集装箱运输常用单证

集装箱运输单证及内容之基础知识一、托运单（SHIPPINGNOTE--B/N）有的地方称为"下货纸"，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。

承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂靠港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

托运单制作应注意：1.目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。

如信用证规定目的港为选择港（OPTIONALPORTS），则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。

2.运输编号，即委托书的编号。

每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发票号），以便查核和财务结算。

3.货物名称应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。

4.标记及号码，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。

5.重量尺码。

重量的单位为公斤，尺码为立方米；6.托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积（长，宽，高）以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。

7.运费付款方式。

一般有运费预付（FREIGHTPREPAID）和运费到付（FREIGHTCOLLECT）。

有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。

8.可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。

9.通知人，收货人，按需要决定是否填。

10.有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。

二、装货单（SHIPPINGORDER--S/O）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。

装货单既可作为装船依据，又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。

集装箱运输的主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中有关各方（包括货方及其代理人、运输经营人及其代理人、实际承运人、港口、场站、监管部门等）责任、权利、义务协调和转移的凭证和证明。

一般认为由两大类组成：一类是进出口运输单证；另一类是向口岸各监管部门申报所用的单证。

一、设备交接单（Equipment Interchange Receipt）设备交接单是集装箱进出港口、场站时用箱人或运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证。

它既是管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的凭证，也是证明双方交接时集装箱状态的凭证和划分双方责任、义务和权利的依据。

此单通常由管箱人（租箱公司或代理人、船公司或其他类型的集装箱经营人等）签发给用箱人，用箱人据此向场站领取或送还集装箱及设备。

分进场（IN）和出场（OUT）两种。

3联：箱管单位留底联，码头或堆场联和用箱人、运箱人联。

二、装箱单（Container Load Plan，CLP）装箱单是详细记载每一集装箱内所装货物的名称、数量、包装种类、标志等货运资料和积载情况的单证，是集装箱运输中记载箱内货物详细情况的唯一单证。

此单以箱为单位制作，由装箱人填制并经装箱人签署后生效。

装箱单的主要作用：1．是向承运人、收货人提供箱内货物明细的清单。

2．是集装箱货物向海关申报的主要单证之一。

1．是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证。

2．是船方编制船舶积载计划的依据，是辅助货物舱单。

3．是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料。

4．是集装箱运输货物商务索赔的依据。

三、场站收据（Dock Receipt，D/C）场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。

场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或船代达成货物运输的协议，船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制，在承运人委托码头堆场、集装箱货运站或内陆站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船提单或待装船提单。

⼀、进出⼝货运程序 1．订舱 发货⼈或货物托运⼈根据贸易合同或信⽤证有关条款的规定，在货物托运前⼀定的时间，填制订舱单向船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈申请订舱。

2．接受托运申请 船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈在决定是否接受发货⼈的托运申请时，⾸先应考虑其航线、港⼝、船舶、运输条件等能否满⾜发货⼈的要求。

在接收托运申请后，应着⼿编制订舱清单，然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站，据以安排空箱及办理货运交接。

3．发放空箱 通常，集装箱货运的空箱由发货⼈到集装箱码头堆场领取，拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取。

4，拼箱货装箱 发货⼈将不⾜⼀整箱的货物交集装箱货运站，由货运站根据订舱清单的资料，核对场站收据装箱。

5．整箱货交接 由发货⼈⾃⾏负责装箱并加海关封志的整箱货运⾄集装箱码头堆场，码头堆场根据订舱清单，核对场站收据及装箱单验收货物。

6．集装箱的交接签证 集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给发货⼈，据此换取提单。

7．换取提单 发货⼈凭经签署的场站收据，向负责集装箱运输的⼈或其代理换取提单，然后去银⾏结汇。

8．装船 集装箱码头根据待装的货箱情况，制订出装船计划，待船舶靠泊后即⾏装船。

9．海上运输 海上承运⼈对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任，并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。

10．卸船． 集装箱码头根据装船港承运⼈代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划，待船舶靠泊后即卸船。

11．整箱货交付 如内陆运输由收货⼈⾃⼰负责安排，集装箱码头堆场根据收货⼈出具的提货单将货箱交收货⼈。

12．拼箱货交付 集装箱货运站在掏箱后，根据收货⼈出具的提货单将货物交收货⼈。

13．空箱回运 收货⼈和集装箱货运站在掏箱完毕后，应及时将空箱回运⾄集装箱码头堆场。

⼆、进出⼝主要货运单证 1．订舱单 订舱单是承运⼈或其代理⼈在接受发货⼈或货物托运⼈的订舱时，根据发货⼈的⼝头或书⾯申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输⽽制订的单证。

考试⼤特别推荐：集装箱货物出⼝货运单证介绍 订舱单（Booking Note. B/L） 船公司或其他承运⼈在接受发货⼈（或托运⼈）的订舱时，根据发货⼈的⼝头、或书⾯申请货物托运的情况⽤以安排集装箱货物运输⽽制作的单证。

