公司私车公用费用定额管理试行办法

完整版)私车公用管理制度及费用补贴XXX行政管理文件：私车公用管理制度文件编号：HZ-XZ-009-Y16文件版本：A/0页码：第1页，共6页编制日期：2016年05月03日随着公司业务的发展，各部门对用车的需求不断增加，而公司现有车辆无法完全满足公务出行的需要。

因此，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，由行政部协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，制定了私车公用的车辆管理制度，对私车公用期间的车辆进行一定的费用补贴及管理。

第一条：适用范围本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。

第二条：私车公用管理原则1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。

车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程序批准后方可外出。

4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

不得疲劳驾车。

5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人自行承担。

6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。

并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。

7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造成该车辆次年保险费用增加，可以向公司申请私车公用保险费用的增加报销，申请人须提供上一年及今年保险费用核实报销。

第三条：私车公用费用补贴1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1元/公里实行补贴。

过路、过桥费据实报销。

方案一：实行按实际里程补贴关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。

3.2总经理负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则4.1职责分工：4.1.1办公室负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用进行登记，对私车公用情况及费用审核。

4.1.2财务部负责对车辆费用进行复核和发放相关私车公用费用补贴。

4.2、私车公用的申请4.2.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.2.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请单”部分，经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

4.3、私车公用费用的报销程序：4.3.1办公室核对《私车公用申请及行驶记录表》→员工填写费用报单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。

4.4、私车公用费用报销范围4.4.1私车公用费用不纳入报销范围：4.4.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

4.4.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。

4.4.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。

4.4.2私车公用费用纳入报销范围：4.4.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

公司私车公用管理制度一、成本定额范围汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年检费和其他六项费用。

商务旅行的过境费包含在差旅费中，不包含在汽车费用中；违反交通规则造成的各种罚款不予报销。

二、适用范围集团公司总部和成员企业高级管理人员预审批后确认的私家车公共费用实行限额管理；会员企业的其他人员因工作需要公务用车时，成本管理由各企业参照本办法规定的原则确定。

三、管理原则私家车公共费用管理以“必须节俭、效率优先、分类指导”为原则，实行动态管理。

四、成本定额标准XXXX年。

2.集团公司同级部门人员定员。

根据工作岗位、工作性质、私家车的工作量和公共频率3.成员企业高级管理人员的定额标准按照“效益优先、分类指导”的原则确定。

经考核，3XXXX年前一年或前两年的平均年资本利得[指经济(工作)目标责任制确定的考核口径，下同]，定额标准小于2.5万元；如果在XXXX的资本利得金额有损失，但由于企业处于初始阶段或其他特殊情况，企业应向集团公司提出申请审批，然后在XXXX 。

内给予报销五、报销私家车公共费用的程序和方法“XXX X必须是某年”的方法。

集团公司管理职能部门根据本办法的规定提出意见，集团公司领导审批。

2.私家车公共费用由集团公司管理职能部门审核，会计部门审核。

如定额内一次性报销金额超过XXXX固定费用，由个人凭相关发票提出申请，经集团公司管理职能部门审核后报集团公司领导审批。

成员企业的执行情况可由XXXX企业管理部跟踪管理，超过定额、会计部门。

集团公司对执行本办法表现良好的部门和成员企业给予表彰；对不执行本办法规定的成员企业及相关责任人，违规处理。

八、自1月1日起，这种方法已经试用，* *。

如果集团公司以前的相关方法或规定与本方法有任何冲突，应以本方法为准。

公司私家车公共管理系统。

私车公用费用补贴试行管理办法目的:为缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司员工私车公用，明确规范私车公用相关费用，特制订本规定。

适用范围：公司各对外业务部门，需外出进行业务对接的工作人员。

一、申请补贴标准及要求1、私车公用采用每公里补贴标准。

2、私车公用可报销项目包括:燃油费、停车费、路桥费。

3、费用补贴包含实际燃油费、车损补贴、车辆维护保养补贴，综合补贴为1元/公里，停车费、路桥费据实凭发票报销。

4、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

5、私车公用车辆因公外出情况下，因违犯交通法造成的罚款、扣分均由个人承担。

如发生剐蹭等交通事故，除应先救助伤者以及拨打110报警、报保险理赔外，并应立即联系公司办公室报备，交通事故产生的费用由公司来承担。

二、私车公用公里数计算及补贴流程1、实际里程数计算以从公司出发到公务目的地往返实际发生的里程数为私车公用公里数。

2、员工从公司出发的，到办公室登记出发点及目的地，并和所在部门负责人确认工作事项，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。

