ABC法的应用

ABC法的应用目录一、 ABC分析法的理论解析 (2)（一） ABC分析法的定义 (2)（二） ABC分析法的基本内容 (2)（三） ABC分析法的基本要领 (2)二、 ABC分析法在财务管理中的应用 (3)（一） ABC分析法在采购中的应用 (3)（1）一个单位买多个品种 (3)（2）多个单位购买同一种产品 (3)（3）多个单位多个品种采购 (4)（二） ABC分析在供应商选择上的应用 (4)三、ABC分析法在实际应用中存在的问题 (4)（一）研究对象 (4)（二）功能概念的缺失 (4)（三）成本的定义 (5)（四）分析过程中的问题 (5)四、解决实际应用不足的方案 (5)（一）引入价值工程，以价值为研究对象 (5)（二）考虑功能概念 (5)（三）重新定义成本概念 (6)（四）分步按阶段分析问题 (6)第五章结论 (7)参考文献 (8)一、 ABC分析法的理论解析（一） ABC分析法的定义ABC分析法又称帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，是项目管理中常用的一种方法。

它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。

由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。

（二） ABC分析法的基本内容（1）确定分析对象的特征。

可用技术指标、价值指标及效果指标来表示。

（2）研究数量和特性之间的关系，找出事物规律。

（3）直观表示数量和特性之间的关系。

可用ABC分析表、ABC分析图来表示。

（4）做出分类决策。

ABC分析的目的在于有成效的管理,因此，在完成分类之后，还应进一步确定不同类别的管理方式。

（三） ABC分析法的基本要领主要有：1集中同类。

将被分析的事物分成几类，对同类事物采取同样的处理方法；对同一类中的事物不完全相同的，可采用计算偏差的方法，将一定偏差范围之间的事物看作同类。

2进行简化。

将复杂事物分成简单类别，这是进行分析的前提条件。

3突出重点。

应突出有决定性作用、且影响较大的事物，尤其在管理力量不足、事物十分复杂的情况下，更应突出重点事物。

将复杂事物分成A（重点）、B（一般）、C（不重要）三类,是常用的分类数。

但是，由于事物千差万别，管理力量和管理水平也不尽相同，所以常用以下几种分法：①分成两类。

常用于对象比较简单，或对象数量虽大但性质趋于两极端的情况。

两类名称可采用重点、非重点（普通）；②分成三类。

属一般分类数。

三类名称常采用 A、B、C。

③分成五类。

一般用于较复杂的对象。

类别名称可用 AA、AB、AC、B、C 。

④分成十类。

多用于十分复杂的对象。

⑤按重要顺序大排队。

当事物之间差别梯级相近、难于集中同类时，或按某些特定要求进行工作时，也可不做具体分类，而只按重要程度进行排队，并依次处理，以保证优先解决最重要的事物二、 ABC分析法在财务管理中的应用（一） ABC分析法在采购中的应用（1）一个单位买多个品种这是一种最普遍的情况，一个单位一般都是要采购多个品种的。

但是如果某一次采购，可能由于以下原因不能够一次全采购齐时，就要进行分类分批次采购：①采购资金不够; ②运力不够; ③采购地区不同; ④采购资源不够(如供应商没有那么多产品)等。

这时为了确定产品采购的优先顺序，就要进行产品的重要程度分析。

如某商场经营十种商品，上个月销售盈利情况，如以其利润大小为分类依据，对它们进行ABC分类。

生产企业中有一些情况不能简单地采用上述方法，例如配套产品。

企业为了生产某种产品，需要成套的零部件，少了某一个零部件，就不能生产出一个产品。

在这种情况下，一般要成套采购。

在品种上不能够分类，但可以在采购数量上进行比例控制，并且持续进行库存数量跟踪监控，多次轮番采购轮番供应，切实保障成套供应。

有些情况下，企业生产某个产品所需的各个零部件并不是同等重要的。

即有所谓关键零部件和一般普通通用零部件的区别。

哪些是关键零部件，哪些是普通通用零部件，只有生产过程中的人员最清楚。

关键零部件，一般或是产品的主体部分、或是用量大、或是核心功能或重要功能、或是价值高、或是精度高、或是稀缺品、或是代用品少、或是获取不容易等。

普通通用零部件，一般或是用量少、或是代用品多、或是不稀缺、或是不重要、或是获取很容易等。

如果要想确定多个产品的相对重要性，也有多种分析方法，可以采用定量分析，也可以采用定性分析。

在定性分析法中，虽常用的是评分法和一一对比法等。

评分法的原理，就是聘请一些专家，针对所有需采购的物资品种关于某个或某些指标的相对重要性进行评分，然后将评分结果进行统计分析而得出各个品种的相对重要性。

（2）多个单位购买同一种产品多个单位购买同一种产品，一般是一次订货，然后一次进货。

如果使用持续时间长，也可以多次进货。

在不能一次采购齐的情况下，一般是采用多次轮番采购轮番供应的方式，依次保障各个单位的供应。

这时每个单位的供应优先顺序，一般是根据各个单位需求时间的先后次序确定，先需要的先供应、后需要的后供应。

（3）多个单位多个品种采购这是一般情况。

它是以上两种情况的综合运用，既要用到ABC分析法确定各个品种的采购优先程度，又要根据需求单位的情况，确定各个单位之间的供应先后顺序。

合理采用适时轮番采购、依次轮番采购等办法进行多单位多品种的采购供应工作。

（二） ABC分析在供应商选择上的应用通常人们认为，售价高的商品毛利率贡献也大。

但如果应用ABC分析法的原理来分析调查的各类商品的毛利润贡献度差异，可以看出实际上售价低的商品利润贡献度大。

这是因为售价高的商品购买频率低，周转速度慢，毛利率虽高但因为周转速度的缘故实际带来的毛利额同等额度资金前提下反而低于低售价品种。

根据上述原理，分别就销售量、销售额、品种数、毛利额等有关项目，按品种、价格数、毛利额等有关项目，按品种、价格、供应商一一作对应分析，比较哪些供应商对本企业商品采购贡献大，从而决定供应商的选择，进而对不同的供应商进行不同要求的重点管理。

