某公司私车公用管理办法标准范本
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关于公司私车公用的管理规定[精选五篇]第一篇:关于公司私车公用的管理规定关于公司私车公用的管理规定一、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况,特制定本规定。
二、适用范围本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员,报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动,并与公司签订《员工私车公用协议书》者。
三、申请条件及审批程序1.员工必须确保私车保险齐备、车况良好,本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录,方可申请私车外出用于公司业务。
2.员工确因公务需要临时使用私车外出时, 必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分,经由分管领导审核批准后方可外出。
3.外出时,拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群,用车结束后员工本人填写行驶记录,经由分管领导审批后方可交予财务报销。
如公里数遗漏拍摄,则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
四、私车公用费用报销项目及标准1.私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴,正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。
3.私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。
燃油发票仅作为事件凭证,票面金额不作为报销金额,具体报销金额以实际公里数为准。
4.私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。
5.每月15日报销上月费用,报销费用由财务统一支付。
五、关于私车公用的管理1.员工每次因公务外出,需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录,不准弄虚作假,否则不予报销相关费用。
2.员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失,由员工本人自行承担。
3.员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
公司私家车管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理公司员工所使用的私家车辆,提高车辆使用安全性和效益,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及其家属所使用的私家车辆。
第三条公司将为符合条件的员工提供停车位,但停车位数量有限,须通过申请和审批方可获得使用权。
第四条所有使用私家车辆的员工必须遵守国家和地方有关交通法规,确保交通安全。
第五条公司禁止使用私家车辆从事与工作无关的商业活动和接送他人赚取报酬等行为。
第六条使用公司提供的停车位的员工必须遵守停车场的规定,按规定停放车辆,并维护停车场的整洁和秩序。
第七条员工在使用私家车辆期间如造成车辆损坏或交通事故,应立即向公司汇报,并按规定报备保险索赔事宜。
第八条使用私家车辆需要定期维护保养,保持车辆良好的工作状态,公司将提供必要的维护保养指导和支持。
第九条员工在无特殊情况下,禁止将私家车辆用于公司外出差、会议等公务活动。
第十条公司有权对员工私家车辆进行检查,确保车辆符合安全和环保要求。
第二章停车管理第十一条公司将为符合条件的员工提供停车位,停车位数量有限,按申请和审批的原则分配。
第十二条使用公司提供的停车位的员工必须遵守停车场的规定,按规定停放车辆,不得占用他人车位。
第十三条使用公司停车位的员工应将车辆停放整齐,不得影响他人出入和行车。
第十四条使用公司停车位的员工应定期清理车辆周边,保持停车场的整洁和秩序。
第十五条停车位申请流程:员工填写《公司停车位申请表》,经部门主管或行政经理审批,提交给公司后勤部门,等待处理结果通知。
第十六条使用私家车辆的员工若无法获得公司停车位,需自行寻找合法停车场。
第十七条公司有权拒绝提供停车位的员工,可结合停车位数量、优先级和员工实际需要等因素进行调整。
第三章保险和事故处理第十八条员工使用私家车辆期间,应购买符合国家法律规定的车险,如交强险、第三者责任险等。