3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至办公室报备，如中途出现折转请提前告知办公室做好登记，按地图软件最短行程路线给子确认里程，进行补贴。

4、公务目的地需真实提供，里程提供需真实及时，不准弄虛作假欺瞒公司，否则不子报销相关费用。

5、办公室每月月初将上月《私车公用油费报销登记表》统一整理→员工核对→部门经理复核→总经理审批→员工凭停车费、路桥费、油补报销单到财务部报销。

私车公用油费报销登记表员工私车公用油补报销单年月日员工私车公用油补报销单年月日员工私车公用油补报销单年月日。

公司私车公用费用定额管理试行办法为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据兴合集团公司有关规定，结合实际，特修订本办法。

一、适用范围集团公司本部以及成员企业高级管理成员经集团公司前置审批确认的私车公用费用，均实行定额管理；成员企业其他人员确因工作需要私车公用的，其费用管理由各企业参照本办法规定的原则自行确定。

二、管理原则私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。

三、费用定额范围小汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费等六项费用。

因公出差的过路过境费在差旅费中列支，不列入小汽车费用；各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。

四、费用定额标准1.集团公司领导班子成员原则上定额标准为2—2.5万元/年。

2.集团公司本级部门人员根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定定额。

3.成员企业高级管理成员的定额标准按照“效益优先，分类指导“的原则确定。

经考核，上年或前两年平均年资本收益额[指经济（工作）目标责任制确定的考核口径，下同]在300万元（含300万元，下同）以上的成员企业（包括下属分子公司，下同）负责人，年定额标准为2.5万元以内；资本收益额200-300万元的，定额标准为2万元以内；资本收益额100万元-200万元的，定额标准为1.8万元以内；资本收益额50万元-100万元的，定额标准为1.5万元以内；资本收益额在50万元以下但规模在1亿元以上的定额标准为1.0万元以内；年度出现亏损但确实因企业处于初创阶段或其它特殊情况的，由该企业提出申请报集团公司审核批准后，在1万元/年以内给予报销。

五、私车公用费用报销程序和办法1.报销定额采取“一年一定”的办法。

具体由集团公司管理职能部门根据本办法规定提出意见，由集团公司领导审定。

2.私车公用费用由集团公司管理职能部门负责审核，财会部复核。

定额内一次性报销金额在1000元（含）以内的由集团公司总经理审批；超过1000元的由公司董事长审批。

公务用车及私车公用管理试行办法1目的为切实加强公务用车管理，公司取消专用司机后，实行自驾公务用车，按照“合理调配公车、鼓励私车公用、给予合理补贴、降低费用”的原则，制定本试行办法。

2公务用车类型2.1公车公用，用车人驾驶；2.2 私车公用，用车人驾驶。

2.3 公司车辆，严禁私用。

3公务用车流程3.1公车公用，用车人驾驶3.1.1各分管领导分管区域公务用车按照分管区域自行安排自驾人员的原则，申请公车公用，用车人自驾。

3.1.2 用车人与行政部主管沟通用车事宜，用车人有C2及以上驾驶执照，用车人自驾或由分管领导指定驾驶人，启动公车公用、用车人驾驶流程。

3.1.3 本公务用车类型适用于公司电动车比亚迪元（鄂）.3.1.4 用车人用车前，在OA（云之家）上提交《派车单》，选填公司车辆流程，其它司机姓名选项填写驾驶员姓名。