该单证⼀经承运⼈确认，便作为承托双⽅订舱的凭证。

订舱单的主要内容有：①货名、件数、包装式样、标志、重量、尺码；②⽬的港；③装运期限；④结汇期限；⑤能否分批运输、转船运输等。

订舱单上填写的装运条件必须与信⽤证条件⼀致。

装货单（Shipping Order. S/O） 由承运⼈或其代理签章后，既是货物办理托运的凭证，⼜是通知船上接受承运货物装船的凭证。

在货物装船后，由理货⼈员根据理货计数单核对，然后在装货单上签注实际装船数量，装载位置、装货⽇期。

装货清单（Loading List. L/L） 由承运⼈或其代理⼈，根据本航次所托运的货物，按先后到港次序把性质接近的货物加以归类后制成⼀张装货单的汇总清单。

危险品清单（Dangerous Cargo List.） 在承运危险品时，承运⼈往往要求除列⼊装货清单，并在备注栏内注明有关特殊性外，还要求货物托运⼈或发货⼈填制危险品清单。

装船时应根据港⼝规定，申请有关部门监督装卸。

装箱单（Container Load Plan. CLP） 详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据，每⼀个载货的集装箱都要制作这⼀单据，它是根据已装进集装箱内的货物制作的。

⽆论是货主⾃⾏装载的整箱货，还是由集装箱货运站负责装载的拼箱货，负责装箱的⼈都要制作装箱单。

装箱单的主要作⽤有：①在装货地点，作为向海关申报货物出⼝的代⽤单据；②作为发货⼈、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间的货物交接单；③作为承运⼈通知集装箱内所装货物的明细表；④在卸货地作为办理集装箱保税运输⼿段的单据之⼀；⑤该单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃⽔差、稳性的基本数据。

场站收据（Dock Receipt. D/R） 由发货⼈或其代理⼈根据船公司或其他运输经营⼈制定的规定格式填制，并跟随货物⼀起运⾄集装箱码头堆场或集装箱货运站，由接受货物的⼈在收据上签字后交还给发货⼈，证明托运的货物已收到。

海运集装箱出口流程单证海运集装箱出口流程单证，是指在进行海运集装箱出口业务过程中所需的各项单证。

这些单证包括船公司提单、商业发票、装箱单、箱单、出口货物报关单、保险单、出口货物通知书等。

以下将对海运集装箱出口流程单证进行详细介绍。

首先，船公司提单是海运集装箱出口业务中最重要的单证之一、提单是船公司出具的一种货运单据，其中包括发货人、承运人、收货人等相关信息。

通过提单，装载在集装箱内的货物可以合法地在国际航运中进行交接、转运和交付。

在提单上，通常包括"收货人到付"或"发货人预付"、运费费用、装运港口、目的港口、货物描述等重要信息。

商业发票是出口商品的价格核算单据，是货主和买卖双方结算货款的凭证。

商业发票上需包括商品名称、数量、单价、金额、收货人信息等。

这是确保海运集装箱出口业务妥善进行的重要单证之一装箱单是指用于标识货物装船的文书，用于控制出口货物的装船及解船工作。

装箱单上通常包括装货点、目的地、收货人、发货人、集装箱号码等信息，以确保货物在装运过程中的准确性和安全性。

箱单是指记录集装箱内货物清单的单据，用于港口和航运部门进行货物装卸和核对。

箱单上需要详细列出每一件货物的名称、数量、重量、材质等，以确保货物能够被准确地追踪、核验和出口。

出口货物报关单是指将货物出口至其他国家或地区时，由出口方向海关申请报关备案的单据。

出口货物报关单上需要填写出口货物的品名、数量、金额、净重、毛重、运输方式等信息，以确保海关对出口货物进行合法依法监管。

保险单是指用于保险公司确认对出口货物进行投保的单证。

保险单通常上会列明保险金额、货物名称、贸易术语、运输方式等，以确保货物在运输过程中发生任何损失或损害时能够获得赔偿。

最后，出口货物通知书是由出口方向进口方或代理人发出，通知对方货物已装运，并提供相关信息。

出口货物通知书上通常包括出口方、进口方、货物描述、包装方式、集装箱号码等。

海运集装箱出口流程单证的准备工作涉及到多个方面，包括货物准备、单证准备、申报报关等。

国际货代中涉及到的单证1、单证名称：国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU单证解释：托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需的各项内容，并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。

单证图片：2、单证名称：装货单Shipping Order S／O单证解释：装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。

它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。

对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。

对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。

单证图片：3、单证名称：大副收据Mate's Receipt M／R单证解释：又称收货单，指当托运人将准备装船的货物送到码头，并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运，该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。

单证图片：3、单证名称：集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR单证解释：集装箱设备交接单（Equipment Interchange Receipt）简称设备交接单（Equipment Receipt，E/R），是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议（Equipment lnterchange Agreement）。

单证图片：4、单证名称：集装箱装箱单Container Loading Plan CLP单证解释：集装箱装箱单（Container Load Plan）是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证，对于特殊货物还应加注特定要求，比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。