第十九条私家车辆发生交通事故时,员工应立即报警,确保事故现场安全。
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
公司私车公用福利管理制度1.目的为弥补公司自有公务车不足,及时满足公司公务用车,保证工作效率,规范私____用管理,特制定本制度。
2.适用范围私____用是指,当公司公务时间紧迫而急需用车,而公司自有公务车调度不开,公司为及时满足公司公务用车,保证工作效率,决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车,公司员工在此情况下,自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。
符合一定条件的公司员工是指,能够确保驾驶证、车辆____、车辆保险(车辆损失险,盗抢险、自燃险、第三责任险,驾乘险;人身保险应在____万元以上,车辆保险____万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全,并始终在有效期限内的公司员工。
私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全,已交纳车辆保险等相关规费,安全性能良好,能安全和正常行驶的车辆。
3.车辆及人员管理公司员工与公司第一次签定公车私车协议时,须向公司行政办出示购买车辆,交纳车辆购置附加税和牌照费用的____及收据等原始凭证原件,并向公司行政办提交相应一份复印件;须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。
公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时,须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。
私____用时均按次计算。
如遇特殊情况,则应在事后及时补办私____用手续。
其他人不得办理本次私____用费用报销。
本次私____用申请人须在本次私____用完毕后____日内,办理好本次私____用费用报销。
本次私____用申请人须按次报销私____用费用。
行政办专人单独办理额外修理费用报销,不得同时将其他费用混在一起报销。
其他人不得办理此块费用报销。
行政办在满足此块费用报销条件后____日内,办理好此块费用报销。
行政办须按次报销此块费用。
行政办专人办理额外修理费用报销,须填写费用报销单据,附上符合报销要求的____原件,近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的____复印件,经申请部门主管及行政办主管认可,报公司主管领导批准,交给财务部门专人审核无误后,让财务部出纳向其付款。
公司私车公用福利管理制度第一章总则第一条为了规范公司私车的使用和管理,保障员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的私家车辆。
第三条公司车辆仅供公司员工公务使用,禁止私人使用。
第四条公司车辆的管理由公司负责,实行制度化、规范化管理。
第五条全体公司员工都必须遵守本制度的规定,如有违反,将会受到相应的处罚。
第六条各部门根据实际情况,可以制定本制度的补充规定。
第二章私车使用范围第七条公司私车的使用范围限于公司员工处理公务事项。
第八条公司私车的使用必须符合国家法律法规的规定,必须具备合法驾驶资格。
第九条公司私车不得用作非法用途,不得从事与公司业务无关的活动。
第十条公司私车的使用时间应在上班时间范围内,不得违规加班使用车辆。
第三章私车使用申请第十一条员工如需使用公司私车,必须提前填写《公司私车使用申请表》,并经上级领导审核批准。
第十二条私车使用申请表必须填写以下内容:使用时间、使用车辆、使用目的、乘坐人员等。
第十三条上级领导审核通过后,安排相关人员提供车辆,并将该信息通知相关人员。
第四章私车使用管理第十四条在使用公司私车时,必须遵守交通规则,确保安全驾驶。
第十五条驾驶员必须具备合法驾驶资格,并遵守相关的驾驶规则。
第十六条驾驶员必须提前检查车辆的状态,确保车辆的安全性能。
第十七条驾驶员必须按照规定的路线行驶,不得私自更改行车目的地。
第十八条在使用过程中,如遇到交通事故或突发情况,应立即报告公司,并按照公司规定的程序处理。
第五章私车使用停放第十九条私车使用完毕后,必须将车辆停放在公司指定的地点。
第二十条钥匙必须交还给相关人员,禁止擅自保留。
第二十一条车辆必须停放在指定的停车位上,不得随意停放。
第二十二条车辆停放时必须拔下钥匙,关闭车门窗户,确保车辆的安全。
第六章保养与维修第二十三条公司必须定期对车辆进行保养和维护,确保车辆的正常使用。
第二十四条在使用过程中,如发现车辆有损坏或故障,应及时报告公司,并按照公司的规定进行维修。