3.1.5 用车人部门负责人/部门分管领导核准。

3.1.6行政副总裁批准。

3.1.7 用车人用车，门卫凭OA审批单执行。

3.1.8用车完成后，用车人第一时间填写《用车日志》并完成OA 《派车单》实际数据录入。

3.1.9用车人非特殊原因，需提前1天申报用车计划，便于行政部车辆管理责任人合理调配车辆，减少车辆在同一条线路上反复出车。

3.1.10凡无人驾驶车辆的，员工自行坐公共汽车、地铁等前往，费用公司报销，行政部不负责安排驾驶人员。

原则上，非特殊情况，不得叫专车、出租车等。

3.2公车公用的相关管理3.2.1车辆充电3.2.1.1车辆每天下午下班后，钥匙交于由保卫队长保管，保安队长做好电动车钥匙领用、归还登记及车辆的充电工作，保卫队队长休息时，由办公楼值班人员负责充电。

3.2.1.2车辆出汉川市回厂区后，用车人立即充电，并向保卫队长说明。

3.2.2车辆清洗3.2.2.1车辆除雨雪天气外，每天下午由保卫队长安排保安对车辆进行一次清洗，每周进行一次内部清洗。

（具体补贴标准另行制定）3.2.2.2凡车辆在出车中出现较大污染的，由用车人进行清洗。

公司私车公用费用定额管理试行办法为进一步加强私车公用管理方法，推动各类业务流程一切正常进行，依据兴合企业集团相关要求，联系实际，特修订本方法。

一、应用领域企业集团总部及其组员公司高级管理组员经企业集团后置审批确定的私车公用花费，均推行定额管理；组员公司别的工作人员是因为工作中必须私车公用的，其费用管理由各公司参考本方法要求的标准自主明确。

二、管理方法标准私车公用费用管理秉着“必不可少勤俭节约，经济效益优先选择，分类指导”的标准推行动态管理。

三、费用定额范畴汽车费用报销花费包含保险费用、维修费、汽油费、停车收费、洗车钱、年检年检费等六项花费。

因公公出的在街上过路的过境费在旅差费中税前列支，不纳入汽车花费；各种各样因违背道路交通法而造成的处罚未予费用报销。

四、费用定额规范1.企业集团领导成员组员正常情况下预算定额规范为2—2.五万元/年。

2.企业集团区级单位工作人员依据岗位、工作内容、劳动量及其私车公用经常水平明确预算定额。

3.组员公司高级管理组员的预算定额规范依照“经济效益优先选择，分类指导“的标准明确。

经考评，去年或前2年均值年资产盈利额[指经济发展（工作中）总体目标负责制明确的考评规格，相同]在三百万元（含三百万元，相同）之上的组员公司（包含属下分子结构企业，相同）责任人，年预算定额规范为2.五万元之内；资产盈利额200-三百万元的，预算定额规范为2万元之内；资产盈利额一百万元-200万元的，预算定额规范为1.八万元之内；资产盈利额五十万元-一百万元的，预算定额规范为1.五万元之内；资产盈利额在五十万元下列但经营规模在1亿人民币之上的预算定额规范为1.0万余元之内；本年度发生亏本但的确因公司处在初创期环节或其他特殊情况的，由该公司提交申请报企业集团审批准许后，在1万余元/年之内给与费用报销。

五、私车公用费用报销制度程序流程和方法1.费用报销预算定额采用“一年一定”的方法。

实际由企业集团管理方法工作部门依据本方法要求明确提出建议，由企业集团领导干部核准。

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行）1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1 办公室负责本制度的制定和修改。

3.2 总经理负责本制度的审批。

3.3 公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

4.2.3 员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围4.3.1 私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1 公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2 公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10 公里以下私车费用不纳入报销范围。

4.3.1.3 对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。

4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1 目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.2 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.3 对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。

公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法公司员工私车公用及因公外出交通费用管理办法1、为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司不配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。

2、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。

3、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。

（不包括已实行工资本身含费用包干人员）4、对于有私车公用的部门或岗位，根据公司各部门或岗位工作性质，外出办公事频繁程度，核定一定额度的交通费用补贴限额（详见附录一）。

每月随车辆所有人工资一并发放，公司不再对其办公交通费用予以报销。

5、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后，应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用，如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。

如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除，如有多次则停止其私车公用活动及补贴。

车辆使用原则定车定人。

6、对于未有私车公用的部门或岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。

7、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。

8、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。

如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位主管或处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。

9、对因公须至外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向部门主管或相关负责人提出申请，经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。

未经批准异地出差所产生费用自行承担。

10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。

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