D.提货单 E.设备交接单2.集装箱进口货运单证主要包括以下单证( )。
A.货装货清单 B.载货清单 C。
港站收据 D.物残损单 E.货物溢短单3.装货联单包括()。
A.载货清单 B.留底 C.装货单 D.收货单 E.订舱单4.下列关于集装箱单证英文和中文名称对应正确的有()A.收货单(Mate'sReceipt) B.港站收据(DockReceipt) C.装货单(ShippingOrder)D.装货清单(ManifestList) E.设备交接单(EquipmentDispatchOrder) 5.下列关于订舱清单作用表述正确的有( )。
A.可作为用箱人与集装箱码头堆场空箱交接的依据B.可作为集装箱货运站接收货物的参考资料C.可作为货物装箱作业的指导依据D.可作为集装箱运输经营人配置不同种类、规格、数量集装箱的依据E.可作为索赔的参考资料6.港站收据一般为一式7份,也有的公司规定为一式9份,即在通常的一式7份的港站收据中再增加( )。
A.运费收据联 B.卸货港副本联 C.运费计算联 D.港站收据联 E.代理行副本联7.随同报关单向海关递交的单证包括( )A.进出口许可证 B.装货单 C发票 D.原产地证明 E。
发票8.危险品清单一般须记载的主要内容包括( )A.托运人的姓名、名称和地址 B.收货人的姓名、名称和地址C.危险品货物的分类、项目、品名 D.件数、重量或容积E.集装箱积载的箱位(跨位、幅位、层次)9.下列有关提单说法正确的有( )。
A.提单是一张货物收据 B.提单是一张物权凭证C.提单是一张运输合同D.货物装船后,承运人根据收货单或场站收据签发的“已装船提单”不是货物的原始收据E.当货物装船后,承运人在收货待运提单-亡加注装运船舶的船名和装船日期后,待运提单即可成为已装船提单10.可以进行转让的提单有( )。
附录2集装箱运输管理与国际多式联运常用单证
一、集装箱运输管理
1.集装箱发票(Container Invoice)
集装箱发票是运输公司与租赁人之间签订的租赁协议,也是租赁人的
支付证明。
一般出租人与用箱人双方签订租赁合同后,出租人将集装箱发
票交给用箱人,用箱人在集装箱发票上签字或盖章以示租赁合同达成。
2. 集装箱特殊声明(Container Special Statement)
集装箱特殊声明是收货方、发货方以及当地海关等之间签订的协议,
主要是解决由于一些特殊原因导致集装箱在出口当地的扣押问题。
3. 集装箱租赁卡(Container Lease Card)
集装箱租赁卡是用于记录集装箱账户信息的记录卡,主要包括账户名称、集装箱号码以及租赁金额等,是收货方付款的账单和用箱人开具的凭证。
4. 空集装箱通知(Empty Container Advice)
空集装箱通知是集装箱出口运输的重要单证,由整箱出口船公司开具,用以提醒收货人准备相应集装箱用于装货运输以及通知其收到此通知后的
责任。
5. 码头借用确认书(Dock Receipt)
码头借用确认书是货主与码头之间签订的借用单据,由码头签发,用
以确认码头货物的收件、装卸或装箱、装驳数量,以此为准审核码头费用,支付码头费用为此确认书的有效凭证。
⼀、进出⼝货运程序 1.订舱 发货⼈或货物托运⼈根据贸易合同或信⽤证有关条款的规定,在货物托运前⼀定的时间,填制订舱单向船公司或其代理⼈,或其他运输经营⼈申请订舱。
2.接受托运申请 船公司或其代理⼈,或其他运输经营⼈在决定是否接受发货⼈的托运申请时,⾸先应考虑其航线、港⼝、船舶、运输条件等能否满⾜发货⼈的要求。
在接收托运申请后,应着⼿编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运交接。
3.发放空箱 通常,集装箱货运的空箱由发货⼈到集装箱码头堆场领取,拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取。
4,拼箱货装箱 发货⼈将不⾜⼀整箱的货物交集装箱货运站,由货运站根据订舱清单的资料,核对场站收据装箱。
5.整箱货交接 由发货⼈⾃⾏负责装箱并加海关封志的整箱货运⾄集装箱码头堆场,码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单验收货物。
6.集装箱的交接签证 集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货⼈,据此换取提单。
7.换取提单 发货⼈凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的⼈或其代理换取提单,然后去银⾏结汇。
8.装船 集装箱码头根据待装的货箱情况,制订出装船计划,待船舶靠泊后即⾏装船。
9.海上运输 海上承运⼈对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任,并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。