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高工作效率,降低企业运营成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及私车公用申请、审批、使用、费用报销等环节。
第三条本制度遵循公平、公开、合理、节约的原则,确保私车公用行为的规范性和合法性。
第二章私车公用申请及审批第四条具备以下条件的员工可申请私车公用:1. 拥有合法的私人汽车,并持有有效行驶证、驾驶证;2. 驾驶技术熟练,无重大交通事故记录;3. 因工作需要,确需使用私人车辆办理公司业务。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明申请原因、使用时间、预计行驶里程等;2. 经所在部门负责人审核,报请公司总经理审批;3. 经批准后,员工与公司签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第六条私车公用协议内容包括:1. 使用目的及范围;2. 使用时间及预计行驶里程;3. 费用报销标准及报销流程;4. 责任与风险承担;5. 违约责任及处理方式。
第三章私车公用使用第七条员工在使用私车办理公司业务时,应遵守以下规定:1. 严格按照协议约定的使用范围、时间及行驶里程使用车辆;2. 不得将车辆用于个人目的;3. 保持车辆整洁,爱护车辆,不得擅自改装车辆;4. 发生交通事故或车辆故障,及时报告公司。
第四章费用报销第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:根据实际行驶里程及油价计算;2. 过路费、停车费:根据实际产生费用报销;3. 维修保养费:根据实际维修保养费用报销。
第九条费用报销流程:1. 员工填写《私车公用费用报销单》,附相关票据;2. 经所在部门负责人审核,报请公司财务部门审批;3. 财务部门核实无误后,办理报销手续。
第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会决定。
私车公用管理办法范本
第一条职工私车用于公司业务时,依照本办法进行处理。
第二条职工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
第三条私车用于公司业务时,必须事先提出申请,经上级主管请总务科长批复。
申请项目包括申请人、申请时间、使用时间、使用目的、使用车辆种类和车辆、人身保险情况。
第四条总务科长根据申请作出批复。
第五条使用人必须填写行车表,由上级主管报总务科长。
第六条所有车辆必须投保强制险和任意保险。
第七条发生事故后,应作应急处理,并迅速与交通机构主管上级和总务科长联系。
第八条因本人故意或者重大过失发生事故时,赔偿费和修理费原则上由本人承担。
第九条车辆的维护费均由使用者本人承担。
第十条公司向车辆所有者支付车辆使用费用。
支付标准为
__________元/公里。
行车距离根据行车表推算。
第十一条车辆使用费用由总务科定时统一结算。
第十二条本办法自颁布之日起施行。
制作提示
1.制定该办法,应明确私车公用的前提条件。
参见上文第一条。
2.制定该办法,应明确私车公用的手续。
参见上文第三条、第四条、第五条。
3.制定该办法,应明确车辆的投保情况。
参见上文第六条。
4.制定该办法,应明确车祸发生的应对方法。
参见上文第七条、第八条。
5.制定该办法,应明确车辆的各项费用的支付情况。
参见上文第九条至第十一条。
公司私车公用福利管理制度范本第一章总则第一条为了合理利用公司私车资源,提高员工工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工乘坐公司私车的管理。
第三条公司私车应主要用于公司业务需求,兼顾员工的工作和生活需要。
第二章私车使用规定第四条公司私车主要由公司员工使用,必须遵守交通法规和道路交通安全规则。
第五条私车的使用范围包括但不限于:接送客户、参加业务活动、出差等。
第六条公司员工可向公司申请使用私车,需提前填写申请表,并按照公司规定的流程进行审批。
第七条私车使用期限及时间由公司与员工协商确定。
第八条使用私车期间需按照公司规定的路线行驶,并凭借相关证件(如驾驶证、行驶证)。
第九条私车使用期间产生的加油费、停车费等费用,由员工自行承担。
第三章车辆保养管理第十条公司应对私车进行定期维护保养,确保车辆的正常运行。
第十一条私车保养管理由公司负责,员工应积极配合公司进行车辆保养。
第十二条私车出现故障时,员工应及时向公司报告,并由公司安排维修。
第十三条员工应按照公司要求,定期对私车进行清洗和检查,保持车辆的整洁和良好状态。
第四章事故处理第十四条私车发生交通事故时,员工应立即报警,并妥善处理事故,同时向公司进行报告。