ABC分析法是极为简单且有效的管理手法，其重点管理原则不仅只用于库存管理、采购管理、其在人事管理、工程管理、品质管理、成本管理等各管理领域都能适用。

超市经营所需进行的数据分析项目超市经营只有进行仔细的数据分析，才能真正抓住市场。

三、ABC分析法在实际应用中存在的问题ABC分析法抓住成本比重大的零部件或工序作为研究对象，有利于集中精力重点突破，取得较大效果，同时简便易行，因此广泛为人们所采用。

但在实际工作中存在一下问题（一）研究对象ABC分析法抓住成本比重大的零部件或工序作为研究对象，有时由于成本分配不合理，造成成本比重不大但用户认为功能重要的对象可能被漏选或排序推后，导致最后得出的结果不尽如人意，不能全面地反映情况（二）功能概念的缺失ABC分析法侧重于集中精力重点突破，取得较大效果，简便易行。

往往过于简单地考虑功能问题。

导致有些功能不全，不完善的项目被忽略，导致排序过于推前，导致最后的决策失误。

（三）成本的定义有时由于成本分配不合理，造成成本比重不大但用户认为功能重要的对象可能被漏选或排序推后，或是成本比重大但用户认为功能价值没有达到相应的水平。

对于成本的定义不完全，导致有些项目的成本被低估，影响最后决策。

（四）分析过程中的问题分析以决策的利益出发，缺少对功能的完整考虑，单独考虑成本因素，使成本比重大的对象被优先考虑，成本比重低的对象被忽略，没有找准改进方向，偏离用户需求。

四、解决实际应用不足的方案（一）引入价值工程，以价值为研究对象价值工程是指以产品或作业的功能分析为核心，以提高产品或作业的价值为目的，力求以最低寿命周期成本实现产品或作业使用所要求的必要功能的一项有组织的创造性活动，有些人也称其为功能成本分析。

价值工程涉及到价值、功能和寿命周期成本等三个基本要素。

价值工程是一门工程技术理论，其基本思想是以最少的费用换取所需要的功能。

这门学科以提高工业企业的经济效益为主要目标，以促进老产品的改进和新产品的开发为核心内容。

价值工程中所说的“价值”有其特定的含义，与哲学、政治经济学、经济学等学科关于价值的概念有所不同。

价值工程中的“价值”就是一种“评价事物有益程度的尺度”。

价值高说明该事物的有益程度高、效益大、好处多；价值低则说明有益程度低、效益差、好处少。

例如，人们在购买商品时，总是希望“物美而价廉”，即花费最少的代价换取最多、最好的商品。

价值工程把“价值”定义为：“对象所具有的功能与获得该功能的全部费用之比”，即V=F/C式中，V为“价值”，F为功能，C为成本。

价值V：指对象具有的必要功能与取得该功能的总成本的比例，即效用或功能与费用之比。

公式为V=F/C。

功能F：指产品或劳务的性能或用途，即所承担的职能，其实质是产品的使用价值。

成本C：产品或劳务在全寿命周期内所花费的全部费用，是生产费用与使用费用之和。

（二）考虑功能概念功能对于不同的对象有着不同的含义：对于物品来说，功能就是它的用途或效用；对于作业或方法来说，功能就是它所起的作用或要达到的目的；对于人来说，功能就是他应该完成的任务；对于企业来说，功能就是它应为社会提供的产品和效用。

总之，功能是对象满足某种需求的一种属性。

认真分析一下价值工程所阐述的“功能”内涵，实际上等同于使用价值的内涵，也就是说，功能是使用价值的具体表现形式。

任何功能无论是针对机器还是针对工程，最终都是针对人类主体的一定需求目的，最终都是为了人类主体的生存与发展服务，因而最终将体现为相应的使用价值。

因此，价值工程所谓的“功能”实际上就是使用价值的产出量。

（三）重新定义成本概念成本是指人力、物力和财力资源的耗费。

其中，人力资源实际上就是劳动价值的表现形式，物力和财力资源就是使用价值的表现形式，因此价值工程所谓的“成本”实际上就是价值资源（劳动价值或使用价值）的投入量。

（四）分步按阶段分析问题（1）以使用者的功能需求为出发点。

（2）对功能进行分析。

（3）系统研究功能与成本之间的关系。

（4）努力方向是提高价值。

（5）需要由多方协作，有组织、有计划、按程序地进行。

第五章结论纵然ABC 分析法被誉为“一分努力可达八分效果”的有效管理方法，但是根据上文分析，其过于强调成本、可能与企业现状脱节、受主观性影响等弊端固然存在。

ABC分析法虽然也可作为一个会计系统使用，但分析特定时点上产品盈利能力的高低才是它的真正作用。

由于成本动因和企业的业务是变化的，为确保过去的数据和分析结果能够仍然有效，ABC 分析也需要定期进行修订。

这种修订应当促使定价、产品、顾客重点、市场份额等战略的改变，从而提高企业的盈利能力。

随着科技的加速发展，企业自动化程度的迅速提高，间接费用占总成本的比重不断提高，买方市场已经成为普遍的经济背景，我国加入WTO 导致开放程度和竞争强度不断增加，企业之间以人才和技术为基础的竞争日趋激烈，推广应用 ABC 和相应的ABM 管理思想显得越来越有必要。