10.卸船. 集装箱码头根据装船港承运⼈代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划,待船舶靠泊后即卸船。
11.整箱货交付 如内陆运输由收货⼈⾃⼰负责安排,集装箱码头堆场根据收货⼈出具的提货单将货箱交收货⼈。
12.拼箱货交付 集装箱货运站在掏箱后,根据收货⼈出具的提货单将货物交收货⼈。
13.空箱回运 收货⼈和集装箱货运站在掏箱完毕后,应及时将空箱回运⾄集装箱码头堆场。
⼆、进出⼝主要货运单证 1.订舱单 订舱单是承运⼈或其代理⼈在接受发货⼈或货物托运⼈的订舱时,根据发货⼈的⼝头或书⾯申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输⽽制订的单证。
考试⼤特别推荐:集装箱货物出⼝货运单证介绍 订舱单(Booking Note. B/L) 船公司或其他承运⼈在接受发货⼈(或托运⼈)的订舱时,根据发货⼈的⼝头、或书⾯申请货物托运的情况⽤以安排集装箱货物运输⽽制作的单证。
该单证⼀经承运⼈确认,便作为承托双⽅订舱的凭证。
订舱单的主要内容有:①货名、件数、包装式样、标志、重量、尺码;②⽬的港;③装运期限;④结汇期限;⑤能否分批运输、转船运输等。
订舱单上填写的装运条件必须与信⽤证条件⼀致。
装货单(Shipping Order. S/O) 由承运⼈或其代理签章后,既是货物办理托运的凭证,⼜是通知船上接受承运货物装船的凭证。
在货物装船后,由理货⼈员根据理货计数单核对,然后在装货单上签注实际装船数量,装载位置、装货⽇期。
装货清单(Loading List. L/L) 由承运⼈或其代理⼈,根据本航次所托运的货物,按先后到港次序把性质接近的货物加以归类后制成⼀张装货单的汇总清单。
危险品清单(Dangerous Cargo List.) 在承运危险品时,承运⼈往往要求除列⼊装货清单,并在备注栏内注明有关特殊性外,还要求货物托运⼈或发货⼈填制危险品清单。
装船时应根据港⼝规定,申请有关部门监督装卸。
装箱单(Container Load Plan. CLP) 详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据,每⼀个载货的集装箱都要制作这⼀单据,它是根据已装进集装箱内的货物制作的。
⽆论是货主⾃⾏装载的整箱货,还是由集装箱货运站负责装载的拼箱货,负责装箱的⼈都要制作装箱单。
装箱单的主要作⽤有:①在装货地点,作为向海关申报货物出⼝的代⽤单据;②作为发货⼈、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间的货物交接单;③作为承运⼈通知集装箱内所装货物的明细表;④在卸货地作为办理集装箱保税运输⼿段的单据之⼀;⑤该单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃⽔差、稳性的基本数据。
场站收据(Dock Receipt. D/R) 由发货⼈或其代理⼈根据船公司或其他运输经营⼈制定的规定格式填制,并跟随货物⼀起运⾄集装箱码头堆场或集装箱货运站,由接受货物的⼈在收据上签字后交还给发货⼈,证明托运的货物已收到。
教材《国际集装箱货物多式联运组织与管理》,参考书《国际集装箱运输与多式联运》第五章集装箱运输业务与单证第一节集装箱租赁业务一、集装箱的租赁的发展与作用原因:运输组织方式变化,无船承运人出现,需要大量租用集装箱。
从供给来看,其他工业制造企业转向。
结果:出现相当规模的集装箱租赁公司。
集装箱租赁业的作用:(1)船公司或其他集装箱运输经营人因业务发展需要增加集装箱数量或需要对长期使用的集装箱进行更新时,可采用以租代购的方式补充和更新,以减少占用资金。
(2)在各航线来回程货源不平衡情况下,可通过单程租赁或其他临时租赁方式解决空箱回运问题。
(3)在某些货物、货源量随季节变化时,可以通过短期或者临时租赁方式租用集装箱来满足这种不平衡的需要,提高箱子的利用率。
(4)通过租赁既能满足不同货主、不同运输要求的不同类型(特别是特种箱)的集装箱,以减少自有箱中利用率低的各种类箱,又能保证运输实际需要。
原则:根据自身的实际情况,以降低经营成本为目标确定集装箱的购置或租用数量。
二、集装箱的租赁方式1.期租指租用人在一定时间内租用集装箱的租赁方式。
租期内可以像自有箱一样自有调配使用。
根据租期的长短,分为长期租用与短期租用两种形式。
长期一般一年以上,短期几个月。
长期租赁又可分为金融租箱与实际使用期租赁两种方式。
区别:前者是指租用期满后租箱人将买下租用的箱子;后者期满退还给租赁公司。
长期租赁对租箱公司来说,能保证较长时间内有稳定输入,租金较低;短期租赁较为灵活,租金较高。
2.程租是指租期由航程时间决定的租赁方式,一般分为单程租赁和来回程租赁两种。
单程租赁情况下,租箱人仅在起运港至目的地的港单程使用集装箱,这种方式一般用于一条航线上来回程货源不平衡的场合,减少空箱运回。