第十五条若事故造成私车损坏,员工必须按照公司规定的流程进行报险和修理。
第十六条若事故责任在员工一方,员工应负责赔偿。
第五章违规处理第十七条员工未按照本制度的规定使用私车,公司有权进行相应的违规处理,包括但不限于扣除相关福利、停用私车等。
第十八条若员工私自将私车借给非公司员工使用,公司有权进行相应的违规处理。
第十九条对于严重违反本制度的行为,公司有权采取纪律处分或解除劳动合同等措施。
第六章附则第二十条本制度的解释权归公司所有。
第二十一条本制度自颁布之日起生效。
公司私车公用福利管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范公司私车公用福利的管理,统一公司员工私车在工作期间的使用政策,保护公司车辆的安全和财产,提高员工的工作效率和生活质量,根据《中华人民共和国公司法》、《劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
公司私车公用管理制度公司私车公用管理制度5篇随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的公司私车公用管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司私车公用管理制度1随着公司的发展壮大,快节奏的办事效率提高,交通工具已成为现代化企业办事、交流、联系工作的象征,员工自有汽车不断增加,进一步加快了社会发展步伐,为了体现公司人性管理,对员工私车公用制定以下管理办法:一、私车公用范围及管理:1、公司各职能中心、分公司经理级别以上的员工和特殊岗位的员工,因工作需要,由本人提出申请,报企管中心审定,经公司批准后,按私车公用给予一定经济补助。
2、私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好,确保行车安全,正常使用。
3、批准的私车公用,在工作时间或工作需要时,必须保证用车。
如个人有事暂时不能用车,必须向公司企管中心申报。
4、私有车辆驾驶人员必须严格遵守市车辆管理和交通法规,对于违反交通法规的罚款和造成的一切损失由本人承担。
二、车辆相关费用补助:1、对于私车公用的.汽车,公司承担年度本车辆的审检费、道桥费、养路费。
在每年审验车辆后,凭交费发票,经公司车管部门审核,常务副总审批后,财务中心给予报销。
对于不满一年的私车公用的三项费用,按使用月数给予补助。
2、汽车所需燃料,视具体情况核定月补助400~800元燃料费。
财务中心按照企管中心提供的员工姓名和车辆牌照号码,按月办理供油卡发给本人。
三、本办法的管理权和解释权归公司企管中心。
本办法从20xx年开始执行。
公司私车公用管理制度2根据公司经营情况,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,为了进一步规范私车公用行为,特制定本管理办法:1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。
2、根据公司需要,有私车公用的.,应与公司签订《私车公用租赁协议》。
第一章总则第一条为规范公司私车公用管理,提高工作效率,降低企业运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及员工私车用于公司公务活动的相关事宜。
第二章适用范围第三条本制度适用于以下情况:1. 员工因工作需要,使用个人车辆执行公司公务;2. 员工因工作需要,驾驶公司公务车辆外出;3. 员工因工作需要,借用公司车辆外出。
第三章申请条件及审批程序第四条申请条件:1. 员工拥有合法的驾驶资格,驾龄超过1年,且在交警部门无主要责任事故记录;2. 私车车况良好,符合安全行驶标准;3. 私车保险齐全,包括交强险、第三者责任险等;4. 员工自愿提出申请,并签署《私车公用协议书》。
第五条申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,列明申请理由、使用时间、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核后,报公司总经理审批;3. 经批准后,员工与公司签订《私车公用协议书》。
第四章费用报销第六条费用报销范围:1. 油料费:根据实际行驶里程和公司规定的补贴标准报销;2. 过路过桥费:凭有效票据报销;3. 停车费:凭有效票据报销;4. 维修保养费:因公务活动产生的维修保养费用,凭有效票据报销。
第七条费用报销标准:1. 油料费:根据实际行驶里程和公司规定的补贴标准报销;2. 过路过桥费、停车费:据实报销;3. 维修保养费:根据公司规定报销。
第五章监督与管理第八条公司设立私车公用管理小组,负责监督和管理私车公用事宜。
第九条私车公用管理小组应定期对私车公用情况进行检查,确保私车公用合理、合规。
第十条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范公司私车公用管理,提高工作效率,降低企业运营成本,同时保障员工的合法权益。
公司私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司私车公用管理,加强车辆使用和维护,提高车辆使用效率,制定本制度。
第二章车辆管理第二条公司购买私车由公司负责指定专人管理和维护,确保车辆正常运行。
第三章车辆使用第三条公司私车仅限于公司员工出差、外勤、接送上下班以及其他业务需要使用。
第四条车辆使用范围包括但不限于公务使用、市内交通等。
第五条员工必须在明确获得使用私车的授权后方可使用,未经许可不得擅自使用。
第六条车辆使用人员应遵守道路交通法规,文明驾驶,保持车辆整洁。
第七条对于驾驶违反交通规则、发生交通事故的,由车辆管理人员及时报告上级领导,并配合相关部门处理。
第八条车辆使用人员应当对车辆进行保护,如发生车辆丢失、损坏等情况,应立即向车辆管理人员报告。
第九条员工因工作需要使用私车,公司将按照相关政府规定支付差旅补贴,具体执行细则由公司财务部门制定。
第十章车辆维护第十一条公司车辆管理人员负责对车辆进行定期维护和保养,确保车辆安全可靠。
第十二条车辆维护保养费用由公司财务部门负责支付。
第十三条员工使用车辆时,如发现车辆存在故障或异常情况,应及时向车辆管理人员报告。
第十四条员工应当做好车辆的清洁工作,保持车辆整洁,车辆管理人员对不按要求清洗车辆的人员可以进行批评教育。
第十五条公司应采购车险及其他必要险种,确保车辆的安全和员工的利益。
第十六条员工发现车辆配件、设备缺失或需要更换时,应及时向车辆管理人员报告,由车辆管理人员负责采购更换。
第十七条员工应当爱护公司财产,严禁私自改动车辆配置或擅自将车辆用于个人私事。
第十八条公司对私车公用管理制度进行定期审查,如有需要,可根据实际情况进行适当修改和完善。
第十九条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重进行相应的处理,包括扣除差旅补贴、停止使用车辆等。
第二十条本制度自发布之日起执行,由公司财务部门负责解释和管理。
第三十一章附则第二十一条本制度于20XX年X月XX日起开始执行。
xx股份有限公司私车公用管理制度随着公司的快速发展,办公用车需求日益增长,为提高工作效率,节约公司运营成本,本着“必需节俭,效益优先”的原则,采取私车公用补贴及公司员工交通费报销相结合的管理办法。
对公司员工私车公用制定本管理办法。
第一条本办法适用于公司各部门人员的私车公用管理。
私车公用员工应与公司签订私车公用租赁合同后,方可按本办法执行。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条员工用私有车辆在一定区域内从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
第四条私车公用长途用车时在公司行政部登记,包括目的地、事项、随行人员、预计返回时间等。
出车回来后,驾驶人员应如实到行政部填报出车里程数,并由随行人员签名验证。
如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车情况。
第五条私车公用补贴标准:7.80 (调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.10元/公里的适当调整。
上述补贴已含车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
长途用车时的车辆通行费、停车费由公司据实报销。
市内补贴已含市内通行费及停车费。
第六条原则上私车仅用于车主本人应履行的公务,如接待或其他业务确需调用私车时,私车车主应以公司利益为重,予以配合。
公司按长途用车标准给予相应补贴。
第七条报销要求:每月月底,行政部按登记里程计算出各员工长途用车补贴,市内职务补贴,合计出各私车公用员工当月应补贴总金额。
私车公用车主应提供报销单、与拟补贴金额相同的油费发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、停车费发票等凭证。
第八条报销程序:车辆所有人月初到行政部核对补贴金额,填制报销凭证→行政部签字验证→财务部审核票据合规性→按资金支出权限经总经理或董事长批准。
第九条属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