如果从集装箱租赁行情好的地方采用单程租赁到行情差的地方,租箱人一般要支付提箱费和还箱费,以弥补箱公司调运空箱的费用。
来回程租赁一般用于来回程有货源的航线,这种方式的租期由来回程所需时间决定,有时可不限于一个来回程。
一、场站收据(Dock’s Receipt ,D/R)
场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。
3.场站收据的流转程序
在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。
现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及程序:
1 集装箱货物托运单货主留底
Shipper(发货人) 委托号:
Forwarding agents
B/L No.(编号)Consignee(收货人)
第一联
二、交货记录(DELIVERY RECORD D/R’)
交货记录是集装箱运输承运人把货物交付给收货人或其代理人时,双方共同签署的证明货物已经交付及货物交付时情况的单证;同时,它也证明承运人对货物的责任已告终止。
交货记录管理流程
三、集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)
集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)是集装箱进出港区场站时,集装箱管箱人(一般码头作为其代理人)与用箱人(一般集卡司机作为其代理人)之间交接集装箱及其他设备的凭证,并兼有管箱人发放集装箱凭证的功能。
集装箱公司
CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)IN
集装箱发放/设备交接单进场
出列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUND
CONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED
用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)
集装箱公司
CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)OUT
集装箱发放/设备交接单出场
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUND
CONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED
用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署
(CONTAINER USER/HAULIER’S SIG NATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)
四、集装箱装箱单(Container Load Plan,CLP)
集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物的名称、数量及箱内货物积载情况的单证。
每个载货集装箱都要制作这样的单证,它是根据已装进箱内的货物情况制作的,是集装箱运输的辅助货物舱单。
集装箱装箱单是详细记载箱内所载货物情况的惟一单证,因此在国际集装箱运输中,集装箱装箱单是一张极为重要的单证。
其作用主要体现在以下几个方面:(1)是向承运人、收货人提供箱内货物明细的清单;
(2)是集装箱货物向海关申报的主要单证之一;
(3)是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证;
(4)是船方编制船舶积载计划的依据,单证上所记载的货箱重量是计算船舶积载性能数据的基本数据;
(5)是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料;
(6)是集装箱运输货物商务索赔的依据。
集装箱装箱单的主要内容包括:船名、航次、装卸港、发货地、交货地、集装箱箱号、集装箱规格、铅封号、场站收据或提单号、发货人、收货人、通知人及货物名称、件数、包装、标志、重量、尺码等。
对特殊货物还需说明闪点(对危险品)、箱内温度要求(对保温或冷藏货)、是否检疫等内容。
集装箱装箱单以箱为单位制作,由装箱人填制并经装箱人签署后生效。
装箱单一般一式数份,分别由货主、货运站、装箱人留存和交船代、海关、港方、理货公司使用,另外还需准备足够份数交船方随船带往卸货港以便交接货物、报关、拆箱等用。
制作装箱单时,装箱人负有装箱单内容与箱内货物一致的责任。
如需理货公司对整箱货物理货时,装箱人应会同理货人员共同制作装箱单。
装箱
单
CONTAINER LOAD PLAN 集装箱号 Container No. 集装箱规格
Type of Container : 20 40
铅封号
Seal No.