2024年私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用资源,提高运输效率,树立公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工在工作期间使用私家车进行公务活动时。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保资源合理配置和车辆使用的便捷性、周转性和灵活性。
第四条所有使用私家车进行公务活动的员工必须严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。
第二章私车公用管理流程第五条员工申请私车公用应提前向本单位所在部门提出申请,包括出行时间、地点、目的地、人数等基本信息。
第六条部门审批人员根据申请的具体情况以及车辆使用情况进行审批。
审批人员应确保使用私车公用的合理性,并及时反馈审批结果。
第七条若申请获得批准,员工应将行程安排告知相关人员,并按照指定的出发时间和地点准时出发。
第八条在使用私车公用期间,员工应按照规定的时间和地点进行活动,不能擅自更改行程或私自接送其他员工。
第九条在私车公用结束后,员工应将车辆送回到指定地点,并填写使用反馈表,包括活动情况、消费情况、车况等。
第三章使用私车公用的要求第十条使用私车公用的员工需持有效驾驶证和车辆行驶证,并确保车辆年检合法有效。
第十一条员工在行驶私车公用期间应严格遵守交通法规和安全驾驶原则,保证行车安全。
第十二条员工应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。
第十三条员工应在行驶私车公用前确认车内座位是否齐全,安全带是否启用,车辆是否有异常情况,确保乘车人员的安全。
第十四条员工应遵守节约用车的原则,合理安排行车路线和时间,避免因违章行为增加公司额外费用。
第四章监督和责任第十五条部门领导应对私车公用进行监督,确保制度的有效执行。
第十六条如有员工违反私车公用管理制度,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
第十七条对于因私车公用而发生的事故和问题,由员工个人负全责。
公司将不承担任何责任。
第五章附则第十八条对于本制度未能覆盖的特殊情况,可由公司根据具体情况制定补充规定。
私车公用管理制度范文第一章总则第一条为了规范机关单位私车公用行为,合理利用单位的私车资源,强化车辆管理,提高单位的公车使用效率,根据《中华人民共和国车辆管理条例》以及本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位的私车公用管理,包括单位职工个人购置的私人汽车以及单位配备的公务用车。
第三条私车公用指的是职工个人车辆在符合法律、法规规定的情况下,在经单位批准借用期间内,用于单位工作或公务活动的行为。
第四条单位对私车公用活动负有监督责任,任何单位职工在使用私车公用期间发生的事故和违法行为,单位负有相应的纠正和处理责任。
第五条私车公用应遵循公开、公平、公正、公务的原则,不得有所偏私,不得违反单位规定,不得违反国家法律法规。
第二章私车公用的审批第六条单位职工如需将私车用于单位工作或公务活动,必须提前向上级主管部门提出申请,并填写《私车公用申请表》,说明使用理由、时间、地点等信息。
第七条私车公用申请需经单位领导同意后方可实施,领导对私车公用申请有权做出批准或不批准的决定。
第八条私车公用申请应具备合理性、合法性和时效性的特点,不得有滥用职权、违反单位纪律和法律法规的情形。
第九条单位应对私车公用申请进行审查,核实相关事项,并向上级主管部门报备。
第十条上级主管部门对私车公用申请进行审查,确认无误后可以下发审批文件。
单位职工凭审批文件方可将私车用于单位工作或公务活动。
第三章私车公用的管理第十一条私车在单位工作或公务活动期间,应按照单位规定的路线和行车时间进行行驶,不得擅自改变行车路线或时间。
第十二条私车在单位工作或公务活动期间,应按照交通规则行驶,注意安全,谨慎驾驶,不得违反交通法规。
第十三条私车公用期间内发生的事故,应及时报告单位主管部门,并依法处理。
第十四条私车公用期间发生的费用,由单位负责支付,但私车使用者应妥善保管车辆,避免产生不必要的费用。
第十五条私车公用期间发生的工作纠纷或法律纠纷,由双方自行解决,单位不负有调解责任。
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,减少车辆使用的不正常损耗和费用,提高企业资源利用效率和安全保障水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的私车公用行为。
第三条本制度所称私车公用,是指员工将个人车辆用于公司业务活动,并在公司指定的范围内使用。
第二章私车公用条件及审批程序第四条员工申请私车公用应具备以下条件:1. 员工必须具备驾驶资格,且符合交通安全规定。
2. 员工车辆必须符合公司安全标准,具备合法的行驶证、驾驶证、车牌、保险单等证件。