冷藏温度 o F o C
Reefer. Temp. Required 船名 航次 Ocean Vessel Voy. No.
收货地点 Place of Receipt 场 站 门
CY CFS
Door
装货港 Port of
Loading
卸货港 Port of Discharge
交货地点 Place of Delivery
场 站 门
CY CFS
Door
箱主 Owner
提单号码
1.发货人
2.收货人
3.通知人
Shipper Consignee Notify
标志和号码 Marks &
Numbers 件数及包装种类 No. & Kind of Pkgs.
货名 Description of
Goods
重量(公斤) Weight kg.
尺码(立方米) Measurement Cu. M
总件数 Total Number of Packages 重量及尺码总计 Total Weight & Measurement
危险品要注明危险品标志分类及闪点 In case of dangerous
goods,plesae enter the lable classification and flash point
of the goods 重新铅封号 开封原因
New Seal No. Reason for Breaking seat 装箱日期 Date of Vanning : 装箱地点 at : (地点及国名 Place & Country )
皮重 Tare weight
出口 Export
驾驶员签收 Received by Drayman
堆场签收 Received by CY 装箱人
Packed by :
发货人 货运站
总毛重
Gross Weight
五、提单
根据汉堡规则“‘提单’是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证交付货物的单证。
”
提单的流转
1.出口商与进口商订立贸易货物进出口合同.合同中写明采用CIF贸易条件,以信用证方式付款。
2.进口商按照合同规定向当地银行提出申请,填写申请书,并提供若干押金或其他担保,要求银行(开证行)向出口方开出信用证。
3.出口商收到通知行转来的信用证后,根据贸易合同中规定的交货时间、交货地点、货物数量向斑轮公司预定舱位,并与之订立运输合同。
4.出口商在运输合同约定的时间、地点将货物交付给承运人。
承运人在接货前,船公司应安排好该批货物的报关、装船,并由船上的大副签发大副收据,托运人凭借大副收据向承运人换取“已装船提单”
5.出口商持已装船提单及倍用证规定的其他单据(如商业发票、保险单等)到议付行议付、或转让提单.同时取得货款。
6.议付行将汇票、货运单据等寄开证行京偿。
开证行在确认所有单证满足信用证有关要求后支付贷款给议付行并取得提单。
7.开证行在办理转帐或汇款结议付行的同时,通知进口商单证已到,要求进口商履行货数支付协议。
进口商在支付货数后取得提单。
进口商凭正本提单去船公司换取提货单。
8.与此同时.货物已由承运人运抵目的港,承运人或其代理人向进口商发出到货通知。
9.进口商凭所持提货单按承运人的指示在指定时问、地点提取货物。
10.承运人将贷交给进口商,同时收回正本提单,提单的整个流转过程完成。
提单的种类
1.已装船提单(Shipped on Board B/L)
2.收买备运提单(Received for Shipment B/L)
3.直运提单(Direct B/L)
4.转运提单和全程提单:
5.多式联运提单(Combination Transport B/L—C.T.B/L)
6.集装箱提单(Container B/L)
7.舱面提单(On Deck B/L)
8.记名提单(Straight B/L)
9.指示提单(Order B/L)
10.清洁提单或不清洁提单(C1ean or Unclean B/L)
11.过期提单(Stale B/L)
12.全式提单或简式提单(Long Form or Short Form B/L)
13.运输代理行提单(House B/L)和成组提单(Groupage Bill of Lading )。