3. 员工车辆必须具备良好的车况和性能,且定期进行安全检查和保养。
4. 员工必须遵守交通规则,确保行车安全,且无重大交通违规记录。
第五条员工申请私车公用应按照以下程序进行审批:1. 员工向直属上级提出私车公用申请,并提交相关证明材料。
2. 直属上级对员工申请进行审核,并根据实际情况进行审批。
3. 审批通过后,员工与公司签订《私车公用协议》,明确双方的权利和义务。
4. 公司为员工车辆办理相应的保险手续,并支付保险费用。
5. 员工按照公司规定进行车辆登记和备案。
第三章私车公用使用及管理第六条员工在私车公用期间应遵守以下规定:1. 员工应保证车辆安全、整洁,并符合公司形象要求。
2. 员工应按照公司指定的路线和范围使用车辆。
3. 员工在行驶过程中应遵守交通规则,确保行车安全。
4. 员工不得将车辆用于非公司业务活动,不得私自挪用公司财物。
5. 员工在车辆发生故障或事故时,应立即报告公司并按照公司规定处理。
第七条公司对员工私车公用期间的行为进行监督和管理,并有权对违反本制度的员工进行处理。
第四章费用报销及补偿第八条员工私车公用产生的费用,包括油费、过路过桥费、维修保养费等,可按照公司规定进行报销。
第九条员工私车公用期间发生事故或损坏,公司按照《私车公用协议》进行相应的补偿。
第十条员工私车公用费用报销应按照公司财务规定进行,并提供相关证明材料。
私车公用管理制度范本第一章总则第一条目的为满足公司部分员工的公务出行需求,提高工作效率,合理利用现有资源,同时加强私车公用的管理,根据我国有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本规定所称私车公用,是指符合一定条件的公司员工报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。
本制度适用于公司全体员工。
第二章私车公用条件及审批第三条申请条件一、拥有私人汽车且汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的符合职位要求的员工,方可申请私人汽车用于公司部分业务。
二、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫。
三、申请人为本公司担任特殊职务人员,需经常外出办事。
四、车辆属于员工私人财产,车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(包括但不限于交强险、商业险,商业险第三者责任险不得低于50万)等各种证件应齐全。
五、员工用私车从事公司业务时,不得再申请使用公司业务用车。
第四条申请程序一、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请表》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案;保险有效期到期前10个工作日内需及时向公司报备并提交续保证明材料),相关材料需至少提前1个工作日提交至人事行政部门。
二、人事行政部门对提交的申请材料进行审核,审核通过后报请公司总经理审批。
三、公司总经理审批通过后,与申请员工签订《私车公用协议》。
第三章私车公用管理第五条私车公用期间,车辆所有权及使用权归申请员工所有,公司不承担车辆的任何维修、保养及保险等费用。
第六条申请员工应确保私车在公用期间的安全性能良好,定期进行保养和维护,确保车辆符合我国相关法律法规的要求。
第七条申请员工在私车公用期间,应遵守交通规则,注意行车安全,如有违章行为,由申请员工自行承担相应责任。
第八条申请员工在私车公用期间,不得将车辆用于非法用途,不得擅自将车辆转借给他人使用。
第四章费用报销及待遇第九条申请员工在私车公用期间,可凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用。
公司私车公用管理制度第一篇范文:合同编号:__________甲方(提供方):__________公司乙方(使用方):__________甲乙双方,经友好协商,就乙方使用甲方车辆事宜,达成如下协议:一、车辆信息1.车辆品牌及型号:__________2.车辆识别代码(车架号):__________3.车辆颜色:__________4.车辆使用性质:非营运二、使用范围及条件1.乙方在使用甲方车辆时,应遵守国家法律法规,不得违章行驶。
2.乙方不得将车辆用于非法用途,不得转让、转借给他人。
3.乙方在使用车辆期间,应妥善保管车辆,确保车辆安全。
4.乙方在使用车辆期间,应按照约定的路线行驶,不得随意改变行程。
三、使用期限1.乙方使用车辆的期限为:__________年,自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。
2.如乙方需延长使用期限,应提前一个月向甲方提出书面申请,并由双方协商确定。
四、费用及支付1.乙方使用车辆期间,应承担以下费用:(1)油费:乙方使用车辆产生的油费由乙方承担。
(2)停车费:乙方使用车辆产生的停车费由乙方承担。
(3)维修费:因乙方使用不当导致的车辆损坏,维修费用由乙方承担。
(4)其他费用:双方约定其他由乙方承担的费用。
2.乙方应按照约定的时间和方式向甲方支付费用。
五、保险及事故处理1.乙方使用车辆期间,应购买相应的保险,并确保保险有效期内。
2.如发生交通事故,乙方应立即通知甲方,并按照法律规定及双方约定处理事故。
六、违约责任1.乙方违反本协议约定的,应承担相应的违约责任。
2.甲方未按照约定提供车辆的,应承担相应的违约责任。
七、争议解决本协议履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
八、其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
编号:QC/RE-KA9251
某公司私车公用管理办法标准范
本
In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.
(管理规范示范文本)
编订:________________________
审批:________________________
工作单位:________________________
某公司私车公用管理办法标准范本
使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。
公司私车公用管理办法
随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。
从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑,并根据公司的具体情况,制定“私车公用”管理办法,具体规定如下:
一、“私车公用”原则
1.有利于公司对外业务的开展原则;
2.有利于提高办事效率原则;
3.有利于提升公司形象原则;
二、名词解释
私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆,公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助,车辆产权归员工个人。
三、适用范围及补助标准额度
以下岗位人员经审批后按标准限额补助:
1、主管市场销售、采购、服务等外部事务、月出外办事时间超过三分之一的一级部门以上负责人1000元/月;
2、负责对外销售、服务等业务部、月出外办事时间超过三分之一的二级部门负责人500元/月;
3、公司管理部门、客户服务中心等主
管外部事务的部门负责人及经批准的人员(助理和员工)200--400元/月;
4、具体的补助标准额度由总经理批准的额度执行。
四、管理及费用补助办法
1、所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外,不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费(“上牌所在地”,简称:本市,包括市内、郊市、郊县和郊区)。
2、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事(不含出差车站及机场往返)公司原则上不再派公车接送,特殊用车需经上一级领导批准,并由公司办
公室严格控制及登记,更不得以部门用车为理由派公车办事。
3、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司,遇公司商务繁忙时,车辆所有者应给予配合公司使用,否则可取消车补。
4、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现任何的违章行为均由购车人自行负责,与公司无关。
5、补助实行包干制,限额范围内补助须根据当月出勤计算折算,领取补助时须提供:1、正式发票(①油费、②路桥费、③停车费;④其他费用)和填写每月公里数、
油耗表数学;2、不足部分以领条的形式发放此补助。
五、符合私车公用条件的个人按照以下步骤申请:
1、填写《私车公用申请备案表》,由购车人提交车辆型号及相关资料复印件(原件核对,核对人在复印件上签字);
2、按照规定程序报各有关领导批准,报送公司行政与人力资源部备案:
六、车辆服务期内遇人事变化处理规定
所有实行私车公用办法的人员必须填制《私车公用申请备案表》审批,岗位发生变化后按新岗位重新审批。
七、本办法自公布之日起开始执行。
此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location。